Pilotprojekt "Umfragesoftware"

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1 Pilotprojekt "Umfragesoftware" Auswahl, Evaluierung der Uniweit-nutzbaren Implementierung und Umsetzung Carina Ortseifen mit den Auszubildenden im 1. Lehrjahr Denis Grützner und Christian Greiner Dr. Carina Ortseifen, Servicebereich Future IT Research & Education (FIRE) 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung 2. Limesurvey und SosciSurvey 3. Kriterien für den Vergleich 4. Fazit 5. Die nächsten Schritte Dr. Carina Ortseifen, Servicebereich Future IT Research & Education (FIRE) 2

3 1. Einführung Pilotprojekt von Michaela Wirth und mir, genehmigt von der SBLR am , Offizieller Start: März 2015 Aktuell gängige Praxis für Umfragen Ziel des Projekts: Untersuchung eines möglichen neuen Dienstes am URZ Bereitstellung einer Umfragesoftware für Studierende und Mitarbeiter/innen Drei Stufen: 1. Softwarevergleich von Limesurvey mit SosciSurvey (Installation durch Urs Krämer auf Webapps) 2. Evaluation der für einen URZ-Dienst notwendigen Schritte und Ressourcen 3. Umsetzung der Schritte Institut / Thema / Verantwortliche(r) / Position 3

4 2. Die Produkte a) LimeSurvey Denis Grützner) b) SoSci Survey (Christian Greiner) Institut / Thema / Verantwortliche(r) / Position 4

5 LimeSurvey Universitätsrechenzentrum / LimeSurvey / Denis Grützner/ Auszubildender Fachinformatiker 5

6 Inhalt Benutzer : -Einführung -Benutzeroberfläche -Softwaredokumentation Administrator : -Anpassbarkeit -Erweiterbarkeit -Datensicherheit -Datenschutz Universitätsrechenzentrum / LimeSurvey / Denis Grützner/ Auszubildender Fachinformatiker 6

7 Einführung Universitätsrechenzentrum / LimeSurvey / Denis Grützner/ Auszubildender Fachinformatiker 7

8 Aus Benutzer-Sicht Benutzeroberfläche Universitätsrechenzentrum / LimeSurvey / Denis Grützner/ Auszubildender Fachinformatiker 8

9 Aus Benutzer-Sicht Benutzeroberfläche Universitätsrechenzentrum / LimeSurvey / Denis Grützner/ Auszubildender Fachinformatiker 9

10 Aus Benutzer-Sicht Responsive Design Universitätsrechenzentrum / LimeSurvey / Denis Grützner/ Auszubildender Fachinformatiker 10

11 Aus Benutzer-Sicht Umfrage erstellen Universitätsrechenzentrum / LimeSurvey / Denis Grützner/ Auszubildender Fachinformatiker 11

12 Aus Benutzer-Sicht Umfrage erstellen Universitätsrechenzentrum / LimeSurvey / Denis Grützner/ Auszubildender Fachinformatiker 12

13 Aus Benutzer-Sicht Umfrage erstellen Universitätsrechenzentrum / LimeSurvey / Denis Grützner/ Auszubildender Fachinformatiker 13

14 Funktionsumfang Fragen-Typen Und viele mehr.. Institut / Thema / Verantwortliche(r) / Position 14

15 Aus Nutzer-Sicht Grafikauswertungen Universitätsrechenzentrum / LimeSurvey / Denis Grützner/ Auszubildender Fachinformatiker 15

16 Aus Nutzer-Sicht Druckbare Umfragen Version Universitätsrechenzentrum / LimeSurvey / Denis Grützner/ Auszubildender Fachinformatiker 16

17 Aus Administrator-Sicht Benutzerverwaltung Universitätsrechenzentrum / LimeSurvey / Denis Grützner/ Auszubildender Fachinformatiker 17

18 Aus Administrator-Sicht Serververwaltung - Es gibt keine Serververwaltung (Server Status, etc..) Universitätsrechenzentrum / LimeSurvey / Denis Grützner/ Auszubildender Fachinformatiker 18

19 Aus Administrator-Sicht Updates Universitätsrechenzentrum / LimeSurvey / Denis Grützner/ Auszubildender Fachinformatiker 19

20 Aus Administrator-Sicht Plugins Universitätsrechenzentrum / LimeSurvey / Denis Grützner/ Auszubildender Fachinformatiker 20

21 Aus Administrator-Sicht Integration in andere Systeme LDAP-Abindung Universitätsrechenzentrum / LimeSurvey / Denis Grützner/ Auszubildender Fachinformatiker 21

22 SosciSurvey Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 22

23 Aus Benutzer-Perspektive Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 23

24 Einführung Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 24

25 Benutzeroberfläche Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 25

26 Benutzeroberfläche Lernkurve Lernerfolg Zeit Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 26

27 Benutzeroberfläche Layout Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 27

28 Benutzeroberfläche Responsive Design Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 28

29 Fragebogen zusammenstellen Frage-Typen Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 29

30 Fragebogen zusammenstellen Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 30

31 Fragen - Export / Import Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 31

32 Auswertung Export-Formate: CSV (Exel / Openoffice) SPSS GNU R SQL Ausdruckbar Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 32

33 Erweiterte-Features Frei programmierbare Filter => über PHP Einbindung von HTML (inkl. Bilder, Musik, Videos) Dynamische Inhalte Mehrsprachige Befragungsprojekte Unterstützung internationaler Schriftzeichen (Japanisch, Koreanisch,...) Valider HTML-Code SSL-verschlüsselte Datenübertragung Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 33

34 Aus Administrator-Perspektive Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 34

35 Anpassbarkeit Layout Eigenes Layout erstellbar Eigenes Layout kann nicht als Standard gewählt werden Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 35

36 Benutzerverwaltung / Benutzerrollen Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 36

37 Plug-Ins / API Integration in andere Systeme - Keine Plug-Ins - Keine API - Keine LDAP-Unterstützung Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 37

38 Server-Status / Verwaltung Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 38

39 Fazit / Übersicht Kriterium LimeSurvey SosciSurvey Einführung (Leitfaden) Benutzeroberfläche ++ + Softwaredokumentation Funktionsumfang Integration in andere Systeme Administration Datensicherheit / Datensicherung Datenschutz Besser geeignet für Standard-Benutzer Programmierer Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 40

40 Unsere Auswahl LimeSurvey Universitätsrechenzentrum / Umfragesoftware / Christian Greiner / Auszubildender 41

41 4. Fazit Beide Produkte habe ihre Daseinsberechtigung und ergänzen sich in mancher Hinsicht. Unter dem Aspekt der Ressourceneinsparung zeigt Limesurvey für den Einsatz an der Universität ein paar Vorteile: Weniger Beratungsaufwand, weil leichter zu erlernen LDAP-Anbindung für Benutzerauthentifizierung PlugIn für das zukünftige WCMS Drupal Direkte Auswertung im System Institut / Thema / Verantwortliche(r) / Position 42

42 5. Die nächsten Schritte a. Evaluation der notwendigen Ressourcen für die Einsetzung und den laufenden Betrieb b. Antrag auf Einrichtung des Dienstes für die nächste/übernächste SBLR/LR Ggfs.: c. Planung der Einführung und der Betreuung d. Umsetzung Institut / Thema / Verantwortliche(r) / Position 43

43 Danke für Eure Aufmerksamkeit! Jetzt ist Zeit für Eure Ergänzungen und Fragen! Dr. Carina Ortseifen, Servicebereich Future IT Research & Education (FIRE) 44

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