Mediadaten. für Tagungs- und Kongresshotels. Erreichen Sie Veranstaltungsplaner schnell und effizient. Vernetzen Sie Ihr Hotel in allen Medien

Transkript

1 Mediadaten für Tagungs- und Kongresshotels Erreichen Sie Veranstaltungsplaner schnell und effizient Vernetzen Sie Ihr Hotel in allen Medien Erhöhen Sie die Besucherzahlen Ihrer Hotelpräsentation 04

2 Der schnelle Weg zum Werbeerfolg Sie suchen nach einer Möglichkeit, Ihr Tagungsangebot und damit verbundene Specials und Angebote erfolgreich zu vermarkten? Sie möchten brandaktuelle Neuigkeiten zu Ihrem Hotel einer großen Anzahl von Veranstaltungsplanern und Interessenten zugänglich machen? Wir bieten Ihnen crossmediale Lösungen, mit denen Sie Ihr Hotelangebot effizient vermarkten und potenzielle Interessenten aus dem MICE-Bereich direkt erreichen! Drei Schritte zum Werbeerfolg anmelden über das Fax-Back-Formular oder auf im Bereich MICE-Portal unter Für MICE-Locations 3 einloggen und Hotelpräsentation blitzschnell aufsetzen werben Ihre Hotelpräsentation ist sofort online verfügbar & bildet die Basis für weitere Werbemöglichkeiten Wer nutzt Nutzer nach Positionen / Funktionen Sekretäre/innen, Assistenten/innen 47, % Manager/innen (inkl. Travelmanager/innen) 7,6 % 3 Leitende Angestellte 6, % 4 Sachbearbeiter/innen, Referenten/innen 4,8 % 5 Geschäftsführer/innen, Inhaber/innen 4, % 6 Sonstige 0, % Nutzer nach Branchen Automobil-/Industrie 30,4 % Handel / Dienstleistung / Consulting 6, % 3 Verbände / e. Vereine / Institutionen / Trainingsinstitute 4,3 % 4 Pharma / Medical 0,3 % 5 Banken / Kreditinstitute / Versicherungen 6,8 % 6 Software / IT 8,3 % 7 Sonstige 3,8 %

3 Zusammenbringen, was zusammen gehört In der digitalen Gesellschaft wird es immer wichtiger die Vermarktung Ihres Hotels nicht auf ein Medium zu konzentrieren, sondern möglichst über alle Medienkanäle hinweg zu streuen. Mit unseren werbebegleitenden Maßnahmen bieten wir Ihnen dafür maßgeschneiderte Lösungen. Kombinieren Sie unsere Werbemaßnahmen und starten Sie noch heute Ihre Erfolgskampagne! das manual Print-Handbuch für Veranstaltungsplaner Online-Handbuch auf Online-Werbung auf Hotelnews auf und Twitter Lassen Sie sich von unserem Angebot überzeugen so wie dieser Geschäftspartner: meetingmasters.de ist eines der wenigen Portale, die regelmäßig Anfragen an unsere Hotels senden, die auch tatsächlich gebucht werden. Dadurch hat sich der Umsatz im MICE-Segment einiger Häuser durchaus gesteigert. Die Beratung ist jederzeit ehrlich, kompetent und unkompliziert. Kurz gesagt: empfehlenswert! Katharina Ott, CPH Hotelmarketing GmbH Alle Informationen auch im Web: 3

4 Ihre Online-Präsentation auf Sie möchten Ihr Hotel auf präsentieren? Eine gute Entscheidung, denn das MICE-Portal verzeichnet jährlich Besuche! Sie bestimmen die Laufzeit Ihrer Online-Präsentation (, 4 oder 36 Monate). Veröffentlichen Sie umfangreiche Informationen zu Ihrem Hotel (z. B. Bilder, Beschreibungstexte, Specials und Angebote, direkte Kontaktdaten etc.).* Ihre Hotelpräsentation wird gleichzeitig in die Firmenintranets und Veranstaltungs-Websites unserer Kunden eingebunden. Ihre Hotelpräsentation ist mit jedem Angebot verlinkt, das Sie über moredirect abgeben. So führt jede Tagungsanfrage an Ihr Haus zu kostenfreien Werbekontakten! Die Online-Präsentation bildet die Basis für weitere Werbemöglichkeiten. * Abhängig vom jeweiligen Leistungspaket Schon über Ihre Vorteile auf einen Blick Tagungshotels vertreten! Einfache Datenpflege Sie erstellen und pflegen Ihre Hotelpräsentation direkt online über unser Content- Management- System und können die Daten jederzeit selbstständig anpassen. Das macht Sie unabhängig! Größere Vermittlungschancen Veranstaltungsplaner suchen über die umfangreichen Suchoberflächen unseres MICE-Tools moredirect gezielt nach geeigneten Hotels und kontaktieren diese direkt oder über ihren persönlichen Kundenbetreuer bei meetingmasters.de. Multi-Channel Die Hotelpräsentationen werden über moredirect in angeschlossene Internet- und Intranet- Plattformen unserer Kunden eingebunden. Keine doppelte Dateneingabe Die Hotelinformationen für das meetingmasters.de-manual werden aus den Online-Präsentationen gezogen das spart Zeit! Mehr dazu auf: 4

