International Meeting Center. Premium Event Locations in Krems

Transkript

1 International Meeting Center Premium Event Locations in Krems

2 Internationa meeting cent 2

3 Inhaltsverzeichnis International Meeting Center der IMC FH Krems Über uns Seite 5 Lage, Kontakt International Meeting Center Campus Krems/Trakt G1 Daten & Fakten Seite 7 Infrastruktur, technische Ausstattung Raumplan Erdgeschoss Seite 8 Veranstaltungssmöglichkeiten Seite 9 Überblick Räumlichkeiten und Bespielungen Veranstaltungsmanagement Seite 13 Service, Technik, Catering l er International Meeting Center Campus Krems/Trakt G Daten und Fakten Seite 15 Möglichkeiten und Preise International Meeting Center Campus Krems/Trakt G1 + G Promotion-Pakete Seite 17 Möglichkeiten und Preise Allgemeine Informationen Seite 19 Leistungen und Parken IMC Piaristengasse Daten und Fakten Seite 21 Möglichkeiten und Preise IMC Gozzoburg Daten und Fakten Seite 23 Möglichkeiten und Preise

4 weltkulturer Premium Event Locations in Krems 4

5 international meeting center Imc FH Krems be Kremsfotos: Gregor Semrad lage Im Zentrum von Krems, nahe der Schiffstation, dem Tor zur Weltkulturregion Wachau und in einer der beliebtesten Weingegenden gelegen, befindet sich der Campus Krems. Er zählt zu den schönsten Hochschulstandorten Österreichs. Das International Meeting Center der IMC Fachhochschule Krems bietet State-of-the-Art Infrastruktur für Tagungen, Klausuren, Kongresse, Konferenzen, Seminare, Symposien und Firmenveranstaltungen. Die Stadt Krems ist eine historische, aber auch moderne Kleinstadt und bietet zahlreiche kulturelle und kulinarische Highlights. Der International Campus Piaristengasse und die Gozzoburg der IMC Fachhochschule Krems, im historischen Altstadtkern von Krems, bieten eine Kombination aus modernster Infrastruktur und einzigartigem Ambiente die perfekte Location für Ihre geplante Veranstaltung. Die Premium Event Locations in Krems Vorträge/Seminare Tagungen/Workshops/Kundenbindungsevents Klausuren Kongresse/Konferenzen Symposien/Bankette Firmenfeiern/Produktpräsentationen/Messen Modeschauen/Promotions kontakt IMC Fachhochschule Krems Elisabeth Jilka, MA Events und Vermietungen Am Campus Krems, Trakt G1 A-3500 Krems T: M: E: I: 5

6 6

7 Campus Krems Trakt G1 daten & Fakten Allgemeine Infrastruktur und technische Ausstattung Gesamtfläche Erdgeschoß: m 2 (Raumhöhe Erdgeschoß: 4,2 m) Außenterrasse: Foyer: 310 m 2 Großer Veranstaltungssaal mit Bühne: Seminarräume Erdgeschoß (3): à 70 m 2 Komplette Medientechnik mit Leinwand vorhanden. Portale: Bodenbelag: Garderobe: Toiletten: Heizung/Kühlung: Stromversorgung: Grundbeleuchtung: Abdunkelung: Akustische Maßnahmen: WLAN: 320 m 2 (mit 4 Schirmen, á 5,0 m Spannweite) 568 m 2 (gepolsterte Lederbestuhlung für 590 Personen) Eingangsportale zum großen Veranstaltungssaal mit drei Türen Veranstaltungssaal und Seminarräume: Eiche; Foyer: Terrazzo Mobile Garderoben stehen zur Verfügung Eine Toilette für Menschen mit besonderen Bedürfnissen im Erdgeschoß, weitere Toiletten im Untergeschoß und im ersten Stock Intelligente Messsteuerregelung über Gebäudeleittechnik der Wohnraumlüftung mit Betonkernaktivierung und Fußbodenheizung/-kühlung Bodenraster mit 220-Volt-Anschlüssen (Starkstrom vorhanden) EIB Steuerung der direkten und indirekten Deckenbeleuchtung Vollabdunkelung in allen Veranstaltungsräumen des Erdgeschoßes inkl. Sonnenschutz Akustikdecke Im ganzen Gebäude verfügbar wird Mieterinnen und Mietern gratis zur Verfügung gestellt Einrichtung der Cateringküche: Umlaufende Arbeitsplatte mit eingebautem Waschbecken, Geschirr-/ Gläserspüle, Strom- und Wasseranschlüsse Stromanschlüsse: 6 x 220 V 3-er Steckdosen mit je 16 A abgesichert, 1 x Starkstromanschluss 16 A/400 V, Gastrokühlschrank und kleiner Steamer Green Meeting Location Nachhaltig Feste feiern Im September 2016 wurde das International Meeting Center mit dem Österreichischen Umweltzeichen für Tagungs- und Eventlokalitäten zertifiziert und ist somit unter den Event-Locations an österreichischen Fachhochschulen erneut Vorbild im nachhaltigen und sorgfältigen Umgang mit der Natur. 7

