EXEKUTIVAGENTUR BILDUNG, AUDIOVISUELLES UND KULTUR

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1 EXEKUTIVAGENTUR BILDUNG, AUDIOVISUELLES UND KULTUR AUFRUF ZUR INTERESSENBEKUNDUNG REF.: EACEA /2018/01/TA/AD 6(2f)/Legal Manager Bediensteter auf Zeit (2f) AD 6 Veröffentlichung: Externes Auswahlverfahren zur Bildung einer Reserveliste für den Posten eines Legal Manager (m/w) Ort: Brüssel Stellenangebote: ab sofort DIE EXEKUTIVAGENTUR BILDUNG, AUDIOVISUELLES UND KULTUR (EACEA) MIT SITZ IN BRÜSSEL FORDERT BEWERBER/INNEN AUF, IHR INTERESSE ZUR TEILNAHME AM AUSWAHLVERFAHREN FÜR DIE ERSTELLUNG EINER RESERVELISTE AUS 3 KANDIDATEN FÜR DIE STELLE DES LEGAL MANAGER (M/W) IM BEREICH RECHTLICHE UND REGULATORISCHE ANGELEGENHEITEN DER EACEA ZU BEKUNDEN. 1. DIE AGENTUR Die EACEA (nachfolgend die Agentur ) ist eine Exekutivagentur der Europäischen Kommission, die mit Durchführungsbeschluss 2013/776/EU 1 der Kommission eingerichtet wurde. Sie arbeitet im Rahmen der Übertragung von Befugnissen der Kommission und ihr Statut ist durch die Verordnung (EG) Nr. 58/ geregelt. Die Agentur steht innerhalb der Kommission unter der Aufsicht ihrer vier übergeordneten Generaldirektionen: GD Bildung und Kultur, GD Kommunikationsnetze, Inhalte und Technologien, GD Migration und Inneres und GD Humanitäre Hilfe und Katastrophenschutz. Die Agentur ist für die Durchführung bestimmter EU-Programme in den Bereichen Bildung, Audiovisuelles und Kultur zuständig, z. B. Erasmus+, Kreatives Europa, Europa für Bürgerinnen und Bürger, EU-Freiwillige für humanitäre Hilfe, Maßnahmen im Bereich Hochschulbildung und Jugend, die unter Instrumente der externen 1 Durchführungsbeschluss der Kommission vom 18. Dezember 2013 zur Einrichtung der Exekutivagentur Bildung, Audiovisuelles und Kultur und zur Aufhebung des Beschlusses 2009/336/EG, ABl. L 343 vom , S Verordnung (EG) Nr. 58/2003 des Rates vom 19. Dezember 2002 zur Festlegung des Statuts der Exekutivagenturen, die mit bestimmten Aufgaben bei der Verwaltung von Gemeinschaftsprogrammen beauftragt werden (ABl. L 11 vom , S. 1). Ref.: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f)/Legal Manager 1

2 Zusammenarbeit und ihre Vorläuferprogramme fallen. Das derzeitige Mandat der Agentur läuft bis zum 31. Dezember Die Agentur wurde eingerichtet, um im Einklang mit den von der Kommission beschlossenen Grundsätzen der Verwaltung der Programme zu verbessern und den Leistungsberechtigten einen besseren Service zu bieten. Die Agentur besitzt Rechtspersönlichkeit. Sie legt einen jährlichen Arbeitsplan und einen jährlichen Tätigkeitsbericht vor und verfügt über operative Mittel in Höhe von über 600 Mio. EUR pro Jahr. Zur Erreichung der Ziele der Agentur besteht eine interne Struktur aus 13 Referaten mit insgesamt 457 Mitarbeitern (Stand 2018). Die Arbeitssprachen der Agentur sind Englisch und Französisch. Weitere Informationen über die Agentur finden Sie auf unserer Website: 2. STELLENBESCHREIBUNG Der Bereich rechtliche und regulatorische Angelegenheiten der Agentur ist im Referat R2 Finanzen, Rechnungsführung und Programmgestaltung angesiedelt. Er setzt sich aus 12 Personen zusammen und berät den Direktor und die Referate der Agentur in deren Tätigkeitsbereichen. Dies umfasst EU-Zuschüsse, öffentliche Aufträge, Verträge, Einziehungen, das Beamtenstatut und die Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union (CEOS), das institutionelle Recht, den Zugang zu Dokumenten, den Datenschutz, die Rechte an geistigem Eigentum und Betrugsbekämpfungsmaßnahmen. Darüber hinaus unterstützt und vertritt der Bereich rechtliche und regulatorische Angelegenheiten die Agentur in Verwaltungs- und Gerichtsverfahren. Unter der Aufsicht des Bereichsleiters koordiniert und beaufsichtigt der Legal Manager ein Team von drei Rechtsberatern/Beamten (Vertragsbedienstete FG IV und FG III) und übernimmt folgende Aufgaben und Zuständigkeiten: Die Koordination der Redress Panels der Agentur (d. h. die Gremien, die für die Prüfung der der Agentur von Antragstellern gegen Ablehnungsbescheide eingereichten Anträge auf Überprüfung zuständig sind) und Vorbereitung der Entscheidungen der Agentur nach diesen Rechtsbehelfs- bzw. Überprüfungsverfahren (einschließlich der Berichterstattung darüber); Die Vorbereitung und Koordination der Antworten der Agentur auf Beschwerden beim Europäischen Bürgerbeauftragten sowie auf Verwaltungsverfahren vor der Europäischen Kommission gemäß Artikel 22 der Verordnung (EG) Nr. 58/2003 (einschließlich der Berichterstattung darüber); 3 Gemäß Artikel 3 Absatz 2 der Verordnung (EG) Nr. 58/2003 ist eine weitere Verlängerung des Mandats der Agentur möglich. Ref.: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f)/Legal Manager 2

3 Die Abwicklung von Gerichtsverfahren zur Einziehung von Forderungen der Agentur in den Mitgliedstaaten und in Drittländern mit Unterstützung externer Rechtsanwälte (einschließlich der Berichterstattung darüber); Die Repräsentation der Agentur vor den Gerichten der EU und der Mitgliedstaaten sowie bei nationalen Verwaltungsbehörden; Die rechtliche Beratung der Verwaltung und der Referate der Agentur u. a. in Fragen der Strategie, der Aushandlung von Vergleichen und rechtlichen Risikoabschätzung in ihren Tätigkeitsbereichen (Zuschüsse, öffentliche Auftragsvergabe, Verträge, Einziehungen, Beamtenstatut und CEOS, institutionelles Recht, Zugang zu Dokumenten, Datenschutz, Rechte an geistigem Eigentum und Betrugsbekämpfung); Die Prüfung der Rechtmäßigkeit des Handelns der Agentur in den genannten Bereichen; Die Überprüfung der Rechtmäßigkeit der Verfahren der Agentur (Auswahlverfahren für Mitarbeiter, Wiedereinziehungsverfahren, Kündigung von Finanzhilfevereinbarungen, usw.); Beitrag zur Entwicklung interner Verfahren und Standarddokumente (Leitlinien, Standardverträge, usw.); Die Bewertung und Koordinierung wichtiger und/oder sensibler Fragen/Dossiers mit anderen Dienststellen der Kommission (übergeordnete Generaldirektionen, OLAF, GD BUDG, Juristischer Dienst, usw.); Die Koordinierung und Überwachung der Tätigkeit externer Rechtsanwälte. 3. ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN UND BERUFSERFAHRUNG A. Eignungskriterien Die Bewerber/innen werden anhand der folgenden formalen Kriterien ausgewählt, die vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllt sein müssen: A.1 Allgemeine Bedingungen: Sie müssen im Besitz der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Union sein; Sie müssen in vollem Besitz der staatsbürgerlichen Ehrenrechte sein; Sie müssen ihren Verpflichtungen im Rahmen der nationalen Rechtsvorschriften über den Wehrdienst nachgekommen sein; Ref.: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f)/Legal Manager 3

