Hinweise zum Backend nach dem Update auf TYPO3 6.2 LTS Inhalt Wichtig!... 2 Was ist Neu?... 3 Neu: Dateiverwaltung... 3 Neu: Zentrale Kategorien... 4 Neu: Funktion Zeige nur erstes Bild (Vorschaumodus) (Bildergalerien)... 4 Neu: Ansicht von Inhaltselementen mit integrierten Bildern... 5 Seiteneigenschaften bearbeiten... 6 Bearbeitung der Präsenzstartseite (Home)... 6 Tab Allgemein... 6 Tab Zugriff... 6 Tab Metadaten... 7 Tab Erscheinungsbild (NEU)... 7 Tab Verhalten (NEU)... 8 Tab Ressourcen... 8 Tab Kategorien (Neu)... 9 Tab TemplaVoila (NEU)... 9 Tab Präsenz (NEU)... 10 Bearbeitung einer Standardseite... 10 Tab Allgemein... 10 Seiteneigenschaften in der Stapelverarbeitung bearbeiten... 11 Seiten neu anlegen... 12 Anlegen von neuen Seiten über die linke Maustaste (Seitenbaum)... 12 Anlegen von neuen Seiten über Menü... 13 Mehrere Seiten anlegen mit dem Funktionsassistent... 13 Inhaltselemente... 14 Anlegen von Inhaltselementen... 14 Anlegen von Inhaltselementen Text (NEU)... 14 Tab Allgemein... 14 Editor (Anlegen von Links im Text)... 14 Anlegen von Links im Text: Download... 15 Anlegen von Links im Text: Verweis auf Seite/ Verweis auf externe Seite/ E-Mail... 15 Tab Erscheinungsbild (NEU)... 15 Tab Zugriff... 16 Anlegen von Inhaltselementen Text und Bild... 16 1
Tabs Allgemein, Erscheinungsbild und Zugriff... 16 Neu: Tab Bilder (Anlegen von Bildern)... 17 Anlegen einer Lightbox... 19 Anlegen von Inhaltselementen Linkliste... 19 Tab Allgemein... 19 Tabs Erscheinungsbild, Zugriff und Kategorien... 20 Anlegen einer Seitenübersetzung... 20 Anlegen eines FCEs (Flexible Content Element)... 21 Wichtig! Die Benutzereinstellungen wurden komplett zurückgesetzt, als Backendsprache ist nach dem Update für alle Redakteure Deutsch voreingestellt. Bitte richten Sie sich das Backend wieder so ein, wie Sie es möchten: unter Benutzerwerkzeuge > Einstellungen und in der Listenansicht (Web > Liste) ganz unten. Wenn Sie ein Dateilinks-Element das erste Mal aufrufen, kann es zu Warnungen kommen, da neue Vorschaubilder generiert werden. Seiten, auf denen nicht mehr vorhandene Dateien verlinkt waren, haben jetzt eine fehlerhafte Ausgabe im Frontend: hier wird statt der fehlenden Datei ein <media >alter Linktext</media> ausgegeben. Bitte prüfen Sie Ihre Seiten und korrigieren sie Sie, wenn Sie solch einen Text sehen. Bei Bilden, die auf den Ordner imgs/ verlinkt waren, funktioniert dieser Link nicht mehr. Bitte prüfen Sie, ob das eines Ihrer Bilder betrifft, und korrigieren Sie den Link. Bitte prüfen Sie unbedingt zeitnah, ob Ihre Seiten im Frontend noch so aussehen wie vor dem update, und wenden Sie sich an das TYPO3-Team, falls Sie Probleme finden. 2
Was ist Neu? Keine Sorge, das Update des Backends auf TYPO3 6.2 LTS bedeutet nicht, dass alles grundlegend anders ist und Sie eine neue Schulung für das Backend benötigen. Umfangreiche Neuerungen finden Sie im Bereich der Dateiverwaltung und damit einhergehend in der Verwendung der Zentralen Kategorien. Außerdem ergeben sich mit dem Update Veränderungen für die Verwendung der Funktion Lightbox (Bildergalerien). Neu: Dateiverwaltung Die Dateiverwaltung wird nun ausschließlich über das Modul Dateiliste vorgenommen. (Das Modul entspricht nicht dem bisherigen Modul Liste.) Neu: Benutzung von drei Verzeichnissen pro Präsenz mit verschiedenen Eigenschaften o Pool: zur Benutzung für alle Backend-Redakteure freigegeben (Achtung: Dateien von anderen Präsenzen können verwendet werden [Leserecht], aber nicht geändert oder gelöscht] siehe auch Kategorien o Präsenz: Dateien können nur von Redakteuren dieser Präsenz gelesen und verändert werden [Lesen und Schreiben] o Neu: Secure: Alle Dateien, die nur für bestimmte Benutzergruppen freigegeben werden (z.b. Intranet), müssen in diesem Ordner liegen. Um die Datei zu schützen, wählen Sie, wie bisher, die benutzergruppe in den Dateieigenschaften aus. Zusätzlich können Sie jetzt auch ganze Ordner mit einen Schutz versehen. (Button Folder- Permissions) 3
