Fragebogen zur Datenbank

Transkript

1 Fragebogen zur Datenbank Bitte füllen Sie für jede Datenbank einen eigenen Fragebogen aus! (2.1) Name der Institution: (2.2) Name der Abteilung: Datenbank: (2.3) Kurztitel/Abkürzung: (2.4) Titel ausgeschrieben: (2.5) Name des Datenbank Administrators: (2.6) Bitte beschreiben Sie die durch das Datenbanksystem verwalteten Sammlungsobjekte. In der folgenden Tabelle wird versucht, Sammlungsobjekte durch 3 Kriterien zu charakterisieren, da konventionelle Begriffe (z.b. Herbarium, mikrobiologische Kultursammlung, Florenkartierungsdaten, etc.) häufig relativ unpräzise sind. Bitte machen Sie Angaben, die Ihnen selbst als passend erscheinen - die Beispiele dienen nur als Orientierungshilfe. Zusätzlich kann unter der Tabelle eine Beschreibung der Sammlungsobjekte angegeben werden. Gruppe von Organismen Einschränkungen Konservierungs- oder Kulturtyp z. B.: Mikroorganismen Coleoptera Fossilien Plankton Pflanzen Pilze z.b.: Westeuropa Sammlung Willdenow Gewächshaus Feuchtbiotope Geschützte Arten Phytopathogen z.b.: konserviert (in Alkohol) konserviert (getrocknet, gepresst) ruhend (tiefgekühlt) lebend (in Gartenkultur) lebend (nur Feldbeobachtung) fossil (nur Feldbeobachtung)

2 Datenerfassung: (2.7) Gesamtzahl der aufzunehmenden Sammlungsobjekte und Beobachtungen: (2.8) Bereits aufgenommene Objekte: (2.9) Laufend jährlich zusätzlich aufzunehmende Sammlungsobjekte: (2.10) Werden für die Prüfung der Eingabe Standarddatenkataloge verwendet (z.b. Florenliste, Geobuch, standardisierte Abkürzungsverzeichnisse)? : (2.11) Wird die wissenschaftliche Qualität der Daten durch ein formales Verfahren gesichert? Nicht zu beantworten (z.b., weil es sich um eine persönliche Datenbank handelt) (2.12) Verwenden Sie Metadatenstandards (z.b. "Dublin Core Metadata Element Set", "FGDC content standards for digital geospatial metadata")? Unbekannt : Datenbankanwendung (für den Benutzer sichtbares Computerprogramm): (2.13) Name der verwendeten Datenbankanwendung: (2.14) Ist die Datenbankanwendung in ihrem Hause entwickelt worden?, in Kooperation mit

3 (2.16) Gegenwärtiger Status der Datenbankentwicklung: Datenbank wird entwickelt, aber noch nicht benutzt (Datum der geplanten Inbetriebnahme: ) Seit (hr) in Benutzung, aber keine Weiterentwicklung Installiert und in Benutzung seit (hr), Datenbank wird weiterentwickelt (2.17) Dokumentation des Datenbankentwurfs: Veröffentlicht oder wird veröffentlicht. Referenz: Interne Dokumentation (kann von BioCISE veröffentlicht werden) Interne Dokumentation (nicht veröffentlichen) Die Datenbank ist nicht dokumentiert (2.18) Basiert der Datenbank Entwurf auf einem veröffentlichten Informationsmodell oder Daten Standard? (z.b. ASC, CDEFD, HISPID), der Entwurf basiert auf (2.19) Laufen Datenbank und Benutzerschnittstelle auf dem gleichen Rechner? Datenbank Management Software: auf Betriebssystem(en): Datenbank Software: auf Betriebssystem(en):

4 Leistungsvermögen der Datenbank Anwendung: (2.20) Welche Leistungen beinhaltet das Datenbank System? Abwicklung des Leihverkehrs Abwicklung des Tauschverkehrs Abwicklung von Verkäufen Etiketten Druck Bestimmungsgeschichte des Belegs Schnittstelle für Geografisches Informationssystem (GIS) Werkzeuge zur Generierung von Karten Verwaltung von Konservierungsmaßnahmen (2.21) Welche Leistungen fehlen Ihnen? (2.22) Würden Sie aus der Sicht des Anwenders das System an Kollegen weiterempfehlen? (2.23) Wird das System gegenwärtig für die Abwicklung der ständigen Betreuung der Sammlung (Akzessionierung, Leihverkehr, etc.) genutzt? (2.24) Wird das System für die Beantwortung externer Anfragen benutzt?, das System wird für die Beantwortung von ca. externen Anfragen pro hr eingesetzt (2.25) Kann auf die Datenbank online zugegriffen werden?

5 (2.26) Der BGBM veröffentlicht für BioCISE Daten über europäische Sammlungsinformationssysteme im World Wide Web. Bitte geben Sie in der folgenden Tabelle an, ob Sie mit der Veröffentlichung Ihrer Antworten einverstanden sind (Antworten auf diese und die folgende Frage werden nicht veröffentlicht): Nummer Inhalt Institutionsname veröffentlichen vertraulich behandeln Datenbank veröffentlichen vertraulich behandeln 2.5 Datenbankverantwortlicher veröffentlichen vertraulich behandeln 2.6 Sammlungsobjekte veröffentlichen vertraulich behandeln Datenerfassung veröffentlichen vertraulich behandeln Datenbankanwendung veröffentlichen vertraulich behandeln Leistung der Anwendung veröffentlichen vertraulich behandeln 2.22 Weiterempfehlung veröffentlichen vertraulich behandeln Nutzung des Systems veröffentlichen vertraulich behandeln Dieser Fragebogen wurde ausgefüllt von: Wir bedanken uns für Ihre Mühe!