2. Genehmigung der Niederschrift des öffentlichen Teils der 380. Sitzung am Wahl der/des stellvertretenden Vorsitzenden des Senats

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1 Fachhochschule Dortmund - Der Senat - Niederschrift der 381. (ordentlichen) Sitzung des Senats am Der Vorsitzende eröffnet um Uhr die Sitzung. Die Einladung ist form- und fristgerecht erfolgt. Die Beschlussfähigkeit ist gegeben. A. Öffentlicher Teil Vor Eintritt in die Tagesordnung begrüßt Prof. Dr. Schwick die neuen studentischen Mitglieder im Senat und weist sie auf die Verschwiegenheitspflicht hin. Die Studierenden stellen sich kurz vor. 1. Festlegung der Tagesordnung 2. Genehmigung der Niederschrift des öffentlichen Teils der 380. Sitzung am Berichte, Anfragen, Anregungen 3.1 Bericht des Rektors 3.2 Bericht des Prorektors I 3.3 Bericht der Prorektorin II 3.4 Bericht des Prorektors IV 3.5 Bericht des Kanzlers 3.6 Berichte der Zentralen Einrichtungen Bibliothek Datenverarbeitungszentrale Transferstelle 3.7 Bericht der Gleichstellungsbeauftragten 3.8 Bericht des AStA 3.9 Anfragen an das Rektorat Anregungen aus dem Senat 4. Wahl der/des stellvertretenden Vorsitzenden des Senats 5. Wahl von 2 VertreterInnen des Senats in das Auswahlgremium für die Wahl des Hochschulrats

2 6. Nachwahl in die Gleichstellungskommission (es sind nachzuwählen: 1 weitere Mitarbeiterin, 1 Studentin, 1 Student) 2 TOP 1 Festlegung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird wie vorgeschlagen genehmigt. TOP 2 Genehmigung der Niederschrift des öffentlichen Teils der 380. Sitzung am Die Niederschrift der 380. Sitzung wird bei einer Enthaltung genehmigt. TOP 3 Berichte, Anfragen, Anregungen 3.1 Bericht des Rektors Herr Prof. Schwick berichtet wie folgt: - Die aktuellen Einschreibungen im ersten Fachsemester ergeben ein Zahl von im WS 2012/2013. Dies bedeutet eine Steigerung gegenüber dem Vorjahr von ca. 300 Neueinschreibungen. Nach der extremen Nachfrage im FB Architektur im WS 2011/2012 wurde für dieses Jahr wieder ein NC eingeführt. Erfreulich ist die Entwicklung im FB Informations- und Elektrotechnik, besonders in den Studiengängen Elektrotechnik und Informations- und Kommunikationstechnik. Im FB Maschinenbau ist weiterhin eine sehr große Nachfrage zu verzeichnen. Das Rektorat wird den FB 5 bei der Bewältigung des Studentenbergs finanziell unterstützen. Zu den Zahlen im FB Wirtschaft ist zu sagen, dass diese, aufs Jahr gesehen, deutlich höher sind (ca. 400), da hier auch im Sommersemester eingeschrieben wird. Bedingt durch den doppelten Abiturjahrgang und der damit verbundenen noch höheren Bewerberzahlen bei der Einschreibung zum Wintersemester 2013/2014, wird die FH Dortmund viele Studiengänge wieder mit einem NC belegen. Eine Aufstellung mit den aktuellen Kapazitätszahlen und Einschreibungen zum WS 12/13 wurde dem Senat als Tischvorlage eingereicht. - Hinsichtlich der Finanzsituation profitiert die FH Dortmund z. Zt. von den Hochschulsonderprogrammen des Landes. Der Hochschulpakt II läuft 2015 aus. Die Landesregierung beabsichtigt jedoch einen Hochschulpakt III aufzulegen, der sehr wahrscheinlich eine Masterkomponente enthalten wird. - Das Rektorat hat in einer seiner Klausursitzungen beschlossen, zur Verbesserung der Absprachen, Kommunikation und Transparenz pro Semester ein entsprechendes Gespräch mit jedem Fachbereich zu führen.