5 das manual - Handbuch für Veranstaltungsplaner Unser Print-Handbuch enthält neben einer Beschreibung unseres Leistungsspektrums Tipps für Veranstaltungsorganisatoren. Darüber hinaus werden alle Hotels, die sich für eine umfangreiche Präsentation entschieden haben, kostenfrei* abgebildet. Präsentieren Sie Ihr Hotel übersichtlich und strukturiert in unserem Print-Medium (mit Verweis auf die Online-Präsentation)! Werben Sie sofort bei Veranstaltungsplanern aus unserer Datenbank, die das Manual kostenfrei per Post erhalten! Hotelpräsentationen Anzeigen Titelbild (Standardisiertes Layout, Platzierung im Hotelverzeichnis) Imageanzeige im Innenteil Umschlagseiten 4.900,00 Sonderformate auf Anfrage und nach Verfügbarkeit 5 mm x 0 mm /3 Seite 0 mm x 99 mm /3 Seite 0 mm x 98 mm / Seite 0 mm x 97 mm.50,00 U 3.90,00 (vorne innen) U ,00 (hinten innen) U ,00 / Seite (hinten außen) 0 mm x 97 mm 0 mm x 97 mm * Anzeigengröße ist abhängig vom jeweiligen Leistungspaket Herausgeber Auflage Verteilung Erscheinungsweise meetingmasters.de / Dipl.-Kfm. Christoph Schwind Exemplare Über Exemplare an ausgewählte Veranstaltungsplaner aus unserer Kunden datenbank, über Exemplare an ausgewählte Ansprechpartner aus der Tagungs hotellerie, 500 Exemplare an sonstige Interessenten. Einmal jährlich im September für das Folgejahr Redaktionsschluss Anzeigenschluss Druckunterlagenschluss Datenanlieferung Hotelinformationen über das Web; Bilder per oder auf CD und nur in den Datei formaten JPG (möglichst schwach komprimiert) oder TIF, Auflösung 300 dpi, Ausgabebreite 8 cm bzw. 945 Pixel, Bildformat im Verhältnis 3: (Breite : Höhe) Weitere Informationen zum Manual auf: 5

6 das manual als Online-Handbuch Parallel zur Print-Version unseres Manuals stellen wir Veranstaltungsplanern unser Handbuch als Online-Version zur Verfügung. Mit nur einer Anzeige werben Sie damit in Print und Web und das ohne! Das Online-Handbuch steht auf der Startseite von zur Verfügung, die jährlich über Besuche verzeichnet. Jeder Hoteleintrag verweist auf die Online-Präsentation des jeweiligen Hotels damit ist Ihr Hotel perfekt vernetzt! Das Online-Handbuch ist auch für mobile Geräte verfügbar. Was unsere Geschäftspartner sagen: meetingmasters.de und die Accor Hospitality Germany GmbH pflegen seit vielen Jahren eine intensive und erfolgreiche Partnerschaft. Ich persönlich schätze meetingmasters.de als kompetenten Geschäftspartner im MICE-Segment und weiß die Zusammenarbeit mit dem professionellen und freundlichen Team besonders zu schätzen. Markus Brodmann, Accor Hospitality Germany GmbH Hier geht s zum Online-Handbuch 04: 6

