Servicekatalog Unsere Leistungen im Überblick. messe.de. Global Fairs. Global Business. PRESS SHUTTLE

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1 Servicekatalog 2016 Unsere Leistungen im Überblick messe.de SHUTTLE PRESS Global Fairs. Global Business.

2 Deutsche Messe Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 2

3 Inhaltsverzeichnis Deutsche Messe Inhaltsverzeichnis 1 fair-packages Standbau und Serviceleistungen als Paketangebot 4 2 Einzelne Serviceleistungen 2.1 Einladungs-Services und Tickets Fachbesucher-Tickets 7 Einladungsmanagement für e-ticket-kampagne 8 Werbemittel für Einladungen 9 Ausstellerausweise 11 Parkscheine Unternehmensdarstellung (ACMS) Unternehmens- und Produktpräsentation 13 Nutzung des ACMS Kontaktmanagement -Kampagnen & Leadgenerierung 17 Lead Management 18 Guided Tours 19 Besucherdaten Begleitende Werbung und Sponsoring Außenwerbung 21 Onlinewerbung 24 Sponsoring 26 Printwerbung Presse-Services Allgemeiner Presse-Service 29 Pressefächer und Trendspots 31 Kontakte 32 Zusätzliche Kommunikationsmöglichkeiten während der CeBIT und der HANNOVER MESSE Organisation von Kongressen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen Kongressmanagement 35 Anmietung von Konferenzräumen 35 Musiknutzung zur Messe 36 Standpartys 36 Abendveranstaltungen auf dem Messegelände 36 Special Events im ADAC Fahrsicherheitszentrum Hannover-Messe 37 Antennenanschluss 94 Wasserversorgung 94 Deckenabhängungen 95 Logistik-/Speditionsservice 96 Arbeitsbühnen und Gelenksteiger 97 Propangas/Technische Gase 98 Druckluft 98 IT-Hardware und Audio-Video-Service Services für Ihren Messestand Standreinigung 101 Abfallentsorgung 101 Standpersonal 102 Standbewachung 102 Transport- und Ausstellungsversicherung 103 Pflanzen und Blumen 103 Fotoreportage 104 Dienstleistungsverzeichnis online Unterkunft, Planung des Messeaufenthalts und Anreise Unterkunft 107 Anreise 108 Kinderbetreuung 109 Hannover Guide Gastronomie Sie haben die Wahl Restaurants 111 Hoch hinaus Cosmopolitan 111 Wiesn-Gaudi Münchner Halle 112 Standcatering 112 Standpartys 112 Neue Maßstäbe Sonderevents 113 Mehr Eindruck Barista & Co. 113 Gastronomiepaket Bestellmöglichkeiten Online Business Service (OBS) Bestellung per OBS Checkliste Stichwortverzeichnis Gelände-/Parkplatzplan Systemstände Ausstattung für Ihren Messestand Bodenbeläge 77 Mietmöbel und Küchenausstattung Technik und Logistik Elektroversorgung 91 Kommunikationstechnik 92 Telefonanschlüsse 92 Internet Services DSL 93 Hinweis: Alle im Servicekatalog 2016 genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer und entsprechen dem Zeitpunkt der Druck legung. Änderungen sind vorbehalten. 3

4 Deutsche Messe fair-packages fair-packages: Messeteilnahme mit einer Komplettlösung Mit unseren Komplettlösungen, den fair-packages, bieten wir Ihnen Fläche, Standbau, Grundversorgung, Kontaktmanagement- und Gastronomieservices sowie zahlreiche Marketing leistungen in einem Paket an. Damit wird Ihr organisatorischer Aufwand vor und während der Messe reduziert und Sie können sich auf das Wichtige konzentrieren: Kontakte knüpfen, Gespräche führen und Geschäfte abschließen. Leistungen, die in den fair-packages enthalten sind, sind in diesem Katalog rot gekennzeichnet. Fläche Standgröße nach Wunsch Standbau Systemstand zur Miete inkl. erweiterter Grundausstattung (S. 39) Individualisierung mit Unternehmenslogo Grundversorgung Elektroversorgung (S. 91) DSL-Anschluss / Kbit/s (S. 93) Standreinigung und Abfallentsorgung (S. 101) Versicherung für Standbau und Ausstattung (S. 103) Pkw-Dauerparkschein (Anzahl) (S. 11) Marketing und PR alle Leistungen des Marketingbeitrags (S. 13, grauer Kasten) Internet-Pressefach (S. 31) Onlinewerbung durch Medium Rectangle (S. 24) Logo im gedruckten Ausstellerverzeichnis (S. 27) Kontaktmanagement Leaderfassung/-management am Stand (Version) (S. 18) Abwicklung Einladungsmanagement (S. 8) Gastronomie Kaffee und Tee (S. 113) Gebäck und Mineralwasser Restaurantgutscheine Bei Fragen zu unseren fair-packages oder bei Angebotswünschen kontaktieren Sie uns bitte unter: fp-hannovermesse@messe.de fp-cebit@messe.de cemat@messe.de domotex@messe.de 4

5 fair-packages Deutsche Messe Basic Comfort Premium Style Premium Trend (Systemstand Typ A) (Systemstand Typ C) (Systemstand Typ D) (Systemstand Typ Truss) Comfort + Upgrade 1 Basic + Upgrade 1 (1) 2 (2) (2) Basic + Upgrade 1 Comfort + Upgrade 1 Comfort + Upgrade 1 Basic + Upgrade 1 (Medium) 3 (Full) (Full) Comfort + Upgrade 1 Basic + Upgrade 1 Comfort + Upgrade 1 Im jeweiligen Paket inklusive Upgrade-Möglichkeit 1 Leistungsumfang aus nächsthöherem Paket 2 Upgrade im Paket Comfort + auf 2 Parkscheine 3 Upgrade im Paket Comfort + auf Full Version 5

6 Deutsche Messe Einladungs-Services und Tickets 2.1 Einladungs- Services und Tickets 6

7 Einladungs-Services und Tickets Deutsche Messe Fachbesucher-Tickets Qualifizierte Businesskontakte sind das Hauptziel jeder Messebeteiligung. Laden Sie deshalb Ihre Kunden und Geschäftspartner mit Fachbesucher-Tickets auf Ihren Stand ein. Ein beigelegtes Fachbesucher-Ticket erhöht die Verbindlichkeit der Einladung und drückt Ihren Kunden zudem Ihre Wertschätzung aus. Das ist die wirksamste Werbung für Ihren Messestand und der entscheidende Auslöser, Sie auf der Veranstaltung zu besuchen. Nutzen Sie Papier-Tickets für postalische Einladungsaktionen oder die persönliche Übergabe. Für kostengünstige Mailings oder kurzfristige und umfassende Einladungsaktionen empfehlen wir Ihnen den Versand von e-tickets. Beide Varianten versehen wir mit Ihrem individuellen Eindruck. Sie können beliebig viele Tickets bestellen und zur Besucherwerbung einsetzen. Hinweis: Im Marketingbeitrag ist bereits ein Kontingent an Fachbesucher-Tickets enthalten, bei dessen Einlösung keine Kosten entstehen! Registrierungspflicht der Fachbesucher-Tickets Alle Fachbesucher-Tickets sind registrierungspflichtig. Weisen Sie Ihre Gäste am besten schon in der Einladung auf die Registrierungspflicht hin und profitieren Sie am Ende von den eingetragenen Besucherdaten (s. Kontaktmanagement Besucherdaten, Seite 19). Jedes registrierte Ticket steht Ihnen auf Ihrem mobilen Endgerät auch als m-ticket zur Verfügung. So wird Ihr Smartphone zur mobilen Eintrittskarte. e-ticket m-ticket Papier-Ticket Kontakt Fachbesucher-Ticket Hotline Tel