4 Sie müssen den sittlichen Anforderungen der Tätigkeit genügen 4 ; Sie müssen die für die Ausübung der Tätigkeit erforderliche körperliche Eignung besitzen; Sie müssen über gründliche Kenntnisse einer der Sprachen der Europäischen Union und ausreichende Kenntnisse in einer weiteren Sprache der Europäischen Union in dem Umfang verfügen, in dem dies für die Wahrnehmung der Aufgaben erforderlich ist. A.2 Besondere Bedingungen: A.2.1. Qualifikationen Sie müssen über ein Bildungsniveau verfügen, das einem durch ein Zeugnis bescheinigten abgeschlossenen Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens vier Jahren entspricht, ODER über ein Bildungsniveau, das einem durch ein Zeugnis bescheinigten abgeschlossenen Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von drei Jahren entspricht, und über eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr verfügen 5. A.2.2. Berufserfahrung Um für die Stelle in Frage zu kommen, müssen die Bewerber über mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in Vollzeit verfügen; B. Auswahlkriterien Bewerber, die die oben genannten Eignungskriterien erfüllen, werden anhand folgender Auswahlkriterien bewertet: Erforderlich Berufserfahrung: mindestens 5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Rechtsbereich; 4 Vor der Ernennung wird der/die erfolgreiche Bewerber/in aufgefordert, ein Führungszeugnis vorzulegen, aus der hervorgeht, dass er/sie nicht vorbestraft ist. 5 Berücksichtigt werden nur Studienabschlüsse, die in EU-Mitgliedstaaten verliehen wurden (oder die von den zuständigen Behörden der Mitgliedstaaten ausgestellten Gleichwertigkeitsbescheinigungen). Ref.: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f)/Legal Manager 4

5 Sprachkenntnisse: Für die Arbeit sind ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache (C1 6 ) und der französischen Sprache (B2 6 ) in Wort und Schrift erforderlich; Von Vorteil sind: Ein Postgraduiertenabschluss im Europarecht; Berufserfahrung als Jurist in einer Anwaltskanzlei, im juristischen Dienst eines Organs oder einer Einrichtung der EU oder in einem Verwaltungsoder Justizgericht; Erfahrungen mit EU-Gerichtsverfahren und in geringerem Maße mit Rechtsstreitigkeiten vor nationalen Gerichten der Mitgliedstaaten; Erfahrung in der Aushandlung von gütlichen Vergleichen; Ausgezeichnete Kenntnisse (mittels nachgewiesener Erfahrung) des europäischen Rechts, insbesondere in Bezug auf Rechtsbehelfe, Finanzhilfen, Auftragsvergabe, Einziehungen, Beamtenstatut und CEOS, institutionelles Recht, den Zugang zu Dokumenten und Betrugsbekämpfungsmaßnahmen; Ausgezeichnete Kenntnisse (mittels nachgewiesener Erfahrung oder Ausbzw. Weiterbildung) der Organisation, Struktur, Arbeitsweise und Politik der Europäischen Kommission und/oder anderer Organe und Einrichtungen der EU; Ein konstruktiver und kundenorientierter Ansatz mit der Fähigkeit, praktische, maßgeschneiderte und innovative Lösungen vorzuschlagen und sich dabei auf eine stringente rechtliche Analyse und Argumentation zu stützen; Die Fähigkeit zur Erarbeitung einer effizienten und angepassten Strategie basierend auf Aktenlage, einschließlich der Fähigkeit, die Stärken und Schwächen des vorliegenden Falles sowie die Erfolgsaussichten bei Rechtsstreitigkeiten zu bewerten; Erfahrung in der Betreuung eines kleinen Teams, einschließlich der Berichterstattung; Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, darunter die Fähigkeit, den nichtjuristischen Mitarbeitern der Agentur rechtliche Fragen in klarer und verständlicher Form zu erläutern; Ein ausgezeichnetes redaktionelles Geschick und die Fähigkeit, sich mit komplexen Rechtsfragen zu befassen; Ausgezeichnete Kenntnisse in anderen Sprachen der Europäischen Union, insbesondere Deutsch, Italienisch und/oder Spanisch auf dem Niveau B Gemeinsamer europäischer Referenzrahmen für Sprachen (GER) Ref.: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f)/Legal Manager 5