7 Hotelnews Mit den Hotelnews bieten wir Ihnen die Möglichkeit, brandaktuelle Neuigkeiten zu Ihrem Hotel direkt einer großen Anzahl von Interessenten zugänglich zu machen und das auch über Twitter! Eine Eingabe, breite Streuung Veröffentlichen Sie Ihre Hotelnews jederzeit und eigenständig über unser Datenpflegemodul! Mit nur einer Eingabe veröffentlichen Sie Ihre News bestmöglich. Ihre Hotelnews werden im Newsticker auf der Startseite von veröffentlicht und parallel dazu im meetingmasters.de Newsroom angezeigt, werden direkt in Ihrer Hotelpräsentation abgebildet und archiviert so sind sie immer für potenzielle Interessenten sichtbar, erscheinen automatisch auf twitter.com/meetingmasters Teilnahmebedingungen Die Hotelnews sind den Hotels vorbehalten, die das Leistungspaket Superior oder Deluxe g ebucht haben. Der Umfang der zu veröffentlichenden Daten ist abhängig vom jeweiligen Leistungspaket. Superior:.500 Zeichen und ein Bild Deluxe:.500 Zeichen und zwei Bilder. Das Layout ist durch meetingmasters.de vorgegeben, bietet jedoch ausreichend Gestaltungsfreiraum. Die News sollen über aktuelle Besonderheiten und Entwicklungen berichten. Dies kann z. B. eine jüngst erworbene Auszeichnung oder eine neue Partnerschaft sein. Alle Informationen zu den Hotelnews auf 7

8 Web-Advertising Auf unserer Website stehen Ihnen drei unterschiedliche Werbeformate zur Verfügung. Die Web-Ads können durch unsere Designer erstellt oder entsprechend Ihrer Vorlage eingebunden werden. Alle Werbeflächen werden mit der Online-Hotelpräsentation verlinkt. Für Hotelgruppen kann eine entsprechende Ergebnisliste erzeugt werden. Portal-Full-Box Portal-Half-Box Portal-Full-Box Die Portal-Full-Box wird im Zentrum der Startseite platziert und sorgt damit sofort beim Aufrufen der Seite für eine hohe Aufmerksamkeit. Portal-Half-Box Die Portal-Half-Box befindet sich im unteren Drittel der Startseite und ist so für den User sofort sichtbar. Format 470 Pixel Breite und 500 Pixel Höhe Format 470 Pixel Breite und 40 Pixel Höhe Erscheinungsweise Erscheinungsweise bzw. volle Wochen; Startzeitpunkt nach Absprache bzw. volle Wochen; Startzeitpunkt nach Absprache Mehr Infos zu unseren Web-Ads: 8

9 Für alle Web-Ads Reichweite Besuche (unique visits): > p. a. Anzeigenschluss Druckunterlagenschluss Datenanlieferung eine Woche vor Erscheinungstermin Tage vor Erscheinungstermin Anlieferung als fertige Web-Ad (siehe Angaben unter jeweiligem Format ), akzeptierte Datei formate sind JPG, EPS, GIF und PNG. Dateigröße bis max. 00 KB. kostenfreie Erstellung der Web-Ads durch unsere Designer! Bei Erstellung durch Webdesigner von meetingmasters. de: Rohtext in Word, Logo sowie maximal 4 Bilder in o. a. Formaten Search-Result-Banner Search-Result-Banner Der Search-Result-Banner befindet sich am oberen Bildschirmrand jeder Suchergebnisliste. Jedes Mal, wenn ein Nutzer die Hotelsuche auslöst und so ein Ergebnis erzeugt, wird der Search- Result-Banner angezeigt. Die außergewöhnliche Größe sorgt für eine hohe Aufmerksamkeit und bietet großen gestalterischen Spielraum. Format Erscheinungs weise 95 Pixel Breite und 47 Pixel Höhe volle Wochen bzw. 4 volle Wochen; Startzeitpunkt nach Absprache 9