8 Deutsche Messe Einladungs-Services und Tickets Einladungsmanagement für e-ticket-kampagne Gemeinsam mit unserer Tochtergesellschaft, der Deutschen Messe Interactive, unterstützen wir Sie bei der Versendung von -Einladungen mit integrierten e-ticket-codes an Ihre Kunden und Geschäftspartner. Sie können die Anzahl Ihrer Messe-Kontakte erhöhen, indem Sie Ihre Kunden mit einem personalisierten -Anschreiben mit integrierten e-ticket-codes ansprechen und zielgerichtet einladen. Die Erstellung und Versendung Ihrer -Einladungskampagne liegt in den Händen von Marketing-Profis. Nach der Übermittlung Ihrer Adressliste, Ihrer e-ticket- Codes und Ihres Logos sowie Ihrer drei wichtigsten Ausstellungsschwerpunkte wird die Einladung professionell über eine -Marketingsoftware an Ihre Kunden versendet. Die Mailings werden im Layout der jeweiligen Messe versendet, was eine hohe Aufmerksamkeit beim Empfänger garantiert. Im Anschluss an den Versand erhalten Sie ein ausführliches Reporting, das über Versandgröße, Öffnungs- und Klickraten Auskunft gibt. Dieser Service ist bereits in einigen fair-packages enthalten. Weitere Informationen dazu finden Sie auf den Seiten 4 5. Kontakt Media-Service Tel media-service@messe-interactive.de 8

9 Einladungs-Services und Tickets Deutsche Messe Werbemittel für Einladungen Den Grundstein für eine erfolgreiche Messepräsentation legen Sie bereits lange vor Veranstaltungsbeginn. Informieren Sie Ihre Geschäftspartner und neue wie alte Kunden über Ihren Messeauftritt. Die Deutsche Messe hat dazu eine Vielzahl geeigneter Werbemittel für Sie vorbereitet. Nutzen Sie diese, um mit Ihrer Geschäftspost eine breitgestreute Promotion zu betreiben. Sie können fast alle Werbemittel der Deutschen Messe in unbegrenzter Stückzahl kostenfrei über das OBS bestellen oder als PDF downloaden. Einladung Eine individuell bedruckte Einladung signalisiert Ihren Geschäftspartnern und Kunden Ihre Wertschätzung. Nutzen Sie die Innenseite für einen Hinweis auf Ihren Standort auf dem Messegelände und die persönliche Ansprache Ihrer Kunden. Sie können bequem Ihren individuellen Text per Drucker oder Kopierer eindrucken. Tipp: Legen Sie Ihren Einladungen Fachbesucher- Tickets bei! Besucherinformation Mit diesem Flyer erhalten Sie und Ihre Kunden bereits vor Veranstaltungsbeginn einen kurzen zusammen fassenden Messeüberblick. Neben der Darstellung der Messeschwerpunkte umfasst der Messeüberblick Informationen zu Terminen und Öffnungszeiten, Eintrittspreisen sowie den Geländeplan. 9

10 Deutsche Messe Einladungs-Services und Tickets Plakat Wecken Sie schon in Ihren eigenen Räumlichkeiten Aufmerksamkeit für Ihre Messeteilnahme. Ob im Foyer, in Konferenzräumen und Besprechungs zimmern oder am Schwarzen Brett: Die Plakate der Deutschen Messe im Format DIN A1 und DIN A4 bleiben in Erinnerung. Briefaufkleber Klein im Format, aber groß in der Wirkung sind die Briefaufkleber der Deutschen Messe, die Sie für Ihre tägliche Geschäftspost nutzen können. Preise für Briefaufkleber mit eingedrucktem Standardtext: 48,00 pro Stück (inkl. Porto und Verpackung). Logo und Geländeplan zum Download Nutzen Sie den hohen Bekanntheitsgrad unserer Messen für Ihre eigenen Werbemaßnahmen und verwenden Sie das Messelogo und den Geländeplan als Bausteine für Ihre öffentlichen Auftritte (z. B. in Anzeigen, PR-Berichten, Charts oder Broschüren). Die Messelogos stellen wir Ihnen dafür in verschiedenen Formaten und Auflösungen auf den Veranstaltungswebsites und im OBS zur Verfügung. Banner zum Download Platzieren Sie einen Banner mit Ihrer Hallen- und Standnummer auf Ihrer Homepage oder in der -Signatur, um auf Ihre Messebeteiligung aufmerksam zu machen. Einfach im OBS mit den Log in-daten, die Sie mit der Standbestätigung erhalten haben, anmelden und im Serviceangebot auf Einladungsservices & Tickets, Banner zum Download gehen. Mit Klick auf den dort angezeigten Link Bannergenerator werden die Banner automatisch erzeugt und können direkt als Bilddateien gespeichert werden. Außerdem wird ein Link generiert, der zu Ihren Ausstellerdaten führt. Kontakt Maren Franke Tel

11 Einladungs-Services und Tickets Deutsche Messe Ausstellerausweise Jeder Aussteller erhält von der Deutschen Messe automatisch ein Kontingent an Ausstellerausweisen, die seinem Standpersonal während der Veranstaltungszeit den kostenlosen Zugang zum Messestand ermöglichen. Die Anzahl ist abhängig von der Messe und der berechneten Standgröße. Wir empfehlen die Bestellung von weiteren Ausweisen über das OBS im Vorfeld der Messen. Es besteht aber auch die Möglichkeit, vor Ort im Aussteller Service Center (ASC) Ausstellerausweise zu erhalten. Nicht genutzte Ausstellerausweise müssen bis zwei Wochen nach der Messe zurückgegeben werden, um nicht berechnet zu werden. Hinweis: In den Auf- und Abbauphasen ist das Gelände ohne Ausstellerausweis zugänglich. A TICKET Kontakt Ticket-Team Tel Ticket-Team@messe.de Parkscheine Rund um das Messegelände stehen Ihnen kostenpflichtige Pkw-Parkplätze zur Verfügung. Für Busse, Lkw und Transporter sind während der Veranstaltungen Sonderparkflächen eingerichtet. Im Süden des Messegeländes, gegenüber der Halle 13, finden Sie darüber hinaus einen Wohnwagen- / Wohnmobilparkplatz mit Sanitäranlagen sowie Strom- und Wasseranschlüssen. Wir empfehlen die Bestellung von Dauerparkscheinen im Vorfeld der Messen. Es besteht aber auch die Möglichkeit, vor Ort im Aussteller Service Center (ASC) Dauerparkscheine zu lösen. Preise für Dauerparkscheine sind abhängig von der Länge der Messe. Bitte entnehmen Sie diese sowie Tagesparkgebühren dem OBS. Dieser Service ist bereits in einigen fair-packages enthalten. Weitere Informationen dazu finden Sie auf den Seiten 4 5. Dieser PKW-Dauerparkschein berechtigt nur zum Parken, wenn und solange er sichtbar an der Windschutzscheibe befestigt ist. Für das Verlassen des Parkplatzes benötigen Sie Ihr Ausfahrticket. Parkschein zur Auslage an der Windschutzscheibe Dauerparkticket Aussteller- Dauerparkschein Firma HANNOVER MESSE April 2015 Hannover Germany Dieser Parkschein hat keine Gültigkeit für Wohnwagen, Wohnmobile, Kleintransporter, Anhänger und LKW. Kontakt Marion Kisser Tel marion.kisser@gfv.messe.de Zaneta D Errico Tel zaneta.derrico@gfv.messe.de oder parkscheine@gfv.messe.de 11

