Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus

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1 Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus G:\StMUK\Abteilungen\Abteilung V\Referat V_3\Frey\DATTRANS\Vorläufige Unterrichtsübersicht\VUUE 2005\Anschreiben VUUE für _r.doc Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus, München An die staatlichen Realschulen in Bayern V.3 mit V.4 und V ENTWURF Datum: Entwurf erstellt/geprüft: Hamann_V Reinschrift erstellt/geprüft: Reinschrift versandt: Reinschrift gefaxt: Ihr Zeichen / Ihre Nachricht vom Unser Zeichen (bitte bei Antwort angeben) München, [Ihr Zeichen] V.3-5 S Telefon: /2557 Name: Hamann/Morhard Reinschrift an Vorläufige Unterrichtsübersicht an den staatlichen Realschulen für das Schuljahr 2005/2006 Anlagen: 1 Anleitung zur Version des Programms "Lehrerdatei an Schulen" 1 Tabelle zur Eingabe von Lehrkräften für die Vorläufige Unterrichtsübersicht 1 Tabelle zur Altersermäßigung bei Vollzeitlehrkräften 1 Geheft "Hinweise zur Vorläufigen Unterrichtsübersicht 2005/2006" 1 Merkblatt zum Teilzeitverfahren für das Schuljahr 2005/06 Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen, die für die Erstellung der Vorläufigen Unterrichtsübersicht erforderliche CD- ROM mit dem April-Update der "Bayerischen Schulverwaltungsprogramme" (Version ) wurde Ihnen bereits mit dem KMS vom Nr. III.4-5 O II zugesandt. Bitte beachten Sie, dass für die oben genannte Version der Lehrerdatei ein zusätzliches Update (Revision 2 von WinLD ) notwendig ist. Die- Telefon: poststelle@stmuk.bayern.de Salvatorstraße München Telefax: Internet: U3, U4, U5, U6 - Haltestelle Odeonsplatz

2 - 2 - ses steht ab Montag, den unter der Adresse zur Verfügung. Für die Anforderungen zum Schuljahr 2005/06 in der vorläufigen Unterrichtsübersicht ist zu beachten, dass im Schuljahr 2005/06 die Lehrerwochenstundenzahl je Klasse den Wert 35,0 und die Lehrerwochenstundenzahl je Schüler den Wert 1,24 nach Durchführung des Versetzungsverfahrens und der Zuweisung von neuen Lehrkräften nicht übersteigen darf. Schulen, die bei der Lehrerwochenstundenzahl pro Klasse einen Wert von über 36,0 aufweisen, sind aufgefordert Maßnahmen zu benennen, um den Wert unter 36,0 zu bringen. Dabei sind in geeigneter Weise auch überzählige Lehrkräfte mitzuteilen. Die Erhöhung der Unterrichtspflichtzeit zum 1. September 2004 ist mit KMS Nr. V.4-5 S vom geregelt. Im Folgenden sollen kurz die wesentlichen Änderungen beschrieben werden, die die Arbeitszeiterhöhung zum September 2004 gebracht haben und die auch Einfluss auf die Planung für das Schuljahr 2005/06 haben. Hauptamtliche Lehrkräfte in Vollzeit: Fallgruppe Altersgruppe Arbeitszeit Sich ergebende UPZ 1 Vollendung des 60. Lebensjahres zum bzw. Geburtsdatum und früher sowie behinderte Lehrkräfte (Grad der Behinderung mindestens 50 v. H.) 40 Stunden Vollendung des 50. Lebensjahres zum bzw. Geburtsdatum und früher (aber nach dem ) 41 Stunden 24,5-28,5 3 Sonstige Lehrkräfte in 42 Stunden In der praktischen Umsetzung bedeutet dies für alle angestellten und verbeamteten Lehrkräfte einschließlich der Lehrkräfte in Altersteilzeit

