Köln,

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1 veganfach.de facebook.com/veganfach Köln, Ihre Anmeldeunterlagen Das zentrale vegane Lifestyle Event in Europa! Kooperationspartner: Medienpartner:

2 Das Wichtigste in Kürze Bitte beachten Sie hierzu unsere beiliegenden Teilnahmebedingungen. veganfach Inhalt der Anmeldeunterlagen Das Wichtigste in Kürze 1.10 Anmeldung für Hauptaussteller* 1.11 Anlage zur Anmeldung für Hauptaussteller 1.20 Anmeldung für Mitaussteller 1.30 Produktverzeichnis* Z.01 Ausstellerausweise, kostenpflichtig Teilnahmebedingungen - Besonderer Teil Teilnahmebedingungen - Allgemeiner Teil *Einsendung obligatorisch 1 Öffnungszeiten Für Aussteller: Für Besucher: Täglich von 09:00 Uhr bis 19:00 Uhr Täglich von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr Freitag, 2. November 2018 von 10:00 Uhr bis 14:00 Uhr Zutritt nur für Fachbesucher Donnerstag, der 1. November 2018 ist ein gesetzlicher Feiertag in Nordrhein- Westfalen. 2 Anmeldung Das Formular 1.10 muss von jedem Hauptaussteller eingereicht werden. Dieses Anmeldeformular bitte vollständig ausfüllen und mit Firmenstempel und einer rechtsgültigen Unterschrift versehen. Es gilt nur zusammen mit dem Produktverzeichnis Formular Mitaussteller* bitte mit dem Formular 1.20 anmelden und für jede dieser Firmen ein separates Produktverzeichnis Formular 1.30 ausfüllen. *siehe Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen, Punkt V Beginn der Aufplanung: August Beteiligungskosten/Frühbucherrabatt/sonstige Kosten Anmeldung Anmeldung bis ab Reihen-/Eckstand: Reihen-/Eckstand: 146,00 Euro/m² 158,00 Euro/m² Kopf-/Blockstand: Kopf-/Blockstand: 158,00 Euro/m² 170,00 Euro/m² Der Standflächen-Mietpreis enthält keinerlei Aufbauten. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse. Zusätzlich zum Beteiligungspreis werden pro m² eine Energiekostenpauschale in Höhe von 9,00 Euro sowie ein AUMA-Beitrag in Höhe von 0,60 Euro erhoben. Koelnmesse GmbH ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen z.b. Elektro- und Wasseranschlüsse etc. eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen - z.b. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung, etc. - eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten- Abschlagzahlung (NKA) für Service Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 13,00 Euro pro qm zzgl. der Kosten für die obligatorischen Marketingleistungen (Marketingpaket); siehe Ziffer 7.2, Besonderer Teilnahmebedingungen. Um die vollständige und ordnungsgemäße Entsorgung der Abfälle sicherzustellen, die bei Aufbau, Laufzeit und Abbau der Veranstaltung anfallen, ist Koelnmesse GmbH berechtigt, eine anteilige Entsorungskostenpauschale in Höhe von 4,90 EUR pro m² belegte Standfläche zu erheben. Auf die Regelungen unter Ziffer 3.7 der Teilnahmebedingungen Besonderer Teil und unter Ziffer der Technischen Richtlinien wird verwiesen. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service- Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagzahlung besteht nicht. Die Mindestgröße beträgt 6m². 4 Bezugsfertige Stände/Koelnmesse Stände Nutzen Sie das Angebot der Koelnmesse GmbH und mieten Sie einen bezugsfertigen Messestand. Stände sind in verschiedenen Ausführungen erhältlich. Weitere Informationen zu Standbaupaketen erhalten Sie unter Tel , standbau-services@koelnmesse.de; 5 Aufbauzeiten Mittwoch, , 08:00 Uhr - 20:00 Uhr Donnerstag, , 7:00 Uhr - 24:00 Uhr Freitag, , 0:00 Uhr - 8:00 Uhr Am Donnerstag, ab 20:00 Uhr müssen alle Gänge von Aufbauten befreit sein. Der Aufbau muss am Freitag, um 8:00 Uhr abgeschlossen sein. Der 1. November 2018 ist ein gesetzlicher Feiertag in Nordrhein- Westfalen! 6 Abbauzeiten Samstag, , 18:00-24:00 Uhr Sonntag, , 0:00-20:00 Uhr Einlass Abbaupersonal ab 18:00 Uhr, Anfahrt LKW: ab 19:00 Uhr. Der Stand darf vor dem , 18:00 Uhr, weder ganz nocht teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 1.000,00 Euro zu verhängen und/oder den Aussteller von nachfolgenden Veranstaltungen auzuschließen. Siehe Ziffer 9.2 Teílnahmebedingungen Besonderer Teil. Der Abbau aller Stände und Exponate muss am Sonntag, 04. November 2018 bis 20:00 Uhr beendet sein. 7 Standflächenbestätigung Bei Zulassung Ihres Unternehmens erhalten Sie eine Standflächenbestätigung. Mit der Standflächenbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Bemaßte Standskizzen und Lagepläne erhalten Sie zusammen mit der Standflächenbestätigung ab August Service-Leistungen/Technische Richtlinien Die Technischen Richtlinien stehen Ihnen über die Veranstaltungs-Homepage oder über als Download zur Verfügung. Unsere sämtlichen Serviceleistungen finden Sie in unserem Online-Bestell- System, Koelnmesse-Service-Portal. Ihr Login der Vorveranstaltung ist weiterhin gültig und nach Freischaltung des Koelnmesse-Services-Portals für Bestellungen zur veganfach 2018 nutzbar. Als Neukunde erhalten Sie Ihre Zugangsdaten per im Zuge der Standflächenbestätigung in einem separaten Schreiben. 9 Aufbauhöhe/Besondere Aufbauten Die Aufbauhöhe (inkl. Schilder, Transparente und sonstiger Werbeträger) ist einheitlich auf 3,50 m festgesetzt. Die Koelnmesse kann eine Überschreitung

