Beginn 18 Uhr Bitte tragen Sie sich in der Teilnehmerliste am Eingang ein! Mitgliederversammlung 2018 Stadt Wittstock/Dosse

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1 Beginn 18 Uhr Bitte tragen Sie sich in der Teilnehmerliste am Eingang ein! Mitgliederversammlung 2018 Stadt Wittstock/Dosse

2 Tagesordnung: 1. Begrüßung, Eröffnung der Sitzung, Abstimmung zur Tagesordnung 2. Jahresbericht Jahresrechnung, Jahresprüfungsbericht 4. Diskussion zu den Berichten 5. Entlastung des Vorstandes 6. Wahl der Rechnungsprüfer 7. Vorliegende Anträge, Sonstiges 8. Schlusswort Im Anschluss an die Mitgliederversammlung besteht bei einem kleinen Buffet die Möglichkeit zu einem Erfahrungsaustausch.

3 Geschäftsbericht Tourismusverband Prignitz e.v.

4 - Mitgliederverwaltung & Betreuung - Qualitäts- und Beschwerdemanagement - Geschäftsstellen- und Personalführung - Stellungnahmen (ca. 30/Jahr) - Haushalt - Buchhaltung - Projektabrechnung - Büroorganisation - Weiterbildungen - Repräsentationsaufgaben - Protokoll- und Konzepterstellung

5 Entwicklung der Mitgliederzahlen von 2010 bis Privatvermieter 100 gewerbliche Anbieter Kommunen und Gemeinden Vereine und Institutionen Privatpersonen

6 Tourismusverein Pritzwalk und Umgebung e.v. (38 Mitglieder) Tourismusverein Wittstocker Land e.v. Tourismus- & Kulturverein LenzenElbtalaue e.v. (56 Mitglieder) (62 Mitglieder) Kultur-, Sport- und Tourismusbetrieb Wittenberge (33 Partner) Tourismusverein Kyritz, Wusterhausen, Neustadt(Dosse) e.v. (81 Mitglieder) 178 direkte Mitglieder 2018, davon sind 5 touristische Organisationen mit weiteren ca. 270 Mitgliedern

7 Mitglied seit 2018 Evangelischer Kirchenkreis Prignitz 25 Pfarrsprengel und 20 Tausend eigene Mitglieder

8 - Mitgliederverwaltung & Betreuung - Qualitäts- und Beschwerdemanagement - Geschäftsstellen- und Personalführung - Stellungnahmen (ca. 30 / Jahr) - Haushalt - Buchhaltung - Projektabrechnung - Büroorganisation - Weiterbildungen - Repräsentationsaufgaben - Protokoll- und Konzepterstellung

9 DEHOGA DTV i Service 25 Hotels 5 Gasthöfe 18 Gastlichkeit 49 FW/FH/PZ 2 Campingplätze 2 Touristinfos 15 Service-Q 54 bett&bike-betriebe 38 Radlerfreundliche am Elberadweg

10 Herzlichen Glückwunsch Schönhagener Mühle Familie Krummsdorf

11 Herzlichen Glückwunsch Haus Koppelblick Familie von Auw

12 Herzlichen Glückwunsch Ferienscheune Kümmernitztal - Familie Gunsam

13 Herzlichen Glückwunsch Ferienhof Schulz - Harko Schulz

14 Herzlichen Glückwunsch Lucks, Fuchs und Hase Familie Luckert

15 erfolgreiche Folgeklassifizierung der Ferienwohnungen von Familie Michaelis in Telchow 4 weitere Folgeklassifizierungen stehen noch dieses Jahr bevor: - Muxfeldts Ferienwohnungen in Roddan - Nostalgie Ferien, Fam. Oppenhäuser in Breetz - Blumenhaus Plagens in Bad Wilsnack - Ferienwohnung Genscheit in Bad Wilsnack 1 Neuklassifizierung - Ferienzimmer Pension Pusteblume in Meyenburg

16 - Touristische Aufgaben für/aus RWK - Anradeln - Regions-/Landesübergreifende Projekte - Touristische Interessenvertretung - Vertretung der Prignitz auf Regional- und Landesebene - Tourismusforum/Mitgliederversammlung - Beiräte/Arbeitsgemeinschaften - Einbindung und Kooperation mit Touristinformationen - Tour de Prignitz - Beratung touristischer Organisationen

