DDST Unit Type A / Type B. Drucker-/Scannerhandbuch. Bedienungsanleitung

Transkript

1 DDST Unit Type A / Type B Bedienungsanleitung Drucker-/Scannerhandbuch Die ersten Schritte Installieren der Software Verwenden der Druckerfunktion Verwenden der TWAIN-Scannerfunktion Fehlerbehebung Anhang Lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden, und bewahren Sie sie zum späteren Nachschlagen griffbereit auf. Im Hinblick auf einen sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb lesen Sie die Sicherheitshinweise im "Kopiererhandbuch", bevor Sie das Gerät verwenden.

2 Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und e zu seiner Verwendung. Zu Ihrer eigenen Sicherheit und Ihrem Nutzen sollten Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig lesen, bevor Sie das Gerät verwenden. Bewahren Sie diese Bedienungsanleitung zum schnellen Nachschlagen griffbereit auf. Wichtig Änderungen in diesem Handbuch sind ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Das Unternehmen haftet in keinem Fall für direkte, indirekte, spezielle, beiläufige oder Folgeschäden im Zusammenhang mit der Bedienung oder dem Betrieb dieses Geräts. Kopieren oder drucken Sie keine Objekte, deren Vervielfältigung gesetzlich verboten ist. Lokale Gesetze verbieten grundsätzlich das Kopieren oder Drucken folgender Gegenstände: Banknoten, Steuermarken, Anleihen, Aktienzertifikate, Bankwechsel, Schecks, Ausweise, Führerscheine. Die obige Liste soll lediglich als Anhaltspunkt dienen und stellt keine umfassende Auflistung dar. Wir übernehmen keine Verantwortung für ihre Vollständigkeit oder Richtigkeit. Sollten Sie Fragen zur Legalität des Kopierens oder Druckens bestimmter Objekte haben, wenden Sie sich an Ihren Rechtsberater. Achtung: Die Verwendung anderer Bedien- bzw. Einstellelemente oder die Durchführung anderer Schritte als die in dieser Anleitung beschriebenen kann dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird. In diesem Handbuch werden zwei Arten von Größenbezeichnungen verwendet. Beziehen Sie sich bei diesem Gerät auf die metrische Version. Warenzeichen Microsoft, Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Andere in diesem Handbuch verwendete Produktbezeichnungen dienen ausschließlich zu Identifikationszwecken und sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. Wir verzichten auf jegliche Rechte an diesen Warenzeichen. Die vollständigen Bezeichnungen der Windows-Betriebssysteme lauten wie folgt: Die Produktbezeichnung von Windows 98 ist Microsoft Windows 98 Die Produktbezeichnung von Windows Me ist Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Die Produktbezeichnungen von Windows 2000 lauten wie folgt: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Die Produktbezeichnungen von Windows XP lauten wie folgt: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Die Produktbezeichnungen von Windows Server TM 2003 sind wie folgt: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition e: Einige Abbildungen in diesem Handbuch unterscheiden sich möglicherweise in manchen Details von Ihrem Gerät. Gewisse Optionen sind unter Umständen in manchen Ländern nicht verfügbar. Erkundigen Sie sich bezüglich der Einzelheiten bitte bei Ihrem Händler.

3 Handbücher zu diesem Gerät Die folgenden Handbücher beschreiben die Bedienungsabläufe für dieses Gerät. Bei Fragen zu bestimmten Funktionen lesen Sie bitte die entsprechenden Abschnitte im Handbuch. Die im Lieferumfang enthaltenen Handbücher entsprechen dem jeweiligen Gerätetyp. Adobe Acrobat Reader ist erforderlich, um die Handbücher als PDF-Datei zu lesen. Handbuch Grundeinstellungen Gibt einen Überblick über das Gerät und beschreibt Systemeinstellungen (wie etwa die Einstellung der Papiermagazine oder der Key Operator Tools usw.) und Verfahren zur Fehlerbehebung. Netzwerkanleitung Beschreibt die Verfahren zur Konfiguration von Gerät und Computern in einer Netzwerkumgebung. Kopiererhandbuch Beschreibt Abläufe, Funktionen und Fehlerbehebung für die Kopiererfunktion dieses Geräts. Drucker-/Scannerhandbuch (vorliegendes Handbuch) Beschreibt Systemeinstellungen, Abläufe, Funktionen und Fehlersuchverfahren für die Drucker/Scanner-Funktion dieses Geräts. i

4 INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät...i e zum Lesen dieses Handbuchs Die ersten Schritte Bedienfeld...3 Lesen der Displayanzeige und Verwenden der Tasten...4 Anschießen des Geräts...5 Anforderungen...5 Anschluss des Geräts an den Host mit einem USB-Kabel Installieren der Software Autostart...7 Installieren des Druckertreibers...8 Installieren des TWAIN-Treibers...9 Software auf der mitgelieferten CD-ROM...10 DDST-Treiber...10 DDST TWAIN Driver (DDST-TWAIN-Treiber) Verwenden der Druckerfunktion Druckereinstellungen Menü...13 Ändern der Druckereinstellungen...14 Druckereinstellungen Parameter...15 Papiereinzug...15 Liste/Testdruck...15 Wartung...16 System...18 Host-Schnittstelle...18 Einlegen von Papier in den Bypass...19 Papierformat einstellen...21 Benutzerdefiniertes Papierformat einrichten...22 Dickes Papier oder OHP-Folien einrichten...23 Briefumschläge einrichten...24 Druckertreiber einrichten und Druckauftrag abbrechen...26 Windows 98SE/Me - Druckereigenschaften aufrufen...26 Windows 2000/XP und Windows Server Druckereigenschaften aufrufen...27 Druckauftrag abbrechen Verwenden der TWAIN-Scannerfunktion TWAIN-Scanner...31 Vorbereitung zum Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner...32 TWAIN-Scanneranzeige...32 Einlegen von Vorlagen...33 Vorlagen einlegen...33 Scannen von Vorlagen...37 ii

5 5. Fehlerbehebung Druckerfunktion...39 Im Display angezeigte Fehler- und Statusmeldungen...39 Gerät druckt nicht...43 Sonstige Druckprobleme...45 Scannerfunktion...48 Wenn der Scanvorgang nicht erwartungsgemäß abläuft...48 Wenn auf dem Client-Computer eine Fehlermeldung erscheint Anhang Druckerfunktion...51 Sortieren und Rotationssortieren...51 Randloser Druck...51 Scannerfunktion...52 Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße...52 Spezifikationen...53 Drucker...53 Scanner...54 INDEX iii