3 2 Das Wichtigste in Kürze der Aufbauhöhe auf Antrag genehmigen, sofern bauliche und technische Belange nicht entgegenstehen. Rückwände sind neutral zu gestalten. Sollten Sie einen abweichenden Standaufbau sowie sonstige besondere Aufbauten (z. B. Deckenkonstruktionen, Besprechungskabinen) oder doppelgeschossige Bauweisen planen, müssen der Koelnmesse (Abteilung Veranstaltungstechnik) entsprechende Pläne zwecks Prüfung in zweifacher Ausführung spätestens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn eingereicht werden. Bitte beachten Sie hierzu den Besonderen Teil der Teilnahmebedingungen bzw. die Technischen Richtlinien. 10 Rücktritt/Nichtteilnahme Nach verbindlicher Anmeldung und Zulassung/Standbestätigung ist eine Entlassung aus dem Vertragsverhältnis nicht mehr möglich. Dem Wunsch auf Entlassung aus dem Vertragsverhältnis kann ausnahmsweise zugestimmt werden, wenn die freiwerdende Standfläche anderweitig vermietet werden kann. In diesem Fall wird ein pauschaler Ersatz der verursachten Kosten in Höhe von 25 % des Beteiligungspreises erhoben. Kann die Fläche nicht weiter vermietet werden, ist der Beteiligungspreis in voller Höhe zu entrichten. Siehe dazu: Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen, Ziff. II. 11 Verkaufsregelung Der Verkauf über das Auftragsbuch ist während der Öffnungszeiten für Aussteller ebenso gestattet wie der Direktverkauf. 12 Abgabe von Produkten Bei jeder Form der Abgabe von Produkten sind die in Deutschland geltenden gesetzlichen Bestimmungen in der jeweils gültigen Fassung zu beachten, insbesondere die Lebensmittelhygiene-Verordnung - LMHV - sowie die Lebensmittelinformations-Verordnung - LMIV. Auf die Ziffer 5.15 der Technischen Richtlinien wird verwiesen. 13 Rechnung Die Standmietenrechnung erhalten Sie ab September 2018 zusammen mit Ihren kostenlosen Aussteller- und Arbeitsausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig. Bitte beachten Sie die Zahlungsbedingungen in Ziffer IV der Allgemeinen Teilnahmebedingungen. 14 Marketingleistungen (Marketingpaket) Die von der Koelnmesse angebotenen Marketingleistungen sind die umfassende und aufmerksamkeitsstarke Lösung für alle Phasen Ihrer Messekommunikation. Die Bereitstellung der unter Ziffer 7.1 (Besondere Teilnahmebedingungen) genannten Marketingleistungen erfolgt für alle vertretenen Firmen, Mitaussteller und zusätzlich vertretenen Unternehmen obligatorisch und kostet: 265,00 Euro pro Hauptaussteller, Gruppenorganisator und Gruppenteilnehmer 250,00 Euro pro Mitaussteller und zusätzlich vertretene Unternehmen. unaufgefordert Formulare, die den Eindruck vermitteln, es handele sich um Korrekturabzüge oder Rechnungen des mit der Herausgabe der offiziellen Messemedien beauftragten Verlages. Tatsächlich handelt es sich bei den sogenannten Eintragungsofferten um Auftragsformulare zur Eintragung in Firmen- bzw. Ausstellerverzeichnisse, die die offiziellen Messemedien der Koelnmesse GmbH nicht betreffen. Diese werden ausschließlich von der Koelnmesse GmbH in Zusammenarbeit mit dem jeweils von Koelnmesse GmbH beauftragten Medien-Verlag herausgegeben. Einträge in den offiziellen Messemedien können nur bei der Koelnmesse GmbH oder dem jeweils von Koelnmesse GmbH beauftragten Medien-Verlag bestellt werden. 15 Ausstellerausweise Als Aussteller erhalten Sie mit der Rechnung kostenlose Ausstellerausweise, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag: 3 Ausweise für einen Stand bis 20 m² Größe je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 10 m² bis zu einer Standflächengröße von 100 m² je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 20 m² über 100 m² Zusätzlich benötigte Ausstellerausweise für Standpersonal können bei der Koelnmesse kostenpflichtig angefordert werden (Formular Z.01). 16 Arbeitsausweise Mit der Rechnung erhalten Sie für das während des Auf- und Abbaus beschäftigte Personal kostenlose Arbeitsausweise zum Betreten des Messegeländes. 17 Koelnmesse-Vertretungen im Ausland Die Koelnmesse hat Vertretungen in über 80 Ländern, an die Sie sich ebenfalls wenden können. Eine entsprechende Liste finden Sie anbei oder im Internet unter 18 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ln der Regel erbringt Koelnmesse an Aussteller (Unternehmer) eine einheitliche Leistung sogenannte Veranstaltungsleistung gemäß 3a.4. Absatz (2) UStAE. Für diese Leistungen liegt der Ort der Leistung am Sitz des Leistungsempfängers. Koelnmesse wird demnach an ausländische Aussteller (Unternehmer) nach dem Reverse Charge Verfahren ohne Ausweis deutscher Umsatzsteuer fakturieren. Voraussetzung für die Annahme der Unternehmereigenschaft von Ausstellern aus der Europäischen Union ist die Mitteilung einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer durch den Aussteller auf dem Anmeldeformular. Der Aussteller ist verpflichtet, Änderungen der Umsatzsteuer- Identifikationsnummer Koelnmesse unverzüglich schriftlich mitzuteilen. Werden in Ausnahmefällen Leistungen nicht im Rahmen einer einheitlichen Leistung in obigem Sinn erbracht und fällt dabei gesetzliche Mehrwertsteuer an, so können ausländische Aussteller (Unternehmer) die ihnen berechnete Mehrwertsteuer erstattet bekommen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Nähere Informationen finden Sie unter Sie erhalten von unseren offiziellen Vertragspartnern alle Bestellinformationen und -unterlagen zu den angebotenen Marketingleistungen. Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme Ihres Unternehmens erst mit Zulassung durch die Koelnmesse fixiert wird. Die Angebote und Auftragsbestätigungen erfolgen daher unter der auflösenden Bedingung, dass die Zulassung erfolgt. Bitte beachten Sie: Redaktions- und Anzeigenschluss ist der Hinweis auf inoffizielle Aussteller-Verzeichnisse Bei zahlreichen Ausstellern führen sogenannte Eintragungsofferten für anscheinend offizielle Ausstellerverzeichnisse zu Missverständnissen und Rückfragen. Die Anbieter dieser Ausstellerverzeichnisse übersenden

4 Das Wichtigste in Kürze 3 19 Wichtige Kontaktstellen Tel.: Fax: Projektteam veganfach -2941, , veganfach@koelnmesse.de Presse, Akkreditierung, Pressefächer, Fotografen m.steiner@koelnmesse.de Protokoll a.strupp@koelnmesse.de Finanzbuchhaltung Zahlungen, Posten, Konten c.riegermann@koelnmesse.de Kongresse, Sonderveranstaltungen, Konferenzräume p.steinleger@koelnmesse.de Messewache Ost -2550, O.Messewache@koelmesse.de Standbau-Services r.anders@koelnmesse.de Ausstellerbetreuung: Technik-Services (Strom, Wasser, Standreinigung, Nebenkostenvorauszahlung etc.) Eintrittskartengutscheine, zusätzliche Ausstellerausweise services@exhibitor.koelnmesse.de tickets@koelnmesse.de Veranstaltungstechnik b.wermann@koelnmesse.de Marketing-Services a.apfelbaum@koelnmesse.de LKW/PKW-Parkplätze -2838, -2927, parkticket-kws@wis-sicherheit.de Speditionshof (Zollabfertigung/ Lagerung/Transport) DB Schenker fairs.koeln@schenker.com Wach- und Sicherheitsdienst m.moenig@koelnmesse.de Personalvermittlung Hostessen/Service Personal marketing-services@koelnmesse.de Hotel-/Reise-Service hotel-services@koelnmesse.de Koelnmesse-Service-Portal koelnmesse-service-portal@koelnmesse.de Marketingpaket (Werbemittel) veganfach@neureuter.de

