Hessen - Meisterschaften im karnevalistischen Tanzsport 2018 Stadthalle Hadamar

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1 Hessen - Meisterschaften im karnevalistischen Tanzsport 2018 Stadthalle Hadamar für Kinder / Junioren Samstag, Beginn: 9.30 Uhr für Senioren Sonntag, Beginn: Uhr Protokoll der öffentlichen Auslosung der Startreihenfolge am um Uhr in Hadamar 1. Eröffnung Die Präsidentin der KG Hadamar Martina Fischer begrüßte alle anwesenden Vereinsvertreter sowie unseren neuen Obmann und kommissarischen Tanzturniergeschäftsstellenleiter Herrn André Piwonka. Wir werden am Samstag bei den Kindern mit der Disziplin III Mädchengarde beginnen und danach folgt die Disziplin II gemischte Garde. Außerdem gibt es am Samstag nach der Siegerehrung der Kinder eine Mittagspause von 30 Minuten. Am Sonntag wird die Mittagspause von 45 Minuten vor der Disziplin V, Solomariechen sein. Hier nochmals der Hinweis, dass der Bühnenaufgang sich in der Mitte befindet. Ausmarsch auf der Bühne nach rechts. Requisiten wurden alle genehmigt. 2. Feststellung der anwesenden Vereine TSV Welschneudorf, KG Hadamar Alle anderen Vereine hatten sich schriftlich, telefonisch, per Fax oder per für den Auslosungs- und Aussprachetag entschuldigt. 2

2 3. Turnierabläufe und Besonderheiten a. Qualifikationen zu den Deutschen Meisterschaften des RKK Die vier Erstplatzierten einer jeden Disziplin qualifizieren sich für die 13. Deutsche Meisterschaften der RKK, die am (Kinder und Junioren) und am (Senioren) in Koblenz stattfinden. Sind unter den vier Erstplatzierten bereits Aktive, die sich bei den anderen Landesmeisterschaften qualifiziert haben, so rückt der Nächstplatzierte nach. (z.b. die Plätze 2 und 3 sind schon qualifiziert, so qualifizieren sich die Plätze 1, 4, 5, 6 und 7) b. Alle Aktiven müssen einen gültigen Tanzausweis besitzen Alle Tanzaktive müssen am Turniertag im Besitz eines gültigen Tanzausweises sein. Wer noch keinen besitzt oder Änderungen (Vereinswechsel, Umzug etc.) vorzunehmen hat, wendet sich bitte umgehend an die RKK Geschäftsstelle. Die Passkontrolle wird am Turniertag von einem RKK-Jurymitglied vorgenommen. Hierzu befindet sich im Saal ein entsprechender Bereich, der nach der Kontrolle nicht mehr verlassen werden darf (nur nach vorheriger Absprache mit dem kontrollierenden RKK-Jurymitglied). Die Tanzturnierausweise sind von jedem Tanzaktiven persönlich dem RKK-Jurymitglied zu übergeben. Nach der Kontrolle erhält der Betreuer der Gruppe alle Ausweise zurück. c. Gema Es wird noch einmal ausdrücklich darauf hingewiesen, dass alle Vereine, die an allen RKK Turnieren teilnehmen, einen gültigen Rahmenvertrag (KG 001) mit der GEMA abgeschlossen haben müssen. Wird nachträglich festgestellt, dass dies nicht so ist, so trägt der entsprechende Verein die GEMA-Kosten, die dem Ausrichter entstanden sind. d. Wertungen, Pokale Die vom RKK gestellte Jury wertet nach den gültigen RKK-Tanzturnier-Richtlinien. Die einmal gezeigte Wertung ist maßgebend. Lediglich Rechenfehler auf dem Wertungsbogen können bis zum Ende der jeweiligen Disziplin korrigiert werden. Hierzu wird von der Obfrau dann das richtige Endergebnis bekannt gegeben. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Um den Titel des Landesmeisters zu erhalten muss die Gesamtpunktzahl bei den Kinder Disziplinen 39,00, den Junioren Disziplinen 41,0 Punkte und bei den Senioren Disziplinen 43,0 Punkte betragen. Die Wertungsbogen werden den Teilnehmern ausgehändigt. 3

