Ferienbetreuung 2019 Allgemeine Informationen und Anmeldeunterlagen

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1 Frau Sandra Elzer Fachbereichsleitung Telefon : 0163/ Telefax : 06222/ An die Eltern und Erziehungsberechtigten Rauenberg, 9. Januar 2019 der Schülerinnen und Schüler unserer Grundschulen Ferienbetreuung 2019 Allgemeine Informationen und Anmeldeunterlagen Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigte, wie in den vergangenen Jahren, wird auch im Jahr 2019 für die Schülerinnen und Schüler aller Rauenberger Grundschulen wieder eine Ferienbetreuung zentral an der Mannabergschule in Rauenberg angeboten. Die Betreuung findet in den Räumen der Verlässlichen Grundschule statt. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Kinder entweder von 07:30 13:30 Uhr als auch von 07:30 15:00 Uhr betreut werden kann. Bei der verlängerten Betreuungszeit bis 15:00 Uhr werden die Kinder gemeinsam mit den Betreuungskräften zum Seniorenheim Römergarten Residenz Haus Melchior laufen und dort ein warmes Mittagessen einnehmen. Verbindliche An- und auch Abmeldungen sind bis 1 Monat vor dem jeweiligen Ferienbeginn möglich. Spätere Anmeldungen können nur noch berücksichtigt werden, soweit noch freie Plätze zur Verfügung stehen. Spätere Abmeldungen können generell nicht mehr berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Richtlinien zur Schulkindbetreuung. Die Zeiten der Ferienbetreuung wurden wie folgt festgelegt: Osterferien Pfingstferien Sommerferien (auch für die künftigen Schulanfänger) (Mittwoch bis Freitag nur für die künftigen Schulanfänger) Herbstferien (buchbar nur für Kinder, die noch keine weiterführende Schule besuchen) Die Elternentgelte ermitteln sich nach dem sogenannten Württemberger Modell. Welches bedeutet, dass die Höhe der Entgelte von der Anzahl der Kinder unter 18 Jahren, die mit Hauptwohnsitz im Haushalt gemeldet sind, abhängt. Die Elternentgelte wurden vom Gemeinderat für 2019 wie folgt festgelegt und werden jeweils ca. 2 Wochen vor der Betreuung per Bescheid erhoben: Seite 1 von 11

2 Betreuungszeit 07:30 bis 13:30 Uhr 07:30 bis 15:00 Uhr 1-Kind-Familien 2-Kind-Familien 3-Kind-Familien 20 je Betreuungstag 25 je Betreuungstag 15 je Betreuungstag 19 je Betreuungstag 12 je Betreuungstag 15 je Betreuungstag 4-Kind-Familien 9 je Betreuungstag 11 je Betreuungstag Weitere Informationen erteilen Ihnen: Frau Sarah Hassis, Rathaus Rauenberg Zimmer 4.5, Tel /619-46, sarah.hassis@rauenberg.de Frau Sandra Elzer, Fachbereichsleitung, Tel. 0163/ , sandra.elzer@rauenberg.de Die Anmeldeunterlagen sind beigefügt. Alternativ stehen diese auch auf der Internetseite der Stadt Rauenberg zum Download bereit. Ausgefüllte Anmeldeunterlagen inkl. Sepa-Mandat und Einwilligungserklärung zum Datenschutz geben Sie bitte direkt im Rathaus bei Frau Sarah Hassis (Zimmer 4.5) ab oder senden dieses per an sarah.hassis@rauenberg.de. Mit freundlichen Grüßen Peter Seithel Bürgermeister Seite 2 von 11

