Vereinbarung. zur Nutzung von Sammlungsbeständen

Transkript

1 Vereinbarung zur Nutzung von Sammlungsbeständen Im Folgenden werden die Bedingungen und Verwendungsbestimmungen für Reprografien und Materialien vereinbart, die aus der Nutzung von Sammlungsbeständen bzw. der Archiv-, Magazinund Bibliotheksräume des Kreismuseums stammen, sowie die Bestimmungen, die für die Benutzung/Besichtigung der vorgenannten Räume an sich gelten. Fotos und Reprografien aus dem Archiv des Kreismuseums Wewelsburg sind in digitaler Form grundsätzlich nur gegen Entgelt zu erhalten. Ausnahmeregelungen bleiben vorbehalten. Nach Eingang des ausgefüllten Antrags erfolgt die Prüfung durch das Kreismuseum Wewelsburg. Anschließend wird der Nutzer über das weitere Vorgehen und ein evtl. Entgelt informiert. Erforderliche Vollmachten sind mit diesem Schreiben vorzulegen. Die gewünschte Leistung wird erst nach Zahlungseingang erbracht. Bitte füllen Sie nachfolgende Felder aus: I. Angaben zur/zum Nutzer/in Hinweis: Siehe beiliegendes Informationsblatt zum Datenschutz. Institution/Organisation Name, Vorname ggf. Titel/Funktion Straße, Hausnummer Postleitzahl, Ort Land Telefon Fax ggf. Lieferadresse: Adressat Straße, Hausnummer Postleitzahl, Ort Land

2 II. Gewünschte Nutzung a) Fotoreproduktion(en) Hiermit beantrage ich die Reproduktionsgenehmigung für folgende Abbildungen: Titel/Bezeichnung Inventarnummer oder Seitenzahl bzw. Abbildungsnummer/Titel der Publikation b) Einsichtnahme Ich beantrage Einsichtnahme in die Sammlungs- und Archivbestände des Kreismuseums. Die Einsichtnahme erfolgt ausschließlich unter Aufsicht eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin. Datum der Einsichtnahme/des Besuchs ggf. Anzahl Personen Ich willige ein, dass mein Name, Vorname und meine Anschrift sowie Thema und Zweck der Benutzung bei der Beratung anderer Benutzer/innen mit ähnlichen Themen an diese weitergegeben werden können: Ja O Nein O

3 III. Verwendungszweck Zur beabsichtigten Verwendung: Nennen Sie bitte die Art des Projekts und tragen Sie die nötigen Informationen ein. Kreuzen Sie bitte alle Felder an, die auf Ihre Verwendung des Materials zutreffen. Die Genehmigung kann auf ausgewählte Zwecke beschränkt werden. X Verwendungsart Verwendungszweck Privat Unterricht Zusätzlich Name der Schule inkl. Schulform: Forschung Zusätzlich Name des Instituts und Forschungsprojekts: Ausstellung Ausstellungsort, Eröffnungsdatum, Dauer: Publikation (Print) Autor, Titel, Reihe etc., Auflage, Erscheinungsdatum: Publikation (online; auch Homepage) Medium, Titel, Verbreitung, Dauer des Online-Angebots: Andere Bitte erläutern:

