Leichtathletik Datenverarbeitung Handbuch

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1 November, 2011 Leichtathletik Datenverarbeitung Handbuch Online Athleten Verwaltung Entwickler Marc Schunk Julian Michel Pascal Burkhardt Handbuch Dolf Klein Copyright Leichtathletik Datenverarbeitung ladv.de 2011.

2 Stand: Handbuch Online Athleten Verwaltung Inhaltsübersicht Seite Konzepte und Begriffe der Online Athletenverwaltung Programmstart 3 2 Online Athletenverwaltung Athletendaten bearbeiten Athleten hinzufügen Neue Athleten zuordnen Benutzerliste OAN/Startpass-Abgleich durchführen Athletendaten Statistik Athleten zusammenführen Athletendaten nach Excel exportieren Download Athletendaten Als Benutzer registrieren Benutzerkonto anlegen Vereine wählen LG`s und Startgemeinschaften für die Onlinemeldung anlegen 17 1

3 Konzepte und Begriffe der Online Athleten Verwaltung Die Online Athleten Verwaltung dient der Verwaltung der Athletendaten auf LADV. Neben den Online Meldungen werden die Athletendaten auch in der Leistungsdatenbank verwendet. Startpassdaten Startpassdaten (sofern diese vom Landesverband zur Verfügung gestellt werden) können für Meldungen benutzt werden. Änderungen sind nur über die Landesverbände möglich und stehen dann mit der nächsten Aktualisierung im System zur Verfügung. Startpassdaten werden i.d.r. regelmäßig von den Verbänden aktualisiert. Typischerweise sind die Startpassnummern kleiner Online Athleten Athleten die von Anwendern erfasst wurden werden als Online Athleten bezeichnet in der Online Athletenverwaltung werden hier ebenfalls Nummern vergeben sog. Online Athleten Nummern (OAN). Diese beginnen i.d.r. ab Pro Landesverband wird ein Nummernkreis verwendet Athletennummern werden hochgezählt. Online Athleten können direkt in der Athleten Verwaltung bearbeitet werden. Korrekturen und Namensvarianten Insbesondere im Schüler Bereich ist es oft notwendig, Namen zu korrigieren. Die Athleten Verwaltung merkt sich auch falsche Namensvarianten und ist so in der Lage beim Einlesen von Leistungen aus Ergebnissen oder Statistiken auch falsch geschriebene Namen zu erkennen und Leistungen korrekt zuzuordnen. Neue Athleten und Zuordnen Um den Anwendern so viel Arbeit wie möglich zu ersparen, erkennt und übernimmt die Athleten Verwaltung selbständig neue Athleten beim Einlesen von Ergebnissen und Statistiken. Diese Athleten erhalten keine Nummer und werden in den Pool der neuen Athleten übernommen. Allerdings weiß die Athleten Verwaltung bei diesen Athleten nicht, ob es sich um neue Athleten handelt oder um falsch geschriebene Athleten. Hier ist der Benutzer gefragt dies per Zuordnen zu entscheiden. Export und Import von Athletendaten Export: Athletendaten können im Excel- oder Austauschformat zur weiteren Verwendung heruntergeladen werden. Import: Vereine die erstmalig die Online Meldungen verwenden können eigene Athleten Daten von LADV laden lassen (mindestens 50 Datensätze). Hierzu bitte Kontakt per aufnehmen. 2

4 1. Programmstart Das Online-Meldeprogramm mit Athleten Verwaltung steht derzeit unter zwei verschiedenen Adressen mit zwei verschiedenen Oberflächen zur Verfügung. LADV (Leichtathletik-Datenverarbeitung) COSA Online-Meldungen - Online Meldung Die Online Athleten Verwaltung ist derzeit nur über die LADV Oberfläche verfügbar. Nutzungshinweise Für die Nutzung der Online Athleten-Verwaltung ist die einmalig Einrichtung eines Benutzerkontos erforderlich. Ist dies bereits geschehen, kann die Athleten-Verwaltung sofort genutzt werden. Wie ein Benutzerkonto erstellt wird, wird in Kapitel 2 beschrieben. 3

5 2. Online-Athleten-Verwaltung Bei Nutzung von LADV Menüpunktes Athleten verwalten wählen Bei Nutzung des COSA-Online-Programms Menüpunkt LADV Athletenverwaltung wählen Es öffnet sich dieses Bild Athleten aufrufen Athleten verwalten wählen 1. Aus der Teilnehmerliste unter Aktion auf Bearbeiten oder Zuordnen klicken. (unter Zuordnen sind selbst angelegte Athleten gespeichert, die noch keinen Startpass oder noch keine OAN Online-Athleten-Nummer habeni 2. Namen eingeben, es genügen wenige Buchstaben, alle infrage kommenden Namen werden angezeigt. 3. Athletennummer eingeben Bitte beachten: Wenn Athleten von mehreren Vereinen durch einen Benutzer verwaltet werden, muss zuerst Athleten beim entsprechenden Verein gewählt werden. 4

6 2.1 Athletendaten bearbeiten Athlet wählen Wenn Bearbeiten gewählt wird, können die Daten geändert werden, dann mit Änderung übernehmen abspeichern. Bei der Wahl des Punktes Leistungen werden diese wenn vorliegend -angezeigt. Ist der Austragungsort als Link dargestellt, kann die Ergebnisliste dieser Veranstaltung angezeigt werden. (Erg = die Leistungen wurden aus der Ergebnisliste übernommen) Namensänderung: Anglegt wurde dieser Teilnehmer als Markus Gröner und dann geändert zu Markus Grüner. Die Änderung wird dokumentiert und unten im Feld angezeigt, sie kann gelöscht oder auch wieder übernommen werden. 5

7 2.2 Athleten hinzufügen Den Link Athlet hinzufügen wählen Die geforderten Angaben sind einzutragen, mit Anlegen abschließen. Die Bestätigung wird eingeblendet. Die Athletin erhält eine OAN-Nummer (Online- Athleten-Nummer), in diesem Beispiel die Diese Nummern gehören zu einem eigenen Nummernkreis, der für jeden Landesverband festgelegt wird. Diese OAN-Nummer ersetzt jedoch nicht den Startpass!!! 6

8 2.3 Neue Athleten zuordnen Angezeigt werden alle selbst angelegten Teilnehmer, die noch keinen Startpass bzw. noch keine Online-Athletennummer haben und alle Teilnehmer die aus Ergebnislisten übernommen wurden. Wenn ein Athlet über Zuordnen gewählt wird, können verschiedene Änderungen durchgeführt werden. 7

9 Beispiel: Eine schon angelegte Athletin soll eine Online-Athleten-Nummer bekommen. Dazu die Athletin über Zuordnen wählen, den entsprechenden Button aktivieren und mit Übernehmen abspeichern. Die OAN wird vergeben. Beispiel: In der Athletenliste ist eine Teilnehmerin mit unterschiedlichen Namen gespeichert. Einmal als Mona Ecker, einmal als Mona Eck. Über Zuordnen die falsch geschriebene Athletin wählen und in der vorgesehenen Zeile den richtigen Namen eingeben. Mit Übernehmen erfolgt die Richtigstellung. Der Vorname des Athlet Hellmut Weber mit der OAN ist falsch geschrieben. Er soll zu Helmut geändert werden. Athlet wählen und Auswählen oder Suchen anklicken. Den Button Athlet korrigieren und übernehmen aktivieren und mit Übernehmen abschließen. Im sich öffnenden Fester die Änderung vornehmen und mit Änderung übernehmen abschließen. 8

10 2.4 Benutzerliste für meinee Vereine Nach Wahl des Links Benutzerliste für meinen Verein wird eine Liste mit Erklärungen angezeigt und die Inhaber eines Benutzercodes. 9

