AUSSCHREIBUNG. 30. Haspa Marathon Hamburg

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1 AUSSCHREIBUNG 30. Haspa Marathon Hamburg Sonntag 26. April 2015

2 30. HASPA MARATHON HAMBURG Distanz: 42,195 km Datum: Sonntag, 26. April 2015 Start und Ziel: Startzeiten: Zielschluss: an der Hamburg Messe (Athletes Area: Messegelände) 08:50 Uhr: Start Handbiker/innen, Rollstuhlfahrer/innen 09:00 Uhr: Start Läufer/innen 15:30 Uhr (Zeitlimit: 6:30:00 Stunden) Zulassung: Teilnahmeberechtigt sind alle volljährigen (Mindestalter am = 18 Jahre), ausreichend trainierten und sportgesunden Läufer/innen, Rollstuhlfahrer/innen und Handbiker/innen. Nicht zugelassen sind Nordic Walker! Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme an der Veranstaltung selbst, gegebenenfalls nach Konsultation eines Arztes, zu beurteilen. Startgebühr: 56 bis 26. September bis 26. Dezember bis 26. März ab 27. März 2015 (Nachmeldung) HaspaJoker-Kunden erhalten einen Rabatt in Höhe von 7,50 auf ihre Startgebühr. Alle Teilnehmer aus 2014 können sich bis zum 26. Oktober 2014 für 56 anmelden. Teilnehmer, die mindestens 20 Mal gefinisht haben, erhalten einen Rabatt- Gutschein im Wert von 20,00. Teilnehmer, die mindestens 25 Mal gefinisht haben, erhalten einen Rabatt- Gutschein im Wert von 25,00. Teilnehmer, die zur 30. Edition 29 Mal gefinisht haben, erhalten lebenslangen Startplatz gratis. Alle Preise verstehen sich inklusive MwSt. Für Teilnehmer, die ihren Wohnsitz außerhalb Deutschlands haben, erhöht sich die angegebene Startgebühr jeweils um 2,50. Teilnehmerlimit: Anmeldeschluss: 26. März 2015 (vorbehaltlich Ausverkauf)

3 DURCHFÜHRUNGSBESTIMMUNGEN / LAUFSTRECKE Der Haspa Marathon Hamburg wird nach den Internationalen Wettkampf-Bestimmungen (IWB) durchgeführt. Nach Regel der IWB und den Bestimmungen der Association of International Marathons and Road Races (AIMS) vermessener Rundkurs von 42,195 km. Das Vermessungsprotokoll ist beim DLV und der AIMS hinterlegt. KLASSENEINTEILUNG UND WERTUNGEN Klasseneinteilungen (lt. LAO) Einzelwertung Männer/Frauen Senioren/Seniorinnen Altersklassen Männer und Frauen werden in getrennten Klassen gewertet: M / W U MH / WH (Hauptklasse) M / W M / W M / W M / W M / W M / W M / W M / W M / W M / W M / W Mannschaftswertung (Nur im Rahmen der Hamburger Meisterschaften!) Mannschaftswertung durch Zeitaddition von jeweils drei Läufer/innen eines Vereins in der Reihenfolge des Einlaufs. Für diese Wertung ist keine gesonderte Meldung erforderlich. Voraussetzung ist aber die Teilnahme an den Hamburger Meisterschaften und bei der Anmeldung die Angabe des (identisch geschriebenen) Hamburger Vereins. Wertung-Handbike Startberechtigt sind Handbiker/Innen mit Liegebikes und Adaptivbikes in den Schadensklassen H1, H2, H3, H4. Zusatzantriebe jeglicher Art sind nicht gestattet. Die Siegehrung erfolgt für Männer und Frauen (H1-4) nach Gesamteinlauf. Sonderwertungen Hamburger Meisterschaften Haupt- und Altersklassen HH-Betriebssportmeisterschaften Männer, Frauen Hamburger Polizeimeisterschaften Männer, Frauen Wichtiger Hinweis: Es ist nur möglich in einer Sonderwertung zu starten (keine Doppelmeldung). LOTTO Hamburg Marathon Staffel und DAS ZEHNTEL Informationen und Anmeldebedingungen zur LOTTO Hamburg Marathon Staffel findest du auf unserer Internetseite unter Informationen und Anmeldebedingungen zum ZEHNTEL findest du ab Februar 2015 auf unserer Internetseite bzw. unter ANMELDUNG Anmeldeverfahren Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, sich selbst anzumelden. Wir bieten dir zwei verschiedene Möglichkeiten, sich anzumelden: Entweder du meldest dich direkt ONLINE unter an oder du lädst dir das Anmeldeformular herunter, füllst das ausgedruckte Formular vollständig