Protokoll der 20. Generalversammlung des HC Seetal

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1 Seite 1 von 6 Protokoll der 20. Generalversammlung des HC Seetal Montag, 28. Mai 2018, Uhr, Kulturzentrum Braui, Brauiplatz 5, 6280 Hochdorf Traktanden: 1. Begrüssung durch den Präsidenten - Wahl der Stimmenzähler 2. Protokoll der 19. GV vom , siehe 3. Rechenschaftsbericht - Jahresbericht des Präsidenten - Rechnung und Revisorenbericht 2017/18 4. Finanzrelevante Anträge des Vorstandes: - Einführung der Freiwilligenarbeit - Festsetzung der Jahresbeiträge 5. Budget 2018/19 6. Organisatorische Anträge - Reorganisationsprozess - Statutenänderung 7. Wahlen Lenkungsgruppe, Geschäftsleitung und Revisoren 8. Projektstand Infrastrukturausbau 9. Ehrungen / Verschiedenes 10. Abschluss 1. Begrüssung durch den Präsidenten Thomas Rubin begrüsst alle Vereinsmitglieder des HC Seetal zur 20. Generalversammlung in der Braui in Hochdorf. Im Speziellen heisst er Pascal Kaufmann, Ehrenmitglied, Adrian Nussbaum, Kantonsrat sowie Stephan Trost, Vorstandsmitglied der Iceline Seetal herzlich willkommen. Thomas Rubin freut sich, seine erste und somit auch letzte Generalversammlung zu leiten und durchzuführen. Er erwähnt das 20 Jahre-Jubiläum des HC Seetal im Informiert, dass keine speziellen Anlässe geplant sind. Man beschränkt sich auf die bestehenden Anlässe. Entschuldigt haben sich aus dem Vorstand: Beat Wernli, Karin Calò und Peter Beeli, der Präsident der Iceline Seetal, Fritz Legler, Funktionär Daniel Calò sowie zahlreiche Vereinsmitglieder. Die Einladung zur 20. Generalversammlung wurde fristgemäss versandt. Somit wurde diese ordentlich einberufen und ist gemäss Statuten beschlussfähig.

2 Seite 2 von 6 Wahl des Stimmenzählers Stefan Beer wird als Stimmenzähler vorgeschlagen. Er wird von der Versammlung einstimmig gewählt. Es sind 95 Vereinsmitglieder anwesend oder vertreten. Diese üben 119 Stimmrechte aus. Das absolute Mehr beträgt somit 60 Stimmen. 2. Protokoll der 19. Generalversammlung vom 22. Mai 2017 Das Protokoll der 19. Generalversammlung vom 22. Mai 2017 konnte auf der Homepage eingesehen werden. Es sind keine Einwände oder Fragen zum Protokoll eingegangen. Das Protokoll wird gutgeheissen, genehmigt und verdankt. Wahl des Revisors Saison 2017/18 Die Generalversammlung hat dem Vorstand die Kompetenz erteilt, eigenständig zwei Revisoren zu berufen. Folgende Revisoren haben sich bereit erklärt, die Rechnung 2017/18 zu prüfen: - Sandro Züricher - Thomas Rubin 3. Jahresbericht, Jahresrechnung und Revisionsbericht Thomas Rubin informiert über das vergangene Vereinsjahr. Der vom Präsidenten, Thomas Rubin, verfasste Jahresbericht liegt dem Protokoll bei. Bruno Heim fasst ebenfalls kurz einige Punkte vom vergangenen Vereinsjahr zusammen. Er erwähnt die erfolgreiche Hockeyschule, welche von Oktober bis Dezember 2017 stattgefunden hat. Von den 75 Kids konnten 20 als neue Spieler gewonnen werden. Bei den Bambini / Bini geht es vor allem um eine gute Grundausbildung. Dazu leisten alle Trainer einen tollen Job. Bruno Heim informiert über die in der neuen Saison bevorstehende Zusammenarbeit mit Luzern und Sursee bei den Mosi (Spieler mit B-Lizenz) und den Mini Promo. Mini A spielt weiterhin in der Südi. Er erwähnt mit Stolz den Aufstieg der Junioren sowie den Aufstieg in die 2. Liga der 1. Mannschaft. Dies waren die Highlights in der vergangenen Saison. Es soll die Chance genutzt werden, um weiterhin in der 2. Liga spielen zu können. Die Situation, dass die Senioren mit der 2. Mannschaft trainieren kann, empfindet Bruno Heim als eine gute Lösung. Bruno dankt abschliessend allen Personen die zum guten Gelingen des Eishockeysports in der Südi beitragen, ganz herzlich. Auch erwähnt er die gute Zusammenarbeit im Vorstand.