12 Deutsche Messe Unternehmensdarstellung (ACMS) 2.2 Unternehmensdarstellung (ACMS) 12

13 Unternehmensdarstellung (ACMS) Deutsche Messe Unternehmens- und Produktpräsentation Ein umfangreich gepflegtes Ausstellerprofil als Beitrag zu Ihrem Messeerfolg! Sie haben es in der Hand: Präsentieren Sie Ihr Unternehmen und wichtige Informationen zu Ihrem Messestand, Ihren Produkten und Services online. Hierzu stellen wir Ihnen mit unserem Aussteller-Content-Management- System (ACMS) ein effektives Tool zur Verfügung. Mit jeder Information verbessern Sie Ihr Ausstellerprofil und steigern damit die Präsenz in Ihrer Zielgruppe. Bei der Pflege Ihres Ausstellerprofils erhalten Sie professionelle Unterstützung durch das Redaktionsteam des Media-Service: Bei Bedarf begleiten wir Sie bei der Nutzung des ACMS und stehen Ihnen für Rückfragen jederzeit zur Verfügung. Seien Sie präsent sowohl auf der Messe als auch ganzjährig im Online-Ausstellerverzeichnis Alle in das ACMS eingepflegten Daten sind im Rahmen der Aussteller- und Produktsuche der Deutschen Messe online abrufbar. Und das nicht nur während der Veranstaltung, denn die Veranstaltungswebseiten werden von Interessenten an 365 Tagen im Jahr als Informationsquelle genutzt. Gleichzeitig stehen alle von Ihnen getätigten Einträge während der Veranstaltung in der spezifischen Mobile- App sowie an den EBi-Informationsterminals auf dem Messegelände zum Abruf bereit. So finden die Messebesucher, die sich während der Veranstaltung über Aussteller, Produkte und Services informieren ganz einfach und schnell den Weg zu Ihnen. Hinweis: Mit dem obligatorischen Marketingbeitrag sind folgende Leistungen bereits abgedeckt und verursachen keine weiteren Kosten: Fachbesucher-Tickets (s. S. 7) Unternehmensdarstellung inklusive Firmenlogo, Titelbild, Unternehmensvideo, Kurzprofil, Verlinkung auf Ihre eigene Website, Nennung von Ansprechpartnern, Partner- und Tochterunternehmen sowie Bereitstellung von Downloads (Broschüren o. ä.). In der Anzahl unbegrenzte Pflegemöglichkeiten für Produkte inkl. Produktbeschreibung, bis zu vier Produktgruppeneinträgen je Produkt, Produktabbildungen, PDF-Dateien. Bereitstellung von Registrierungs- und Nutzungsdaten Ihrer Gäste. Kontakt Media-Service Tel

14 Deutsche Messe Unternehmensdarstellung (ACMS) Nutzung des ACMS 1. Durch einen Direktlink im OBS in das ACMS gelangen Erstellen Sie in nur wenigen Schritten Ihre Unternehmenspräsenz auf der Veranstaltungswebseite. Loggen Sie sich mit Ihren OBS-Zugangsdaten unter obs.messe.de ein. Diese haben Sie gemeinsam mit Ihrer Standbestätigung erhalten. Sollten Ihnen die Zugangsdaten nicht vorliegen, wenden Sie sich bitte direkt an das OBS-Team (Kontakt S. 116) oder an den Media-Service (Kontaktdaten siehe unten). Nach erfolgreichem Login gelangen Sie über die Menüpunkte Serviceangebot > Unternehmensdarstellung (ACMS) > Unternehmens- und Produktpräsentation > ACMS öffnen zu Ihrem Ausstellereintrag im ACMS. 2. Erstellung des Unternehmensprofils im ACMS Im ACMS können Sie nun Ihre Unternehmensinformationen, umfängliche Produktbeschreibungen und Ansprechpartner zu Ihrem Unternehmen für die Veröffentlichung auf der Veranstaltungswebseite anlegen. Nach einer redaktionellen Prüfung wird Ihr Ausstellereintrag freigeschaltet. Nun profitieren Sie von Ihrer Präsenz im Online- Ausstellerverzeichnis der Veranstaltungswebseite, in der veranstaltungsspezifischen Mobile-App als auch der Auffindbarkeit an den EBi-Informationspunkten. Hinweis: Einen Leitfaden zur Nutzung des ACMS finden Sie im OBS. Gerne hilft Ihnen der Media- Service auch persönlich. 3. Von den Vorteilen einer umfangreichen Unternehmenspräsenz profitieren. Kontakt Media-Service Tel

15 Wir bringen Menschen zusammen... Die event it AG setzt sich aus vier operativen Units Events, Personal, Event-Software und Teilnehmermanagement zusammen. Durch die einmalige Kombination dieser vier Units verfügt event it über ein außergewöhnliches Potenzial, von dem Kunden täglich profitieren. Einzeln oder gemeinsam bietet das hochmotivierte Team jede messe- oder eventrelevante Lösung an und ist auf individuelle Konzeption und Umsetzung von kreativen, effizienten und nachhaltigen Veranstaltungen und Messen spezialisiert. Vom Online-Einladungsversand per eigens entwickeltem Anmeldesystem über die Verwaltung Ihrer Standmitarbeiter sowie die webbasierte Erfassung von Leads und die Stellung von Personal fordern Sie uns gerne heraus. Seit Juli 2011 verbindet die Deutsche Messe AG und die event it AG eine strategische Partnerschaft.... damit Ihr Messeauftritt zum Erfolg wird. Personal & Promotion Service-Hostessen, Standbetreuung Konzeption und Durchführung von Promotion-Aktionen Arbeitnehmerüberlassung Events Konzeption, Planung, Durchführung Side Events, Messestand-Partys Locations, Künstler, Catering Besuchermanagement & Messe-Software Ihr zentrales, webbasiertes Planungstool für: Einladung Ihrer Zielgruppen Erfassung Ihrer Mitarbeiter Ticketing, Hotel- und Messezimmerverwaltung Lead-Services, Lead-Management Ermittlung des Cateringaufwands Kontakt event it AG pelikanplatz hannover Ihre Ansprechpartnerin: Inga Gräber fon: +49 (511) mail: 15