17 3. Phase Projekt Regionalbudget Wachstumskern Prignitz Ausstrahlung des Wachstumskerns auf die gesamte Prignitz durch Förderung von Tourismus-Projekten Gesamtvolumen: ca , 40 % Eigenmittel Gefördert aus Mitteln des Bundes und des Landes Brandenburg im Rahmen der Gemeinschaftsaufgabe Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur GRW Infrastruktur Angestrebte Projekte 2018/19: Abgeschlossene Projekte 2017: - Pressereise Natur und Kulinarik im Einklang - Fotoarchiv Merchandise (Fotoshooting und Messeartikel: Wittenberge) Banner, Aufsteller, Fahrradsattelbezug, Fahrradklingel, Redesign Schlüsselanhänger der Webseite im Radformat - Messen Projekt Kulinarische Prignitz : Kulinarischer Kalender für Grüne Woche, dem Koch über die Jubiläumsfeier Schulter blicken anlässlich mit Bloggern/Pressevertretern 25 Jahre Mittelalterliches und Plattenburgspektakel Filmteam Überregionale Messen Pressearbeit Radkarte Überregionale im Faltblattformat, Pressearbeit A3 Radblöcke - Stellplatzlandschaft Printmedien: Radbroschüre, Prignitz: Faltblatt Kooperation Reisemobillandschaft mit mein Platz und Prignitz Messeauftritt zum Caravansalon Fotoarchiv (Fotoshooting Dosse-Seen Land) - Weiterführung des Redesign der Webseite

18 - Touristische Aufgaben für/aus RWK - Anradeln - Regions-/Landesübergreifende Projekte - Touristische Interessenvertretung - Vertretung der Prignitz auf Regional- und Landesebene - Tourismusforum/Mitgliederversammlung - Beiräte/Arbeitsgemeinschaften - Einbindung und Kooperation mit Touristinformationen - Tour de Prignitz - Beratung touristischer Organisationen

19 Anradeln 2018: Wittenberge Save the date: Bad Wilsnack

20 - Touristische Aufgaben für/aus RWK - Anradeln - Regions-/Landesübergreifende Projekte - Touristische Interessenvertretung - Vertretung der Prignitz auf Regional- und Landesebene - Tourismusforum/Mitgliederversammlung - Beiräte/Arbeitsgemeinschaften - Einbindung und Kooperation mit Touristinformationen - Tour de Prignitz - Beratung touristischer Organisationen

21 Projekt Kurs Elbe

22 - Fotodatenbank (ca Bilder) - Newsletter (seit Feb 2018) - Internet (Relaunch 2018) - Soziale Medien - Buchungssystem - DAMAS und Veranstaltungskalender TMB analog: - Gästeberatung/-betreuung, Prospektanfragen

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24 - Fotodatenbank (ca Bilder) - Newsletter (seit Feb 2018) - Internet (Relaunch 2018) - Soziale Medien - Buchungssystem - DAMAS und Veranstaltungskalender TMB analog: - Gästeberatung/-betreuung, Prospektanfragen

25 Newsletter Aufmacherfoto passend zum Monat Verbandsinterne Themen Regionale relevante Themen Veranstaltungstipps News aus dem Land 1x monatlich, über 100 Leser seit Februar 2018

26 - Fotodatenbank (ca Bilder) - Newsletter (seit Feb 2018) - Internet (Relaunch 2018) - Soziale Medien - Buchungssystem - DAMAS und Veranstaltungskalender TMB analog: - Gästeberatung/-betreuung, Prospektanfragen

27 Neue Datenbank und neu designte Webseite Grundlage: Ziel: - Pflege der Kontaktdaten und Informationen an mehreren Orten - Anzeichen eines bevorstehenden Datenkollaps - Internetpflege kompliziert und aufwendig (Doppelpflege mobile Seiten) - alles an einem Ort (Bürodatenbank und Webseitenpflege) Voraussetzung bei der Webseite: - mobile first - emotionaler - strukturierter - Anpassungsfähig für inhaltliche Veränderungen - Weiternutzungsmöglichkeit für regionale Tourismusverbände oder Partner (Bsp. Dosse-Seen-Land)

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35 - Fotodatenbank (ca Bilder) - Newsletter (seit Feb 2018) - Internet (Relaunch 2018) - Soziale Medien - DAMAS und Veranstaltungskalender TMB - Buchungssystem analog: - Gästeberatung/-betreuung, Prospektanfragen

36 Social Media 601 Likes im Januar Likes im September 2018 Durchschnittliche Reichweite pro Beitrag von ca Personen Test 2018: beworbener Beitrag Reichweite von Personen

37 Social Media

38 - Fotodatenbank (ca Bilder) - Newsletter (seit Feb 2018) - Internet (Relaunch 2018) - Soziale Medien - DAMAS und Veranstaltungskalender TMB - Buchungssystem analog: - Gästeberatung/-betreuung, Prospektanfragen

