OeKB Spendenleitfaden

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1 OeKB Spendenleitfaden. Version 1.0/ Februar 2016

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3 Inhalt Spendenstrategie der OeKB 5 Ziele der OeKB Spendenpolitik 5 Bevorzugte Ziele der OeKB Spenden (in alphabetischer Reihenfolge) 5 Grundsätzliches zur Spendenvergabe 6 Ablauf einer Spendenvergabe in der OeKB 7 Individuelle Anfragen 7 Eigeninitiative Spenden 7 Allgemeine Festlegung und Abgrenzung der Begriffe 8 Sponsoring 8 Spende 8 Veranstaltungen 8 Beispiel Reitersaal 8 3

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5 Spendenstrategie der OeKB Ziele der OeKB Spendenpolitik Viele Dienstleistungen und Services der OeKB sind von Charakter und Dimension her gesamtwirtschaftlich relevant. Auch ihre Verantwortung gegenüber der Gesellschaft nimmt die OeKB aktiv wahr und unterstützt soziale, kulturelle, gesellschaftliche und Bildungsanliegen auf vielfältigste Weise. Sie fördert Projekte/Organisationen, in denen der Mensch und das Bemühen, allen Menschen ein würdiges und chancenreiches Leben zu ermöglichen im Vordergrund stehen, unabhängig von Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit oder Geschlecht. Bei der Auswahl der Projekte wird besonderer Wert darauf gelegt, dass diese den Unternehmensgrundsätzen entsprechen und einen nachhaltigen Nutzen für die Gesellschaft generieren. Bevorzugte Ziele der OeKB Spenden (in alphabetischer Reihenfolge) Bildung/Forschung Entwicklungsarbeit Flüchtlingshilfe/Integration Gleichberechtigung/Diversity/Frauen Gesellschaftliche Anliegen Humanitäre Hilfe/Soziale Anliegen/Armutsbekämpfung Katastrophenhilfe Kinder/Kinderhilfe Kunst/Kultur/Medien Medizinische Hilfe Menschenrechte Nachhaltigkeit 5

6 Grundsätzliches zur Spendenvergabe Spenden sind eine freiwillige Zuwendung, ohne Erwartung einer konkreten Gegenleistung. Der Gemeinnutz steht im Vordergrund. Mit der Vergabe von Spenden verfolgt die OeKB keine ökonomischen Ziele. Spenden können sowohl finanzielle Mittel als auch Sachleistungen oder Zeitspenden sein. Es werden keine Spenden an Privatpersonen oder politische Parteien vergeben. Davon abzugrenzen sind Sponsoringaktivitäten, wo die Zuwendung mit einer Gegenleistung in Form von Werbung verknüpft ist, sowie Beiträge für Unternehmensverbände und Mitgliedschaften, bei denen ein betriebliches Interesse im Vordergrund steht. Die neutrale Rolle der OeKB ist bei jeder Spendenvergabe stets zu berücksichtigen. Zuwendungen in Form von Spenden dürfen nicht zur Umgehung von externen und internen Regelungen genutzt werden und müssen transparent, klar und vollständig dokumentiert werden. Der Empfänger der Spende und die Verwendung durch den Empfänger müssen bekannt sein. Der Vorstand legt ein jährlich begrenztes Spendenbudget fest. Über die Vergabe von Spenden entscheidet ausschließlich der Vorstand. Die verantwortliche Abteilung in der OeKB, die das Thema Spenden betreut, ist die Abteilung Marketing & Unternehmenskommunikation (MUK). MUK ist in jede Spendenaktion, die in Zusammenhang mit oder innerhalb der OeKB getätigt wird, eingebunden. Spenden werden hauptsächlich im Rahmen der bevorzugten Ziele getätigt. Es bestehen keinerlei Interessenskonflikte zwischen der OeKB, den Organen der OeKB, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der OeKB und den Organisationen, an die Spenden vergeben werden. Die Spendenvergabe orientiert sich am Österreichischen Spendengütesiegel und an der Liste der begünstigten Spendenempfänger des BMF. Der Spendenbeitrag ist den Umständen entsprechend angemessen. Durch die Vergabe der Spende wird dem Ansehen der OeKB in der Öffentlichkeit nicht geschadet. 6

