KG Frohsinn Schaufenberg `76 e.v.

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1 Ausschreibung zum Tanzturnier in den karnevalistischen Tänzen der Vereinigung der Karnevalsgesellschaften der Erkelenzer Lande e.v. (VKEL) VKEL-Tanzturnier in den karnevalistischen Tänzen (vom Verband der Karnevalsvereine Aachener Grenzlandkreise e.v. (VKAG) genehmigtes Turnier) Veranstalter: Vereinigung der Karnevalsgesellschaften der Erkelenzer Lande e.v. Ausrichter Termin: Austragungsort: KG Frohsinn Schaufenberg `76 e.v. Samstag, den 24. Oktober 2015, 9:00 Uhr Mehrzweckhalle Hückelhoven Doktor-Ruben-Straße Hückelhoven Altersklassen: Altersklasse Bambini bis Geburtsjahr 2011 Altersklasse I (Jugend) Geburtsjahre 2005 bis 2010 Altersklasse II (Junioren) Geburtsjahre 2001 bis 2004 Altersklasse III (Ü-15 Jahre) Geburtsjahre 2000 und älter Die Altersklasseneinstufung richtet sich nach dem Jahr der laufenden Session, in dem die Deutsche Meisterschaften vom Bund Deutscher Karneval e.v. stattfinden. Die Bedingung der Altersklasse bei den Tanzgruppen gilt als erfüllt, wenn die Mitglieder der Gruppe das vorgeschriebene Alter haben. Wenn ein Mitglied der Gruppe älter ist, wird in der älteren Gruppe gestartet. In einer Gruppe dürfen nur Tänzer(innen) aus zwei aufeinander folgenden Altersklassen auftreten. Bei den n startet das Paar in der Altersgruppe, der der ältere Teil des Paares angehört, wenn der Altersunterschied der Partner nicht mehr als 36 Monate beträgt. Eine Alterskontrolle wird anhand von BDK Tanzturnier-Ausweisen durchgeführt. Ohne BDK-Tanzturnier-Ausweis ist eine Teilnahme nicht möglich! en:, Tanzgarden, Männliche oder gemischte Garden, und Startfolge: Bambini:, Tanzgarden, und Altersklasse I (Jugend):, Tanzgarden, und Altersklasse II (Junioren):, Tanzgarden, und Altersklasse III (Ü-15 Jahre):, Tanzgarden, männliche oder gemischte Garden, und

2 - 2 - Bühne: Musik: Zulassung: GEMA: BDK-Nr.: Bühnengröße: ca. 12 m x 8 m Bühnenhöhe: mehr als 4 Meter Bühnenbelag: PVC Aufmarsch in Blickrichtung zur Bühne von rechts Abmarsch in Blickrichtung zur Bühne nach links a) Es darf nur nach eigenen CD s getanzt werden. b) Für jeden Tanz ist eine gesonderte CD vor Beginn der jeweiligen bei der Turnierleitung abzugeben. c) Die CD darf außer der Musik, die für den Tanz bestimmt ist, keine weiteren Tonaufnahmen enthalten. d) Jede CD muss wie folgt beschriftet sein: - Name und Sitz der Gesellschaft/des Vereins - Für die sachgemäße Behandlung und einwandfreie Rückgabe wird Garantie übernommen. e) Kassetten, Schallplatten und Tonbänder sind als Tonträger nicht zulässig. f) Musik für Ein- und Ausmärsche stellt der Veranstalter. Für sind eigene Aufmarschmusiken erlaubt. Wenn eine eigene Aufmarschmusik in der benutzt wird, muss dies auf der CD und auch schon bei der Anmeldung vermerkt sein! Teilnahmeberechtigt sind (nur) 1. alle Mitgliedsgesellschaften/-vereine der Vereinigung der Karnevalsgesellschaften der Erkelenzer Lande e.v. (VKEL) und 2. alle Karnevalsgesellschaften/-vereine, die dem Verband der Karnevalsvereine Aachener Grenzlandkreise e.v. (VKAG) - und damit dem Bund Deutscher Karneval e.v. (BDK) - angehören. Alle Gesellschaften/Vereine, die ihre aktiven Teilnehmer über den zuständigen Regionalverband der GEMA gemeldet und ihre GEMA-Gebühren entrichtet haben, sind teilnahmeberechtigt. Es muss die Gema Nr. des Gardevertrages angegeben werden! Gesellschaften/Vereine, die ihre Teilnahme nicht der GEMA gemeldet haben, werden nicht zugelassen! Die BDK-Mitgliedsnummer muss unbedingt angegeben werden, da sonst eine Anmeldung nicht möglich ist. Turnierordnung: Es gelten a) die Richtlinien der BDK Tanzturnierordnung in der z. Zt. gültigen Fassung, b) die Nebenordnung Nr. 3 des VKAG in der Fassung vom , c) die vorliegenden Teilnahmebedingungen. Die Wertungskriterien können im Internet unter abgerufen werden. Teilnehmer, die bei BDK- (RKK-, IDA-, FEN-,DVG-) Turnieren innerhalb von 2 Jahren (Stichtag ist der Tag des Turniers) gestartet sind, sind mit einem * (Stern) zu kennzeichnen. Es wird eine Siegerehrung für Nicht-Turniertänzer und Turnier-Tänzer erfolgen.

