Vodafone MailboxAnsage Pro

Transkript

1 Anleitung Vodafone MailboxAnsage Pro Vodafone Power to you

2 Herzlich willkommen bei Vodafone MailboxAnsage Pro Wir freuen uns, Sie als Nutzer von Vodafone MailboxAnsage Pro begrüßen zu dürfen. Damit sichern Sie sich eine professionelle Ansage für Ihre Vodafon box mit zahlreichen Individualisierungsmöglichkeiten: Personalisierung mit Firmenname und persönlichem Namen Individuelles Klangbild mit Sprecherstimme und Musikbegleitung Anpassung auf aktuelle Situation wie z. B. Besprechung oder Geschäftsreise Nutzung über PC, Tablet und Smartphone Im Folgenden finden Sie alles für einen perfekten Start: Ersteinrichtung vornehmen Persönliche Ansagen verwalten Hilfe

3 Für Administratoren Sie haben als erster Teilnehmer den Service für sich und Ihre Firma angelegt. Damit haben Sie die vollen Administrations- Rechte und Zugriff auf alle Daten, Funktionen und Einstellungen. Für Mitarbeiter Sie wurden von Ihrem Administrator zum Service ein geladen und nutzen Ihre persönlichen Mailboxansagen. Die Inhalte im Überblick: 1 Ersteinrichtung vornehmen 1.1 Ansage-Vorlagen erstellen 1.2 Aufnahme Ihres Namens und des Firmennamens beauftragen 1.3 Mitarbeiter einladen 2 Persönliche Ansagen verwalten 2.1 Mailbox-Geheimzahl verwalten 2.2 Ansagen einrichten Die Inhalte im Überblick: 1 Ersteinrichtung vornehmen 1.1 Aufnahme Ihres Namens beauftragen 2 Persönliche Ansagen verwalten 2.1 Mailbox-Geheimzahl verwalten 2.2 Ansagen einrichten 3 Hilfe 3 Hilfe

4 Für Administratoren 1 Ersteinrichtung vornehmen 2 Persönliche Ansagen verwalten 1.1 Nach erfolgreicher Registrierung und dem Login unter mailboxansagepro.vodafone.de können Sie die Konfiguration von MailboxAnsage Pro für sich und Ihre Firma vornehmen. Ansagen konfigurieren Klicken Sie dazu im Folgefenster (oder im Menüpunkt Firma Ansagen ) auf Zur Einrichtung. Zur Einrichtung Auf der Seite Meine Ansagen können Sie Ansagen individuell definieren und auf Ihrer Mailbox aktivieren. Mailbox-Geheimzahl verwalten Um Ansagen zu aktivieren, ist die Angabe Ihrer Mailbox-Geheimzahl erforderlich. Klicken Sie zur erstmaligen Eingabe auf Geheimzahl eingeben oder Sie holen dies später unter dem Menüpunkt Meine Mailbox nach. Jetzt können Sie Ansage-Vorlagen durch Auswahl einer Sprecher- Stimme, Texten und Begleitmusik individuell zusammenstellen. Die Ansage-Vorlagen gelten für die ganze Firma, und können von Ihnen und Ihren Mitarbeitern für Ihre Mailbox genutzt werden. Sprecher Wählen Sie die gewünschte Stimme aus. Ist Ihnen Ihre Geheimzahl nicht bekannt, dann können Sie hier Ihre Geheimzahl zurücksetzen. Alternativ können Sie auch eine neue Geheimzahl durch Anruf unter 5500 vergeben. Texte Wählen Sie die Ansage-Texte aus, die Sie und Ihre Mitarbeiter nutzen möchten. Begleitmusik Wählen Sie einen Musiktitel zur Begleitung Ihrer Ansagen aus. Beauftragen Klicken Sie auf Beauftragen, um Ihre Ansagen fertigzustellen. 2.2 Ansagen einrichten Sie können aus den Ansage-Typen Standard, Beschäftigt und Abwesend wählen. Standard Die Standard-Ansage ist immer aktiv, sofern sie nicht durch eine Beschäftigt- oder Abwesend- Ansage ersetzt wird. 1.2 Aufnahme Ihres Namens und des Firmennamens Bitte beauftragen Sie die Aufnahme Ihres Namens und Firmennamens von Ihrem gewählten Sprecher / Sprecherin, damit Sie in Ihre Ansagen eingebunden werden. Klicken Sie dazu auf Beauftragen unter dem Bild Ihres Sprechers. Ihren Firmennamen beauftragen Sie auf der Seite Firma Ansagen, Ihren persönlichen Namen auf der Seite Meine Ansagen. Beschäftigt Eine Beschäftigt-Ansage aktivieren Sie, wenn Sie kurzfristig nicht verfügbar sind, z. B. in einer Besprechung. Sie können aus verschiedenen Abwesenheitsgründen wählen und einen Vertreter mit Rufnummer angeben. Abwesend Die Abwesend-Ansage aktivieren Sie, wenn Sie für längere Zeit nicht erreichbar sind, z. B. auf Reisen. Anrufern wird der Abwesenheitszeitraum mitgeteilt. Auch hier können der Abwesenheitsgrund sowie ein Vertreter angegeben werden. Name und Firmenname werden nun von Ihrem Sprecher persönlich für Sie aufgenommen. Die Aufnahmen sind ca. 2 Wochen später verfügbar. Beschäftigt- oder Abwesend-Ansagen können für gewünschte Zeiträume geplant werden. Diese Ansagen werden automatisch zum Startzeitpunkt aktiviert und zum Endzeitpunkt durch die Standard-Ansage ersetzt. Bis dahin können Sie Ihre Ansagen mit Ihrer Rufnummer auf der Mailbox aktivieren. 3 Hilfe 1.3 Mitarbeiter einladen Unter Firma Mitarbeiter können Sie Mitarbeiter per zur Nutzung von MailboxAnsage Pro einladen. Jeder Mitarbeiter kann sich dann selbständig registrieren und individuell Ansagen auf seiner persönlichen Mailbox nutzen. Falls Sie noch Fragen haben, finden Sie unter Hilfe eine Vielzahl weiterführender Informationen rund um Vodafone MailboxAnsage Pro. Zusätzlich sind hier auch Kontakt-Möglichkeiten angegeben, wenn Sie weitere persönliche Unterstützung wünschen.

