Die Zugangsdaten erhalten Sie sobald alle notwendigen Informationen vollständig bei der GSG Consulting vorliegen.

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1 An psychiatrische und psychosomatische Kliniken und Abteilungen V I P P Versorgungsindikatoren in der Psychiatrie und Psychosomatik Kooperierende Verbände DGPPN BDK - ACKPA Sehr geehrte Damen und Herren,. 15/07/2013 das Projekt Versorgungsindikatoren in der Psychiatrie und Psychosomatik VIPP wächst. Auch dank Ihrer Hilfe. Mittlerweile beteiligen sich bundesweit mehr als 50 Kliniken und Abteilungen und das Interesse lässt nicht nach. Bitte senden Sie entsprechend Ihrer Bereitschaftserklärung die 21-Daten des Jahres 2010, 2011 und 2012 an die Adresse (daten-psych-indikatoren@gsg-consulting.com). Wir würden Sie bitten, die Daten verschlüsselt zu senden, aber die Patienten-ID nicht zu verändern. Nur so sind jahresübergreifende Analysen möglich. Den Zusatzfragebogen für 2010, 2011 und 2012 (s. Anhang) senden Sie bitte an: postalisch: GSG Consulting GmbH, Flughafenring 2, Dortmund Stichwort: Routinedaten Psychiatrie und Psychosomatik, oder gysser@gsg-consulting.com Die Zugangsdaten erhalten Sie sobald alle notwendigen Informationen vollständig bei der GSG Consulting vorliegen. Was könnte fehlen? Die Bereitschaftserklärung wurde noch nicht unterschrieben. Die Datenschutzerklärung wurde noch nicht erstellt. Die Datenlieferung 2010 und 2011 ist noch nicht erfolgt. Der Zusatzfragebogen 2010 und 2011 liegt noch nicht vor. Falls Ihnen unklar ist, was fehlt, schreiben Sie doch bitte an: gysser@gsg-consulting.com Die für Teilnehmer zugänglichen Informationen sind spannend und können vielfältig genutzt werden. Neue Inhalte werden vor allem in gemeinsamen Regional-Workshops besprochen. Die nächsten Regional-Workshops finden statt: Mi , Universitätsmedizin Göttingen Mit freundlichen Grüßen, PD Dr. F. Godemann (f.godemann@alexius.de) Dr. C. Wolff-Menzler (cwolff@gwdg.de)

2 Hiermit möchten wir Sie herzlich zu unserem VIPP-Regional Regional-Workshop am in Göttingen einladen Wann? Mittwoch, den ; Wo? Anmeldung? Teilnahmegebühr? Universitätsmedizin Göttingen Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie von Siebold-Str. 5, Göttingen Fr. Hanspach; Tel Fax: (Sekretariat Wolff-Menzler) kostenlos Wer kann teilnehmen? Teilnehmende und interessierte Kliniken/Abteilungen des Projekts Tagesordnung (vorl.): Vorstellung neuer Auswertungen Verabredung weiterer Inhalte Übungen zur Nutzung des Auswertungstools (wenn möglich, bitte eigenen Rechner mit Zugangsmöglichkeit zum Internet mitbringen) Wir freuen uns über eine rege Teilnahme! (Fax-Anmeldung: ) Klinik Name, Vorname Anschrift Telefon / Fax

3 Fragebogen Einrichtungsstrukturdaten Bitte Daten nur aus den Jahren übermitteln, die Sie noch nicht geschickt haben (z.b. ab 2012) 1. Angaben zu Ihrer Einrichtung Angaben ab dem Jahr: 1.1. Handelt es sich bei Ihrer Einrichtung um ein/e Fachabteilung am Allgemeinkrankenhaus Fachkrankenhaus 1.2. Art der Einrichtung (unter Berücksichtigung von Mehrheitsbeteiligungen) Öffentliche Einrichtung Freigemeinnützige Einrichtung Private Einrichtung Sonstiges 1.3. Ist ihre Einrichtung Bestandteil eines Verbunds bzw. Konzerns? Ja Nein 1.4. Zulassung als... Hochschulklinik/Universitätsklinik Plankrankenhaus (aufgeführt im Landeskrankenhausplan) 1.5. InEK-Kalkulationskrankenhaus Ja 1.6. Options-Haus Ja, seit 2. Strukturqualität Einrichtung mit regionaler Pflichtversorgung Einrichtung ohne regionale Pflichtversorgung 2.1. Qualitätsentwicklung der stationären Versorgung (Strukturqualität) Wie hat sich die Personalausstattung Ihrer Einrichtung 2009 zu 2012 verändert, exklusive der Forschungs- und drittmittelfinanzierten Stellen? Anzahl an VK-Stellen ( )? (Zahlenfeld): / / / Entwicklung der Anzahl der Vollzeitkräfte? (Zahlenfeld): / / / Entwicklung der Anzahl der Teilzeitkräfte? (Zahlenfeld): / / / Entwicklung der Anzahl der Konsiliarkräfte? (Zahlenfeld): / / / Nein Nein 2.2. Wie hat sich durch die Personalstruktur der Berufsgruppe 2009 zu 2012 verändert? Wie entwickelt sich die ärztliche Versorgung in Ihrer Einrichtung, exklusive Forschungsstellen und über drittmittelfinanzierte Stellen? Anzahl der Fachärzte? (Zahlenfeld): / / / Anzahl der Oberärzte? ( Zahlenfeld): / / / Wie entwickelt sich 2009 zu 2012 die Fachkraftquote Ihrer Einrichtung? Anzahl der Pflegekräfte (Zahlenfeld): / / / Anzahl der Ärzte (Zahlenfeld): / / /