3 - 3 - Auslosung: Die Reihenfolge der Auftritte wird am Mittwoch, den 14. Oktober 2015, um Uhr im Cafe Restaurant Bierhaus Weinlokal Ophover Mühle Forst 14, Wegberg ausgelost. Der Veranstalter behält sich vor, nur die gemeldeten en auszulosen, deren Startgebühren bis zum Tag der Auslosung beim Ausrichter eingegangen sind. Preise: Als Preise sind ausgesetzt: Pokale und Urkunden für die drei Erstplatzierten jeder und Kategorie Erinnerungsurkunden für alle Teilnehmer : Das beträgt je Auftritt: 11,00. Das muss bis zum 13. Oktober 2015 auf das Konto der VKEL Kreissparkasse Heinsberg IBAN: DE BIC: WELADED1ERK überwiesen sein. Eintrittskarten: Anmeldung: Tageskarten für Zuschauer sind zum Preis von 6,00 an der Tageskasse zu erhalten. Tänzerinnen und Tänzer sowie deren Trainer(in) oder Betreuer(in) (pro Auftritt nur eine Person) haben freien Eintritt. Eine Anmeldung ist nur in Schriftform mit den dafür vorgegebenen Anmeldeformularen möglich! Dazu gehören auch die ausgefüllten Teilnehmerlisten! Meldeschluss: 10. Oktober 2015 (Datum des Poststempels) Nachmeldungen werden aus organisatorischen Gründen nur bis zum 20. Oktober 2015 (Datum des Poststempels) zugelassen (sofern das bis zu diesem Tag dem oben angegebenen Konto der VKEL gutgeschrieben ist), spätere Anmeldungen können nicht mehr berücksichtigt werden! Bewertung: Die Bewertung erfolgt durch die Verbands-Jury, bestehend aus 9 Juroren, von denen 7 ständig werten, auf der Basis der z. Zt. gültigen Tanzturnierordnung. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Verpflichtungen: Gesellschaften oder Vereine, die ihre Meldung nach dem 14. Oktober 2015 (nach der Auslosung) zurückziehen, verpflichten sich, noch nicht gezahlte er zu entrichten bzw. verzichten auf die Rückzahlung bereits gezahlter er. Gesellschaften oder Vereine, die ihre Meldungen vor dem 14. Oktober 2015 (vor der Auslosung) zurückziehen, verpflichten sich zur Entrichtung einer

