1. Angaben Teilnehmer/in

Transkript

1 Teilnahmeerklärung IHK-Netzwerk Sicherheit Ja, wir möchten ab 2019 am Netzwerk Sicherheit teilnehmen! (Firmenteilnahme: bis zu 4 Personen pro Veranstaltung) Kontakt: Das Teilnahmeentgelt von 300 gilt jeweils für ein Kalenderjahr. Darin ist die Teilnahme an allen Veranstaltungen des Jahresprogramms für jeweils bis zu 4 Personen enthalten. Die Überweisung des Teilnahmeentgeltes erfolgt entweder nach Rechnungserhalt oder jährlich per SEPA- Basislastschrift bis auf Widerruf. Falls Sie eine bequeme Zahlung per Lastschrift wünschen, füllen Sie bitte beigefügtes Lastschriftmandat aus. Die Anmeldung erfolgt auf unbestimmte Zeit und kann zum Ende des Kalenderjahres von beiden Seiten mit einer Frist von sechs Wochen schriftlich gekündigt werden. 1. Angaben Teilnehmer/in Vor- und Nachname Geburtsdatum Unternehmen Straße, Hausnummer PLZ, Ort Funktion (freiwillige Angabe) Zusätzliche Kontaktperson (Vor- und Nachname, Adresse) (freiwillige Angabe) *bei mehreren Teilnehmer/innen bitte zusätzlich folgenden Abschnitt ausfüllen: SP-NWB _Teilnahmeerklärung_sch_0001 Vor- und Nachname, Adresse und Geburtsdatum (2. Teilnehmer/in) Vor- und Nachname, Adresse und Geburtsdatum (3. Teilnehmer/in) Vor- und Nachname, Adresse und Geburtsdatum (4. Teilnehmer/in) Bitte beachten Sie unsere beigefügten datenschutzrechtlichen Informationspflichten bezüglich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten und Rechten als betroffene Person. Ort, Datum, Unterschrift

2 Mandatsreferenz: (wird von der vergeben) Gläubiger-ID der Postfach 1944 DE 93 ZZZ Reutlingen SEPA-Basis-Lastschriftmandat für die Name, Vorname (Zahlungspflichtiger) Ich ermächtige die, das Teilnahmeentgelt für das IHK-Netzwerk Sicherheit von meinem/unserem Konto per Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein/unser Kreditinstitut an, die von der auf mein/unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Die Erstattung des belastenden Betrages kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, verlangt werden. Es gelten dabei die mit dem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen Kontoinhaber/in Straße/ Hausnummer PLZ / Ort Name des Kreditinstituts BIC: _ Einwilligungserklärung gem. Art. 6 Abs.1 lit a) DSGVO Zur Ausführung des erteilten SEPA-Lastschrift-Mandates werden Ihre o.g. personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet. Eine rechtliche Verpflichtung zur Durchführung des Lastschriftverfahrens besteht nicht, die hier gemachten Angaben sind freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte richten Sie einen Widerruf an,, Weitere Informationen finden Sie auf den beigefügten Datenschutzhinweisen. Ich bin mit der Verarbeitung meiner vorgenannten Daten durch die zum Zwecke der Einziehung von meinem/ unserem Konto einverstanden.

