Förderung von Open Access Publikationen an der HSLU Unterstützung der Forschenden in Zusammenarbeit mit den Bibliotheken

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1 Förderung von Open Access Publikationen an der HSLU Unterstützung der Forschenden in Zusammenarbeit mit den Bibliotheken Rektorat Dr. Ulrike Zika Leiterin Geschäftsstelle Ressort Forschung T direkt ulrike.zika@hslu.ch Luzern Dr. Simone Rosenkranz Verantwortliche Open Access, Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern Simone.rosenkranz@zhbluzern.ch

2 Themen - Situation in Luzern: Bibliotheken und HSLU - Publikationen und Workflows - Kooperationen - Services und Dienstleistungen - Erfahrungen und Perspektiven 2,

3 Ausgangslage Luzern: Bibliotheken

4 Hochschule Luzern (HSLU) Studierende in der Ausbildung (Bachelor- und Master-Studiengänge) Studierende in der Weiterbildung Mitarbeitende an den sechs Departementen Technik & Architektur Wirtschaft Informatik Soziale Arbeit Design & Kunst Musik 4,

5 Publikationstypen der HSLU: Artikel, Rezension Bericht / Working Paper Buch, Katalog Buchkapitel, Gesetzeskommentar, Lexikonartikel Hochschulschriften Künstlerische Arbeit / Musik Künstlerische bzw. gestalterische Arbeit / Design und Kunst Präsentation (Tagungsbeitrag/Referat/Vortrag) Unterrichtsmaterial Sonstiges Publikationsformate 5,

6 Open Access Policy der HSLU Am 3. März 2015 von HSL erlassen, für die ganze HSLU verbindlich Die Hochschule Luzern erklärt Open Access zu einem strategischen Ziel 1. Sie fordert ihre Forschenden auf, eine vollständige Fassung aller bereits veröffentlichten wissenschaftlichen Werke und die entsprechenden bibliographischen Daten im Repositorium offen zugänglich zu machen, sofern dem keine rechtlichen Hindernisse im Wege stehen. 2. Sie ermuntert ihre Forschenden, ihre wissenschaftlichen Werke künftig direkt in Open Access (Journal oder Monographie) zu veröffentlichen. 3. Sie ermuntert ihre Forschenden und Dozierenden, auch weitere geeignete Materialien im Repositorium offen zugänglich zu machen. 4. Sie macht Abschlussarbeiten von Studierenden im Repositorium Luzern in Open Access zugänglich, sofern sie gewissen Qualitätsstandards entsprechen und keine rechtlichen Hindernisse im Wege stehen. 6,

7 Richtlinien zur Open Access Policy Am 18. August 2015 von HSL erlassen, für die ganze HSLU verbindlich - Legen die praktische Umsetzung der Policy fest - Beschreiben konkrete Anweisungen Tätigkeits-, Verfahrens- und Ablaufbeschreibungen - Definition der Prozesse - Publikationstypen pro Departement festgelegt jederzeit änderbar 7,

8 Das Repositorium LORY - Das Repositorium des Campus Luzern (HSLU, UniLU, PHLU und ZHB) heisst LORY (Lucerne Open Repository) - Das Repositorium der HSLU ist ein Teil davon - LORY wiederum ist ein Teil des umfassenden Repositoriums namens Zenodo - Im Repositorium sollen Werke von Dozierenden (Ausbildung, Forschung und Weiterbildung) der HSLU archiviert werden Zenodo LORY Repositorium der HSLU - Metadaten und Werke (Text-, Bild-, Audio-, Videodateien etc.) werden in der Projekt- und Publikations-Datenbank (PPDB) erfasst und gepflegt - Metadaten und Werke sind über wissenschaftliche Suchmaschinen sowie Kataloge (z.b. iluplus) auffindbar und für die ganze Welt sichtbar 8,

9 Weitere Kooperationen - Services der ZHB für weitere Institutionen (PH Zürich): - Unterstützung Aufgleisung Workflows - Einbindung Repositorium in Websites, Kataloge - Unterstützung Wissensaufbau Open Access - Schulung Personal -.