4 - 4 - Bearbeitungsgebühr in Höhe von 2,50, die vom Veranstalter von den bereits überwiesenen ern einbehalten werden. Doping: Dieses Turnier unterliegt den Vereinbarungen zwischen dem Bund Deutscher Karneval e.v., dem Bundesverband für karnevalistischen Tanzsport e.v., dem Deutschen Tanzsportverband und dem Deutschen Olympischen Sportbund. Deshalb ist es strengstens untersagt, Medikamente einzunehmen oder zu verwenden, die auf der internationalen Dopingliste stehen. Schlussbestimmung: Mit Abgabe der Meldeformulare und der dazugehörigen rechtsverbindlichen Unterschrift werden die vorstehenden Bedingungen vollinhaltlich anerkannt. Jeder Verein stimmt mit der Anmeldung zu diesem Turnier der Veröffentlichung seiner Darbietungen durch den VKAG in den Medien zu. Der Verein ist verpflichtet, jeden angemeldeten n auf diese Bestimmung hinzuweisen und haftet dem VKAG gegenüber dafür, dass keiner dieser Regelung widersprochen hat. Film- und Videoaufnahmen sind strengstens untersagt. Ausgenommen davon sind Archivaufnahmen, die der VKAG selbst vornimmt. Fotografieren ist zulässig, jedoch nicht vor dem Tisch der Juroren und auf der Bühne. Wichtige Hinweise an die n, Trainer(innen) und Betreuer(innen): Die Umkleideräume befinden sich teilweise im benachbarten Gebäude des Gymnasiums! In den Umkleideräumen besteht absolutes Rauch- und Alkoholverbot. Die Trainer(innen) und Betreuer(innen) sind angehalten, auf die Ordnung ihrer Schützlinge - insbesondere auch in den Umkleideräumen - zu achten. Für Garderobe und persönliche Wertgegenstände haftet der Veranstalter nicht! Das Verzehren von mitgebrachten Speisen und Getränken ist nicht gestattet! Es steht ein ausreichendes Angebot an preiswerten Mahlzeiten und Getränken zur Verfügung. Anschrift für Anmeldungen oder Rückfragen: Vereinigung der Karnevalsgesellschaften der Erkelenzer Lande e.v. (VKEL) Petra Dohmen Mackenstein Viersen Telefon : 02162/ Anschrift: jury@vkel.de

5 Name und Anschrift des Vereins, Telefonnummer, evtl. Faxnr. (bitte lesbar ausfüllen) Tel.: / Fax.: / GEMA-Nr. des Gardevertrages: BDK Nr.: Vereinigung der Karnevalsgesellschaften der Erkelenzer Lande e.v. (VKEL) Teilnehmer/innen welche in den letzten 2 Jahren an einem Frau Petra Dohmen BDK-, RKK-, IDA-, FEN- o. DVG-Turnier teilgenommen haben, sind Mackenstein 11 mit einem * zu kennzeichnen! Viersen jury@vkel.de Zum Tanzturnier der Vereinigung der Karnevalsgesellschaften der Erkelenzer Lande e.v. am melden wir verbindlich - für die Altersgruppe Bambini (bis Geburtsjahr 2011): Garden (Zeitdauer: max. 5 Minuten) - für die Altersklasse I [Jugend (Geburtsjahre 2005 bis 2010)]: Marschtanz Garden (Zeitdauer: max. 5 Minuten) - für die Altersklasse II [Junioren (Geburtsjahre 2001 bis 2004)]: Marschtanz Garden (Zeitdauer: max. 5 Minuten)

6 für die Altersklasse III [Ü 15-Jahre (Geburtsjahre 2000 und älter)]: Marschtanz weibl. Garden Marschtanz männl. oder gem. Garden Das in Höhe von insgesamt ( x 11,00 =) wird bis zum auf das Konto bei der Kreissparkasse Heinsberg IBAN: DE BIC: WELADED1ERK überwiesen Erklärung: Durch die Unterschrift auf dieser Anmeldung werden die Teilnahmebedingungen vollinhaltlich anerkannt. Wir versichern, dass die aktiven Teilnehmer über den Regionalverband der GEMA gemeldet sind und die GEMA Gardevertragsgebühren gezahlt wurden. Ort/Datum: Unterschrift: Stempel: