Teilnahmebedingungen Messe

Teilnahmebedingungen Messe Version 6.2014 BERNEXPO AG Mingerstrasse 6 Postfach CH-3000 Bern 22 Tel. +41 31 340 11 11 Fax +41 31 340 11 44 www.beapferd.ch, beapferd@bernexpo.ch 1

1. Checkliste (Änderungen vorbehalten) Versand der Ausschreibung Juli 2014 an Aussteller Anmeldefrist für Aussteller Beginn der Halleneinteilung 15.September 2014 bei BERNEXPO AG Versand Standeinteilungen, Januar 2015 an Aussteller Zugangs Login für online Bestellungen Der technischen Installationen Fälligkeit der Akontorechnung 30 Tage ab Fakturadatum bei BERNEXPO AG Anmeldeschluss technische 27. Februar 2015 bei BERNEXPO AG Installationen Versand Werbemittel / Geästekarten März 2015 bei BERNEXPO AG Detaillierte Aufbauinformationen März 2015 an Aussteller Versand Aussteller- und Parkkarten April 2015 an Aussteller (nach Zahlungseingang der Akontorechnung) Standaufbau gemäss Aufbauplanung Ausstellung 24.04.- 03.05.2015 Abbau gemäss Abbauplanung Schlussrechnung Juni 2015 an Aussteller Fälligkeit der Schlussrechnung 30 Tage ab Fakturadatum bei BERNEXPO AG 2. Öffnungszeiten / Eintrittspreise (Änderungen vorbehalten) Öffnungszeiten der Veranstaltung: 24.04.-03.05.2015 09.00 bis 18.00 Uhr Degustation 11.00 bis 20.00 Uhr Letzter Tag 11.00 bis 18.00 Uhr Öffnungszeiten Durchführung für Aussteller Ausstellung: Täglich vom 24.04.- 03.05.2015 08.00 18.30 Uhr Degustation: Täglich vom 24.04.- 03.05.2015 10.00 20.30 Uhr Letzter Tag 03.05.2015 10.00 18.30 Uhr Artikelbezeichnung Preis Einh. Erwachsene 17.- CHF AHV / IV /Studierende /Militär in Uniform 12.- CHF Erwachsene mit V-Ticket oder Libero-Abo 12.- CHF Kinder 6 bis 16 Jahre 7.- CHF Familienkarte (2 Erwachsene und max. 3 Kinder) 38.- CHF Abendkarte (für Eintritt zw. 17.00 und 18.00 Uhr) 5.- CHF Kinder bis 6 Jahre gratis CHF Ab 18.00 gratis CHF 2

3. Veranstalter BERNEXPO AG BEA/PFERD Telefon +41 31 340 11 11 Mingerstrasse 6 Fax +41 31 340 11 44 Postfach E-Mail beapferd@bernexpo.ch 3000 Bern 22 Internet www.beapferd.ch 4. Geltungsbereich Die vorliegenden Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme an der Messe BEA/PFERD 2015 (hiernach Messe genannt) und ergänzen die jeweils gültigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen der BERNEXPO AG. Ebenfalls massgebend sind die jeweils gültige Betriebsordnung der BERNEXPO AG und die jeweils gültigen Technischen Informationen über die Hallen. 5. Zweck der Messe Die BEA, als Ort der Begegnung, macht es sich von jeher zur Aufgabe, zu informieren, den direkten Kontakt zwischen Angebot und Konsument zu schaffen sowie als Verkaufsplattform zu dienen. Neben allen Branchen aus Gewerbe, Landwirtschaft und Industrie werden auch kulturelle und soziale Belange einer breiten Öffentlichkeit vorgestellt. Die PFERD, als integrierter Sektor der BEA, macht sich zur Aufgabe, die Vielfalt an Pferden und Ponys in der Schweiz wie auch das Angebot an Waren und Dienstleistungen rund um das Pferd dem Fach- und Laienpublikum vorzustellen und anzubieten. Zudem setzt sich die PFERD aktiv für die leistungsorientierte Förderung der Schweizer Pferde- und Ponyzucht ein. 6. Zugelassene Aussteller Als Aussteller sind alle mit dem Themengebiet zusammenhängenden Unternehmungen und Privatpersonen zugelassen. Ein Recht auf Zulassung besteht nicht. Zulassungsgesuche können ohne Begründung abgewiesen werden. 7. Verkaufsverhalten Aufdringliches oder aggressives Verkaufsverhalten ist untersagt. Insbesondere ist untersagt: Nachrufen und Ansprechen von Besuchern in den Gängen, Hineinziehen von Besuchern in den Stand, Aufdrängen von Getränken und Lebensmitteln zur Verkostung in den Gängen, Platzierung von Standmaterial (Tische, Stühle, Theken, Barhocker, etc.) ausserhalb der eigenen Standgrenzen, Ausübung von Druck auf Besucher zwecks Kaufabschluss. Bei Zuwiderhandlung kann die BERNEXPO AG von einem bereits schriftlich verwarnten Aussteller eine Konventionalstrafe von CHF 5 000. verlangen. 8. Tarife (Preisangaben exkl. MWST) Folgende Leistungen kommen zur Standmiete in jedem Fall hinzu: Anmeldegebühr Kehrichtentsorgung 8.1. Anmeldegebühr Für sämtliche Aussteller der BEA/PFERD 2015 besteht pro Stand eine Einschreibegebühr. Diese wird weder der Standmiete noch anderen Kosten angerechnet. 606046 Anmeldegebühr CHF 500.00 Pauschal 3