aus und sendest es unterschrieben per Post an: Lagardère Unlimited Events Germany GmbH, Stichwort Haspa Marathon Hamburg, Friesenweg 7, Hamburg, Deutschland. Anmeldungen per Fax, oder in Kopie werden nicht akzeptiert. Mit deiner Anmeldung bestätigst du, dass du die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Kenntnis genommen hast und akzeptierst. Nach erfolgreicher Anmeldung erhältst du eine Registrierungsbestätigung von uns. Dies ist deine verbindliche Zusage dass du zum 30. Haspa Marathon Hamburg 2015 gemeldet bist. Bis Ende März 2015 erhältst du dann deine offizielle Anmeldebestätigung mit deiner persönlichen Startnummer. Die Startgebühr wird als einmalige Lastschrift in Form eines Einzugsermächtigungsverfahrens von deinem Konto abgebucht. Gleiches gilt für die entstehende Gebühr von 25,00 bei Verlust oder Nichtrückgabe des geliehenen ChampionChips. Ummeldung und Nachmeldung Solltest du trotz Anmeldung nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, kannst du einen Ersatzteilnehmer benennen. Ein bereits übertragener Startplatz kann kein weiteres Mal an einen Ersatzteilnehmer weitergegeben werden. Diese Ummeldung ist bis zum 26. März 2015 schriftlich oder am 24. und 25. April 2015 persönlich bei der Startunterlagenausgabe gegen eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 19,00 möglich. Der Anmeldeschluss erfolgt, sobald Teilnehmer gemeldet sind, spätestens jedoch am 26. März Sofern die maximale Teilnehmeranzahl zu diesem Zeitpunkt noch nicht erreicht wurde, ist eine Nachmeldung im Bereich der Startunterlagenausgabe am 24. und 25. April gegen ein Startgeld in Höhe von 96,00 möglich. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Informationen auf der Homepage. Startplatz-Rücktrittsversicherung Im Rahmen der Anmeldung bieten wir dir gemeinsam mit der HanseMerkur Reiseversicherung AG eine Startplatz- Rücktrittsversicherung an. Versicherte Risiken sind Krankheit, Unfall oder Tod sowie Verlust des Arbeitsplatzes, nicht versichert ist dagegen der Verzicht aus persönlichen Gründen. Die Startplatz-Rücktrittsversicherung kannst du aus-

4 schließlich mit deiner Anmeldung zum Haspa Marathon Hamburg für 8,90 (7,90 Versicherungsprämie + 1,00 Servicegebühr) bis zum 26. Dezember 2014 und ab dem 27. Dezember 2014 für 10,90 (9,90 Versicherungsprämie + 1,00 Servicegebühr) abschließen. Genaue Informationen zur Versicherung und den Allgemeinen Versicherungsbedingungen der HanseMerkur Reiseversicherung AG findest du unter Hast du die Versicherung abgeschlossen und kannst aus einem in den Versicherungsbedingungen genannten Gründen nicht an den Start gehen, wird dir der vollständige Teilnehmerbetrag (OHNE Zusatzleistungen) erstattet. Bei Eintreten des Versicherungsfalls sende bitte unverzüglich deine Anmeldebestätigung im Original zusammen mit einer begründeten Erklärung und einem entsprechenden offiziellen Nachweis (Attest etc.) an den Versicherer HanseMerkur. UNSER SERVICE FÜR DICH Folgende Leistungen bieten wir für deine Startgebühr: Startnummer und Sicherheitsnadeln Kleiderbeutel mit hochwertigen Produkten unserer Sponsoren inklusive Schwamm Programmheft mit Teilnehmer-Infos und Streckenkarte Streckenfaltplan Professionelle Teilnehmerbetreuung Sportartikelmesse Endurance `15 Kleiderbeutelabgabe Tempoläufer für 3:00, 3:30, 4:00, 4:30, 5:00 Stunden Entertainment entlang der Strecke sowie im Start- und Zielbereich Verpflegungs- und Wasserstellen an der Strecke (alle 5 km und bei km 7,5, km 12,5 usw.) und im Ziel Massage-Service an der Strecke bei km 30, km 32,5, km 35 und km 37,5 sowie im Ziel Toiletten im Start/Zielbereich, entlang der Strecke (jeden km) und in der Athletes Area Finisher-Medaille Duschen und Umkleiden in der Athletes Area