auftrag.at NEU Wien, 9. August 2006

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1 auftrag.at NEU Wien, 9. August

2 Worüber wollen Sie informiert werden? Wo finde ich was? Benutzeroberfläche & Navigation Wie werde ich Kunde? Registrierung Wie komme ich zu Ausschreibungsunterlagen? Download Was ist neu bei auftrag.at? Neuigkeiten Wie finde ich Ausschreibungen? Suchen Wie verwalte ich meine Suchprofile? Suchprofile Wie wechsle ich mein Abo? Abowechsel 2

3 Benutzeroberfläche & Navigation 3

4 Bildschirmaufbau- Startseite Von der Startseite gelangen Sie durch einen Klick zu näheren Informationen über auftrag.at. Zu dieser public area hat jeder Zugang. 4

5 Bildschirmaufbau- Horizontale Hauptnavigation Mit Hilfe der horizontalen Navigationsleiste können die wichtigsten Funktionen direkt angewählt werden. 5

6 Bildschirmaufbau- Systemeinstieg Systemeinstieg leicht gemacht! Sobald Sie eine Seite im geschützten Bereich auswählen, werden Sie aufgefordert sich anzumelden. 6

7 Registrierung 7

8 Registrierung Verschaffen Sie sich einen Überblick über unsere Abos und wählen Sie das für Ihr Unternehmen passende aus. zur Abo-Registrierung Testen Sie auftrag.at 20 Tage lang gratis und unverbindlich. Mit dem Button kostenlos testen, können Sie sich als Testkunde registrieren. zur Registrierung als Testkunde 8

9 Registrierung als Testkunde Im ersten Schritt geben Sie bitte Ihre persönlichen und Ihre Organisationsdaten ein. zurück zur Registrierung allgemein 9

10 Registrierung als Testkunde Nun können Sie drei Suchprofile anlegen. (Für Fragen bei der Profilerstellung steht Ihnen unser Serviceteam gerne zur Verfügung.) Nach Bestätigung der AGBs können Sie auf Speichern und weiter klicken und erhalten dann eine Übersicht Ihrer Daten. 10

11 Registrierung als Testkunde Klicken Sie auf Absenden. Nun sind Sie als User endgültig registriert. Sie erhalten in den folgenden Minuten ein E- Mail mit den wichtigsten Daten. Das enthält auch einen Security Token, den Sie bei der erstmaligen Anmeldung auf auftrag.at benötigen! 11

12 Registrierung als Testkunde Sie können sich am Ende des Registrierungsprozesses erstmalig anmelden. 12

13 Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen Beim erstmaligen Anmelden bei auftrag.at müssen Sie einen Sicherheitscode eingeben. Entnehmen Sie bitte diesen Security Token dem , das Sie bei der Registrierung erhalten haben. 13

14 Für jede Unternehmensgröße das passende Abo Mit einem Klick auf KOSTENLOS TESTEN können Sie sich als Testkunde registrieren. Mit einem Klick auf das für Ihr Unternehmen passende Abo oder auf BESTELLEN gelangen Sie zur Registrierung. zurück zur Registrierung allgemein 14

15 Abo - Registrierung Im ersten Schritt geben Sie bitte Ihre persönlichen und Ihre Organisationsdaten ein. 15

16 Abo - Registrierung Als nächstes bestimmen Sie an welche Adresse Ihre Rechnungen geschickt werden. 16

17 Abo - Registrierung Nach Bestätigung der AGBs können Sie auf Speichern und weiter klicken und erhalten dann eine Übersicht Ihrer Daten. 17

18 Abo - Registrierung Klicken Sie auf Absenden. Nun sind Sie als User endgültig registriert. Sie erhalten in den folgenden Minuten ein mit den wichtigsten Daten. Das enthält auch einen Security Token, den Sie bei der erstmaligen Anmeldung auf auftrag.at benötigen! 18

19 Abo - Registrierung Sie können sich am Ende des Registrierungsprozesses gleich erstmalig anmelden. 19

20 Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen Beim erstmaligen Anmelden bei auftrag.at müssen Sie einen Sicherheitscode eingeben. Entnehmen Sie bitte diesen Security Token dem , das Sie bei der Registrierung erhalten haben. 20

21 Download 21

22 Download von Ausschreibungsunterlagen Nachdem Sie Ihre Ausschreibung gefunden haben, können Sie diese herunterladen. Klicken Sie hierzu auf das Dokument Ihrer Wahl und wählen Sie speichern unter. 22

23 Downloadübersicht bei Meine Daten Sie können sich Ihre Downloads mit dem Filter monatlich und jährlich anzeigen lassen. Eine Sortierung nach Datum, Ausschreibungstitel sowie den entstandenen Kosten ist ebenfalls möglich! 23

24 Neuigkeiten 24

25 Die INBOX In der Inbox finden Sie die wichtigsten Nachrichten wie z. B. die Erteilung einer Download-Genehmigung einer ausschreibenden Stelle. 25

26 Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen Wir haben unsere Sicherheitsstandards erhöht! Jeder Benutzername ist einmalig! Sie können bei der Registrierung einen beliebigen Benutzernamen eingeben. Sollte der Benutzername bereits vergeben sein müssen Sie sich einen anderen suchen. Mindestlänge beim Passwort! Ihr Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein. Am sichersten ist ein Buchstaben/Zahlen Kombination. Security Token bei erstmaliger Anmeldung! Beim erstmaligen Anmelden bei auftrag.at müssen Sie einen Sicherheitscode eingeben. Entnehmen Sie bitte diesen Security Token dem , das Sie bei der Registrierung erhalten haben. 26

27 Die erweiterte Komfortsuche Die neue Komfortsuche enthält nun zusätzlich zum Titel sowie CPV- und NUTS-Code die häufig verwendeten Suchkriterien: Dokumentennummer Quelle Auftraggeber Veröffentlichungsdatum TIP: Geben Sie hier nur die Dokumentennummer ohne vorangehende Buchstaben ein! Das soll Ihnen eine schnelle, aber auch spezifische Suche erleichtern. 27

28 Aufträge suchen 28

29 Schnellsuche Für einen ersten Überblick ob relevante Bekanntmachungen vorhanden sind können Sie die Schnellsuche benützen. Hier werden Titel und Beschreibung jeder Bekanntmachung nach Ihrem Schlagwort durchsucht. Diese Suche ergibt allerdings keine vollständigen Suchergebnisse. 29

30 Komfortsuche TIP: Geben Sie hier nur die Dokumentennummer ohne vorangehende Buchstaben ein! Eine spezifischere Suchmöglichkeit bietet Ihnen die Komfortsuche. Hier können Sie nach einem oder mehreren Kriterien suchen (Trennung durch oder ). 30

31 Profisuche In der Profisuche können Sie Ihre Suche perfektionieren. Hier wird Ihnen eine hochspezifische Suche nach verschiedensten Kriterien ermöglicht. Werden Sie aber nicht zu genau, da Ihnen sonst möglicherweise Ausschreibungen nicht angezeigt werden 31

32 Standardsuchprofile Sie können eine Suche auch über eine Standardprofil starten. Das ist die einfachste Form Ausschreibungen die für Ihre Branche interessant sind zu finden. Wählen Sie aus einer Reihe von Standardprofilen das für Sie passende aus und klicken auf Markiertes Profil anzeigen/bearbeiten 32

33 Standardsuchprofile Nun wird Ihnen das Standardprofil mit seinen einzelnen Kriterien im Detail dargestellt. Sie können hier individuelle Modifikationen vornehmen. Mit einem Klick erhalten Sie alle offenen Ausschreibungen zu diesem Profil. 33

34 Suchprofile 34

35 Anlage von Suchprofilen Bei jeder der drei Suchen haben Sie die Möglichkeit ein Suchprofil anzulegen. 35

36 Anlage von Suchprofilen Sofern Sie noch freie Suchprofile in ihrem Abo haben, können Sie durch einen Klick auf Suchprofil speichern ein neues Suchprofil anlegen 36

37 Wartung von Suchprofilen Über Meine Profile gelangen Sie zu einer Übersicht all Ihrer Profile. Mit Profil ansehen erhalten Sie eine Übersicht der Suchkriterien in diesem Profil. Mit Daten ansehen verwalten Sie Information die Mail-Zusendung betreffend. Sie können hier auch ihr Profil kopieren oder es löschen. Mit Profil ausführen starten Sie eine Suche nach aktuellen Ausschreibungen. 37

38 Abowechsel 38

39 Abowechsel auftrag.at bietet für jede Unternehmensgröße das optimale Abo. Sie können jederzeit auf ein umfangreicheres Abo umsteigen. Wählen Sie einfach das für Sie passende aus und klicken Sie auf Abo bestellen. Anschließend gelangen Sie zur Eingabemaske Ihrer persönlichen Daten und Ihrer Rechnungsadresse. 39

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