8.2. Standmiete in festen Hallen (ausgenommen Degustationsstände) Die folgenden Einrichtungen sind im Tarif inbegriffen: Rück- und Seitenwände aus Holz, weiss gestrichen (Höhe zirka 2,60 m), zirka 30 cm breite Blende weiss gestrichen, Standüberdachung mit weissem Calicot- Stoff (zirka 2,60 m ab Hallenboden oder Podest), Fluoreszenzleuchten oder Spotlampen pro 1,50 m Front 1 Stück (2 Stk. bei 3 m; 3 Stk. bei 4,5 m; usw.) innen an der Blende montiert und Stromkonsum. 100201 Standmiete Halle mit einer Front offen CHF 289.00 m2 100202 Standmiete Halle mit zwei Fronten offen CHF 346.00 m2 100203 Standmiete Halle mit drei Fronten offen CHF 368.00 m2 100204 Standmiete Halle mit vier Fronten offen CHF 425.00 m2 100012 Standmiete Halle, zweite und weitere Standebene CHF 396.00 m2 8.3. Standmiete in Zelthallen Die folgenden Einrichtungen sind im Tarif inbegriffen: Rück- und Seitenwände aus Holz, weiss gestrichen (Höhe zirka 2,60 m), inkl. Stromkonsum. 100401 Standmiete Zelthalle mit einer Front offen CHF 224.00 m2 100402 Standmiete Zelthalle mit zwei Fronten offen CHF 269.00 m2 100403 Standmiete Zelthalle mit drei Fronten offen CHF 286.00 m2 100404 Standmiete Zelthalle mit vier Fronten offen CHF 330.00 m2 100012 Standmiete Zelthalle, zweite und weitere Standebene CHF 308.00 m2 8.4. Standmiete Degustationsstände Für Stände mit alkoholischen Getränken ist der Tarif Standmiete Degustation gültig. Gleiche Standeinrichtungen wie Normstände (siehe Ziffer 8.2.). Zusätzlich wird pro Stand eine Pauschale, für die Degustations- Bewilligung erhoben. 100501 Standmiete Degustation mit einer Front offen CHF 346.00 m2 100502 Standmiete Degustation mit zwei Fronten offen CHF 415.00 m2 100503 Standmiete Degustation mit drei Fronten offen CHF 442.00 m2 100504 Standmiete Degustation mit vier Fronten offen CHF 510.00 m2 606040 Bewilligung Degustations-Anteil CHF 30.00 Pauschal 8.5. Standmiete Bereich Vinspiration Die folgenden Einrichtungen sind im Tarif inbegriffen: Standwände, Beleuchtung, Bodenbelag, Stromanschluss und Stromkonsum. Zusäztlich wird pro Stand eine Pauschale für die Degustationss-Bewilligung sowie den Gläser-& Brotservice erhoben. 100601 Standmiete Vinspiration mit einer Front offen CHF 550.00 m2 100602 Standmiete Vinspiration mit zwei Fronten offen CHF 660.00 m2 100603 Standmiete Vinspiration mit drei Fronten offen CHF 715.00 m2 100604 Standmiete Vinspiration mit vier Fronten offen CHF 825.00 m2 606040 Bewilligung Degustations-Anteil CHF 30.00 Pauschal 606065 Gläser- & Brotservice CHF 950.00 Pauschal 4

