Ergebnisbericht Projektstand zur Einführung der

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1 Technische Fachhochschule Wildau University of Applied Sciences Ergebnisbericht Projektstand zur Einführung der Prüfungsverwaltungs-Software HIS POS TQM Pyko Seite 1

2 Zielstellung unseres Projekts HIS POS Vorgaben und Vorstellungen Projektziel war die zügige Umsetzung von Prüfungsordnungen in das Softwaresystem von HIS Vorstellung der Hochschulleitung war, die gesamte Prüfungsverwaltung mit dem Modul HIS POS durchzuführen nach einer Istanalyse wurde die Festlegung getroffen, alle Bachelor- und Masterstudiengänge in POS abzubilden und Diplomstudiengänge in der vorhandenen Excellösung zu lassen alle Beteiligten für dieses Projekt zu motivieren TQM Pyko Seite 2

3 Zielstellung unseres Projekts HIS POS Vorgaben und Vorstellungen Einheitliche Datenbasis für die Studierenden und ihren Prüfungen zur Vermeidung von Redundanzen den Mehraufwand (durch Bachelor und Master) in Form von studienbegleitenden Prüfungen, mehrsprachigen Zeugnissen und diversen Bescheinigungen besser zu organisieren alle MitarbeiterInnen im SG Studentische Angelegenheiten (SG SA) durch den Einsatz von POS zu unterstützen aktuelle Berichte und Statistiken aus der SOSPOS-Datenbank für die Hochschulleitung, TQM oder den Fachbereichen bereit zu stellen TQM Pyko Seite 3

4 Vorgehensweise bei der Umsetzung von Prüfungsordnungen Auswahl von Studiengängen mit neuen Abschlüssen mehrjährige Erfahrungen mit Bachelor- und Masterabschlüssen war bei folgenden Studiengängen vorhanden: Telematik Bachelor + Master Biosystemtechnik / Bioinformatik Bachelor Testumgebung mit Originaldaten: Grundlage waren die Seminargruppen T/05, TM/05 und BB/05 die aktuellen Prüfungsordnungen der o.g. Studiengänge TQM Pyko Seite 4

5 Maßnahmen zur Umsetzung des Projekts HIS POS Nach einer Testphase mit 3 Prüfungsordnungen begann die Pilotierung auf der produktiven Datenbank zum WS 2006/07 mit: Telematik Bachelor Telematik Master Biosystemtechnik / Bioinformatik Bachelor Schulung und Einweisung aller MitarbeiterInnen des SG Studentische Angelegenheiten im Mai und Oktober 2006 Zusätzlich wurden weitere Prüfungsordnungen umgesetzt und integriert. Damit wurden bis Februar 2007 alle Fachbereiche mit Bachelor- und Master-Studiengängen für die Pilotierung berücksichtigt. TQM Pyko Seite 5

6 Pilotierung von HIS POS Wintersemester 2006/07 begann die heiße Phase Start up der Pilotierung im Oktober 2006 auf der SOSPOS-Datenbank: mit 6 Seminargruppen (neu Immatrikulierte T/06, TM/06 und BB/06) damit wurden 2 Jahrgänge in POS gepflegt verschiedene Anforderungen konnten getestet werden (z.b. Wechsler, Neuimmatrikulation im selben Studiengang) Einweisung aller MitarbeiterInnen im SG Studentische Angelegenheiten enge Zusammenarbeit und Informationsaustausch mit dem Studiengangssprecher der Telematik TQM Pyko Seite 6

7 Erweiterung der Pilotierung Alle Fachbereiche werden in die Pilotierung einbezogen Fachbereich BW / WI Umsetzung der neuen Prüfungsordnungen nach der Muster-PO der TFH Betriebswirtschaft Bachelor 2006 Wirtschaftsinformatik Bachelor 2006 Fachbereich WVR Umsetzung der beiden Prüfungsordnungen Europäisches Management Bachelor 2005 Europäisches Management Master 2006 Zum Ende des SS 2007 sind 7 Prüfungsordnungen mit 14 Seminargruppen in der Erprobungsphase. 429 Studierende werden in POS verwaltet. TQM Pyko Seite 7

8 Erfahrungen im Umgang mit HIS POS In Zusammenarbeit mit den MitarbeiterInnen des SG SA Integrierte Bearbeitung je Studierenden (SOS, POS) Fehleranfälligkeit herabgesetzt durch Plausibilitätsprüfungen Automatische Prüfungsanmeldungen je Prüfungsfach und Seminargruppe Detaillierte Prüferlisten nicht nur Auflistung der Seminargruppe, sondern je Prüfungsversuch Ausgabe von Kontroll-Listen zur Anmeldung von Wiederholungsprüfungen TQM Pyko Seite 8

