Beitrittserklärung (bitte in Druckschrift ausfüllen)

Transkript

1 Beitrittserklärung (bitte in Druckschrift ausfüllen) Hiermit erkläre ich meinen Beitritt zum Lauf- und Walkingtreff Gomaringen e.v. als ordentliches Mitglied. Angaben zur Person: Pflichtangaben: Vorname Nachname Geschlecht Straße, Hausnummer PLZ Wohnort Geburtsdatum Beitrittsdatum männlich / weiblich (bitte ankreuzen) Sportarten: Ich will überwiegend Joggen / Walken (bitte ankreuzen) freiwillige Angaben: Telefonnummer Mobilnummer -Adresse Mitgliedsbeitrag: Der Jahresbeitrag beträgt 15 Euro. Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich die Satzung und die Ordnungen des Lauf- und Walkingtreff Gomaringen e.v. anerkenne. Die Satzung und die Ordnungen sind unter oder in Papierform bei dem/der 1. Vorsitzenden einzusehen. Die hier angegebenen Daten verwendet der Verein zum Zweck der Mitgliederverwaltung, der Beitragsverwaltung, der Außendarstellung sowie der Berichterstattung über Aktivitäten des Verein bzw. über das Vereinsleben und zur Meldung an den Württembergischen Landessportbund. Ich habe die Informationen aus dem Merkblatt zum Datenschutz Version Mai 2018 (auf Seite 5-8) zur Kenntnis genommen und akzeptiere sie. Ort, Datum Vorname, Nachname Unterschrift Version Mai 2018 Seite 1 von 8

2 Einwilligungserklärung für die Veröffentlichung von Mitgliederdaten Der Lauf- und Walkingtreff Gomaringen e.v. weist hiermit darauf hin, dass ausreichende technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden. Dennoch kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Mitgliederdaten ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass: - die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen. - die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist. Das Vereinsmitglied trifft diese Entscheidung zur Veröffentlichung seiner Daten freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber dem Vorstand jederzeit widerrufen. Erklärung: Ich bestätige das Vorstehende zur Kenntnis genommen zu haben und willige ein, dass der Lauf- und Walkingtreff Gomaringen e.v. folgende Daten zu meiner Person wie nachfolgend angekreuzt auf der Internetseite des Vereins Gomaringen.de und zur Veröffentlichung in der regionalen Presse (z.b. Gemeindebote Gomaringen) sowie zur Außendarstellung verwenden darf. Freiwillige Angaben (ggf. bitte ankreuzen): Vorname Nachname Fotos Sonstige Daten (z.b. Leistungsergebnisse, -abzeichen, Altersklasse, Lizenzen, Jubiläen) Ort, Datum Vorname, Nachname Unterschrift Version Mai 2018 Seite 2 von 8

3 Einwilligungserklärung Für die Nutzung von Mitgliederdaten Ich willige ein, dass der Lauf- und Walkingtreff Gomaringen e.v. meine -Adresse Telefonnummer Mobilnummer zum Zwecke der Übermittlung von Informationen zu Vereinsangelegenheiten und der allgemeinen Kommunikation nutzt darf. Eine Übermittlung der -Adresse sowie der Telefonnummer oder Mobilnummer an Dritte ist dabei ausgeschlossen. Das Vereinsmitglied trifft diese Entscheidung zur Verwendung seiner Daten freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber dem Vereinsvorstand jederzeit widerrufen. Ort, Datum Vorname, Nachname Unterschrift Version Mai 2018 Seite 3 von 8

4 SEPA - Basisl astschriftmandat Zahlungsempfänger: Name Lauf- und Walkingtreff Gomaringen e.v Straße Hummelbergstraße 11 Wohnort Gläubiger - Identifikationsnr. Mandatsreferenz Gomaringen DE36ZZZ = Mitgliedsnummer (wird vor dem 1. Einzug mitgeteilt) Hiermit ermächtige ich den oben genannten Zahlungsempfänger, Zahlungen von meinem Konto mittels SEPA - Basislastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von oben genanntem Zahlungsempfänger auf mein Konto gezogene Lastschrift einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von 8 Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Zahlungspflichtiger (Kontoinhaber): (bitte in Druckschrift ausfüllen) Vorname Nachname Straße, Hausnummer PLZ Wohnort IBAN BIC Kreditinstitut (Name) DE Ort, Datum Unterschrift Vor dem ersten Einzug der SEPA- Basislastschrift wird mich der Lauf- und Walkingtreff Gomaringen e.v. über den Einzug in dieser Verfahrensart unterrichten und mir die Mandatsreferenz mitteilen. Hinweis: Falls sich Ihre Bankverbindung ändert, bitte teilen Sie die Änderungen dem Lauf- und Walkingtreff für den Beitragseinzug mit. Version Mai 2018 Seite 4 von 8

