köln, CANCELLED ON TIME CANCELLED ON TIME CANCELLED CANCELLED LANDED FLEISCH EMPATHIE MILCH & EI VEGAN TIERVERSUCHE LEDER KOELNMESSE

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1 weltzukunftsplan FLEISCH EMPATHIE MILCH & EI VEGAN TIERVERSUCHE LEDER KOELNMESSE CANCELLED ON TIME CANCELLED ON TIME CANCELLED CANCELLED LANDED köln, ihre anmeldeunterlagen ideeller träger:

2 Das Wichtigste in Kürze Bitte beachten Sie hierzu unsere beiliegenden Teilnahmebedingungen. veganfach Inhalt der Anmeldeunterlagen Das Wichtigste in Kürze 1.10 Anmeldung für Hauptaussteller* 1.11 Anlage zur Anmeldung für Hauptaussteller 1.20 Anmeldung für Mitaussteller 1.21 Anmeldung für zusätzlich vertretene Unternehmen 1.30 Produktverzeichnis* S.12 Komplettstand Z.01 Ausstellerausweise, kostenpflichtig *Einsendung obligatorisch Teilnahmebedingungen Besonderer Teil Teilnahmebedingungen Allgemeiner Teil Verzeichnis der Koelnmesse Tochtergesellschaften, Repräsentanzen und Auslandsvertretungen 1 Öffnungszeiten Für Aussteller: Für Besucher: 2 Anmeldung Täglich von 09:00 Uhr bis 19:00 Uhr Täglich von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr Freitag, 4. November 2016 von 10:00 Uhr bis 14:00 Uhr Zutritt nur für Fachbesucher Das Formular 1.10 muss von jedem Hauptaussteller eingereicht werden. Dieses Anmeldeformular bitte vollständig ausfüllen und mit Firmenstempel und einer rechtsgültigen Unterschrift versehen. Es gilt nur zusammen mit dem Produktverzeichnis Formular Mitaussteller* bitte mit dem Formular 1.20 anmelden und für jede dieser Firmen ein separates Produktverzeichnis Formular 1.30 ausfüllen. *siehe Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen, Punkt V Beginn der Aufplanung: August Beteiligungskosten/Frühbucherrabatt Anmeldung Anmeldung bis ab ,00 Euro/m² 150,00 Euro/m²Der Beteiligungspreis der Flächenmiete enthält keinerlei Aufbauten. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse. Zusätzlich zum Beteiligungspreis werden pro m² eine Energiekostenpauschale in Höhe von 8,50 Euro sowie ein AUMA-Beitrag in Höhe von 0,60 Euro erhoben. Koelnmesse GmbH ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen z.b. Elektro- und Wasseranschlüsse etc. eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten- Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen beträgt 13,00 Euro pro qm zzgl. Mediapaket in Höhe von 250,00 Euro. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet (siehe Punkt 3 der Teilnahmebedingungen Besonderer Teil ). Sämtliche Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen deutschen MwSt. Die Mindestgröße beträgt 6m². 4 Bezugsfertige Stände/Koelnmesse Stände Nutzen Sie das Angebot der Koelnmesse GmbH und mieten Sie einen bezugsfertigen Messestand. Stände sind in verschiedenen Ausführungen erhältlich. Weitere Informationen zum veganfach Komplettstand (inklusive Flächenmietpreis, Komplettstand, Auf- und Abbau, Energiekostenpauschale, AUMA-Gebühr, Standreinigung und Abfallentsorgung während der Messe) erhalten Sie auf dem Formular S.12 Tel , standbau-services@koelnmesse.de; 5 Aufbauzeiten Aufbaubeginn: Mittwoch, 2. November 2016, 08:00 Uhr - 22:00 Uhr Aufbauende: Freitag, 4. November 2016, 8:00 Uhr - Messebeginn 4. November 2016, 09:00 Uhr Am 3. November 2016, nach 20:00 Uhr müssen alle Gänge von Aufbauten befreit sein. 6 Abbauzeiten Abbaubeginn: Samstag, 5. November 2016, ab 18:00 Uhr Abbauende: Sonntag, 6. November 2016, 20:00 Uhr Der Stand darf vor dem 5. November 2016, 18:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000,00 Euro zu verhängen. 7 Standflächenbestätigung Bei Zulassung Ihres Unternehmens erhalten Sie eine Standflächenbestätigung. Mit der Standflächenbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Bemaßte Standskizzen und Lagepläne erhalten Sie zusammen mit der Standflächenbestätigung ab Mitte August Service-Leistungen/Technische Richtlinien Die Technischen Richtlinien stehen Ihnen über die Veranstaltungs-Homepage oder über als Download zur Verfügung. Unsere sämtlichen Serviceleistungen finden Sie in unserem Online-Bestellsystem, Koelnmesse-Service-Portal. Die Log-In Daten erhalten Sie im Zuge der Standflächenbestätigung in einem separaten Schreiben. 9 Aufbauhöhe/Besondere Aufbauten Die Aufbauhöhe (inkl. Schilder, Transparente und sonstiger Werbeträger) ist einheitlich auf 3,50 m festgesetzt. Die Koelnmesse kann eine Überschreitung der Aufbauhöhe auf Antrag genehmigen, sofern bauliche und technische Belange nicht entgegenstehen. Rückwände sind neutral zu gestalten. Sollten Sie einen abweichenden Standaufbau sowie sonstige besondere Aufbauten (z. B. Deckenkonstruktionen, Besprechungskabinen) oder doppelgeschossige Bauweisen planen, müssen der Koelnmesse (Abteilung Veranstaltungstechnik) entsprechende Pläne zwecks Prüfung in zweifacher Ausführung spätestens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn eingereicht werden. Bitte beachten Sie hierzu den Besonderen Teil der Teilnahmebedingungen bzw. die Technischen Richtlinien. 10 Rücktritt/Nichtteilnahme Nach verbindlicher Anmeldung und Zulassung/Standbestätigung ist eine Entlassung aus dem Vertragsverhältnis nicht mehr möglich. Dem Wunsch auf Entlassung aus dem Vertragsverhältnis kann ausnahmsweise zugestimmt werden, wenn die freiwerdende Standfläche anderweitig vermietet werden kann. In diesem Fall wird ein pauschaler Ersatz der verursachten Kosten in Höhe von 25 % des Beteiligungspreises erhoben. Kann die Fläche nicht weiter vermietet werden, ist der Beteiligungspreis in voller Höhe zu entrichten. Siehe dazu: Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen, Ziff. II.

3 2 Das Wichtigste in Kürze 11 Verkaufsregelung Der Verkauf über das Auftragsbuch ist während der Öffnungszeiten für Aussteller ebenso gestattet wie der Direktverkauf. 12 Rechnung Die Standmietenrechnung erhalten Sie ab September 2016 zusammen mit Ihren kostenlosen Aussteller- und Arbeitsausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig. Bitte beachten Sie die Zahlungsbedingungen in Ziffer IV der Allgemeinen Teilnahmebedingungen. 13 Medienleistungen (Mediapaket) Die von der Koelnmesse angebotenen Medienleistungen sind die umfassende und aufmerksamkeitsstarke Lösung für alle Phasen Ihrer Messekommunikation. Die Inanspruchnahme der unter Ziffer 7 genannten Medienleistungen ist für alle vertretenen Firmen, Mitaussteller und zusätzlich vertretenen Unternehmen obligatorisch und kostet 250,00 Euro. Sie erhalten von unserem offiziellen Vertragspartner, der Neureuter Fair Media, alle Bestellinformationen und - unterlagen zu den angebotenen Medienleistungen. Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme Ihres Unternehmens erst mit Zulassung durch die Koelnmesse fixiert wird. Die Angebote und Auftragsbestätigungen erfolgen daher unter der auflösenden Bedingung, dass die Zulassung erfolgt. Bitte beachten Sie: Redaktions- und Anzeigenschluss ist der Hinweis auf inoffizielle Aussteller-Verzeichnisse Bei zahlreichen Ausstellern führen sogenannte Eintragungsofferten für anscheinend offizielle Ausstellerverzeichnisse zu Missverständnissen und Rückfragen. Die Anbieter dieser Ausstellerverzeichnisse übersenden unaufgefordert Formulare, die den Eindruck vermitteln, es handele sich um Korrekturabzüge oder Rechnungen des mit der Herausgabe der offiziellen Messemedien beauftragten Verlages. Tatsächlich handelt es sich bei den sogenannten Eintragungsofferten um Auftragsformulare zur Eintragung in Firmen-bzw. Ausstellerverzeichnisse, die die offiziellen Messemedien der Koelnmesse GmbH nicht betreffen. Diese werden ausschließlich von der Koelnmesse GmbH in Zusammenarbeit mit dem jeweils von Koelnmesse GmbH beauftragten Medien-Verlag herausgegeben. Einträge in den offiziellen Messemedien können nur bei der Koelnmesse GmbH oder dem jeweils von Koelnmesse GmbH beauftragten Medien-Verlag bestellt werden. unter 17 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ln der Regel erbringt Koelnmesse an Aussteller (Unternehmer) eine einheitliche Leistung sogenannte Veranstaltungsleistung gemäß 3a.4. Absatz (2) UStAE. Für diese Leistungen liegt der Ort der Leistung am Sitz des Leistungsempfängers. Koelnmesse wird demnach an ausländische Aussteller (Unternehmer) nach dem Reverse Charge Verfahren ohne Ausweis deutscher Umsatzsteuer fakturieren. Voraussetzung für die Annahme der Unternehmereigenschaft von Ausstellern aus der Europäischen Union ist die Mitteilung einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer durch den Aussteller auf dem Anmeldeformular. Der Aussteller ist verpflichtet, Änderungen der Umsatzsteuer- Identifikationsnummer Koelnmesse unverzüglich schriftlich mitzuteilen. Werden in Ausnahmefällen Leistungen nicht im Rahmen einer einheitlichen Leistung in obigem Sinn erbracht und fällt dabei gesetzliche Mehrwertsteuer an, so können ausländische Aussteller (Unternehmer) die ihnen berechnete Mehrwertsteuer erstattet bekommen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Nähere Informationen finden Sie unter 14 Ausstellerausweise Als Aussteller erhalten Sie mit der Rechnung kostenlos Ausstellerausweise, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag: 2 Ausweise für einen Stand bis 10 m² Größe 4 Ausweise für einen Stand bis 20 m² Größe je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 10 m² bis zu einer Standflächengröße von 100 m² Ab 100 m² erhalten Sie je 1 zusätzlichen Ausweis für jede weiteren angefangenen 20 m² Zusätzlich benötigte Ausstellerausweise für Standpersonal können bei der Koelnmesse kostenpflichtig angefordert werden (Formular Z.01). 15 Arbeitsausweise Mit der Rechnung erhalten Sie für das während des Auf- und Abbaus beschäftigte Personal kostenlose Arbeitsausweise zum Betreten des Messegeländes: 2 Ausweise für einen Stand bis 10 m² Größe 3 Ausweise für einen Stand bis 30 m² Größe Je einen zusätzlichen Ausweis für jede weiteren angefangenen 20 m² 16 Koelnmesse-Vertretungen im Ausland Die Koelnmesse hat Vertretungen in über 80 Ländern, an die Sie sich ebenfalls wenden können. Eine entsprechende Liste finden Sie anbei oder im Internet

4 Das Wichtigste in Kürze 3 18 Wichtige Kontaktstellen Tel.: Fax: Projektteam veganfach -2466, , veganfach@koelnmesse.de Presse, Akkreditierung, Pressefächer, Fotografen m.steiner@koelnmesse.de Protokoll a.strupp@koelnmesse.de Finanzbuchhaltung Zahlungen, Posten, Konten c.riegermann@koelnmesse.de Kongresse, Sonderveranstaltungen, Konferenzräume p.steinleger@koelnmesse.de Messewache Ost -2550, mewaost@koelmesse.de Standbau-Services m.koehn@koelnmesse.de Ausstellerbetreuung (Technik-Services, Eintrittskartengutscheine, zusätzliche Ausstellerausweise ausstellerbetreuung-b@koelnmesse.de Nebenkosten-Vorauszahlung m.rentsch@koelnmesse.de Veranstaltungstechnik a.schmitt@koelnmesse.de Marketing-Services a.apfelbaum@koelnmesse.de LKW/PKW-Parkplätze -2838, -2927, parkticket-kws@wis-sicherheit.de Speditionshof (Zollabfertigung/ Lagerung/Transport) Schenker Kühne & Nagel Versicherungen fairs.koeln@schenker.com exposervice.koeln@kuehne-nagel.com Wach- und Sicherheitsdienst d.hoogstraat@koelnmesse.de Personalvermittlung Hostessen/Service-Personal Auf- und Abbaupersonal / pts@pts-services.com koeln. messevermittlung@arbeitsagentur.de Hotel-/Reise-Service hotel-services@koelnmesse.de Koelnmesse-Service-Portal koelnmesse-service-portal@koelnmesse.de Medienleistungen veganfach@neureuter.de