3 3 - Nach äußerst despektierlichen Äußerungen in den Medien durch den neuen Präsidenten der HRK bezüglich der Stellung von Fachhochschulen sowie von Abschlussgraden (Bachelor/Master), fühlen sich die Fachhochschulen nicht mehr adäquat vertreten. Ein entsprechender offener Brief wurde daher von der LRK verfasst und an Prof. Dr. Hippler versandt. - Auf Anregung der Landesregierung ist unter Beteiligung eines Lenkungsrates ein Selfassessment-Tool für Studieninteressierte entwickelt worden. Dieses wird am unter der Adresse freigeschaltet. - Mit der Universität Duisburg-Essen ist ein Kooperationsvertrag für einen gemeinsamen Masterstudiengang Medizinische Informatik geschlossen worden. - Von der FH Dortmund ist das An-Institut Ganymed, das sich mit dem Gebiet der Medizinischen Informatik beschäftigt, eingerichtet worden. - Auf folgende Termine wird hingewiesen: Gemeinsame Sitzung des Senats und des Hochschulrats Fachtagung "Demokratische und Soziale Hochschule", organisiert zusammen mit der Hans-Böckler-Stiftung und dem DGB Wissenschaftstag Stipendiatenfeier Akademische Jahresfeier Zu allen Veranstaltungen wird herzlich eingeladen. - Hinsichtlich der Hochschulfinanzierung durch das Land wird es eine Änderung geben. Das Land beabsichtigt, Teile des Hochschulpakts NRW zu verstetigen. Ab 2016 sollen den Fachhochschulen ca. 65 Mio. Euro für die Einrichtung neuer Fächer/Bereiche zur Verfügung gestellt werden. Ein Bereich könnten Fächer aus lehramtsspezifischen Studiengängen sein, die in Kooperation mit Universitäten von Fachhochschulen gelehrt werden. Des Weiteren können neue Angebote entwickelt werden. 3.2 Bericht des Prorektors I Herr Prof. Wolff berichtet wie folgt: - Vom 29. bis zum findet die 4. Internationale Woche der FH Dortmund statt. Alle sind herzlich eingeladen an den verschiedenen Angeboten teilzunehmen und sich zu informierten. - Die K I hat sich in ihren letzten Sitzungen mit folgenden Themen befasst: Teilnahme der Studiengänge Betriebswirtschaftslehre und Soziale Arbeit am dialogorientierten Serviceverfahren Weiterarbeit an einer Rahmenprüfungsordnung Akkreditierungen und Reakkreditierungen - Der von der Fachhochschule Dortmund gestellte Antrag zu einer DAAD Ausschreibung zur Förderung von Internationalisierungsinitiativen Strategische Netzwerke Strategische Initiativen konnte leider nicht gewonnen werden.

4 4 - Z. Zt. laufen Überlegungen, weitere Masterstudiengänge, auch als Verbundstudiengänge, zu entwickeln. Dies ist erforderlich, da die Zahl der bereits vorhandenen Masterstudiengänge nicht ausreichen wird, wenn die jetzigen Bachelorstudierenden fertig werden und einen Master aufsetzen wollen. 3.3 Bericht der Prorektorin II Frau Schäfer-Richter berichtet wie folgt: - Die im Förderprogramm FH-EXTRA bewilligten Projekte aus 2011 konnten gestartet werden. Die entsprechenden Bewilligungsbescheide liegen vor. - Im Förderprogramm FH-STRUKTUR, in dem neue Forschungsschwerpunkte gefördert werden, haben sich die Forschungsschwerpunkte PIMES und IBIS erfolgreich beteiligt. - Im FHProfUnd Förderprogramm aus der Antragsrunde 2011 war die FH Dortmund leider nicht erfolgreich. In der Zwischenzeit hat der Projektträger von der AiF auf den Projekträger Jülich (PJT) gewechselt. Auch die Gutachterverfahren sind auf den Prüfstand gestellt und modifiziert worden. - Im Sommer dieses Jahres wurden neue Förderanträge in den Programmen FH- BASIS, FHProfUnd und Ingenieurnachwuchs gestellt. - Am führt die Transferstelle eine Veranstaltung für alle neu berufenen Professorinnen und Professoren durch. - Im vergangen ¾ Jahr haben zahlreiche interessante Veranstaltungen des Innovationsstandorts stattgefunden. Es wäre sinnvoll und ratsam, wenn vermehrt Professorinnen und Professoren der FH Dortmund an solchen Veranstaltungen teilnehmen würden. 3.4 Bericht des Prorektors IV Herr Erdmann-Wittmaack berichtet wie folgt: - Die diesjährige Erstsemesterbegrüßung hat erstmalig in der Halle 1 der Westfalenhallen stattgefunden. Wegen der großen Zahl an Erstsemestern hat die Kapazität des Konzerthauses nicht ausgereicht. Auch die Erstsemesterbegrüßung in 2013 wird wieder in der Westfalenhalle stattfinden. - Die Gespräche mit den Dekanen der einzelnen Fachbereiche sind abgeschlossen. Thematisiert worden sind der Umgang mit sozialen Netzwerken sowie die Bereinigung der fachbereichseigenen Internetseiten. - Die ersten Ergebnisse des Nordstadtprojekts werden in der nächsten ordentlichen Sitzung des Senats vorgestellt.