16 Deutsche Messe Kontaktmanagement 2.3 Kontaktmanagement 16

17 Kontaktmanagement Deutsche Messe -Kampagnen & Leadgenerierung Setzen Sie auf zielgenaue Lead-Kampagnen zur Gewinnung interessierter B2B-Entscheider und sparen Sie Ihrem Vertrieb die mühsame Kaltakquise. Die Deutsche Messe Interactive gewinnt für Sie auf Basis der Fachbesucherdatenbank der Deutschen Messe potenzielle Geschäftspartner und ermöglicht Ihnen die direkte Kontaktaufnahme: Ihr Vertrieb erhält die Kontaktdaten interessierter B2B-Entscheider, die nicht nur Ihren Zielgruppenkriterien entsprechen, sondern zudem im Vorfeld explizites Interesse an Ihren Produkten und Themen bekundet haben. Unsere Account-Manager beraten und begleiten Sie entlang der gesamten Prozesskette. Gewinnen Sie Interessenten-Kontakte und füllen Sie auf diesem Weg ganzjährig den Sales Funnel Ihres Vertriebs. Sie sagen uns, wie viele Leads Sie benötigen und welche Kriterien diese erfüllen sollen wir liefern Ihnen Leads in gewünschter Qualität und Anzahl. Somit übernehmen wir für Sie die Kaltakquise und Ihr Vertrieb kann sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren: den Verkauf. Die Datenbasis macht den Unterschied Die Deutsche Messe Interactive hat Zugriff auf die größte deutsche B2B-Messe-Besucherdatenbank. Allein durch die Tatsache des Messebesuchs erfüllen alle Kontakte eine wesentliche Vorqualifikation: Sie sind Entscheidungs träger! Wir beraten Sie umfänglich bei der Ausgestaltung der für Sie passenden Marketing-Kampagne und begleiten Sie während des gesamten Prozesses: Von der geeigneten Zielgruppen-Definition bis zur Lead-Übergabe an Ihren Vertrieb. Hinweis: -Kampagnen als optimale Ergänzung zu Ihrem Messeauftritt Messevorbereitung: Adressieren Sie Ihre Zielgruppe und laden Sie potenzielle Neukunden gezielt auf Ihren Messestand ein. Messenachbereitung: Verlängern Sie Ihre Messepräsenz digital und informieren Sie Ihre Zielgruppe ganzjährig über Themen, Produkte und Leistungen, die Sie auf der Messe vorgestellt haben. Kontakt Deutsche Messe Interactive GmbH Tel Set-up und Kosten pro Lead Wir bieten Ihnen ein individuelles Kampagnen- Set-Up mit folgenden Leistungen: ing-Erstellung, Erstellung eines Formats (z. B. Whitepaper, Webinar, Umfrage), Registrierungsprozess, Leadmanagement und -übergabe. Die von Ihnen gewünschte Leadanzahl erhalten Sie nach Kampagnenende mit folgenden Basisinformationen: Name, Vorname, (inkl. Opt-In) und / oder Telefon (inkl. Opt-In), Position, Funktion, Unternehmen, Unternehmensgröße, Branche Mögliche zusätzliche Informationen zum Lead: Kriterien, die nach Ihren Vorgaben abgefragt werden Preis ab ab 60 / Lead Preis auf Anfrage 17

18 Deutsche Messe Kontaktmanagement Lead Management Elektronische Datenerfassung am Messestand Lead Management über die AddLeads-App bietet die Möglichkeit, elektronische Leadbögen zu definieren und während der Messe Daten von Standbesuchern zu erfassen und zu verwalten. Die Adressdaten können über eingescannte Visitenkarten und/oder die eingescannten Barcodes der Fachbesuchertickets erfasst werden. Die Leaderfassung erfolgt mit einer App auf mobilen Endgeräten. Über ein webbasiertes Portal können Leadbögen nach eigenen Wünschen konfiguriert, Benutzerdaten verwaltet und Leads ausgewertet werden. Unser Angebot für Sie! AddLeads-App Preis 2 App-User App-User App-User 869 Lead Management Hardware zur Miete während der Veranstaltungszeit Hardware Preis ipad 3* Kensington Security Bag 210 (Diebstahlsicherung) UMTS-Prepaidkarte SIM-Karte ipad mit 500 MB Datenvolumen (keine Telefonie möglich) 30 * Anlieferung und Abholung am Messestand nach Terminabsprache. Gern passen wir dieses Angebot an Ihre individuellen Bedürfnisse an bzw. erweitern es für Sie. Kontakt Oreste Mallus Tel addleads@messe.de Dieser Service ist bereits in einigen fair-packages enthalten. Weitere Informationen dazu finden Sie auf den Seiten

19 Kontaktmanagement Deutsche Messe Guided Tours Während der CeBIT und der HANNOVER MESSE 2016 führen wir themenspezifische Besucherrundgänge durch, mit denen wir Ausstellern potenzielle Kunden direkt auf den Messestand bringen! Beteiligen Sie sich als Aussteller und präsentieren Sie Ihre Messeneuheiten und Produktlösungen auf einer der Thementouren. Unsere Tour Guides führen mehrmals täglich Besuchergruppen und Wirtschaftsdelegationen aus dem In- und Ausland zu Ihnen. Sie haben jeweils Minuten lang Zeit, um Ihre Messeneuheiten vorzustellen. Ihr Nutzen besteht in mehr Fachbesucherkontakten am Messestand sowie erhöhter Aufmerksamkeit. Für ein exklusives Engagement im Rahmen der Guided Tours stehen Ihnen wieder eine limitierte Anzahl von attraktiven Beteiligungsmöglichkeiten zur Verfügung. Gerne stellen wir Ihnen die verschiedenen Optionen vor. Kontakt Yvonne Schulz Tel Zusätzlich bietet wir Ihnen die Möglichkeit eine individuelle, speziell auf Ihre Wünsche zugeschnitte Thementour zu buchen. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gern. Besucherdaten Alle Fachbesucher-Tickets sind registrierungspflichtig. Weisen Sie Ihre Gäste schon in Ihrer Einladung auf die Registrierungspflicht der Fachbesucher-Tickets hin und profitieren Sie davon. Sie finden ab fünf Wochen vor der Messe die täglich aktualisierten Registrierungsdaten Ihrer eingeladenen Gäste im eigenen OBS-Account unter Services bestellen im Menüpunkt Auftragsdokumente. Verwenden Sie diese Daten und nutzen Sie sie, z. B. für eine Terminvereinbarung auf Ihrem Stand im Vorfeld der Messe oder zur Aktualisierung Ihrer Kundendatenbank. Im Anschluss an die Messe finden Sie in Ihrem OBS- Account auch die entsprechenden Nutzungsdaten. Diese Daten dienen als gute Basis für Ihre Messenachbereitung. Kontakt Jette Bösch Tel