3 - 3 - (hier ist ggf. die neue UPZ mit dem im Bescheid zur Altersteilzeit festgesetzten Prozentsatz der durchschnittlich zu erbringenden Stundenzahl zu multiplizieren) bzw. in einem Freistellungsmodell (Sabbatjahr) Folgendes: Fallgruppe 1: Die Lehrkräfte werden mit UPZ in der Vorläufigen Unterrichtsübersicht eingeplant. Fallgruppe 3: Die Lehrkräfte sind mit der erhöhten UPZ in der Vorläufigen Unterrichtsübersicht einzuplanen. Fallgruppe 2: Die Schulleitung legt im Benehmen mit den betroffenen Lehrkräften entweder UPZ (Fallgruppe 1) oder UPZ (Fallgruppe 3) fest. Die Schulleitung ist verpflichtet, dafür Sorge zu tragen, dass die Lehrkraft in dem Zeitraum, in dem sie der Fallgruppe 2 angehört, im Mittel mit UPZ 24,5 eingeplant wird. Bei der Festlegung der UPZ auf 24 bzw. 25 WStd. soll im Einzelfall der jeweilige Sachverhalt an der Schule, wie zu viele Lehrerwochenstunden oder ein Mehrbedarf an Lehrerstunden berücksichtigt werden. In diesem Zusammenhang wird auf die Möglichkeit, in einem Schulhalbjahr durch epochale Verteilung (eine Stunde auf ein Halbjahr) auszugleichen, hingewiesen. Beispiele: Im Schuljahr 2004/05 hat die Lehrkraft mit UPZ 25 unterrichtet. Im Schuljahr 2005/06 ist die Lehrkraft mit UPZ 24 einzuplanen. Im Schuljahr 2004/05 unterrichtete eine Lehrkraft mit nichtwissenschaftlichem Unterricht mit UPZ 28 (durch den Anteil des wissenschaftlichen Unterrichts reduziert sich die tatsächliche Zahl der Unterrichtsstunden unter Umständen). Im Schuljahr 2005/06 ist die

4 - 4 - Lehrkraft mit UPZ 29 einzuplanen, der tatsächlich zu haltende Unterricht reduziert sich auf Grund des Anteils des wissenschaftlichen Unterrichts dann entsprechend der Vorgaben für die erhöhte UPZ. Für die erhöhte Unterrichtspflichtzeit (Fallgruppe 3 bzw. 2) bei der Erteilung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Unterricht gelten folgende Bestimmungen: Lehrkräfte, die ausschließlich wissenschaftlichen Unterricht erteilen 25 WStd. bzw. 24,5 WStd. Lehrkräfte, die ausschließlich nichtwissenschaftlichen Unterricht erteilen 29 WStd. bzw. 28,5 WStd. Lehrkräfte, die sowohl wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Unterricht erteilen von 0 bis 3 WStd. 29 WStd. bzw. 28,5 WStd. von 4 bis 9 WStd. 28 WStd. bzw. 27,5 WStd. von 10 bis 15 WStd. 27 WStd. bzw. 26,5 WStd. wissenschaftlicher Unterricht im Umfang von 16 bis 21 WStd. 26 WStd. bzw. 25,5 WStd. von 22 bis 25 bzw. 25 WStd. bzw. 24,5 WStd. 24,5 WStd. Zu beachten sind die Regelungen zur Unterrichtspflichtzeit - insbesondere die Unterrichtspflichtzeit bei Teilzeitlehrkräften - lt. oben gen. KMS Nr. V.4-5 S vom Hier wird noch einmal auf die beigefügten Tabellen hingewiesen, die für die Bestimmung der Unterrichtspflichtzeit bei wissenschaftlichem/ nichtwissenschaftlichem Unterricht maßgebend sind. Zu beachten ist, dass für Lehrkräfte mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 v. H. die Unterrichtspflichtzeit für Lehrkräfte gilt, die das 60. Lebensjahr vollendet haben (s. auch oben genanntes KMS vom ). Da überhälftig bei Teilzeiten im Sinne von mindestens die Hälfte zu verstehen ist, ist eine Teilzeit mit 13 Stunden (ausschließlich wissenschaftlicher Unterricht) bzw. 15 Stunden (ausschließlich nichtwissenschaftlicher Unterricht) überhälftig.

