Herzlich Willkommen zum Austauschtreffen für Einsteiger. Hannover,

Transkript

1 Herzlich Willkommen zum Austauschtreffen für Einsteiger Hannover,

2 Ablauf 17:30 Uhr Begrüßung, Einstieg, Orga 17:45 Uhr Teil 1 (EST-Themen) 18:45/19 Uhr Pause 19/19:15 Uhr Teil 2 (pädagogische Begleitung) 20:15 Uhr Reflexion und offene Fragen 20:30 Uhr Ende der Veranstaltung

3 Austauschtreffen des Trägers Austauschtreffen für Einsteiger Grundsätzliches im FWD im Sport - Zahlen, Daten, Fakten - Kooperationen, Finanzierung etc. (EST-Leiter*innen) - Pädagogische Begleitung (Mentoren*innen) Einsatzstellentreffen Schwerpunkt Zahlen, Daten, Fakten - Aktuelle Entwicklung der FWD im Sport - Weitere Dienstarten (ifwd, EFD, BFDmF, Incoming) - gezielter Austausch der EST Mentorenseminare Schwerpunkt Pädagogische Begleitung - Fachvortrag/Workshop durch externen Experten - gezielter Austausch - Schulungs-/Seminarcharakter 1 Termin September Termine im Herbst 2017 (Okt-Nov) 5 Termine im Frühjahr 2018 (Feb-März)

4 Austauschtreffen des Trägers

5 Entwicklung der FWD im Sport /03 03/04 04/05 05/06 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 14/15 15/16 16/17 FSJ (02/03) BFD U27 (11/12) BFD Ü27 (11/12) Bremer (05/06) ifwd (08/09) FÖJ (09/10) ww Süd Nord (14/15) BFD Welcome (15/16)

6 Entwicklung der FWD im Sport Geschlecht der Freiwilligendienstleistenden 70,0 60,0 62,6 63,9 58,1 60,7 59,5 Anzahl in % 50,0 40,0 37,4 36,1 41,9 39,3 40,5 30, M W

7 Entwicklung der FWD im Sport Alter der Freiwilligen bei Dienstbeginn 100,0 90,0 80,0 80,5 83,8 81,1 82,3 81,1 70,0 Anzahl in % 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0,0 10,5 12,5 9,8 12,0 8,3 4,8 5,7 3,4 5,4 4,6 5,6 1,4 3,8 1,0 2, Jahre Jahre Jahre ab 27 Jahren

8 EST-Kosten und Platzzahlen Einsatzstellenrate seit 2016/17 Vergünstigte Pauschale für Sportvereine (430 ) auch 2017/18 auf die ersten 480 Plätze beschränkt danach 580. Kosten Monat FWD BFD Ü27 FÖJ BFD Welcome andere Flüchtlinge Sportverein Verein + Schule Schule u. andere

9 EST-Kosten und Platzzahlen Anzahl FSJ und BFD Plätze sind begrenzt Höhere Förderung für den BFD Zum Wohle der Gesamtfinanzierung müssen alle Einsatzstellen im FSJ und im BFD anerkannt werden und alle BFD-Plätze müssen besetzt werden. Verteilung der Plätze FSJ/BFD durch den ASC

10 Kosten Freiwilligendienste Fahrtkostenerstattung Für Fahrten innerhalb der Arbeitszeit muss die Einsatzstelle der/dem FW die Fahrtkosten für die Nutzung des Privat-PKW erstatten oder ein Fahrzeug zur Verfügung stellen. Freiwilligen dürfen für Fahrten für die Einsatzstelle keine Kosten entstehen Fahrtkosten für freie Seminartage (= Arbeitszeit) sind zu erstatten Fahrtkosten Zuhause EST sind von Freiwilligen zu tragen

11 Austausch- und Fragerunde I Wie läuft es bei uns in der EST, gemessen an dem bisher Gehörten? Wie läuft es in den anderen ESTs? Wo und wie genau können wir voneinander profitieren?

12 FWD-Außenstellen Mitarbeiter/-innen Team Seminare EST-Besuche zusätzliche Kräfte Hendrik Behmenburg Janna Bohnhorst Silvia Freund Friederike Lübbers Gordian Guercke Maren Utischill Marc Zimmermann Bastian Zitscher N.N. N.N. N.N. Mareike Wichary Mathias Wygold Friederike Hahn aktuell unbesetzt

13 Urlaub, Überstunden, Seminartage Urlaub Vorlage für Urlaubsplanung auf der Homepage Ist gemeinsam mit FW zu planen, kein Zwangsurlaub! Überstunden Idealerweise schriftlich dokumentieren Abbau zeitnah ermöglichen Maximal zwei Wochenendeinsätze pro Monat (vgl. Arbeitnehmerschutzgesetz) Seminartage Pflichtbestandteil im FWD Gelten als Arbeitszeit

14 Zeitlicher Ablauf der Seminare

15 Seminarstruktur

16 Unterschiede BFD und FSJ Seminar Politische Bildung im BFD findet im Bildungszentrum des Bundes statt BFDler einer Seminargruppe werden zusammen eingebucht Altersgrenze FSJ nur bis 27 Jahre BFD auch über 27 Jahre Tätigkeitsbereiche FSJ: Kinder- und Jugendarbeit im Sport BFD: zusätzlich verschiedene Profile möglich Sport und Organisation Ältere Inklusion Wettkampf Sporträume Grundsätzlich gilt: FWDler werden finanziell und während der Seminare gleich behandelt. Unterschiede werden so gering wie möglich gehalten!

17 Zuständigkeiten vor Dienstbeginn Aufgaben ASC Vertragserstellung FSJ/BFD Personalunterlagen einfordern Einfordern der u18 Erstuntersuchung (ohne diese kein Beginn!) Anfangsbescheinigung an FWDler Aufgaben Einsatzstelle Freiwilligenerfassungsbogen ausfüllen und an ASC schicken Fachhochschulreife? dann 12 Monate Verträge ausfüllen, unterzeichnen und an ASC an allen Stellen unterzeichnen und stempeln Bankverbindung in die FSJ-Verträge Unter 18 Jahre: Unterschrift der Eltern Überstundenregelung mit FWDler klären Dienstbeginn

18 Zuständigkeiten während des FWD Aufgaben ASC Aufgaben Einsatzstelle Anmeldung zur Sozialversicherung Versicherungen für FWDler klären Auszahlung des Taschengeldes AU-Bescheinigung im Original an den ASC Organisierung und Finanzierung der Lernzielvereinbarung mit Stundenplan abgeben 15 bis 20 Seminartage Projekt des FW begleiten und Bericht einfordern Schlüssel- und Haftpflichtversicherung Zeugnis Einsatzstellenbesuche Beurteilungsbogen an den ASC Abbuchung der Einsatzstellenrate oder Zeugnis selber erstellen Pädagogische Begleitung bei Fragen Seminar-Teilnahmebescheinigungen einen Monat oder Problemen vor Ende des Dienstes abgeben Zeugnis erstellen Bei Problemen und möglicher vorzeitiger Beendigung rechtzeitig den ASC (nach Vorlage der EST) Teilnahmebescheinigung Dienstende informieren Dienstende

19 Kündigungen vs. Änderungsverträge Kündigungen Bevor Kündigungen ausgesprochen werden = Kommunikation mit dem Träger! Träger kann (z.b. telefonisch) zwischen EST und FW vermitteln Träger kann zu einem persönlichen Gespräch in die EST kommen Kündigung schriftlich und rechtzeitig zum ASC schicken Kündigungen können nicht rückwirkend ausgesprochen werden Eine Kündigung erfolgt immer über das Bundesamt (BFD) oder den ASC (FSJ) Folgende Fristen müssen im BFD zwingend eingehalten werden: Monat Eingang beim Bundesamt BFD Ende Mit 30 Tagen Mit 31 Tagen Folgemonat 30. Monatsende 15. Folgemonat 30. Monatsende

20 Kündigungen vs. Änderungsverträge Änderungsverträge Für Verkürzungen und Verlängerungen der Vertragslaufzeit Einvernehmliche Änderung der bestehenden Vereinbarung Frühzeitige Information an den Träger Änderungsverträge werden ausschließlich vom ASC erstellt Änderungsvertrag muss mind. 3 Tage vor Beendigung des Dienstes unterschrieben beim Träger vorliegen Wichtig für Verwaltungsabläufe (Abmeldung SV, TG-Zahlung, Einzug EST-Pauschale) Grundsätzlich gilt Immer frühzeitig den Träger informieren und ggf. persönliches Gespräch vereinbaren

21 Lernzielvereinbarung (LZV) FWD = Bildungs- und Orientierungsjahr Formulierung von Lern- und Entwicklungszielen der/des FW in der EST Gemeinsamer Termin EST/FW zum Bearbeiten der LZV Frühzeitige Überlegungen für ein Projekt, das während der Dienstzeit vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet wird Mehrwert für Freiwillige/n Einsatzstelle Einbringen eigener Ideen wünschenswert LZV ist Pflichtbestandteil des Freiwilligendienstes!

22 Das Projekt im FWD führt der/die Freiwillige in der Einsatzstelle durch FW verantwortlich für Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Unterstützung durch EST Anfertigung eines Projektberichts = Nachweis für Träger Ziele Neue Ideen und Impulse für die tägliche Routine in der EST Eigenständiges und verantwortliches Planen und Handeln Kommunikationsfähigkeit erproben durch Austausch mit Verantwortlichen der EST Verantwortung übernehmen aber auch abgeben lernen (delegieren)

23 Pädagogische Begleitung im FSJ Gesetz zur Förderung von Jugendfreiwilligendiensten (JFDG) 3 Absatz 2 Das freiwillige soziale Jahr wird pädagogisch begleitet. Die pädagogische Begleitung wird von einer zentralen Stelle eines ( ) zugelassenen Trägers des Jugendfreiwilligendienstes sichergestellt mit dem Ziel, soziale, kulturelle und interkulturelle Kompetenzen zu vermitteln und das Verantwortungsbewusstsein für das Gemeinwohl zu stärken. 5 (2) Die pädagogische Begleitung umfasst die an Lernzielen orientierte fachliche Anleitung der Freiwilligen durch die Einsatzstelle, die individuelle Betreuung durch pädagogische Kräfte des Trägers und durch die Einsatzstelle sowie die Seminararbeit

