Project Management mit SharePoint

Project Management mit SharePoint PM Forum Augsburg Thomas Luister / Jürgen Settele 24 th February 2012 Copyright Siemens Protection AG 2012. notice All / Copyright rights reserved. notice

Agenda 1 Einführung / Hintergrund 2 3 4 5 6 Stand der Organisation im Projektmanagement SharePoint Hauptfunktionalität SharePoint Praxisbeispiele Fragen &Antworten Anhang Page 2

Agenda 1 2 3 4 5 6 Einführung / Hintergrund Stand der Organisation im Projektmanagement SharePoint Hauptfunktionalität SharePoint Praxisbeispiele Fragen &Antworten Anhang Page 3

1.1 Siemens GmbH Über uns Finanzierung spielt eine immer wichtigere Rolle, um Investitionen in den Bereichen Industrie, Energie, Gesundheitswesen sowie Infrastruktur & Städte zu ermöglichen. Maßgeschneiderte Finanzlösungen werden somit zu einem zunehmend klareren Wettbewerbsfaktor für Siemens, um neue Kunden zu gewinnen. Wir stellen Kapital für Infrastruktur, Equipment und Betriebsmittel sowie Dienstleistungen sowohl für Siemens als auch für Business-to-Business-Kunden zur Verfügung und das weltweit. Unser Geschäft Wir versetzen Siemens in die Lage, Technologie und Finanzierung aus einer Hand anzubieten schwerpunktmäßig in den Sektoren Industry, Energy, Healthcare and Infrastructure & Cities. Dabei reichen unsere Lösungen von Beratung bis zu Eigen-und Fremdkapitalfinanzierungen. Wir finanzieren Infrastruktur, Equipment sowie Betriebsmittel und agieren als kompetenter Manager für Finanzrisiken im Siemens-Konzern. Page 4

2 Stand der Organisation SFS IT in Bezug auf PM SFS IT ist eine sehr junge Organisation. Diese wurde über die letzten Jahren aus verschiedenen IT Teams gebildet und ist in kurzer Zeit sehr stark gewachsen. Seit Oktober 2011 sind auch die regionalen Teams in die IT Linien Organisation aufgenommen worden. Projektmanagement wurde vor ca. 2 Jahren mit der Einführung der PM@SFS IT Methodik angegangen. Diese ist in Einklang mit der PM@Siemens Vorgehensweise, welche eine lange Tradition im Hause Siemens hat. Momentan ist ein Stand erreicht, auf dem die Methodik sehr stabil ist und die Anwendung stetig verbessert wird. Im April 2011 wurden die Projektleiter zentral in eine Gruppe zusammengeführt und seit August 2011 gibt es eine dedizierte Ressource für das Program Management Office (PMO) Themen für die nächsten Monate sind: Stärkung des Portfolio Managements in Zusammenhang mit Ressourcen Management Einführung von Agilem Projektmanagement Page 6

3 SharePoint - Hauptfunktionaliät Page 8

3 Szenarien von SharePoint 2010 Page 9

4 SharePoint - Praxisbeispiele Page 11

5 Fragen & Antworten??? Questions? Page 13

1.2 Referenten Thomas Luister Consultant Process/Infrastructure Siemens GmbH SFS IT Cross Functional Services 1 Otto-Hahn-Ring 6 81739 München Jürgen Settele, PMP Senior Program Manager Siemens GmbH SFS IT Strategy & Governance Otto-Hahn-Ring 6 81739 München Nach dem Studium der Betriebswirtschaftslehre habe ich erste Erfahrungen in der Projektarbeit bei KPMG IT Advisory sowie einer PM-Beratung gesammelt. Neben meiner Haupttätigkeit bin ich Geschäftsführer von careertraining, einem Weiterbildungsinstitut über welches ich auch einen Lehrauftrag an der Universität Augsburg halte. Seit April 2011 bei SFS verantwortlich für den Bereich SharePoint/Collaboration. Nach meinem Studium der Europäischen Betriebswirtschaft habe ich für knapp 10 Jahre bei der Deutschen Bank in Frankfurt und London in verschiedenen Positionen auf der IT Seite als auch im Operations gearbeitet. Im August 2011 bin ich zur SFS IT als Senior Program Manager gewechselt und bin dort für die Projektmethodik sowie das Projekt Portfolio Management zuständig. Page 14

Hilfreiche Links Vergleich der SharePoint Versionen http://www.fpweb.net/sharepoint-hosting/2010/features/foundation-vs-server.asp#cmty SharePoint Foundation für 9,95 /monat für unbegrenzte #Nutzer (gibt unterschiedliche gleiche Angebote dies ist nur als Beispiel zu verstehen) http://www.simple-asp.de/hosted-sharepoint-tarife/?gclid=ckp0i_zntq4cfqnd3wodrwcarg SharePoint Online / Office 365 ab ca. 4,50 /User und Monat http://www.microsoft.com/online/de-de/prodsharepoint.aspx Page 16

Kurzvergleich der Versionen Page 17