5 - 5 - Programm "WinLD - Lehrerdatei an Schulen" Die Erstellung der Vorläufigen Unterrichtsübersicht für das Schuljahr 2005/2006 erfolgt im Zuge der einheitlichen Datenerfassung wie in den vorigen Schuljahren ausschließlich über das schulartübergreifende, von allen bayerischen Schulen verwendete Programm "Lehrerdatei an Schulen". Die CD-ROM ist mit einem Start-Menü versehen, das nach Einlegen der CD in das Laufwerk erscheint. Das Menü gibt einen Überblick über den Inhalt der auf der CD-ROM befindlichen Programme, Formulare und Beschreibungen. Insbesondere können die gewünschten Installationen der Programme direkt aus dem Startmenü ausgeführt werden. In der rechten Hälfte des Menüfensters wird eine Kurzinformation zu dem jeweils markierten Thema/Ordner/Programm gegeben. Die Vorgehensweise zum Update des Programms "Lehrerdatei an Schulen" von Version auf die neue Version wird auf der CD-Rom im Dokument \LD\Anleitungen\Anleitung_WinLD.pdf ausführlich beschrieben. Dieses Dokument ist auch als Anlage diesem Schreiben beigefügt. Auf der CD-ROM befinden sich im Verzeichnis \LD\... noch weitere Dokumente, die für die Erstellung der Vorläufigen Unterrichtsübersicht sehr hilfreich sein können, z.b.: \LD\ Anleitungen\RS_vorl.pdf Anleitung für die vorläufige Planung Realschule \LD\ Anleitungen\BeschaeftVerh.pdf Ausfüllhinweise zum Beschäftigungsverhältnis und zu den Feldern Zugang/Abgang Es wird davon ausgegangen, dass alle staatlichen Realschulen dieses Update sachgerecht durchführen, da sonst die Vorläufige Unterrichtsübersicht nicht erstellt werden kann. Durch Auswahl des Menüpunktes "Hilfe - Programminfo" im Programm WinLD wird angezeigt, ob die zur korrekten Datenerfassung notwendige Version aktiv ist.

6 - 6 - Bitte wenden Sie sich bei auftretenden Schwierigkeiten im Programm WinLD an die regionalen Multiplikatoren: RSR Ellwanger RSLin Harbauer RSR Markowski RSR Reil RSR Schneidt RSK Stiller RSR Wagner RSR Wesserle RS Ergolding RS Königsbrunn RS Schondorf RS Hilpoltstein RS Schrobenhausen RS Helmbrechts RS Burglengenfeld RS Mellrichstadt Weitergehende Fragen können an die Beratungsstelle Luitpold-Gymnasium München (StD Freiberger) unter der Rufnummer: 089/ gerichtet werden. Sollten Sie mit dem Anrufbeantworter verbunden sein, so hinterlassen Sie bitte Schulname, Schulnummer, Name der Ansprechperson und Rufnummer und schildern Sie anschließend das anstehende Problem. Ein Rückruf durch StD Freiberger erfolgt sobald wie möglich. Das Verfahren zur Beantragung von Teilzeit nach Art. 80a und Art. 80b BayBG wurde erneut umgestaltet und weiter vereinfacht. Teilzeiten werden - wie im Vorjahr auch - generell nur für ein Jahr genehmigt und müssen dann neu beantragt werden. Im Mai erstellt die Schule aufgrund der vorläufigen Planung einen Teilzeitantrag mit WinLD, der direkt an das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus, Ref. V.3 geschickt wird. Es wird gebeten, die Teilzeitanträge unterschrieben und komplett mit der Papierform der Vorläufigen Unterrichtsübersicht an Ref. V.3 zu versenden. Es ist darauf zu achten, dass die Inhalte der Papierform der Vorläufigen Unterrichtsübersicht sowie die Teilzeitanträge mit der elektronischen Meldung übereinstimmen. Die Mitteilungen an die BFD sind nicht mehr erforderlich. Ändert sich das Beschäftigungsverhältnis einer Lehrkraft mit Teilzeit im Schuljahr 2004/05 auf Vollzeit im Schuljahr 2005/06, dann ist mit dem