10 Leistungspakete 04 Leistungen Basic 04 Standard 04 Superior 04 Deluxe 04 Bilder (mit Bildtitel und Kurzbeschreibung, mind. ein Bild in der Kategorie»Übersicht«) Bild 4 Bilder 9 Bilder Anzahl der Bilder unbegrenzt Anzeige von Hotelzertifizierungen Dokumente AGB Anzahl unbegrenzt Anzahl unbegrenzt Raumpläne 0 Anzahl unbegrenzt Anzahl unbegrenzt Flyer 0 0 Anzahl unbegrenzt Sonstige 0 0 Anzahl unbegrenzt Kontaktdaten Straße, PLZ, Ort Telefon/Telefax , Website Anzeige der Ansprechpartner Verfügbare Präsentationsbereiche Übersicht * Zimmer * Meeting und Business (mit Tagungsraum-Tabellen und Text) Gastronomie * 3 Sport & Freizeit Rahmenprogramme Incentives Events Lage Umgebung und Sehenswürdigkeiten Specials & Angebote NEU Feedbacks: stehen allen Usern zur Verfügung und können von Ihnen kommentiert werden! Bildgalerie Weitere Leistungen Erstellung von Reports (Anfragen, Klickstatistiken etc.) NEU Auflistung im Hotelverzeichnis des meetingmasters.de-manuals mit Verweis auf die Online-Präsentation Berechtigung zur Teilnahme an den Hotelnews Grundeintrag im Manual 05 /3-seitige Präsentation im Manual 05 kostenfrei Teilnahme gegen Aufpreis möglich /3-seitige Präsentation im Manual 05 kostenfrei Teilnahme gegen Aufpreis möglich Berechtigung zur Schaltung von Web-Advertising Schaltung gegen Aufpreis möglich Schaltung gegen Aufpreis möglich 0 eingeschränkt (nur Adresse und folgende Eckdaten: Anzahl Zimmer, Anzahl Tagungsräume, größter Tagungsraum in QM) eingeschränkt (nur Facts und Ausstattungen, kein Text) eingeschränkt (nur Einrichtungen, ohne Bilder und Text) * 3

11 Diese Möglichkeiten bieten sich Ihnen durch eine Teilnahme Ihre Hotelpräsentation Veröffentlichung Ihres Hotelangebots auf Veröffentlichung Ihres Hotelangebots in morerates, unserem Ratefinding-Tool Nutzung des Content-Management-Systems (Pflege der Hoteldaten, Bilder etc. direkt online) Veröffentlichung Ihres Hotelangebots in morehotel, unserem Web-Tool zur Verwaltung von Hotelkontingenten Veröffentlichung Ihres Hotelangebots in Firmenintranets Einbindung in moredirect - unserem MICE-Tool zur Suche, Anfrage und Buchung von Tagungshotels Darüber hinaus bietet eine Teilnahme folgende Vorteile: Eigene Web-Site mit URL (wunschname.meetingmasters.de) Jedes Angebot, das über moredirect versendet wird, enthält einen Link zur Hotelpräsentation Höhere Listung innerhalb der Suchergebnisliste (abhängig vom jeweiligen Leistungspaket) Internet-Traffic, Hosting und Wartungsgebühren für die Sub-Domain sind inklusive

12 Ihr Ansprechpartner Dennis Labarbe Account Manager Hotel Tel Fax meetingmasters.de Dipl.-Kfm. Christoph Schwind Max-Planck-Straße 5496 Trier Tel Fax Folgen Sie uns auf: Facebook Twitter Xing mm3-0.0 // Stand Oktober 03 Weitere Referenzen auf