5 Checkliste zur Vorbereitung ZUR VORBEREITUNG IHRER TEILNAHME veganfach erledigt? Ihre Anmeldung als Hauptaussteller mit Formular 1.10 und Produktverzeichnis 1.30 Erhalt der Anmeldebestätigung Erhalt der Standflächenbestätigung mit bemaßter Standskizze und Lageplan Bestellung von sonstigen Service-Leistungen rund um Ihren Messe-Auftritt (Strom- und Wasseranschluss, Hostessen, Parktickets etc.) Anmeldung Ihrer Mitaussteller mit Formular 1.20 und jeweils Produktverzeichnis 1(Formular 1.30) - bis Ende Frühbucher am bis Aufplanungsbeginn nach Eingang Ihrer Anmeldung ab Mitte August 2018 Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket Bestellung kostenloser Werbemittel (Print) Anmeldung Standpartys Anmeldung musikalischer Wiedergaben GEMA Bezirksdirektion NRW Postfach , Dortmund Telefon: Fax: Bestellung der Stellplätze für LKW/Container Einsendetermine gemäß Bestellfristen im Koelnmesse-Service-Portal ( bis spätestens bis 2 Wochen vor Messebeginn bis 2 Wochen vor Messebeginn bis Messebeginn bis Messebeginn (nach Verfügbarkeit) Reservierung von Büro- bzw. Besprechungsräumen bis Messebeginn (nach Verfügbarkeit) Aufbau Mittwoch, , 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr Donnerstag, , 7:00 Uhr bis 24:00 Uhr Freitag, , 0:00 Uhr - 8:00 Uhr Am Donnerstag, ab 20:00 Uhr müssen alle Gänge von Aufbauten befreit sein. Abbau Beginn: Samstag, ab 18:00 Uhr bis 24:00 Uhr Sonntag, :00 Uhr - 20:00 Uhr

6 Kunden-Nr. Name Hauptaussteller: Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln Deutschland Telefax veganfach@koelnmesse.de Anmeldung für Hauptaussteller Einsendung obligatorisch. Nur gültig mit ausgefülltem Produktverzeichnis (Formular 1.30)! Beginn der Aufplanung: August Hauptaussteller Alphabetische Einsortierung unter Buchstabe: 1.1 Adresse: Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.b. AG, GmbH, KG, OHG, ) Straße: PLZ/Ort: Postfach: PLZ/Ort: Land/ Bundesland: Telefon: Telefax: Homepage: Inhaber/Geschäftsführer: (bitte Vor- und Nachnamen angeben) Herr Frau Korrespondenzsprache: deutsch englisch Ansprechpartner für die Veranstaltung ist: Herr Frau Telefon: Telefax: Wir sind: Hersteller Importeur Vertriebsgesellschaft Dienstleister Franchisegeber 1.3 Wir sind eingetragen: im Handelsregister Beim Amtsgericht: Handels-Register Nr.: 1.4 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten) 1.5 Wir sind ein Mitglied folgender Verbände: Verband/Organisation Fachmedien Großhändler Handelsvertreter 2 Standwunsch (Zuteilung soweit möglich) 2.1 Wir bestellen gemäß Teilnahmebedingungen folgende Standfläche zum Preis (zzgl. MwSt) von: Anmeldung Anmeldung bis ab Reihen-/Eckstand: Reihen-/Eckstand: 146,00 Euro/m² 158,00 Euro/m² Kopf-/Blockstand: Kopf-/Blockstand: 158,00 Euro/m² 170,00 Euro/m² zzgl. 9,00 Euro/m² anteilige Energiekostenpauschale zzgl. 0,60 Euro/m² AUMA-Beitrag zzgl. 265,00 Euro/m² Marketingpaket zzgl. 4,90 Euro/m² anteilige Entsorungskostenpauschale Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagzahlung 13,00 Euro pro qm - zzgl. der Kosten für die obligatorischen Marketingleistungen (Marketingpaket); siehe Ziffer 7.2, Besondere Teilnahmebedingungen. Fläche in m² Frontbreite in m min max Tiefe in m min max Standart: Reihenstand Eckstand Kopfstand Blockstand 2.2 Den Standaufbau werden wir: bei der Koelnmesse GmbH bestellen selbst ausführen bei einer Standbaufirma bestellen Hinweis: Der Beteiligungspreis enthält keinerlei Aufbauten. Weitere Infos zu Standbaupaketen (separat zu bestellen) finden Sie unter Gestaltung der Stände hat in einer der Veranstaltung angemessenen Form zu erfolgen; dies beinhaltet insbesondere die Verwendung von Standbegrenzungswänden und die Abdeckung von Kabeln. 3 Ausstellungsgüter Ihre Anmeldung ist nur mit ausgefülltem Produktverzeichnis (Formular 1.30) gültig! Kreuzen Sie bitte Ihre Produkte/Leistungen auf dem beigefügten Produktverzeichnis an und beachten Sie, dass nur die mit dem Produktverzeichnis angemeldeten Produkte/Leistungen zur Veranstaltung zugelassen sind. Datenschutzhinweis: Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren zum Zweck der Bearbeitung dieses Vorgangs verarbeitet und genutzt. Ich bin außerdem damit einverstanden, dass die auf diesem Formular gemachten Angaben von Koelnmesse GmbH unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland zum Zweck der Zusendung von Informationen und Werbung für Branchenveranstaltungen der Koelnmesse GmbH und sämtlicher mit ihr verbundener Unternehmen (gemäß 15 AktG) im In- und Ausland verwendet werden. Sie können einer Nutzung Ihrer Daten jederzeit unter datenschutzkm@koelnmesse.de widersprechen. Mit Unterzeichnung des Anmeldeformulars erkennen wir die Teilnahmebedingungen der Koelnmesse GmbH Allgemeiner Teil und Besonderer Teil sowie die im Koelnmesse-Service-Portal enthaltenen Regelungen, inbesondere auch die Technischen Richtlinien sowie die auf den Bestellscheinen festgelegten Ergängzungen als verbindlich an. Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers

7 Name Hauptaussteller: Kunden-Nr. Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln Deutschland Telefax veganfach@koelnmesse.de Anlage zur Anmeldung für Hauptaussteller Rechnungsanschrift/ Korrespondenzanschrift Rechnungsanschrift Abweichend von der in der Anmeldung 1.10 angegebenen Anschrift soll die Rechnung an folgende Adresse versandt werden: Korrespondenzsprache: deutsch englisch Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.b. AG, GmbH, KG, OHG, ) Straße: PLZ/Ort: Postfach: PLZ/Ort: Land/ Bundesland: Telefon: Telefax: Hinweis: Erfüllt der Rechnungsempfänger seine Zahlungsverpflichtungen nicht, bleibt das angemeldete Unternehmen zur Zahlung verpflichtet! 2 Korrespondenzanschrift Abweichend von der in der Anmeldung 1.10 angegebenen Anschrift soll die Korrespondenz an folgende Adresse versandt werden: Korrespondenzsprache: deutsch englisch Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.b. AG, GmbH, KG, OHG, ) Straße: PLZ/Ort: Postfach: PLZ/Ort: Land/ Bundesland: Telefon: Telefax: Hinweis: Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren im Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Aufgaben verarbeitet und genutzt. Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers

8 Name Organisator: Kunden-Nr. Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln Deutschland Telefax veganfach@koelnmesse.de Anmeldung für Gruppenbeteiligungen Beginn der Aufplanung: August Angaben des Organisators der Gruppenbeteiligung Alphabetische Einsortierung im Katalog unter Buchstabe: 1.1 Adresse: Firma/Name: Straße: PLZ/Ort: Land/ Bundesland: Telefon: Telefax: Website: Inhaber/Geschäftsführer: (bitte Vor- und Nachnamen angeben) Herr Frau Korrespondenzsprache: deutsch englisch Ansprechpartner für die Gruppenbeteiligung ist: Herr Frau Telefon: Telefax: Wir sind: Hersteller Importeur Vertriebsgesellschaft Dienstleister Franchisegeber 1.3 Wir sind eingetragen: im Handelsregister Beim Amtsgericht: Handels- Register Nr.: Verband/Organisation Fachmedien Großhändler Handelsvertreter 1.4 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: (Pflichtangabe für Unternehmen aus EU-Staaten) 1.5 Wir sind ein Mitglied folgender Verbände: 2 Standflächenwunsch: 2.1 Wir bitten zur Durchführung der Gruppenbeteiligung um Überlassung von Standflächen Wir bestellen gemäß Teilnahmebedingungen folgende Standfläche zum Preis von Anmeldung Anmeldung bis ab Reihen-/Eckstand: Reihen-/Eckstand: 146,00 Euro/m² 158,00 Euro/m² Kopf-/Blockstand: Kopf-/Blockstand: 158,00 Euro/m² 170,00 Euro/m² zzgl. MwSt. zzgl. 9,00 EUR/m² anteilige Energiekostenpauschale zzgl 0,60 EUR/m² AUMA-Beitrag zzgl. 4,90 Euro/m² anteilige Entsorgungskostenpauschale zzgl. 265,00 EUR Mediapaketkosten (siehe "Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen", Punkt 3) Es wird eine Abschlagszahlung für Serviceleistungen in Höhe von 13,00 Euro pro m² erhoben, siehe Ziffer 7.2, Besondere Teilnahmebedingungen. Fläche in m² Frontbreite in m min max Tiefe in m min max Standart: Reihenstand Eckstand Kopfstand Blockstand Hinweise: Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren zum Zweck der Bearbeitung dieses Vorgangs verarbeitet und genutzt. Ich bin außerdem damit einverstanden, dass die auf diesem Formular gemachten Angaben von Koelnmesse GmbH unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland zum Zweck der Zusendung von Informationen und Werbung für Branchenveranstaltungen der Koelnmesse GmbH und sämtlicher mit ihr verbundener Unternehmen (gemäß 15 AktG) im In- und Ausland verwendet werden. Sie können einer Nutzung Ihrer Daten jederzeit unter datenschutzkm@koelnmesse.de widersprechen. Wir werden fristgemäß die Teilnehmer im Rahmen der von uns organisierten Gruppenbeteiligung durch Überlassung einer entsprechenden Excel-Datei oder Weiterleitung des Formulars 1.13 und des jeweils ausgefüllten Produkt-/Dienstleistungsverzeichnisses mitteilen. Mit Unterzeichnung des Anmeldeformulars erkennen wir die Teilnahmebedingungen der Koelnmesse GmbH Allgemeiner Teil und Besonderer Teil sowie die im Koelnmesse-Service- Portal enthaltenen Regelungen, insbesondere auch die Technischen Richtlinien sowie die auf den Bestellscheinen festgelegten Ergänzungen als verbindlich an. Wir werden dafür Sorge tragen, dass die Teilnehmer im Rahmen der von uns organisierten Gruppenbeteiligung die genannten Bedingungen kennen und einhalten. Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Organisators der Gruppenbeteiligung

9 Kunden-Nr. Name Organisator: Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln Deutschland Telefax veganfach@koelnmesse.de Anmeldung für Teilnehmer an Gruppenbeteiligungen Einsendung obligatorisch. Nur gültig mit ausgefülltem Produktverzeichnis (Formular 1.30) Beginn der Aufplanung: August Angaben des Teilnehmers der Gruppenbeteiligung Alphabetische Einsortierung im Katalog unter Buchstabe: 1.1 Adresse: Firma/Name: Straße: PLZ/Ort: Land/ Bundesland: Telefon: Telefax: Website: Inhaber/Geschäftsführer: (bitte Vor- und Nachnamen angeben) Herr Frau Korrespondenzsprache: deutsch englisch Ansprechpartner für unsere Teilnahme im Rahmen der Gruppenbeteiligung ist: Herr Frau Telefon: Telefax: Position/Funktion im Unternehmen: 1.2 Wir sind: Hersteller Importeur Großhändler Vertriebsgesellschaft 1.3 Wir sind eingetragen: im Handelsregister Beim Amtsgericht: Handels- Register Nr.: Handelsvertreter Verband/Organisation Dienstleister Fachmedien 1.4 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: (Pflichtangabe für Unternehmen aus EU-Staaten) 2 Standflächenwunsch: 2.1 Wir stellen im Rahmen der folgenden Gruppenbeteiligung aus: 2.2 Wir bitten um Überlassung einer Standfläche in einer Größe von: Fläche in m² Frontbreite in m min max Tiefe in m min max Standart: Reihenstand Eckstand Kopfstand Blockstand 3 Produkte/Dienstleistungen Kreuzen Sie bitte Ihre Produkte/Leistungen auf dem beigefügten Produktverzeichnis an und beachten Sie, dass nur die mit dem Produktverzeichnis angemeldeten Produkte/Leistungen zur Veranstaltung zugelassen sind. Hinweise: Die Angaben unter 2.2 können nur im Rahmen der bestehenden Möglichkeiten berücksichtigt werden und stellen keine Bedingung für die Teilnahme dar. 1. Bei Zulassung kommt der Teilnahmevertrag zwischen Ihrem Unternehmen und dem Organisator der Gruppenbeteiligung zustande. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Organisator. 2. Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren im Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Aufgaben verarbeitet und genutzt. Ich bin außerdem damit einverstanden, dass die auf diesem Formular gemachten Angaben von Koelnmesse GmbH unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland zum Zweck der Zusendung von Informationen und Werbung für Branchenveranstaltungen der Koelnmesse GmbH und sämtlicher mit ihr verbundener Unternehmen (gemäß 15 AktG) im In- und Ausland verwendet werden. Sie können einer Nutzung Ihrer Daten jederzeit unter datenschutzkm@koelnmesse.de widersprechen. Mit Unterzeichnung des Anmeldeformulars erkennen wir die Teilnahmebedingungen der Koelnmesse GmbH Allgemeiner Teil und Besonderer Teil sowie die im Koelnmesse-Service-Portal enthaltenen Regelungen, insbesondere auch die Technischen Richtlinien sowie die auf den Bestellscheinen festgelegten Ergänzungen als verbindlich an. Die vorstehenden Informationen sind über die Website: www. veganfach.de per Download zu erhalten oder können bei Ihrem Organisator der Gruppenbeteiligung und Koelnmesse GmbH jederzeit angefordert werden. 1.5 Wir sind ein Mitglied folgender Verbände Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Organisators der Gruppenbeteiligung