Massage-Service in der Athletes Area Abgesperrte und gesicherte Rennstrecke Zeitmessung (Transpondersystem) mit Zwischenzeiten bei km 10, km 20, km 21,5 (HM), km 30, km 40 und im Ziel Online-Ergebnisdienst (verfügbar 30 Minuten nach Zieleinlauf) Urkunde und Ergebnisse zum Downloaden Medizinische Notfallbetreuung Die Organisation des Haspa Marathon Hamburg HASPA MARATHON HAMBURG KOLLEKTION Auch für den Haspa Marathon Hamburg 2015 wird es wieder eine Merchandising Kollektion geben. Nähere Informationen und Layouts dazu folgen. Im Rahmen der Anmeldung kannst du diverse Laufartikel zum Vorzugspreis (u.a. das offizielle Finisher Shirt für 26,00 ) mitbestellen. Die Entgegennahme der bestellten Ware erfolgt im Rahmen der Startunterlagenausgabe in der Woche vor der Veranstaltung. SMS-SERVICE Dieses Jahr hast du die Möglichkeit im Rahmen der Anmeldung den SMS-Service mit zu buchen. Dabei gibt es 3 Möglichkeiten: 1. Wir senden dir kostenlos dein inoffizielles Endergebnis auf dein Handy. 2. Wir senden dir alle Zwischen- und Zielzeiten auf ein Endgerät (3 ). 3. Wir senden dir alle Zwischen- und Zielzeiten auf zwei Endgeräte (5 ). Nähere Informationen hierzu findest du auf dem Anmeldeformular bzw. in der Online-Anmeldung. MEDAILLENGRAVUR Für alle Teilnehmer besteht die Möglichkeit, die erhaltene Finisher-Medaille im Zielbereich individuell gravieren zu lassen (Name, Distanz, Endzeit). Die Medaillengravur kann für 8,50 direkt bei der Anmeldung gebucht werden. PASTA-PARTY In diesem Jahr bieten wir wieder eine Pasta Party im Rahmen der Endurance 15 im Restaurant Harbour Light der Hamburg Messe an. Die Pasta mit zweierlei Soßen kann im Rahmen der Anmeldung für 5,60 gebucht werden. STIFTUNG LEISTUNGSSPORT HAMBURG Der Haspa Marathon Hamburg unterstützt die Stiftung Leistungssport Hamburg. Die Stiftung hat zur Aufgabe, junge Talente zu entdecken und ihre Entwicklung zu Leistungssportlern in enger Kooperation mit Vereinen und Verbänden zu fördern. Ohne finanzielle Unterstützung läuft nichts bitte helfe mit, indem du zusätzlich zum Startgeld einen Euro zahlst (ein Klick/Haken genügt), der dann direkt dem Sportnachwuchs ohne Abzug zu Gute kommt. Weitere Informationen findest du im Internet unter: TEILNEHMERINFORMATIONEN RUND UM DEN WETTKAMPF Rahmenprogramm Marathon-Messe Endurance `15 am 24. und 25. April 2015 mit freiem Eintritt, weitere Infos folgen Kinder- und Jugendlauf DAS ZEHNTEL (gesonderte

5 Ausschreibung) am 25. April 2015 Ökumenischer Gottesdienst am Vorabend des Marathons um voraussichtlich 18:00 Uhr Startunterlagenausgabe Die Öffnungszeiten der Startunterlagenausgabe am 24. und 25. April 2015 teilen wir dir in deiner Anmeldebestätigung mit. Gegen Vorlage der Anmeldebestätigung und des Personalausweises / Reisepasses erhältst du: Kleiderbeutel inklusive Schwamm Startnummer und Sicherheitsnadeln ggf. Miet-ChampionChip (wenn vorbestellt) Programmheft mit allen wichtigen Wettkampf- Informationen Teilnehmer, die Zusatzleistungen gebucht haben, finden an der Startnummer entsprechende Talons zum Abtrennen. Diese können dann an den ausgewiesenen Stellen eingelöst werden. Solltest du deine Startunterlagen nicht persönlich abholen können, kann eine von dir bevollmächtigte Person in deinem Namen gegen Vorlage einer Kopie deines Personalausweises Ihre Unterlagen abholen. Das genaue Verfahren wird auf deiner Anmeldebestätigung erläutert. Abgabe des Kleiderbeutels Du hast die Möglichkeit, den Kleiderbeutel auf dem Messegelände in der Athletes Area, mit deinen persönlichen Dingen, am 26. April 2015 vor dem Start ab 07:30 Uhr an der zentralen Annahmestelle zu deponieren. Bitte beachte, dass ausschließlich Kleiderbeutel des Haspa Marathon Hamburgs angenommen werden. Kalkuliere