5 5 - Der Masterplan Wissenschaft der Stadt Dortmund ist in die nächste Runde gegangen. - Am heutigen Vormittag hat eine Veranstaltung zum Thema doppelter Abiturjahrgang stattgefunden. 3.5 Bericht des Kanzlers Herr Pohlhausen berichtet wie folgt: - Zum ist eine Änderung der W2-Besoldung in Planung. Das Grundgehalt der W2-Besoldung soll um 690,-- erhöht werden. Der FH Dortmund entsteht hierdurch ein finanzieller Mehrbedarf von ca ,--. Beim Ministerium wurde ein Antrag auf Finanzierung dieser Summe durch das Land gestellt. Als Folge aus der Veränderung der W-Besoldung ist eine Anpassung/Änderung der Leistungsvergütungsordnung erforderlich. Bis zur Klärung der Finanzierung des Mehrbedarfs hat das Rektorat beschlossen, die Verhandlungen über die Gewährung von Leistungsbezügen an Professorinnen und Professoren auszusetzen. - Die K III hat sich in ihrer letzten Sitzung mit der Erarbeitung von Vergabekriterien für das neu aufzulegende Investitionsprogramm der Hochschule befasst. Für das neue Investitionsprogramm stehen 2 Mio. Euro zur Verfügung. Des Weiteren hat die K III über die Verteilkriterien der zusätzlichen HSP II-Mittel beraten. - Aufgrund der gestiegenen Studierendenzahlen hat sich in der Vergangenheit eine sehr lange Bearbeitungszeit für BaföG-Anträge ergeben. Zur Bewältigung der Bedürfnisse der Studierenden ist mehr Personal beim BaföG-Amt sowie in den Mensen eingestellt worden. Des Weiteren wird das Studentenwerk neue Studentenwohnheime errichten. 3.6 Berichte der Zentralen Einrichtungen Bibliothek Herr Hütte berichtet wie folgt: - Die offizielle Einweihung der neuen Campusbibliothek hat am stattgefunden. Die Studierenden haben die neuen Arbeitsräume gut angenommen. - In der Bibliothek in der Sonnenstraße sind Akustiktrennwände aus Glas eingebaut worden. - Die Umbaumaßnahmen der Bibliotheksräume am Max-Ophüls-Platz stehen an. Die Fertigstellung dieser Maßnahme ist für 2013 geplant.

