Hinweise und Richtlinien für Datenanlieferungen

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1 Hinweise und Richtlinien für Datenanlieferungen Stand: November 2014 Übersicht Allgemeine Hinweise... 2 Seitengröße, Ränder... 2 Liefern Sie uns Druckdateien... 2 Dateinamen... 2 Linien und Rasterflächen... 2 Farbige Seiten, Farbbilder... 3 Auflösung von Bildern... 3 Rasterweite... 3 Ausdrucke... 3 Daten im Format des Anwendungsprogramms (offene Dateien)... 3 Ausgeschossenes Belichten/Computer to Plate... 4 PDF-Erstellung über Acrobat Distiller... 4 PDF-/PS-Datei-Erzeugung aus QuarkXPress oder InDesign... 4 QuarkXPress InDesign CS Datenübertragung Checkliste für Datenerzeugung Kösel GmbH & Co. KG Am Buchweg Altusried-Krugzell Telefon (08374) Telefax (08374) druvoprod@koeselbuch.de

2 Seite 2 Allgemeine Hinweise Um hohen Bearbeitungsaufwand und Belichtungsschwierigkeiten zu vermeiden, legen wir großen Wert auf klare Kommunikation und eindeutige Dokumentation. Dies sind wichtige Voraus setzungen, um Mehrarbeit und somit höhere Kosten für unsere Kunden zu vermeiden. Sollten Sie Fragen haben, die über die hier ausgeführten Informationen hinaus gehen, sind wir gerne bereit, Ihnen bei der Datenaufbereitung durch direkte telefonische Unterstützung zur Seite zu stehen. Seitengröße, Ränder Wählen Sie die Seitengröße im Layoutprogramm entsprechend dem Endformat der Publikation (Buchformat). Sollte Ihr Dokument randabfallende Elemente beinhalten, sind bei der Ausgabe auf alle Seitenränder zusätzliche 3 mm Mindestbeschnitt hinzuzugeben (siehe spezifische Druckereinstellungen im Anhang). Achten Sie darauf, dass alle Seiten die gleichen Ränder und Ausgabemaße haben besonders, wenn mehrere Per sonen Teile bearbeiten oder Korrekturseiten erstellt werden. Bitte tragen Sie die Einstellungen für Seitengröße und -ränder in das Kösel-Datenblatt ein. Liefern Sie uns Druckdateien Wählen Sie bei der Erstellung Ihrer Daten einen postscriptfähigen Drucker oder gehen Sie über PDF-Export. Beachten Sie hierbei unbedingt die richtigen Einstellungen in den JobOptions (z.b. Koesel_High.joboptions, koeselhigh_pdf_x4_2010_4c_coated.joboptions oder koeselhigh_pdf_x4_2010_4c_uncoated.joboptions von der Kösel-Homepage). Dateinamen Verwenden Sie bitte in den Dateinamen die Seitenziffern (z.b. 090_105.pdf). Dies erleichtert uns das Auffinden einzelner Seiten und das Zuordnen der Teile. Verwenden Sie bitte führende Nullen, die Sortierung der Seiten ist dann über sichtlicher. Sonderzeichen (z. B. / \ # ) in Dateinamen bitte nicht verwenden. Linien und Rasterflächen Verwenden Sie nie Haarlinien. Ein Laserdrucker bringt sie aufgrund der Korngröße des Toners zwar hervorragend, bei der Belichtung auf Druckplatten in hoher Auflösung (z. B dpi) sind sie jedoch fast nicht mehr zu sehen. Die Linienstärke sollte mindestens 0,14 pt betragen. Beim Tonwert von Rasterflächen sollten Sie nicht unter 5 % gehen.