8.6. Standmiete Freigelände Standfläche, ohne jede Einrichtung, ohne Stromkonsum 100035 Standmiete Freigelände Hyspaplatz CHF 115.00 m2 100030 Standmiete Freigelände CHF 138.00 m2 100034 Standmiete Markthäuser BEA CHF 1 500.00 Pauschal Die Markthäuser weisen eine Fläche von 6 m2 (3 x 2) auf. Durch das aufklappbare Vordach ergibt sich eine zusätzliche Verkaufsfläche von 3 m2. 8.7. Verpflegungsstände Für alle Verpflegungsstände wird eine Umsatzabgabe von 17% erhoben. Die Vorauszahlung von einer Minimalmiete von mindestens 3 000.- ist obligatorisch. 102010 Verpflegungsstand Minimalmiete CHF 3 000.00 Pauschal 8.8. Wandflächen Im Preis inbegriffen: Wandfläche Anzahl m1 x 2,60m Höhe, ohne jede Einrichtung. Der vor der gemieteten Vertikalfläche befindliche Raum darf höchstens bis zu 20 cm von der Wandfläche abstehend beansprucht werden. 100050 Wandflächenmiete Laufmeter CHF 321.00 m1 8.9. Minimalmiete Für Stand- und Platzmiete werden in jedem Falle minimal CHF 1 000.00 berechnet. Minimalmiete CHF 1 000.00 Pauschal 8.10. Mitaussteller-Zuschlag Siehe Punkt 2.2 der Allgemeinen Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen auf dem Messeplatz Bern. 100060 Mitaussteller BEA / PFERD CHF 700.00 Pauschal 9. Rücktrittsgebühr Siehe Punkt 3. der Allgemeinen Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen auf dem Messeplatz Bern. 100075 Rücktrittsgebühr CHF 1 000.00 Pauschal 5

10. Gästekarten mit Kundenadressen Zur Abgabe an Ihre Kunden, Interessenten usw. stellen wir Ihnen Gästekarten zur Verfügung. Die eingelösten Gästekarten werden dem Besteller nach der Ausstellung verrechnet. Der Besteller erhält anschliessend eine CD Rom mit den Adressen der Kunden welche die Gästekarten eingelöst haben. Selbst wenn keine Gästekarten eingelöst wurden, berechnen wir einen Minimalbetrag. Bezug und Druck der Gästekarten sind kostenlos. 150030 Eingelöste Gästekarten bis 500 Stück CHF 8.00 Stk. 150030 Eingelöste Gästekarten 501-1000 Stück CHF 7.00 Stk. 150030 Eingelöste Gästekarten 1001-1500 Stück CHF 6.00 Stk 150030 Eingelöste Gästekarten 1501-2000 Stück CHF 5.50 Stk. 150035 Gästekarten Minimalbetrag CHF 120.00 Pauschal 11. Gästekarten ohne Kundenadresse Zur Abgabe an Ihre Kunden, Interessenten usw. stellen wir Ihnen Gästekarten zur Verfügung. Die eingelösten Gästekarten werden dem Besteller nach der Ausstellung verrechnet. Bei dieser Version der Gästekarten erhält der Besteller keine Kundenadressen der eingelösten Gästekarten. Selbst wenn keine Gästekarten eingelöst wurden, berechnen wir einen Minimalbetrag. Bezug und Druck der Gästekarten sind kostenlos. 150031 Eingelöste Gästekarten bis 500 Stück CHF 8.00 Stk. 150031 Eingelöste Gästekarten 501-1000 Stück CHF 7.00 Stk. 150031 Eingelöste Gästekarten 1001-1500 Stück CHF 6.00 Stk 150031 Eingelöste Gästekarten 1501-2000 Stück CHF 5.50 Stk. 150035 Gästekarten Minimalbetrag CHF 120.00 Pauschal 12. Gutscheine zum ermässigten Eintritt Zur Abgabe an Ihre Kunden, Interessenten usw. stellen wir Ihnen Gutscheine zur Verfügung. Der Besucher erhält mit Abgabe der Eintrittsvergünstigung an der Kasse eine Reduktion von CHF 5.00 auf die Tageseintrittskarte von CHF 17.00. Die Eintrittsvergünstigungen sind ausschliesslich für Tageseintrittskarten von CHF 17.00 (Erwachsene) gültig! Pro Billett kann nur 1 Eintrittsvergünstigung angerechnet werden. Die Vergünstigungen sind vor dem Verteilen an die Kundschaft mit dem Firmenstempel zu versehen. Im Gegensatz zu den Gästekarten werden die eingelösten Eintrittsvergünstigungen den Austellern nach der Messe nicht zugestellt. Es sind vorgängig genügend Eintrittsvergünstigungen zu bestellen, da nach der Bestellfrist nur noch eine beschränkte Anzahl abgegeben werden kann. Die Anzahl bestellter Gutscheine, pro Aussteller, ist begrenzt 150070 Gutscheine zum ermässigten Eintritt kostenlos Stk. 13. Eintrittsausweise für Aussteller und Personal (Ausstellerkarten) Jeder Aussteller erhält pro 3m2 eine Ausstellerkarte, min. 3 Karten max. 15 Karten, gültig zum unbeschränkten Eintritt in die Ausstellung. Weitere Ausstellerkarten werden in beschränktem Umfang gegen Bezahlung im Messebüro abgegeben oder können gegen Rechnung vor Beginn der Messe bestellt werden. Die Ausstellerkarten werden nur während der Ausstellung benötigt. 150010 Ausstellerkarten zusätzlich CHF 41.67 Stk. 150011 Ausstellerkarten zusätzlich 1 Tag CHF 12.00 Stk. 6