4 Anzahl der Spezialtherapeuten (Zahlenfeld): / / / Anzahl der Psychologen (Zahlenfeld): / / / Anzahl der Kodierkräfte (Zahlenfeld): / / / 3. Allgemeine Versorgungsdaten (im Jahr 2009 zu Jahr 2012) 3.1. Anzahl Betten - vollstationär (Zahlenfeld): / / / 3.2. Anzahl Betten - teilstationär (Zahlenfeld): / / / 3.3. Bettenmessziffer* - vollstationär / Jahr (Zahlenfeld): / / / 3.4. Bettenmessziffer - teilstationär / Jahr (Zahlenfeld): / / / 3.5. Prozentzahl untergebrachter Patienten / Jahr (BTB - Zahlenfeld): / / / 3.6. Prozentzahl untergebrachter Patienten / Jahr (PsychKG - Zahlenfeld): / / / 3.7. Arzneimittelbudget / Jahr (Zahlenfeld): / / / 3.8. Prozentuale Psych-PV: Finanzierung (Zahlenfeld): / / / 3.9. Prozentuale Psych-PV: Umsetzung Ärzte (Zahlenfeld): / / / Psychologen (Zahlenfeld): / / / Ergotherapie (Zahlenfeld): / / / Sozialarbeit (Zahlenfeld): / / / Physiotherapie (Zahlenfeld): / / / Pflegedienst (Zahlenfeld): / / /

5 Für noch nicht teilnehmende Kliniken/Abteilungen Anlage Ablaufbeschreibung Anlage 1 Ablaufbeschreibung Im ersten Schritt müssten Sie / Ihre Geschäftsführung die anliegende Bereitschaftserklärung (Anlage 3) in zweifacher Ausfertigung unterschreiben und an die GSG Consulting senden. Dort wird dann gleichfalls die Erklärung unterschrieben und umgehend mit der von der GSG unterschriebenen Datenschutzerklärung (Anlage 2) an sie zurück gesendet. Bei Rückfragen richten Sie diese bitte an -adresse: gysser@gsg-consulting.com. Grundsätzlich soll die Erfassung der Daten jährlich erfolgen. Zeitnah würden wir Sie bitten, uns die Daten des Jahres 2010 zur Verfügung zu stellen. Die Erkenntnisse der Routinedatenanalysen werden darüber hinaus in einen Kontext zu verschiedenen Einrichtungsstrukturdaten gesetzt. Diese werden mittels eines Fragebogens (Anlage 4) erhoben. Den Fragebogen bitten wir an die folgende Adresse zu senden: GSG Consulting GmbH, Stichwort: Routinedaten Psychiatrie und Psychosomatik, Flughafenring 2, Dortmund Datengrundlage Grundlage ist der Datensatz nach 21 KHEntgG mit den Segmenten - Krankenhaus - Info - Fall - Fab - Icd - Ops - Entgelte Der exportierte Datensatz soll alle Fälle umfassen, die in dem abgeschlossenen Kalenderjahr entlassen wurden, incl. Überlieger (am Beispiel der Jahresdaten 2010 also auch Fälle, die in 2009 aufgenommen, aber erst in 2010 entlassen wurden). Bitte verzichten Sie hierbei auf eine zusätzliche Anonymisierung der Fall- und Patientennummern, da dann unter Umständen einige Auswertungen (z.b. Wiederaufnahmestatistiken) nicht mehr zuverlässig ermittelbar sind. Informationen zum Datenversand sind beigefügt. Fristen Bitte beachten Sie hierbei folgende Fristen: Bereitstellung der Daten innerhalb von 8 Wochen nach Teilnahmeerklärung im ersten Jahr und zum eines jeden Jahres. Versand Der Versand der Daten erfolgt per . Der Anhang mit den Daten muss verschlüsselt werden. Unverschlüsselt versandte Datensätze werden nicht verarbeitet. Für die Verschlüsselung bieten wir 2 Möglichkeiten an: 1. Verschlüsselung per GPG (empfohlen) Die Dateien werden mit einer geeigneten Software (z.b. GnuPP) verschlüsselt. Der hierzu notwendige öffentliche Schlüssel ist unter im Downloadbereich verfügbar. 2. Verschlüsseltes ZIP-Archiv Die Dateien werden mit einem geeigneten Komprimierungsprogramm in einem ZIP-Archiv zusammengefasst. Das ZIP-Archiv wird hierbei mit einem Passwort versehen. Dieses muss der GSG Consulting GmbH telefonisch oder auf dem Postweg (nicht per Mail!) mitgeteilt werden. Wir empfehlen die Verschlüsselung per GPG, da dieses Verfahren den besseren Verschlüsselungsalgorithmus bietet und ein Passwort-Austausch entfällt.