3 Seite 3 Farbige Seiten, Farbbilder Achten Sie bitte darauf, wie die weitere Verarbeitung (Druck) erfolgen soll: Sind farbige Elemente als echte Sonderfarben oder im Vierfarbprozess zu drucken? Ist letzteres der Fall, müssen alle Farbelemente in den CMYK-Modus (Cyan, Magenta, Yellow, Key) umgewandelt werden. Bei Duplex- oder Sonderfarbendrucken ist auf eine präzise und durchgängig einheitliche Farbbezeichnung zu achten. In unserem Workflow verarbeiten wir Composit- Dateien, d.h. wir benötigen unseparierte PDF-Dateien. Auch können wir PostScript-Daten verarbeiten. Auflösung von Bildern Um eine gute Qualität Ihrer Halbtonbilder zu gewährleisten, sollte eine Standardauflösung von etwa 300 dpi verwendet werden, Strichbilder benötigen in der Regel eine Auflösung von 1200 dpi. Copydot-Daten belichten wir in 2400 dpi, entsprechend müssen sie auch redigitalisiert werden. Rasterweite Im Normalfall belichten wir im autotypischen Raster mit einer Rasterweite von 70 Linien pro cm (175 lpi), bei einer Auflösung von 2400 dpi. Wünschen Sie andere Rasterweiten oder FM-Raster, unterrichten Sie uns bitte. Ausdrucke Bitte versenden Sie mit Ihren Daten einen kompletten und aktuellen Satz Ausdrucke bzw. ein verbindliches PDF. Sollten keine aktuellen Ausdrucke vorhanden sein, vermerken Sie die Änderungen auf den Seiten oder fügen Sie eine Liste der geänderten Seiten bei. Daten im Format des Anwendungsprogramms (offene Dateien) Wenn wir Ihre Daten überarbeiten, korrigieren oder Bilder darin platzieren sollen, benötigen wir sie im jeweiligen Programmformat. Oft ist es sinnvoll, Daten aus Textverarbeitungsprogrammen mit anderen Programmen weiterzubearbeiten. Diese Entscheidung hängt von der Art des Produkts und Ihrem Quali tätsanspruch ab. Daher ist eine Absprache unbedingt erforderlich. Stellen Sie uns bitte alle in Ihrem Dokument verwendeten Schriften (auch Standard- und Sonderzeichenschriften und Schriften in Grafiken) in einem eigenen Font-Ordner zur Verfügung. Schriften bitte grundsätzlich gepackt verschicken. Wir werden sie allerdings nur verwenden können, wenn wir dieselben Schriften lizenziert haben. Wenn Sie Logos, Bilder, Grafiken oder Tabellen in Ihrem Satzdokument positioniert haben und uns keine Druckdatei liefern können, achten Sie bitte auf korrekte Bildverknüpfungen. Kopieren Sie alle Bilder, Grafiken und die Satzdateien offen in das gleiche Verzeichnis; doppelte Dateinamen mit unter Umständen unterschiedlichen Inhalten werden so schon im Vorfeld erkannt. Um sicher zu gehen, dass alle Daten weitergegeben werden, können Sie aus InDesign die Funk tion»ausgabe sammeln«nutzen.

4 Seite 4 Ausgeschossenes Belichten/Computer to Plate Beim ausgeschossenen Belichten werden mehrere Seiten so, wie sie auf dem Druck bogen zu stehen kommen, platziert und belichtet. Unser Workflowsystem verarbeitet PostScriptund PDF-Daten. So können wir grundsätzlich Daten aus allen Programmen verarbeiten, die diese Formate erstellen können. PDF-Erstellung über Acrobat Distiller Die Distiller-Einstellungen lassen sich als Voreinstellungen laden halten Sie deshalb bitte Rücksprache mit uns, damit wir Ihnen unsere optimierten Voreinstellungen per oder ftp zur Verfügung stellen können. Sie können diese Datei auch von unserer Homepage ( herunterladen (Koesel_High.joboptions, koeselhigh_pdf_ X4_2010_4c_Coated.joboptions oder koeselhigh_pdf_x4_2010_4c_uncoated.joboptions). Erstellen Sie ihre PDF-Dateien nicht über den PDFWriter, da die Qualität der daraus entstehenden Daten unzureichend ist. PDF-/PS-Datei-Erzeugung aus QuarkXPress oder InDesign Ab InDesign CS3 können Sie die PDF-Export-Funktion zur direkten Erzeugung einer PDF-Datei verwenden (siehe Seite 10). Hierbei wäre zu beachten, dass beim PDF-Export die Mischung aus Sonder- und Prozessfarben, in Verbindung mit Transparenzen, Probleme bereiten können. Hier benötigen wir unter Umständen separierte Daten aus dem Layoutprogramm. Weitere Informationen Eine interessante Ergänzung zu unseren Ausführungen ist das Cleverprinting Handbuch»PDF/X und Colormanagement«, das Sie kostenlos als PDF-Version unter herunterladen können. Hier finden Sie auch alle Infos zu PDF/X, das wir natürlich auch verarbeiten können.

5 Seite 5 QuarkXPress 9.0 OSX PS-Datei über Distiller zu PDF In QuarkXPress 9.0 gibt es wie bereits in den Vorgängerversionen die Möglichkeit auftragsbezogene Druckstile anzulegen. In diesem Beispiel wird dargestellt, wie eine nicht separierte Datei, im Format DIN A4, mit evtl. angeschnittenen Elementen, in Postscript abge speichert wird. Als Druckerbeschreibung verwenden Sie bitte Acrobat Distiller. Papierbreite 230 mm, Höhe 317 mm (Dokumentformat + 20 mm). Seitenpositionierung immer Zentriert, Auflösung 2400 dpi Ausrichtung immer Hochformat. Die Einstellung Mit leeren Seiten ist wichtig, um die Vakatseiten in Ihrem Dokument zu erhalten. Modus auf Composite/Unverändert (Sonder farben bleiben erhalten) Frequenz 175 lpi.

