Nutzerbefragung der Universitätsbibliothek Ilmenau zur Hochschulbibliographie 2014

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1 Nutzerbefragung der Universitätsbibliothek Ilmenau zur Hochschulbibliographie von 8 Nutzerbefragung der Universitätsbibliothek Ilmenau zur Hochschulbibliographie Ziel der Nutzerbefragung Die Hochschulbibliographie (HSB) ist seit 2005 ein wichtiges Instrument für Recherche, Evaluation und Präsentation universitärer Veröffentlichungen. Nach nunmehr 9 Jahren, in denen stetig und situativ Anpassungen erfolgten, soll nun grundsätzlich untersucht werden: Welche Ansprüche haben die Nutzer? Welche Services haben an Relevanz verloren? Welche Services könnten neu aufgenommen werden? Sollten Arbeitsabläufe neu gestaltet werden? Welche? Zu welchen Bereichen der Universität könnten neue Verknüpfungen aufgebaut werden? Ziel ist es, die HSB auf die Anforderungen der nächsten 10 Jahre vorzubereiten. 2 Nutzung der Daten aus Hochschulbibliographie 2.1 Wofür nutzen Sie die Daten aus der Hochschulbibliographie? Wie wichtig ist Ihnen das jeweils? Literaturrecherche Thematische Recherche Übersicht darüber, was an der Universität publiziert wird Erstellung von Literaturverzeichnissen Publikationszahlen für Evaluationen / Ziel- und -Leistungsvereinbarungen Veröffentlichungslisten im Internet Präsentation der eigenen Veröffentlichungen Sonstiges : sehr wichtig unwichtig kenne ich nicht nutze ich nicht 2.2 Wie häufig nutzen Sie die Hochschulbibliographie? wöchentlich monatlich jährlich eigentlich gar nicht

2 Nutzerbefragung der Universitätsbibliothek Ilmenau zur Hochschulbibliographie von 8 3 Inhalte Allgemein gilt für die Hochschulbibliographie: Nur was erfasst wird, kann dann wieder ausgegeben werden, bzw. danach kann gesucht werden. 3.1 Wie wichtig ist Ihnen, dass die folgenden Dokumente in der Hochschulbibliographie erfasst werden? (Stand jetzt) sehr wichtig unwichtig Bachelor-Arbeiten Bücher (Monographien) Buchbeiträge Diplomarbeiten Dissertationen Forschungsberichte Habilitationsschriften Kongressbände Kongressbeiträge Tagungsbeiträge-Abstracts Masterarbeiten Rezensionen Schriftenreihen Zeitschriften Zeitschriftenaufsätze 3.2 Gibt es Dokumente, die Ihrer nach nicht erfasst und verzeichnet werden sollten? Welche? Bachelor-Arbeiten Bücher (Monographien) Buchbeiträge Diplomarbeiten Dissertationen Forschungsberichte Habilitationsschriften Kongressbände Kongressbeiträge Tagungsbeiträge-Abstracts Masterarbeiten Rezensionen Schriftenreihen Zeitschriften Zeitschriftenaufsätze nicht verzeichnen

3 Nutzerbefragung der Universitätsbibliothek Ilmenau zur Hochschulbibliographie von Sollte der Inhalt erweitert werden? Sollten zusätzliche Dokumente / Daten erfasst werden? sehr wichtig unwichtig Adressdaten Bilder Forschungsdaten bjekte / Sammlungen Software-Dateien Tondokumente Videodokumente Sonstiges: 3.4 Die Universitätsbibliothek ist bestrebt, die Veröffentlichungsleistung der Universität Ilmenau komplett zu dokumentieren, wenn möglich, alle Veröffentlichungen in allen ihren Ausgaben und Auflagen zu sammeln, ob in Papierform, auf elektronischen Datenträgern (DVD, USB) oder online erschienen. Dies geschieht unabhängig davon, ob die Dokumente im Bestand der Universitätsbibliothek vorhanden sind bzw. bereitgestellt werden oder nicht. Wie wichtig ist es Ihnen, dass die unterschiedlichen Ausgaben einer Veröffentlichung dokumentiert werden? (Ist) gedruckte Ausgaben elektronische Ausgaben (z.b. DVDs, USB-Sticks) nline-ausgaben sehr wichtig unwichtig 3.5 Falls nur eine Ausgabe der Veröffentlichung verzeichnet wird, welche sollte es sein? je nach Bestand der Universitätsbibliothek Papierausgabe nlineausgabe

4 Nutzerbefragung der Universitätsbibliothek Ilmenau zur Hochschulbibliographie von 8 4 Sichtbarkeit Die Hochschulbibliographie ist öffentlich zugänglich. Die Universität Ilmenau stellt gegenüber Wissenschaft, Forschung und der interessierten Öffentlichkeit so ihre Forschungsergebnisse dar, beweist Transparenz und legt Rechenschaft über ihre Tätigkeit ab. 4.1 Die Hochschulbibliographie ist Bestandteil des Katalogs und wird auch als separater Katalog angeboten. Haben Sie diesen schon einmal genutzt? ja nein Habe ich nicht gewusst 4.2 Die Hochschulbibliographie ist Bestandteil des Ilmenauer Katalogs. Wie finden Sie das? Gut, weil Nicht gut, weil Ist mir noch nicht aufgefallen Dazu habe ich 5 Meldungen / Formulare Für die Meldung einer Publikation zur Verzeichnung in der Hochschulbibliographie bieten wir ein Formular im Internet an, welches die für eine korrekte Verzeichnung notwendigen Daten abfragt. 5.1 Haben Sie schon einmal Ihre Publikationen an die Hochschulbibliographie gemeldet? ja nein 5.2 Wenn ja, wie haben Sie das getan und wie hoch fanden Sie den Aufwand? sehr hoch niedrig Formular andere Wege 5.3 Haben Sie Verbesserungsvorschläge für uns?