4 III. Bedingungen a. Allgemeines Der Nutzer hat sich so zu verhalten, dass Einrichtungen und Exponate nicht beschädigt werden. Es gilt die Hausordnung des Kreismuseums Wewelsburg in der zum Zeitpunkt der Benutzung gültigen Version. Der Nutzer verpflichtet sich bei der Verwertung des vom Kreismuseum Wewelsburg bereitgestellten Materials und den daraus gewonnenen Erkenntnissen die Urheber- und Persönlichkeitsrechte, insbesondere das Datenschutzrecht und andere schutzwürdige Belange, zu wahren und eine Verletzung den Berechtigten gegenüber selbst zu vertreten. Dies gilt u. a. auch für Regelungen, die sich aus den geltenden archivrechtlichen Bestimmungen des Bundes und der Länder ergeben. Ebenso verpflichtet er sich zur Beachtung der Maßgaben der 86 u. 86a StGB betreffend des Verbreitens von Propagandamitteln bzw. Verwenden von Kennzeichen verfassungswidriger Organisationen. Der Nutzer hat dem Museum unaufgefordert und unentgeltlich ein Belegexemplar seiner Arbeitsergebnisse zur Verfügung zu stellen. Die Zustimmung des Kreismuseums kann ohne das vorherige schriftliche Einverständnis des Kreismuseums nicht auf eine andere Person oder Institution übertragen werden. Jede Verwendung der Erkenntnisse und Materialien über den in dieser Genehmigung beschriebenen Verwendungszweck hinaus bedarf einer weiteren schriftlichen Erlaubnis des Kreismuseums Wewelsburg. Dies gilt auch für Nachdrucke, Neuauflagen, andere Publikationen, Vervielfältigungen oder Weitergabe an Dritte. Für über den privaten Bereich hinausgehende Zwecke kann durch das Kreismuseum ein Nutzungsentgelt in Rechnung gestellt werden. b. Widerruf Das Kreismuseum Wewelsburg behält sich vor, Anträge abzulehnen, einzuschränken oder vorab Einsicht in die Publikation oder Ausstellungsmaterialien zu verlangen, in denen die Aufnahmen verwendet werden sollen. Die Zustimmung zu den Aufnahmen kann mit sofortiger Wirkung wieder entzogen werden, wenn die Verwendung der Aufnahmen gegen die Grundsätze des Museums, die Hausordnung oder anderweitiges geltendes Recht verstößt. Für die Benachrichtigung bei Rücktritt von der Zustimmung gilt die in diesem Antrag angegebene Adresse des Antragsstellers. Bei Entzug der Genehmigung ist die Abbildung unmittelbar aus allen Printprodukten und Online-Angeboten des Antragsstellers zu entfernen. Das Kreismuseum behält sich bei Verstößen gegen die genannten Bedingungen weitere rechtliche Schritte vor. Der Gerichtsstand ist Paderborn. c) Sonstige Vereinbarungen

5 Mit meiner Unterschrift akzeptiere ich die dargelegten Bedingungen und bestätige die Richtigkeit aller Angaben. Sofern die Genehmigung für eine Institution erteilt wird, versichere ich, dass ich zur Unterschrift bevollmächtigt bin und die genannte Institution die dargelegten Bedingungen akzeptiert. (Datum) (Unterschrift Antragssteller) (Datum) (Unterschrift Kreismuseum) Bearbeitungsvermerke Kreismuseum: Eingang am/durch ggf. Vollmacht geprüft am/durch Erlaubnis /Ablehnung versandt am/durch Rechnung versandt am/durch Belegexemplar eingegangen am/durch

6 Informationen zum Datenschutz Verantwortlich für die Datenerhebung ist: Kreis Paderborn Der Landrat Aldegreverstraße Paderborn Telefon: Fax: Zwecke der Datenverarbeitung Wahrung von Urheber- und Nutzungsrechten bei Foto-, Film- und Tonaufnahmen auf dem Museumsgelände sowie bei Nutzung der Sammlungsbestände des Kreismuseums Wewelsburg Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Vertrag bzw. Vereinbarung; Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) und c) DSGVO Empfänger der Daten Kreis Paderborn: Kulturamt, ggf. Rechtsamt Dauer der Datenspeicherung unbefristet Ihre Rechte nach Art , Art. 77 Datenschutz-Grundverordnung: - Auskunft über die erhobenen Daten - Berichtigung unrichtig oder unrichtiger gewordener Daten - Löschung - Einschränkung der Verarbeitung - Widerspruch gegen die Verarbeitung - Jederzeitiger Widerruf der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, sofern eine Einwilligung erteilt wurde - Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW) Postfach Düsseldorf Telefon: Telefax: poststelle@ldi.nrw.de Internet: Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten des Kreises Paderborn datenschutz@kreis-paderborn.de; Tel , Fax:

7 Bei personenbezogenen Anfragen ist aus Gründen der Datensicherheit eine Verschlüsselung von s oder die Nutzung von D zu empfehlen. In der Kommunikation zwischen Behörden gibt es die Möglichkeit zur Nutzung des sicheren DOI-Netzes. Zur zweifelsfreien Identifizierung ist eine elektronische Signatur oder die Nutzung von De- Mail ratsam. Informationen zur rechtssicheren Kommunikation mit dem Kreis Paderborn finden Sie unter: