- Fair, engagiert und transparent - Sponsoringleitfaden der Stadtwerke Hettstedt GmbH

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1 - Fair, engagiert und transparent - Sponsoringleitfaden der Stadtwerke Hettstedt GmbH

2 Einleitung Vorwort Die Stadtwerke Hettstedt GmbH ist ein kommunales, regional im Landkreis Mansfeld Südharz tätiges Unternehmen. Unsere erwerbswirtschaftliche Betätigung zielt auf eine Gewinnerwirtschaftung. Weitere Ziele sind eine nachhaltige, sichere Versorgung, Einhaltung von hohen Umweltstandarts, aber auch die Unterstützung für Menschen, die sich für unsere Heimat engagieren. Klare Regeln schaffen Gerechtigkeit In Zeiten steigender Energiepreise und sinkender Erträge müssen wir noch sparsamer als früher wirtschaften. Gleichwohl wollen wir unserer gesellschaftlichen Verantwortung jetzt und auch zukünftig gerecht werden. Doch als wirtschaftlich tätiges Unternehmen sind wir unseren Gesellschaftern verpflichtet. Diese haben ein Recht darauf, dass wir mit den uns anvertrauten Mitteln professionell und sorgsam umgehen. Gleichfalls verlassen sich unsere Kunden darauf, dass die Stadtwerke Hettstedt GmbH sparsam und effizient arbeitet. Wir wollen auch zukünftig in Hettstedt und unserer Heimat, dem Mansfelder Land, bürgerliche Initiativen fördern. Dies geht in Zeiten knapper Budgets nur, wenn es klare und faire Regeln gibt und unter welchen Bedingungen und in welchem Umfang eine Förderung möglich ist. Deshalb haben wir diesen Leitfaden erstellt.

3 Sponsoring Was ist Sponsoring? Unter Sponsoring versteht man die Förderung von Personen, Gruppen, Organisationen oder Veranstaltungen in Form von Geld-, Sach- und Dienstleistungen mit der Erwartung, eine der eigenen Marketingziele unterstützende angemessene Gegenleistung zu erhalten. Sponsoring basiert auf dem Prinzip der gegenseitigen Partnerschaft. Was wird gefördert? Die Stadtwerke Hettstedt GmbH fördert soziale kulturelle oder Sport - Projekte

4 Sponsoring Bei Sponsoring erbringt der Sponsoringnehmer für den Sponsoringgeber eine kommunikative Gegenleistung. Gegenleistungen sind: Öffentlichkeitswirksame Vertragsübergabe Nennung des Sponsors bei öffentlichkeitswirksamen Auftritte SWH Logopräsentation bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen SWH Logopräsentation auf allen relevanten Drucksachen Kommunikation des Sponsoringengagements in lokalen Medien und im Amtsblatt Dokumentation der Projektumsetzung und kommunikation innerhalb eines Jahres und Freigabe der Dokumentation an die Stadtwerke Hettstedt GmbH

5 Mindestvoraussetzung - Grundsätze Die folgenden Grundsätze müssen eingehalten werden: 1. Anspruchberechtigt sind Gruppen, Organisationen und Einrichtungen, sowie Vereine die einen gewählten, handlungsfähigen Vorstand (Präsidenten) besitzen, mindestens eine Mitgliederversammlung pro Jahr durchführen und einen von der Mitgliederversammlung beschlossenen, jährlichen Kassenbericht mit den Aufwendungen im Vereins- und Jugendbereich nachweisen können. 2. Ihr Projekt kommt vielen Bürgern zu Gute. 3. Die Stadtwerke Hettstedt GmbH fördert nur Projekte mit transparenter Mittelverwendung! 4. Der Verein darf durch das Projekt nicht dauerhaft abhängig von der Stadtwerke Hettstedt GmbH werden! 5. Die Stadtwerke Hettstedt GmbH fördert keine laufenden Betriebsausgaben! 6. Das Projekt findet im Versorgungsgebiet der Stadtwerke Hettstedt GmbH statt (Hettstedt und Mansfelder Land)! 7. Die Stadtwerke Hettstedt GmbH fördert keine politischen Parteien oder parteipolitischen Organisationen!

6 Aus Sicht der Stadtwerke Hettstedt GmbH wünschenswerte Projektthemen - Jubiläumszuwendung Aus Sicht der Stadtwerke Hettstedt wäre es wünschenswert, wenn das Projekt folgende thematischen Ziele berücksichtigt: Animation zum Kinder- und Jugendsport Das Projekt fördert die Heimatverbundenheit und verbindet dies mit der Stadtwerke Hettstedt GmbH als lokales Unternehmen. Das Projekt hat etwas mit Energie oder Trinkwasser zu tun. Die Stadtwerke Hettstedt GmbH ist Hauptsponsor. Die Stadtwerke Hettstedt GmbH fördert aber auch Projekte mit anderen Zielstellungen. Vereine erhalten Jubiläumszuwendungen wie folgt: 25jähriges Bestehen 125,00 Euro 50jähriges Bestehen 250,00 Euro 75jähriges Bestehen 375,00 Euro 100jähriges Bestehen 500,00 Euro