3 1. Angaben über das zu betreuende Kind Stadt Rauenberg - Ferienbetreuung 2019 Verbindliche Anmeldung Familienname: Geburtsdatum: Vorname: Geburtsort: Wohnadresse: Hausarzt des Kindes: Schule: Klasse: 2. Angaben über den Erziehungsberechtigten 1 Familienname: Vorname: Wohnadresse: Telefonisch erreichbar: 3. Angaben über den Erziehungsberechtigten 2 Familienname: Vorname: Wohnadresse: Telefonisch erreichbar: 4. Gebührenbemessung Hiermit wird bestätigt, dass folgende Kinder, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, in meinem/unserem Haushalt mit Hauptwohnsitz gemeldet sind: Vor- und Zuname: Vor- und Zuname: Vor- und Zuname: Vor- und Zuname: Geburtsdatum: Geburtsdatum: Geburtsdatum: Geburtsdatum: Verbindliche Anmeldung zur Ferienbetreuung: Osterferien 2019 Anmeldeschluss Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Seite 3 von 11

4 Verbindliche Anmeldung zur Ferienbetreuung: Name des Kindes: Geburtsdatum: Pfingstferien 2019 Anmeldeschluss Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Montag Dienstag Mittwoch Freitag Sommerferien 2019 Anmeldeschluss Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Sommerferien 2019 Anmeldeschluss Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Sommerferien 2019 Anmeldeschluss Auch für die künftigen Schulanfänger buchbar Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Seite 4 von 11

5 Verbindliche Anmeldung zur Ferienbetreuung: Name des Kindes: Geburtsdatum: Sommerferien 2019 / Nur für Schulanfänger - Anmeldeschluss Der erste Schultag nach den Sommerferien für Klasse 2 4 ist der ! Mi Fr nur für die künftigen Schulanfänger buchbar Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Herbstferien 2019 Anmeldeschluss Buchbar nur für Kinder, die noch keine weiterführende Schule besuchen Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Grundlage dieser Anmeldung sind die Richtlinien mit Einwilligungserklärung zum Datenschutz und der Gebührenordnung der Schulkindbetreuung für das Schuljahr 2018/2019. Bitte beachten Sie: Im Folgenden ist die Unterschrift von beiden Erziehungsberechtigten erforderlich. Rauenberg, den Unterschrift Erziehungsberechtigter 1 Unterschrift Erziehungsberechtigter 2 Seite 5 von 11

6 SEPA-Lastschriftmandat / SEPA Direct Debit Mandat Name und Anschrift des Zahlungsempfängers (Gläubiger Stadtkasse Rauenberg Wieslocher Str Rauenberg Gläubiger-Identifikationsnummer DE37ZZZ Ich ermächtige (Wir ermächtigen) Abbucher, Zahlungen von meinem (unserem) Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein (weisen wir unser) Kreditinstitut an, die von Abbucher auf mein (unsere) Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann (Wir können) innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem (unserem) Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. By signing this mandate form, I (we) authorise Abbucher to send instructions to my (our) bank to debit my (our) account and my (our) bank to debit my (our) account in accordance with the instructions from the creditor Abbucher. Note: I can (we can) demand a refund of the amount charged within eight weeks, starting with the date of the debit request. The terms and conditions agreed upon with my (our) financial institution apply. Information: Die Lastschriften werden zu den Fälligkeitszeitpunkten bewirkt, die in den Bescheiden, Rechnungen, und Verträgen ausdrücklich genannt sind. Dort werden auch die genauen Einzugsbeträge genannt. Zahlungspflichtiger Name/ Name of the debitor Straße und Hausnummer / debitor Street and number Land, Postleitzahl und Ort / debitor Country debitor Postal code and City IBAN / debitor IBAN SWIFT BIC / debitor SWIFT BIC Mandatsreferenz- wird vom Zahlungsempfänger ausgefüllt Mandate reference - to be completed by the creditor Zahlung für Zahlungsart Elternentgelte Ferienbetreuung Dieses SEPA-Lastschriftmandat gilt für die Vereinbarung mit this mandate is valid for the agreement with [X] Wiederkehrende Zahlung / recurrent payment [-] Einmalige Zahlung /one-off payment Ort und Datum City and date of signature(s) Unterschrift(en)/Signatures Seite 6 von 11