14. Aussteller-, Marken- und Produkteverzeichnis Der Grundeintrag (obligatorischer Eintrag) ins Ausstellerverzeichnis und die ersten 3 Einträge ins Produkteverzeichnis sind gratis. Jeder zusätzliche Eintrag ins Ausstellerverzeichnis (pro zusätzliche Adresse) und ins Produkteverzeichnis (pro zusätzliches Produkt) wird in Rechnung gestellt. Der Grundeintrag ins Markenverzeichnis beinhaltet 3 Einträge und wird in Rechnung gestellt, ist aber fakultativ. Jeder zusätzliche Eintrag ins Markenverzeichnis (pro zusätzliche Marke) wird in Rechnung gestellt. Die Messeleitung lehnt für Irrtümer/ fehlerhafte Einträge jegliche Haftung ab. 606014 Ausstellerverzeichnis (jeder weitere Eintrag, zusätzl. Adresse) CHF 60.00 Pauschal 606015 Produkteverzeichnis Zusatzeintrag (pro zusätzliches Produkt) CHF 60.00 p. Produkt 606016 Markenverzeichnis Grundeintrag CHF 60.00 Pauschal 606017 Markenverzeichnis Zusatzeintrag CHF 25.00 p. Marke 15. Werbemittel 609000 Plakat A2 BEA kostenlos Stk. 609020 Plakat A2 PFERD kostenlos Stk. 609001 Briefkleber (Bogen à 10 Ex.) BEA kostenlos Bogen 609021 Briefkleber (Bogen à 10 Ex.) PFERD kostenlos Bogen 609014 Streuprospekte BEA (A6/5) Deutsch/Französisch kostenlos Stk. 609022 Streuprospekte PFERD (A6/5) Deutsch/Französisch kostenlos Stk. 609003 Postkarten BEA kostenlos Stk. 609023 Postkarten PFERD kostenlos Stk. 16. Ausstellerparkplätze Die Gültigkeitsdauer der Parkvignette beträgt 12 Tage (1 Aufbau-, 10 Durchführungs-, 1 Abbautag) Bitte beachten Sie, dass die maximale Einfahrtshöhe in der Einstellhalle P8 2.10m beträgt. 106200 Miete Parkplatz auf P 2-3 (Freigelände) CHF 324.00 Pauschal 106201 Miete Parkplatz auf P 8 (Einstellhalle) CHF 360.00 Pauschal 17. Kehrichtentsorgung/Recycling Kehricht und Abfall müssen in die bereitgestellten Kehrichtbehälter geleert werden. Am Abend vor der Eröffnung kann der Abfall vor den Ständen in den Gängen deponiert werden. Der Reinigungsdienst wird für die Entsorgung besorgt sein. Farbkübel dürfen nicht in den WC-Lavabos gereinigt werden. Für das Recycling von Altglas sind Altglascontainer aufgestellt. Jedem Aussteller wird pro Stand ein Anteil an die Kosten der Kehrichtentsorgung / Recycling nach folgendem Schlüssel mit der Schlussabrechnung belastet:(bei besonderen Verhältnissen oder grossen Mengen bleibt die Erhöhung der Entsorgungskosten vorbehalten.) 554026 Kehrichtentsorgung (bis Standgrösse 50 m 2 ) CHF 31.00 Pauschal 554026 Kehrichtentsorgung (von Standgrösse 51 bis 100 m 2 ) CHF 62.00 Pauschal 554026 Kehrichtentsorgung (ab Standgrösse 101 bis 300 m 2 ) CHF 109.00 Pauschal 554026 Kehrichtentsorgung (ab Standgrösse 301 m 2 ) CHF 164.00 Pauschal 7

18. Réduit-Miete Für Aussteller, welche während der Dauer der Ausstellung für die Veranstaltung benötigtes Material lagern wollen, besteht die Möglichkeit, solange Vorrat, ein Réduit zu mieten. Die Lagerung von Leergut in den Réduits ist nicht erlaubt. pro 105020 Réduit-Miete CHF 90.00 m2 19. Schlussbestimmungen Die hier angegebenen Preise verstehen sich (falls nicht anders angegeben) ohne Mehrwertsteuer. Preisänderungen sind vorbehalten. Verbindlich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige Verfassung in deutscher Sprache. Bern, Juni 2014 8