8 Campus Krems Trakt G1 Raumplan - Erdgeschoss BÜHNE Länge 5,4 m Breite 8,0 m Höhe 3,4 m G1.E.22 Länge 15,9 m Breite 8,3 m Höhe 4,2 m G1.E.23 Länge 10,4 m Breite 6,6 m Höhe 4,2 m G1.E.24 Länge 10,4 m Breite 6,6 m Höhe 4,2 m G1.E.21 Länge 20,1 m Breite 10,4 m Höhe 4,0 m Manipulationsraum G1.E.20 Länge 18,7 m Breite 10,6 m Höhe 4,0 m EMPFANG TERRASSE Länge 19,5 m Breite 13,5 m HAUPTEINGANG G1.E.25 Länge 10,3 m Breite 6,5 m Höhe 4,2 m G1.E.26 Länge 10,3 m Breite 6,5 m Höhe 4,2 m 8

9 Campus Krems Trakt G1 veranstaltungsmöglichkeiten Raumnummern Personen Raumstellung Ausstattung Seminarräume G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer* G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer* G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer* G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer, Standcomputer, Flipchart, Whiteboard* G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer, Standcomputer, Flipchart, Whiteboard* G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer, Standcomputer, Flipchart, Whiteboard* Seminarraum Zusammenlegung G1.E.20 + G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer* G1.E.21 + G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*/ Bühne mit Leinwand** G1.E.20, G1.E.21 + G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*/ Bühne mit Leinwand** G1.E.25 + G1.E Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer, Standcomputer, Flipchart, Whiteboard*,** Großer Veranstaltungssaal G1.E.20, G1.E.21 + G1.E Kino/Vortrag Sessel, Bühne mit Leinwand** G1.E.21 + G1.E Kino/Vortrag Sessel, Bühne mit Leinwand** G1.E Kino Sessel, Bühne mit Leinwand** G1.E.20, G1.E.21 + G1.E Block Eckige Tische, Sessel, Bühne mit Leinwand** (einfache Tische) G1.E.20 + G1.E.21 + G1.E Block Eckige Tische, Sessel, Bühne mit Leinwand** (doppelte Tische) G1.E.20, G1.E.21 + G1.E Bankett Runde Tische, Sessel, Bühne mit Leinwand** G1.E.20, G1.E.21 + G1.E Messekojen 6 m 2 Bühne mit Leinwand** G1.E.20, G1.E.21 + G1.E Modeschau/ Präsentation Laufsteg, Sessel, Bühne mit Leinwand** * Keine Projektion auf die Bühne möglich; Leinwand, Beamer, Licht, Verdunkelung, Sonnenschutz reagieren ident. ** Steuerung über Medientechnik erforderlich (Firma Tonstudio Friedrich KG) 9

