Tätigkeitsbericht für das Rechnungsjahr 2018

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1 Tätigkeitsbericht für das Rechnungsjahr 2018 WATOYO Tanzania e.v. c/o Sarah Pfeifer Storkower Straße Berlin Tel: Vorsitzende; Carla Waldvogel, Sarah Pfeifer Finanzamt Berlin Vereinsregister Nr. VR B Spendenkonto: Sparkasse Hochschwarzwald IBAN: DE BIC: SOLADES1HSW

2 Kurzvorstellung WATOYO Tanzania e.v. Name, Vereinszweck, Geschichte Der Verein WATOYO Tanzania e.v wurde am 01.Oktober 2017 gegründet. Die Registereintragung durch das Amtsgericht Berlin erfolgte am 24. Januar Am 31. Mai erfolgte die Anerkennung der Gemeinnützigkeit durch das Finanzamt Berlin. Der Verein wird unter der Steuernummer 27/681/52078 geführt. WATOYO Tanzania e.v. hat einen Freistellungsbescheid des Finanzamts Berlin zur Körper- und Gewerkschaftsteuer vom für die Jahre 2017 und Die Vereinszwecke sind auf der Mitgliederversammlung vom im Paragraph 2 Zwecke und Aufgaben in der Satzung endgültig definiert worden: - Förderung der Entwicklungszusammenarbeit - Förderung der Erziehung, Volks- und Berufsbildung in Tansania. Diese Satzungszwecke werden verwirklicht insbesondere durch die finanzielle und materielle Unterstützung von benachteiligten Personen in Tansania. Das Ziel ist ausdrücklich, Kindern und Jugendlichen in Tansania eine bessere Lebensperspektive zu ermöglichen. Dies betrifft vor allem bessere Bedingungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Kleidung und Ernährung. Zunächst wird sich der Verein um hilfsbedürftige Bildungseinrichtungen in Arusha (Tansania) kümmern, wie zum Beispiel die Vorschule Mwanga Children s Foundation. Ziele des Vereins sind unter anderem die Lohnzahlung von Lehrkräften, die Anschaffung von Unterrichtsmaterialien für die Lernenden, die monatlichen Mietzahlungen des Schulgebäudes und die Bereitstellung von Mahlzeiten. Perspektivisch wird eine Förderung durch Weiterbildung von Lehrkräften und dem pädagogischen Personal angestrebt, sowie der Bau eines Brunnens für sauberes Trinkwasser. - Förderung des bürgerschaftlichen Engagements in Deutschland zugunsten des gemeinnützigen Zweckes der Förderung der Entwicklungszusammenarbeit. - Beschaffung von Mitteln zur Förderung und für die Sicherstellung der Förderung der Erziehung, Volks- und Berufsbildung in Tansania durch andere Körperschaften oder durch steuerbegünstigte Körperschaften des öffentlichen Rechts gemäß 58 1 und 2 der Abgabenordnung. Diese Satzungszwecke werden insbesondere verwirklicht in Deutschland durch die Sammlung von finanziellen und materiellen Spenden, wie zum Beispiel Schulmaterial in Deutschland und Europa für Schulen und Bildungseinrichtungen in Tansania. Sowie die Unterstützung und Durchführung von Schulpatenschaften und Veranstaltungen in Deutschland, die auf einen kulturellen Austausch zwischen Tansania und Deutschland hinzielen. WATOYO Tanzania e.v. Tätigkeitsbericht 2018 Seite 2 von 11

