Allgemein. Crossoverkabel erfolgen. Die Drucker können am Computer angeschlossen sein. - Software (CosaWin + Druckertreiber) als Sicherung mitnehmen

Transkript

1 Anwenderschulung CosaWin Thomas Stockmeier 1

2 Allgemein - Bediener sollte Ahnung von Leichtathletik und EDV haben - Veranstaltungen bis ca. 300 Teilnehmer können bei erfahrenen Anwendern mit einem System abgewickelt werden. Bei einer größeren Teilnehmerzahl sollte ein Netzwerk verwendet werden. Dies kann bei zwei PCs einfach über ein Crossoverkabel erfolgen. Die Drucker können am Computer angeschlossen sein. - Software (CosaWin + Druckertreiber) als Sicherung mitnehmen - schneller Drucker (schwarz/weiss Laser) mit Einzelblatteinzug (für dicke Urkunden) - zusätzliche Hardware als Reserve (PC, Drucker, Kabel, Toner,..) 2

3 1. Verzeichnisstruktur mögliche Struktur, um Überblick zu behalten: Februar 2012 Thomas Stockmeier 3

4 2. Verknüpfung zur Starpassdatei vereinfachte Erfassung von Athleten und Vereinen: wichtig 4

5 2. Verknüpfung zur Starpassdatei vereinfachte Erfassung von Athleten und Vereinen: (aktuelle Datei vor Eingabe der Teilnehmer von der BLV-Seite holen) 5

6 3. Wettkampf einrichten allgemeine Daten (werden in den Veranstaltungsbericht übernommen): 6

7 3. Wettkampf einrichten Details zum Ablauf (wichtig für Startlisten usw.): bei Vor- und Endläufen nützlich wenn z. B. gleichzeitig Weitsprung stattfindet aktuelle Regeln beachten wenn mehrere Altersklassen in einem Lauf starten, aber getrennt gewertet werden Februar 2012 Thomas Stockmeier 7

8 3. Wettkampf einrichten Wettbewerbe (werden in dieser Reihenfolge in der Teilnehmerliste fürs Internet dargestellt): Zeilen für zusätzliche Wettbewerbe frei lassen 8

9 3. Wettkampf einrichten Zeitplan (wichtig für Teilnehmer-, Wettkamplisten, Stellplatzkarten, ): wichtig bei mehrtägigen Veranstaltungen eintragen, falls vorhanden 9

10 3. Wettkampf einrichten Sprunghöhen einstellen (ggf. an alte Ergebnislisten orientierten bzw. bei Meisterschaften an Vorgabe halten): 10

11 3. Wettkampf einrichten Urkunden einrichten (Einzel und Staffel): 11

12 4. Veranstaltung für Online Meldung anmelden: Veranstaltungsdaten aus Cosa Win exportieren: 12

13 4. Veranstaltung für Online Meldung anmelden: Veranstaltungsdaten in Cosa Win Online einlesen: 1. Falls noch nicht erfolgt: Für das Online Melde Portal registrieren unter (siehe auch Beschreibung auf BLV Homepage) 13

14 4. Veranstaltung für Online Meldung anmelden: Veranstaltungsdaten in Cosa Win Online einlesen: 1. Zusätzliche Informationen zur Registrierung: - kann mehrere Tage dauern (daher rechtzeitig registrieren) - nach der Bestätigung können Veranstaltungen eingerichtet werden und Meldungen zu normalen Sportfesten erfolgen - für Meisterschaften benötigt man einen Master- bzw. Mitgliedercode (auch Vereinscode ); dieser muss beim BLV beantragt werden (kallmeyer@blv-sport.de). Mit dem Mastercode hat man auch Zugriff auf die Athletenverwaltung (siehe Handbuch). 14

15 4. Veranstaltung für Online Meldung anmelden: Veranstaltungsdaten in Cosa Win Online einlesen: 2. Login unter 3. Ausschreibung erstellen (Cosa Veranstaltungsdefinition (XMLVerExport) importieren) 15

16 4. Veranstaltung für Online Meldung anmelden : Veranstaltungsdaten in Cosa Win Online bearbeiten/veröffentlichen: Die Veranstaltung wird an den BLV gemeldet und ist erst nach Freigabe online. ggf. korrigieren z. B. Ausschreibung, Homepage wichtig, sonst ist keine Veröffentlichung möglich! 16

17 4. Veranstaltung für Online Meldung anmelden: Online Meldungen zulassen: Erst dann können online Meldungen erfasst werden. Nur bei Meisterschaften oder wenn Qualis verlangt werden 17

18 4. Veranstaltung für Online Meldung anmelden: Online Meldungen einlesen: - AKA-Datei (kommen per mail) auf der Festplatte speichern - in Cosa Win importieren ( -cosa.aka): (es können zuvor auch ganz normal Meldungen erfasst werden) 18

19 4. Veranstaltung für Online Meldung anmelden: Online Meldungen einlesen: Athleten können einzeln de- /aktiviert werden 19

20 4. Veranstaltung für Online Meldung anmelden: Eingelesene Daten pflegen: - Name des Ortes bei Sortiername eingeben - Nach Erfassen der manuellen Meldungen: Neuvergabe der Startnummern 20

21 5. Teilnehmer und Vereine erfassen (parallel zu Online) (am Besten über Startpassdatei für bayerische Sportler) LV muss eingegeben werden. Bei Nicht- Bayern evtl. als GER, da LV oft nicht bekannt. Eingabe über Startpassnr. (nach Eingabe Name und Jg. kontrollieren, da Nr. oft falsch). Eingabe über Name Achtung: Schüler sind oft nicht erfasst; Schreibweise stimmt manchmal nicht (ä, ei, ) 21