6 Seite 6 Einstellungen im Bilder-Fenster wie hier dargestellt. Im Schriften-Fenster Einstellungen wie hier. Versatz der Paßkreuze unbedingt auf 4 mm.

7 Seite 7 Im Anschnitt-Fenster bitte 3 mm eintragen. Werden mehrere Ebenen verwendet, muss entsprechend kombiniert werden (Sprache 1+Bilder, Sprache 2+Bilder, usw.) Einstellungen im Transparenz-Fenster bitte wie hier.

8 Seite 8 Die OPI-Funktion bitte nicht verwenden. JDF nicht anwählen

9 Seite 9 Nun den eigentlichen Speichervorgang einleiten: Soll nicht das ganze Dokument, sondern nur Teile gedruckt werden, hier bitte die entsprechenden Seitenzahlen eintragen. Über den Knopf Drucker/PDF das Zielverzeichnis und den Dateinamen der abzuspeichernden Datei festlegen. Nach Eintrag des Dateinamens und der Bestätigung über den Sichern-Button befinden Sie sich wieder im Drucken-Fenster. Nun wird der eigentliche Speicherungsprozess über Drucken ausgelöst. Die so entstandene PS-Datei nun über Acrobat- Distiller in eine PDF-Datei wandeln.

10 Seite 10 InDesign CS 6 PDF X4_2010 Export Datei/Exportieren Einstellungen bitte wie in den folgenden Screenshots dargestellt. Im ersten Fenster bitte den entsprechenden Dateinamen, am besten mit Seitenzahlen, eintragen. PDF-Vorgaben: Die Distiller-Datei koeselhigh_ PDF_X4_2010_4c_Coated.joboptions oder koeselhigh_pdf_x4_2010_4c_uncoated.joboptions kann über unsere Homepage heruntergeladen werden. Hier bitte die zu druckenden Seitenzahlen eintragen, oder Alle anwählen. Behandlung der Abbildungen entsprechend diesem Fenster.

11 Seite 11 Schnittmarken helfen uns beim Ausschießen. Wichtig ist der Versatz von 4 mm und ein Anschnitt von 3 mm. Bitte»Innen«ohne Anschnitt. Farbausgabe: Bitte wie abgebildet. Schriften müssen immer eingebunden sein.

12 Seite 12 Die Sicherheit-Funktion bitte nicht anwenden. Mit der Anwahl des Exportieren-Buttons wird nun der Speichervorgang der PDF-Datei angestoßen.

13 Seite 13 Datenübertragung Daten bis zu ca. 10 MB können Sie gerne als -Anhang sende. Für größere Daten verwenden Sie bitte unseren FTP-Server. FTP-Zugang Homepage gerne richten wir Ihnen einen eigenen Zugang ein Für Rückfragen oder Einrichtung eines FTP-Zugangs für die Datenübertragung stehen wir gerne unter der Telefonnummer / für Sie bereit. Wichtig: Beachten Sie bei der Datenübertragung unbedingt, dass Ihre Daten durch eindeutig zuweis bare Verzeichnis-/Dateinamen erkennbar sind (z. B. Verlagsname + Auftragsbezeichnung, Telefonnummer des Ansprechpartners/Datenerzeugers).

14 Seite 14 Checkliste für die Datenerzeugung r Die Seitenreihenfolge/Sortierung ist an den Namen der Einzeldateien erkennbar. r Die Seitengröße ist auf Dokumentformat plus 20 mm eingestellt. 3 mm Beschnitt und Passmarken sind angewählt. r Es wurden keine Haarlinien verwendet (minimale Linienstärke 0,14pt). r Der Tonwert von Rasterflächen beträgt minimal 5%. r Farbelemente sind im korrekten Modus angelegt (Graustufen, CMYK, Sonderfarben). r Sonderfarben (wenn verwendet) sind einheitlich benannt. r Die Ausdrucke, die Sie uns senden, sind aktuell und vollständig. r Bei offenen Dateien sind alle verwendeten Schriften (auch Sonderzeichenschriften mit allen Schriftschnitten, Schriften aus Logos, Grafiken etc.) in einem separaten Font-Ordner zur Verfügung gestellt. r Logos, Bilder und Grafiken in offenen Dateien sind vollständig beigefügt. r Schwarz wurde auf überdrucken gestellt. r Vakatseiten sind mit eingebunden (leere Seiten mitdrucken). Überflüssige Seiten am Ende des Dokumentes wurden aber zuvor gelöscht. r Alle Schriften sind korrekt in die Druckdaten eingebunden. r Alle Druckdateien wurden einheitlich erzeugt. r Die Funktion Montageflächen (QuarkXPress), bzw. Druckbögen (InDesign) wurde nicht verwendet. r Die Daten wurden im Vorfeld durch Kösel getestet.