3 Mitglieder und Vorstand Der Verein hat zum Zeitpunkt der Berichterstattung 26 Mitglieder. Die Höhe des Mitgliedsbeitrags ist aktuell 20. Die jährliche Mitgliederversammlung fand am mit den 7 Gründungsmitgliedern statt. Darin wurden Satzungsänderungen zur Erlangung der Gemeinnützigkeit beschlossen. WATOYO ist zu 100% privat finanziert (Spenden, Mitgliedsbeiträge) und habt keine öffentliche Förderung beantragt oder bekommen. Die Mitgliedsbeiträge unseres Vereins können steuerlich als Spenden geltend gemacht werden. Der Verein WATOYO Tanzania e.v. wird ehrenamtlich durch zwei Vorstandsvorsitzende (Carla Waldvogel und Sarah Pfeifer) geführt. In die Arbeit sind zusätzlich ehrenamtliche Mitarbeiter eingebunden wie z.b. zur Webseitengestaltung, in rechtlichen Angelegenheiten und zur Öffentlichkeitsarbeit. Der Vorstand führte im Jahr Vorstandssitzungen durch. Für diese gibt es Protokolle, die eingesehen werden können. Gegenstand dieser Sitzungen waren: - Besprechung der Finanzsituation des Vereines - Diskussion der Verwendung der Mittel in Tansania - Öffentlichkeitsarbeit in Deutschland, - Klärung von organisatorischen und administrativen Fragen Neben der Zusammenarbeit und der Weiterentwicklung der beiden Projekte in Arusha (Tansania) übernimmt der Vorstand unter anderem folgende Aufgaben: Verwaltung o Leitung des Vereins und seine Vertretung nach außen o Erledigung der laufenden Geschäfte des Vereins o Aufstellung einer Kostenplanung über die Verwendung von Mitteln o Entscheidung über Aufnahme und den Ausschluss von Mitgliedern o Telefon- und Mailverkehr o Datenerfassung & Spenderbetreuung o Spendenverwaltung o Organisation der Patenschaften o Vorbereitung der Jahreshauptversammlung & Mitgliederbetreuung Öffentlichkeitsarbeit o Pressearbeit o Social Media: Webseite, Facebook, Instagram o -Newsletter sowie Gestaltung & Versand des Rundbriefes o Erstellen des Jahresberichtes Buchhaltung o Zahlungsverkehr & Bankwesen o Verbuchung der Spendeneingänge o Abwicklung der Lastschriften sowie Onlinespenden o Erstellung und Versand der Spendenbescheinigungen o Transferzahlungen an die Projekte WATOYO Tanzania e.v. Tätigkeitsbericht 2018 Seite 3 von 11

4 Öffentlichkeitsarbeit Die Internetseite des Vereines wurde im Laufe der ersten Monate 2018 gestaltet und war rechtzeitig zum Start der Vereinsarbeit im Juni fertig. Sie dient als Informationsmedium über den Verein. Auf der Newsseite werden regelmäßig die neusten Entwicklungen des Vereins veröffentlicht. Der Verein hat einen Instagram-Account, der mit 48 Beiträgen 99 Abonnenten hat. Auch wird auf Facebook unter WATOYO Tanzania e.v. jede Neuigkeit regelmäßig gepostet. Die Seite hat 91 Likes. Die Regionalzeitung Der Dreisamtäler berichtete am 12. November 2018 über die Vereinsgründung und die Arbeit des Vereins in Tansania. Des Weiteren kündigte der Beitrag den Vortrag WATOYO Tanzania e.v. stellt sich vor im Tee&Tasse-Laden in Kirchzarten an. Die Badische Zeitung berichtete am 01.Dezember 2018 ebenfalls über die Arbeit des Vereins und die Kooperation mit dem Tee&Tasse-Laden in Kirchzarten. Fleißig werden unsere schönen und aussagekräftigen Flyer von Mitgliedern, Sponsoren und Unterstützern verteilt. Ebenfalls liegen diese in einigen Geschäften und Restaurants aus. WATOYO Tanzania e.v. Tätigkeitsbericht 2018 Seite 4 von 11