10 Eigenschaften von Zenodo - Daten liegen sicher - Zugang ist stabil - Software Invenio, ausbaufähig - Collections als institutionelle Repositorien - OAI Schnittstelle (Harvesting) - Geeignet für Forschungsdaten - Zusammenarbeit mit Zenodo-Team

11 Risiken - beschränkte Gestaltungsmöglichkeiten - Abhängigkeit Zenodo/CERN - beschränkte Funktionalität => Akzeptanz?

12 Prozess Datentransfer HSLU LORY PPDB Projekte Publikationen (nur Metadaten) Achievements Metadaten-Transfer pro Publikationstyp, wenn Datei vorhanden Rückgabe DOI (Digital Object Identifier) LORY Metadaten und Publikationen für Uni, HSLU, PH und ZHB DOI-Registrierungsagentur vergibt DOI, wenn noch nicht vorhanden und meldet diesen Hochladen des Inhaltes (Volltext) Export auf Internetseiten der HSLU Hochladen der Datei Publikationstypen der HSLU: Artikel, Rezension Bericht / Working Paper Buch, Katalog Buchkapitel, Gesetzeskommentar, Lexikonartikel Hochschulschriften Künstlerische Arbeit / Musik Künstlerische bzw. gestalterische Arbeit / Design und Kunst Präsentation (Tagungsbeitrag/Referat/Vortrag) Unterrichtsmaterial Sonstiges Publikationsformate SWITCHdrive Dateien (Inhalt der Publikation/ des Werkes) für Uni, HSLU, PH und ZHB 12

13 Arbeitsabläufe Hochschulen

14 Angebot ZHB an Forschende/Dozierende - Kurse zu Open Access im Rahmen bestehender Kursreihen - Schulungen/Workshops auf Anfrage und unterschiedlichen Formates - Persönliche Beratungen - «Vorgängige» Rechteabklärungen - Publikationsberatungen: Gründung von Working Paper Series/Technical Reports, Optimierung bestehender Publikationsreihen (z.b. durch DOI- Vergabe) - Bereitstellung Informationsmaterial, Webseite Unterstützung HSLU-Bibliotheken - Unterstützung Wissensaufbau, Schulungen - Einbezug in Angebote für Forschende/Dozierende 14,

15 Weitere Informationen und Förderung von OA - Inter- und Intranetseite mit weiterführenden Dokumenten Open Access Policy Richtlinien Anleitung zur Erfassung der Volltexte FAQs Links und Ansprechpersonen Kurzfilm - hochschulweite Open Access Publikationsförderung Gebühren von Erstpublikationen in reinen Open Access Journals Directory of Open Access Journals DOAJ (bis zu einem maximalen jährlichen Betrag der HSLU von CHF ) werden ganz oder teilweise übernommen Ausnahme: Publikationen aus Forschungsprojekten, bei denen Publizieren in Open Access verlangt ist (z.b. SNF, EU) und Gebühren budgetiert werden können 15,

16 Erfahrung mit Open Access an HSLU - Nutzung deutlich unter den Erwartungen geblieben: - «Weiche» Policy? - Kommunikation? - Wenig Anreize, kein Monitoring? - Open Access in Fächern der HSLU wenig verankert? - Situation der Fachhochschulen? Die Hochschulleitung hat dazu eine Aussprache geführt die Departemente werden das Thema aufnehmen und intern pushen Wie weiter? 16,

17 Perspektiven? - Hochschulleitung will Open Access verstärkt fördern, u.a. auf der Ebene der Departemente - Anpassung der Policy («Zweitveröffentlichung verpflichtend») - Einführung Controlling? - Schaffung von weiteren Anreizen? - Gezieltere Unterstützung der Forschenden - - «Aufschwung» durch Entwicklungen auf nationaler Ebene: Nationale Open Access-Strategie - Forschungsdaten: Aufbau Services 17,