39 Anzahl Prospektanfragen 2014 bis 2017 Deutschland PLZ PLZ 0 PLZ 1 PLZ 2 PLZ 3 PLZ 4 PLZ 5 PLZ 6 PLZ 7 PLZ 8 PLZ 9 Gesamt Seite 39 TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH

40 Anzahl Prospektanfragen Themen UJ GGV Rad Natur Gesundhei t Wasser sport Kurs- Elbe Kultur ZAO Pilgern Reisemobil - stellplätze Reiten Anfragen Seite 40 TMB Tourismus-Marketing Brandenburg GmbH

41 - Radlerparadies Prignitz - GIS-System - Einflussnahme auf den ÖPNV

42 Radlerparadies Prignitz

43 In Planung zur Weiterentwicklung des Radlerparadies Prignitz: - Knotenpunktpaten - Abstimmung LK und Kommunen Förderantrag Investition überregionale Radwege - E-Bike Ladestationen in den Karten ausweisen - Merchandise Artikel für Messen - Einführung von ausgewählten Premiumradtouren in Ausflugsapp der Deutschen Bahn (DB APP) (jeweils Kultur- und Naturrouten)

44 - Radlerparadies Prignitz - Einflussnahme auf den ÖPNV - GIS-System

45 ÖPNV

46 - Printprodukte - Markenmanagement - Zuarbeit für Printprodukte - Prignitzer Gastlichkeit

47 Sachstand Urlaubsjournal und Gastgeberverzeichnis

48 Sachstand Urlaubsjournal und Gastgeberverzeichnis

49 - Marktforschung/Statistik - Messeauftritte (2018 erstmals zur Tourisma & Caravaning Leipzig) ca. 10 Messeauftritte/Jahr - Regionale und überregionale Pressearbeit (30 überregionale Mitteilungen, ca. 30 regionale Mitteilungen) - Pressereisen (2018 Pressereise mit 10 Journalisten zum Thema Natur & Kulinarik im Einklang) (je nach Anfragen 3-5/Jahr) - Radverkehrsanalyse - Plattenburgspektakel

50 jan feb mrz apr mai jun jul aug sep okt nov dez Übernachtungen Gäste Aufenthaltsdauer 2,2 Tage Übernachtungen Gäste Aufenthaltsdauer 2,2 Tage Übernachtungen Gäste Aufenthaltsdauer 2,3 Tage Übernachtungen Gäste Aufenthaltsdauer k.a.

51 Übernachtungen Gäste Aufenthaltsdauer 2,3 Tage 2017 einschließlich DSL Übernachtungen Gäste RG Prignitz 2017 RG Prignitz mit DSL 0 jan feb mrz apr mai jun jul aug sep okt nov dez Gebietsveränderung der Reiseregion Prignitz Wechsel des Dosse-Seen-Landes zum Tourismusverband Prignitz e.v.

52 jan feb mrz apr mai jun jul aug sep okt nov dez Übernachtungen Gäste Aufenthaltsdauer 2,2 Tage Übernachtungen Gäste Aufenthaltsdauer 2,3 Tage Übernachtungen Gäste Aufenthaltsdauer 2,3 Tage 2017 einschließlich DSL Übernachtungen Gäste Aufenthaltsdauer 2,3 Tage 2018 (bis Mai) einschließlich DSL Übernachtungen Gäste Aufenthaltsdauer Tage

53 - Marktforschung/Statistik - Messeauftritte (2018 erstmals zur Tourisma & Caravaning Leipzig sowie dem RDA Köln mit der Landesgartenschau) ca. 10 Messeauftritte/Jahr - Regionale und überregionale Pressearbeit (30 überregionale Mitteilungen, ca. 30 regionale Mitteilungen) - Pressereisen (2018 Pressereise mit 10 Journalisten zum Thema Natur & Kulinarik im Einklang) (je nach Anfragen 3-5/Jahr) - Radverkehrsanalyse - Plattenburgspektakel

54 Rückblick Messen 2018

55 - Marktforschung/Statistik - Messeauftritte (2018 erstmals zur Tourisma & Caravaning Leipzig sowie dem RDA Köln mit der Landesgartenschau) ca. 10 Messeauftritte/Jahr - Regionale und überregionale Pressearbeit (30 überregionale Mitteilungen, ca. 30 regionale Mitteilungen) - Pressereisen (2018 Pressereise mit 10 Journalisten zum Thema Natur & Kulinarik im Einklang) (je nach Anfragen 3-5/Jahr) - Plattenburgspektakel - Radverkehrsanalyse