10 Kunden-Nr. Name Hauptaussteller: Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln Deutschland Telefax veganfach@koelnmesse.de Anmeldung für Mitaussteller* Nur gültig mit ausgefülltem Produktverzeichnis (Formular 1.30)! 1.20 Wir melden hiermit gemäß Ziffer V des allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen Mitaussteller auf unserem Stand an: Falls Sie mehr als zwei Unternehmen hier angeben möchten, kopieren Sie bitte das Blankoformular entsprechend. Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.b. AG, GmbH, KG, OHG, ) Kunden-Nr. Straße: PLZ/Ort: Postfach: PLZ/Ort: Land/ Bundesland: allg. Telefon: allg. Telefax: allg. **: Homepage**: Kontaktperson: Herr Frau Kontaktperson: Die Firma ist: Hersteller Handelsvertreter Importeur Fachmedien Vertriebsgesellschaft Großhändler Dienstleister Franchisegeber Verband / Organisation Die Firma ist vertreten mit: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten) eigener Ware eigenem Personal Die Teilnahmegebühr beträgt für jeden Mitausteller 154,00 Euro (+ges. MwSt.) und wird dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Die Aufnahme in das Marketingpaket ist in dieser Gebühr nicht enthalten, siehe Ziffer 7.2 Besondere Teilnahmebedingungen. Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.b. AG, GmbH, KG, OHG, ) Kunden-Nr. Straße: PLZ / Ort: Postfach: PLZ/Ort: Land/ Bundesland: allg. Telefon: allg. Telefax: allg. **: Homepage**: Kontaktperson: Herr Frau Kontaktperson: Die Firma ist: Hersteller Verband/Organisation Importeur Fachmedien Vertriebsgesellschaft Großhändler Dienstleister Handelsvertreter Franchisegeber Die Firma ist vertreten mit: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten) eigener Ware eigenem Personal Die Teilnahmegebühr beträgt für jeden Mitaussteller 154,00 Euro (+ges. MwSt.) und wird dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Die Aufnahme in das Marketingpaket ist in dieser Gebühr nicht enthalten, siehe Ziffer 7.2 Besondere Teilnahmebedingungen. Bitte beachten Sie, dass Sie für jede hier eingetragene Firma ein separates Produktverzeichnis (Formular 1.30) ausfüllen. Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers *Erläuterung Mitaussteller : Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller. Hinweis: Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren im Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Aufgaben verarbeitet und genutzt.

11 Kunden-Nr. Name Hauptaussteller: Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln Deutschland Telefax veganfach@koelnmesse.de Anmeldung für zusätzlich vertretene Unternehmen* Nur gültig mit ausgefülltem Produktverzeichnis (Formular 1.30)! Beginn der Aufplanung: August Wir melden hiermit gemäß Ziffer V des allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen zusätzlich vertretene Unternehmen auf unserem Stand an: Firma/Name: Straße: PLZ/Ort: Postfach: Land/ Bundesland: allg. Telefon: allg. Telefax: allg. **: Homepage**: Kontaktperson: Herr Frau Kontaktperson: Korrespondenzsprache: deutsch englisch Firma/Name: Straße: PLZ/Ort: Postfach: Land/ Bundesland: Falls Sie mehr als zwei Unternehmen hier angeben möchten, kopieren Sie bitte das Blankoformular entsprechend Kunden-Nr. Alphabetische Einsortierung unter Buchstabe: Die Firma ist: Hersteller Handelsvertreter Importeur Verband/Organisation Vertriebsgesellschaft Dienstleister Großhändler Fachmedien Die Firma ist vertreten mit: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten) eigener Ware eigenem Personal Die Aufnahme in das Marketingpaket ist obligatorisch und kostet 250,00 Euro, siehe Ziffer 7.2 Besondere Teilnahmebedingungen Kunden-Nr. Alphabetische Einsortierung unter Buchstabe: Die Firma ist: Hersteller Handelsvertreter Importeur Verband/Organisation Vertriebsgesellschaft Dienstleister Großhändler Fachmedien allg. Telefon: allg. Telefax: Die Firma ist vertreten mit: eigener Ware eigenem Personal allg. **: Homepage**: Kontaktperson: Herr Frau Kontaktperson: Korrespondenzsprache: deutsch englisch Bitte beachten Sie, dass Sie für jede hier eingetragene Firma ein separates Produktverzeichnis (Formular 1.30) ausfüllen. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten) Die Aufnahme in das Marketingpaket obligatorisch und kostet 250,00 Euro, siehe Ziffer 7.2 Besondere Teilnahmebedingungen. * Erläuterung zusätzlich vertretene Unternehmen : Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind. Hinweis: Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren zum Zweck der Bearbeitung dieses Vorgangs verarbeitet und genutzt. Ich bin außerdem damit einverstanden, dass die auf diesem Formular gemachten Angaben von Koelnmesse GmbH unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland zum Zweck der Zusendung von Informationen und Werbung für Branchenveranstaltungen der Koelnmesse GmbH und sämtlicher mit ihr verbundener Unternehmen (gemäß 15 AktG) im In- und Ausland verwendet werden. Sie können einer Nutzung Ihrer Daten jederzeit unter datenschutz-km@koelnmesse.de widersprechen. Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers

12 Kunden-Nr. Name Hauptaussteller: Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln Deutschland Telefax veganfach@koelnmesse.de Produktverzeichnis Einsendung obligatorisch für Hauptaussteller Mitaussteller Zusätzlich vertretene Unternehmen Bitte ausgefüllt mit der Anmeldung abgeben 1.30 Name des Ausstellers/Mitausstellers/zusätzlich vertretenen Unternehmens: (Bitte je Firma ein separates Produktverzeichnis ausfüllen) Bei Mitausstellern/Zusätzlich vertretenen Unternehmen Vertreten auf dem Stand des Hauptausstellers: Produktverzeichnis (Bitte kreuzen Sie die Produkte an, die Sie auf der Messe ausstellen) Lebensmittel und Getränke Nahrungsergänzung und Gesundheitsprodukte Kosmetik und Drogeriewaren Küchengeräte und Haushaltswaren Wohnen und Einrichten Mode und Accessoires Wasch- und Reinigungsmittel Tierbedarf Spielwaren und Hobby Tourismus und Gastronomie Institutionen, Dienstleister, Verlage Lebensmittel und Getränke Fleischalternativen Wurstalternativen und Aufschnitte Fischalternativen Milchalternativen Käsealternativen Joghurtalternativen Butterersatz, Margarine Desserts Ei-Ersatz Süße Aufstriche Backzutaten Getreide, Zerealien, Hülsenfrüchte Teigwaren, Gebäck, Pasta Süßwaren und Snacks Saucen & Pestos Rohkost Tiefkühlware Fertiggerichte, Convenience Delikatessen & Antipasti Gewürze Kinder- und Babynahrung Smoothies, Shakes, Säfte Alkoholfreie Getränke, Heißgetränke Alkoholische Getränke Kochbücher Lebensmittel und Getränke, sonstiges Nahrungsergänzung und Gesundheitsprodukte Vitamine, Mineralien Detox Pflanzliche Heilmittel Homöopathische Mittel Erste Hilfe, Desinfektion, Salbe Ratgeber Nahrungsergänzung, sonstiges Schwerpunkt unseres Angebotes : (Bitte unbedingt angeben) Nr: Hinweis Dieses Produktverzeichnis ist keine Grundlage für einen automatischen Eintrag im Produktverzeichnis der offiziellen Messemedien. Sie erhalten von unseren offiziellen Vertragspartnern alle Bestellinformationen und unterlagen zu den angebotenen Marketingleistungen Mundpflege, Zahnpflege Haarpflege Deodorant Lippenpflege Gesichtspflege Hautpflege & Lotionen Rasur & Intimpflege Sonnenpflege Insektenschutz Pflegeprodukte für Babys & Kinder Massage & Wellness Nagelpflege, Nagellack auf Zellstoffbasis Fuß-, Beinpflege Dekorative Kosmetik Duftöle, Zubehör Düfte Kosmetik und Drogeriewaren, sonstiges Küchengeräte und Haushaltswaren Mixer Küchenmaschinen Pressen Haushaltswaren Küchengeräte und Haushaltswaren, sonstiges Wohnen und Einrichten Möbel Heimtextilien und Dekoration Materialien zum Bauen und Renovieren Wohnen und Einrichten, sonstige Kosmetik und Drogeriewaren Seife, Duschen und Baden