Stapelverarbeitung von Dateien (außer kopieren, verschieben und löschen) ist nicht mehr möglich Funktion Ersetzen gibt es nicht mehr, dafür Überschreiben wenn Datei gleichen Namens hochgeladen wird. (Popup-Fenster öffnet sich automatisch) Download von Dateien aus dem Backend möglich Neu: Zentrale Kategorien Die Verwendung von Kategorien ist neu definiert und nun auch für Seiten und Inhaltselemente verfügbar. Die Kategorien werden nun nicht mehr dazu verwendet, um einzelne Dateien für andere Redakteure bereitzustellen (siehe Dateiverwaltung Verzeichnis Pool), sondern um eine Sammlung von Dateien, Inhaltselemente oder Seiten auf verschiedenen Seiten verfügbar zu machen. Beispiele können sein: Alle Dateien (Dokumente) zum Thema Arbeitsschutz Alle Inhaltselemente zu einem Studienangebot Alle Seiten zum Bachelor-Studienangebot Neu: Funktion Zeige nur erstes Bild (Vorschaumodus) (Bildergalerien) Bisher bot unser Backend mit dem Feld Nur erstes Bild als Vorschau die Option, eine Bildergalerie mit einem Vorschaubild anzulegen. Dafür wurde die Anzeige aller Bilder auf der Seite unterdrückt. Diese Funktion entfällt, so dass nun alle Bilder auf der Seite angezeigt werden. Bitte prüfen Sie Ihre Seiten und passen Sie die Darstellung ggf. wie nachfolgend beschrieben an. (Hinweis: Nutzen Sie auch die Gelegenheit, um veraltete und nicht mehr genutzte Bilder und Bildseiten, auch aus Ihren Verzeichnissen, zu löschen.) Mit der Funktion Klick vergrößern können auch weiterhin alle Bilder auf der Seite in der Lightbox angezeigt werden. 4
Für Bildergalerien empfiehlt es sich, eine eigene Seite anzulegen, damit der Nutzer weiß, dass beim Aufruf große Datenmengen geladen werden und alle Bilder als Thumbnails mit Lightbox- Vergrößerung anzuzeigen (Tipp: dafür Höhe definieren und über Anzahl an Spalten mehrere Bilder nebeneinander anzeigen, empfohlenen Werte sind Höhe 60 und 5 Spalten). Bitte wägen Sie hinsichtlich der Menge der Bilder ab, ob es sinnvoll ist, Bildergalerien auf einzelnen Seiten anzubieten. Beispiel Einzelseite: https://www.uni-erfurt.de/uni/einrichtungen/presse/multimedia/fotogalerienveranstaltungen/2015-06-projektforum-kw/ Verteilerseite: https://www.uni-erfurt.de/index.php?id=25483 Hinweise zur Einbindung von Bildern in Inhaltselementen finden Sie im Absatz Inhaltselement Text und Bild. Neu: Ansicht von Inhaltselementen mit integrierten Bildern Mit dem Update werden im Seitenmodul Vorschaubilder bei Inhaltselementen mit Bild angezeigt. 5
Alle weiteren kleinen Veränderungen haben wir nachfolgend anhand der verschiedenen Arbeitsprozesse für Sie zusammengefasst. Seiteneigenschaften: neue Relation erstellen = Kopfbild Neue Eigenschaften für Linkliste Seiteneigenschaften bearbeiten Neu in der Bearbeitung der Seiteneigenschaften ist lediglich die Verteilung der Funktionen auf bereits bekannte und neue Reiter. Nachfolgend finden Sie die Beschreibung der Tabs und ihrer Funktionen, auf den Screenshots zudem zusätzlich den Hinweis, wo die Funktion bisher verortet waren. Bearbeitung der Präsenzstartseite (Home) Tab Allgemein Auf dem ersten Reiter finden Sie nur noch Eigenschaften zum Typ der Seite sowie den Seitentitel. Tab Zugriff Auf dem Tab Zugriff werden nun alle Eigenschaften zusammengefasst, die die Sichtbarkeit der Seite beeinflussen können: Start/Stopp [Zeitschaltuhr] Verbergen [im Frontend unsichtbar] Im Menü verbergen [in Menüs nicht sichtbar, aber über Link erreichbar] Zugriff für ausgewählte Benutzergruppe 6