6 4. CHANCENGLEICHHEIT Die Agentur verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und trägt Sorge, dass in ihren Einstellungsverfahren jegliche Form von Diskriminierung vermieden wird. 5. AUSWAHLVERFAHREN Die Auswahl erfolgt wie folgt: A. Der Auswahlausschuss wählt die Anträge aus, welche die Eignungskriterien erfüllen, und bewertet sie anhand der Auswahlkriterien, die wesentlich und vorteilhaft sind. Die Schwelle für die Bewertung der Anträge wird auf 75/100 festgesetzt. Die 30 besten Bewerber werden für das weitere Verfahren in die Vorauswahl aufgenommen. B. Die in die engere Wahl gezogenen Bewerber werden zu einer schriftlichen Prüfung und zu einem Gespräch eingeladen. Mit der schriftlichen Prüfung sollen das redaktionelle Geschick und die spezifischen Kenntnisse der Bewerber in Bezug auf die Stelle bewertet werden. Ziel des Gesprächs ist es, die Eignung der Bewerber für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben, ihre Fachkenntnisse und ihren beruflichen Hintergrund, ihr spezifisches Wissen in Bezug auf die Stelle, ihre Motivation und ihre Sprachkenntnisse zu bewerten. Die schriftliche Prüfung und das Gespräch werden jeweils mit 50 Punkten bewertet. Die erforderliche Gesamtpunktzahl wird auf 75/100 festgesetzt. Der Auswahlausschuss führt die schriftliche Prüfung und die Gespräche in englischer und französischer Sprache durch. Die übrigen Sprachen, die von den Bewerbern in der Bewerbung genannt werden, insbesondere Deutsch, Italienisch und Spanisch, können auch während des Gesprächs geprüft werden. C. Nach dem Gespräch und der schriftlichen Prüfung erstellt der Auswahlausschuss eine Reserveliste mit drei Bewerbern. Die Aufnahme in die Reserveliste bedeutet keine Garantie für eine Einstellung. Die Einstellung erfolgt auf der Grundlage der verfügbaren Planstellen und Haushaltsmittel. Die Reserveliste gilt bis zum (Die für den Abschluss von Arbeitsverträgen zuständige Behörde der Exekutivagentur kann entscheiden, die Gültigkeit der Liste zu verlängern.) Die Arbeit und die Beratungen des Auswahlausschusses sind vertraulich, und es ist den Bewerbern untersagt, sich an ein Mitglied des Ausschusses zu wenden; andernfalls werden sie vom Auswahlverfahren ausgeschlossen. Ref.: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f)/Legal Manager 6

7 6. BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN Die Anstellungsbehörde der Agentur ernennt den/die erfolgreiche(n) Bewerber(in) 7 als Bedienstete(n) auf Zeit im Sinne von Artikel 2 Buchstabe f der CEOS, indem sie ihm/ihr für eine festgelegte Dauer von 2 Jahren einen AD 6-Vertrag für Bedienstete auf Zeit anbietet. Dieser Vertrag kann um ein weiteres Jahr verlängert werden. Jede weitere Verlängerung erfolgt auf unbestimmte Zeit. Das monatliche Grundgehalt für Bedienstete auf Zeit (AD 6) (Dienstaltersstufe 1) beträgt 5 326,04 EUR. Zusätzlich zum Grundgehalt haben die Bediensteten Anspruch auf verschiedene Zulagen, insbesondere die Haushaltszulage, die Auslandszulage (16 % des Grundgehalts), die Zulage für unterhaltsberechtigte Kinder und die Erziehungszulage. Das Gehalt unterliegt einer an der Quelle erhobenen Steuer der Europäischen Union und ist von der nationalen Besteuerung ausgenommen. Dienstort ist Brüssel, Belgien, wo die Agentur ihren Sitz hat. Weitere Informationen finden Sie unter: 7. BEWERBUNGSVERFAHREN Berücksichtigt werden können nur Bewerbungen, die Folgendes umfassen: Ein ausführlicher Lebenslauf im EU-Lebenslauf-Format ( Ein Bewerbungsschreiben einschließlich der Stellungnahme zu der vorgeschlagenen Position (höchstens zwei Seiten). Die Bewerber werden gebeten, sich auf Englisch zu bewerben, um das Auswahlverfahren zu erleichtern. Anträge sind ausschließlich per an die Funktionsmailbox EACEA-HR- SELECTION@ec.europa.eu zu richten. Bewerbungsschluss: Die Bewerbungen müssen spätestens bis zum um Uhr mittags MEZ (bitte Zeitzonen beachten) eingereicht werden. Bewerbern wird dringend empfohlen, mit der Bewerbung nicht bis zum Ende der Frist zu warten, da starker Internetverkehr oder Verbindungsschwierigkeiten zu Problemen bei der Einreichung führen können. Die Agentur haftet nicht für diese 7 Vor der Ernennung wird der/die erfolgreiche Bewerber(in) einer ärztlichen Untersuchung durch die ärztlichen Dienste der Kommission unterzogen, damit geprüft werden kann, ob er/sie die Voraussetzung von Artikel 21 Buchstabe d der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union erfüllt. Ref.: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f)/Legal Manager 7