5 Nutzerbefragung der Universitätsbibliothek Ilmenau zur Hochschulbibliographie von 8 6 Nachweis / Verfügbarkeit Die Hochschulbibliographie weist auch Publikationen nach, die in der Universitätsbibliothek nicht physisch vorhanden sind, bzw. auf die nicht unmittelbar zugegriffen werden kann (z. B. Zeitschriftenaufsätze, die weder in Papierform noch als nline-zugriff vorhanden sind). 6.1 Wie finden Sie das? sehr gut gut nicht gut ohne Bedeutung 6.2 Wären Sie bereit, Ihre Dokumente open access zur Verfügung zu stellen? ja nein 7 Studienabschlussarbeiten Die Hochschulbibliographie verzeichnet auch Bachelor- und Masterarbeiten mit ihren Zusammenfassungen / Abstracts. Die meisten sind nicht in der Universitätsbibliothek vorhanden und auch nicht in den Fakultäten einsehbar (Festlegung: Prüfungsordnungen). 7.1 Nutzen Sie in irgendeiner Form diese Informationen zu den Studienabschlussarbeiten? ja nein Recherchezwecke Publikationsliste auf der Webseite Nutzung stören mich im Katalog Sonstiges: 7.2 Einige dieser Abschlussarbeiten stehen online über den Hochschulschriftenserver dbt, wenige als Papierausgaben im Regal zur Verfügung. Sollten es mehr sein? ja - online ja - in Papierform nein

6 Nutzerbefragung der Universitätsbibliothek Ilmenau zur Hochschulbibliographie von 8 8 Ausgabe ("dynamisch"): Publikationslisten Über 40 Fachgebiete nutzen den Service "Publikationslisten" der Hochschulbibliographie. Damit können automatisiert aktuelle und ausdruckbare Listen mit Hyperlinks auf den TYP3-Seiten der Fachgebiete eingebunden werden. 8.1 Kennen Sie diesen Service? ja nein 8.2 Wenn ja, nutzen Sie ihn? ja nein 8.3 Wenn Sie ihn nicht nutzen, warum nicht? 8.4 Die Universitätsbibliothek bietet zwei Ausgabetypen der Publikationslisten an: Anzeige mit oder ohne Zusammenfassung. Sortierung: nach Jahr. Ist das für Sie ausreichend? ja nein Falls nein (8.4), könnten Sie sich eine Unterstützung der Universitätsbibliothek beim Programmieraufwand z. B. durch über Ihr Fachgebiet bezahlte studentische Hilfskräfte vorstellen? ja nein darüber kann ich nicht bestimmen Falls nein (8.4), welche Sortiermöglichkeit bzw. Layoutvariante würden Sie sich wünschen?

7 Nutzerbefragung der Universitätsbibliothek Ilmenau zur Hochschulbibliographie von In der Hochschulbibliographie werden die Publikationen der Angehörigen der Technischen Universität Ilmenau nachgewiesen. Dabei müssen die Veröffentlichungen im Zusammenhang mit einer Tätigkeit an der Universität entstanden sein. Dies kann, z. B. bei einem Wechsel der Hochschule, dazu führen, dass bei der Nachnutzung für persönliche Veröffentlichungslisten nicht alle Veröffentlichungen aufgelistet werden. Falls Sie Autor sind: Sollen Publikationen, welche entstanden, als Sie nicht Angehöriger der TU Ilmenau waren, verzeichnet werden? ja nein 8.6 Die von der Universitätsbibliothek bereitgestellten Publikationslisten werden automatisch aktualisiert. Die Erzeugung der Listen belastet spürbar unsere Server, über die auch andere Dienste zur Verfügung gestellt werden. Deshalb folgende Frage: Welche Aktualität der Publikationslisten ist für Sie notwendig? täglich wöchentlich 14tägig monatlich alle 3 Monate 9 Ausgabe ("statisch"): Evaluationszahlen, Ausgaben mit bibliographischen Angaben Die Daten in der Hochschulbibliographie werden entsprechend verschiedener Anforderungen ausgegeben und nachgenutzt: A. Ausgabe der Anzahl verschiedener Publikationstypen je Fachgebiet zur Nutzung in Evaluationsverfahren. B. Ausgabe mit bibliographischen Angaben im Excelformat zur Verwendung bei der internen Mittelverteilung einzelner Fakultäten. 9.1 Wie zufrieden sind Sie mit dem Service? sehr zufrieden gar nicht zufrieden A. Evaluationszahlen B. Exceltabellen

8 Nutzerbefragung der Universitätsbibliothek Ilmenau zur Hochschulbibliographie von Würden Sie sich bei der Erstellung Ihrer Literaturverzeichnisse, z. B. für Projektberichte, Hilfe durch die Bibliothek wünschen? ja nein Wenn ja (9.2), welcher Art? Wenn ja (9.2), für welche Programme (Endnote, Citavi, Latex, weitere) Endnote Citavi BibTex Word Sonstige 9.3 Was sollte verbessert / ergänzt werden? 10 Schlussfrage Welche Anregungen hätten Sie noch für uns?