Tab Metadaten Die Funktionen des Tabs sind unverändert. Zu finden sind hier suchmaschinenrelevante Daten, die im Quelltext der Seite erscheinen: Inhaltsangabe [Zusammenfassung, die z.b. in der Linkliste mit ausgegeben werden kann] Stichworte [wichtige Keywords, maximal 10 bis 15] Beschreibung [Beschreibung, die von Suchmaschinen ausgelesen und ausgegeben wird. Wird keine Beschreibung angegeben, suchen Suchmaschinen auf gut Glück Begriffe aus der Seite zusammen] Redaktion: Autor und E-Mail [Verantwortlicher für die Seite und E-Mail, die mit @ eingetragen wird] Tab Erscheinungsbild (NEU) Neu: Auf dem Reiter Erscheinungsbild finden Sie nun die Option Inhalt dieser Seite anzeigen, die bisher auf dem Tab Optionen untergebracht war. 7
Tab Verhalten (NEU) Der Tab Verhalten definiert, wie sich die Seite bei bestimmten Abfragen verhält, d.h. Falls die Seite in einer Seitenübersetzung weniger umfangreich ist als in der Standardsprache und nur die übersetzten Seiten angezeigt werden sollen ( Seite verbergen, wenn keine Version der aktuellen Sprache vorhanden ist ) vorher: vorher Tab Optionen Falls die Seite nicht in der Standardsprache (bei uns: DEUTSCH) vorhanden ist ( Standardübersetzung verbergen) vorher: Tab Optionen Falls die Seite von Suchmaschinen indexiert (erfasst und gelistet) wird ( In Indexsuche einbeziehen ) vorher: Tab Allgemein Tab Ressourcen Der Tab Ressourcen ist inhaltlich unverändert. Neu ist nur die Darstellung der Auswahl des Kopfbildes [definiert das Bild im Header, wird vererbt und daher nur in der Präsenzstartseite eingestellt]. Das Kopfbild wird nun über Neue Relation erstellen ausgewählt. Die Anzeige der Bilder entspricht dem Bildelement. 8
Tab Kategorien (Neu) Auf dem Tab Kategorien können Seiten vordefinierten Kategorien zur Verwendung als Sammlung zugeordnet werden. - siehe Zentrale Kategorien Tab TemplaVoila (NEU) TemplaVoila ist eine Erweiterung für TYPO3, mit der das Aussehen der Seite gesteuert wird. Deswegen finden Sie auf diesem Tab alle Eigenschaften, die das Template (die Schablone) Ihrer Seite bestimmen. Bisher waren diese Eigenschaften auf dem Tab "Erweitert" zu finden. Neu: Die Auwahlmenüs für das Layout der aktuellen von Ihnen bearbeiteten Seite (Vorlagen-Design benutzen) und aller Seiten, dieser untergeordnet angelegt werden (Unterseiten-Vorlagen-Design benutzen) wurden von bisher vier auf zwei zusammengefasst. 9
Tab Präsenz (NEU) Auf dem Tab Präsenz, der nur verfügbar ist, wenn als Seitentyp Präsenzstart ausgewählt ist, finden sich nun die Eigenschaften Präsenztitel [definiert den Titel der gesamten Präsenz und wird auf alle Unterseiten vererbt] und Uplink-ID [definiert den Link, der auf die übergeordnete Einheit der Einrichtung/Projekt/Lehrstuhl verweist, wird vererbt], die zuvor im Tab Allgemein eingetragen wurden. Bearbeitung einer Standardseite Tab Allgemein Neu: Die Funktion Nicht in sprechende URL aufnehmen ermöglicht den Ausschluss des Pfadsegments (Hinweis: falls nicht manuell eingetragen, wird hier der Seitentitel verwendet) aus der sprechenden URL. Diese Funktion ist nicht für Präsenzstartseiten verfügbar! Hinweise: Ressourcen : Diese Eigenschaften werden von der Präsenzstartseite vererbt und müssen nicht eingetragen werden. TemplaVoila : Standardseiten können zwei- oder einspaltig sein. Das dreispaltige Layout ist im Styleguide ausschließlich für Präsenzstartseiten vorgesehen! 10
Seiteneigenschaften in der Stapelverarbeitung bearbeiten Die Bearbeitung von Eigenschaften mehrerer Seiten, die über das Model Web/Liste geöffnet werden kann, ist unverändert. 11