5 Zusammenarbeit mit Projekten Spendenempfänger sind die beiden Projekte in Arusha (Tansania): Mwanga Children s Foundation Die Vorschule in einem der ärmsten Stadtteile von Arusha möchte den Kindern einen Hoffnungsschimmer für eine bessere Zukunft geben. Die Kinder kommen aus ärmlichen Familienverhältnissen. Deshalb können sich es die Familien nicht leisten, Geld für die Schulbildung und ausreichend Essen auszugeben. Das Ziel des Projektes ist es, den Kindern eine qualitativ hochwertige frühkindliche Bildung zu ermöglichen und dabei die Kosten für die Familien gering zu halten. Die Einrichtung hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Kinder zu unterrichten und sicherzustellen, dass sie zwei Mahlzeiten pro Tag bekommen. Zudem erfahren die Kinder Wärme und Liebe und haben die Möglichkeit mit anderen Kindern zu spielen. Derzeit können 65 Kinder die Einrichtung besuchen. Aktuell sind in der Mwanga Children s Foundation zwei Lehrkräfte und eine Köchin angestellt. Die Vorschule bekommt weder öffentliche Förderung noch werden Schulgebühren erhoben. Sie finanziert sich ausschließlich über Spenden. WATOYO Tanzania e.v. Tätigkeitsbericht 2018 Seite 5 von 11

6 Samaritan Village Tanzania Das Samaritan Village Kinderheim wurde im Jahr 1994 gegründet. Es ist eine christliche Einrichtung, in der derzeit 50 Kinder, im Alter zwischen einem Monat und 21 Jahren, leben. Das Ziel der Gründerin und der heutigen Mitarbeiterin des Kinderheims ist es, Kindern, die verlassen wurden oder Waisen sind, ein liebevolles Zuhause zu geben. Die meisten Kinder sind bereits kurz nach der Geburt in das Waisenheim Samaritan Village gekommen und wurden dort liebevoll aufgenommen. Die Einrichtung hat sich zur Aufgabe gemacht, die Kindersterblichkeit von Waisenkindern zu senken. Aufgrund dessen wird ein großer Stellenwert auf eine gesunde und ausgewogene Ernährung gelegt. Deshalb gibt es fast täglich Obst und Gemüse aus dem eigenen Anbau, sowie Milch und Eier von den eigenen Tieren. Des Weiteren wird eine gute medizinische Versorgung der Kinder und Jugendlichen gewährleistet. Ein weiteres Ziel ist es, den Kindern eine gute Schulbildung zu ermöglichen, damit sie später auf eigenen Beinen stehen können. Dafür sind alle Kinder und Jugendliche auf Sponsoren angewiesen, damit sie eine gute Schule besuchen können. WATOYO Tanzania e.v. Tätigkeitsbericht 2018 Seite 6 von 11

7 Aktivitäten des Vereins Der Verein hat seine satzungsgemäßen, förderungswürdigen und gemeinnützigen Zwecke vor allem durch folgende Projekte und Maßnahmen verwirklicht: Unterstützung der Bildungseinrichtung Mwanga Children s Foundation Sicherstellung der Zahlung von Lohn an die Lehrkräfte und Mitarbeiter. Dank Spenden konnten wir das Gehalt einer Lehrerin komplett übernehmen und das Gehalt der Köchin aufstocken. Ab November konnte der wöchentliche Einkauf von Nahrungsmitteln wie Gemüse und Obst, Fleisch und Milch für alle Kinder finanziert werden. Zusätzlich wurden die Wasserrechnungen übernommen, sodass die Kinder der Vorschule über eine ausgewogene Ernährung und ausreichend Trinkwasser verfügen. Wir konnten Hilfe leisten bei notwendigen Anschaffungen für den Schulbetrieb, wie z.b. neue Zahnbürsten für alle Kinder, Wasserfilter für sauberes Trinkwasser und Wasserspender zum Hände waschen, Boxen zur sicheren Aufbewahrung des Essens und ein Karussell für den Spielplatz der Vorschule. Dadurch leisteten wir einen Beitrag zur Förderung der Gesundheit und haben den Kindern einen angemessenen Ort zum Spielen in den Pausen ermöglicht. Durch Kleiderspenden aus Deutschland konnten wir allen Kindern auch ein paar neue Kleidungsstücke schenken. Aufbau eines Sponsorenprogramms Das Ziel war es, Sponsoren für Kinder zu finden, welche die Vorschule Mwanga Children s Foundation verlassen, um eine Primary School zu besuchen. Dies gilt ebenfalls für die Kinder des Waisenheims Samaritan Village. Die Suche nach Sponsoren erfolgte vor allem über die Webseite und die Social- Media-Kanäle und Aufrufe in Lokalzeitungen. Zusätzlich konnte durch die Kooperation mit einer örtlichen Freiwilligenorganisation in Arusha Sponsoren gewonnen werden. Im Jahr 2018 konnten für das Schuljahr Sponsoren gefunden werden. Für ein Kind wurde rückwirkend Schulgeld für das Schuljahr 2018 gezahlt, für ein weiteres Kind wurde bereits 2018 Schulgeld für das kommende Schuljahr 2019 gezahlt. WATOYO Tanzania e.v. Tätigkeitsbericht 2018 Seite 7 von 11