3 Seite 3 von 6 Sarah Wiget, Kassierin, informiert über die Jahresrechnung per : Bilanz Erfolgsrechnung Total Aktiven 94'988 Aufwand Total Passiven 90'339 Ertrag Reingewinn 4'649 a.o. Aufwand a.o. Ertrag Gewinn Die ausführliche Jahresrechnung per wurde präsentiert. Die beiden Revisoren, Thomas Rubin und Sandro Zürcher haben die Jahresrechnung 2017/18 geprüft. Die Jahresrechnung und der Revisionsbericht werden von der Versammlung einstimmig genehmigt und der Kassierin wird Décharge erteilt. Thomas Rubin dankt Sarah Wiget für die sehr gut und übersichtlich geführte Buchhaltung und für ihr grosses Engagement. 4. Finanzrelevante Anträge des Vorstandes - Einführung Freiwilligenarbeit: Ziel: Entlastung des Vorstandes, gerechte Verteilung der Arbeiten, Reduktion des finanziellen Aufwandes, Entscheidungsfreiheit beim Mitglied Das Mitglied (bei Minderjährigen die Inhaber der elterlichen Sorge) soll zur Leistung von unentgeltlichen Arbeitseinsätzen im Umfang von 20 Punkten (Eishockey) oder 10 Punkten (Inlinehockey) verpflichtet werden. Für fehlende Punkte hat das Mitglied dem Verein Ersatzabgabe von CHF pro fehlenden Punkt zu leisten. Diese wird per Stichtag 31. März in Rechnung gestellt. Detailliertere Informationen entnehme man den Statuten, Art. 8 Mitgliederpflichten. Ziel ist es, baldmöglichst eine Liste zu erstellen, um eine gute Terminplanung zu gewährleisten. Dieser Antrag, die Freiwilligenarbeit in die Statuten aufzunehmen und den Art. 8 sowie den Anhang-1 ändern bzw. ergänzen, wird von der Versammlung mehrheitlich angenommen (15 nein Stimmen sowie 9 Enthaltungen). - Festsetzung der Jahresbeiträge: Eishockey Bambini/Piccolo CHF Moskito/Mini/Novizen/Junioren CHF Aktive CHF Passive CHF neu, da stimmberechtigt Gönner Beträge < CHF

4 Seite 4 von 6 (Abteilungen Bambini bis und mit Aktive verpflichten sich, die Leistung gemäss Art. 8 zu erbringen. Beim Game Day hat das Mitglied Sponsorenbeiträge von CHF zu beschaffen oder dem Verein dafür Ersatz zu leisten). Inlinehockey Aktiv intern CHF Aktiv extern CHF Nachwuchs CHF (Das Mitglied verpflichtet sich, die Leistung gemäss Art. 8 zu erbringen). Die Jahresbeiträge gemäss Anhang-1 der Vereinsstatuten werden mit 1 Enthaltung gutgeheissen und genehmigt. 5. Budget 2018/19 Sarah Wiget präsentiert das Budget 2018/19. Das Budget beruht zum Teil auf Annahmen, da Erfahrungen wegen 2. Liga nicht vorhanden sind. Aufwandseite 445'545 Ertragsseite Der budgetierte Reingewinn beläuft sich auf Das Budget 2018/19 wird von der Versammlung einstimmig angenommen. 6. Organisatorische Anträge des Vorstandes / Arbeitsgruppe Pascal Kaufmann informiert über die stattgefundenen Sitzungen «HCS, wie weiter?». An diesen Sitzungen haben der Vorstand sowie Cornelio Kauz, Adrian Nussbaum und Pascal Kaufmann teilgenommen. Dabei geht es um einen Reorganisationsprozess. Es wird neu eine Lenkungsgruppe geben für den strategischen Bereich sowie eine Geschäftsführung für den operativen Bereich. Es soll neu der «Club 1998» entstehen. Dieser ist zuständig für die Führung des Südi Beizlis. Ziele dieser Reorganisation: - Entlastung des Vorstandes - Stabilere Strukturen - Zukunftsvisionen gestalten und umsetzen Aufgrund der Situation, dass der HC Seetal kein Präsident hat, soll der Vorsitz an die zwei Gruppen gehen. Pascal Kaufmann bittet die Versammlung um Unterstützung in diesen Prozessen. Er erwähnt, dass dementsprechend eine Statutenänderung vorgenommen wird. Thomas Rubin dankt Pascal Kaufmann für die Ausführungen. Die neue Vereins- und Führungsorganisation mit Lenkungsgruppe und Geschäftsleitung sowie die damit verbundenen Statutenänderungen werden einstimmig genehmigt.

5 Seite 5 von 6 7. Wahlen: Lenkungsgruppe, Geschäftsleitung und Revisor Thomas Rubin schlägt folgende Personen für die Lenkungsgruppe und die Geschäftsleitung vor: Lenkungsgruppe: - Pascal Kaufmann - Cornelio Kauz - Adrian Nussbaum Die Lenkungsgruppe wird von der Versammlung einstimmig gewählt. Thomas Rubin gratuliert und wünscht viel Erfolg. Geschäftsleitung: - Bruno Heim - Sarah Wiget - Regina Zurfluh - Marco Meier - Michael Hägi Die Geschäftsleitung wird von der Versammlung einstimmig gewählt. Thomas Rubin gratuliert und wünscht viel Erfolg. Thomas Rubin bittet die Versammlung um Berechtigung, den Revisor bzw. die Revisoren im Vorstand zu wählen. Auch dieser Antrag wird genehmigt. 8. Projektstand Infrastrukturausbau Adrian Nussbaum informiert. Der Vorstand des HC Seetal hat an der Sitzung vom 6. Februar 2017 entschieden, eine Strategiegruppe (SES28) zu gründen und entsprechende Ziele wurden definiert. Das Hauptanliegen liegt bei der Optimierung der Eishalle (Infrastruktur) sowie bei den Finanzen. Die Strategiegruppe ist rein in beratender Funktion tätig und erstattet regelmässig Bericht an die Vorstände. Die Strategiegruppe ist auf eine Zeitdauer von 2 Jahren befristet. Adrian Nussbaum hält fest, dass der Prozess noch nicht abgeschlossen ist und wir uns keine falschen Hoffnungen machen dürfen. Er erläutert die Bedürfnisse des HC Seetal, die Eissaison zu verlängern, die Garderoben sowie die Sanitären Anlagen zu erneuern. Das Bewusstsein über die hohen Kosten ist da. «Wenn man nicht an Träume glaubt, kann man nichts erreichen». Mit diesem Zitat schliesst Adrian Nussbaum seine Ausführungen.

6 Seite 6 von 6 9. Ehrungen, Verschiedenes Thomas Rubin ehrt folgende Personen für ihr grosses Engagement als Funktionärin/Funktionär beim HC Seetal und bedankt sich mit einem kleinen Präsent, welches übergeben wird. - Barbara Frey, Stufenleiterin Junioren/Protokollführerin - Daniel Calò, Spielbetrieb - Mats Zettergren, Betreuer Novizen - Patrick Voigt, Betreuer Moskito Aus dem Vorstand werden folgende Personen geehrt bzw. verabschiedet: - Gertrud Kiener, Aktuarin führt die Arbeit ausserhalb Vorstand weiter - Beat Wernli, PR/Medien führ die Arbeit ausserhalb Vorstand weiter - Karin Calò, Gastro Übergabe per 1. April 2018 an Milena Carrara erfolgt - Peter Beeli, Sponsoring - Thomas Rubin, Präsident Auch wird den austretenden Vorstandsmitgliedern ein Dank ausgesprochen für die geleistete Arbeit. Es wird ein Präsent übergeben. 10. Abschluss Pascal Kaufmann verabschiedet Thomas Rubin als Präsident des HC Seetal. Er erwähnt die tolle Arbeit und sein grosses Engagement für den Verein im vergangenen Vereinsjahr. Thomas hat viele gute Inputs eingebracht und den Verein auf einen guten Weg gebracht. Thomas Rubin übergibt das Dossier der Zusammenarbeit mit dem EVZ an Pascal. Weiter darf Pascal Kaufmann auch das Dossier EVA (Eishockey für alle) in Empfang nehmen im Sinne einer Weiterführung. Thomas übergibt den Präsidentenschal an Pascal weiter. Thomas Rubin schliess die Versammlung mit den Worten, dass er die Erfahrung dieser einjährigen Präsidentschaft nicht missen möchte. Es sei ein intensives aber positives Jahr gewesen. Er freue sich auf die gewonnene Freizeit. Die 20. Generalversammlung wird offiziell um Uhr beendet. Für das Protokoll: Gertrud Kiener