13 1.30 /2 Name Hauptaussteller: Kunden-Nr Mode und Accessoires Damen- und Herrenmode Baby- und Kinderbekleidung Schuhe Accessoires Taschen, Portemonnaies Mode und Accessoires, sonstiges Wasch- und Reinigungsmittel Reiniger, Seifen Spülmittel Waschmittel Kalkentferner Wasch- und Reinigungsmittel, sonstiges Tierbedarf Tierfutter Tierpflege & -gesundheit Tierzubehör Tierbedarf, sonstige Spielwaren und Hobby Indoor Spielzeug Outdoor Spielzeug Babyspielzeug Mal-, Bastel- und Handarbeitsbedarf Spielwaren und Hobby, sonstiges Tourismus und Gastronomie Hotel Restaurant, Cafe Reiseagentur Reiseportal Reise- und Stadtführer Tourismus und Gastronomie, sonstiges Institutionen, Dienstleister, Verlage Zeitschriftenverlag Online-Verlag Online-Händler Sportverein, Yoga Energiedienstleister Ernährungsberatung, Kochschule Verbände Institutionen, Dienstleister, Verlage, sonstiges

14 Kunden-Nr. Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln Telefon Telefax tickets@koelnmesse.de Halle / Gang / Stand-Nr. Ausstellerausweise (kostenpflichtig) Z.01 Firma Abteilung/Ansprechpartner Straße, PLZ, Ort, Land Telefon Telefax Wir bestellen hiermit gemäß den Teilnahmebedingungen zusätzlich zu den uns aufgrund unserer Standgröße zustehenden kostenlosen Ausstellerausweisen weitere Stück kostenpflichtige Ausstellerausweise zum Preis von je 21,00 EUR (inkl. MwSt.) Wir haben zur Kenntnis genommen: Aussteller- und Arbeitsausweise Als Aussteller erhalten Sie kostenlose Ausstellerausweise, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag, 3 Ausweise für einen Stand bis 20 m² Größe 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 10 m² bis zu einer Standfläche von 100 m² je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 20 m² über 100 m² Ausstellerausweise haben ausschließlich für die am Stand beschäftigten Personen für die Dauer der Messe einschließlich Aufund Abbauzeit Gültigkeit. Die Ausweise senden wir Ihnen mit der Rechnung zusammen zu. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass in Rechnung gestellte zusätzliche Auseise nicht mehr zurückgenommen werden. Wir wünschen zusätzlich einen Kurierversand Inland 12,00 Euro (inkl. MwSt.) Ausland 10,00 Euro (inkl. MwSt.) Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers

15 Teilnahmebedingungen Besonderer Teil veganfach Veranstalter, Veranstaltung, Veranstaltungsort, Veranstaltungstermin werden. 1.1 Titel Die veganfach - das zentrale vegane Lifestyle Event in Europa! - wird von Koelnmesse GmbH, Messeplatz 1, Köln, Deutschland in Zusammenarbeit mit der veganen Gesellschaft Deutschland e.v., Marienstraße 19/20, Berlin, veranstaltet. Sie findet von Freitag, bis Samstag, auf dem Gelände der Koelnmesse statt. 1.2 Öffnungszeiten für Aussteller: täglich von 09:00 bis 19:00 Uhr und für Besucher: täglich von 10:00 bis 18:00 Uhr. Freitag, :00 Uhr - 14:00 Uhr Zutritt nur für Fachbesucher 1.3 Standauf- und Abbau Aufbauzeiten: Mittwoch, 31. Oktober 2018, 8:00-20:00 Uhr Donnerstag, 1. November 2018, 7:00-24:00 Uhr Freitag, 2. November 2018, 0:00 Uhr - 8:00 Uhr Der Aufbau muss am Freitag, 2. November 2018 um 8:00 Uhr abgeschlossen sein. Ab Donnerstag, 1. November 2018 ab 20:00 Uhr müssen die Gänge vollkommen frei sein. Abbauzeit: Samstag, 3. November 2018, 18:00-24:00 Uhr Sonntag, 4. November 2018, 0:00-20:00 Uhr Der Stand darf vor dem 03. November 2018, 18:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt werden. Koelnmesse ist berechtigt für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 1.000,00 Euro zu verhängen und/oder den Aussteller von nachfolgenden Veranstaltungen auszuschließen. Siehe Ziffer 9.2 Teilnahmebedingungen Besonderer Teil. 1.4 Zutritt von Besuchern Freitag, :00 Uhr bis 14:00 Uhr Zutritt nur für Fachbesucher. Ab Freitag, :00 Uhr bis Samstag, :00 Uhr sind auch Endverbraucher zur veganfach zugelassen. 2 Teilnahmeberechtigung 2.1 Aussteller Zur veganfach zugelassen werden können Hersteller, Erzeuger, Importeure und Anbieter veganer Produkte und Dienstleistungen. Die ausgestellten Produkte müssen frei von Inhaltsstoffen und Hilfsstoffen tierischer Herkunft, sowie nicht im Tierversuch getestet sein und dem Thema der Veranstaltung gemäß dem Produktverzeichnis entsprechen. Sie dürfen als Aussteller teilnehmen, wenn Ihr Unternehmen die gezeigten Produkte und Konzepte selbst herstellt, entwickelt, herstellen oder entwickeln lässt und exklusiv vertreibt oder die Dienstleistungen exklusiv erbringt. Als Handelsvertreter, Vertriebsgesellschaft, Verband und Importeur können Sie für die von Ihnen vertretenen Firmen ausstellen, sofern die Ausstellungsgüter von keiner anderen Firma auf der Messe angeboten werden und Sie die erforderlichen Rechte zur Präsentation der Ausstellungsgüter besitzen. Die Hersteller-Eigenschaft oder die Tätigkeit als Vertriebsunternehmen der Hersteller bzw. als Importeur ist auf Anforderung von Koelnmesse in geeigneter Form nachzuweisen. Über die Zulassung eines Unternehmens oder eines Produktes entscheidet Koelnmesse, ebenso wie über die Platzierung der Aussteller. Im Falle der Ablehnung erhalten Sie eine besondere Nachricht. Sämtliche ausgestellte Produkte und Dienstleistungen müssen dem Thema der Veranstaltung entsprechen. Sehen Sie hierzu das anliegende Produktverzeichnis, Formular Produkte und Dienstleistungen, die dem Produktverzeichnis nicht entsprechen dürfen nicht ausgestellt oder angeboten

16 2 Teilnahmebedingungen Besonderer Teil 2.2 Mitaussteller Die Teilnahme von Mitausstellern und/oder zusätzlich vertretenen Unternehmen an der veganfach ist möglich. Für die Benutzung der Standfläche durch einen Mitaussteller ist ein besonderer Antrag und eine Zulassung durch den Veranstalter erforderlich (s. Ziffer V des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen). 3 Beteiligungspreis und sonstige Kosten Beteiligungspreis: je m² Bodenfläche in Euro. Anmeldung Anmeldung bis ab Reihen-/Eckstand: Reihen-/Eckstand: 146,00 Euro/m² 158,00 Euro/m² Kopf-/Blockstand: Kopf-/Blockstand: 158,00 Euro/m² 170,00 Euro/m² * Eingang der Anmeldung bei der Koelnmesse GmbH Der Beteiligungspreis schließt nicht die Überlassung von Standbegrenzungswänden oder sonstige Aufbauten ein. Der Beteiligungspreis beinhaltet die Überlassung des Ausstellungsplatzes für die gesamte Veranstaltungszeit einschließlich der festgelegten Aufbau- und Abbauzeit, eine bestimmte Anzahl von Aussteller- und Arbeitsausweisen s. Ziffer 5.1und Ziffer 5.2, Benutzung aller technischen Einrichtungen und Service-Einrichtungen der Messehallen, Beratung in Fragen der Organisation, der Werbung und der Öffentlichkeitsarbeit für Ihre Beteiligung durch Experten der Koelnmesse, kostenlose Werbemittel für firmeneigene Besucherwerbung, Bereitstellung von Räumen für Pressekonferenzen, Vermittlung von Pressekontakten. Bei zweigeschossigen Ausstellungsständen wird die tatsächlich nach technischer Prüfung bewilligte Fläche im Obergeschoss mit 50 % des m²- Preises Bodenfläche berechnet. Der Beteiligungspreis wird nach dem Aufmaß der zugeteilten Standfläche berechnet. In der gemieteten Standfläche enthaltene Hallenpfeiler und andere feste Einbauten berechtigen nicht zu einer Reduzierung des Beteiligungspreises. 3.2 AUMA-Beitrag Der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V. (AUMA) erhebt von Ihnen für die Vertretung Ihrer Interessen einen Beitrag von 0,60 Euro je m² Ausstellungsfläche. Koelnmesse hat es übernommen, die jeweils anfallenden Beträge im Namen und für Rechnung des AUMA zu berechnen und einzuziehen. Nähere Informationen finden Sie unter Energiekosten 9,00 Euro pro m² belegte Standfläche als anteilige Energiekostenpauschale. 3.4 Nebenkosten-Abschlagszahlung für Service-Leistungen (NKA) Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen - z.b. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung, etc. - eine Abschlagzahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten- Abschlagszahlung (NKA) für Service Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagzahlung 13,00 Euro pro qm - zzgl. der Kosten für die obligatorischen Marketingleistungen (Marketingpaket); siehe Ziffer 7.2, Besonderer Teil. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagzahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt der Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagzahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagzahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagzahlung besteht nicht. 3.5 Mitausstellerentgelt Soweit die Aufnahme von anderen Unternehmen in den Stand gestattet wird (s. Ziffer V der Allgemeinen Teilnahmebedingungen/Ziffer 2.2 des Besonderen Teils), wird je Unternehmen ein Mitausstellerentgelt von 154,00 Euro erhoben. Die Bereitstellung der unter Ziffer 7.1 genannten Marketingleistungen erfolgt obligatorisch und ist kostenpflichtig (siehe Ziffer 7.2, Besondere Teilnahmebedingungen).Das Mitausstellerentgelt bleibt auch bestehen, wenn der Mitaussteller nicht an der Veranstaltung teilnimmt. 3.6 Marketingleistungen Die Bereitstellung der unter Ziffer 7.1 genannten Marketingleistungen erfolgt obligatorisch und ist kostenpflichtig (siehe Ziffer 7.2, Besondere Teilnahmebedingungen). 3.7 Abfallentsorungskosten Um die vollständige und ordnungsgemäße Entsorung der Abfälle sicherzustellen, die bei Aufbau, Laufzeit und Abbau der Veranstaltung anfallen, ist Koelnmesse GmbH berechtigt, eine anteilige Entsorgungskostenpauschale in Höhe von 4,90 EUR pro m² belegte Standfläche zu erheben. Auf die Regelung unter Ziffer der Technischen Richtlinien wird verwiesen. 3.8 Mehrwertsteuer Alle genannten Preise sind Netto-Preise. Soweit gesetzliche Mehrwertsteuer anfällt, wird sie zusätzlich berechnet Umsatzsteuer-Identifikationsnummer In der Regel erbringt Koelnmesse an Aussteller (Unternehmer) eine einheitliche Leistung - sogenannte Veranstaltungsleistung - gemäß Abschnitt 3a.4. Absatz (2) UStAE. Für diese Leistungen liegt der Ort der Leistung am Sitz des Leistungsempfängers. Koelnmesse wird demnach an ausländische Aussteller (Unternehmer) nach dem Reserve Charge Verfahren ohne Ausweis deutscher Umstatzsteuer fakturieren. Voraussetzung für die Annahme der Unternehmereigenschaft von Ausstellern aus der Europäischen Union ist die Mitteilung einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer durch den Aussteller auf dem Anmeldeformular. Der Aussteller ist verpflichtet, Änderungen der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Koelnmesse unverzüglich schriftlich mitzuteilen Rückerstattung der Mehrwertsteuer Werden in Ausnahmefällen Leistungen nicht im Rahmen einer einheitlichen Leistung im obigem Sinn erbracht und fällt dabei gesetzliche Mehrwertsteuer an, so können ausländische Aussteller (Unternehmer) die ihnen berechnete Mehrwertsteuer erstattet bekommen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Nähere Informationen finden Sie unter Kosten bei Nichtteilnahme Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung ist ein Rücktritt vom Vertrag grundsätzlich nicht mehr möglich. Es gilt die Regelung unter Ziffer II des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen. Im Fall Ihrer Nichtteilnahme ist bei anderweitiger Vermietung der zugeteilten Standfläche eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 25% des Beteiligungspreises zu zahlen. Kann die Fläche nicht weiter vermietet werden, ist der Beteiligungspreis in voller Höhe zu entrichten. Siehe dazu: "Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen", Ziffer II Standbau durch Koelnmesse - Komplettstände Haben Sie bei Koelnmesse die Überlassung eines Komplettstandes - Standfläche und Standbau - bestellt, ist ein Rücktritt von der Standbaubestellung nur bis 6 Wochen vor dem offiziellen Aufbaubeginn möglich. Für die Einhaltung dieser Frist ist der Eingang der Erklärung des Ausstellers bei Koelnmesse entscheidend. Bei später eingehenden Rücktrittserklärungen ist Koelnmesse berechtigt, einen pauschalen Ersatz der verursachten Kosten ohne Nachweis zu fordern. Dieser beträgt bei einer Absage innerhalb des Zeitraumes von 6 bis 4 Wochen vor Beginn des Aufbaus 30% des vereinbarten Entgeltes, bei einer Absage innerhalb des Zeitraumes von 4 bis 2 Wochen vor Beginn des Aufbaus 50% des vereinbarten Entgeltes und bei einer späteren Absage oder Absage während des Aufbaus des Standes 100% des vereinbarten Entgeltes. Für individuell angefertigte oder angekaufte Bauteile/Grafiken ist der vereinbarte Preis zu zahlen.