5 Checkliste zur Vorbereitung ZUR VORBEREITUNG IHRER TEILNAHME veganfach erledigt? Ihre Anmeldung als Hauptaussteller mit Formular 1.10 und Produktverzeichnis 1.30 Erhalt der Anmeldebestätigung Erhalt der Standflächenbestätigung mit bemaßter Standskizze und Lageplan Bestellung von sonstigen Service-Leistungen rund um Ihren Messe-Auftritt (Strom- und Wasseranschluss, Hostessen, Parktickets etc.) Anmeldung Ihrer Mitaussteller mit Formular 1.20 und jeweils Produktverzeichnis 1(Formular 1.30) Redaktionsschluss Mediapaket obligatorisch für Hauptaussteller, Mitaussteller und zusätzlich vertretene Unternehmen Bestellung kostenloser Werbemittel (Print) Anmeldung Standpartys Anmeldung musikalischer Wiedergaben GEMA Bezirksdirektion NRW Postfach , Dortmund Telefon: Fax: Bestellung der Stellplätze für LKW/Container - bis Ende Frühbucher am bis Aufplanungsbeginn im August 2016 nach Eingang Ihrer Anmeldung ab Mitte August 2016 Einsendetermine gemäß Bestellfristen im Koelnmesse-Service-Portal ( bis spätestens bis 2 Wochen vor Messebeginn bis 2 Wochen vor Messebeginn bis Messebeginn bis Messebeginn (nach Verfügbarkeit) Reservierung von Büro- bzw. Besprechungsräumen bis Messebeginn (nach Verfügbarkeit) Aufbau Abbau Mittwoch, , 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr Donnerstag, , 8:00 Uhr durchgehend, ab 20:00 Uhr müssen alle Gänge von Aufbauten befreit sein. Beginn: Samstag, ab 18:00 Uhr Abbauende: Sonntag, :00 Uhr

6 Kunden-Nr. Name Hauptaussteller: Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln Deutschland Telefax veganfach@koelnmesse.de Anmeldung für Hauptaussteller Einsendung obligatorisch. Nur gültig mit ausgefülltem Produktverzeichnis (Formular1.30)! Beginn der Aufplanung: August Hauptaussteller 1.1 Adresse: Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.b. AG, GmbH, KG, OHG, ) Straße: PLZ/Ort: Postfach: PLZ/Ort: Land/ Bundesland: Telefon: Telefax: Homepage: Inhaber/Geschäftsführer: (bitte Vor- und Nachnamen angeben) Herr Frau Korrespondenzsprache: deutsch englisch Alphabetische Einsortierung unter Buchstabe: Ansprechpartner für die Veranstaltung ist: Herr Frau Telefon: Telefax: Wir sind: Hersteller Importeur Vertriebsgesellschaft Dienstleister Franchisegeber 1.3 Wir sind eingetragen: im Handelsregister Beim Amtsgericht: Handels-Register Nr.: 1.4 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten) Verband/Organisation Fachmedien Großhändler Handelsvertreter 2 Standwunsch (Zuteilung soweit möglich) 2.1 Wir bestellen gemäß Teilnahmebedingungen folgende Standfläche zum Preis (zzgl. MwSt) von: Anmeldung Anmeldung bis ab ,00 Euro/m² 150,00 Euro/m² zzgl. 8,50 Euro /m² anteilige Energiekostenpauschale zzgl. 0,60 Euro /m² AUMA-Beitrag Es wird eine Abschlagzahlung für Service-Leistungen in Höhe von 13,00 Euro pro m² erhoben, zzgl. Mediapaket zum Preis von 250 Euro (siehe Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen", Punkt 3) Fläche in m² Frontbreite in m min max Tiefe in m min max Standart: Reihenstand Eckstand Kopfstand Blockstand 2.2 Den Standaufbau werden wir: bei der Koelnmesse GmbH bestellen selbst ausführen bei einer Standbaufirma bestellen Hinweis: Die Gestaltung der Stände hat in einer der Veranstaltung angemessenen Form zu erfolgen; dies beinhaltet insbesondere die Verwendung von Standbegrenzungswänden und die Abdeckung von Kabeln. 3 Ausstellungsgüter Ihre Anmeldung ist nur mit ausgefülltem Produktverzeichnis (Formular 1.30) gültig! Kreuzen Sie bitte Ihre Produkte/Leistungen auf dem beigefügten Produktverzeichnis an und beachten Sie, dass nur die mit dem Produktverzeichnis angemeldeten Produkte/Leistungen zur Veranstaltung zugelassen sind. Datenschutzhinweis: Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren zum Zweck der Bearbeitung dieses Vorgangs verarbeitet und genutzt. o Ich bin außerdem damit einverstanden, dass die auf diesem Formular gemachten Angaben von Koelnmesse GmbH unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland zum Zweck der Zusendung von Informationen und Werbung für Branchenveranstaltungen der Koelnmesse GmbH und sämtlicher mit ihr verbundener Unternehmen (gemäß 15 AktG) im In- und Ausland, verwendet werden. Sie können einer Nutzung Ihrer Daten jederzeit unter datenschutzkm@koelnmesse.de widersprechen. Mit Unterzeichnung des Anmeldeformulars erkennen wir die Teilnahmebedingungen der Koelnmesse GmbH Allgemeiner Teil und Besonderer Teil sowie die im Koelnmesse-Service-Portal enthaltenen Regelungen, inbesondere auch die Technischen Richtlinien sowie die auf den Bestellscheinen festgelegten Ergängzungen als verbindlich an. 1.5 Wir sind ein Mitglied folgender Verbände: Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers

7 Name Hauptaussteller: Kunden-Nr. Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln Deutschland Telefax veganfach@koelnmesse.de Anlage zur Anmeldung für Hauptaussteller Rechnungsanschrift/ Korrespondenzanschrift Rechnungsanschrift Abweichend von der in der Anmeldung 1.10 angegebenen Anschrift soll die Rechnung an folgende Adresse versandt werden: Korrespondenzsprache: deutsch englisch Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.b. AG, GmbH, KG, OHG, ) Straße: PLZ/Ort: Postfach: PLZ/Ort: Land/ Bundesland: Telefon: Telefax: Hinweis: Erfüllt der Rechnungsempfänger seine Zahlungsverpflichtungen nicht, bleibt das angemeldete Unternehmen zur Zahlung verpflichtet! 2 Korrespondenzanschrift Abweichend von der in der Anmeldung 1.10 angegebenen Anschrift soll die Korrespondenz an folgende Adresse versandt werden: Korrespondenzsprache: deutsch englisch Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.b. AG, GmbH, KG, OHG, ) Straße: PLZ/Ort: Postfach: PLZ/Ort: Land/ Bundesland: Telefon: Telefax: Hinweis: Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren im Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Aufgaben verarbeitet und genutzt. Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers

8 Kunden-Nr. Name Hauptaussteller: Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln Deutschland Telefax veganfach@koelnmesse.de Anmeldung für Mitaussteller* Nur gültig mit ausgefülltem Produktverzeichnis (Formular 1.30)! 1.20 Wir melden hiermit gemäß Ziffer V des allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen Mitaussteller auf unserem Stand an: Falls Sie mehr als zwei Unternehmen hier angeben möchten, kopieren Sie bitte das Blankoformular entsprechend. Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.b. AG, GmbH, KG, OHG, ) Kunden-Nr. Straße: PLZ/Ort: Postfach: PLZ/Ort: Land/ Bundesland: allg. Telefon: allg. Telefax: allg. **: Homepage**: Kontaktperson: Herr Frau Kontaktperson: Die Firma ist: Hersteller Handelsvertreter Importeur Fachmedien Vertriebsgesellschaft Großhändler Dienstleister Franchisegeber Verband / Organisation Die Firma ist vertreten mit: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten) eigener Ware eigenem Personal Die Teilnahmegebühr beträgt für jeden Mitaussteller 150,00 Euro (+ ges. MwSt.) und wird dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Die Aufnahme in das Mediapaket ist in dieser Gebühr nicht enthalten. **erforderlich für den Eintrag im Messe-Katalog Online. Nur wenn diese Angaben vollständig sind, können wir einen Link zu Ihrer Firmenhomepage/Ihrer -Adresse einrichten! Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.b. AG, GmbH, KG, OHG, ) Kunden-Nr. Straße: PLZ / Ort: Postfach: PLZ/Ort: Land/ Bundesland: allg. Telefon: allg. Telefax: allg. **: Homepage**: Kontaktperson: Herr Frau Kontaktperson: Die Firma ist: Hersteller Verband/Organisation Importeur Fachmedien Vertriebsgesellschaft Großhändler Dienstleister Handelsvertreter Franchisegeber Die Firma ist vertreten mit: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten) eigener Ware eigenem Personal Die Teilnahmegebühr beträgt für jeden Mitaussteller 150,00 Euro (+ ges. MwSt.) und wird dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Die Aufnahme in das Mediapaket ist in dieser Gebühr nicht enthalten. **erforderlich für den Eintrag im Messe-Katalog Online. Nur wenn diese Angaben vollständig sind, können wir einen Link zu Ihrer Firmenhomepage/Ihrer -Adresse einrichten! Die hier vorgenommenen Eintragungen müssen mit denen auf dem Bestellschein Mediapaket identisch sein. Den Bestellschein Mediapaket erhalten Sie nach erfolgter Standbestätigung. Bitte beachten Sie, dass Sie für jede hier eingetragene Firma ein separates Produktverzeichnis (Formular 1.30) ausfüllen. Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers *Erläuterung Mitaussteller : Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller. Hinweis: Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren im Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Aufgaben verarbeitet und genutzt.

9 Kunden-Nr. Name Hauptaussteller: Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln Deutschland Telefax veganfach@koelnmesse.de Anmeldung für zusätzlich vertretene Unternehmen* Nur gültig mit ausgefülltem Produktverzeichnis (Formular 1.30)! Beginn der Aufplanung: August Wir melden hiermit gemäß Ziffer V des allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen zusätzlich vertretene Unternehmen auf unserem Stand an: Firma/Name: Straße: PLZ/Ort: Postfach: Land/ Bundesland: allg. Telefon: allg. Telefax: allg. **: Homepage**: Kontaktperson: Herr Frau Kontaktperson: Korrespondenzsprache: deutsch englisch Firma/Name: Straße: PLZ/Ort: Postfach: Land/ Bundesland: Falls Sie mehr als zwei Unternehmen hier angeben möchten, kopieren Sie bitte das Blankoformular entsprechend Kunden-Nr. Alphabetische Einsortierung unter Buchstabe: Die Firma ist: Hersteller Handelsvertreter Importeur Verband/Organisation Vertriebsgesellschaft Dienstleister Großhändler Fachmedien Die Firma ist vertreten mit: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten) eigener Ware eigenem Personal Die Aufnahme in das Mediapaket ist obligatorisch und kostet 250,00 Euro Kunden-Nr. Alphabetische Einsortierung unter Buchstabe: Die Firma ist: Hersteller Handelsvertreter Importeur Verband/Organisation Vertriebsgesellschaft Dienstleister Großhändler Fachmedien allg. Telefon: allg. Telefax: Die Firma ist vertreten mit: eigener Ware eigenem Personal allg. **: Homepage**: Kontaktperson: Herr Frau Kontaktperson: Korrespondenzsprache: deutsch englisch Bitte beachten Sie, dass Sie für jede hier eingetragene Firma ein separates Produktverzeichnis (Formular 1.30) ausfüllen. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten) Die Aufnahme in das Mediapaket ist obligatorisch und kostet 250,00 Euro. * Erläuterung zusätzlich vertretene Unternehmen : Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind. Hinweis: Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren zum Zweck der Bearbeitung dieses Vorgangs verarbeitet und genutzt. o Ich bin außerdem damit einverstanden, dass die auf diesem Formular gemachten Angaben von Koelnmesse GmbH unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland zum Zweck der Zusendung von Informationen und Werbung für Branchenveranstaltungen der Koelnmesse GmbH und sämtlicher mit ihr verbundener Unternehmen (gemäß 15 AktG) im In- und Ausland, verwendet werden. Sie können einer Nutzung Ihrer Daten jederzeit unter datenschutz-km@koelnmesse.de widersprechen. Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers

10 Kunden-Nr. Name Hauptaussteller: Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln Deutschland Telefax veganfach@koelnmesse.de Produktverzeichnis Einsendung obligatorisch für Hauptaussteller Mitaussteller Zusätzlich vertretene Unternehmen Bitte ausgefüllt mit der Anmeldung abgeben 1.30 Name des Ausstellers/Mitausstellers/zusätzlich vertretenen Unternehmens: (Bitte je Firma ein separates Produktverzeichnis ausfüllen) Bei Mitausstellern/Zusätzlich vertretenen Unternehmen Vertreten auf dem Stand des Hauptausstellers: Produktverzeichnis (Bitte kreuzen Sie die Produkte an, die Sie auf der Messe ausstellen) Lebensmittel und Getränke Nahrungsergänzung und Gesundheitsprodukte Kosmetik und Drogeriewaren Küchengeräte und Haushaltswaren Wohnen und Einrichten Mode und Accessoires Wasch- und Reinigungsmittel Tierbedarf Spielwaren und Hobby Tourismus und Gastronomie Institutionen, Dienstleister, Verlage Schwerpunkt unseres Angebotes : (Bitte unbedingt angeben) Nr: Hinweis Dieses Produktverzeichnis ist keine Grundlage für einen automatischen Eintrag im Produktverzeichnis der offiziellen Messemedien. Sie erhalten von unserem offiziellen Vertragspartner, der Neureuter Fair Media, alle Bestellinformationen und unterlagen zu den angebotenen Medienleistungen Lebensmittel und Getränke Fleischalternativen Wurstalternativen und Aufschnitte Fischalternativen, Veggi-Shrimps, Veggi-Kaviar Aufstriche & Feinkostsalate Seitan, Tofu, Tempeh Milchalternativen Käsealternativen Joghurtalternativen Butterersatz, Margarine Desserts Ei-Ersatz Süße Aufstriche Backzutaten Getreide, Zerealien, Hülsenfrüchte Teigwaren, Gebäck, Pasta Süßwaren und Snacks Saucen & Pestos Rohkost Tiefkühlware Fertiggerichte, Convenience Delikatessen & Antipasti Gewürze Kinder- und Babynahrung Smoothies, Shakes, Säfte Alkoholfreie Getränke, Heißgetränke Alkoholische Getränke Kochbücher Lebensmittel und Getränke, sonstiges Nahrungsergänzung und Gesundheitsprodukte Vitamine, Mineralien Detox Pflanzliche Heilmittel Homöopathische Mittel Erste Hilfe, Desinfektion, Salbe Ratgeber Nahrungsergänzung, sonstiges Kosmetik und Drogeriewaren Seife, Duschen und Baden Mundpflege, Zahnpflege Haarpflege Deodorant Lippenpflege Gesichtspflege Hautpflege & Lotionen Rasur & Intimpflege Sonnenpflege Insektenschutz Pflegeprodukte für Babys & Kinder Massage & Wellness Nagelpflege, Nagellack auf Zellstoffbasis Fuß-, Beinpflege Dekorative Kosmetik Duftöle, Zubehör Düfte Kosmetik und Drogeriewaren, sonstiges Küchengeräte und Haushaltswaren Mixer Küchenmaschinen Pressen Haushaltswaren Küchengeräte und Haushaltswaren, sonstiges Wohnen und Einrichten Möbel Heimtextilien und Dekoration Materialien zum Bauen und Renovieren Wohnen und Einrichten, sonstige