7 Ablauf einer Spendenvergabe in der OeKB Die OeKB vergibt Spenden sowohl auf Basis individuellen Anfragen als auch eigeninitiativ. Individuelle Anfragen Alle Spendenanfragen laufen zentral in MUK ein oder werden an MUK weitergegeben. Dazu zählen nicht nur Spenden in Form von Geldmitteln sondern auch Sach- oder Zeitspenden. Nach außen ist als Kontakt für Spendenanfragen zu kommunizieren. Anfragen, die nicht in die bevorzugten Ziele fallen, die in diesem Leitfaden festgelegt sind, werden ohne Vorlage beim Vorstand von MUK mit Verweis auf den OeKB Spendenleitfaden abgelehnt. Anfragen, die in die bevorzugten Ziele passen und soweit noch Budget verfügbar ist, werden dem Vorstand mit einer Empfehlung durch MUK vorgelegt. MUK merkt dabei an, ob durch die Spendengabe ein Interessenskonflikt entstehen könnte. Bei der Vorlage sind Projekte, die schon längere Zeit die Unterstützung der OeKB erhalten, zu bevorzugen. Bei der Vorlage sind Projekte, die das Österreichischen Spendengütesiegel tragen oder sich auf der Liste der begünstigten Spendenempfänger des BMF befinden, zu bevorzugen. Bei der Vorlage sind jene Projekte zu bevorzugen, die einen nachhaltigen Nutzen für die Gesellschaft generieren. Der Vorstand entscheidet über die Spendenvergabe. Beim Eintritt eines unvorhergesehenen Ereignisses (Erdbeben, Hochwasser oder andere humanitäre Katastrophen) entscheidet der Vorstand nach Vorschlag von MUK, ob und welcher Betrag gespendet wird. Initiativen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu privaten Spendenaufrufen sind erwünscht und laufen kanalisiert beim Betriebsrat ein. Dieser setzt in Absprache mit MUK die weiteren Schritte. MUK übernimmt die organisatorische Durchführung der Spenden, die im Namen der OeKB getätigt werden. Eigeninitiative Spenden Der Vorstand kann eine Einzelspende veranlassen. Der Vorstand kann ein Schwerpunktthema festlegen. Der Vorstand kann einen Betrag festlegen, der diesem Schwerpunktthema gewidmet ist. MUK macht Vorschläge für geeignete Spendenempfänger. Der Vorstand entscheidet, welche Organisationen/Projekte die Spenden erhalten. 7

8 Allgemeine Festlegung und Abgrenzung der Begriffe Sponsoring Planung, Organisation, Durchführung oder Kontrolle von Aktivitäten, die mit der Bereitstellung von Geld, Sachmitteln, Dienstleistungen oder Know-how durch Unternehmen und Institutionen zur Förderung von Personen und/oder Organisationen in Bereichen wie Sport, Kultur, Soziales, Umwelt und/oder den Medien verbunden sind. Diese Aktivitäten finden unter vertraglicher Regelung der Leistung des Sponsors und Gegenleistung des Gesponserten statt. Damit werden gleichzeitig Ziele der Marketing- und Unternehmenskommunikation erreicht. Das Prinzip von Leistung und Gegenleistung grenzt Sponsoring von anderen Formen der Unternehmensförderung wie z.b. Mäzenatentum und Spendenwesen ab. Spende Freiwillige Zuwendungen, die ohne Erwartung einer konkreten Gegenleistung, aber mit einer Zweckbestimmung gegeben werden. Veranstaltungen Siehe Veranstaltungen der OeKB zentral organisieren. Zu Verwechslungen/Überschneidungen kann es kommen, wenn ein Sponsoring in Form einer Veranstaltung durchgeführt wird oder der Reitersaal als Spende/Sponsoring zur Verfügung gestellt wird. Beispiel Reitersaal Veranstaltung: z.b. Die OeKB organisiert und veranstaltet das Exportservice-Frühstück im Reitersaal. Sponsoring: z.b. Mitgliedsversammlung des C.I.R.A Cercle Investor Relations Austria. Die OeKB stellt den Reitersaal als Sach-Sponsoring zur Verfügung Gegenleistung: Das OeKB Logo ist auf allen Kommunikationsmittel der Veranstaltung zu sehen. Kommunikationsziel: Die Teilnehmer/Veranstalter der Veranstaltung wurden als wichtige Stakeholder der OeKB definiert. Diese nehmen die OeKB als wichtigen Teil eines funktionierenden österreichischen Kapitalmarktes wahr. Relevanz der OeKB am Kapitalmarkt wird gestärkt. Spende: z.b. Die Veranstaltung einer Organisation im Bereich Kindergesundheit. Teilnehmer sind Ärzte. Diese wurden nicht als relevante Stakeholdergruppe der OeKB identifiziert. Die OeKB stellt den Reitersaal dennoch als Sach-Spende zur Verfügung. Die OeKB erwartet sich keine Gegenleistung. 8

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10 Oesterreichische Kontrollbank AG 1011 Wien, Am Hof 4 Tel Fax info@oekb.at