5 Für Mitarbeiter Ersteinrichtung vornehmen Bitte registrieren Sie sich über den Link in der Einladung Ihres Administrators. Später können Sie sich auch unter mailboxansagepro.vodafone.de zu Ihrem bestehenden Konto anmelden. Aufnahme Ihres Namens beauftragen Ihr persönlicher Name wird in die Ansagen integriert. Bitte klicken Sie zur Aufnahme Ihres Namens auf Beauftragen unter dem Bild Ihres Sprechers/Sprecherin. 2.2 Ansagen einrichten Sie können aus den Ansage-Typen Standard, Beschäftigt und Abwesend wählen. Standard Die Standard-Ansage ist immer aktiv, sofern sie nicht durch eine Beschäftigt- oder Abwesend- Ansage ersetzt wird. Beschäftigt Eine Beschäftigt-Ansage aktivieren Sie, wenn Sie kurzfristig nicht verfügbar sind, z. B. in einer Besprechung. Sie können aus verschiedenen Abwesenheitsgründen wählen und einen Vertreter mit Rufnummer angeben. 2 Ihr Name wird nun von Ihrem Sprecher persönlich für Sie aufgenommen. Die Aufnahme ist in ca. 2 Wochen für Sie verfügbar. Bis dahin können Sie Ihre Ansagen mit Ihrer Rufnummer auf der Mailbox aktivieren. Persönliche Ansagen verwalten Auf der Seite Meine Ansagen können Sie Ansagen individuell definieren und auf Ihrer Mailbox aktivieren. Abwesend Die Abwesend-Ansage aktivieren Sie, wenn Sie für längere Zeit nicht erreichbar sind, z. B. auf Reisen. Anrufern wird der Abwesenheitszeitraum mitgeteilt. Auch hier können der Abwesenheitsgrund sowie ein Vertreter angegeben werden. Beschäftigt- oder Abwesend-Ansagen können für gewünschte Zeiträume geplant werden. Diese Ansagen werden automatisch zum Startzeitpunkt aktiviert und zum Endzeitpunkt durch die Standard-Ansage ersetzt. Mailbox-Geheimzahl verwalten Um Ansagen zu aktivieren, ist die Angabe Ihrer Mailbox-Geheimzahl erforderlich. Klicken Sie zur erstmaligen Eingabe auf Geheimzahl eingeben oder Sie holen dies später unter dem Menüpunkt Meine Mailbox nach. 3 Hilfe Falls Sie noch Fragen haben, finden Sie unter Hilfe eine Vielzahl weiterführender Informationen rund um Vodafone MailboxAnsage Pro. Zusätzlich sind hier auch Kontakt-Möglichkeiten angegeben, wenn Sie weitere persönliche Unterstützung wünschen. Ist Ihnen Ihre Geheimzahl nicht bekannt, dann können Sie hier Ihre Geheimzahl zurücksetzen. Alternativ können Sie auch eine neue Geheimzahl durch Anruf unter 5500 vergeben.