20 Deutsche Messe Begleitende Werbung und Sponsoring 2.4 Begleitende Werbung und Sponsoring 20

21 Begleitende Werbung und Sponsoring Deutsche Messe Außenwerbung Unsere Außenwerbeträger sind dort platziert, wo das Besucheraufkommen hoch ist. Generieren Sie mit exklusiven Premiumflächen an den Hallen und innovativen Werbeformen im Veranstaltungsgelände wertvolle Kontakte! Hier verfehlt Ihre großflächige Werbung garantiert nicht ihr Ziel! Mit der richtigen Botschaft können Sie sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichern und Ihre Zielgruppe direkt zu Ihrem Stand leiten. Die folgenden Medien bieten einen ersten Einblick in das vielfältige Werbeträgerangebot. Wählen Sie aus dem großen Angebot der Werbeträger die für Sie passenden Möglichkeiten aus und buchen Sie möglichst frühzeitig die besten Standorte. Bitte kontaktieren Sie uns, wir senden Ihnen unsere vollständigen Mediadaten zu und machen Ihnen gern ein individuelles Angebot! Werbetürme Mit ca. 167 Quadratmetern Werbefläche auf vier Seiten sind die Werbetürme ein Premium-Werbeträger der Deutschen Messe. Bei einer Höhe von fast zehn Metern sind die Türme schon von Weitem sichtbar und erreichen durch ihre exponierten Standorte direkt auf dem Messegelände und in den Eingangsbereichen garantiert die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe. Format: 4 Seiten à 4,24 m Breite x 9,90 m Höhe Werbewürfel Mit sechs Werbeflächen garantieren die Werbewürfel die Aufmerksamkeit der Passanten unabhängig von der Laufrichtung. Die markanten Werbeträger können nach Absprache flexibel auf dem Gelände positioniert werden. Nennen Sie uns einfach Ihren Standortwunsch und wir setzen gemeinsam mit Ihnen eine Werbekampagne um, die garantiert in den Köpfen Ihrer potenziellen Kunden verbleibt. Format: 6 Seiten à 1,00 m x 1,00 m Breite, ca. 1,75 m Höhe inkl. Fuß 21

22 Deutsche Messe Begleitende Werbung und Sponsoring Promotions Sprechen Sie Ihre Kunden mit exklusiven Promotionaktionen ganz persönlich an! Durch das Verteilen von Flyern oder Give-aways können Sie Ihrer Zielgruppe ganz persönlich vor Ort gegenübertreten und Ihre Produkt- und Firmeninformationen mit auf den Weg geben. Wir sichern Ihnen dafür die exklusiven Standorte. Bei Bedarf stellen wir Ihnen gern kompetentes Promotionpersonal zur Verfügung. Dreieckständer Mit dreiseitigen Werbeflächen im Posterformat DIN A0 sichern unsere Dreieckständer die Aufmerksamkeit der Passanten unabhängig von der Blick- oder Laufrichtung. Die markanten Werbeständer können in einem Netz von zehn Standorten gebucht werden und sind in den Eingangsbereichen sowie auf dem Veranstaltungs gelände bestens platziert. Format: DIN A0, dreiseitig, 0,84 m Breite x 1,19 m Höhe XL-Poster an den Hallenfassaden Die XL-Poster an den Außenwänden der Messehallen haben sowohl aus der Nähe als auch aus der Ferne eine enorme Wirkung. Gestalten Sie die Halle, in der Sie ausstellen, in Ihrem Design oder nutzen Sie die gigantischen XL-Poster, um die Messebesucher zu Ihrer Halle zu lenken. Die großflächigen Poster sorgen in jedem Fall für die gewünschte Aufmerksamkeit. Format: diverse Größen zwischen 25 und 100 m 2 Big Banner Besondere Eyecatcher im hochfrequentierten Norden und Westen des Geländes sind die Big Banner. Mit ihrem Standort direkt am Eingang NORD 2, NORD 1 und WEST 1 erreicht Ihre Werbebotschaft mit Sicherheit die Aufmerksamkeit einer großen Besucherzahl. Format: diverse Größen zwischen 12 und 25 m 2 22

23 Begleitende Werbung und Sponsoring Deutsche Messe Messe-Shuttles Unsere Busse sind ideale mobile Werbeträger auf dem Messegelände. Bei ihren Fahrten zieht Ihre Werbung mit drei Großflächen auf der Heckseite und den beiden Seitenflächen garantiert die Blicke der Besucher auf sich! Nutzen Sie die Messe-Shuttles für Ihre Werbung, denn so bringt Werbung Besucher direkt zu Ihrem Stand. Format Seiten: 4,60 m Breite x 2,10 m Höhe Format Heck: 1,40 m Breite x 1,60 m Höhe Skywalk-Werbung Unsere Skywalks WEST und SÜD sind ideale wettergeschützte Übergänge. Sie werden täglich von zehntausenden Ausstellern und Besuchern zwischen den Eingängen und dem Messebahnhof Hannover Messe / Laatzen bzw. den großen Parkflächen genutzt. Sichern Sie sich die Aufmerksamkeit dieser Passanten, indem Sie mit preisgünstigen Skywalk-Postern in Augenhöhe, unübersehbaren Floor-Graphics, übergroßen Billboards an den Rolltreppenaufgängen und vielen weiteren attraktiven Werbemöglichkeiten im Skywalk für Ihr Unternehmen und Ihre innovativen Produkte werben. Bitte beachten Sie, dass die Skywalks nicht zu allen Veranstaltungen in Betrieb sind. Skyboard am Skywalk West, 3,80 m Breite x 2,50 m Höhe Mega-Skywalk-Banner West, 2,06 m Breite x 2,40 m Höhe Kontakt Anke Robbers Tel Sanja Silovic Tel Sabina Kroll-Behrens Tel advertising@messe.de Skywalk-Poster, 1,30 m Breite x 0,90 m Höhe 23

24 Deutsche Messe Begleitende Werbung und Sponsoring Onlinewerbung Mit Onlinewerbung in den Messemedien Website, App und Newsletter erreichen Sie Ihre Zielgruppe, denn unmittelbar vor und während der Messe trifft sich die Fachbranche sehr konzentriert in der virtuellen Messewelt! Während die Internetseiten vor allem zur mittelfristigen Vorbereitung auf den Messebesuch genutzt werden, gewinnen die Apps direkt im Vorfeld und während der Messe an Wichtigkeit. Und die Newsletter informieren regelmäßig über messe-relevante Themen. Onlinewerbung durch Medium Rectangle ist bereits in einigen fair-packages enthalten. Weitere Informationen dazu finden Sie auf den Seiten 4 5. Und so funktioniert es: 1. Sie suchen sich das / die Medien aus, in denen Sie werben möchten. 2. Im Bereich Bannerwerbung sind Zeiträume, Ad Impressions und genaue Platzierungen frei wählbar. 3. Wir erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot. Bannerwerbung auf den Messe-Websites Im Vorfeld der Messe steigen die Seitenzugriffe rapide an. Wir empfehlen, Kampagnen im Zeitraum mindestens 3 4 Wochen vor Messebeginn und während der Messe zu buchen. Medium Rectangle, Superbanner und weitere interessante Werbeformate stehen zur Auswahl. Unsere Websites sind responsive, d.h. wenn Sie die Banner in mehreren Größen liefern, stellen wir diese gerne in allen Endgeräten online Desktop / Laptop, Tablet und Smartphone. Banner werden auf den deutschen und englischen Seiten ausgespielt. Preise sind abhängig vom gewählten Werbemittel, der Platzierung (Homepage, Rubrik, ROS) und der Anzahl der gebuchten Ad Impressions. Superbanner Medium Rectangle 24