17 Teilnahmebedingungen Besonderer Teil Standbau durch Koelnmesse - Individualstände und schlüsselfertige Systemstände Für den Fall, dass der Standbau unabhängig von der Anmeldung einer Standfläche in Auftrag gegeben worden ist, gelten hinsichtlich des Rücktritts von dieser Bestellung die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Koelnmesse-Gruppe für Serviceleistungen sowie die Besonderen Geschäftsbedingungen der Koelnmesse-Gruppe für Serviceleistungen- Standbau. Diese Geschäftsbedingungen der Koelnmesse-Gruppe stehen Ihnen über die Veranstaltungs-Homepage oder über als Download zur Verfügung Es ist Ihnen der Nachweis gestattet, dass ein Schaden nicht oder in wesentlich geringerem Umfang entstanden ist. 4 Standgrößen und Aufbau 4.1 Standgröße Die Mindeststandgröße beträgt 6m². Bitte berücksichtigen Sie, dass ggf. Hallenpfeiler und andere feste Einbauten in der gemieteten Standfläche enthalten sind. Geringfügige Abweichungen von der gewünschten Standgröße berechtigen nicht zum Widerspruch gemäß Ziffer II des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen. Messekojenwände zur Abgrenzung der Standfläche sind nicht automatisch vorgesehen, können aber bei Bedarf mit dem Bestellformular S.10 bestellt werden. Es erfolgt keine Standkonstruktion. Lediglich, wenn es Sicherheitsaspekte für die Verlegung von Wasser- oder Elektroinstallationen notwendig machen, werden von Koelnmesse Kojenwände aufgebaut. 4.2 Verantwortung Standbau und Gestaltung sowie der Betrieb des Standes müssen unter Einhaltung aller in Deutschland geltenden Vorschriften (insbesondere der Sonderbauverordnung, des Arbeitsschutzgesetzes sowie der Verordnungen zum Arbeitsschutz, den DIN-oder EN-Vorschriften, VDE-Regelungen sowie der Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaften, jeweils in den gültigen Fassungen) erfolgen. Alle diese Bestimmungen gelten sowohl für firmeneigene als auch für selbständige Standgestalter, Dekorateure und Schriftenmaler sowie für alle Personen, soweit sie im Auftrag des Ausstellers oder auf dessen Rechnung im Zusammenhang mit Auf-und Abbau, Gestaltung und Betrieb des Standes tätig werden. Der Aussteller ist für die Einhaltung sämtlicher Bestimmungen verantwortlich. Der Aussteller übernimmt eine selbständige Garantie, dass sämtliche Personen, deren sich der Aussteller zur Erfüllung des Vertrages bedient - Organe, Arbeitnehmer, gesetzlichen Vertreter, Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen - die genannten Bedingungen kennen und einhalten. Die für den Aussteller tätigen Aufbaukräfte und sonstigen Personen sind auf die Einhaltung der Bestimmungen hin zu überwachen. Für die statische Sicherheit und die Verkehrssicherheit des Standes ist der Aussteller verantwortlich und nachweispflichtig. Dies gilt für die Aufbau-, Veranstaltungs- und Abbauzeiten. 4.3 Aufbauhöhe Die Aufbauhöhe ist auf 3,50 m (inkl. Schilder, Transparente und sonstige Werbeträger) festgesetzt, soweit die Höhe der Hallendecke und eventuell vorhandene feste Einbauten dies zulassen. Bei eingeschossigen Standbauten, die die zulässige Aufbauhöhe nicht überschreiten, ist es nicht erforderlich, Zeichnungen zur Genehmigung einzureichen, wenn die technischen Richtlinien bei der Gestaltung und Ausführung des Standes eingehalten werden. Alle anderen Standbauten und Konstruktionen sind genehmigungspflichtig, insbesondere wenn in dem Stand besondere Aufbauten bzw. Besprechungskabinen vorgesehen bzw. statische Berechnungen erforderlich sind. Für den Antrag auf Genehmigung sind die Pläne für den Messestand der Koelnmesse vor Ausführung der Arbeiten rechtzeitig, mindestens jedoch 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn, in zweifacher Ausfertigung vorzulegen. Diese prüffähigen Unterlagen bestehen aus Grundrissen, Ansichten und konstruktivem Schnitt mit allen Maßen und - soweit erforderlich - einer statischen Berechnung. Standbauten an den Standgrenzen zu benachbarten Ausstellern sind oberhalb von 2,50 m neutral und werbefrei zu gestalten. Die Technischen Richtlinien stehen Ihnen über die Veranstaltungs-Homepage oder über als Download zur Verfügung. 4.4 Genehmigungsvermerk Mit den Arbeiten für den Standaufbau darf erst begonnen werden, wenn der Aussteller ein Exemplar mit dem Genehmigungsvermerk der Koelnmesse erhalten hat. Dieser Genehmigungsvermerk entbindet den Aussteller nicht von der Einhaltung der einschlägigen Vorschriften. Er besagt lediglich, dass Koelnmesse unter gestalterischen Gesichtspunkten keine Einwände hat. Auf Anforderung der Koelnmesse ist der Aussteller verpflichtet, unverzüglich zusätzlich geforderte Informationen zum Messestand vorzulegen. Eine Prüfungspflicht der Einhaltung sonstiger Vorschriften besteht für Koelnmesse nicht. Sofern gleichwohl ein Verstoß gegen die einschlägigen Vorschriften entdeckt wird, kann Koelnmesse auch aus diesem Grund den Genehmigungsvermerk verweigern. Sie werden darauf hingewiesen, dass in besonderen Fällen in Ihrem Auftrag und auf Ihre Rechnung die Bauunterlagen zur Prüfung den zuständigen Stellen vorgelegt werden müssen. Ungeachtet von behördlichen Bauabnahmen ist Rügen der Koelnmesse über am Stand festgestellte Beanstandungen unverzüglich nachzukommen. Bei Gefahr in Verzug darf Koelnmesse die erforderlichen Maßnahmen nach beliebigem Ermessen bestimmen und auf Kosten des Ausstellers ausführen lassen. 4.5 Standform In Bezug auf die Standform gelten folgende Begriffe: Reihenstand: eine Seite offen Eckstand: zwei Seiten offen Kopfstand: drei Seiten offen Blockstand: vier Seiten offen Abweichungen von der gewünschten Standform berechtigen nicht zum Widerspruch gemäß Ziffer II des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen. 4.6 Aufbau und Gestaltung der Stände Der Aufbau der Stände muss entsprechend der bestätigten Standform vorgenommen werden. Die Gestaltung der Stände ist Sache des Ausstellers und hat in einer der Veranstaltung angemessenen Form zu erfolgen, dies beinhaltet insbesondere die Verwendung von Standbegrenzungswänden und die Abdeckung von Kabeln. Der Aussteller hat sich über die Belastbarkeit des Hallenbodens und die lichte Hallenhöhe zu informieren. Für die Standfläche ist nur das örtliche Aufmaß gültig. Transparente und Firmenschilder dürfen nicht in die Gänge hineinragen. Zusätzlich bietet Koelnmesse ein komplettes Fertigstandsystem an. Die Bestellungen erfolgen über (KSP). 5 Aussteller- und Arbeitsausweise 5.1 Ausstellerausweise Als Aussteller erhalten Sie kostenlos, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag: 3 Aussteller-Ausweise für einen Stand bis zu 20 m² Größe, je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 10 m² bis zu einer Standgröße von 100 m² je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 20 m² Die Ausweise senden wir Ihnen mit der Rechnung über den Beteiligungspreis. Zusätzlich benötigte Ausstellerausweis können mit dem Formular Z.01 bestellt werden. 5.2 Arbeitsausweise Sie erhalten ebenfalls für Personen, die in Ihrem Auftrag oder auf Ihre Rechnung im Zusammenhang mit Auf- und Abbau des Standes tätig werden kostenlose Ausweise (Arbeitsausweise) zum Betreten des Messegeländes. Diese Ausweise haben nur bis zum Beginn der Veranstaltung bzw. nach deren