7 Einwilligungserklärung zum Datenschutz der Stadt Rauenberg Einwilligungserklärung Zur Weitergabe der Kontaktdaten der/des Erziehungsberechtigten und des Kindes an die Stadtverwaltung Rauenberg, die Kindertagesstätten (auch Kitas unter anderer Trägerschaft) und die Schulbetreuungen an der Mannabergschule Rauenberg, Brunnenbergschule Malschenberg und Schlossbergschule Rotenberg. Hiermit willige/n ich/wir als Erziehungsberechtigte von (Name des Kindes) ein, dass meine/unsere personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdaten, Telefonnummer, -Adresse) an die Stadtverwaltung Rauenberg die Kindertagesstätten (auch Kitas unter anderer Trägerschaft) die Schulbetreuungen an der Mannabergschule Rauenberg die Schulbetreuungen an der Brunnenbergschule Malschenberg die Schulbetreuungen an der Schlossbergschule Rotenberg weitergeleitet werden dürfen. Der Zweck dieser Datenerhebung besteht darin, der Stadtverwaltung Rauenberg, der Kindertagesstätten (auch Kitas unter anderer Trägerschaft) und der Schulbetreuungen an der Mannabergschule Rauenberg, Brunnenbergschule Malschenberg und Schlossbergschule Rotenberg eine Kontaktaufnahme mit allen Eltern zu ermöglichen, insbesondere zur Weitergabe von Informationen und zur Wahrnehmung von dessen Aufgaben. Diese Einwilligung kann für die Zukunft jederzeit schriftlich oder per bei der Stadtverwaltung Rauenberg, Wieslocher Straße 21, Rauenberg widerrufen werden. Dabei kann der Widerruf auch nur auf einen Teil der Daten bezogen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit des aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Falle des Widerrufs werden entsprechende Daten zukünftig nicht mehr für die oben genannten Zwecke verwendet und unverzüglich gelöscht. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt, längstens jedoch bis zum Ende der Krippen- bzw. Kindergartenzeit sowie bis zum Ende der Grundschulzeit der/des vorgenannten Kindes. Nach Ende der Krippen- bzw. Kindergartenzeit sowie nach Ende der Grundschulzeit sind die Daten zu löschen. Die Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen mir keine Nachteile. Gegenüber der Stadtverwaltung Rauenberg, der Kindertagesstätten (auch Kitas unter anderer Trägerschaft) und der Schulbetreuungen an der Mannabergschule Rauenberg, Brunnenbergschule Malschenberg und Schlossbergschule Rotenberg besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden- Württemberg zu. Ort, Datum Unterschrift beider Erziehungsberechtigten Datenschutz Stand Dezember 2018 S e i t e 7 11

8 Richtlinien der Schulkindbetreuung der Stadt Rauenberg Richtlinien der Schulkindbetreuung Das Land Baden-Württemberg hat mit dem Schuljahr 2000/2001 die Verlässliche Grundschule eingeführt. Die Landesregierung misst der Bildung und Betreuung von Kindern und Jugendlichen hohe Priorität zu, wenn es um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf geht. In diesem Rahmen deckt der Schulunterricht die Zeit von Beginn der zweiten Stunde bis Ende der fünften Stunde ab. Die Stadt Rauenberg hat ergänzend an den Grundschulen in Rauenberg, Rotenberg und Malschenberg ein erweitertes Betreuungsangebot eingerichtet. Diese Richtlinien schließen die Verlässliche Grundschule (Kernzeitbetreuung), die flexible Nachmittagsbetreuung, sowie die Ferienbetreuung ein. Kontakte Bei Fragen zu den Gebühren und der Verwaltung/Platzvergabe Sarah Hassis Rathaus Zimmer 4.5 Wieslocher Str Rauenberg 06222/ Bei Fragen zum Inhalt/Pädagogische Themen und der Platzvergabe Sandra Elzer Fachbereichsleitung Postanschrift: Wieslocher Str Rauenberg 0163/ Betreuungsinhalt Die Kinder haben nach einem anspruchsvollen Schultag die Möglichkeit den eigenen Interessen nachzugehen. So steht Ihnen die Teilnahme an kreativen Angeboten, Brett- oder Rollenspiele im Gruppenraum oder das Spielen (und manchmal auch austoben) in der Aula oder im Garten frei. Die Gruppenräume sind unterschiedlich eingerichtet und haben in den verschiedenen Bereichen einen Aufforderungscharakter. So steht das gemeinsame Spielen mit Freunden genauso im Vordergrund, wie das Zurückziehen in die Leseecke. Die Kinder werden von engagierten Betreuungskräften begleitet, die die Zeit gemeinsam mit den Kindern verbringen. Die Kinder bekommen die Möglichkeit die Hausaufgaben im Gruppenraum oder in einem angrenzenden Raum zu machen, bitte beachten Sie, dass keine Hausaufgabenbetreuung stattfindet. Wir weisen darauf hin, dass KEINE Individualbetreuung angeboten wird. Die Schulkindbetreuung ist kein sozialpädagogisches Angebot der Jugendhilfe, sondern ein flexibles Betreuungsangebot des Schulträgers. S e i t e 8 11

9 Richtlinien der Schulkindbetreuung der Stadt Rauenberg An der Mannabergschule findet die Schulkindbetreuung in vier verschiedenen Gruppen statt. An der Schlossbergschule Rotenberg und Brunnenbergschule Malschenberg treffen sich die Kinder in einer Gruppe. Öffnungszeiten / Betreuungszeiten Mannabergschule Rauenberg Verlässliche Grundschule (Kernzeitbetreuung) Montag bis Freitag 7.15 Uhr 8.35 Uhr und Uhr Uhr Flexible Nachmittagsbetreuung Montag bis Freitag Uhr Uhr Brunnenbergschule Malschenberg (teil-) gebundene Ganztagsschule Verlässliche Grundschule (Kernzeitbetreuung) Montag bis Freitag 7.15 Uhr 8.35 Uhr Freitag Uhr Uhr Schlossbergschule Rotenberg Verlässliche Grundschule (Kernzeitbetreuung) Montag bis Freitag 7.30 Uhr 8.35 Uhr und Uhr Uhr Flexible Nachmittagsbetreuung Montag bis Donnerstag Uhr Anmeldung Die Anmeldung erfolgt über ein Formular, welches Sie im Rathaus bei Sarah Hassis Zimmer 4.5 erhalten (Kontaktdaten siehe unter Kontakte) oder von unserer Webseite herunterladen können. Das vollständig ausgefüllte Anmeldeformular mit Basislastschriftmandat und Arbeitsbescheinigungen sind direkt im Rathaus abzugeben. Die Anmeldung zur flexiblen Nachmittagsbetreuung ist nur in Verbindung mit der Verlässlichen Grundschule (Kernzeitbetreuung) möglich. Aufnahmekriterien Aufnahmeberechtigt sind alle Schüler/innen der jeweiligen Grundschule. Die Aufnahme für die Betreuung richtet sich nach dem Eingang der Anmeldung. Der Anmeldeschluss ist am 31. Mai Nach dem Anmeldeschluss wird eine Warteliste erstellt. Bevorzugt werden berufstätige Eltern, Alleinerziehende und soziale Kriterien (Kindswohl). Bitte legen Sie der Anmeldung entsprechende Bescheinigungen bei. Das Leitbild der Grundschule mit der Schul- und Hausordnung gilt selbstverständlich auch für die Zeit während der Betreuung. S e i t e 9 11