5 MERKBLATT ZUM DATENSCHUTZ Informationspflichten nach Artikel 13 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) Am tritt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdaten- Schutzgesetzes (BDSG neu) in Kraft. Im Mittelpunkt steht der Schutz der personenbezogenen Daten. Hiermit informiert der Lauf- und Walkingtreff Gomaringen e.v. nachfolgend aus Gründen der Transparenz über den Verantwortlichen und darüber, auf welcher Rechtsgrundlage die personenbezogenen Daten der Mitglieder erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Weiter wie lange die Daten gespeichert werden dürfen, welche Rechte den Mitgliedern zustehen (die sogenannten Betroffenenrechte), das Recht zum Widerspruch einer Einwilligung und welche Daten an welche Empfänger weitergeben werden. Unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und Bestimmungen der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdaten-Schutzgesetzes (BDSG neu) werden zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder des Vereins erhoben und in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert, genutzt und verarbeitet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Der Lauf- und Walkingtreff Gomaringen e.v. sichert den Mitgliedern zu, ihre personenbezogenen Daten streng vertraulich zu behandeln. Den Organen des Vereins und den für den Verein ehrenamtlich Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als den zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus. Eine Nutzung der personenbezogenen Daten für Werbezwecke findet durch den Verein nicht statt. Verantwortliche Stelle im Sinne des 3 (7) BDSG bzw. Art. 4 lit. 7. DSGVO ist der Vereinsvorstand. 1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen Name: Lauf- und Walkingtreff Gomaringen e.v. Straße: Hummelbergstraße 11 PLZ, Ort: Gomaringen vorstand@lauftreff-gomaringen.de Telefonnummer: +49 (0) gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach 26 BGB: 1. Vorsitzende(r): Frau Susanne Ellinger stellvertretende(r) Vorsitzende(r): Herrn Günter Hau Kassenwart(in): Frau Ria Welsch Schriftführer(in): Frau Marieluise Kirn Version Mai 2018 Seite 5 von 8

6 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten Der Lauf- und Walkingtreff muss keinen Datenschutzbeauftragten benennen - zuständig ist der Verantwortliche - zu erreichen unter: -Adresse: vorstand@lauftreff-gomaringen.de oder Telefonnummer: +49 (0) Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich mit der Beitrittserklärung erhoben. Der Verein verwendet nur die personenbezogenen Daten, die ihm das Mitglied selbst bekannt gibt, z.b. in der Beitrittserklärung oder in einer Änderungsmitteilung. Andere Quellen werden nicht herangezogen. 4. Zwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogenen Daten Der Lauf- und Walkingtreff Gomaringen e.v. möchte seine Mitglieder darüber informieren, dass der Verein mit der Beitrittserklärung (Pflicht zur Bereitstellung der Daten) eines Mitgliedes alle für die Mitgliedschaft im Verein relevanten Daten aufnimmt. Die in der Beitrittserklärung angegebenen personenbezogene Daten werden auf einem EDV-System gespeichert und für Verwaltungszwecke verarbeitet und genutzt. Jedem Vereinsmitglied wird eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Der Lauf- und Walkingtreff Gomaringen e.v. verarbeitet folgende personenbezogenen Daten: Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort, Sportart und Eintrittsdatum verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO. Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden der Vorname, Nachname und die Bankdaten verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO. Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite und der regionalen Presse (z.b. im Gemeindeboten Gomaringen) veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. a) DSGVO. Zum Zwecke der Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins und der Information der Öffentlichkeit werden Vornamen, Nachnamen, Altersklassen, sportliche Leistungen, Teilnahmen an Sportveranstaltungen von Mitgliedern auf der Vereinswebseite und und in der regionalen Presse (z.b. im Gemeindeboten Gomaringen) veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. a) DSGVO. Zum Zwecke der Information über das Vereinsleben, Einladungen zu Versammlungen oder Sportveranstaltungen und der Organisation von Vereinsveranstaltungen werden die Kontaktdaten genutzt um z. B. s an die Mitglieder zu senden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. a) DSGVO. 5. berechtigte Interessen des Vereins Version Mai 2018 Seite 6 von 8

7 Für andere als unter Punkt 4 angegebenen Zwecke werden Daten weder erhoben, verarbeitet noch genutzt. 6. Die Empfänger der personenbezogenen Daten: Als Mitglied des Württembergischen Landessportbundes e.v. (WLSB) ist der Lauf- und Walkingtreff Gomaringen e.v. verpflichtet, seine Mitglieder an den WLSB zu melden. Übermittelt werden dabei Vorname, Nachname, das Geburtsdatum, das Geschlecht, ausgeübte Sportarten und die Vereinsmitgliedsnummer. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder) werden zusätzlich die Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort, die Telefonnummer, die -Adresse, Beginn und Ende der Funktion sowie die Bezeichnung der Funktion im Lauf- und Walkingtreff Gomaringen e. V. an den Württembergischen Landessportbundes e.v. (WLSB) übermittelt. Die Mitglieder des Vorstands müssen ins Vereinsregister eingetragen werden. Dazu werden Vorname, Nachname, die Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort, Beginn und Ende der Funktion sowie die Bezeichnung der Funktion im Lauf- und Walkingtreff Gomaringen e. V. an das Amtsgericht Stuttgart, Registergericht, übermittelt. Für den Beitragseinzug an die Kreissparkasse Tübingen, werden Vorname, Nachname und die Bankdaten übermittelt. 7. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Grundsätzlich müssen personenbezogene Daten gelöscht werden, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Folgende Daten werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht,, Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort, Bankdaten, -Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer, Eintrittsdatum. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Daten können zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert werden. Hierbei handelt es sich um: Vorname, Nachname, Fotos, ausgeübte Sportart, besondere Verdienste für den Verein, sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person beteiligt war. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen zugrunde. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht. 8. Betroffenenrechte Dem Vereinsmitglied stehen die nachfolgenden Rechte zu: das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, Version Mai 2018 Seite 7 von 8

8 das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung nach Artikel 21 DSGVO, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO 9. Widerrufsrecht der Einwilligung Dem Vereinsmitglied steht das Recht zu, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. 10. Datenübermittlung an Drittstaaten oder an eine internationale Organisation Eine Übermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant. 11. Garantie zur Datensicherheit im Internet Bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten über das Internet kann ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden. Quellen: Datenschutz im Verein nach der DSGVO Praxisratgeber Herausgegeben vom Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Dr. Stefan Brink Königstraße 10a, Stuttgart Mustersatzung für Vereine, Württembergischer Landessportbund, 2015 ( Landessportbund Nordrhein-Westfalen e.v. Version Mai 2018 Seite 8 von 8