10 10

11 Campus Krems Trakt G1 Raumstellungen Veranstaltungsmöglichkeiten & Preise Vorträge, Seminare, Workshops, Firmenfeiern, Produktpräsentationen,.Kundenbindungsevents, Promotions, Bankette, Modeschauen, Tagungen, Symposien, Kongresse mit Ausstellungsflächen und Terrasse Tagespreise Fläche Preis in 1 Seminarraum im Erdgeschoß exkl. Foyer 70 m 2 680,- 1 Seminarraum im Erdgeschoß inkl. Foyer 380 m 2 930,- Großer Veranstaltungssaal im Erdgeschoß inkl. Foyer ohne 880 m ,- Seminarräume Terrassenmitbenutzung inkl. zusätzliche Ausstattung wie 320 m 2 600,- z. B. Schirme, Beleuchtung, Stromanschlüsse Auf- und Abbaupreise Preis in ½ Auf- oder Abbautag 250,- 1 Auf- oder Abbautag 500,- Beispiele für Raumstellungen Bankett Block Kinobestuhlung Kinobestuhlung mit Messestände Stehempfang Schulstellung, Blickrichtung Bühne Weitere Veranstaltungspreise und individuelle Varianten auf Anfrage. Nutzungsbedingungen Preise exkl. 20 % Mehrwertsteuer. Alle weiteren Details finden Sie in unseren AVB. Bitte beachten Sie, dass das NÖ Veranstaltungsgesetz zur Anwendung kommt und Sie als Veranstalterin bzw. Veranstalter die meldepflichtigen Auflagen zu erfüllen haben. Im Falle eines Angebotes ist dieses vier Wochen gültig. Preisänderungen vorbehalten. 11

12 12

13 Campus Krems Trakt G1 veranstaltungsmanagement Veranstaltungsservice Kompetente Beratung, Veranstaltungsablauf, Koordination mit unserem Technikpartner, Koordination mit unseren Cateringpartnern, Beschilderung des Campus-Leitsystems, Vermietung von Stehtischen, Kontaktvermittlung zu Fotografinnen bzw. Fotografen, Floristinnen bzw. Floristen, Security, Dolmetschdiensten, Möbel- und Zeltverleih und Hotels. Fragen Sie nach unseren Beratungs- Servicepauschalen (nicht im Mietpreis inkludiert). Kontakt: Gerne unterstützen wir Sie bei der Konzeption, Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung. Exklusive Veranstaltungstechnik/Medientechnik Unsere Veranstaltungsräume werden exklusiv von unserem Partner, Firma Tonstudio Friedrich KG, betreut. Beamer, Leinwand und Rednerpult sind vorhanden, sonstige medientechnische Einrichtungen sind direkt mit der Firma Tonstudio Friedrich KG zu vereinbaren und zu verrechnen. Buchung bis spätestens drei Wochen vor der Veranstaltung. Unser Partner plant und verwirklicht die technische Umsetzung Ihrer Veranstaltungen in jeder Größe. Kontakt: Herr Markus Friedrich: Tel , Exklusive Cateringunternehmen Wir haben für Sie sieben Cateringunternehmen zur Auswahl. Diese arbeiten seit Jahren mit uns zusammen und wir können sie bestens weiterempfehlen. Vereinbarungen und Verrechnung erfolgen direkt zwischen Ihnen und dem jeweiligen Cateringunternehmen. Buchung bis spätestens drei Wochen vor der Veranstaltung. Mörwald Catering (exklusiv, gehobene Ansprüche, international) Late (exklusiv, regional gehobene Ansprüche, international) Harry s (gutbürgerlich, regional gehobene Ansprüche, sehr gute österreichische Küche) Klinglhuber (gutbürgerlich, regionale Schmankerl) Schwarze Kuchl (regional, gutbürgerlich, sehr gute österreichische Küche) Gasthof Hinterlechner (gutbürgerlich, regional) Österreichische Mensen Betriebsgesellschaft mbh (Green Catering, regional, saisonale Küche) 13

14 14

15 Campus Krems Trakt G Daten & FAkten Veranstaltungsmöglichkeiten & Preise Suchen Sie Räumlichkeiten für Ihre nächste Firmenveranstaltung? Sei es eine Tagung oder eine Produktpräsentation bzw. eine Schulung in einer unserer PC-Labore? Der Campus Krems Trakt G verbindet modernste Infrastruktur mit einer persönliche Note. Während des Studienbetriebs ist eine Vermietung nur möglich, wenn die Räumlichkeiten zu Ihrem gewünschten Termin nicht für den Unterricht benötigt werden. Raum max. Personenzahl Preis in - halbtags Preis in - ganztags Hörsaal klein ,- 360,- Hörsaal groß ,- 480,- PC Labor ,- 540,- Nutzungsbedingungen Preise exkl. 20 % Mehrwertsteuer. Alle weiteren Details finden Sie in unseren AVB. Bitte beachten Sie, dass das NÖ Veranstaltungsgesetz zur Anwendung kommt und Sie als Veranstalterin bzw. Veranstalter die meldepflichtigen Auflagen zu erfüllen haben. Im Falle eines Angebotes ist dieses vier Wochen gültig. Preisänderungen vorbehalten. 15

16 16

17 Campus Krems Trakt G1 + Trakt G PROMOTION-pakete möglichkeiten & Preise Nachhaltige Werbung nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten, Ihrer Verteilaktion oder Promotiontour Stil und Klasse zu verleihen. Die Aufmerksamkeit der potentiellen Kunden, also den Studierenden der IMC Fachhochschule Krems, ist Ihnen sicher und bietet Ihnen die perfekte Basis, Ihr Produkt zielgruppengerecht zu präsentieren. Standorte: Am Campus Krems Trakt G oder Trakt G1 Foyer Promotion-Paket Ausstattung Standgröße Preis in - ganztags Standard / Verteilaktion Exklusiv Eigener Roll-Up und/oder Equipment von der IMC FH Krems (1 Seminartisch, 1 Stehtisch, 1 Seminarsessel) Eigener Messestand und/oder Equipment von der IMC FH Krems (Seminartische, Stehtische, Seminarsessel) 2-3 m² 450,- 6-8 m² 650,- Mieten Sie eine der Werbeflächen an der IMC Fachhochschule Krems, wir freuen uns auf Ihre Anfragen. Nutzungsbedingungen Preise exkl. 20 % Mehrwertsteuer. Alle weiteren Details finden Sie in unseren AVB. Im Falle eines Angebotes ist dieses vier Wochen gültig. Preisänderungen vorbehalten. 17

18 18

19 Campus Krems Trakt G1 + Trakt G allgemeine Informationen Inkludierte Leistungen Nutzung/Miete: Angegebene Räumlichkeiten laut Auftragserteilung und den geltenden AVB Weiters: Reinigung: Gratis WLAN, Strom und Wasserverbrauch durch Veranstalterin bzw. Veranstalter und/oder das Cateringunternehmen Vor- und Endreinigung, ggf. Zwischenreinigungen während der Veranstaltung bei längerer Dauer Müllentsorgung: Die Müllentsorgungspauschale inkludiert Abfall in angemessenem Ausmaß. Drucksorten und sonstiges Werbematerial des Veranstalters/der Veranstalterin dürfen nicht in den Räumlichkeiten der IMC FH Krems zurückgelassen werden (laut AVB). Nicht inkludierte Leistungen Veranstaltungsservice (siehe Seite 13), Medientechnikbetreuung, Catering, Parkplatz, Security, extra Sonderreinigungen bzw. Leistungen, die in den AVB als nicht inkludiert angeführt sind. Parken Parken rund um den Campus Rund um den Campus Krems besteht eine grüne Zone, daher empfehlen wir allen Besucherinnen und Besuchern, das Parkhaus Campus West/Arte Hotel Krems ganz in der Nähe zu nutzen. Parkmöglichkeit Campus West/ Arte Hotel Krems Sie fahren nach dem zweiten Kreisverkehr in die Dr. Karl-Dorrekstraße ein bis zum Parkhaus (Campus West/Arte Hotel Krems, für das Navigationssystem Dr. Karl-Dorrekstraße 23 eingeben). Das Parkhaus ist kostenpflichtig: Tagestarif von 6:00-22:00 Uhr: 1,80 Euro pro Stunde, max. 18,- Euro pro Tag Nachttarif von 22:00-6:00 Uhr: 1,80 Euro pro 2 Stunden, max. 5,- Euro pro Nacht Maximale 24h-Gebühr: 22,- Euro Dann gehen Sie über die Campus Promenade geradeaus direkt zum Trakt G1 der IMC FH Krems. Fußweg zum Trakt G1 ca. 3 Minuten. Parkhaus Campus West Hotel Arte Campus West P Dr. Karl-Dorrek Strasse F D A B C E M K H L J I Anibas Promenade B3 Richtung Melk G IMC FH Krems Gebäude Trakt G1 Trakt G Trakt D Campus West Steiner Landstrasse Schiffsstation Alauntalstrasse G1 Kolping am Campus Steiner Donaulände B3 Richtung Wien P Parkmöglichkeit IMC FH Krems Trakt G1 Trakt G Trakt D Campus West P Parkmöglichk Bushaltestelle Bushaltestelle Citybus 1 Die direkte Zufahrt zu den FH-Gebäuden ist nur für Lieferanten gestattet. 19

