Ausserordentliche AIV Vollversammlung

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1 Ausserordentliche AIV Vollversammlung Inhalt 1. Begrüssung Wahl Tagespräsident, Stimmenzähler, Protokollführer Genehmigung der Traktandenliste Genehmigung der AIV-VV-Protokolle HS14/FS Genehmigung des Budgets Jubiläumsfest 125 Jahre AIV Varia... 5 Anwesend: Mitglieder Nichtmitglied: Andreas Humbel, Andreas Thürig, Antoine Steberl, Hans Willi, Michael Zahler, Matthias Bühler, Roman Salzmann, Daniel Perrin, Irene Odermatt, Thomas Rupper, Joël Mägli, Jean-Luc Imhof, Neil Montague de Taisne, Fiona Hefti Jesko Mueller (VSETH) Total Stimmberechtigte: 14 Absolutes Mehr: 8 Swiss Federal Institute of Technology Zurich 8093 Zürich 1 / 5

2 1. Begrüssung Matthias Bühler begrüsst um Uhr alle Anwesenden zur ausserordentlichen AIV-Vollversammlung. 2. Wahl Tagespräsident, Stimmenzähler, Protokollführer Zum Tagespräsidenten wird Matthias Bühler einstimmig gewählt. Als Stimmenzähler wird Hans Willi einstimmig gewählt. Als Protokollführer wird Michael Zahler einstimmig gewählt. 3. Genehmigung der Traktandenliste Die Traktandenliste wird einstimmig angenommen. 4. Genehmigung der AIV-VV-Protokolle HS14/FS15 Das Protokoll der VV HS 14 wird einstimmig angenommen. Das Protokoll der VV FS 15 wird mit 13 Stimmen, 0 Gegenstimmen und 1 Enthaltung angenommen. 5. Genehmigung des Budgets Jubiläumsfest 125 Jahre AIV Ausführung des Antrages durch den Antragssteller Die Feier zum 125-Jahr-Jubiläum findet am 22. Mai auf dem Hönggerberg statt. Neben Führungen und einer Vortragsreihe wird parallel ein kleines Strassenfest auf der Piazza mit Attraktionen und einem Verpflegungsstand geben. Im Anschluss findet ein Nachtessen mit Voranmeldung im HXE statt. Danach Livemusik im HXE C1 und DJ im Lochness mit Open End Für die Durchführung des Anlasses beantragen wir von der Vollversammlung die Aufnahme der Jubiläumsfeier ins das Budget FS 15 des AIV. Diskussion Andy Thürig: Wie sieht es auf mit der Verpflegung. Aussen Verpflegungsstände und im HXE ein Nachtessen. Wie sieht es mit den Preisen aus? Daniel Perrin: Für das Nachtessen gibt es eine Voranmeldung. Das Essen wird für einen günstigen und fairen Preis verkauft, ist aber nicht gratis. Andy Thürig: Die Masterreise hat bis um Uhr einen Grillstand, danach wird sie einen Verpflegungsstand stellen. Swiss Federal Institute of Technology Zurich 8093 Zürich 2 / 5

3 Budget für das Jubiläumsfest Roman Salzmann (Quästor des Jubiläums-OKs) präsentiert das Budget. Beim VSETH ist ein Antrag für eine Defizitübernahme bis maximal CHF hängig. Jean-Luc Imhof: Zugesagte Sponsorenbeiträge CHF, die restlichen Beträge wurden angefragt. Die CHF des Postens Beitrag Alumni sollen aus dem Fonds AIV und AIV Alumni Finanztopf bezogen werden. Gemäss VV-Beschluss vom 2. Oktober 2014 können Beträge bis zu einem Maximum von CHF mit einem gemeinsamen Beschluss des AIV- und des AIV-Alumni-Vorstandes zweckgebunden aus dem Fonds bezogen werden. Ausführung der Punkte Abendunterhaltung/Einnahmen Bar und Abendessen/Essensverkauf Swiss Federal Institute of Technology Zurich 8093 Zürich 3 / 5

4 Diskussion: Andy Thürig: Als zweiten Grill könnten wir den alten AIV Grill nehmen. Man müsste den Grill herumtragen, da die Räder defekt sind. Bei so grossen Mengen könnten die Grilladen im TopCC evtl. günstiger sein. Er hat eine TopCC-Karte. Neil Montague: Wieso kostet der TAB? Hans Willi: Nur bei kleineren Anlässen darf man selber einen stellen. Für grössere Anlässe will Gerald einen externen dabei haben. Jesko: Für die Technik kann man bei KOSTA nachfragen. Der VSETH und der AMIV haben auch noch Grills. Für die Grilladen würde er auch bei TopCC schauen. Andy Thürig: Das Geschirr und Besteck auch im TopCC kaufen. Bei grossen Bestellungen liefert der TopCC Neil Montague. Möchte man, dass Ertrag gleich Aufwand ist? Könnte man das Essen mit dem Geld vom AIV nicht billiger machen. Roman Salzmann: Dass Ertrag gleich Aufwand ist, wurde gewollt so gemacht. Dies weil an der letzten VV das Budget wegen dem zu grossen Risiko abgelehnt wurde, habe man kein allzu grosses Risiko eingehen wollen. Daniel Perrin: Wir verlangen auch keinen Eintritt und das Essen wird für einen fairen Preis verkauft. Neil Montague: Bei früheren Anlässen gab es auch einige Dinge gratis Fiona Hefti: Beim Sommerfest letztes Jahr hatten wir 5 CHF Eintritt und es war voll. Ist aber so wies im Budget steht ok. Daniel Perrin: Wir haben das Risiko verringern wollen, dass wir Verlust machen. Roman: Vertretbarer Preis fürs Essen. Es werden ja zusätzlich gratis Führungen durch die Bauhalle gemacht oder es gibt einen Erdbebensimulator. Jesko Müller: Wurde der Antrag für die Defizitgarantie schon vom FR behandelt? Wenn nein, könnte wir versuchen eine höhere Defizitgarantie zu erhalten, da wir ein relativ grosses Fest planen. Roman: Nein, aber könnte man machen. Matthias Bühler hält nochmals fest, dass das Budget des Jubiläumsfest ins AIV-Budget FS15 aufgenommen und der Anlass vom AIV durchgeführt wird. Dieser Punkt führte an der ordentlichen VV FS15 zu Diskussionen. Swiss Federal Institute of Technology Zurich 8093 Zürich 4 / 5

5 Abstimmung Antrag Dafür 13 Dagegen 0 Enthaltungen 1 6. Varia Matthias Bühler: Bedankt sich bei den OK-Mitglieder für die Ausarbeitung eines neuen Konzepts und einem neuen Budget. Fiona Hefti (Betriebsleiterin Loch Ness): Es hat eine Diskussion mit Matthias Bühler und Linus Stauffacher über den Gratisbierantrag gegeben. Der Loch Ness Vorstand hat beschlossen probeweise bis Ende Semester am Diensttag Gratisbier für Bauingenieure auszuschenken. Die daraus entstehenden Kosten laufen über die Loch Ness-Rechnung. Matthias Bühler bedankt sich bei allen Anwesenden. Die geänderten Vereinsstatuten stehen auf Homepage zur Verfügung. Einwand von Jesko Müller: Alle Statuten müssen an die GPK der VSETH geschickt werden, auch die der Untervereine. [Nachtrag vom : Die GPK prüft keine Statuten der Untervereine, sondern nur jene der Fachvereine.] Schlusspunkt Schluss der VV um 12:30 Uhr. Der Protokollführer Michael Zahler Swiss Federal Institute of Technology Zurich 8093 Zürich 5 / 5