3 Die drei Erstplatzierten erhalten jeweils neben den Urkunden einen Pokal. Der Landesmeister (bei erreichter Mindestpunktzahl) erhält zusätzlich eine Landesmeisterurkunde und den Landesmeister Wanderpokal. Sonderpokale: der RKK-Wanderpokal Für den Besten wird bei allen drei Landesmeisterschaften (Kinder, Junioren und Senioren) vergeben. Weitere Sonderpokale sind möglich. Alle Wanderpokale sind bis zum 15. Juli 2019 beim Veranstalter (KG Hadamar) oder bei der RKK Geschäftsstelle zurück zu geben. e. Rauchverbot In der gesamten Stadthalle sowie auch in den Garderoben herrscht absolutes Rauchverbot. f. Videoverbot Das Turnier wird für Schulungszwecke von einem Filmteam aufgezeichnet. Jeder Verein kann seinen eigenen Tanz auf Datenträger gegen Kostenerstattung erhalten. Verwenden Sie hierzu bitte die offiziellen Video-Berechtigungsscheine, die Sie vom RKK erhalten werden. Eigene VIDEO Aufzeichnungen von Darbietungen sind nicht gestattet. Wichtig: Mobiltelefone sind in der Halle abzuschalten! g. Turnierabläufe Nach den Begrüßungsansprachen folgen die Wertungstänze. (Reihenfolge von Disziplin I Disziplin X, siehe Anlage) Die Siegerehrungen finden immer am Ende aller Disziplinen des jeweiligen Turniers statt. Hierzu ist der Aufmarsch aller Aktiven in Uniform, Kostüm oder Tracht erforderlich. (hier keine Trainings- oder Straßenkleidung erlaubt!!!) Nach der Ernennung der LANDESMEISTER durch die offiziellen Vertreter erfolgt der gemeinsame Abmarsch. 4. Auslosung der Startreihenfolgen Die Auslosung der Startreihenfolgen in den einzelnen Disziplinen bei den Kinder-, Juniorenund Senioren-Meisterschaften wurde von Turnierleiterin Silvia Lindenschmidt (Vorlesung der Disziplin, Verein, Namen und Musiktitel) unter Zuhilfenahme von Bingokugeln vorgenommen. Die Ziehung der einzelnen Startnummern erfolgte anschließend durch den Glücksboten Janis Lindenschmidt. Das Ergebnis der Auslosung ist als Anlage dem Protokoll beigefügt. 4

4 a. Alle angemeldeten Requisiten wurden genehmigt (siehe Starterliste). 5. Weitere wichtige Hinweise a. Aufmarsch Der Bühnenaufgang befindet sich in der Mitte (Bühnengröße 10 m x 6 m). Ausmarsch auf der Bühne nach rechts. b. Musik Bitte den Tonträger rechtzeitig bei der Tontechnik abgeben. Während des Tanzes sollte sich ein Verantwortlicher des Vereins im Studio befinden, damit Weisungen wie Stopp, Start gegeben werden können, da der Tontechniker die Abfolge der Tänze nicht kennt. Den Tonträger nach dem Auftritt bitte direkt wieder mitnehmen. c. Garderoben Die Vereine werden gebeten, Ihre Kleidung, Kostüme, Taschen etc. umgehend nach dem Auftritt aus den Umkleidekabinen zu entfernen, da ansonsten die nachfolgenden Gruppen sich nicht rechtzeitig auf Ihren Auftritt vorbereiten können. d. Startgelder Alle Startgelder waren bezahlt bzw. befanden sich auf dem Überweisungsweg!!! e. Anreise Sie nehmen von der A3 Richtung Köln kommend die Abfahrt Limburg NORD Elz, rechts bleiben und fahren durch die Orte Limburg, Elz, Niederhadamar (immer auf der Hauptstraße bleiben) durch bis zum Kreisel (direkt in Hadamar). Dort nehmen sie die erste Ausfahrt. Nach ca. 150 m ist auf der rechten Seite die Stadthalle. Angrenzende Parkmöglichkeiten vorhanden!! Reisen sie bitte rechtzeitig an. Beim Eintreffen bitte umgehend an der Kasse melden. Dort wird Ihnen die Garderobe zugewiesen. Ebenso erhalten Sie hier die Aktivenkarten und ggf. weitere Unterlagen. f. Restauration Es dürfen keine selbst mitgebrachten Speisen und Getränke mit in die Stadthalle gebracht und dort verzehrt werden. 5

5 g. Eintrittskarten Eintrittskarten können noch bis zum 05. September (EW 7,50, KI 5,00) bei Silvia Lindenschmidt, Tel / oder silvia-lindenschmidt@hotmail.de bestellt werden. Aktive haben freien Eintritt, jedoch keinen Sitzplatzanspruch. Die vorbestellten Karten liegen mit Ihrem Namen versehen an der Kasse bereit (Tischreservierung bei Vorbestellung). Erworbene Eintrittskarten werden nicht zurückgenommen. 6. Wichtige Ansprechpartner Für Fragen zu den Landesmeisterschaften hier die wichtigsten Kontaktmöglichkeiten: RKK Geschäftsstelle: Tel / ; Fax: 0261 / ; Mail: info@rkk-koblenz.de RKK-Tanzturniergeschäftsstelle und Obmann Andre Piwonka andre.piwonka@web.de Turnierleiterin Silvia Lindenschmidt Tel: / ; Fax: / Mail: silvia-lindenschmidt@hotmail.de am Turniertag Silvia Lindenschmidt mobil / Schlussworte Die Turnierleitung, Silvia Lindenschmidt, wünscht für die Hessen - Meisterschaften ein faires und schönes Turnier. Euch eine gute Anreise und eine sehr gute Tagesform. Hadamar, 20. August 2018 gez. André Piwonka Turnierobmann und kommissarischer Tanzturniergeschäftsstellenleiter gez. Silvia Lindenschmidt Turnierleitung / KG Hadamar