25 Begleitende Werbung und Sponsoring Deutsche Messe Mobile Werbung in der App Mit Ihrer Werbung in den Messe-Apps ios und Android erreichen Sie Messebesucher und Interessenten jederzeit und überall. Vom Logo im interaktiven Hallenplan über ein Banner bis zum mobile Interstitial bieten wir Ihnen Werbeformate in allen Größen an. In den Apps bieten wir Festplatzierungen an. mobile Interstitial Banner Logo im Hallenplan Anzeige im Besucher-Newsletter Der Newsletter informiert über Branchentrends, Messehighlights, Top-Angebote, Informationen rund um die Messe u. v. m. Die Abonnentenadressen werden stets aktualisiert. Der Newsletter ist responsive, somit können wir Ihre Werbung in allen Ausgabemedien Desktop / Laptop, Tablet und Smartphone ausspielen, wenn Sie uns diese in mehreren Formaten liefern. Es stehen verschiedene Anzeigenformate in mehreren Ausgaben zur Auswahl. Kontakt Katja Anssar Tel advertising@messe.de 25

26 Deutsche Messe Begleitende Werbung und Sponsoring Sponsoring Mit unseren Sponsoring-Optionen können Sie sich im Rahmen einer Messe in Szene setzen und gezielt die Auf merksamkeit und Sympathie der Branche sichern. Durch Ihre zusätzliche Präsenz erhöhen Sie Ihre Bekanntheit und heben sich vom Wettbewerb ab. Folgende Optionen bieten wir Ihnen an: Tipp: Kombinieren Sie die Sponsoring-Optionen mit unseren Werbemöglichkeiten zu einem optimalen Kommunikationsmix für Ihre maximale Messepräsenz! Konferenzen und Kongresse Anlässlich der CeBIT, HANNOVER MESSE, DOMOTEX und auch zu weiteren Veranstaltungen auf dem Messegelände Hannover finden hochkarätige Kongresse und Konferenzen statt. Präsentieren Sie sich als Partner dieser begleitenden Events! Sonderveranstaltungen und Foren Trendthemen und Foren im Rahmen der Messen bieten Besuchern die Möglichkeit, sich über Top-Themen der Branche zu informieren, sich weiterzubilden und auszutauschen. Steigern Sie Ihre Präsenz innerhalb der für Sie relevanten Communities! Abendveranstaltungen Empfänge, Eröffnungsveranstaltungen und Ausstellerabende bieten Gelegenheit zum Netzwerken und Pflegen von Geschäftskontakten in informeller Atmos phäre. Treten Sie gemeinsam mit uns als Gastgeber auf! Messebegleitende Services Presse-Services, VIP-Services und unsere Service-Einrichtungen auf dem Messegelände zählen zu den speziellen Angeboten für Besucher und Journalisten. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen als freundlichen Unterstützer exklusiver Services! Kontakt Carola Schaper Tel Für ein Engagement als Sponsor stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, die Sie individuell erweitern können. Bitte kontaktieren Sie uns für detaillierte Informationen. Wir beraten Sie gern über Sponsoringmöglichkeiten im Rahmen unserer Veranstaltungen. 26

27 ANZEIGE ANZEIGE Begleitende Werbung und Sponsoring Deutsche Messe Printwerbung Werbung im Ausstellerverzeichnis Das Ausstellerverzeichnis dient als Informationsquelle für Besucher und Entscheider, wer in welcher Halle und auf welchem Stand ausstellt. Es ersetzt den traditio nellen Messekatalog. Sie können zwischen halb- und ganzseitigen Anzeigen und Standard- sowie Sonderplatzierungen wählen. Außerdem können Sie sich durch ein gedrucktes Logo direkt neben Ihrem Eintrag und / oder im Hallenplan besonders hervorheben. Das Logo im Ausstellerverzeichnis ist bereits in einigen fair-packages enthalten. Weitere Informationen dazu finden Sie auf den Seiten 4 5. QR-Codes verbinden die Welt des Gedruckten mit dem Internet. Besitzer eines Smartphones können den QR- Code einscannen und werden automatisch zu Ihrem Ausstellereintrag auf den Veranstaltungsseiten oder zu Ihrer Homepage weitergeleitet. So erhalten interessierte Besucher die Möglichkeit, schnell und einfach die aktuellsten Informationen zu Ihrem Unternehmen mobil abzurufen profitieren Sie von diesem zusätzlichen Blickfang in Ihrem Ausstellereintrag! Ausstellerverzeichnis mit platzierten Logos, QR-Codes und ganzseitiger Anzeige Werbung auf EBi-Ausdrucken An den EBi-Informationsterminals erhalten Besucher Informationen zu Ausstellern, Produkten, Dienstleistungen u. v. m. Die meisten Kunden lassen sich die gewünschten Daten ausdrucken und führen dann mit dem Ausdruck als Orientierungshilfe ihren Messe besuch fort. Der Service wird seit vielen Jahren sehr gut genutzt! Auf den EBi-Ausdrucken können Sie jetzt auch werben, das Anzeigenformat beträgt 160 x 22 mm, es gibt 2 Werbeplätze je Messe, jeweils ganz oben und ganz unten auf der Seite. Anzeigen in der Messezeitung Die offiziellen Messezeitungen der Deutschen Messe werden von Vertragspartnern erstellt. Inhalte sind Messeverlauf, Produktinnovationen, besondere Messeattraktionen etc. Nur die offiziellen Messezeitungen dürfen auf dem Messegelände verteilt werden! Wir vermitteln gern die Kontaktdaten unserer Partner. EBi-Ausdruck mit Anzeigen Kontakt Oreste Mallus Tel globis@messe.de 27

28 Deutsche Messe Presse-Services 2.5 Presse-Services 28

29 Presse-Services Deutsche Messe Allgemeiner Presse-Service Presse-Centrum Das Presse-Centrum der Deutschen Messe mit technisch aktueller Ausstattung steht den Journalisten aus aller Welt für die Berichterstattung zur Verfügung. Um die Vorbereitung und den Aufenthalt während der Messe so effektiv und informativ wie möglich zu gestalten, bietet die Abteilung Kommunikation der Deutschen Messe ein breites Spektrum an Serviceleistungen an. Pressekonferenzen Gerne veröffentlichen wir Ihren Pressekonferenz-Termin egal ob auf dem Messegelände oder außerhalb in unserer Terminübersicht für Journalisten. Dieses liegt während der Veranstaltung aktuell im Presse-Centrum aus und ist auch jederzeit online abrufbar. Außerdem werden die Termine über Monitore im Presse-Centrum angekündigt. Hinweis: Nutzen Sie die zentrale Lage unseres Convention Centers direkt auf dem Messegelände für Ihre Pressekonferenz! Im Kapitel Organisation von Kongressen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen, Seite , finden Sie weitere Informationen und Ansprechpartner. Kontakt Maryam Maghsudi Tel

