Beispiel: Datenschutzlinien Datenschutzrichtlinien von Verwenderin Diese Datenschutzrichtlinien der.. Deutschland (hiernach "Verwenden") regeln den Umgang der Verwenderin mit Ihren Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite "www.meinewebsite.de" gespeichert werden. Die Verwenderin nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie die Verwenderin diesen Schutz gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden. 1. Allgemeine Datenverarbeitung auf dieser Internetseite Bei jedem Zugriff von Ihnen auf einer Seite der Verwenderin und bei jedem Abruf einer Datei kann es zur Abspeicherung von Daten über diesen Vorgang kommen. 1.1. Speicherung von Daten durch die Verwenderin Die Verwenderin erhebt und speichert zunächst automatisch in ihren Server-Log-Files Informationen, die von Ihrem Browser an die Verwenderin übermittelt werden. Dies sind: Browsertyp/ -version verwendetes Betriebssystem Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse) Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind für die Verwenderin nicht einer bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Seite: 1 von 6
1.2. Google Analytics Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP- Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Hilfe des folgenden Zusatzprogramms http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP- Adressen möchten wir darauf hinweisen, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung "_anonymizeip()" verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um einen direkte Personalisierung der Daten auszuschließen. 1.3. Integrierte Social-Network-Funktionen Bei der Integration von Applikationen sogenannter sozialer Netzwerke (z.b. Facebook, Xing) auf www.meinewebsite.de haben wir besonders auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen geachtet. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es bei der Benutzung von Funktionen der sozialen Netzwerke (z.b. Gefällt-Mir-Button) zur Übermittlung personenbezogenen Daten an den jeweiligen Betreiber des Sozialen Netzwerks kommen kann. Sofern sie eine derartige Datenübermittlung verhindern wollen, sollte die entsprechenden Funktionen nicht genutzt werden. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch die jeweiligen sozialen Netzwerke und über Ihre diesbezüglichen Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen sozialen Netzwerks. Seite: 2 von 6
2. Datenverarbeitung bei der Benutzung von Webformularen Es besteht sowohl über die Webseite www.meinewebsite.de als auch über andere Webseiten, welche die www.meinewebsite.de-funktion "Nachricht senden" integriert haben, die Möglichkeit, mittels eines Webformulars den Nutzern von www.meinewebsite.de Nachrichten zukommen zu lassen. Bei Nutzung des Webformulars erhebt und speichert der Verwender für eine Woche (5 Werktage) die vollständigen Daten des Webformulars, also konkret folgende Daten: Absendername Absender-E-Mail-Adresse Betreff der Nachricht die Nachricht selbst Empfängername Empfänger-E-Mail-Adresse Die Daten werden nach Ablauf dieser Frist gelöscht. Mit der Benutzung des Webformulars erklärt sich der jeweilige Nutzer des Webformulars, also der Absender, mit der Speicherung der Daten einverstanden. 3. Datenverarbeitung nach Anmeldung Um den vollen Service der Webseite "www.meinewebsite.de" nutzen zu können, müssen Sie diesen Datenschutzrichtlinien vorab, also bei der Anmeldung, zustimmen. Die Verwenderin darf daraufhin Ihre Daten zur Bereitstellung des "www.meinewebsite"-services sowie zum Verhindern von gesetzeswidrigen Handlungen gemäß den vorliegenden Datenschutzrichtlinien sowie den jeweils anwendbaren gesetzlichen Regelungen erfassen, speichern und verwenden. Von Zeit zu Zeit sind gegebenenfalls Änderungen dieser Datenschutzrichtlinien notwendig, um die Bereitstellung des "www.meinewebsite.de"-services zu gewährleisten. 3.1. Einwilligung in Datenverarbeitung bei Anmeldung Durch Ihre Einwilligung im Rahmen bei "www.meinewebsite.de" zu diesen Datenschutzrichtlinien und den Nutzungsbedingungen von der Verwenderin stimmen Sie der Verwendung Ihrer persönlichen Angaben und Daten unter Maßgabe der folgenden Bestimmungen zu. Seite: 3 von 6