9 Erfahrungen im Umgang mit HIS POS Pflichtanmeldungen zu Wiederholungsprüfungen mit genauer Prüferliste (reduzierter Aufwand) Ergebnislisten für das Internet nach aufsteigender Benotung sortiert und mit Datumsstempel der erstmaligen Veröffentlichung versehen (verbesserte Anonymisierung) Exmatrikulationen nach endgültig nicht bestandenen Prüfungen aus POS heraus mit Anschreiben und Auflistung der Prüfungsfächer abrufbar (Zeitersparnis im SG SA) Prüfungsbescheinigung für Studierende nach Exmatrikulation auf Antrag Leistungsübersicht nach Semester sortiert TQM Pyko Seite 9

10 Welche Vorteile ergeben sich aus der Anwendung mit POS? studentenbezogene Ansichten: damit ist individuelle Bearbeitung möglich (z.b. Rücktritt) Anzahl der Prüfungsversuche sofort sichtbar Anerkennungen optional mit Zusatztext (z.b. Datum vom PA) prüfungsbezogene Ansichten: Bearbeitung einer / mehrerer Seminargruppen eines Studiengangs nachträgliche Pflege des Prüfungsdatums und der Dozenten Nachträge von Studierenden je Prüfung Zeugnisgenerierung je Studiengang und Abschluss sukzessive Ablösung der Zeugniserstellung mit Excel alles aus einer Hand und somit keine doppelte Datenhaltung TQM Pyko Seite 10

11 Bewertung der Pilotergebnisse Prüfungsordnungen müssen als amtliche TFH-Mitteilung vorliegen, um in POS umgesetzt zu werden innerhalb eines Studiengangs können mehrere Prüfungsordnungen im Einsatz sein, Immatrikulationen sind nur für die aktuellste vorzunehmen Zeugnisgenerierungen liegen für den Studiengang Telematik-Master vor deutsch- und englischsprachige Zeugnisse und Diploma Supplement aus POS heraus abrufbar Zum WS 2007/08 sind 13 Prüfungsordnungen in 10 Studiengängen abgebildet und auf der SOSPOS-Datenbank produktiv im Einsatz Studierende werden mittels POS verwaltet. TQM Pyko Seite 11

12 Studiengänge und Prüfungsordnungen in POS Teil 1 Abschl. Studiengang PO- Version Seminargruppe B Telematik 2004 T/05, T/06, T/07 M Telematik Master 2004 TM/05, TM/06, TM/07 B Biosystemtechnik / -informatik 2005 BB/05, BB/06 B Biosystemtechnik / -informatik 2007 BB/07 B Logistik 2007 L1/07, L2/07 B Wirtschaftsingenieurwesen 2007 W1/07, W2/07 B Betriebswirtschaft 2006 B1/06, B2/06, B3/06 B Betriebswirtschaft 2007 B1/07, B2/07, B3/07 B Wirtschaftsinformatik 2006 I1/06, I2/06 B Wirtschaftsinformatik 2007 I1/07, I2/07 TQM Pyko Seite 12

13 Studiengänge und Prüfungsordnungen in POS Teil 2 Abschl. Studiengang PO- Version Seminargruppe B Europäisches Management 2005 EM1/06, EM2/06, EM1/07, EM2/07 M Europäisches Management 2006 EMM/06, EMM/07 B Wirtschaft und Recht 2005 WR1/06, WR2/06, WR3/06, WR1/07, WR2/07, WR3/07 Anmerkung: B Bachelor, M Master; PO - Prüfungsordnung TQM Pyko Seite 13

14 Prüfungsordnungen in POS Prüfungsordnungen in POS WS 2006/07 SS 2007 WS 2007/08 TQM Pyko Seite 14

15 Studierende in POS Anzahl Studierender in POS WS 2006/07 SS 2007 WS 2007/08 TQM Pyko Seite 15

16 Entwicklung der Studierenden in POS Studierende WS 2006/07 SS 2007 WS 2007/08 Prüfungsordnungen Prüfungsordnungen Studierende TQM Pyko Seite 16

17 Wie geht es weiter? Umsetzung der restlichen Bachelor- und Masterstudiengänge Luftfahrttechnik / -logistik (Bachelor / Master) Biosystemtechnik / Bioinformatik Master Zeugnisgenerierung für die Absolventen der Studiengänge Telematik Bachelor (PO2004) Biosystemtechnik / Bioinformatik Bachelor (PO 2005) Verbesserung der Informationsflüsse Formblatt für Prüfungsverhinderung in Web TQM Pyko Seite 17