10 Richtlinien der Schulkindbetreuung der Stadt Rauenberg Kündigungsfrist bzw. Änderung der Betreuungszeiten Die Anmeldung hat eine Laufzeit von einem Schuljahr und verlängert sich automatisch um ein weiteres Schuljahr falls nicht 4 Wochen zum Schuljahresende bzw. zum Schulhalbjahr gegenüber der Stadt Rauenberg schriftlich gekündigt wird. Unterjährig kann nur in begründeten Ausnahmefällen (unverschuldete Arbeitslosigkeit, Insolvenz, Umzug in eine andere Gemeinde) unter Vorlage der entsprechenden Dokumente gekündigt werden. Ein Tausch der Betreuungstage auf Grund des Stundenplanes der Schulen wird Ihnen EINMALIG bis zum 30. September 2019 ermöglicht. In diesem Fall ist eine Absprache mit der Fachbereichsleitung (Kontakt siehe unter Kontakte) zwingend notwendig. Eine Reduzierung der gebuchten Betreuungstage ist nur zum jeweilig neuen Schuljahr/Schulhalbjahr möglich (bitte beachten Sie die dafür vorgesehenen Anmeldeschlüsse). Mittagessen Bei Anmeldung für die flexible Nachmittagsbetreuung an der Mannabergschule Rauenberg bis Uhr, haben Sie die Möglichkeit eigenverantwortlich ein warmes Mittagessen bei der Firma Ehrenfried zu bestellen. Nähere Infos erhalten Sie bei bzw. nach der Anmeldung zur flexiblen Nachmittagsbetreuung. Aufgrund von zu niedrigen Anmeldezahlen für die flexible Nachmittagsbetreuung an der Schlossbergschule Rotenberg kann leider kein warmes Mittagessen angeboten werden. Versicherungsschutz Während der Betreuungszeit, sowie auf dem Schul- bzw. Nachhauseweg besteht der gesetzliche Versicherungsschutz. Gebühren Weitere Informationen zu den Gebühren finden Sie in der Gebührenordnung. Die Gebührenordnung wird im Laufe des Jahres 2019 an die Richtlinien angepasst. S e i t e 10 11

11 Richtlinien der Schulkindbetreuung der Stadt Rauenberg Ferienbetreuung Wichtig, die Ferienbetreuung ist separat zu buchen. Betreuungsort: Mannabergschule Rauenberg Aufnahmeberechtigt sind alle Schüler/innen der Grundschulen in Rauenberg, Rotenberg und Malschenberg. Betreut werden die Schüler/innen in der Zeit von Uhr bis oder bis Uhr in den Herbst-, Oster- und Pfingstferien sowie während drei Wochen in den Sommerferien. In der Ferienwoche 6 und in der Woche vor der Einschulung im September ist auch die Betreuung von künftigen Erstklässlern möglich. Die Einrichtung ist während der Weihnachtsferien und drei Wochen in den Sommerferien (Woche 3, 4 und 5) geschlossen. Bei der Betreuungszeit bis 15:00 Uhr werden die Kinder gemeinsam mit den Betreuungskräften zum Seniorenheim Römergarten Residenz Haus Melchior laufen und dort ein warmes Mittagessen einnehmen. Verbindliche An- und auch Abmeldungen sind bis 1 Monat vor dem jeweiligen Ferienbeginn möglich. Spätere Anmeldungen können nur noch berücksichtigt werden, soweit noch freie Plätze zur Verfügung stehen. Spätere Abmeldungen können generell nicht mehr berücksichtigt werden. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bereits vor Anmeldeschluss der jeweiligen Ferien, auf Grund der Vielzahl der Anmeldungen, alle Plätze belegt sein könnten. Es stehen maximal 25 Betreuungsplätze zur Verfügung. Die Anmeldeformulare erhalten Sie im Rathaus bei Sarah Hassis Zimmer 4.5 (Kontaktdaten siehe unter Kontakte) oder auf unserer Webseite Bei Anmeldung erfolgt eine Zu- oder Absage. Den Status Ihrer Anmeldung können Sie jederzeit im Rathaus erfragen. S e i t e 11 11