3.1.1. Damit Sie den Service der Verwenderin uneingeschränkt nutzen können, willigen Sie ein, dass Ihre angegebenen Daten u.a. über Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer zur Verfügungstellung des "www.meinewebsite.de"-services und zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen gespeichert und genutzt werden können. 3.1.2. Damit ihr Unternehmen auf "www.meinewebsite.de" präsentiert werden kann, willigen Sie ein, dass Ihre Unternehmsdaten von Internetnutzern einsehbar und durch Suchmaschinen im Internet ermittelbar sowie abrufbar sind. 3.1.3. Ferner willigen Sie ein, dass Ihre IP-Adresse sowie die Protokollierung der Zugriffe auf einzelne Webseiten zur Verfügungstellung des "www.meinewebsite.de"-services gespeichert und genutzt werden können. 3.1.4. Sie willigen ein, dass die Verwenderin die unter 2.1.1. bezeichneten personenbezogenen Daten zu Abrechnungszwecken an einen externen Dienstleister übergibt, wenn und soweit die Übermittlung der Daten für die Abrechnung erforderlich ist. 3.1.5. Von Zeit zu Zeit erfolgt gegebenenfalls zu Zwecken der Systemwartung von der Verwenderin eine Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte, welche vor allem der Gewährleistung der Funktionalität des "www.meinewebsite.de"-services dient. Eine solche Weitergabe erfolgt unter strengen Auflagen und ausschließlich im Rahmen geltenden Rechts. 3.1.6. Sie willigen ein, dass die Verwenderin Ihre Nutzungsdaten unter anderem mit Hilfe von Cookies erhebt, verarbeitet und nutzt. Cookies sind kleine Dateien, welche Ihnen die Benutzung des Online-Angebotes erleichtern. Ihr Internetbrowser erhält diese Dateien automatisch von dem Server der Verwenderin und speichert die Cookies auf Ihrem Computer. Die Verwenderin benutzt zwei Arten von Cookies: Sogenannte Session-Cookies und permanente Cookies. Die Verwenderin sendet einen Session-Cookie an Ihren Computer, wenn Sie sich in Ihr "www.meinewebsite.de"-konto einloggen, indem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. Die Nutzung des "www.meinewebsite.de"-services wird für Sie damit bequemer und schneller. Bei Abmeldung oder Schließung des Browsers wird dieser Cookie gelöscht und hat damit keine Wirkung mehr. Weiterhin benutzt die Verwenderin einen permanenten Cookie. Dies hat den Vorteil, dass Ihr Benutzername im Anmeldeformular konstant angezeigt wird. Damit entfällt die regelmäßige Eingabe Ihres Benutzernamens, wenn Sie sich in die Kontoverwaltung Ihres "www.meinewebsite.de"-kontos einloggen. Die Daten, die der Cookie enthält, sind verschlüsselt und können somit nicht von Dritten gelesen werden. Seite: 4 von 6
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er sie vor Annahme eines Cookies informiert bzw. keine Cookies annimmt. Achten Sie jedoch bitte darauf, dass die Einstellungen Ihres Browsers Cookies zulassen. Denn nur so können Sie den kompletten Service von "www.meinewebsite.de" ohne Qualitätsverluste nutzen. 3.2. Auskunft an staatliche Einrichtungen und Behörden Eine Übermittlung von Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften beziehungsweise behördlichen und gerichtlichen Anordnungen. 3.3. Auskunfts- und Widerrufsrecht Auf Wunsch teilt Ihnen die Verwenderin jederzeit schriftlich oder elektronisch mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie gespeichert sind. Diese Einwilligungserklärung können Sie selbstverständlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Versand einer E-Mail an datenschutz@www.meinewebsite.de oder schriftlich widerrufen. Ihren schriftlichen Widerruf richten Sie bitten an: Name / Firma Anschrift PZ / ORT Wir weisen Sie darauf hin, dass es auch bei einem Widerruf erforderlich sein kann, dass wir Ihre Daten noch solange vorhalten, bis Ihr Konto bei "www.meinewebsite.de" ausgeglichen und die Abrechnungsperiode abgeschlossen ist. Hierüber hinaus kann eine Vorhaltung Ihrer Daten notwendig sein, sofern zwingende Rechtsvorschriften dies erfordern. 4. Datenverarbeitung aufgrund spezieller Einwilligung Im Rahmen der Anmeldung bei "www.meinewebsite.de" und zu einem späteren Zeitpunkt haben Sie gegebenenfalls die Möglichkeit, einer weitergehenden Verwendung Ihrer Daten durch die Verwenderin zuzustimmen. Diese jeweilige Einwilligung erfolgt durch eine gesonderte Erklärung und ist insbesondere nicht daran gekoppelt, das Sie den Service von der Verwenderin in Anspruch nehmen. Seite: 5 von 6
4.1. Newsletter und Kundeninformationen von "www.meinewebsite.de" (Meldungs- Abonnements) Sie können einwilligen, dass die Verwenderin Sie über Produktinformationen und Neuigkeiten von "www.meinewebsite.de" per E-Mail informiert. Die Verwenderin versendet insoweit in regelmäßigen Abständen Newsletter, mit denen die Verwenderin Sie über News und Services informiert. Sie können diesen Service deaktivieren, indem Sie den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Hyperlink zum Abbestellen nutzen oder den Newsletter in Ihrer Kontoverwaltung kündigen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, durch Versand einer E-Mail an datenschutz@www.meinewebsite.de oder per Post zu senden an: Name / Firma Anschrift PZ / ORT mitzuteilen, dass Sie den Newsletter nicht mehr bekommen möchten. Bei Widerruf werden die personenbezogenen Daten zur weiteren Verwendung für die unter diesem Unterpunkt bezeichneten Zwecke gesperrt. Seite: 6 von 6