30 Deutsche Messe Presse-Services Streaming Media / Internet-TV / Videoproduktion Internet-TV übernimmt im Marketingmix immer mehr die Rolle einer strategischen Kommunikationskomponente ein schnelles, multimediales und ständig verfügbares Medium, mit dem Ihr Auftritt im World Wide Web entscheidend an Attraktivität und Effizienz gewinnt. Und nebenbei stärken Sie Ihr Image als fortschrittliches Unternehmen. Informieren Sie Ihre Interessenten nicht nur auf Ihrer eigenen Website, sondern nutzen Sie auch die zahlreichen Zugriffe auf der Veranstaltungswebsite als zusätzliche Werbeplattform! Ob Pressekonferenz, Kongress, Preisverleihung, Produktpräsentation oder eine sonstige Veranstaltung vergrößern Sie die Reichweite Ihrer Veranstaltung durch eine Übertragung im Internet live oder on demand. Auf unserem speziellen Demolink unter finden Sie Beispiele. Neben der technischen Ausführung Ihrer Live- oder On-demand-Präsentation beraten wir Sie natürlich auch in allen Belangen des Bereiches Streaming Media ob es sich um technische oder organisatorische Fragen im Zusammenhang mit der Realisation Ihres Events handelt. Die Beratung reicht von der Konzeptionierung über die Analyse der technischen Voraussetzungen bis zur Aufbereitung der redaktionellen Inhalte und deren effizienter und effektiver Kommunikation. Preise nennen wir Ihnen gern auf Anfrage. Kontakt Andrea Staude Tel andrea.staude@messe.de 30

31 Presse-Services Deutsche Messe Pressefächer und Trendspots Internet-Pressefächer Internet-Pressefächer jetzt neu als Flatrate! Steuern Sie die Ver teilung Ihrer Neuigkeiten in die richtigen Fachmedien mit unseren Online-Pressefächern. Sie stehen Jour nalisten und Besuchern bereits vor Messebeginn für Recherchen zur Verfügung und können kontinuierlich aktualisiert werden. Alle Informationen sind als Download verfügbar und werden zusätzlich über einen -Service an registrierte Journalisten weitergeleitet. Mehr Informationen zu diesem Service gibt es unter: Dieser Service ist bereits in einigen fair-packages enthalten. Weitere Informationen dazu finden Sie auf den Seiten 4 5. Kontakt Oreste Mallus Tel globis@messe.de Pressefächer im Presse-Centrum Insbesondere Fachjournalisten informieren sich mit klassischen Pressemappen gezielt über Unternehmen und deren Produkte. Zur Auslage Ihrer Presseinformationen oder Ihrer kompletten Pressemappen stehen Ihnen im Presse-Centrum Pressefächer zur Verfügung, die die Journalisten zur Recherche heranziehen. Die Fächer sind 34 cm tief, 24 cm breit und 12 cm hoch. Die Vergabe erfolgt nach dem Eingangsdatum der Bestellung. Die Preise richten sich nach der Dauer der Veranstaltung und sind auf Anfrage oder im OBS erhältlich. Hinweis: Wir empfehlen dringend die Nutzung von mindestens zwei Pressefächern, um Presseinformationen für Journalisten in deutscher und englischer Sprache bereitstellen zu können! Kontakt Maryam Maghsudi Tel maryam.maghsudi@messe.de Themenservice aktuell / Trendspots: Journalisten sind stets auf der Suche nach Produkt-Neuheiten, aktuellen Trends, neuen Anwendungen sowie Kunstaktionen, Künstlerauftritten, ausgefallener Standarchitektur, beachtenswerte Produktdesigns, innovativen Konzepten. Im Themenservice aktuell werden die interessantesten Neuheiten ausgewählt. Er ist in Form von Presseinformationen geschrieben und wird den Journalisten im Presse-Server zur Verfügung gestellt. Die Trendspots sind kurze Vorstellungen von Produktneuheiten, die auf der Startseite unter News & Trends veröffentlicht werden, ergänzt durch Video- oder Fotomaterial. Sie senden uns Informationen zu den neuen Produkten und Dienstleistungen, die Sie auf Ihrem Messestand vorstellen werden, wir übernehmen alles Weitere. Die Auswahl der Themen wird durch die Redaktion getroffen! Dieser Service ist für Aussteller kostenlos. Kontakt Andrea Staude Tel andrea.staude@messe.de 31

32 Deutsche Messe Presse-Services Kontakte PR-Kontakte der Aussteller Die Übersicht PR-Kontakte der Aussteller dient nationalen und internationalen Journalisten ganzjährig als Kontaktquelle. Sie enthält Kontaktdaten der Presse- Ansprechpartner der ausstellenden Unternehmen und wird den Journalisten im Internet bereitgestellt. Nennen Sie uns Namen und Kontaktdaten (Telefon, Fax, ) Ihres Presse-Ansprechpartners und machen Sie Ihre Daten so den Journalisten zugänglich. Dieser Service ist für Aussteller kostenlos. Screenshot fehlt Wichtige Redaktionsadressen Damit Sie Ihre Presseinformationen und Einladungen gezielt an die gewünschte Medien-Zielgruppe richten können, hat die Deutsche Messe ein aktuelles Verzeichnis mit den wichtigsten Adressen der deutschen und internationalen Fachpresse und eines der tagesaktuellen Medien erstellt. Diese Presseverteiler helfen Ihnen, die geeignete Redaktionsanschrift und den zuständigen Ansprechpartner zu finden. Die Adressenlisten stehen als PDF oder im Excel-Format für Sie kostenlos zur Verfügung. Kontakt Claudia Eckardt Tel Liste der akkreditierten Journalisten Gern senden wir Ihnen die Liste der akkreditierten Journalisten, die einer Weitergabe ihrer Daten zugestimmt haben. Bitte beachten Sie, dass es sich somit nicht um eine vollständige Liste der anwesenden Journalisten handelt. 32

33 Presse-Services Deutsche Messe Zusätzliche Kommunikationsmöglichkeiten während der CeBIT und der HANNOVER MESSE Vor allem während der CeBIT und der HANNOVER MESSE sind das Presse-Centrum und das Hörfunk- und TV- Zentrum der Deutschen Messe die wichtigsten medialen Standorte für Journalisten. Alle großen Nachrichtenagenturen sowie regionale und überregionale Tageszeitungen richten dort ihre Redaktionsbüros ein und übertragen die Neuigkeiten von der Messe via Print, Funk, Fernsehen sowie Internet in die ganze Welt. Nutzen Sie die Vielfalt und Präsenz der Medien für Ihren erfolgreichen Messeauftritt. Die Deutsche Messe unterstützt Sie bei Ihrer Pressearbeit und der Suche nach den richtigen Ansprechpartnern. Messe-Hörfunk Aus dem Hörfunkstudio des Norddeutschen Rundfunks (NDR) an Halle 17 wird über Neuheiten und Aktionen berichtet. Ebenso sind die Redaktionen von Deutschlandfunk, HR, BR, SWR, DW und WDR im Hörfunk- und TV-Zentrum präsent. Sie können der Redaktion im Vorfeld oder vor Ort Informationen zukommen lassen. Die Adressen finden Sie in unserem Redaktionsverzeichnis. Messe-Fernsehen Ob ARD oder ZDF, die Deutsche Welle oder n-tv, N24 deutsche und internationale Fernsehsender finden im Hörfunkund Fernsehzentrum hervorragende Arbeits bedingungen und Redaktionsräume. Besonders interessante Pressematerialien sollten den Sendern schon im Vorfeld der Messe zugehen, um den Redaktionen die redaktionelle Disposition zu erleichtern. Kontakt Andrea Staude Tel HERMES AWARD der HANNOVER MESSE 2016 Innovationen im Rampenlicht der HANNOVER MESSE: Der HERMES AWARD-Gewinner wird mit einem PR-Paket im Gesamtwert von Euro ausgezeichnet. Bewerben Sie sich als Aussteller der HANNOVER MESSE 2016 um den HERMES AWARD und geben Sie Ihrer Innovation den entscheidenden Anstoß. Weitere Informationen zu den Teilnahmebedingungen und dem attraktiven PR-Paket erhalten Sie unter: Kontakt Kathrin Beine Tel