3 Ort/Datum Unterschrift des/der Verfügungsberechtigten Datenschutzinformationen der Industrie- und Handelskammer Reutlingen gegenüber Teilnehmern von IHK-Netzwerken gem. Art. 13 und 14 DSGVO SP-NWB_ _Einladung_NW_Vertrieb_dro_0001 Hier informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehende Rechte. 1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit einer Anmeldung zu einem Netzwerk der IHK Reutlingen und ggf. der Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren. 2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen Vertreten durch den Hauptgeschäftsführer Dr. Wolfgang Epp Ernst-Simon-Str. 10, Tübingen Telefon +49 (0) , Telefax +49 (0) Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter: Datenschutzbeauftragte Ernst-Simon-Str. 10, Tübingen Telefon +49 (0) ,Telefax + 49 (0) dsba@ihkrt.de 4. Welche Datenkategorien nutzen wir als und woher stammen diese? Wir nutzen Ihre Anmeldedaten, Ihre Stammdaten (beispielsweise Name, Geburtsdatum, Adresse), Angaben zur Bankverbindung (wie beispielsweise IBAN und BIC). Wir erheben nur die für die verfolgten Zwecke absolut notwendigen personenbezogenen Daten. Wir erheben die personenbezogenen Daten, die Sie oder ein Dritter (z.b. Arbeitgeber) uns mit einem Teilnahmeantrag mitteilen. Sie selbst oder ein Dritter stellen uns nach Ihrer eigenen Entscheidung die vorgenannten Daten zur Verfügung. Bitte sehen Sie von einer Übermittlung ihrer Daten ab, sofern Sie mit einer Bearbeitung nicht einverstanden sind. In diesem Fall erfolgt keine weitere Verarbeitung. 5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Bei einer Anmeldung zu einem Netzwerk der durch Sie oder Dritte (z.b. Arbeitgeber) werden die angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet, um einen Vertrag über die Teilnahme an einem IHK-Netzwerk zu schließen und durchzuführen, d.h. insbesondere zu Veranstaltungen des Netzwerkes einzuladen, Informationen zum Netzwerk zu versenden, Rechnungen und ggf. Teilnahmebestätigungen zu erstellen.

4 Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO (Vertrag bzw. Vorvertrag) verarbeitet. Wenn Sie am SEPA-Lastschriftverfahren teilnehmen und den entsprechenden Vordruck ausgefüllt haben, werden Ihre angegebenen personenbezogenen Daten zur Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens für Forderungen der verarbeitet. Rechtsgrundlage dafür ist die von Ihnen erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO. 6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten Die nachfolgenden Behörden/Unternehmen können personenbezogene Daten gemäß den oben genannten Zwecken im Rahmen Ihrer Aufgabenerfüllung erhalten: Dritte, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben (so erfolgt bei Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahrens eine Übermittlung der Daten an das von Ihnen aufgeführte Kreditinstitut) oder falls die Veranstaltungen in einem anderen Unternehmen oder Veranstaltungsort stattfindet, ggf. zu Einlasskontrolle ggf. Auftragsverarbeiter, die mit der Organisation und Durchführung/Anmeldeabwicklung einer Veranstaltung des Netzwerkes beauftragt wurden (z.b. Scandienstleister, Hoster und sonstige IT- Dienstleister sowie externe Administratoren, Wartung und Fernwartung, Entsorger von Akten/Datenträger) Ferner können wir Ihre personenbezogenen Daten an jedem, an den wir Rechte abtreten, die aus der Vertragsbeziehung zu Ihnen resultieren, übermitteln. Ihre Daten können unter anderem auch an weitere Dritte zu anderen Zwecken, die gemäß der Datenschutzgrundverordnung zugelassen sind, übermittelt werden, wie beispielsweise an juristische oder steuerliche Dienstleister oder Aufsichtsbehörden. 7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/ eine internationale Organisation weiterzugeben. 8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten Die Datenlöschung erfolgt nach Beendigung des Vertrages/ Vorvertrags unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach 6 Jahren und bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren, sofern nicht Vertragsdaten darüber hinaus aufbewahrt werden müssen, weil diese benötigt werden, um Gewährleistungsrechte oder sonstige Rechtsansprüche geltend machen zu können. Die für die Durchführung des SEPA-Lastschriftmandats gespeicherten Daten werden solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung nur für die Zukunft gilt. Darüber hinaus bitten wir um Beachtung, dass wir ggf. einer Löschung der Daten nicht nachkommen können, solange wir den gesetzlichen Aufbewahrungs- bzw. Verjährungsfristen unterliegen. 9. Betroffenenrechte Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

5 Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: 10. Wo können Sie sich beschweren? Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns rechtswidrig ist oder wird gegebenenfalls aus anderen Gründen gegen das Datenschutzrecht verstoßen, so können sie sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Königstr. 10a, Stuttgart, Telefon: , Telefax: , Postfach , Stuttgart 11. Widerrufsrecht bei Einwilligung Wenn Sie in die Verarbeitung durch die durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. 12. Pflicht zur Bereitstellung der Daten Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen durchzuführen. Stand: Juni 2018