ausreichend Zeit für deine Kleiderbeutelabgabe ein. Bitte beachte, dass für den Verlust von Wertsachen keine Haftung übernommen wird und der Kleiderbeutel deshalb nur Wechselkleidung enthalten sollte. Eigenverpflegung Eigenverpflegung kann zu gegebenen Zeiten in der Startunterlagenausgabe abgegeben werden. Genauere Informationen hierzu folgen. Zeitmessung Die Zeitmessung erfolgt ausschließlich mit dem Champion- Chip. Der ChampionChip ist ein Plastik-Transponder, der an Ihrem Laufschuh befestigt wird und Ihre persönliche Laufzeit ermittelt. Bei ca. 60 % aller Laufveranstaltungen in Deutschland und bei den meisten großen Marathonläufen weltweit werden Zeiten per ChampionChip ermittelt. Folgende Möglichkeiten bestehen: a) Chip-Besitzer geben ihre persönliche ChampionChipnummer im Anmeldeformular an (siebenstellige Buchstaben-/Zahlenkombination). b) Chip-Kauf: Bitte kreuze das entsprechende Feld bei deiner Anmeldung an. Der Kaufpreis von 31,00 wird dir mit dem Teilnahmebeitrag vor der Veranstaltung von deinem Konto abgebucht. Der ChampionChip wird dir nach der Bestellung automatisch per Post zugesandt, so dass du ihn bei weiteren Laufveranstaltungen nutzen kannst. c) Chip-Miete: Du mietest den ChampionChip und gibst ihn am Tag der Veranstaltung unbeschädigt an der Chip- Rückgabe oder spätestens innerhalb von zwei Tagen nach der Veranstaltung per Post zurück. Die Mietgebühr von 6,00 wird zusammen mit der Anmeldungsgebühr abgebucht. Solltest du den ChampionChip nach der Veranstaltung nicht zurückgegeben haben bzw. dich zu einem Kauf des ChampionChips entschieden haben, wird dir nach der Veranstaltung die Differenz zwischen der dir berechneten Miete zum Kaufpreis (25,00 ) von deinem angegebenen Konto bzw. Kreditkarte abgebucht. Bitte befestige den ChampionChip sicher in der Schnürung auf dem Spann deines Schuhs (nicht mit Metall anbinden), da sonst keine Zeitmessung erfolgt. Start Zum Start sind nur die Startnummern des Haspa Marathon Hamburg 2015 zugelassen. Diese ist gut sichtbar auf der Brust zu tragen. Aus diesem Grund sind auch Startnummernbänder nicht erlaubt. Die Startnummer darf nicht verändert werden. Dies führt zur Disqualifikation! Wer keine Startnummer trägt, wird ebenfalls nicht gewertet. Die Startaufstellung erfolgt an der Messe. Startzeit ist 09:00 Uhr. Den Startbereich können nur Läufer mit der offiziellen Startnummer betreten. Auf deiner Startnummer ist der Block genannt, in den du entsprechend deiner Zielzeit eingeteilt wurdest. Ordne dich bitte in den Block ein, der dir zugeteilt wurde. Bitte folge den Anweisungen unserer Helfer, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten. Versorgung an der Strecke 15 Verpflegungs- und Wasserstellen befinden sich an der Strecke. Dort gibt es Wasser, Gels, Elektrolytgetränke, Cola und Bananen zur Stärkung und Erfrischung. Bitte nutze bei allen Verpflegungs- und Wasserstellen die gesamte Länge aus und bleibe nicht abrupt stehen bzw. orientiere dich an deinen Mitläufern, um Kollisionen zu vermeiden. Ziel Das Ziel befindet sich an der Messe und ist bis 15:30 Uhr geöffnet. Entsprechend ist die Strecke in 6 Stunden und 30 Minuten zu bewältigen. Teilnehmer, die später ins Ziel kommen, werden nicht mehr gewertet. Wenn du die Ziellinie überquert hast, erhältst du direkt deine Finisher-Medaille. Verlasse danach bitte zügig den Zielbereich und begebe dich in die Athletes Area auf dem Messegelände. Athletes Area Bitte hole zunächst deinen Kleiderbeutel von der Kleiderbeutelabgabe gegen Vorlage deiner Startnummer ab. In der Athletes Area kannst du die Zielverpflegung (Wasser, alkoholfreies Bier, außerdem Süßes und Salziges am Buffet etc.), Duschen, Umkleiden und unseren Massageservice kostenfrei in Anspruch nehmen.

