ZUR NEUNTEN HAUPTVERSAMMLUNG

Transkript

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2 EINLADUNG ZUR NEUNTEN HAUPTVERSAMMLUNG AM DIENSTAG 23. JUNI :00 UHR TAG DATUM BRITISCHE SOMMERZEIT im PARK INN HOTEL & CONFERENCE CENTRE London Heathrow

3 INHALT 2 EINLADUNG 5 TAGESORDNUNG 5 Übersicht der vorgeschlagenen Beschlüsse 6 Bekanntmachung der Hauptversammlung 11 Erläuterungen zur Tagesordnung 18 Anhang 25 ERLÄUTERUNGEN ZUR ABGABE VON VOLLMACHTEN UND ERTEILUNG VON WEISUNGEN 31 Anreise 33 Weitere Informationen Impressum AIRBERLIN HAUPTVERSAMMLUNG

4 15. Mai 2015 wir freuen uns, Sie zur neunten ordentlichen Hauptversammlung (die Hauptversammlung ) der Air Berlin PLC (die Gesellschaft ) einzuladen. Die Hauptversammlung wird am Dienstag, den 23. Juni 2015, um 11:00 Uhr (britische Sommerzeit) im Park Inn Hotel & Conference Beigefügt erhalten Sie alle Dokumente und Unterlagen, die Sie für die Teilnahme an der Hauptversammlung oder für die Stimmrechtsausübung durch Stimmrechtsbevollmächtigte benötigen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Ihnen ab sofort unter ein Online-HV-Service zur Verfügung steht, mit dem Sie den Chairman (Versammlungsleiter) der Hauptversammlung als Ihren Stimmrechts bevollmächtigten benennen können. Das beigefügte Informationspaket enthält: einschließlich einer Erläuterung der vorgeschlagenen Beschlüsse; ein Vollmachtsformular und eine Teilnahmezusage für die Hauptversammlung; Zugangsdaten sowie weitere Erläuterungen zum Online-HV- Service der Gesellschaft; und einen frankierten Rücksendeumschlag. 2

5 EINLADUNG TAGESORDNUNG ERLÄUTERUNGEN Ihre Stimme ist uns sehr wichtig. Wir bitten Sie deshalb, Ihre Möglichkeit zur Stimmrechtsausübung zu nutzen, indem Sie: entweder persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen; oder den Chairman der Hauptversammlung zu Ihrem Stimmrechtsbevollmächtigten ernennen (entweder durch das Ausfüllen und Rücksenden des beigefügten Vollmachtsformulars oder durch den Online-HV-Service, jeweils wie unten näher beschrieben), der für Sie nach Ihren Weisungen oder nach freiem Ermessen abstimmt; oder eine andere Person Ihres Vertrauens zu Ihrem Stimmrechtsbevollmächtigten ernennen (dies kann auch ein Vertreter Ihres depotführenden Kreditinstituts oder ein Mitglied einer Aktionärsvereinigung sein), der für Sie nach Ihren Weisungen oder nach freiem Ermessen abstimmt. Dazu füllen Sie das beigefügte Vollmachtsformular aus und senden es zurück; eine nähere Beschreibung finden Sie unten. Das Board of Directors (das Board ) ist der Ansicht, dass alle vorgeschlagenen Beschlüsse im besten Interesse der Gesellschaft und der Aktionäre als Ganzes sind. Daher empfehlen Ihnen Ihre Directors einstimmig, den Beschlüssen jeweils zuzustimmen. Sie sich bitte rechtzeitig zum Beginn der Hauptversammlung um 11:00 Uhr (britische Sommerzeit) ein, damit Sie keine wichtigen Teile der Sitzung verpassen. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Reiseplanung, dass es unwahrscheinlich ist, dass die Hauptversammlung vergleichbar lange dauert wie eine deutsche Hauptversammlung. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie auf unserer Investor Relations Webseite unter AIRBERLIN HAUPTVERSAMMLUNG

6 Wenn Sie Ihre Teilnahmezusage oder Ihre Stimmrechtsbevollmächtigung in Papierform zurücksenden möchten, nutzen Sie bitte den beigefügten frankierten Rücksende umschlag. Mit freundlichen Grüßen Dr. Hans-Joachim Körber Chairman des Board of Directors, Air Berlin PLC 4