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1 PREISLISTE Stand:

2 Dieses Dokument ist urheberrechtlich geschützt und darf nicht ohne schriftliche Genehmigung der 2B Advice GmbH kopiert, vervielfältigt, gespeichert, übersetzt oder anderweitig reproduziert werden. Dies gilt sinngemäß auch für Auszüge. Alle Rechte bleiben vorbehalten. Die 2B Advice GmbH ist berechtigt, ohne vorherige Ankündigungen Änderungen vorzunehmen oder die Dokumente/Software im Sinne des technischen Fortschritts weiterzuentwickeln. Irrtümer bleiben vorbehalten. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Alle Waren- und Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Eigentümer. 2B Advice PrIME ist eine eingetragene Marke der 2B Advice GmbH. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler sind willkommen. Zu diesem Zweck richten Sie bitte Ihre Anmerkungen an: 2B Advice GmbH Joseph-Schumpeter-Allee Bonn Deutschland Tel_ Fax_ Mit Veröffentlichung dieser Preisliste verlieren alle bisher genannten Preise ihre Gültigkeit

3 2B Advice PrIME kann als Lizenz zur Installation auf eigenen Servern erworben oder als Software as a Service abonniert werden. SOFTWARE AS A SERVICE (SAAS) Standardlizenzen mit/ohne 2B Advice PrIME Bronze 2B Advice PrIME Silber Anzahl User Anzahl Mandanten Benchmark Trainingsplattform Online-Prüfungen Wartung Support PRIME Personal Privacy Portal Online-Verarbeitungen Anpassung Berichtsvorlage Kostenlose Upgrades B Advice PrIME Gold Unbegrenzt B Advice PrIME Platinum Unbegrenzt auf Anfrage WEBCLIENT: INTERNET EXPLORER GOOGLE CHROME FIREFOX MS EDGE SAFARI SaaS Abonnements beinhalten das Hosting, alle Updates und auch die Wartung und den Support von 2B Advice PrIME. Bereits 2B Advice PrIME Bronze Abo beinhaltet als Einsteigerlösung die Möglichkeit, 10 Mandanten anzulegen sowie Fragenkataloge mit über 2000 Prüffragen zum Datenschutz, die Gesetzestexte sowie das umfangreiche Praxishandbuch, beide vollständig recherchierbar. Ab dem Silber Abo können mehrere Anwender und damit zusammenhängende sinnvolle Funktionen verwaltet werden (Rechte und Rollen, Delegation von Maßnahmen). 2B Advice PrIME Silber Abo erweitert die Anzahl der Anwender auf 5, während die Gold und Platinum Abos keine Nutzerbeschränkungen enthalten. Ab dem Silber Abonnement sind auch alle Benchmarkfunktionen freigeschaltet, ab 2B Advice PrIME Gold Abo neben dem Personal Privacy Portal (PPP) auch die Online Verarbeitungen. 2B Advice PrIME Platinum Abo ist im Hinblick auf Anwender, Verfahren und Mandaten unbeschränkt einsetzbar. Kunden eines SaaS Abo s erhalten Rabatt auf ausgewählte Schulungen und Serviceleistungen der 2B Advice GmbH. Version Euro / Zusatzmandant Pakete á 2B Advice PrIME Bronze 2B Advice PrIME Silber 2B Advice PrIME Gold 2B Advice PrIME Platinum 2BP ,95 2BP ,00 2BP , BP1052 2BP1055 2BP1092 2BP1043 2BP1032 2BP1033 Euro / 200,00 380,00 200,00 380,00 200,00 380,00 2BP0001 auf Anfrage Seite 1

4 SELF HOSTED SOLUTIONS 2B Advice PrIME-Softwarelizenzen gibt es mit und ohne. Das enthält neben neun zusätzlichen Mandanten die Bausteine Wartung, Upgrades sowie die Nutzungsmöglichkeit der Online-Audits und der 2B Advice PrIME-Online-Trainingsplattform zur Durchführung von Datenschutzschulungen. Die Online-Verarbeitungen sowie das Personal Privacy Portal (PPP) sind ab der Netzwerk-Lizenz verfügbar. Unser Serviceangebot wird stetig ausgebaut. Inhaber eines aktuellen es erhalten Rabatte auf ausgewählte Schulungen und Dienstleistungen der 2B Advice GmbH. Standardlizenzen mit/ohne kostenlose Einzelplatzversion Einzelplatzversion mit Anzahl User Anzahl Mandanten Benchmark Trainingsplattform Online-Prüfungen Wartung Support Personal Privacy Portal Online-Verarbeitungen Anpassung Berichtsvorlage Kostenlose Upgrades Netzwerk SE Netzwerk SE mit Netzwerk Unbegrenzt Netzwerk mit Unbegrenzt Konzern Unbegrenzt auf Anfrage Seite 2

5 EINZELPLATZ BETRIEBSSYSTEM: WINDOWS 7 PRO WINDOWS 8 PRO WINDOWS 10 PRO DATENBANK: MS SQL 2012 EXPRESS (IM LIEFERUMFANG) Schon ohne beinhaltet die kostenlose Einzelplatzversion einen Mandanten sowie Fragenkataloge mit über Fragen zum Datenschutz sowie die Gesetzestexte und das umfangreiche Praxishandbuch, beide vollständig recherchierbar. Version Lizenz Zusatzmandant 2B Advice PrIME Einzelplatz / Jahr SL1011 SP1011 0,00 320,00 SL3011 SP ,00 180,00 NETZWERK BETRIEBSSYSTEM SERVER: WINDOWS SERVER 2008 WINDOWS SERVER 2012 WINDOWS SERVER 2016 DATENBANK: MS SQL 2005 SERVER MS SQL 2008 SERVER MS SQL 2012 SERVER MS SQL 2016 SERVER Die Netzwerklizenz kombiniert den Leistungsumfang der Einzelplatzversion mit den Vorteilen und zusätzlichen Funktionen, die in einer Client-Server-Architektur erst möglich werden (z.b.: Rechte und Rollen, Delegation von Maßnahmen). Die Netzwerklizenz SE beinhaltet den Einsatz von MS SQL Express Edition und enthält die Lizenz für fünf Anwender, während die Netzwerk- und Konzernlizenz ohne Anwenderbeschränkung ausgeliefert wird. Ab der Lizenz für 2B Advice PrIME Netzwerk SE sind auch alle Benchmarkfunktionen freigeschaltet; ab der Netzwerk-Lizenz neben dem Personal Privacy Portal auch die Online-Verarbeitungen. Die Konzernlizenz ist im Hinblick auf Anwender, Verfahren und Mandanten unbeschränkt einsetzbar. Version Lizenz Zusatzmandant Zusatzanwender 2B Advice PrIME Netzwerk SE Service Paket/ Jahr Reporting Paket/ Jahr 2B Advice PrIME Netzwerk Service Paket/ Jahr Reporting Paket/ Jahr SL1021 SP1021 RP1021 SL1031 SP1031 RP ,00 620,00 560, , , ,00 SL3011 SP3011 SL3031 SP ,00 180,00 720,00 280,00 SL4021 SP ,00 80,00 2B Advice PrIME Konzern SL1041 auf Anfrage Seite 3

6 SERVICE- PAKET NUR MIT INTERNETVERBINDUNG ZUSÄTZLICH WEITERE NEUN MANDANTEN WARTUNG UPGRADE DATENSCHUTZNACHRICHTEN TRAININGSPLATTFORM ONLINE-AUDITS RABATTE SCHULUNGEN UND SERVICES Das enthält neben neun zusätzlichen Mandanten die Bausteine Wartung, Upgrades sowie die Nutzungsmöglichkeit der 2B Advice PrIME-Onlineservices, d.h. der Trainingsplattform zur Durchführung von Datenschutzschulungen sowie der Online-Audits. Das ist optional, es muss, wenn gewählt, dann aber für alle im Untenehmen vorhandenen Lizenzen erworben werden. Die Wartung umfasst die Instandsetzung der Softwarelösung (Fehlerabklärung und -behebung sowie die Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit der Softwarelösung). Mit den Upgrades werden Ihnen Ergänzungen, Aktualisierungen, Verbesserungen und Änderungen der Software, die an 2B Advice PrIME im Sinne einer Weiterentwicklung durchgeführt werden, zur Verfügung gestellt. Datenschutzschulungen können mit Hilfe der 2B Advice PrIME-Trainingsplattform komplett webbasiert durchgeführt werden. Die Inhalte werden von unseren Juristen und IT-Sicherheitsexperten bereitgestellt, können aber natürlich für jede Schulung durch den Nutzer von 2B Advice PrIME kostenlos und einfach selbst angepasst, ergänzt oder ersetzt werden. WEBSERVER: MICROSOFT INTERNET INFORMATION SERVER (IIS) AB VERSION 7.0 PPP 2B ADVICE PERSONAL PRIVACY PORTAL Das 2B Advice PrIME Personal Privacy Portal (PPP) gibt Nutzern in einem Unternehmen einen zentralen und persönlichen Zugang zu ihren Online-Verarbeitungen, Online-Maßnahmen, (ab Sommer 2019 dann auch) Online-Tickets und Online-Audits. Mit einer einzigen Anmeldung kann ein Nutzer alle diese Services in einer einheitlichen Portal-Umgebung sehen und aufrufen, und dann alle für diese Nutzergruppe typischen Aktionen auch direkt ausführen. Wie die Online-Services selber kann das PPP deshalb sehr einfach in Farbgebung und Erscheinungsbild an die Kunden-CI angepasst werden und um Unternehmensinformationen ergänzt werden. REPORTING- PAKET NUR MIT INTERNET- VERBINDUNG ERSTELLEN VON NEUEN, REPORT-VORLAGEN UND ANPASSBARKEIT VON MUSTERVORLAGEN Mehr als 70 Reportingvorlagen stehen unabhängig von der Lizenzversion zur Verfügung und können mit den jeweiligen Mandantenlogos individualisiert werden. Mit dem Reporting-Paket können Kunden auf Basis dieser bereitgestellten Berichtsmodule eigene oder angepasste Vorlagen erstellen, die Struktur sowie statische Inhalte anpassen, Vorlagen in bzw. mit Word oder Excel bearbeiten, grafische Elemente, Diagramme, Tabellen verwenden und anpassen, das Layout und die Inhalte fast beliebig anpassen, existierende Formatvorlagen im eigenen Corporate Design als Vorlage verwenden und Inhalte und verwendete Daten selbst bestimmen. Dieses Paket ist in der Konzernlizenz mit bereits enthalten. Seite 4

7 SCHULUNG SOFTWARESCHULUNG GRUPPENSCHULUNGEN WORKSHOPS Für Einsteiger und Profis bieten wir Schulungen im Rahmen der 2B Advice Academy in Bonn an. Die Schulungen sind stets Kombinationen von Software-und Datenschutzschulungen. Die Teilnahme dient auch als Nachweis über den Erhalt der Fachkunde gemäß Art. 37 (5 DS-GVO) i.v. 38 BDSG. Die Verpflegung (Mittagessen, Pausengetränke und -snacks) während des Aufenthaltes ist im Preis enthalten. Die Gruppenschulung kann von Unternehmen oder Personengruppen gebucht werden. Es können zum gleichen Preis bis zu acht Personen teilnehmen. Als erfahrene Referenten stehen unsere Wirtschaftsjuristen, Rechtsanwälte und IT-Sicherheitsexperten bereit, um Sie individuell in der Nutzung der Anwendung und im Datenschutz fortzubilden. Unternehmensinterne Schulungen können unter Anrechnung der tatsächlich anfallenden Reisekosten und Reisezeiten durchgeführt werden. Version Kunde ohne Softwareschulung, maximal 8 Teilnehmer Gruppenschulung individuell 1-8 Teilnehmer* * zzgl. Reisezeit und Reisekosten SS1011 SS ,00 /Teilnehmer 1.450,00 /Schulungstag SS1012 SS1022 Kunde mit oder Abo 595,00 /Teilnehmer 1.350,00 /Schulungstag INSTALLATION ENTWICKLUNG Gerne unterstützen wir Sie bei der Installation unserer Anwendung 2B Advice PrIME oder passen diese an spezielle Anforderungen ihres Unternehmens an. Vorschläge, die auch für andere Kunden interessant sind, nehmen wir gegebenenfalls in unseren Entwicklungsplan auf und realisieren die Erweiterungen in einer der nächsten Versionen kostenlos. Hier profitieren alle gegenseitig von der großen Gruppe der 2B Advice PrIME-Anwender, von DAX-Unternehmen über Mittelständler bis zu selbständigen externen Datenschutzbeauftragten. Version Pro Personentag (PT) Kunde ohne Kunde mit Installation vor Ort/ PT* SI ,00 SI ,00 Anpassung von Reports/ PT* SI ,00 SI ,00 Individualentwicklung/ PT* SE ,00 SE ,00 * zzgl. Reisezeit und Reisekosten Seite 5