8 Hilfe zur Selbsthilfe Von Bedeutung war es gemeinsam mit den Einrichtungen Möglichkeiten von Strukturen und Strategien zu erarbeiten, welche den Einrichtungen zu einer größeren Unabhängigkeit von Geldgebern verhelfen. Dafür sind zwei Projekte entstanden: - Es wurden Postkarten mit Bildern von Kindern und Jugendlichen gedruckt, welche in Restaurants und Souvenirläden vor Ort verkauft werden. - Es konnten Mütter der Kinder der Mwanga Children s Foundation gewonnen werden, welche verschiedenen Taschen und Federmappen aus tansanischen Stoffen nähten, welche jetzt in Deutschland verkauft werden. Förderung der Entwicklungszusammenarbeit Ein Ziel von WATOYO Tanzania e.v. ist zudem, die Bildungs- und Informationsarbeit in Deutschland, welche den kulturellen Austausch und der beidseitigen Bewusstseinsbildung dient, zu steigern. Anzustreben ist eine Zusammenarbeit mit Schulen, welche nicht nur im Rahmen des einseitigen Sponsorings zu sehen ist, sondern auch dem Austausch von Lebensweisen und der Sensibilisierung für kulturelle Unterschiede dienen soll. Dafür konnten im Jahr 2018 erste Kontakte geknüpft werden. Der Austausch und die Zusammenarbeit sollen im Jahr 2019 ausgebaut werden. Zudem fand am 24.November 2018 ein Vortrag über Tansania, die Gründung des Vereins und Möglichkeiten der Unterstützung von Kindern und Jugendlichen statt. Für den Verein kam eine kleine Spende zusammen. Die Spenden kommen zu 100% bei den Projekten an. Dies können wir garantieren dadurch, dass ein Teil der Mitgliedsbeiträge für Verwaltungskosten und Bankgebühren verwendet werden wurden insgesamt 90,98 für Verwaltungskosten, vor allem für Werbezwecke wie Flyer und die Amtsgerichtseintragung, sowie 76,41 an Bankgebühren und Auslandsüberweisungsgebühren ausgegeben. WATOYO Tanzania e.v. Tätigkeitsbericht 2018 Seite 8 von 11

9 Besonderheiten im Rechnungsjahr 2018 Der Verein hat erst im Mai 2018 ein Bankkonto bei der Sparkasse Hochschwarzwald eröffnet. Somit geht das Rechnungsjahr 2018 nur 8 Monate. Alle Kosten, die davor entstanden sind, wurden von den Vereinsvorsitzenden getragen. Bis Ende Dezember 2018 hatte WATOYO Tanzania e.v. einige regelmäßige Spender und verschiedene Einzelspender. Durch Informations- und Öffentlichkeitsarbeit möchte der Verein seine Tätigkeit für hilfsbedürftige Kinder und Jugendliche in Tansania transparent und kontinuierlich darstellen, um neue Spenderinnen und Spender zu gewinnen. Die beiden Vereinsvorsitzenden reisten im Oktober nach Arusha (Tansania) -auf eigene Kosten- und informierten sich persönlich über den Stand der geförderten Projekte und konnten selbst vor Ort einige Anschaffungen tätigen. Finanzielle Situation WATOYO Tanzania e.v. hat insgesamt 2900 zweckgebundene Spenden von Sponsor*innen für Schulgebühren der Sponsorenkinder erhalten. Weiterhin erhielten der Verein 3194,20 ungebundene Spenden. Durch den Verkauf der genähten Taschen konnten 968 eingenommen werden. Durch die Mitgliedsbeiträge kamen 440 zusammen. 57,00 Einnahmen 968,00 153,37 440,00 Mitgliederbeiträge Spenden zweckgebundene Spenden 2.900, ,20 Verkäufe in Tansania Postkarten Verkäufe in Deutschland Taschen Verkäufe in Deutschland Postkarten Wir möchten uns an dieser Stelle im Namen der beiden Projekte und aller Sponsorenkinder sehr herzlich bei allen Sponsoren und Spender*innen bedanken! Ohne Sie wäre unsere Arbeit nicht möglich. Vielen Dank dafür! WATOYO Tanzania e.v. Tätigkeitsbericht 2018 Seite 9 von 11