6 6 - Am findet im Rahmen der Offenen Fachhochschule eine Autorenlesung statt. In den Räumen der Bibliothek in der Sonnenstraße ließt der Autor und Musiker Zepp Oberpichler aus seinem Buch Gitarrenblut. Alle Interessierten sind herzlich eingeladen Datenverarbeitungszentrale Herr Meyer berichtet wie folgt: - Ab September 2012 ist die geldkartenbasierte FHCard 2.0 nun auch für Beschäftigte und lehrendes Personal als Dienstausweis beantragbar. - Die Fa. Datenlotsen hat im Juli einen Nachprüfungsantrag zur nicht ausgeschriebenen Campus-Management-Vergabe HISinOne an die HIS GmbH bei der Vergabekammer Arnsberg gestellt. Aktuell ist unser Verfahren bis mindestens Anfang Dezember 2012 ausgesetzt. Es soll zunächst die zweite mündliche Verhandlung im teilweise analogen Vergabeverfahren Datenlotsen HS Niederrhein vor dem OLG Düsseldorf am abgewartet werden. - Aufgrund eines irreparablen Plattenschadens am am alten Sendmail-Server müssen schnellstmöglich alle User von Sendmail auf GroupWise umgestellt werden, da ein sicherer Mailbetrieb unter Sendmail nicht mehr gewährleistet werden kann. Begonnen wurde mit den aktiven Beschäftigten (erst Kontenanlage und dann alte Maildaten). Danach folgen die restlichen Sendmail-User. Anschließend bzw. zum Teil parallel folgt in Abstimmung mit Novell das GroupWise-Upgrade auf GroupWise 2012, was lt. Novell einen Großteil unserer GroupWise-Probleme lösen soll Transferstelle - entfällt Bericht der Gleichstellungsbeauftragten Frau Long berichtet wie folgt: - Die Gleichstellungskommission hat sich in ihrer letzten Sitzung mit dem Bericht und der Fortschreibung des Rahmenplans Gleichstellung sowie der Resolution gegen sexualisierte Gewalt und Belästigung befasst. - Die FH Dortmund hat sich im Landesprogramm durch den FB Angewandte Sozialwissenschaften am Förderstrang Genderforschung beteiligt. Vom FB Architektur ist ein Antrag im Förderprogramm zur Förderung von weiblichem wissenschaftlichem Nachwuchs gestellt worden. - Wie bekannt sollen das Hochschulgesetz und das Landesgleichstellungsgesetz novelliert werden. Zur Novellierung des Landesgleichstellungsgesetzes hat es einen Genderkongress des MIWF geben.

7 7 - Die FH Dortmund beteiligt sich an einer Kampagne des Regionalen Bildungsbüros zur Berufs- und Studienwahl mit dem Titel Ich mach doch nicht was alle machen. - Nach dem Weggang von Frau Brandt konnte Frau Sarah Kelbch für die Arbeit im Eltern-Service-Büro gewonnen werden. Frau Kelbch ist Absolventin des FB Angewandte Sozialwissenschaften Kinder von Studierenden sind bisher auf freiwilliger Basis registriert worden, so dass bereits einige Bedarfe ermittelt werden können. 3.8 Bericht des AStA Herr Friedrich berichtet für den AStA wie folgt: - Es werden immer häufiger Fragen zu den Maßnahmen und deren Umsetzung aus dem Programm Verbesserung der Qualität der Lehre(QdL) an den AStA gestellt. Das Rektorat empfiehlt dem AStA sich diesbezüglich direkt mit den Dekanen der einzelnen Fachbereiche in Verbindung zu setzen und den Vertreter des AStA regelmäßig zu den Sitzungen der AG QdL zu entsenden. - Die Bearbeitungszeit von BaföG-Anträgen hat sich noch nicht wesentlich verkürzt, da das neue Personal noch eingearbeitet werden muss. - Auch nach der letzten Gremienwahl konnte kein Fachschaftsrat im FB Maschinenbau gebildet werden. Als Übergangslösung bis zur nächsten Wahl haben sich einige Studierende (AStA und studentische Mitglieder des Fachbereichsrats FB 5) bereit erklärt, begrenzt Hilfestellung zu leisten. - Viele Referenten des AStA werden bedingt durch die Beendigung ihres Studiums die Hochschule und somit den AStA verlassen. Z. Zt. werden die Nachrücker eingearbeitet. 3.9 Anfragen an das Rektorat Auf Anfrage von Frau Prof. Finke informiert das Rektorat, dass der neue Entwurf der Institutsordnung mit den vom Senat eingebrachten Änderungswünschen in der nächsten ordentlichen Sitzung des Senats behandelt werde. Auf Hinweis von Herrn Prof. Preis erklärt Herr Erdmann-Wittmaack, dass die Beratungen bezüglich der Verwendung von Logos auf Abschlussarbeiten noch nicht beendet seien. Bis dahin sei die Verwendung weiterhin nicht erlaubt Anregungen aus dem Senat - entfällt -