7 - 7 - Formblatt unter ein Antrag auf Vollbeschäftigung zu stellen. Im Oktober werden nur dann Teilzeitanträge von WinLD ausgegeben, wenn sich ein Unterschied zur Vorläufigen Unterrichtsübersicht ergeben hat (z. B. bei der Verteilung des wissenschaftlichen/ nichtwissenschaftlichen Unterrichts). Diese Anträge sendet die Schule ebenfalls wieder unterschrieben an das Kultusministerium. Da die Formblätter direkt aus WinLD erzeugt werden, können häufige Fehler bezüglich Wochenstunden und wissenschaftl./nichtwissenschaftl. Anteilen nahezu ausgeschlossen werden. (Näheres hierzu in den Hinweisen zur Vorläufigen Unterrichtsübersicht 2005/2006 bzw. - was WinLD betrifft - im Ordner Lehrer05\Anleitungen im Dokument "teilzeit.pdf" und im beigefügten Merkblatt zum Teilzeitverfahren für das Schuljahr 2005/06 ) Die für eine korrekte Datenerhebung notwendige Vorgehensweise wird in der Anlage "Hinweise zur Vorläufigen Unterrichtsübersicht 2005/2006" beschrieben. Vor der Erstellung der Vorläufigen Unterrichtsübersicht sind diese Hinweise sorgfältig durchzulesen und zu beachten. Soweit in diesem Zusammenhang anfallende Arbeiten vom Schulleiter delegiert werden, sind die mit der Durchführung beauftragten Mitarbeiter mit sämtlichen hierfür erforderlichen Anleitungen und Informationsmaterialien auszustatten. Die Vorläufige Unterrichtsübersicht der vierstufigen und auch der sechsstufigen staatlichen Realschulen ist dem Staatsministerium bis spätestens Dienstag, den 17. Mai 2005 vorzulegen, wobei hier auf die rechtzeitige Versendung der Datei über Outlook Web Access - OWA (näheres hierzu in den Hinweisen zur Vorläufigen Unterrichtsübersicht 2005/2006) und auf die Versendung der zugehörigen Ausdrucke hingewiesen wird. Es wird besonders darauf hingewiesen, dass die elektronische Form der Meldung mit der Papierform übereinstimmen muss!

8 - 8 - Sollten sich nach dem Probeunterricht der sechsstufigen Realschulen Änderungen in der Anzahl der Klassen ergeben, so sind diese mit einer neuen Vorläufigen Unterrichtsübersicht (sowohl Datei als auch die zugehörigen Ausdrucke) bis spätestens Donnerstag, den 16. Juni 2005 mitzuteilen. Verspätet eingehende Unterlagen beeinträchtigen die Unterrichtsversorgung der betreffenden Schule. Zusammen mit der Vorläufigen Unterrichtsübersicht ist auch das Formblatt zur Benachrichtigung des Staatsministeriums (Anlage des KMS vom Nr. V.3-5 P ) für die Versetzungen im Rahmen des offenen Versetzungsverfahrens einzureichen. Fehlanzeige ist erforderlich. Anschrift: BAYERISCHES STAATSMINISTERIUM FÜR UNTERRICHT UND KULTUS Referat V.3 Herrn MR Püls - persönlich München Mit freundlichen Grüßen gez. Püls Ministerialrat