6 iv

7 e zum Lesen dieses Handbuchs Symbole Im vorliegenden Handbuch werden folgende Symbole verwendet: R VORSICHT: Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr führen kann. R ACHTUNG: Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu geringfügigen bis mittelschweren Verletzungen oder Sachschäden führen kann. * Die oben gegebenen e dienen Ihrer Sicherheit. Wichtig Die Nichtbeachtung der e kann zu Papierstau, Beschädigung von Vorlagen oder Datenverlust führen. Lesen Sie bitte unbedingt diese e. Vorbereitung Dieses Symbol weist auf Vorkenntnisse oder Vorbereitungen hin, die für den Gerätebetrieb erforderlich sind. Dieses Symbol weist auf Vorsichtsmaßnahmen hin, die beim Gerätebetrieb zu beachten sind, bzw. auf Maßnahmen, die nach Betriebsstörungen zu ergreifen sind. Einschränkung Dieses Symbol weist auf Grenzwerte, nicht miteinander kombinierbare Funktionen oder auf Bedingungen hin, unter denen eine bestimmte Funktion nicht verwendet werden kann. Referenz Dieses Symbol weist auf einen Querverweis hin. [ ] Tasten und Schaltflächen, die auf dem Monitor des Computers erscheinen. [ ] Tasten, die im Geräte-Display erscheinen. { } Tasten auf dem Bedienfeld des Geräts. { } Tasten auf der Computer-Tastatur. 1

8 2

9 1. Die ersten Schritte Bedienfeld ANX003S 1. Taste {Scanner} Drücken, um die Scannerfunktion zu aktivieren. 2. Taste {Drucker} Drücken, um die Druckerfunktion zu aktivieren. 3. Anzeigen Zeigen den Gerätestatus und Fehlermeldungen an. h: Fehleranzeige. Siehe Netzwerkanleitung und Handbuch Grundeinstellungen. B: Anzeige "Papier einlegen". Siehe das Kopiererhandbuch. D: Anzeige "Toner nachfüllen". Siehe das Kopiererhandbuch. 4. Bedienfeld-Display Zeigt den Betriebsstatus und Meldungen an. 5. Auswahltasten Beziehen sich auf die im Display angezeigten Elemente. Drücken, um das entsprechende Element auszuwählen. 6. Pfeiltasten Drücken, um ein Element auszuwählen. {U}: nach oben rollen {T}: nach unten rollen {V}: nach rechts rollen {W}: nach links rollen 7. Taste {Anwenderprogramm/Zähler} Drücken, um Standardeinstellungen oder Betriebsparameter anwenderspezifisch zu ändern. 8. Taste {Löschen/Stop} Löschen: Löscht einen eingegebenen numerischen Wert. 9. Netzanzeige und Ein-Anzeige Die Netzanzeige leuchtet, wenn der Hauptschalter eingeschaltet ist. Die Ein- Anzeige leuchtet, wenn der Betriebsschalter eingeschaltet ist. 10. Betriebsschalter Drücken, um die Stromversorgung einzuschalten. Die Ein-Anzeige leuchtet auf. Zum Ausschalten der Stromversorgung den Schalter noch einmal drücken. Während des Druckvorgangs oder der Einstellung von Druckerfunktionen ist dieser Schalter deaktiviert. 11. Taste {Online} Drücken, um zwischen Online- und Offline-Modus des Druckers zu wechseln. 3

10 Die ersten Schritte Datenempfangsanzeige Blinkt, während der Drucker Daten von einem Computer empfängt oder einen Druckvorgang ausführt. Leuchtet, wenn ein Druckjob aufbereitet wird. 13. Taste {Escape} Drücken, um einen Betriebsvorgang abzubrechen oder zur vorherigen Displayanzeige zurückzukehren. 14. Taste {OK} Drücken, um ein gewähltes Element oder einen eingegebenen numerischen Wert zu übernehmen. 15. Zehnertastatur Drücken, um numerische Werte einzugeben. Lesen der Displayanzeige und Verwenden der Tasten In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Displayanzeigen zu lesen und wie die Auswahltasten in der Standardanzeige zu verwenden sind. Die Kopieranzeige wird beim Einschalten des Geräts als Standardanzeige aufgerufen. Sie können diese Einstellung in den [Systemeinstellungen] ändern. Siehe Handbuch Grundeinstellungen DE ANX004S 1. Auswahltasten Beziehen sich auf Funktionselemente, die in der unteren Displayzeile angezeigt werden. Beispiel: Standardanzeige Wenn die Anweisung "[JobReset] drücken" in diesem Handbuch erwähnt wird, drücken Sie die mittlere Auswahltaste. 2. Taste {Escape} Drücken, um einen Betriebsvorgang abzubrechen oder zur vorherigen Displayanzeige zurückzukehren. 3. Taste {OK} Drücken, um ein gewähltes Element oder einen eingegebenen numerischen Wert zu übernehmen. 4. Pfeiltasten Drücken, um den Cursor schrittweise in die jeweilige Richtung zu bewegen. Wenn die Taste {U}, {T}, {V} oder {W} in diesem Handbuch erwähnt wird, drücken Sie die Pfeiltaste in die gezeigte Richtung. 4

11 Anschießen des Geräts Anschießen des Geräts Referenz Nähere Einzelheiten zum Ethernet-Anschluss finden Sie in der Netzwerkanleitung. Anforderungen Stellen Sie vor Verwendung des Geräts sicher, dass alle Umgebungsbedingungen sowie elektrischen Anforderungen eingehalten werden. Verbinden Sie das Gerät über den USB-Anschluss oder die Netzwerkschnittstelleneinheit mit dem Host- Computer. Stellen Sie sicher, dass alle zur Verbindung des Geräts mit dem Host- Computer oder Netzwerk erforderlichen Kabel, Stecker und elektrischen Anschlüsse verfügbar sind. Anschluss des Geräts an den Host mit einem USB-Kabel Sie können das Gerät mit einem USB- Schnittstellenkabel an den Host- Computer anschließen. Das USB-Kabel wird je nach Geräteausführung mitgeliefert: Standardmodell Das USB-Kabel befindet sich im Lieferumfang dieses Modells. Netzwerk-Standardmodell Das USB-Kabel befindet sich nicht im Lieferumfang dieses Modells. Stellen Sie bitte sicher, dass ein geeignetes Kabel für den Anschluss dieses Modells an Ihren Computer erworben wird. Verfahren Sie wie nachstehend beschrieben, um das Gerät mit Hilfe eines USB-Schnittstellenkabels an den Host-Computer anzuschließen. A Das USB 2.0-Schnittstellenkabel mit dem USB-Anschluss an der rechten Seite der hinteren Geräteabdeckung verbinden. ANX001S B Das andere Kabelende mit dem USB-Anschluss des Host-Computers verbinden. Gerät und Computer sind nun miteinander verbunden. Als nächstes muss der Druckertreiber und der TWAIN-Treiber installiert werden. Nähere Einzelheiten zur Installation des Druckertreibers und des TWAIN-Treibers finden Sie auf S.8 Installieren des Druckertreibers und S.9 Installieren des TWAIN-Treibers. Wenn USB 2.0 unter Windows 98 SE/Me verwendet wird, ist lediglich die niedrigere Geschwindigkeit wie bei USB 1.1 möglich. 1 5