6 Bitte richten Sie Ihre Mail mit den beigefügten Jahresdaten an Sie erhalten umgehend eine Eingangsbestätigung per Mail. Sollte diese ausbleiben, so nehmen Sie bitte umgehend Kontakt mit uns auf: GSG Consulting GmbH Stichwort: Datenannahme Psychiatrie-Indikatoren Tel.:

7 Datenschutzerklärung Krankenhausname Anschrift PLZ&Ort Verpflichtungserklärung nach Datenschutzgesetzen Verpflichtungserklärung nach Datenschutzgesetzen Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren, im Zusammenhang mit dem Projekt Versorgungs-Indikatoren in der Psychiatrie und Psychosomatik VIPP gilt für Sie das Datengeheimnis nach 5 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) bzw. nach dem jeweilig gültigen Landesdatenschutzgesetz. Zusätzlich verpflichten wir Sie, die GSG Consulting GmbH, Flughafenring 2, Dortmund, die speziellen Vorgaben des Gesundheitsdatenschutzgesetzes NRW einzuhalten. Nach diesen Vorschriften ist es Ihnen untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Eine Verarbeitung oder Offenbarung zu einem anderen als dem zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck ist nicht erlaubt. Gemäß den vorgenannten Bestimmungen sind Sie verpflichtet, das Datengeheimnis zu wahren. Diese Verpflichtung besteht auch über das Ende des Projekts hinaus. Wir weisen Sie darauf hin, das Verstöße gegen das Datengeheimnis nach 44, 43 Abs. 2 BDSG/ 33, 34 bzw. gegen das jeweils gültige Landesdatenschutzgesetz und das Gesundheitsdatenschutzgesetz NRW und anderen Strafvorschriften mit Freiheits- oder Geldstrafe geahndet werden können. Die Bestimmungen des Gesundheitsdatenschutzgesetzes sind auf der Homepage des Landesdatenschutzbeauftragten des Landes NRW einsehbar.. Ort, Datum Unterschrift der GSG Consulting GmbH

8 Bereitschaftserklärung stellt die Daten des 21-Datensatzes und des ausgefüllten Fragebogens dem von der DGPPN unterstützten Projekt Versorgungs- Indikatoren in der Psychiatrie und Psychosomatik VIPP zur Verfügung, um die Diskussion um die Entwicklung des Neuen Entgeltsystems zu begleiten. Es besteht Einverständnis, dass die übermittelten Zahlen innerhalb von Präsentationen und Publikationen Verwendungen finden. Dabei wird sicher gestellt, dass die Datensätze nur in anonymisierter Form ausgewertet werden. Dies bedeutet, dass sowohl die Anonymität einzelner Patienten, als auch der einzelner Einrichtungen / Abteilungen zu jederzeit sicher gestellt wird. Den Prozess der Anonymisierung stellt die GSG Consulting sicher. Aus den Datensätzen, die zur Auswertung verwendet werden, werden vor Auswertungsbeginn alle Angaben, die einen eindeutigen Rückschluss auf das jeweilige psychiatrische oder psychosomatische Krankenhaus (z.b. IK-Nummer) entfernt. Unterschrift / Stempel Geschäftsführung Ansprechpartner innerhalb Ihres Hauses / Ihrer Abteilung: Datensatz (Name, -adresse, Telefonnummer): 2. Fragebogen (s. Anlage 4) Name, -adresse, Telefonnummer)