11 2.5 OAN/Startpass Abgleich durchführen Erhält ein Athlet während der Saison einen Startpass, und hat er zuvor schon an Wettkämpfen teilgenommen, so ist er im Meldesystem ggf. doppelt vorhanden. Über die Funktion OAN/Startpass Abgleich durchführen können diese Datensätze zusammengefasst werden. Athleten deren Name, Verein und Jahrgang identisch ist werden autoamtisch angezeigt. Für Athleten die nicht identisch sind ist die Funktion Athleten zusammenführen zu verweden. Der Athlet hat eine Online-Athleten-Nummer und auch einen Startpass. Die Daten sollen unter dem Startpass zusammengeführt werden. Den Link Zusammenführen anklicken die Bestätigung wird angezeigt. 10

12 2.6 Athletendaten Statistik Über den Link Athletendaten Statistik steht eine Übersicht der Athletendaten des gewählten Vereins zur Verfügung. 11

13 2.7 Athleten zusammenführen Die Athletin Beyermann ist in der Athletenliste 2x vertreten. Einmal mit Startpassnummer und einmal mit Online-Athleten-Nummer. Zudem ist der Vorname unterschiedlich geschrieben. Sie ist sowohl mit Startpass als auch mit OAN gestartet und in beiden Fällen liegen Leistungen vor. Über den Link Athleten zusammenführen ist eine Vereinheitlichung möglich. 12

14 2.8 Athletendaten nach Excel exportieren Die Athletenauswahl kann vorgegeben werden. Bei Klick auf Daten exportieren öffnet sich das Fenster zum Speichern der Datei. Übernahme der Athletendaten nach Excel Bitte beachten: Wenn Athleten von mehreren Vereinen durch einen Benutzer verwaltet werden, sind zusätzliche Abfragen zu beantworten. 13

15 2.9 Download Athletendaten Die Athletendaten können zur weiteren Nutzung in den Wettkampfprogrammen im DLV Austauschformat (ATL.TXT) herunter geladen werden. Hinweis: Wie die Online Athleten Daten im Wettkampf- oder Statistik Programm eingebunden werden ist in den Dokumentationen der jeweiligen Programme beschrieben. 14

16 3. Als Benutzer registrieren 3.1 Benutzerkonto anlegen Zur Nutzung des Programms ist das einmalige Anlegen eines Benutzerkontos über Login erforderlich. Im sich öffnenden Bild den Schalter registrieren anklicken. Die Felder sind auszufüllen und der eigene Landesverband zu wählen. Mit Benutzerkonto anlegen abschließen. Die Anmeldung wird bestätigt. Die Registrierung war erfolgreich. Bevor sie loslegen können, müssen sie noch die angegebene adresse bestätigen. Dazu die inzwischen eingegangene öffnen und den Link aktivieren. Nach Eingabe der Login-Daten kann nun das Programm genutzt werden. 15

17 3.2. Verein wählen Zur Festlegung der Benutzerdaten den Menüpunkt Benutzerkonto wählen. Vereinsauswahl bearbeiten (Online-Meldungen) anklicken, in der sich öffnenden Maske den Verein und den Landesverband eingeben und mit hinzufügen übernehmen. Vereinsauswahl bearbeiten (Online-Athleten Verwaltung) 16

18 Ausfüllen und mit hinzufügen abschließen. 3.3 LG`s und Startgemeinschaften für die Onlinemeldung anlegen Leichtathletik und Startgemeinschaften können nicht direkt gewählt werden. Es sind nur die Stammvereine einzugeben. Die Zuordnung der LG bzw. der STG erfolgt automatisch. Im Feld Verein sind Schritt für Schritt die jeweiligen Stammvereine einzugeben und mit hinzufügen zu übernehmen. Die zugehörige LG bzw. Startgemeinschaft wird angezeigt, sie sind im Programm hinterlegt. Die Vereinsauswahl für die Onlinemeldung und für die Online-Athleten Verwaltung ist nur beim jeweiligen Stammverein möglich. 17