56 Presse-/Öffentlichkeitsarbeit

57 - Marktforschung/Statistik - Messeauftritte (2018 erstmals zur Tourisma & Caravaning Leipzig sowie dem RDA Köln mit der Landesgartenschau) ca. 10 Messeauftritte/Jahr - Regionale und überregionale Pressearbeit (30 überregionale Mitteilungen, ca. 30 regionale Mitteilungen) - Pressereisen (2018 Pressereise mit 10 Journalisten zum Thema Natur & Kulinarik im Einklang) (je nach Anfragen 3-5/Jahr) - Plattenburgspektakel - Radverkehrsanalyse

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59 6141 Mittelalterliches Spektakel auf der Plattenburg Besucherzahlen

60 Ausblick Highlights 2019 Landesgartenschau Wittstock/Dosse 20 Jahre Elblandfestspiele 10 Jahre Schöller Festspiele 150 Jahre Feuerwehr Perleberg mit 780 Jahre Stadtfest

61 Tourismusverband Prignitz e.v. Großer Markt Perleberg info@dieprignitz.de 03876/

62 Jahresrechnung 2017 Tourismusverband Prignitz e.v. Ingo Schlender Kassenwart Mitgliederversammlung Folie 1

63 Jahresrechnung 2017 Einnahmen Beiträge , ,47 2. Zuschüsse , ,00 3. Projektmittel , ,28 4. Marketingbeteiligungen , ,36 5. Plattenburgspektakel , ,79 6. Sonstige Erlöse und Erträge 9.618, ,94 Summe Einnahmen Netto , ,84 Umsatzsteuereinnahme , ,73 Summe Einnahmen Brutto , ,57 Folie 2

64 Jahresrechnung 2017 Ausgaben Personalkosten , ,78 2. Geschäftsstelle , ,83 3. Projektmittel , ,96 4. Marketingkosten , ,68 5. Plattenburgspektakel , ,73 6. Sonstige Kosten , ,54 Summe Einnahmen Netto , ,52 Vorsteuer/Umsatzsteuerzahlung/Neutrale Aufwendungen , ,84 Summe Einnahmen Brutto , ,36 Folie 3

65 Folie 4 Spektakel Plattenburg Eintritt Kinder 3,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 Eintritt Erwachsene 7,00 8,00 8,00 8,00 8,00 9,00 9,00 9,00 Ist 2010 Ist 2011 Ist 2012 Ist 2013 Ist 2014 Ist 2015 Ist 2016 Ist 2017 Besucherzahlen Einnahmen Eintritt , , , , , , , ,00 Sponsoring 3.547, , , , , , , ,50 Standgebühren 6.510, , , , , , , ,05 Sonderspektakel/Sonstiges ,00-375,14-29,00 448,50 Parkplatz Wildniscamp 1.380, Summe Einnahmen , , , , , , , ,05 Ausgaben Gagen , , , , , , , ,50 Druck/ Werbekosten , , , , , , , ,01 Bewirtschaftung Burg 4.153, , , , , , , ,97 Nebenkosten/Material 1.760,90-70, , ,50 Investitionen 499, Parkplatzbewirtschaftung Übernachtung Managementkosten/Regie sonstiges/ksa 869,89 982,41 828,82 642,48 774,55 760,43 658, ,52 Freytaleraktion 634, ,53 1.Wildniscamp 1.262, Summe Ausgaben , , , , , , , ,03 Einnahmen - Ausgaben 4.024, , , , , ,96 646,02 Investitionsrücklage 3.060,00 282, ,97 Provisionierung Regie 4% (neuer Vertrag) 479,16 Anteil FZP GmbH 1.341,50 643, ,29-995, , ,00 215,34 Anteil Gemeinde Plattenburg 1.341,50 643, ,29-995, , ,00 215,34 Anteil Tourismusverband 1.341,50 643, ,29-995, , ,00 215,34

66 Jahresrechnung 2017 Vereinsergebnis ,21 Kassenstand per Kontostände per Geschäftsstelle Girokonten 15, ,48 Kontostände Termingelder ,13 Guthaben per ,87 Folie 4

67 Jahresrechnung 2017 Tourismusverband Prignitz e.v. Ingo Schlender Kassenwart Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Folie 6

68 Jahresprüfung 2017 Tourismusverband Prignitz e.v. Halldor Lugowski

69 Tagesordnung: 4. Diskussion zu den Berichten 5. Entlastung des Vorstandes 6. Wahl der Rechnungsprüfer 7. Vorliegende Anträge, 8. Sonstiges

70 Schön, das Sie da waren. Wir stehen für Fragen noch gerne zur Verfügung. Ansonsten Guten Appetit und kommen Sie gut nach Hause.