24 Pädagogische Begleitung im BFD Auszug Bundesfreiwilligendienstegesetz (BFDG) 4 Pädagogische Begleitung (1) Der Bundesfreiwilligendienst wird pädagogisch begleitet mit dem Ziel, soziale, ökologische, kulturelle und interkulturelle Kompetenzen zu vermitteln und das Verantwortungsbewusstsein für das Gemeinwohl zu stärken. (2) Die Freiwilligen erhalten von den Einsatzstellen fachliche Anleitung. (3) Während des Bundesfreiwilligendienstes finden Seminare statt, für die Teilnahmepflicht besteht. Die Seminarzeit gilt als Arbeitszeit

25 Pädagogische Begleitung im FWD Wie interpretiert ihr die vom Gesetzgeber vorgegebene Aufgabe und wie setzt ihr sie um? Inwiefern ist ein regelmäßiger Kontakt gewährleistet? Inwiefern kann offen über Gutes und weniger Gutes gesprochen werden? Inwiefern finden regelmäßig konstruktive Feedback-Gespräche statt? Was macht ihr, um die frei wählbaren Seminartage der Freiwilligen im Blick zu haben? Beginnen, Befähigen, Begleiten, Beenden

26 Die Rolle der Freiwilligen FWD!!!

27 Neuerungen bei EST Schule Schule = Arbeitgeber Schulleitung darf FWD-Verträge selbst unterschreiben Umweg über Kooperationsverträge mit dem ASC fällt weg Arbeitsmarktneutraler Einsatz der Freiwilligen bleibt elementare Voraussetzung Vorgabe vom Kultusministerium Anerkennung der LSchB gilt dauerhaft BFD an Schule seit 2017/18 möglich 27

28 Vertragskonstrukte EST Schule Finanzierungsmodelle Finanzierung über Schul-Mittel Landesschulbehörde (NLSchB) bzw. Schule zahlt an Träger Finanzierung über Schul-Träger Schul-Träger kommt für die EST-Kosten auf Finanzierung über Fördervereine, Sponsoren o.ä. EINMALIG Genehmigung durch die NLSchB unter Angabe der Tätigkeiten und Stundenanzahl erforderlich

29 Vertragskonstrukte EST EST Verein Schule Kooperation Träger ist Arbeitgeber FWDler & Träger unterschreiben, Schule und Verein zeichnen gegen Modell 1 Sportverein entsendet Freiwilligen (FSJ/BFD) für Ganztagsangebote des Vereins an Schule Verein verantwortlich Modell 2 Sportverein und Schule teilen sich einen Freiwilligen beide verantwortlich Uhrzeit Tätigkeiten Problem bei Modell 2 Arbeitnehmerüberlassung 13:00 14:00 Uhr Mittagsbetreuung Anleitung in den beiden Einsatzstellen 10:00 13:00 Uhr Unterstützung im Schwimm- und Sportunterricht, Pausenangebote etc. 14:00 18:00 Uhr AG-Angebote in der Schule, Übungsleitertätigkeiten im Verein Voll umsatzsteuerpflichtig, daher 500 EST-Kosten Anzahl der Std. im Verein: mind. 10 Std./Woche

30 Die Aufgabe als Einsatzstelle (EST) Wir haben die Aufgabe als EST übernommen, weil... Als EST sehen wir die Chance, Unsere Philosophie bzw. Leitsatz bei der Begleitung der FWDler*innen soll sein: Am Ende des Jahres möchten wir zurückschauen und sagen können, dass

31 Austausch- und Fragerunde II Wie läuft es bei uns in der EST, gemessen an dem bisher Gehörten? Wie läuft es in den anderen ESTs? Wo und wie genau können wir voneinander profitieren?

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34 Austausch Themenvorschläge: Was tun, wenn es mit den Freiwilligen nicht klappt? Wo fängt die Begleitung an, wo stößt sie an ihre Grenzen? Kommunikationsmöglichkeiten vom persönlichen Gespräch bis zu whatsapp. Mitgestaltung von FWDlern wo beziehe ich sie mit ein, wo nicht? Lernen fürs Leben oder billige Arbeitskraft?! Wie kann ich Freiwillige als Gewinn für alle Beteiligten einsetzen? FSJ/BFD und dann? Zusammenarbeit gestalten über den FWD hinaus

35 Was tun, wenn es mit den Freiwilligen nicht klappt?

36 Wo fängt die Begleitung an, wo stößt sie an ihre Grenzen? Kommunikationsmöglichkeiten vom persönlichen Gespräch bis zu whatsapp

37 Mitgestaltung von FWDlern wo beziehe ich sie mit ein, wo nicht?

38 Lernen fürs Leben oder billige Arbeitskraft?! Wie kann ich Freiwillige als Gewinn für alle Beteiligten einsetzen?

39 FSJ/BFD und dann? Zusammenarbeit gestalten über den FWD hinaus