10 Mit den Spenden und Einnahmen konnten die weiter oben genannten Satzungsziele ermöglicht werden. So kauft WATOYO Tanzania e.v. beispielsweise seit Oktober 2018 drei Mal in der Woche für alle Kinder Bananen, Ananas, Wassermelonen und Mangos, zwei Mal die Woche wird Milch geliefert und ein Mal pro Woche gibt es für alle Kinder Fleisch zum Mittagessen. Regelmäßig werden auch neue Zahnbürsten, neue Schulbücher und -hefte gekauft und die Gehälter einer Lehrkraft und der Köchin werden von WATOYO Tanzania e.v. übernommen. Ausgaben 78,20 76,41 569,53 703,90 Verwaltungskosten + Werbung Bankgebühren Produktion Postkarten Produktion Taschen 90,98 Schulgebühren -Sponsoring Ausgaben für das Mwanga 1.056,08 Ausgaben für das Mwanga 193,49 378,48 28,79 3,03 91,23 Gehälter Schulische Förderung Gesundheitsförderung Ernährung Anschaffungen Schulbetrieb zusätzliche Ausgaben 361,06 Es wurden Rücklagen für 2019 in Höhe von insgesamt 5.137,47 gebildet. Darunter fallen vorausbezahlte Schulgebühren für 2019 (2.096,10 ) und projektbezogene Spenden (100 ) für die Mwanga Children s Foundation. Der Rest (2.941,37 ) wird für den aktuellen Bedarf der Mwanga Children s Foundation genutzt. WATOYO Tanzania e.v. Tätigkeitsbericht 2018 Seite 10 von 11

11 Aussichten für das Jahr 2019 In Deutschland: Verstärktes Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit, um die Bedürfnisse vor Ort weiterhin in dem Rhythmus erfüllen zu können, wie wir es bisher geschafft haben. Kooperationsprojekte mit Schulen und Kindergärten. Mwanga Children s Foundation: Übernahme der Lohnkosten aller Angestellten und des Direktors sowie der Miete durch WATOYO Tanzania e.v. Anschaffung von Schul- und Lernmaterialien zum Beispiel für den Aufbau einer Schulbibliothek. Ermöglichung von Fortbildungen für die Lehrkräfte, um die pädagogische Arbeit zu verbessern. Ausbau des Projekts Hilfe zur Selbsthilfe mit den Müttern der Mwanga Children s Foundation. Samaritan Village Tanzania: Weitere Sponsoren finden Unterstützung bei der Krankenhaus-Eröffnung Nächster Aufenthalt in Tansania der Vorstandsvorsitzenden ist gegen Ende 2019 geplant. Sonstiges Der Vorstand dankt allen Mitgliedern, Sponsoren und Unterstützern herzlich für ihre Unterstützung im Jahr Wir hoffen auf ein Jahr 2019 voller Freude, Gesundheit und Vertrauen. Ein Jahr mit vielen guten Taten, Menschlichkeit, Kooperationen und Freundschaften, für uns in Deutschland aber auch für unsere Projekte in Tansania. Carla Waldvogel und Sarah Pfeifer Vorstand WATOYO Tanzania e.v. WATOYO Tanzania e.v. Tätigkeitsbericht 2018 Seite 11 von 11