11 1.30 /2 Name Hauptaussteller: Kunden-Nr Mode und Accessoires Damen- und Herrenmode Baby- und Kinderbekleidung Schuhe Accessoires Taschen, Portemonnaies Mode und Accessoires, sonstiges Wasch- und Reinigungsmittel Reiniger, Seifen Spülmittel Waschmittel Kalkentferner Wasch- und Reinigungsmittel, sonstiges Tierbedarf Tierfutter Tierpflege & -gesundheit Tierzubehör Tierbedarf, sonstige Spielwaren und Hobby Indoor Spielzeug Outdoor Spielzeug Babyspielzeug Mal-, Bastel- und Handarbeitsbedarf Spielwaren und Hobby, sonstiges Tourismus und Gastronomie Hotel Restaurant, Cafe Reiseagentur Reiseportal Reise- und Stadtführer Tourismus und Gastronomie, sonstiges Institutionen, Dienstleister, Verlage Zeitschriftenverlag Online-Verlag Online-Händler Sportverein, Yoga Energiedienstleister Ernährungsberatung, Kochschule Verbände Institutionen, Dienstleister, Verlage, sonstiges

12 Kunden-Nr Halle / Gang / Stand-Nr. Koelnmesse GmbH Messeplatz Köln Deutschland Telefax veganfach@koelnmesse.de Ausstellerausweise (kostenpflichtig) Z Firma Abteilung/Ansprechpartner Straße, PLZ, Ort, Land Telefon Telefax Wir bestellen hiermit gemäß den Teilnahmebedingungen zusätzlich zu den uns aufgrund unserer Standgröße zustehenden kostenlosen Ausstellerausweisen weitere Stück kostenpflichtige Ausstellerausweise zum Preis von je 20,00 EUR (inkl. MwSt.) Wir haben zur Kenntnis genommen: Ausstellerausweise haben ausschließlich für die am Stand beschäftigten Personen für die Dauer der Messe einschließlich Aufund Abbauzeit Gültigkeit. Aussteller- und Arbeitsausweise Als Aussteller erhalten Sie kostenlos Ausstellerausweise, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag, 2 Ausweise für einen Stand bis 10 m² Größe 4 Ausweise für einen Stand bis 20 m² Größe je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 10 m² bis zur Standgröße von von 100 m², je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 20 m². Die Ausweise übersenden wir Ihnen mit der Rechnung. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass in Rechnung gestellte zusätzliche Auseise nicht mehr zurückgenommen werden. Wir wünschen zusätzlich einen Kurierversand Inland 12,00 Euro (inkl. MwSt.) Ausland 10,00 Euro (inkl. MwSt.) Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers

13 Teilnahmebedingungen Besonderer Teil veganfach Veranstalter, Veranstaltung, Veranstaltungsort, Veranstaltungstermin 1.1 Titel Die veganfach - die vegane welt in köln - wird von Koelnmesse GmbH, Messplatz 1, Köln, Deutschland in Zusammenarbeit mit dem Vegane Gesellschaft Deutschland e.v., Marienstraße 19/20, Berlin, veranstaltet. Sie findet von Freitag, bis Samstag, auf dem Gelände der Koelnmesse statt. 1.2 Öffnungszeiten für Aussteller: täglich von 09:00 bis 19:00 Uhr und für Besucher: täglich von 10:00 bis 18:00 Uhr. Freitag, :00 Uhr - 14:00 Uhr Zutritt nur für Fachbesucher 1.3 Standauf- und Abbau Mit dem Aufbau können Sie ab Mittwoch, , 08:00 bis 22:00 Uhr beginnen. Der Aufbau muss am Freitag, um 8:00 Uhr abgeschlossen sein. Am Donnerstag, ab 20:00 Uhr müssen die Gänge vollkommen frei sein. Mit dem Abbau des Messestandes und der Warenpräsentation darf nicht vor Veranstaltungsende am , 18:00 Uhr begonnen werden. Der Abbau aller Stände und Exponate muss am Sonntag, bis 20:00 Uhr beendet sein. Vor dem offiziellen Abbaubeginn, Samstag, , 18:00 Uhr darf der Stand weder ganz noch teilweise geräumt werden. Koelnmesse ist berechtigt, gegen den Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine nach Schwere des Falles zu bemessene Konventionalstrafe in Höhe von bis zu 5.000,00 Euro zu verhängen. 1.4 Zutritt von Besuchern Freitag, :00 Uhr bis 14:00 Uhr Zutritt nur für Fachbesucher. Ab Freitag, :00 Uhr bis Samstag, :00 Uhr sind auch Endverbraucher zur veganfach veganfach zugelassen. 2 Teilnahmeberechtigung 2.1 Aussteller Zur veganfach zugelassen werden können Hersteller, Erzeuger, Importeure und Anbieter veganer Produkte und Dienstleistungen. Die ausgestellten Produkte müssen frei von Inhaltsstoffen und Hilfsstoffen tierischer Herkunft, sowie nicht im Tierversuch getestet sein und dem Thema der Veranstaltung gemäß dem Produktverzeichnis entsprechen. Sie dürfen als Aussteller teilnehmen, wenn Ihr Unternehmen die gezeigten Produkte und Konzepte selbst herstellt, entwickelt, herstellen oder entwickeln lässt und exklusiv vertreibt oder die Dienstleistungen exklusiv erbringt. Als Handelsvertreter, Vertriebsgesellschaft, Verband und Importeur können Sie für die von Ihnen vertretenen Firmen ausstellen, sofern die Ausstellungsgüter von keiner anderen Firma auf der Messe angeboten werden und Sie die erforderlichen Rechte zur Präsentation der Ausstellungsgüter besitzen. Die Hersteller-Eigenschaft oder die Tätigkeit als Vertriebsunternehmen der Hersteller bzw. als Importeur ist auf Anforderung von Koelnmesse in geeigneter Form nachzuweisen. Über die Zulassung eines Unternehmens oder eines Produktes entscheidet Koelnmesse, ebenso wie über die Platzierung der Aussteller. Im Falle der Ablehnung erhalten Sie eine besondere Nachricht. Sämtliche ausgestellte Produkte und Dienstleistungen müssen dem Thema der Veranstaltung entsprechen. Sehen Sie hierzu das anliegende Produktverzeichnis, Formular Produkte und Dienstleistungen, die dem Produktverzeichnis nicht entsprechen dürfen nicht ausgestellt oder angeboten werden. Unternehmen an der veganfach ist möglich. Für die Benutzung der Standfläche durch einen Mitaussteller ist ein besonderer Antrag und eine Zulassung durch den Veranstalter erforderlich (s. Ziffer V des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen). 3 Beteiligungspreis und sonstige Kosten Beteiligungspreis: je m² Bodenfläche in Euro. Frühbucherpreis bis * 138,00 EUR/m² Regulärer Preis ab ,00 EUR/m² * Eingang der Anmeldung bei der Koelnmesse GmbH Der Beteiligungspreis schließt nicht die Überlassung von Standbegrenzungswänden oder sonstige Aufbauten ein. Der Beteiligungspreis beinhaltet die Miete des Ausstellungsplatzes für die gesamte Veranstaltungszeit einschließlich der festgelegten Aufbau- und Abbauzeit, eine bestimmte Anzahl von Aussteller- und Arbeitsausweisen s. Ziffer 5.1, Benutzung aller technischen Einrichtungen und Service- Einrichtungen der Messehallen, Beratung in Fragen der Organisation, der Werbung und der Öffentlichkeitsarbeit für Ihre Beteiligung durch Experten der Koelnmesse, kostenlose Werbemittel für firmeneigene Besucherwerbung, Bereitstellung von Räumen für Pressekonferenzen, Vermittlung von Pressekontakten. Bei zweigeschossigen Ausstellungsständen wird die tatsächlich nach technischer Prüfung bewilligte Fläche im Obergeschoss mit 50 % des m²- Preises Bodenfläche berechnet. Der Beteiligungspreis wird nach dem Aufmaß der zugeteilten Standfläche berechnet. In der gemieteten Standfläche enthaltene Hallenpfeiler und andere feste Einbauten berechtigen nicht zu einer Reduzierung des Beteiligungspreises. 3.2 AUMA-Beitrag Der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V. (AUMA) erhebt von Ihnen für die Vertretung Ihrer Interessen einen Beitrag von 0,60 Euro je m² Ausstellungsfläche. Koelnmesse hat es übernommen, die jeweils anfallenden Beträge im Namen und für Rechnung des AUMA zu berechnen und einzuziehen. Nähere Informationen finden Sie unter Energiekosten 8,50 Euro pro m² belegte Standfläche als anteilige Energiekostenpauschale. 3.4 Nebenkosten-Abschlagszahlung für Service-Leistungen (NKA) Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung, etc. eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen beträgt 13,00 Euro pro qm - zzgl. der obligatorischen Medienleistungen (Mediapaket) in Höhe von 250,00 Euro. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service- Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht. 3.5 Mitausstellerentgelt Soweit die Aufnahme von anderen Unternehmen in den Stand gestattet wird (s. Ziffer V der Allgemeinen Teilnahmebedingungen/Ziffer 2.2 des Besonderen Teils), wird je Unternehmen ein Mitausstellerentgelt von 150,00 Euro erhoben. Der Preis für die obligatorischen Medienleistungen (Mediapaket) ist in diesem Betrag nicht enthalten (s. Ziffer 7). Das Mitausstellerentgelt bleibt auch bestehen, wenn der Mitaussteller nicht an der Veranstaltung teilnimmt. 2.2 Mitaussteller Die Teilnahme von Mitausstellern und/oder zusätzlich vertretenen

14 2 Teilnahmebedingungen Besonderer Teil 3.6 Medienleistungen Die Inanspruchnahme der unter Ziffer 7 genannten Medienleistungen ist obligatorisch und kostet 250,00 Euro. 3.7 Mehrwertsteuer Alle genannten Preise sind Netto-Preise. Soweit gesetzliche Mehrwertsteuer anfällt, wird sie zusätzlich berechnet Umsatzsteuer-Identifikationsnummer In der Regel erbringt Koelnmesse an Aussteller (Unternehmer) eine einheitliche Leistung - sogenannte Veranstaltungsleistung - gemäß Abschnitt 3a.4. Absatz (2) UStAE. Für diese Leistungen liegt der Ort der Leistung am Sitz des Leistungsempfängers. Koelnmesse wird demnach an ausländische Aussteller (Unternehmer) nach dem Reserve Charge Verfahren ohne Ausweis deutscher Umstatzsteuer fakturieren. Voraussetzung für die Annahme der Unternehmereigenschaft von Ausstellern aus der Europäischen Union ist die Mitteilung einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer durch den Aussteller auf dem Anmeldeformular. Der Aussteller ist verpflichtet, Änderungen der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Koelnmesse unverzüglich schriftlich mitzuteilen Rückerstattung der Mehrwertsteuer Werden in Ausnahmefällen Leistungen nicht im Rahmen einer einheitlichen Leistung im obigem Sinn erbracht und fällt dabei gesetzliche Mehrwertsteuer an, so können ausländische Aussteller (Unternehmer) die ihnen berechnete Mehrwertsteuer erstattet bekommen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Nähere Informationen finden Sie unter Kosten bei Nichtteilnahme Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung ist ein Rücktritt vom Vertrag grundsätzlich nicht mehr möglich. Es gilt die Regelung unter Ziffer II des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen. Im Fall Ihrer Nichtteilnahme ist bei anderweitiger Vermietung der zugeteilten Standfläche eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 25% des Beteiligungspreises, mindestens aber in Höhe des in Ziffer genannten Betrages zu zahlen Standbau durch Koelnmesse - Komplettstände Haben Sie bei Koelnmesse die Überlassung eines Komplettstandes - Standfläche und Standbau - bestellt, ist ein Rücktritt von der Standbaubestellung nur bis 6 Wochen vor dem offiziellen Aufbaubeginn möglich. Für die Einhaltung dieser Frist ist der Eingang der Erklärung des Ausstellers bei Koelnmesse entscheidend. Bei später eingehenden Rücktrittserklärungen ist Koelnmesse berechtigt, einen pauschalen Ersatz der verursachten Kosten ohne Nachweis zu fordern. Dieser beträgt bei einer Absage innerhalb des Zeitraumes von 6 bis 4 Wochen vor Beginn des Aufbaus 30% des vereinbarten Entgeltes, bei einer Absage innerhalb des Zeitraumes von 4 bis 2 Wochen vor Beginn des Aufbaus 50% des vereinbarten Entgeltes und bei einer späteren Absage oder Absage während des Aufbaus des Standes 100% des vereinbarten Entgeltes. Für individuell angefertigte oder angekaufte Bauteile/Grafiken ist der vereinbarte Preis zu zahlen Standbau durch Koelnmesse - Individualstände und schlüsselfertige Systemstände Für den Fall, dass der Standbau unabhängig von der Anmeldung einer Standfläche in Auftrag gegeben worden ist, gelten hinsichtlich des Rücktritts von dieser Bestellung die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Koelnmesse-Gruppe für Serviceleistungen sowie die Besonderen Geschäftsbedingungen der Koelnmesse-Gruppe für Serviceleistungen- Standbau. Diese Geschäftsbedingungen der Koelnmesse-Gruppe stehen Ihnen über die Veranstaltungs-Homepage oder über als Download zur Verfügung Es ist Ihnen der Nachweis gestattet, dass ein Schaden nicht oder in wesentlich geringerem Umfang entstanden ist. 4 Standgrößen und Aufbau 4.1 Standgröße Die Mindeststandgröße beträgt 6m². Bitte berücksichtigen Sie, dass ggf. Hallenpfeiler und andere feste Einbauten in der gemieteten Standfläche enthalten sind. Geringfügige Abweichungen von der gewünschten Standgröße berechtigen nicht zum Widerspruch gemäß Ziffer II des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen. Messekojenwände zur Abgrenzung der Standfläche sind nicht automatisch vorgesehen, können aber bei Bedarf mit dem Bestellformular S.10 bestellt werden. Es erfolgt keine Standkonstruktion. Lediglich, wenn es Sicherheitsaspekte für die Verlegung von Wasser- oder Elektroinstallationen notwendig machen, werden von Koelnmesse Kojenwände aufgebaut. 4.2 Verantwortung Standbau und Gestaltung sowie der Betrieb des Standes müssen unter Einhaltung aller in Deutschland geltenden Vorschriften (insbesondere der Sonderbauverordnung, des Arbeitsschutzgesetzes sowie der Verordnungen zum Arbeitsschutz, den DIN-oder EN-Vorschriften, VDE-Regelungen sowie der Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaften, jeweils in den gültigen Fassungen) erfolgen. Alle diese Bestimmungen gelten sowohl für firmeneigene als auch für selbständige Standgestalter, Dekorateure und Schriftenmaler sowie für alle Personen, soweit sie im Auftrag des Ausstellers oder auf dessen Rechnung im Zusammenhang mit Auf-und Abbau, Gestaltung und Betrieb des Standes tätig werden. Der Aussteller ist für die Einhaltung sämtlicher Bestimmungen verantwortlich. Der Aussteller übernimmt eine selbständige Garantie, dass sämtliche Personen, deren sich der Aussteller zur Erfüllung des Vertrages bedient - Organe, Arbeitnehmer, gesetzlichen Vertreter, Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen - die genannten Bedingungen kennen und einhalten. Die für den Aussteller tätigen Aufbaukräfte und sonstigen Personen sind auf die Einhaltung der Bestimmungen hin zu überwachen. Für die statische Sicherheit und die Verkehrssicherheit des Standes ist der Aussteller verantwortlich und nachweispflichtig. Dies gilt für die Aufbau-, Veranstaltungs- und Abbauzeiten. 4.3 Aufbauhöhe Die Aufbauhöhe ist auf 3,50 m (inkl. Schilder, Transparente und sonstige Werbeträger) festgesetzt, soweit die Höhe der Hallendecke und eventuell vorhandene feste Einbauten dies zulassen. Bei eingeschossigen Standbauten, die die zulässige Aufbauhöhe nicht überschreiten, ist es nicht erforderlich, Zeichnungen zur Genehmigung einzureichen, wenn die technischen Richtlinien bei der Gestaltung und Ausführung des Standes eingehalten werden. Alle anderen Standbauten und Konstruktionen sind genehmigungspflichtig, insbesondere wenn in dem Stand besondere Aufbauten bzw. Besprechungskabinen vorgesehen bzw. statische Berechnungen erforderlich sind. Für den Antrag auf Genehmigung sind die Pläne für den Messestand der Koelnmesse vor Ausführung der Arbeiten rechtzeitig, mindestens jedoch 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn, in zweifacher Ausfertigung vorzulegen. Diese prüffähigen Unterlagen bestehen aus Grundrissen, Ansichten und konstruktivem Schnitt mit allen Maßen und - soweit erforderlich - einer statischen Berechnung. Standbauten an den Standgrenzen zu benachbarten Ausstellern sind oberhalb von 2,50 m neutral und werbefrei zu gestalten. Die Technischen Richtlinien stehen Ihnen über die Veranstaltungs-Homepage oder über als Download zur Verfügung. 4.4 Genehmigungsvermerk Mit den Arbeiten für den Standaufbau darf erst begonnen werden, wenn der Aussteller ein Exemplar mit dem Genehmigungsvermerk der Koelnmesse erhalten hat. Dieser Genehmigungsvermerk entbindet den Aussteller nicht von der Einhaltung der einschlägigen Vorschriften. Er besagt lediglich, dass Koelnmesse unter gestalterischen Gesichtspunkten keine Einwände hat. Auf Anforderung der Koelnmesse ist der Aussteller verpflichtet, unverzüglich zusätzlich geforderte Informationen zum Messestand vorzulegen. Eine Prüfungspflicht der Einhaltung sonstiger Vorschriften besteht für Koelnmesse nicht.

15 Teilnahmebedingungen Besonderer Teil 3 Sofern gleichwohl ein Verstoß gegen die einschlägigen Vorschriften entdeckt wird, kann Koelnmesse auch aus diesem Grund den Genehmigungsvermerk verweigern. Sie werden darauf hingewiesen, dass in besonderen Fällen in Ihrem Auftrag und auf Ihre Rechnung die Bauunterlagen zur Prüfung den zuständigen Stellen vorgelegt werden müssen. Ungeachtet von behördlichen Bauabnahmen ist Rügen der Koelnmesse über am Stand festgestellte Beanstandungen unverzüglich nachzukommen. Bei Gefahr in Verzug darf Koelnmesse die erforderlichen Maßnahmen nach beliebigem Ermessen bestimmen und auf Kosten des Ausstellers ausführen lassen. 4.5 Standform In Bezug auf die Standform gelten folgende Begriffe: Reihenstand: eine Seite offen Eckstand: zwei Seiten offen Kopfstand: drei Seiten offen Blockstand: vier Seiten offen Abweichungen von der gewünschten Standform berechtigen nicht zum Widerspruch gemäß Ziffer II des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen. 4.6 Aufbau und Gestaltung der Stände Der Aufbau der Stände muss entsprechend der bestätigten Standform vorgenommen werden. Die Gestaltung der Stände ist Sache des Ausstellers und hat in einer der Veranstaltung angemessenen Form zu erfolgen, dies beinhaltet insbesondere die Verwendung von Standbegrenzungswänden und die Abdeckung von Kabeln. Der Aussteller hat sich über die Belastbarkeit des Hallenbodens und die lichte Hallenhöhe zu informieren. Für die Standfläche ist nur das örtliche Aufmaß gültig. Transparente und Firmenschilder dürfen nicht in die Gänge hineinragen. Zusätzlich bietet Koelnmesse ein komplettes Fertigstandsystem an. Die Bestellungen erfolgen über (KSP). 5 Aussteller- und Arbeitsausweise 5.1 Ausstellerausweise Als Aussteller erhalten Sie kostenlos, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag: 2 Aussteller-Ausweise für einen Stand bis zu 10 m² Größe, 4 Aussteller-Ausweise für einen Stand bis zu 20 m² Größe, Je 1 Aussteller-Ausweis für jede weiteren angefangenen 10 m² bis zu einer Standgröße von 100 m², Je 1 Aussteller-Ausweis für jede weiteren angefangenen 20 m². Die Ausweise übersenden wir Ihnen mit der Rechnung über den Beteiligungspreis. Zusätzlich benötigte Ausstellerausweise für Standpersonal können über die Ausstellerbetreuung der Koelnmesse kostenpflichtig angefordert werden. 5.2 Arbeitsausweise Sie erhalten ebenfalls für Personen, die in Ihrem Auftrag oder auf Ihre Rechnung im Zusammenhang mit Auf- und Abbau des Standes tätig werden kostenlose Ausweise zum Betreten des Messegeländes. Diese Ausweise haben nur bis zum Beginn der Veranstaltung bzw. nach deren Beendigung Gültigkeit, berechtigen aber nicht zum Betreten des Geländes während der Veranstaltung. - 2 Ausweise für einen Stand bis zu 10m² Größe, - 4 Ausweise für einen Stand bis zu 20 m² Größe, - je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 10 m² bis zu einer Standgröße von 100m². Je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 20 m². Auch diese Ausweise übersenden wir Ihnen mit der Rechnung über den Beteiligungspreis. Zusätzlich benötigte Ausweise können über das Aussteller- Service-Center der Koelnmesse angefordert werden Umtausch und Rückgabe von Ausweisen Sämtliche Ausweise sind personengebunden und nicht übertragbar. Benutzte, d. h. mit einem Namen versehene Austellerausweise können Sie einmalig und kostenlos gegen neue Ausweise umtauschen, wenn während der Veranstaltung Standpersonal ausgetauscht wird. Die Ausgabe erfolgt über das Aussteller-Service-Center. Kostenpflichtig erworbene, nicht genutzte Aussteller- und Arbeitsausweise werden von Koelnmesse bis zum letzten Messetag gegen Erstattung der Kosten zurückgenommen. Eine Überlassung der Ausweise an Dritte entgeltlich oder unentgeltlich ist unzulässig und stellt einen schwerwiegenden Verstoß gegen die Teilnahmebedingungen im Sinne von Ziffer VI des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen dar. 6 Verkaufsregelung Der Verkauf über das Auftragsbuch an Besucher ist während der Öffnungszeiten ebenso gestattet wie der Direktverkauf. Bei jeder Form der Abgabe von Produkten sind die in Deutschland geltenden gesetzlichen Bestimmungen in der jeweils gültigen Fassung zu beachten, insbesondere die Lebensmittelhygiene-Verordnung - LMHV - sowie die Lebensmittelinformations-Verordnung - LMIV. Auf die Ziffer 5.15 der Technischen Richtlinien wird verwiesen. Als Aussteller haben Sie als Anbieter von Waren oder Leistungen nach der Preisangaben-Verordnung -PangV - gegenüber dem Besucher die Preise anzugeben, die einschließlich der Umsatzsteuer und sonstiger Preisbestandteile zu zahlen sind (Endpreise). Da es sich um eine Messe handelt, bei der zeitweise Endverbraucher als Besucher zugelassen sind, sind alle ausgestellten Produkte mit dem Endverbraucherpreis auszuzeichnen. 7 Medienleistungen (Mediapaket) 7.1 Obligatorische Medienleistungen Koelnmesse gibt zu ihren Veranstaltungen offizielle Messemedien heraus. Die obligatorischen Bestandteile sind: Eintrag im alphabetischen Ausstellerverzeichnis (Messekatalog), Zwei Produktgruppeneinträge (Messekatalog), Eintrag im Messe-Katalog Online mit Firmenname, -adresse, Hallenstandort, Internetadresse, -Adresse und allen von Ihnen im Formular 1.30 angekreuzten Produktgruppen, Freischaltung für den veganfach Terminplaner Online, Eintrag im Wegplaner Online Eintrag und Abbildung in der veganfach App mit Firmenname, -adresse, Hallenstandort, Internetadresse, E Mail-Adresse und allen von Ihnen im Formular 1.30 angekreuzten Produktgruppen. 7.2 Kosten für die obligatorischen Medienleistungen (Mediapaket) Die Inanspruchnahme der unter Ziffer 7 genannten Medienleistungen ist für alle vertretenen Firmen, Mitaussteller und zusätzlich vertretenen Unternehmen obligatorisch und kostet 250,00 Euro. Sie erhalten von unserem offiziellen Vertragspartner, der Neureuter Fair Media, alle Bestellinformationen und - unterlagen zu den angebotenen Medienleistungen. Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme Ihres Unternehmens erst mit Zulassung durch die Koelnmesse fixiert wird. Die Angebote und Auftragsbestätigungen erfolgen daher unter der auflösenden Bedingung, dass die Zulassung erfolgt. Liegt seitens des Ausstellers bis zum Redaktions- und Anzeigenschluss keine Bestellung bei Neureuter Fair Media vor, erfolgt die kostenpflichtige Aufnahme in die offiziellen Messemedien aufgrund der Angaben in dem Anmeldeformular 1.10 oder 1.20/1.21. Später eingehende Anmeldungen und Bestellungen werden ebenfalls, soweit noch möglich, in den offiziellen Messemedien berücksichtigt. Bei Bestellungen und Anmeldungen, die später als der offizielle Redaktions-und Anzeigenschluss bei Koelnmesse eingehen, übernimmt Koelnmesse keine Gewähr für die Bereitstellung sämtlicher Medienleistungen. Ansprüche, gleich welcher Art, insbesondere Ansprüche auf Reduzierung der Kosten für die Aufnahme in die offiziellen Messemedien oder auf Schadensersatz bestehen in diesen Fällen nicht.