Leichtathletik Datenverarbeitung

Transkript

1 LADV / ladv.de Version 0.10 Erweiterungen und Veränderungen im Bereich Online Meldungen. Datum Erweiterungen Kommentare Im Meisterschaftsmodus ist es jetzt möglich eine Kommentarfunktion zu aktivieren. Melder und Veranstalter können den Meldungen Kommentare hinzufügen. Beispielsweise können so besondere Qualifikationen oder Ausnahme-Genehmigungen direkt an der Meldung vermerkt werden. Die Kommentare werden auf den Meldeprotokollen mit angedruckt. Kommentarfunktion im Meisterschaftsmodus aktivieren (default aus): In der Ansicht Teilnehmer hinzufügen können nun Kommentare hinzugefügt werden (Sprechblasen Icon am Anfang der Wettbewerbszeilen): das farbige Icon zeigt, wenn bereits Kommentare vorhanden sind das schwarz/weiß Icon erlaubt das Hinzufügen von Kommentaren In der Ansicht Meldungen zeigen/bearbeiten werden nur kommentierte Meldungen hervorgehoben (Sprechblasen Icon am Anfang der Zeile, Anzahl Kommentare in Klammern): soll ein weiterer Kommentar hinzugefügt werden, ist der Teilnehmer zu öffnen. Veranstalter bekommen Kommentare in der Freigaben bearbeiten Ansicht angezeigt: Seite 1 / 10

2 Die Maske zum Erstellen/Anzeigen/Löschen von Kommentaren: Logik zum Hinzufügen/Löschen von Kommentaren: Melder können Meldungen im Status Angefragt bis zum Meldeschluss Kommentare hinzufügen Melder können eigene Kommentare bis zum Meldeschluss löschen Veranstalter können Kommentare - bis die Meldeprotokolle verschickt werden erstellen. Kommentare werden auf den Meldeprotokollen mit ausgegeben: Meldeprotokolle überarbeitet Die Ausgabe der Meldeprotokolle wurde überarbeitet. Meldungen werden jetzt nach Athleten gruppiert und der Name für eine bessere Übersichtlichkeit nur einmal ausgegeben. Seite 2 / 10

3 Meldeprotokoll früher: Meldeprotokoll neu: Neu ist auch, dass am Ende des Protokolls nochmals eine Zusammenfassung der Staffeln angedruckt wird: Staffelmeldungen Bisher wurden Staffelmeldungen am Ende der Ansicht Teilnehmer zeigen/bearbeiten gezeigt: Seite 3 / 10

4 Dies hatte zwei Probleme: Die Ansicht wurde oft nicht gefunden (insbesondere von neueren Benutzern). Die Darstellung war nicht wirklich übersichtlich. Die Staffeln werden nun nicht mehr am Ende der Meldungen Ansicht gezeigt, vielmehr gibt es jetzt einen komplett neuen Menüpunkt für Staffelmeldungen: Dies führt zur neuen Ansicht: Ein Klick auf die Staffeln führt wie bisher zur Zuordnung der gemeldeten Staffelteilnehmer. Ein Klick auf die Namen öffnet die Athleten zur Bearbeitung der Meldungen. Nach Meldeschluss sind keine Änderungen mehr möglich: Staffelmeldungen im Meisterschaftsmodus Die wesentliche Neuerung: Athleten in einer Staffel können jetzt einzeln abgelehnt werden. Abgesehen davon wurde die Logik bei Staffeln mit Athleten mit unterschiedlichem Freigabestatus (OK/Angefragt/Abgelehnt) verbessert. Seite 4 / 10

5 Im Meldeprotokoll werden alle Athleten ausgegeben abgelehnte Meldungen sind entsprechend gekennzeichnet: In der Akkreditierungsdatei (.aka-datei) zum Import im Wettkampf Programm werden nur die vier akzeptieren Athleten enthalten sein. Volle Kontrolle der Online Meldungen durch Veranstalter Veranstalter können nun für Ihre Veranstaltung Athleten hinzufügen und entfernen Disziplinen hinzufügen und entfernen Damit ist die komplette Vorbereitung einer Veranstaltung Online möglich, auch für Meldungen die per oder Fax ankommen. Der Einstieg erfolgt über einen neuen Menüpunkt in Veranstalter Menü der Online Meldungen: Die Teilnehmer hinzufügen Maske für Veranstalter sieht leicht anders aus wie für Melder: Seite 5 / 10