7 Zum Ablauf Bewerbungs- und Auswahlverfahren Die Stadtwerke Hettstedt GmbH plant jedes Jahr ein Budget für Sponsoringmaßnahmen ein. Ist das Budget ausgeschöpft, können keine weiteren Projekte gefördert werden. Der Sponsoringpartner reicht eine schriftliche Projektplanung nach dem Muster der Stadtwerke Hettstedt GmbH ein. Bei der Planung ist die Stadtwerke Hettstedt GmbH gern behilflich. Über die Verteilung der Mittel wird ausschließlich auf der Basis der Projektplanung entschieden. Projektzusagen werden grundsätzlich für ein Kalenderjahr gegeben. Auch aus wiederholten Projektzusagen kann grundsätzlich kein Anspruch auf eine Fortführung des Sponsorings abgeleitet werden. 1. Halbjahr Antragstellung vom bis des laufenden Jahres Prüfung der Projekte durch eine Jury bis des laufenden Jahres Entscheidung und Mittelvergabe ab des laufenden Jahres 2. Halbjahr Antragstellung vom bis des laufenden Jahres Prüfung der Projekte durch eine Jury bis des laufenden Jahres Entscheidung und Mittelvergabe ab des laufenden Jahres

8 Zum Ablauf Jury Die Jury setzt sich aus zwei zu berufende Bürger des Versorgungsgebietes, ein Vertreter der Wohnungsgesellschaft Hettstedt mbh und drei Vertreter der Stadtwerke Hettstedt GmbH zusammen. Die Jury befindet per Abstimmung über die Förderfähigkeit der Projekte. Sollte sich zur Abstimmung für ein Projekt keine Mehrheit ergeben, haben die Vertreter der Stadtwerke Hettstedt GmbH eine Zusatzstimme.

9 Projektplanung Beispiel: Wer wird das Projekt außer die Stadtwerke Hettstedt GmbH noch unterstützen? Projekttitel: Wasserkreislauf a) sichere Zusage z.b. Musterbank und Stadt Hettstedt (durch Plakataushang) Antragsteller: Grundschule... b) angefragt Alle Schulen in Hettstedt Der Antrag verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts Steuerbegünstigte Zwecke der Abgabenordnung. Ja Nein Welche Vorteile hat aus Ihrer Sicht die Imagewerbung: Schüler erleben eine Ansprechpartner: Max Mustermann Stadtwerke Hettstedt GmbH von diesem Kundenberatung zum Thema Telefonnummer: Projekt? Wassersparen bzw. zum Thema, sinnvoller Umgang mit Trinkwasser. Projektstart: Datum: Die Stadtwerke Hettstedt GmbH Projektlaufzeit: 12 Monate unbefristet kann auch bei dem Pressetermin dabei sein und auf Ihrer Internetseite auf das Projekt hinweisen. Was soll geschehen? (Kurze Projektbeschreibung und Ziel des Projektes: Kindern soll spielerisch beigebracht werden, wie wichtig sauberes Wasser für uns alle ist. In den Grundschulen in Hettstedt sollen Projekte zum Umgang mit Wasser durchgeführt werden. Kinder sollen sich mit allen Sinnen mit dem Thema

10 Projektplanung Wasser auseinandersetzen und lernen, wie sie selbst einen Beitrag zum Umweltschutz leisten können. Das Angebot richtet sich an Kinder im Grundschulalter. Die Kinder lernen, wie wichtig Wasser für unsere Umwelt ist. Sie sollen z.b. lernen, wer alles im und am Wasser lebt und ohne sauberes Wasser nicht überleben kann. Benötigte Projektmittel: Wie wird das Projekt fortgeführt, wenn die Stadtwerke Hettstedt GmbH nicht (mehr) unterstützen? Das Projekt ist befristet. Danach steht es den Grundschullehrer frei, die Maßnahmen ohne unsere Unterstützung zu wiederholen. a) Geld Euro Wer wird dieses Projekt, außer von der Stadtwerke Hettstedt GmbH, noch unterstützen? AZV Hettstedt und Umgebung b) Mitarbeiterstunden Ca. 10 x 1 Stunden für Führungen im Wasserwerk bzw. Hochbehälter a) sichere Zusage Ja Nein c) technische Mittel Informationsmaterial über Wasser und Umweltschutz sowie Miniwasserlabore b) angefragt Verschiedene Grundschule in Hettstedt. Unterstützung durch das Schulamt mit Lernmaterial d) Sonstiges Welche Vorteile haben aus Ihrer Sicht die Stadtwerke Hettstedt GmbH Den Kindern und damit auch ihren Eltern wird vermittelt, dass sie einen bewussten Umgang mit

11 Projektplanung von diesem Projekt? Trinkwasser und den praxisbezogenen Wasserkreislauf kennenlernen. Wer profitiert von diesem Projekt? Wer ist die Zielgruppe? Kinder im Alter von 6 bis 10 Jahren; Lehrer in der Grundschule. Welche Leistungen sollen die Stadtwerke Hettstedt GmbH erbringen? Wir benötigen zunächst finanzielle Unterstützung, da wir von Spenden abhängig sind Außerdem brauchen wir Lernmaterial. Schließlich würden wir gern mit den Schulgruppen das Wasserwerk besuchen und dort eine auf Schulkinder angepasste Besichtigungstour unternehmen. Hierbei können wir die Mitarbeiter aber pädagogisch unterstützen. Warum wird die Stadtwerke Hettstedt GmbH als Sponsoringpartner benötigt? Weil die Stadtwerke Hettstedt GmbH für die Wasserversorgung in Hettstedt zuständig ist.

12 Noch Fragen? Bei Fragen steht Ihnen Herr Roland Kopplin unter der Rufnummer oder unter der E Mail Adresse kopplin@stadtwerkehettstedt.de gern zur Verfügung. Impressum: Stadtwerke Hettstedt GmbH Am Mühlgraben Hettstedt Tel.-Nr.: Internet: E Mail: info@stadtwerke-hettstedt.de