22 5. Teilnehmer und Vereine erfassen bei Nachmeldung gemischte Wettbewerbe Wichtig für Startlisten! Ausser Wertung (z. B. bei Meisterschaften) J, falls Nachmeldegebühr auto- matisch addiert werden soll siehe Seite 23 22

23 5. Teilnehmer und Vereine erfassen Startgemeinschaften (Achtung: Bei den Startunterlagen wird für die Startgemeinschaft ein eigenes Meldeprotokoll und eine Quittung gedruckt) muss zuvor angelegt werden Juli 2011 Thomas Stockmeier 23

24 5. Teilnehmer und Vereine erfassen wichtig für Sortierung beim Drucken der Vereinsunterlagen Juli 2011 Thomas Stockmeier 24

25 6. Startunterlagen drucken zuerst Startnummern neu vergeben (dadurch wird das Sortieren der Startnummern und Stellplatzkarten wesentlich vereinfacht) Ausdrucken: - Meldeprotokoll je Verein - Organisationsgebühren (= Quittungen) - Stellplatzkarten (empfohlen für Läufe) Auswählen, sonst wird Liste gedruckt 25

26 7. Vorbereitungen am Veranstaltungstag - ca. 2 Stunden vor der Veranstaltung eintreffen (für Nachmeldungen, bei Fragen zu Vereinsunterlagen, ) - Teilnehmerliste nach Wettbewerben ausdrucken und aushängen - Probedruck Urkunden (Einzel + Staffel) Sonstiges: - EDV sollte/darf keine Aufgaben ausserhalb des Wettkampfbüros haben - Läuferdienst für Listen (Wettkampflisten, Ergebnisse,..) - Verantwortlicher für Ausgabe der Wettkampflisten, Ergebnisse, - Startnummern, Meldezettel, Quittungen (und Stellplatzkarten) für Nachmeldungen 26

27 8. Wettkampflisten - ca. 15 Minuten nach Abgabe der Stellplatzkarten drucken oder - ca. 45 Minuten vor dem Wettbewerb (dazu Zeitplan am Arbeitsplatz und regelmäßig die nächsten Wettkämpfe kontrollieren, Liste drucken und Wettbewerb dann im Zeitplan streichen) - Laufeinteilung für Zwischen-/Endläufe geht vor ; daher unwichtiger Dinge unterbrechen und Ergebnisse der Vorläufe schnell eingeben und Ergebnisliste mit den Qualifizierten (automatisch, wenn Weiterkommen definiert ist) aushängen. Startliste für Zwischen-/Endläufe noch nicht drucken, da oft verzichtet wird. - bei Läufen Bahnverteilung automatisch durchführen (Voraussetzung: es wurden die Meldeleistungen erfasst) - bei technischen Disziplinen Startreihenfolge aufsteigend (ist spannender und hilft speziell bei den Wurfdisziplinen) 27

28 8. Wettkampflisten für Vor-/Zwischen- und Endläufe 28

29 8. Wettkampflisten gemischte Wettbewerbe (verschiedene Altersklassen in einem Lauf, die getrennt gewertet werden; nur für Zeit-/Endläufe) Bei Nachmeldungen: Der Athlet wird im Hauptwettbewerb erfasst. Zur Wertung in seiner Altersklasse muss in der Teilnehmermaske beim entsprechenden Wett- bewerb die Altersklasse im Feld A-Kl. eingegeben werden. 29

30 8. Wettkampflisten Staffeln: zuerst Staffel über Startnummer, dann Reihenfolge eingeben 30

31 9. Leistungen (Ergebnisse) Erfassen Leistungen: bei Zeitläufen (auch gemischte Wettbewerbe) zuerst jeden Lauf eingeben und dann Rangfolge Zeitläufe auswählen mit a, b,.. unterscheiden, wenn zeitgleich, aber unterschiedlicher Zieleinlauf erkennbar 31

32 9. Leistungen (Ergebnisse) Erfassen Leistungen: bei Vorläufen zuerst jeden Lauf eingeben und ohne Protokoll speichern (Qualifikationen fehlen). Danach Rangfolge Vorläufe anwählen und jeden Lauf nochmals einzeln und mit Protokoll abspeichern. Wenn ein Läufer verzichtet, v (und Enter drücken) anstatt q eingeben; gilt auch, wenn gelost wurde. Erscheint erst nach Anwahl Rangfolge Vorläufe 32

33 10. Urkunden drucken Drucken aus Ergebnissen 33

34 11. Ergebnislisten Zuerst Veranstaltungsbericht ausfüllen: 34

35 11. Ergebnislisten / Daten für Statistiker HTML fürs Internet: BLN-Datei für Bestenlisten bzw. Statistiker: 35

36 12. Spezielles zum Crosslauf Wettbewerbe anlegen: 36

37 12. Spezielles zum Crosslauf Teilnehmer erfassen (ohne Verein): unter Extras/ASCII-Urkundendaten 37

38 13. Athleten-/Vereinsverwaltung Zugang über COSA Online Meldungen: 38

39 13. Athleten-/Vereinsverwaltung Unter LADV 39

40 13. Athleten-/Vereinsverwaltung Athlet anlegen Achtung: Es erfolgt kein Startpassantrag beim BLV, daher nur für Volksläufe, Schüler U12, 40