20 20

21 Imc piaristengasse Daten & FAkten Veranstaltungsmöglichkeiten & Preise Der International Campus Piaristengasse der IMC Fachhochschule Krems, im historischen Altstadtkern von Krems und unser Mutterhaus mit barocken Seminarräumen, bietet eine Kombination aus modernster Infrastruktur und persönlicher Atmosphäre - die perfekte Location für Ihre geplante Veranstaltung. Während des Studienbetriebs ist eine Vermietung nur möglich, wenn die Räumlichkeiten zu Ihrem gewünschten Termin nicht für den Unterricht benötigt werden. Raum max. Personenzahl Preis in - ganztags Piaristensaal inkl. Foyer und Innenhof je nach Raumstellung 1.390,- Parken: In der Kremser Innenstadt gibt es kostenpflichtige Kurzparkzonen. Sie können in den Parkhäusern unweit des Zentrums bzw. der Fußgängerzone oder vor der Piaristengasse am Hohen Markt parken. Nutzungsbedingungen Preise exkl. 20 % Mehrwertsteuer. Alle weiteren Details finden Sie in unseren AVB. Bitte beachten Sie, dass das NÖ Veranstaltungsgesetz zur Anwendung kommt und Sie als Veranstalterin bzw. Veranstalter die meldepflichtigen Auflagen zu erfüllen haben. Im Falle eines Angebotes ist dieses vier Wochen gültig. Preisänderungen vorbehalten. 21

22 22

23 IMC Gozzoburg Daten & FAkten Veranstaltungsmöglichkeiten & Preise Die IMC Gozzoburg - keine Burg im herkömmlichen Sinn, sondern einstiges Wohn- und Arbeitspalais - ist das historische und touristische Juwel der Stadt Krems. Dem mittelalterlichen Gebäude aus dem 13. Jahrhundert wurde neues Leben eingehaucht. Seit 2017 ist die Gozzoburg ein innovativer Gastronomieund Eventbereich mit historischen Räumlichkeiten, diese eignen sich bestens für Ihre exklusive Veranstaltung im kleinen Rahmen. Die Gastronomie Gozzo verwöhnt Ihre Gäste vor Ort mit kulinarischen und regionalen Köstlichkeiten. RAuMsTELLuNGEN Der historische Tagungsort ist vielseitig nutzbar - exklusive Weinverkostungen, Hochzeiten, Agapen und n Privatfeiern im kleinen Rahmen, sowie Firmenevents Beispiele n für Partner Beispiele für Raumstellungen für und Raumstellungen Kunden kombiniert mit einer Führung und Besichtigung durch die altehrwürdige Gozzoburg. Gerne erstellen wir mit Ihnen gemeinsam ein individuelles Angebot für Ihre Veranstaltung. Raum max. Personenzahl Preis in - halbtags Preis in - ganztags Wappensaal je nach Raumstellung 500,- 800,- RAuMsTELLuNGEN Beispiele für Raumstellungen n Beispiele n Beispiele für Raumstellungen für Raumstellungen Parken/Barrierefreriheit: Parken/Barrierefreiheit: In der Kremser Innenstadt gibt es kostenpflichtige Kurzparkzonen. Sie können in den Parkhäusern unweit des Zentrums bzw. der Fußgängerzone oder vor der Piaristengasse am Hohen Markt parken. Die IMC Gozzoburg ist nur eingeschränkt barrierefrei. Nutzungsbedingungen Preise exkl. 20 % Mehrwertsteuer. Alle weiteren Details finden Sie in unseren AVB. Bitte beachten Sie, dass das NÖ Veranstaltungsgesetz zur Anwendung kommt und Sie als Veranstalterin bzw. Veranstalter die meldepflichtigen Auflagen zu erfüllen haben. Im Falle eines Angebotes ist dieses vier Wochen gültig. Preisänderungen vorbehalten. 23

24 Kontakt International Meeting center IMC Fachhochschule Krems Elisabeth Jilka, MA Events und Vermietungen IMC Fachhochschule Krems International Meeting Center Die Premium Event Locations Am Campus Krems UNESCO Weltkulturerberegion Am Campus Krems, Trakt G Krems, Austria, Europe T: M: E: I: Version: 09/2018