8 Schwierigkeiten und berücksichtigt keine Bewerbungen, die nach Ablauf der Frist eingehen oder nicht vollständig sind. Ergänzende Nachweise über die in der Bewerbung gemachten Angaben werden zu einem späteren Zeitpunkt angefordert. Es werden keine Unterlagen an die Bewerber zurückgesandt. Wird zu irgendeinem Zeitpunkt des Verfahrens festgestellt, dass die in der Bewerbung enthaltenen Angaben wissentlich gefälscht worden sind, wird der/die Bewerber(in) vom Auswahlverfahren ausgeschlossen. 8. DATENSCHUTZ Die Agentur stellt sicher, dass personenbezogene Daten von Bewerbern gemäß den Vorschriften der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Dezember 2000 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr 8 verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere die Vertraulichkeit und Sicherheit dieser Daten. 9. Rechtsbehelfe und Beschwerden Wenn Sie zu einem Zeitpunkt des Auswahlverfahrens der Meinung sind, dass Ihnen durch eine bestimmte Entscheidung ein Nachteil entstanden ist, stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten offen: Überprüfungsantrag Binnen 20 Kalendertagen nach dem Datum des Schreibens, mit dem der Beschluss mitgeteilt wurde, können Sie einen Antrag auf Überprüfung stellen, indem Sie ein Schreiben mit den Gründen an den Vorsitzenden des Auswahlausschusses unter folgender -Adresse senden: EACEA-HR-SELECTION@ec.europa.eu Bitte geben Sie die Nummer des betreffenden Auswahlverfahrens an. Der Auswahlausschuss wird das Ersuchen so schnell wie möglich beantworten. Rechtsbehelfsverfahren Sie können Ihren Fall vor das folgende Gericht bringen: Gericht der Europäischen Union Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxemburg gemäß Artikel 270 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union und Artikel 91 des Statuts der Beamten der Europäischen Union, 8 ABl. L 8 vom , S. 8. Ref.: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f)/Legal Manager 8

9 oder eine Beschwerde gemäß Artikel 90 Absatz 2 des Statuts der Beamten der Europäischen Union einlegen und diese an die folgende Adresse richten: Exekutivagentur Bildung, Audiovisuelles und Kultur (EACEA) An den Direktor Avenue du Bourget Brüssel Belgien J 59 07/005 -Adresse: EACEA-HR-SELECTION@ec.europa.eu Bitte geben Sie die Nummer des betreffenden Auswahlverfahrens an. Die Frist für die Einleitung dieser beiden Arten von Beschwerden beträgt drei Monate ab der Mitteilung der beschwerenden Maßnahme. Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbehörde nicht befugt ist, die Entscheidungen eines Prüfungsausschusses zu ändern. Nach ständiger Rechtsprechung unterliegt die große Ermessensbefugnis der Prüfungsausschüsse nur dann der Überprüfung durch die Unionsgerichte, wenn offensichtlich gegen die Vorschriften über die Arbeitsweise der Prüfungsausschüsse verstoßen wurde. Beschwerden bei der Europäischen Bürgerbeauftragten Wie alle Bürger der Europäischen Union können Bewerber bei der Europäischen Bürgerbeauftragten gemäß Artikel 228 Absatz 1 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union Beschwerde einlegen: Die Europäische Bürgerbeauftragte 1, avenue du Président Robert Schuman BP 403 F Strasbourg Cedex Wir weisen darauf hin, dass Beschwerden an die Bürgerbeauftragte die in Artikel 90 Absatz 2 und Artikel 91 des Beamtenstatuts vorgesehene Frist für die Einreichung von Beschwerden oder für die Einlegung eines Rechtsmittels beim Gerichtshof der Europäischen Union nach Artikel 270 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union nicht anhalten. Bitte beachten Sie auch, dass jeder Beschwerde bei der Bürgerbeauftragten die geeigneten administrativen Schritte bei den betreffenden Organen und Einrichtungen vorausgegangen sein müssen. Ref.: EACEA /2018/01/TA/AD6(2f)/Legal Manager 9