13 Fax meetingmasters.de meetings meisterhaft managen Ja, ich möchte Veranstaltungsplaner schnell und effizient erreichen und bestelle verbindlich: Online-Präsentation auf Print- und Online-Präsentation im Manual 4 Preis pro Monate Laufzeit Leistungspaket: (Provisionssatz bei erfolgreicher Regulärer Preis Treuepreis 4 Treuepreis 36 Grundeintrag /3 Seite /3 Seite / Seite Vermittlung über moredirect) (mind. Monate) (mind. 4 Monate) (mind. 36 Monate) Basic 04 (mit Tagungsservice : % ohne Tagungsservice 3 : %) kostenfrei keine Listung möglich Standard 04 (mit Tagungsservice : 0 % ohne Tagungsservice 3 : 0 %) 380,00 ohne Superior 04 (mit Tagungsservice : 0 % ohne Tagungsservice 3 : 8 %).00,00 867,00 86,00 ohne ohne Deluxe 04 (mit Tagungsservice : 0 % ohne Tagungsservice 3 : 8 %).730,00.470,50.384,00 ohne ohne 50,00 Leistungen wie in der anliegenden Leistungsübersicht (Stand: Oktober 03) angegeben. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer und sind erstmals zahlbar 8 Tage nach Versand der Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) an das Hotel. Der Vertrag für das Leistungspaket und den Eintrag im Manual hat eine Mindestlaufzeit von (regulär) / 4 (Treuepreis 4) / 36 (Treuepreis 36) Monaten und verlängert sich um ein Jahr, wenn nicht mindestens 8 Wochen vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird. Mit der Unterschrift erkennen Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (Stand:.0.0) an. Die AGB stehen auf unter MICE-Portal im Bereich Für MICE-Locations als PDF zum Download bereit. Im Fall der erfolgreichen Vermittlung von Hotelumsätzen durch unsere Account Manager ( Tagungsservice ) zahlt das Hotel den hier angegebenen Provisionssatz auf die Netto-Umsätze der gezahlten Hotelleistungen (zzgl. gesetzl. MwSt.). 3 Für Vermittlungen von Hotelumsätzen durch Direkt-Anfragen der Kunden über das Online-Tool moredirect ( ohne Tagungsservice ) zahlt das Hotel den hier angegebenen Provisionssatz auf die Netto-Umsätze der gezahlten Hotelleistungen (zzgl. gesetzl. MwSt.). 4 Veröffentlichung in der nächsten erreichbaren Ausgabe nach Bestellung (Bestelldatum). Hotel Land Straße PLZ, Ort Ansprechpartner (Anrede, Vorname, Nachname) Position Te l e fo n Te l e fa x Datum Stempel/Unterschrift Rechnungsanschrift (falls abweichend) Bezeichnung mm3-.0 Straße PLZ, Ort Der hier angegebene Ansprechpartner erhält auch den Zugangscode zum Hoteldatenpflege-Modul im Internet gemäß 3 AGB. Stand: Oktober 03 Alle früheren Unterlagen und Angebote verlieren ihre Gültigkeit. meetingmasters.de Dipl.-Kfm. Christoph Schwind Max-Planck-Str Trier Tel Fax info@meetingmasters.de Finanzamt Trier Steuernummer 4/60/350/5 USt-IdNr. DE

14 Fax meetingmasters.de meetings meisterhaft managen Web-Advertising Detaillierte Informationen zu diesen Werbeformaten finden Sie in den Mediadaten für Tagungs- und Kongresshotels auf Seite 8/9. Ja, ich will eine Web-Ad auf der Startseite von schalten:* Ja, ich will einen Search-Result-Banner auf schalten:* Ich bin mit folgendem Leistungspaket bei meetingmasters.de registriert Kalenderwoche Portal-Full-Box Portal-Half-Box Search-Result-Banner Kalenderwochen Kalenderwoche Kalenderwochen Kalenderwochen 4 Kalenderwochen Superior 970,00.940,00 880,00.760,00 65,00.50,00 Deluxe 770,00.540,00 680,00.360,00 500,00.000,00 * Schaltung nach Absprache und Verfügbarkeit. Teilnahme an den Hotelnews Detaillierte Informationen zu diesem Werbeformat finden Sie in den Mediadaten für Tagungs- und Kongresshotels auf Seite 7. Ja, ich will an den Hotelnews von meetingmasters.de teilnehmen! Ich bin mit folgendem Leistungspaket bei meetingmasters.de registriert Superior Deluxe Umfang 480, Zeichen und Bild Veröffentlichung auf der Startseite von im Newsroom und auf Twitter! 480, Zeichen und Bilder Veröffentlichung auf der Startseite von im Newsroom und auf Twitter! Die Hotelnews sind den Hotels vorbehalten, die in den Paketen Superior oder Deluxe angemeldet sind. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer und sind erstmals zahlbar 8 Tage nach Versand der Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) an das Hotel. Der Vertrag für die Hotelnews verlängert sich um ein Jahr, wenn nicht mindestens 8 Wochen vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird. 3 Wir behalten uns das Recht vor, ausgewählte Beiträge in anderen Kanälen zu verbreiten. 4 Die Redaktion behält sich das Recht für die finale Auswahl der Hotels ausdrücklich vor. mm3-.0 Hotel Name PLZ, Ort Unterschrift Stand: Oktober 03 Alle früheren Unterlagen und Angebote verlieren ihre Gültigkeit. meetingmasters.de Dipl.-Kfm. Christoph Schwind Max-Planck-Str Trier Finanzamt Trier Steuernummer 4/60/350/5 USt-IdNr. DE Volksbank Trier BLZ Kto.-Nr