6 ChampionChip-Rückgabe Solltest du einen ChampionChip ausgeliehen haben, gebe diesen bitte nach der Veranstaltung am Sonntag, 26. April 2015 an den Ausgängen der Athletes Area bei der Chip-Rückgabe zurück. Oder schicke uns den Chip innerhalb von zwei Tagen nach der Veranstaltung per Post zu. Achtung: Bitte bewahre die ausgehändigte Quittung für einen eventuell erforderlichen Nachweis bis zum Jahresende auf! Bei Nichtrückgabe des ChampionChips wird eine Gebühr in Höhe von 25,00 fällig. Diese Gebühr wird nach der Veranstaltung per Lastschriftverfahren eingezogen. Online-Service: Ergebnisse, Teilnehmer-Fotos, Urkunden Die Ergebnisse werden zeitnah auf der Homepage veröffentlicht. Dir steht ein kostenfreier Download deiner persönlichen Teilnehmer-Urkunde mit deiner Wettkampfzeiten zur Verfügung. Deine persönlichen Teilnehmer-Fotos sowie deine Foto- Urkunde kannst du online bei unserem Foto-Partner bestellen. Detail-Informationen erhältst du im Internet und bei der Startunterlagenausgabe. Hamburg Tourismus GmbH: Hotline der TZH oder per info@hamburg-tourismus.de Stichwort "Haspa Marathon Hamburg". Weitere Informationen zu Unterkünften findest du in Kürze auf unserer Internetseite. Anreise Angesichts der Streckensperrungen ist es ratsam, mit U- oder S-Bahn an die Strecke oder zum Veranstaltungszentrum an der Messe zu kommen. Zur Fahrplanauskunft des Hamburger Verkehrs-Verbundes geht es hier: Den Servicedienst des HVV für Fragen rund um den öffentlichen Nahverkehr erreichen Sie unter der Nummer: KONTAKT Veranstalter Marathon Hamburg Veranstaltungs GmbH Alsterdorfer Straße Hamburg TEILNAHMEBEDINGUNGEN Versicherung und Haftung Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Der Teilnehmer erklärt mit Empfang seiner Startnummer, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Empfohlen wird der GERMAN ROAD RACES (GRR) Fragenkatalog zur Gesundheit ( Der Veranstalter übernimmt zudem keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungsstücke und andere Gegenstände. Täuschen des Veranstalters durch Teilnahme unter falschem Namen Teilnehmer, die die eigenen Startunterlagen an andere Personen zur Teilnahme weitergeben, ohne sicherzustellen, dass diese zuvor ordnungsgemäß auf ihren eigenen Namen umgemeldet wurden, erhalten ein Startverbot für die Veranstaltungen des Veranstalters für mindestens 3 Folgejahre. Zudem behält sich der Veranstalter weitere rechtliche Schritte vor. Sportlicher Träger Teilnehmer Management Hotline: (14 ct/min aus dem deutschen Festnetz, höchstens 42 ct/min aus Mobilfunknetzen) Schriftliche Anfragen richte bitte über das Kontakt-formular unter an uns. Teilnehmer, die unter falschem Namen starten, werden grundsätzlich von den Veranstaltungen des Veranstalters auf Lebenszeit ausgeschlossen. Zudem behält sich der Veranstalter in diesem Fall die Erhebung einer Geldstrafe in Höhe von 500,00 sowie weitere rechtliche Schritte vor. Die Geldstrafe wird einem wohltätigen Zweck zugeführt. SERVICE INFOS Unterkunft Die Vermittlung von Hotelzimmern erfolgt u.a. über die