6 Wie es die Maske vermuten lässt, der Veranstalter hat Zugriff auf alle Athleten, aller Vereine aus allen Landesverbänden. Und fehlt ein Athlet, so kann der Veranstalter diesen selbstverständlich auch anlegen: Disziplinen hinzufügen und entfernen, Qualifikations- oder Bestleistungen auswählen, anlegen, ändern und entfernen funktioniert wie vom Melden gewohnt. Im Meisterschaftsmodus ist nun auch der direkte Zugriff auf die Leistungen möglich: Der Veranstalter ist in der Lage Meldungen auch nach dem Meldeschluss noch zu verändern, solange bis die Meldeprotokolle verschickt wurden. Erweiterte und verbesserte Behandlung von Gemeinschaften Die bisherige Einstellung zum Export von Meldungen - ohne Gemeinschaften - wie sie gerne bei LG Meisterschaften verwendet wird, wurde entfernt: Diese Einstellung wurde in die Konfiguration der Online Meldungen unter Online Meldungen anlegen bzw. Online Meldungen bearbeiten verschoben. Der wesentliche Vorteil des Verschiebens ist, dass so nun auch Staffeln nach dem gewünschten Vorgehen gemeldet werden können. Zusätzlich gibt es jetzt für alle Veranstalter die trotz der Regeländerung bzgl. U12 und jünger in LGs weiterhin die alte Regelung bei ihren Veranstaltungen anwenden, eine entsprechende Einstellung: Seite 6 / 10

7 Die Bedeutung der einzelnen Einstellungen für die Gemeinschaftsbehandlung: DLO 2012: Athleten werde durch die DLO 2012 vorgegebenen Leichtathletik- und Startgemeinschaften zugeordnet, wenn ihr Stammverein Mitglied in einer Gemeinschaft ist. DLO 2012 und U12 und jünger in LGs: Wie DLO Zusätzlich werden weiterhin alle U12 und jünger einer LG zugehörig betrachtet, wenn vom selben Stammverein die U14 für die LG starten. Nur Stammvereine: Es werden keine Gemeinschaften zugeordnet. Alle Athleten starten für ihre Stammvereine. Dies wird häufig bei LG Meisterschaften eingesetzt. Import für Ausschreibungen überarbeitet Der Import für Ausschreibungen aus CosaWin (xml) und Seltec Track and Field (xml oder mdb) wurde überarbeitet. Fehler Ist in der Datei die geladen wird, eine notwendige Information nicht enthalten, so führt dies nicht mehr zu einem Anwendungsfehler. Es wird jetzt eine Fehlermeldung gezeigt die den Anwender in die Lage versetzen sollte, die meisten Fehler selbst zu korrigieren. Beispielsweise hier, bei einer ungültigen adresse: Warnungen Informationen die nicht direkt verarbeitet werden können wie beispielsweise unbekannte Ortsnamen oder Wettbewerbe - werden jetzt angezeigt und nicht mehr einfach unterschlagen. Der Veranstalter kann so direkt auf die Meldungen reagieren und die Ausschreibung bearbeiten. Seite 7 / 10

8 Ausschreibung anlegen durch Kopieren Wird eine Ausschreibung durch Kopieren einer bereits vorhandenen Ausschreibung angelegt, so ist jetzt das Datum der zu kopierenden Ausschreibung zu wählen. Dadurch ist die Liste der Ausschreibungen zum Kopieren deutlich kürzer. 2. Veränderungen / Verbesserungen Echtes Meldedatum zeigen Die Konfigurationseinstellung echtes Meldedatum anzeigen der Online Meldungen wurde entfernt: In der Ausschreibung wird nun immer das Enddatum der Online Meldungen angezeigt: Seite 8 / 10

9 Anlegen einer Ausschreibung Beim Anlegen einer Ausschreibung wurde die Reihenfolge der Menüpunkte verändert. Der Import einer Veranstaltung aus dem Wettkampfprogramm steht jetzt oben. Der Import ist die bevorzugte Variante, eine Ausschreibung im Online Meldesystem anzulegen. Eingabefehler, die bei der Übernahme der Meldungen ins Wettkampfprogramm zu Fehlern führen können, werden so vermieden. Anmeldungen zeigen/bearbeiten Bisher wurden im Menü für Melder in den Online Meldungen immer zwei ähnliche Menüpunkte angezeigt Anmeldungen zeigen und Anmeldungen bearbeiten: Ähnlich wie bei Staffelmeldungen bearbeiten haben wir diese beiden Punkte zusammengefasst. Während der Meldefrist wird zukünftig immer Meldungen bearbeiten angezeigt. Nach dem Meldeschluss ändert sich die Auswahl in Meldungen zeigen : Meine Ausschreibungen Ansicht Die Ansicht Meine Ausschreibungen wurde optimiert, um insbesondere Anwendern die die Online Meldungen viel nutzen, aktuelle Informationen zu zeigen. Die neue Ansicht zeigt nun nur noch maximal die 10 neuesten, selbst angelegten Ausschreibungen. Ein Link zur vollständigen Liste aller erstellter Ausschreibungen ist vorhanden. Zudem zeigt die Meldungsliste nun nur noch zukünftige Veranstaltungen und Veranstaltungen innerhalb des letzten Monats. Auch hier kann die vollständige Meldungsliste weiterhin über einen Link erreicht werden. Die Neue Ansicht sieht so aus: Seite 9 / 10

10 Anmelder Ansicht überarbeitet Die Ansicht, die einem Veranstalter alle Anmelder zeigt wurde verbessert. Für alle Vereine wird jetzt der Landesverband mit ausgegeben. Zudem gibt es jetzt die Möglichkeit mit einem Mausklick eine an alle Melder zu schreiben: Seite 10 / 10