8 8 TOP 4: Wahl der/des stellvertretenden Vorsitzenden des Senats Herr Prof. Schwick informiert die neuen studentischen Mitglieder im Senat, dass der stellvertretende Vorsitz in den letzten Jahren von einem studentischen Mitglied übernommen worden sei. Auf Anfrage des Vorsitzenden erklären, die studentischen Mitglieder, dass generell die Bereitschaft und das Interesse bestehe den stellvertretenden Vorsitz zu übernehmen. Das Angebot des Vorsitzenden, zunächst untereinander zu beraten und die Wahl des stellvertretenden Vorsitzes auf die nächste Sitzung zu vertagen, wird von den Studierenden dankend angenommen. Der Senat stimmt diesem Angebot zu und vertagt die Wahl der/des stellvertretenden Vorsitzenden auf die nächste ordentliche Sitzung. TOP 5: Wahl von 2 VertreterInnen des Senats in das Auswahlgremium für die Wahl des Hochschulrats Herr Prof. Schwick führt kurz in die Thematik ein. Er erläutert, dass die Amtszeit des jetzigen Hochschulrats Ende Februar 2013 endet. Für die Bildung eines neuen Hochschulrats ist gem. 21 Abs. 4 ein Auswahlgremium zu bilden. Dieses Gremium besteht aus 2 Vertreterinnen oder Vertretern des bisherigen Hochschulrats, 1 Vertreter des Landes (mit 2 Stimmen) und 2 Vertreterinnen oder Vertretern des Senats. Da der neue Hochschulrat bereits mit dem im Amt sein muss, ist es ratsam die erste Sitzung des Auswahlgremiums bereits im November dieses Jahres stattfinden zu lassen. Nach Abfrage einigt sich der Senat darauf, dass 1 Mitglied des Senats aus der Gruppe der Professoren und 1 nicht professorales Senatsmitglied in das Auswahlgremium entsandt werden soll. Als Kandidaten stellen sich Herr Prof. Albien, Frau Prof. Meyer und Herr Pläger zur Verfügung. Die Wahl für das professorale Mitglied erfolgt in geheimer Wahl. Die Wahl des nicht professoralen Mitglieds erfolgt per Akklamation. Ergebnis der geheimen Wahl: Es wurden 16 gültige Stimmen abgegeben. Herr Prof. Dr. Ernst Albien 2 Stimmen Frau Prof. Dr. Renate Meyer 12 Stimmen Enthaltungen 2 Beschluss Nr Der Senat wählt Frau Prof. Dr. Renate Meyer als Vertreterin des Senats in das Auswahlgremium zur Wahl des Hochschulrats. (12 : 2 : 2) Der Senat wählt Herrn Martin Pläger als Vertreter des Senats in das Auswahlgremium zur Wahl des Hochschulrats. (per Akklamation)

9 9 TOP 6 Nachwahl in die Gleichstellungskommission Aufgrund derzeit nicht besetzter Plätze in der Gleichstellungskommission ist eine Nachwahl von 1 weiteren Mitarbeiterin, 1 Studentin und 1 Studenten erforderlich. Als Kandidaten stellen sich Frau de Ingrid de Jongste, Dez. V, Frau Ola Gasidlo, Studentin im FB 4 und Herr Malte Warnecke, Student im FB 8 zur Verfügung. Frau de Jongste und Frau Gasidlo stellen sich kurz vor. Da Herr Warnecke am heutigen Tag verhindert ist, kommt der Senat überein, zunächst nur die Wahl der weiteren Mitarbeiterin und der Studentin durchzuführen und Herrn Warnecke zu bitten, sich in der nächsten Sitzung im Senat vorzustellen. Die Wahl der beiden Kandidatinnen erfolgt zusammen und per Akklamation. Beschluss Nr Der Senat wählt Frau Ingrid de Jongste und Frau Ola Gasidlo in die Gleichstellungskommission. (per Akklamation) Ende der Sitzung: Uhr Dortmund, den Vorsitzender des Senats Protokollführerin gez. Prof. Dr. Schwick gez. Mertens

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