34 Deutsche Messe Organisation von Kongressen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen 2.6 Organisation von Kongressen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen 34

35 Organisation von Kongressen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen Deutsche Messe Kongressmanagement Messebegleitende Kongresse und Fachvorträge sind wichtige Anziehungspunkte für Besucher und oftmals sogar Entscheidungskriterium für den Messebesuch. Mit unserem modernen Kongressmanagement bieten wir Ihnen beste Voraussetzungen für Ihr Top Event. Wir bieten Ihnen Full Service rund um Ihre Veranstaltung, von der Planung über das Finanzmanagement, die Drucksachenerstellung, die Teilnehmerwerbung und -betreuung bis zum Engagieren externen Personals wie z. B. Security oder Fotografen. Das Messegelände in Hannover bietet Ihnen für jedes Veranstaltungsformat den richtigen Rahmen: zur Verfügung stehen unsere Messehallen, Pavillons unter dem EXPO-Holzdach sowie das zentral gelegene Convention Center. Unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz auf dem Gebiet des Event-Managements sind Garanten für Ihren Erfolg. Lesen Sie mehr unter kongressmanagement. Kontakt Team Kongressmanagement Tel Anmietung von Konferenzräumen Made for Professionals. Die Tagungsbereiche auf dem Messegelände Hannover überzeugen durch einzigartiges Ambiente, außergewöhnliche Architektur und modernste Veranstaltungstechnik. Das hochflexible Raumangebot setzt technische und architektonische Maßstäbe in Sachen Eventlocation. Ob Pressekonferenz, Tagung, Get-Together oder Workshop - für 10 bis Gäste sind unsere Tagungsbereiche für Events und Veranstaltungen aller Art geeignet. Die Fakten: 3 Tagungsbereiche mit Räumlichkeiten unterschiedlicher Größe Besprechungsräume bis 30 m² Konferenzräume mit flexiblen Trennwänden bis 150 m² Säle für Empfänge und Tagungen von m² Foyerflächen für Catering oder Registrierung in allen Bereichen Kontakt Team Konferenzraumvermietung Tel conferencerooms@messe.de Die Tagungsbereiche sind fußläufig sehr gut zu erreichen und zum Teil direkt mit den einzelnen Messehallen verbunden. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der zur Verfügung stehenden Tagungsbereiche von Messe zu Messe variiert. Tipp: Für perfektes Catering sorgen die Profis der Messe Gastronomie Hannover GmbH mit einem breit gefächerten Angebot an Getränken, Snacks, Fingerfood u. v. m. (siehe Kapitel Gastronomie, Seiten ). 35

36 Deutsche Messe Organisation von Kongressen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen Musiknutzung zur Messe Planen Sie eine Hintergrundmusik, nutzen Sie musikalisch hinterlegte Präsentationen oder möchten Sie eine Standparty ausrichten? Die öffentliche Wiedergabe von urheberrechtlich geschützter Musik muss über die GEMA (Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte) lizenziert werden. Beantragen Sie einfach die notwendige und kostenpflichtige Lizenz der GEMA über das OBS. Die Lizenzgebühren sind vom Medium Radio, CD / Tonträger, TV, Video oder Computer und bei Showeinlagen und Standpartys auch von der Standgröße abhängig. Kontakt GEMA Andreas Karim Tel messe@gema.de Standpartys Sie möchten den Messetag im Kreise des Stand personals gemütlich ausklingen lassen oder für Ihre Kunden und Geschäftspartner eine Standparty geben? Ab Uhr haben Sie während der Messen dazu Gelegenheit. Musikalische Darbietungen, ob live oder vom Tonträger, sind ab Uhr möglich (GEMA-Anmeldung siehe oben). Für Standpartys, die um oder Uhr (je nach Messe) nicht beendet sind, können Gebühren für den Mehraufwand an Hallenbeleuchtung, Warte zeiten für Reinigungsfirmen etc. erhoben werden. Bitte informieren Sie sich bei Ihrem Messe-Ansprechpartner, ob Sie Ihre Messeparty anmelden müssen. Hinweis: Die Messe Gastronomie Hannover GmbH steht Ihnen für Getränke- und Cateringservice gern zur Verfügung (siehe Kapitel Gastro nomie, Seite 110 ff.). Abendveranstaltungen auf dem Messegelände Beste Voraussetzungen für Ihre Abendveranstaltung direkt vor Ort: Das Messegelände Hannover bietet Ihnen optimale und vielfältige Möglichkeiten für Veranstaltungen jeder Art, vom VIP-Empfang auf dem Hermesturm in 70 Metern Höhe oder einem Galadinner für Personen in einer dekorierten Messehalle bis zur Messeparty im Convention Center. Beginnen Sie Ihre Veranstaltung am Ende eines Messetages entspannt und direkt vor Ort ohne komplizierte Organisation von Transfer und mit professioneller Unterstützung unserer Eventabteilung. So können Sie sicher sein, dass Ihre Veranstaltung zum erfolgreichen Ereignis mit Erinnerungswert wird. Wir bieten besondere Locations für jede Art von Veranstaltung in jeder Größe. Bitte nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Kontakt Event-Hotline Tel info@raumwunder-hannover.de 36

37 Organisation von Kongressen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen Deutsche Messe Events mal anders im ADAC Fahrsicherheits-Zentrum Hannover-Messe! Sie wollen mit Ihren Kunden oder Mitarbeitern mal so richtig aufs Gaspedal treten? Dann ist das ADAC Fahrsicherheits-Zentrum Hannover-Messe der perfekte Veranstaltungsort für Ihr nächstes Firmen-Event: Bieten Sie Ihren Gästen mehr als das übliche Tagungsprogramm und erleben Sie rasante Stunden auf einem der modernsten Trainingsgelände Deutschlands. Außerdem am Start: Konferenzräume für jede Gruppengröße ausgestattet auf höchstem technischen Niveau. Gerne organisieren wir das Rahmenprogramm für Ihre Veranstaltung, auch wenn es dabei nicht um Autos gehen soll. Wir bieten für jede Gelegenheit die perfekte Location! Egal, ob Mitarbeiterschulung, Großkundenveranstaltung, Indoor- oder Open-Air-Event, Segway-Fahrten oder Hubschrauberrundflug: Mit Ihrer Veranstaltung im ADAC Fahrsicherheits-Zentrum fahren Sie ganz sicher immer richtig. Top-Verkehrsanbindung in Messenähe Geländegröße 24 ha Über Parkplätze Funktionsgebäude mit 400 m 2 Foyer Seminarräume von m 2 Modernste Konferenztechnik Top-Catering Transfers, Hotelbuchungen Individuelles Veranstaltungs- und Eventmanagement Kontakt ADAC Fahrsicherheits-Zentrum Hannover-Messe / Laatzen GmbH Hermann-Fulle-Straße Laatzen Tel info@fsz-hannover.de 37