12 Die ersten Schritte 1 6

13 2. Installieren der Software Bei allen in diesem Handbuch beschriebenen Abläufen wird davon ausgegangen, dass Sie mit den allgemeinen Windows-Prozeduren und -Praktiken vertraut sind. Ist dies nicht der Fall, ziehen Sie bitte Ihre Windows-Dokumentation zu Rate. Autostart Das Installationsprogramm startet automatisch nach Einlegen der CD- ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Es ermöglicht eine einfache Installation folgender Druckertreiber und Software. Wenn Plug and Play startet, klicken Sie auf [Abbrechen] im Dialogfeld [Neue Hardware gefunden], [Assistent für Gerätetreiber] oder [Assistent für das Suchen neuer Hardware] und legen Sie dann die CD-ROM ein. Je nach Betriebssystem (Windows 98SE/Me/2000/XP oder Windows Server 2003) erscheint das Dialogfeld [Neue Hardware gefunden], [Assistent für Gerätetreiber] oder [Assistent für das Suchen neuer Hardware]. Unter bestimmten Betriebssystem- Einstellungen wird Autostart möglicherweise nicht ausgeführt. Starten Sie in diesem Fall die Datei "Setup.exe" im Stammverzeichnis der CD-ROM. Zur Deaktivierung von Autostart drücken Sie beim Einlegen der CD- ROM in das Laufwerk die linke Taste {UMSCHALTEN} und halten diese gedrückt, bis der Computer den Zugriff auf die CD-ROM beendet hat. Einschränkung Unter Windows 2000/XP oder Windows Server 2003 erfordert die Softwareinstallation mit Hilfe von Autostart die Zugriffsberechtigung eines Administrators. Melden Sie sich zum Installieren der Software mit Hilfe von Autostart als Benutzer mit Administrator- Rechten an. 7

14 Installieren der Software Installieren des Druckertreibers 2 Wenn Sie die Druckerfunktion verwenden möchten, müssen Sie den Druckertreiber von der mitgelieferten CD-ROM installieren. A Alle aktuell ausgeführten Anwendungen schließen. B Die CD-ROM in das CD-ROM- Laufwerk einlegen. Das Treiberinstallationsprogramm wird gestartet. C Eine Sprache für die Benutzeroberfläche wählen und dann auf [OK] klicken. Die voreingestellte Sprache für die Benutzeroberfläche ist Englisch. D Auf [DDST Printer Drivers] klicken. Das Installationsprogramm für die DDST Printer Drivers (DDST- Druckertreiber) wird gestartet. E Die Software-Lizenzvereinbarung wird im Dialogfeld [Lizenzvereinbarung] angezeigt. Die Vereinbarung lesen und dann auf [Ich akzeptiere die Vereinbarung.] und auf [Weiter >] klicken. F Die im Display angezeigten Anweisungen für die Installation der DDST Printer Drivers befolgen. Wenn Sie nach Installation der DDST Printer Drivers zu einem Neustart des Computers aufgefordert werden, führen Sie den Neustart des Computers durch. Damit ist der Druckertreiber installiert und die Plug-and-Play- Funktion aktiviert. Das Symbol des an den USB -Anschluss angeschlossenen Druckers wird im Fenster [Drucker] oder [Drucker und Faxgeräte] angezeigt. Wenn Sie die Druckerfunktion über die Ethernet-Schnittstelle unter Windows 98SE/Me verwenden, siehe Netzwerkanleitung. Wenn Sie die Druckerfunktion über die Ethernet-Schnittstelle unter Windows 2000/XP/Server 2003 verwenden, siehe Netzwerkanleitung. 8

15 Installieren des TWAIN-Treibers Installieren des TWAIN-Treibers Wenn Sie die Scannerfunktion verwenden möchten, müssen Sie den TWAIN-Treiber von der mitgelieferten CD-ROM installieren. A Alle aktuell ausgeführten Anwendungen schließen. B Die CD-ROM in das CD-ROM- Laufwerk einlegen. Das Treiberinstallationsprogramm wird gestartet. C Eine Sprache für die Benutzeroberfläche wählen und dann auf [OK] klicken. Die voreingestellte Sprache für die Benutzeroberfläche ist Englisch. D Auf [DDST TWAIN Driver] klicken. Das Installationsprogramm für den DDST TWAIN Driver wird gestartet. E Auf [Schließen] klicken. 2 9

16 Installieren der Software Software auf der mitgelieferten CD-ROM Im Lieferumfang der für dieses Gerät vorgesehenen Druckeroption sind einige CD-ROMs enthalten. 2 DDST-Treiber Die DDST-Treiber befinden sich auf der im Lieferumfang dieses Geräts enthaltenen CD-ROM. Sie ermöglichen dem Computer, mit dem Gerät über eine Druckersprache zu kommunizieren. Systemanforderungen Betriebssystem Microsoft Windows 98SE Microsoft Windows Me Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Festplattenkapazität Mindestens 80 MB DDST TWAIN Driver (DDST-TWAIN-Treiber) Dieser Treiber ist zum Einscannen der Vorlagen über das Gerät erforderlich. Zur Verwendung des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner muss dieser Treiber installiert werden. Systemanforderungen Hardware PC/AT kompatibel CPU Pentium 300 MHz oder schneller wird empfohlen Betriebssystem Microsoft Windows 98 (SE oder höher) Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Speicher 128 MB oder höher wird empfohlen 10

17 Software auf der mitgelieferten CD-ROM Festplattenkapazität Mindestens 200 MB Anschluss Ethernet/USB 2 11

18 Installieren der Software 2 12

19 Druckereinstellungen Menü 3. Verwenden der Druckerfunktion Das Menü Druckereinstellungen enthält fünf Menüoptionen: Referenz Nähere Informationen zu den Kopiereinstellungen und Systemeinstellungen finden Sie im Kopiererhandbuch bzw. im Handbuch Grundeinstellungen. Papiereinzug Liste/Testdruck Wartung System Host-Schnittstelle Sie können die folgenden Funktionen wählen. Menü Papiereinzug Siehe S.15 Papiereinzug. Liste/Testdruck Siehe S.15 Liste/Testdruck. Wartung Siehe S.16 Wartung. System Siehe S.18 System. Standardeinstellung Papierformat Bypass Autom. Papierauswahl Duplex *1 Betriebstest Menüschutz Autom. Fortsetzen Kantenglättung Tonersparmodus Host-Schnittstelle Siehe S.18 Host-Schnittstelle. E/A-Zeitlimit *1 Erscheint im Menü des Duplex-Standardmodells. Überprüfen Sie Ihren Gerätetyp. 13

20 Verwenden der Druckerfunktion Ändern der Druckereinstellungen 3 Über die Funktion "Druckereinstellungen" können grundlegende Funktionen geändert werden, wenn das Gerät als Drucker verwendet wird. Obwohl sich die Standardeinstellungen des Druckers für die meisten Druckaufträge eignen, können Sie über "Druckereinstellungen" auf eine Reihe von Einstellungen zugreifen, die grundlegende Druckvorgänge steuern. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen in den Druckereinstellungen bleiben auch nach Ausschalten des Geräts erhalten. Weitere Einzelheiten zu den Kopiereinstellungen und Systemeinstellungen finden Sie im Kopiererhandbuch bzw. im Handbuch Grundeinstellungen. A Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. B Die Menüoption [Druckereinstellungen] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. C Das gewünschte Menüelement mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen, die Taste {OK} drücken und dann die Einstellungen ändern. {OK}: Diese Taste drücken, um die neuen Einstellungen zu bestätigen und zum vorherigen Menü zurückzukehren. {Escape}: Diese Taste drücken, um ohne Änderung der Einstellungen zum vorherigen Menü zurückzukehren. D Nach Ändern der Druckereinstellungen die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Die an den Funktionen vorgenommenen Änderungen bleiben auch nach Ausschalten des Geräts erhalten. 14

21 Druckereinstellungen Parameter Druckereinstellungen Parameter Papiereinzug Papierformat Bypass Das Papierformat für den Bypass- Einzug. Referenz Weitere Informationen zu den für den Bypass-Einzug geeigneten Papierformaten erhalten Sie im Handbuch Grundeinstellungen. Standardeinstellung: Metrische Version: A4 Zoll-Version: 11 8/ Autom. Papierauswahl Sie können dies auswählen, um die"autom. Papierauswahl" zu aktivieren. Dieses Gerät kann das Papierformat anhand der Druckdaten automatisch erkennen und das Papiermagazin auswählen. Standardeinstellung: Ein Duplex Sie können dies auswählen, um den Duplexdruck zu aktivieren. Dieses Gerät kann den Duplexdruck anhand der Druckdaten automatisch erkennen und das Papiermagazin auswählen. Standardeinstellung: Ein Liste/Testdruck Betriebstest Sie können die Betriebstestseite ausdrucken. Betriebstestseite ausdrucken A Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Das Hauptmenü "Anwenderprogramm" wird angezeigt. B Die Menüoption [Druckereinstellungen] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. Das Menü "Druckereinstellungen" erscheint. C Die Menüoption [Liste/Testdruck] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. 3 15

22 Verwenden der Druckerfunktion 3 D Die Menüoption [Betriebstest] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. Die Betriebstestseite drucken. E Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Wartung Menüschutz Mit dieser Funktion können Menüeinstellungen gegen versehentliche Änderungen geschützt werden. Die von Ihnen vorgenommenen Menüeinstellungen können mit dem üblichen Verfahren dann nicht mehr geändert werden, es sei denn, die erforderliche Tastenkombination wird eingegeben. Level 1 Geschützt werden können Wartung, System, Host- Schnittstelle. Level 2 Geschützt werden können Papiereinzug, Wartung, System, Host-Schnittstelle. Aus Standardeinstellung: Aus Menüschutz einrichten A Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Das Hauptmenü "Anwenderprogramm" wird angezeigt. B Die Menüoption [Druckereinstellungen] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. Das Menü "Druckereinstellungen" erscheint. C Die Menüoption [Wartung] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. D Die Taste [Menüschutz] drücken. 16

23 Druckereinstellungen Parameter E Einen Zugriffscode mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben und dann {OK} drücken. C Die Menüoption [Wartung] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. F Eine Stufe für den Menüschutz wählen und dann {OK} drücken. Es erscheint ein Feld zum Eingeben des Zugriffscodes. D Einen Zugriffscode mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben und dann {OK} drücken. 3 G Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Menüschutz aufheben A Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. B Die Menüoption [Druckereinstellungen] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. E Die Taste [Menüschutz] drücken. F Die Einstellung [Aus] wählen und dann die Taste {OK} drücken. G Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. 17

24 Verwenden der Druckerfunktion 3 Menüschutz vorübergehend aufheben Wenn Sie geschützte Menüoptionen in den Druckereinstellungen wählen, erscheint ein Feld, in dem Sie aufgefordert werden, den Zugriffscode einzugeben. Geben Sie in diesem Fall den richtigen Zugriffscode mit Hilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die Taste {OK}. Der Menüschutz wird dann vorübergehend aufgehoben. Bei Eingabe des korrekten Zugriffscodes bleibt der Menüschutz aufgehoben, solange das Menü "Druckereinstellungen" angezeigt wird. System Autom. Fortsetzen Sie können dies wählen, um "Autom. Fortsetzen" zu aktivieren. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird der Druckbetrieb auch nach Auftreten eines Systemfehlers fortgesetzt. Aus 0 Minuten 1 Minute 5 Minuten 10 Minuten 15 Minuten Standardeinstellung: Aus Kantenglättung Sie können dies wählen, um die Kantenglättung zu aktivieren. Ein Aus Standardeinstellung: Ein Wurde der Tonersparmodus auf "Ein" gesetzt, wird keine Kantenglättung vorgenommen, auch wenn sie auf "Ein" gesetzt ist. Tonersparmodus Sie können dies wählen, um die Tonersparmodus zu aktivieren. Ein Aus Standardeinstellung: Aus Host-Schnittstelle E/A-Zeitlimit Sie können festlegen, wie viele Sekunden das Gerät bis zur Beendigung eines Druckauftrags warten soll. Wenn mitten im Druckauftrag häufig Daten von anderen Anschlüssen auftauchen, sollte der Zeitlimitwert erhöht werden. 10 Sekunden 15 Sekunden 20 Sekunden 25 Sekunden 60 Sekunden Standardeinstellung: 15 Sekunden 18

25 Einlegen von Papier in den Bypass Einlegen von Papier in den Bypass In diesem Abschnitt wird erläutert, wie das Papier in den Bypass einzulegen ist. Verwenden Sie den Bypass zum Drucken auf OHP-Folien, Etiketten, dickes Papier und Briefumschläge, die sich nicht in das Papiermagazin einlegen lassen. Referenz Nähere Einzelheiten zum Einlegen des Papiers in das Papiermagazin finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen. Beim Einlegen von Briefbogen muss die Papierausrichtung beachtet werden. Siehe das Kopiererhandbuch. Für den Bypass eignet sich Papier mit folgenden Abmessungen: Vertikal: 90,0-297,0 mm (3,54-11,69 Zoll) Horizontal: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 Zoll) Achten Sie darauf, das Papier mit der Druckseite nach unten in den Bypass einzulegen. Beim Einlegen von OHP-Folien oder dickem Papier in den Bypass sollte die Papiereinstellung auf dem Bedienfeld oder im Druckertreiber vorgenommen werden. Das Fassungsvermögen des Bypass richtet sich nach dem verwendeten Papiertyp. Einschränkung Folgende Funktionen sind beim Drucken über den Bypass deaktiviert: Duplexdruck Automatische Magazinwahl Automatische Magazinumschaltung Wichtig Beim Drucken unter Verwendung der Druckerfunktion werden Vorlagenbilder stets um 180 Grad gedreht (die Ausrichtung der zu druckenden Bilder ist zur Ausrichtung der mit der Kopierfunktion erstellten Kopien entgegengesetzt). Daher sollten Druckmaterialien, bei denen auf eine spezielle Ausrichtung zu achten ist, wie beispielsweise Briefumschläge oder Briefbogen, um 180 Grad zur Papiereinzugsrichtung gedreht werden. Stellen Sie sicher, dass das Papierformat mit Hilfe des Druckertreibers eingestellt wird, wenn Daten vom Computer gedruckt werden. Die Papierformateinstellung im Druckertreiber hat Priorität vor der Einstellung auf dem Bedienfeld. 3 19

26 Verwenden der Druckerfunktion 3 A Den Bypass öffnen. AAW019S1 B Die Papierführungen auf das Papierformat einstellen. Wichtig Wenn die Papierführungen nicht bündig am Papier anliegen, kann es zu Einzugsproblemen oder Papierstau kommen. C Das Papier vorsichtig mit der zu bedruckenden Seite nach unten in den Bypass einlegen. Zur Unterstützung größerer Papierformate als A4 L, 8 1 / 2 " 11" L die Bypass-Verlängerung herausziehen. Fächern Sie das Papier auf, damit Luft zwischen einzelne Seiten gelangt und nicht mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden. Stellen Sie beim Einlegen von OHP-Folien sicher, dass Vorder- und Rückseite richtig positioniert sind. Beim Drucken auf OHP-Folien oder dickem Papier (über 105 g/m 2 ) muss der Papiertyp ausgewählt werden. Nähere Einzelheiten hierzu finden Sie auf S.23 Dickes Papier oder OHP- Folien einrichten. Beim Drucken auf Briefumschläge muss der Papiertyp ausgewählt werden. Nähere Einzelheiten hierzu finden Sie auf S.24 Briefumschläge einrichten. Wie das Papierformat eingestellt wird, finden Sie auf S.21 Papierformat einstellen AAW020S1 1. Verlängerung 2. Papierführungen Das Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung stapeln, da es anderenfalls zu schiefen Drucken oder Papierstau kommen kann. 20

27 Einlegen von Papier in den Bypass Papierformat einstellen Sie können das Papierformat mit Hilfe des Druckertreibers einstellen. Die folgenden Verfahren sind nicht erforderlich, wenn das Papierformat mit Hilfe des Druckertreibers eingestellt wird. Die Papierformateinstellung im Druckertreiber hat Priorität vor der Einstellung auf dem Bedienfeld. Wenn der Druckertreiber nicht verwendet wird, nehmen Sie die Einstellungen auf dem Bedienfeld vor. Referenz Wie die Druckertreibereinstellungen vorgenommen werden, erfahren Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Nähere Einzelheiten zum Einrichten der benutzerdefinierten Formate finden Sie auf S.22 Benutzerdefiniertes Papierformat einrichten. A Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. B Die Menüoption [Druckereinstellungen] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. C Die Menüoption [Papiereinzug] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. D Die Einstellung [Papierformat Bypass] wählen und dann die Taste {OK} drücken. E Das Papierformat mit Hilfe der Taste {U} oder {T} wählen und dann die Taste {OK} drücken. Wenn auf dickem Papier oder OHP-Folien gedruckt wird, muss der Papiertyp festgelegt werden. Nähere Einzelheiten hierzu finden Sie auf S.23 Dickes Papier oder OHP-Folien einrichten. F Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. 3 21

28 Verwenden der Druckerfunktion 3 Benutzerdefiniertes Papierformat einrichten Die benutzerdefinierten Papierformate können auch mit Hilfe des Druckertreibers eingerichtet werden. Die folgenden Verfahren sind nicht erforderlich, wenn das benutzerdefinierte Papierformat mit Hilfe des Druckertreibers eingerichtet wird. Die Einstellung des benutzerdefinierten Papierformats im Druckertreiber hat Priorität vor der Einstellung auf dem Bedienfeld des Geräts. Wenn der Druckertreiber nicht verwendet wird, nehmen Sie die Einstellungen auf dem Bedienfeld vor. Referenz Wie die Druckertreibereinstellungen vorgenommen werden, erfahren Sie in der Druckertreiber-Hilfe. A Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. B Die Menüoption [Druckereinstellungen] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. C Die Menüoption [Papiereinzug] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. D Die Einstellung [Papierformat Bypass] wählen und dann die Taste {OK} drücken. E Die Menüoption [Benutzerdefiniertes Format] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. F Das Horizontalformat des Papiers mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben und dann die Taste {OK} drücken. 22

29 Einlegen von Papier in den Bypass G Das Vertikalformat des Papiers mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben und dann die Taste {OK} drücken. B Die Menüoption [Systemeinstellungen] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. H Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Dickes Papier oder OHP- Folien einrichten C Die Menüoption [Papiermagazin- Einstell.] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. 3 Die Papiereinstellungen können auch mit Hilfe des Druckertreibers eingerichtet werden. Die folgenden Verfahren sind nicht erforderlich, wenn Papierformate mit Hilfe des Druckertreibers eingestellt werden. Die Papierformateinstellungen im Druckertreiber haben Priorität vor den Einstellungen auf dem Bedienfeld des Geräts. Wenn der Druckertreiber nicht verwendet wird, nehmen Sie die Einstellungen auf dem Bedienfeld vor. Referenz Wie die Druckertreibereinstellungen vorgenommen werden, erfahren Sie in der Druckertreiber-Hilfe. A Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. D Die Menüoption [Papiertyp:Bypass] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. E Entweder [OHP (Folie)] oder [Dickes Papier] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. 23

30 Verwenden der Druckerfunktion 3 F Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Die vorgenommenen Einstellungen bleiben so lange gültig, bis sie zurückgesetzt werden. Stellen Sie sicher, dass nach dem Drucken auf OHP-Folien oder dickes Papier die Einstellungen für den nächsten Anwender zurückgesetzt werden. Briefumschläge einrichten A Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. B Die Menüoption [Systemeinstellungen] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. C Die Menüoption [Papiermagazin- Einstell.] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. D Die Menüoption [Papiertyp:Bypass] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. E Die Menüoption [Dickes Papier] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. F Die Taste {Escape} zweimal drücken, um zum Anwenderprogramm-Hauptmenü zurückzukehren. G Die Menüoption [Druckereinstellungen] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. H Die Menüoption [Papiereinzug] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswählen und dann die Taste {OK} drücken. 24

31 Einlegen von Papier in den Bypass I Die Einstellung [Papierformat Bypass] wählen und dann die Taste {OK} drücken. J Das Format des Papierumschlags ([C6 EnvL], [C5 EnvL] oder [DL EnvL]) auswählen und dann die Taste {OK} drücken. 3 K Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. 25

32 Verwenden der Druckerfunktion Druckertreiber einrichten und Druckauftrag abbrechen 3 Windows 98SE/Me - Druckereigenschaften aufrufen Standardeinstellungen ändern A Im Menü [Start] auf [Einstellungen] zeigen und dann auf [Drucker] klicken. Das Fenster [Drucker] wird angezeigt. B Das Symbol des Geräts anklicken, dessen Standardeinstellungen geändert werden sollen. C Im Menü [Datei] auf [Eigenschaften] klicken. Das Dialogfeld "Druckereigenschaften" wird angezeigt. D Die erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann auf [OK] klicken. Bei manchen Anwendungen werden die Einstellungen des Druckertreibers nicht verwendet. Stattdessen werden die Standardeinstellungen der Anwendung benutzt. Einstellungen in einer Anwendung vornehmen Um Einstellungen für eine bestimmte Anwendung vorzunehmen, müssen die Druckereigenschaften unter dieser Anwendung geöffnet werden. Im folgenden Beispiel werden Einstellungen für die im Lieferumfang von Windows 98SE/Me enthaltene Anwendung "WordPad" vorgenommen. Die tatsächlich durchzuführenden Schritte zum Öffnen der Druckereigenschaften können je nach Anwendung variieren. Nähere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch der betreffenden Anwendung. Alle im Laufe der folgenden Schritte vorgenommenen Einstellungen gelten ausschließlich für die aktuelle Anwendung. A Im Menü [Datei] auf [Drucken] klicken. Das Dialogfeld [Drucken] wird angezeigt. B Das zu verwendende Gerät in der Liste [Name] auswählen und dann auf [Eigenschaften] klicken. Das Dialogfeld "Druckereigenschaften" wird angezeigt. C Die erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann auf [OK] klicken. D Auf [OK] klicken, um den Druckvorgang zu starten. 26