Seiten neu anlegen Anlegen von neuen Seiten über die linke Maustaste (Seitenbaum) Schritt 1 Neu und Position der neuen Seite wählen ist unverändert 12
Anlegen von neuen Seiten über Menü Schritt 1 Neu und Position der neuen Seite wählen ist unverändert Mehrere Seiten anlegen mit dem Funktionsassistent Unverändert 13
Inhaltselemente Anlegen von Inhaltselementen Grundsätzlich unverändert Anlegen von Inhaltselementen Text (NEU) Tab Allgemein Neu: Auf dem Tab Allgemein ist nun auch der Editor, über den der Text eingetragen wird. Editor (Anlegen von Links im Text) Neu ist lediglich die Reihenfolge der Tabs. 14
Anlegen von Links im Text: Download Einfügen von Dateien (vorher: Tab Medien ) Neu: Vorschau der Bilder ist im Prozess der Einbindung eines Downloads nicht mehr möglich Neu: Upload von Dateien direkt in den Zielordner. Anlegen von Links im Text: Verweis auf Seite/ Verweis auf externe Seite/ E-Mail Unverändert Tab Erscheinungsbild (NEU) Auf dem Tab Erscheinungsbild werden die Eigenschaften definiert, die die Darstellung (Erscheinungsbild) des Inhaltselements definieren, z.b. Rahmen und Abstände. Diese Eigenschaften waren, sofern die das gesamte Element betreffen zuvor auf Allgemein und falls sie die Darstellung von Bildern betreffen auf Medien. 15
Tab Zugriff Neu: Auf diesem Tab werden nun alle Eigenschaften definiert, die die Sichtbarkeit des Elements einschränken können. (Hinweis: Für die Einbindung von Bildern gibt es zusätzlich die Möglichkeit, einzelne Bilder im Element stummzuschalten. Icon Glühbirne ) Anlegen von Inhaltselementen Text und Bild Tabs Allgemein, Erscheinungsbild und Zugriff Der grundsätzliche Aufbau (Allgemein, Erscheinungsbild, Zugriff) gleicht dem beim Inhaltselement Text beschriebenen. Neu: Auf dem Tab Erscheinungsbild werden nun auch die Bildmaße und die Bildausrichtung definiert. 16
Neu: Tab Bilder (Anlegen von Bildern) Für die Integration von Bildern in das Inhaltselement gibt es zukünftig einen eigenen Tab Bilder. Wie bisher können Titel, Beschreibung und Alternativer Text für Bilder unter Datei > Dateiliste eingetragen werden. Neu ist, dass diese Metadaten für jede individuelle Einbindung individuell überschrieben werden können. Wird nichts angegeben, werden die originalen Metadaten der Datei verwendet. 17
Welche Eigenschaften die Anzeige in der Lightbox im Frontend beeinflussen, veranschaulicht der folgende Screenshot. (Vergleichen Sie die Einträge im Backend und die Darstellung im Frontend.) 18
Anlegen einer Lightbox Wie bisher aktiviert die Funktion Bei Klick vergrößern die Lightbox. Diese Funktion wird auf alle Bilder im Inhaltselement angewendet. Die Bildunterschrift für die Lightbox kann für jedes Bild individuell im Feld Beschreibung (Lightbox) eingetragen werden. Die Anzeige im Frontend wurde ebenfalls angepasst. Für die optimale Verwendung der Lightbox als Bildergalerie lesen Sie den Abschnitt zur Lightbox (Bildergalerien). Anlegen von Inhaltselementen Linkliste Tab Allgemein Neu: Auf dem Tab Allgemein werden alle Eigenschaften der Linkliste definiert. Über den Bereich Barrierefreiheit können zusätzliche Eigenschaften wie der Title-Text definiert werden. 19
Tabs Erscheinungsbild, Zugriff und Kategorien Die Tabs Erscheinungsbild, Zugriff und Kategorien entsprechen den anderen Inhaltselementen. Anlegen einer Seitenübersetzung Unverändert. Orientierung an Inhaltselement Text oder Text mit Bild 20
Anlegen eines FCEs (Flexible Content Element) Prinzipiell unverändert. Neu ist nur die Anordnung der Tabs. Über Erscheinungsbild wir die Anzahl der Spalten des Flexiblen Inhaltselements definiert. Hinsichtlich des Tabs Zugriff kann sich an den anderen Inhaltselementen orientiert werden. 21