33 Druckertreiber einrichten und Druckauftrag abbrechen Windows 2000/XP und Windows Server Druckereigenschaften aufrufen Standardeinstellungen ändern - Druckereigenschaften Einschränkung Zur Änderung der Geräteeinstellungen ist die Zugriffsberechtigung eines Druckerverwalters erforderlich. Standardmäßig besitzen diese Rechte nur Administratoren und Hauptbenutzergruppen. Melden Sie sich bei der Einrichtung von Optionen mit der Zugriffsberechtigung eines Druckerverwalters an. A Im Menü [Start] auf [Einstellungen] zeigen und dann auf [Drucker] klicken. Das Fenster [Drucker] wird angezeigt. Unter Windows XP Professional und Windows Server 2003 das Fenster [Drucker und Faxgeräte] im Menü [Start] öffnen. Öffnen Sie unter Windows XP Home Edition das Fenster [Drucker und Faxgeräte]. Klicken Sie hierzu zunächst in der Taskleiste auf die Schaltfläche [Start]. Klicken Sie anschließend auf [Systemsteuerung], dann auf [Drucker und andere Hardware] und öffnen Sie [Drucker und Faxgeräte]. B Das Symbol des Geräts anklicken, dessen Standardeinstellungen geändert werden sollen. C Im Menü [Datei] auf [Eigenschaften] klicken. Das Dialogfeld "Druckereigenschaften" wird angezeigt. D Die erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann auf [OK] klicken. Die Einstellungen unter Zuordnung zwischen Papierformat und Ausgabeschacht auf der Registerkarte [Geräteeinstellungen] des PostScript 3- Druckertreibers müssen normalerweise nicht geändert werden. Die hier vorgenommenen Einstellungen dienen als Standardeinstellungen für alle Anwendungen. Standardeinstellungen ändern - Druckeinstellungen Einschränkung Zur Änderung der Geräteeinstellungen ist die Zugriffsberechtigung eines Druckerverwalters erforderlich. Standardmäßig besitzen diese Rechte nur Administratoren und Hauptbenutzergruppen. Melden Sie sich bei der Einrichtung von Optionen mit der Zugriffsberechtigung eines Druckerverwalters an. A Im Menü [Start] auf [Einstellungen] zeigen und dann auf [Drucker] klicken. Das Fenster [Drucker] wird angezeigt. 3 27

34 Verwenden der Druckerfunktion 3 Unter Windows XP Professional und Windows Server 2003 das Fenster [Drucker und Faxgeräte] im Menü [Start] öffnen. Öffnen Sie unter Windows XP Home Edition das Fenster [Drucker und Faxgeräte]. Klicken Sie hierzu zunächst in der Taskleiste auf die Schaltfläche [Start]. Klicken Sie anschließend auf [Systemsteuerung], dann auf [Drucker und andere Hardware] und öffnen Sie [Drucker und Faxgeräte]. B Das Symbol des Geräts anklicken, dessen Standardeinstellungen geändert werden sollen. C Im Menü [Datei] auf [Druckeinstellungen...] klicken. Das Dialogfeld [Druckeinstellungen] wird angezeigt. D Die erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann auf [OK] klicken. Die hier vorgenommenen Einstellungen dienen als Standardeinstellungen für alle Anwendungen. Einstellungen in einer Anwendung vornehmen Um Einstellungen für eine bestimmte Anwendung zu ändern, in dieser Anwendung das Dialogfeld [Drucken] öffnen. Im folgenden Beispiel werden Einstellungen für die im Lieferumfang von Windows 2000/XP und Windows Server 2003 enthaltene Anwendung "WordPad" vorgenommen. Die tatsächlich durchzuführenden Schritte zum Öffnen des Dialogfelds [Drucken] können je nach Anwendung variieren. Nähere Einzelheiten finden Sie im Benutzerhandbuch der betreffenden Anwendung. Alle im Laufe der folgenden Schritte vorgenommenen Einstellungen gelten ausschließlich für die aktuelle Anwendung. A Im Menü [Datei] auf [Drucken...] klicken. Das Dialogfeld [Drucken] wird angezeigt. B Das gewünschte Gerät in der Liste [Drucker-Name] auswählen und dann auf die Registerkarte klicken, auf der die Druckeinstellungen geändert werden sollen. Unter Windows XP und Windows Server 2003 auf [Einstellungen] klicken, um das Dialogfeld "Druckeinstellungen" zu öffnen. C Die erforderlichen Einstellungen vornehmen. D Auf [Drucken] klicken, um den Druckvorgang zu starten. Unter Windows XP und Windows Server 2003 auf [OK] und dann auf [ Drucken] klicken, um den Druckvorgang zu starten. 28

35 Druckertreiber einrichten und Druckauftrag abbrechen Druckauftrag abbrechen A In der Windows-Taskleiste auf das Gerätesymbol doppelklicken. Es erscheint ein Fenster, in dem alle aktuellen Druckaufträge in der Druckwarteschlange angezeigt werden. Den aktuellen Status des abzubrechenden Druckauftrags überprüfen. B Den Namen des abzubrechenden Druckauftrags auswählen. C Im Menü [Dokument] auf [Druckvorgang abbrechen] klicken. Unter Windows 2000/XP und Windows Server 2003 auf [Abbrechen] im Menü [Dokument] klicken. Das Fenster mit der Druckwarteschlange lässt sich unter Windows 98SE/Me/ 2000/XP oder Windows Server 2003 auch durch Doppelklicken auf das Gerätesymbol im Fenster [Drucker] (unter Windows XP und Windows Server 2003 im Fenster [Drucker und Faxgeräte]) öffnen. D Die Taste {Drucker} drücken. E Die Taste [JobReset] drücken. F Die Taste [Aktuell] drücken. [Aktuell]: Der gerade in Verarbeitung befindliche Druckauftrag wird abgebrochen. [Weiter]: Die Druckaufträge werden fortgesetzt. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. G Die Taste [Ja] drücken, um den Druckauftrag abzubrechen. Die Taste [Nein] drücken, um zu der vorhergehenden Anzeige zurückzukehren. Wichtig Wird das Gerät von mehreren Computern benutzt, ist darauf zu achten, nicht versehentlich den Druckauftrag eines anderen Anwenders abzubrechen. Sie können die Druckausgabe von Daten, die bereits verarbeitet wurden, nicht stoppen. Aus diesem Grund werden nach Drücken der Taste [JobReset] möglicherweise noch einige Seiten ausgedruckt. 3 29

36 Verwenden der Druckerfunktion Das Abbrechen umfangreicher Druckaufträge nimmt unter Umständen viel Zeit in Anspruch. 3 30

37 4. Verwenden der TWAIN- Scannerfunktion TWAIN-Scanner Sie können dieses Gerät als einen TWAIN-Scanner einsetzen, indem Sie es in einer Netzwerkumgebung von einem Client-Computer aus verwenden. Vorlagen können mit demselben Verfahren eingescannt werden, das auch für USB-angeschlossene Scanner verwendet wird. Darüber hinaus kann dieses Gerät als TWAIN-kompatibler Scanner verwendet werden, indem es über USB direkt an einen Computer angeschlossen wird. ANX005S 1. Dieses Gerät Schließen Sie dieses Gerät über Ethernet (TCP/IP) und/oder USB an. 2. Client-Computer Der Scanner kann mit einer TWAINkompatiblen Anwendung (wie z.b. Imaging) betrieben werden. 3. Einzelplatz-Computer Dies ist ein PC, der über USB mit dem Gerät verbunden ist. Sie können diesen Scanner von einer TWAIN-kompatiblen Anwendung (wie z.b. Imaging) aus verwenden. Vorgehensweise A Eine TWAIN-kompatible Anwendung auf einem 2. Client-Computer oder 3. Einzelplatz-Computer verwenden, um einen Scanbefehl über den TWAIN-Treiber zu versenden. B Die Vorlagen werden über 1. Dieses Gerät eingescannt. C Die eingescannten Daten können mit Hilfe der TWAIN-kompatiblen Anwendung bearbeitet und auf 2. Client-Computer oder 3. Einzelplatz- Computer gespeichert werden. 31

38 Verwenden der TWAIN-Scannerfunktion Vorbereitung zum Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner Das folgende Übersichtsdiagramm zeigt die Vorbereitungsschritte für den Einsatz dieses Geräts als TWAIN-Scanner. Installieren Sie den TWAIN-Treiber auf einem Client-Computer. *1 Siehe S.9 Installieren des TWAIN-Treibers. 4 Verbinden Sie den Scanner und den Client-Computer mit einem Kabel. USB-Anschluss: Siehe S.5 Anschluss des Geräts an den Host mit einem USB- Kabel. Ethernet-Anschluss: Siehe Netzwerkanleitung. *1 Wenn Sie dieses Gerät als TWAIN-Scanner einsetzen, benötigen Sie eine TWAINkompatible Anwendung auf dem verwendeten Client-Computer. TWAIN-Scanneranzeige Wenn das Gerät als TWAIN-Scanner eingesetzt wird, ist es nicht erforderlich, die Taste {Scanner} auf dem Bedienfeld zu drücken. Wenn der TWAIN-Treiber auf einem Client-Computer aktiviert wird, schaltet das Display des Geräts automatisch auf die unten abgebildete Anzeige um. 32

39 Einlegen von Vorlagen Einlegen von Vorlagen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Vorlagen auf das Vorlagenglas oder in den ADF eingelegt werden und wie der Vorlagenscanbereich sowie die Vorlagenausrichtung je nach Einlegemethode eingerichtet werden. Um eine korrekte Anzeige der eingescannten Vorlage (Kopfbereich/Fußbereich) auf einem Client-Computer zu erzielen, muss die gewählte Vorlageneinlegemethode mit den Einstellungen auf dem Gerätebedienfeld und im Scannertreiber übereinstimmen. Vorlagen einlegen Die Vorlagen können in zwei verschiedenen Ausrichtungen eingelegt werden. Siehe nachstehende Tabelle. 4 Normalerweise sieht eine Vorlage so oder so aus. In der unteren Tabelle wird aber für eine einfachere Erläuterung der Vorlagenausrichtung eine quadratförmige Vorlage verwendet. Wenn die tatsächliche Form der Vorlage anders aussieht, ändert sich die Kombination aus Vorlagenausrichtung und der Ausrichtung, die über das Bedienfeld oder den Scannertreiber festgelegt wurde, nicht. Festlegen der Vorlagenausrichtung und Einlegen von Vorlagen Eine Vorlage zum Scannen verwenden. Vorlagenglas ADF Die Einlegemethode festlegen. Die Vorlage einlegen. (Es können zwei Vorlagenausrichtungen verwendet werden.) Die Vorlage so einlegen, dass ihre obere Kante links oben an der Anlageskala des Vorlagenglases anliegt. Die Vorlage so einlegen, dass ihre obere Kante an der hinteren Anlageskala des Vorlagenglases anliegt. Die obere Kante der Vorlage zuerst einlegen. Die Vorlage so einlegen, dass ihre obere Kante die hintere ADF-Führung berührt. So wird die Vorlage auf einem Computerbildschirm angezeigt. 33

40 Verwenden der TWAIN-Scannerfunktion 4 Auf das Vorlagenglas legen Vorlagen, die nicht in den ADF passen, wie zusammengeklebte Vorlagen, Bücher usw. können zum Scannen direkt auf das Vorlagenglas gelegt werden. Nähere Einzelheiten zu den Vorlagen, die auf das Vorlagenglas gelegt werden können, finden Sie im Kopiererhandbuch. A Die Vorlagenabdeckung oder den ADF anheben. Heben Sie die Vorlagenabdeckung oder den ADF um mehr als 30 Grad an. Durch den Öffnungs- /Schließvorgang wird die automatische Vorlagenformaterkennung gestartet. B Die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen. Die Vorlage an der hinteren linken Eckmarkierung ausrichten. Es können zwei Vorlagenausrichtungen verwendet werden. Vorlage mit der oberen Kante an der hinteren Anlageskala des Vorlagenglases positionieren Vorlage mit der oberen Kante links oben an der Anlageskala des Vorlagenglases positionieren Wenn das Gerät als Netzwerk- TWAIN-Scanner verwendet wird, ist diese Ausrichtung als Standardvorgabe im TWAIN- Treiber voreingestellt. Verwenden Sie im Normalfall diese Ausrichtung, wenn Sie die Vorlagen einlegen. AAH005S 1. Positionsmarkierung C Die Vorlagenabdeckung oder den ADF absenken. D Die Vorlagenausrichtung je nach Ausrichtung der eingelegten Vorlage auswählen. Referenz S.33 Festlegen der Vorlagenausrichtung und Einlegen von Vorlagen AAH004S Positionsmarkierung

41 Einlegen von Vorlagen In den automatischen Vorlageneinzug einlegen In den ADF können Sie mehrere Vorlagen auf einmal einlegen. Die in den ADF eingelegten Vorlagen können einseitig oder beidseitig eingescannt werden. Die Duplexfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie den optionalen ADF installiert haben, der beide Seiten einer Vorlage scannen kann (ARDF). Vorlagen, die sich für den Einzug über den ADF eignen Nähere Einzelheiten zu geeigneten Vorlagen für den ADF finden Sie im Kopiererhandbuch. Wenn Sie versuchen, für den ADF nicht geeignete Vorlagen zu verwenden, kann dies zu Vorlagenstau und Vorlagenbeschädigung führen. Legen Sie solche Vorlagen direkt auf das Vorlagenglas. Wichtig Nähere Einzelheiten zu Vorlagenformaten, die automatisch erkannt werden können, sowie e zum Einlegen der Vorlagen in den ADF finden Sie im Kopiererhandbuch. A Die Vorlagenführungen auf das Vorlagenformat einstellen. B Die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben einlegen. Bei Vorlagen, die beidseitig gescannt werden sollen, muss die erste Seite nach oben zeigen. Es können zwei Vorlagenausrichtungen verwendet werden. Vorlagen mit den oberen Kanten an der hinteren ADF-Führung positionieren AAH006S Vorlagen mit den oberen Kanten zuerst einlegen Wenn das Gerät als Netzwerk- TWAIN-Scanner verwendet wird, ist diese Ausrichtung als Standardvorgabe im TWAIN- Treiber voreingestellt. Verwenden Sie im Normalfall diese Ausrichtung, wenn Sie die Vorlagen einlegen. AAH007S 4 35

42 Verwenden der TWAIN-Scannerfunktion Sie können Vorlagen mit identischen Breiten und unterschiedlichen Längen gleichzeitig einlegen. Legen Sie die Vorlagen wie abgebildet ein: 4 AAH022S 1. Vorlagenausrichtung im ADF 2. Höhe Die Vorlagen werden in eingelegter Reihenfolge, beginnend mit der obersten Vorlagenseite, eingescannt. C Die Vorlagenausrichtung je nach Ausrichtung der eingelegten Vorlagen auswählen. Referenz S.33 Festlegen der Vorlagenausrichtung und Einlegen von Vorlagen 36

43 Scannen von Vorlagen Scannen von Vorlagen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Vorlagen mit Hilfe der TWAIN-Scannerfunktion eingescannt werden. Nachstehend wird das Scannen von Vorlagen mit Imaging unter Windows 2000 beschrieben. A Imaging starten und dann den Scannertreiber auswählen. B Im Menü [Start] auf [Programm] klicken, auf [Zubehör] zeigen und dann auf [Imaging] klicken. C Auf [Gerät wählen ] im Menü [Datei] klicken. Wenn der Scanner bereits ausgewählt ist, sind keine Einstellungen erforderlich. Fahren Sie mit Schritt E fort. D Den Namen des zu verwendenden Geräts in der Liste auswählen und dann auf [OK] klicken. E Die Vorlage in den Scanner einlegen. Referenz S.33 Vorlagen einlegen F Auf [Bild scannen ] im Menü [Datei] klicken. Das Dialogfeld "TWAIN-Treiber" wird angezeigt. G Die Verbindungsmethode wählen. Wenn Sie Netzwerk-TWAIN verwenden, geben Sie die IP-Adresse in das Feld unter [Gerät wählen] ein. Wenn Sie USB-TWAIN verwenden, klicken Sie auf das Kontrollkästchen [USB]. H Auf [OK] klicken. Das Haupteinstellfenster wird angezeigt. I Auf [Vorschau] oder [Scannen] klicken, um eine Vorschau des Bildes anzuzeigen oder um das Bild zu scannen. Klicken Sie auf [Scannen], um zu Imaging zurückzukehren. J Die Scandatei in Imaging speichern. K Im Menü [Datei] auf [Speichern] klicken. L Den Dateinamen eingeben, den Ordner zum Speichern der Datei auswählen und dann auf [Speichern] klicken. Für nähere Einzelheiten zur Scanfunktion klicken Sie auf [Hilfe] im Haupteinstellfenster. 4 37

44 Verwenden der TWAIN-Scannerfunktion 4 38

45 5. Fehlerbehebung Druckerfunktion Im Display angezeigte Fehler- und Statusmeldungen In diesem Abschnitt werden die am häufigsten im Display angezeigten Meldungen erläutert. Wenn eine andere (hier nicht erläuterte) Meldung angezeigt wird, befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Referenz Beachten Sie vor dem Ausschalten des Hauptschalters die e im Kopiererhandbuch. Statusmeldungen Meldung Offline Bitte warten. Drucken... Bereit Job zurücksetzen... Einstellungen ändern... Warten... Status Der Drucker ist im Offline-Modus. Das Gerät durch Drücken der Taste {Online} auf dem Bedienfeld in den Online-Modus schalten, um den Druckvorgang zu starten. Warten Sie diesen Vorgang ab. Das Gerät befindet sich im Druckbetrieb. Warten Sie diesen Vorgang ab. Das Gerät kann verwendet werden. Es ist keine Aktion erforderlich. Das Gerät setzt den Druckauftrag zurück. Warten Sie ab, bis Bereit im Display erscheint. Die Geräteeinstellungen werden geändert. Warten Sie diesen Vorgang ab. Das Gerät wartet auf weitere Druckdaten. Warten Sie diesen Vorgang ab. 39

46 Fehlerbehebung Warnmeldungen Meldungen/Zusatzmeldungen Ursache Abhilfe auf folgende Einstellungen ändern:mag # xxx yyy Die Einstellungen für das ausgewählte Papiermagazin unterscheiden sich von den für den Druckvorgang spezifizierten Druckeinstellungen. # steht für die Magazinnummer. xxx steht für die Magazinnummer. yyy steht für das Papierformat. Drücken Sie die Taste [JobReset], um die Magazineinstellungen zu ändern, oder die Taste [Seit.vor], um den Druckvorgang mit den vorliegenden Einstellungen durchzuführen. Nähere Informationen zu den Papiermagazin-Einstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen. 5 Sortieren abgebrochen. Die Sortierfunktion wurde annulliert. Schalten Sie den Hauptschalter aus- und wieder ein. Verständigen Sie den Kundendienst, wenn die Meldung erneut angezeigt wird. Sortieren: Max. Seiten Die maximale Seitenanzahl für die Sortierfunktion ist überschritten. Schalten Sie den Hauptschalter aus- und wieder ein. Reduzieren Sie die Anzahl der zu druckenden Seiten oder erweitern Sie die Speicherkapazität. Wenn Sie ein Speichermodul in das Gerät installieren wollen, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst. Duplex abgebrochen. Die Duplex-Druckfunktion wurde annulliert. Überprüfen Sie, ob das verwendete Papier für den Duplex-Druckbetrieb geeignet ist. Erhöhen Sie ggf. die Speicherkapazität. Wenn Sie beabsichtigen, ein Speichermodul im Gerät zu installieren, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst. Duplexmodus ist für ausgeschaltet. Mag # Das ausgewählte Papiermagazin ist nicht für den Duplexdruck konfiguriert. # steht für die Magazinnummer. Drücken Sie die Taste [JobReset], um die Papiermagazin- Einstellungen zu ändern, oder führen Sie den Druckjob einseitig aus. Nähere Informationen zu den Magazineinstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen. 40