GPS ÜBERWACHUNGSSYSTEM FÜR FAHRZEUGE SMOK

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1 GPS ÜBERWACHUNGSSYSTEM FÜR FAHRZEUGE SMOK

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3 2 3 INHALTSVERZEICHNIS SMOK System Fahrzeugmonitoring von Profis für Profis 4 Über Elte GPS 6 GPS Ortung von Fahrzeugen. Welche Technologie kommt zum Einsatz? 8 Was ist das SMOK SYSTEM? 10 Beispiele für die Anwendung des Systems SMOK 12 SMOK System GPS Ortung von Fahrzeugen und Personen 14 SMOK System RFID Kraftstoffkontrolle & Tankvorgänge 16 SMOK System RFID Fahrererkennung & Arbeitszeiterfassung 20 SMOK System Erfassung von zusätzlichen leistungsdaten von Fahrzeugen 22 SMOK System Kommunikation mit dem Fahrer 24 SMOK System Digitale Bildaufzeichnung 26 SMOK System Fuhrparkmanagement Software 28

4 SMOK SYSTEM - FAHRZEUGMONITORING VON PROFIS FÜR PROFIS Elte GPS ist seit vielen Jahren einer der Vorläufer und Leader in der Produktion und Implementation von Monitoring und Fahrzeugmanagement Systemen durch den Einsatz der GPS/GSM/GPRS Technologie.

5 4 5 SMOK SYSTEM FAHRZEUGMONITORING VON PROFIS FÜR PROFIS Das Monitoringsystem für Fahrzeuge SMOK ein Produkt aus der eigenen Entwicklung ist ein ausgebautes System, das die neusten EDV Lösungen und Technologien verbindet. Es ermöglicht nicht nur ein Monitoring der Fahrzeugflotte in Echtzeit auf digitalen Karten sondern auch eine wirksame Verwaltung von Fahrzeugen, die im Unternehmen eingesetzt werden. Dadurch werden die verfügbaren Ressourcen effektiver und genutzt, was die operativen Kosten des Unternehmens senkt. wir maßgeschneiderte Produkte nach Vorgaben unserer Kunden anbieten. Das SMOK System besteht aus Modulen, die eine beliebige Konfiguration und Ausbau nach den Bedürfnissen der Kunden ermöglichen. Das höchste Serviceniveau, die hohe Qualität der verwendeten Komponenten und ein professioneller Garantie- und Postgarantieservice werden von einer immer größer werdenden Kundengruppe geschätzt. Da wir alle Komponenten unserer Systeme selbst herstellen, können Wir laden Sie ein, unsere Lösungen näher kennenzulernen.

6 ÜBER ELTE GPS VIELE JAHRE ERFAHRUNG HERGESTELLTE GERÄTE IM LETZTEN JAHR ZUSAMMENARBEIT MIT UNTERNEHMEN AUS 10 VERSCHIEDENEN BEREICHEN Stadtwerke, Handelsflotten, Eisenbahn, öffentlicher Transport, Baumaschinen, Sicherheitsfirmen, Wasserwerke und Kanalisation, Kurierdienste, Polizei und Rettungsdienste, Speditionen ELTE GPS STEHT FÜR:

7 6 7 EIGENE SMOK SOFTWARE KOMMUNALE DIENSTLEISTUNGEN WASSERVERSORGUNG UND KANALISATION BAUMASCHINEN KURIERDIENSTE ÖPNV PRIVATER SICHERHEITSDIENST BAHN HANDELSFLOTTE FUHRUNTERNEHMEN SONDERDIENSTE PATENTIERTE LÖSUNGEN ODER DURCH REGISTRIERT RECHTE GESCHÜTZTE DESIGNS ALLE GERÄTE WERDEN VON UNSERER R&D ABTEILUNG ENTWICKELT

8 GPS ORTUNG VON FAHRZEUGEN GPS SATELLITEN MOBILFUNKNETZ FAHRZEUG MIT SMOK SYSTEM GPS ORTUNG VON FAHRZEUGEN WAS IST DAS FÜR EINE TECHNOLOGIE? TECHNOLOGIA GPS GLOBAL POSITIONING SYSTEM Das ist ein Satellitennavigationssystem, das vom Verteidigungsministerium der Vereinigten Staaten entwickelt wurde. Es besteht aus 31 Satelliten, die die Erde umkreisen. GPS-Empfänger, die in Fahrzeugen eingebaut sind, berechnen ihre Position anhand der empfangenen GPS-Satellitensignalen. GSM TECHNOLOGIE GLOBAL SYSTEM VOR MOBILE COMMUNICATIONS Das ist z.z. der geläufigste Mobilfunkstandard für digitale Mobilfunknetze. Mobilnetzbetreiber die in diesem Standard arbeiten, bieten Sprachdienste und Übertragung von Daten (z.b. Internetzugang), Textnachrichten (SMS) und Multimedianachrichten (MMS). GPRS TECHNOLOGIE GENERAL PACKET RADIO SERVICE Diese Technologie ermöglicht den Transfer von Daten über das GSM Netz und die Nutzung des Internets oder Datenströme für Audio/Video.

9 8 9 ONLINE SERVER INTERNET 1 3 Der GPS Controller, der im Fahrzeug eingebaut wird, empfängt die Signale von den Satelliten und bestimmt mit deren Hilfe die eigene geographische Position. 2. Daten, die im SMOK System gespeichert sind, werden durch folgende Applikationen angezeigt: + + SMOK Net, die über jeden Internetbrowser eingelesen werden kann, + + SMOK Mobile, die auf mobilen Geräten installiert wird Die Information über die geographische Lage wird im Der Nutzer der Applikation SMOK Net oder SMOK Mobile internen Speicher des Geräts aufgezeichnet und über das sieht auf dem Bildschirm seines Geräts in Echt die GSM Mobilfunknetz an den Online Server übermittelt. Positionen aller überwachten Fahrzeuge, die mit einem GPS Controller ausgestattet sind oder aller Personen, die ein persönliches GPS-Ortungsgerät bei sich tragen.

10 WAS IST DAS SMOK SYSTEM? WAS IST DAS SMOK SYSTEM? EINFACHE GPS ORTUNG ELASTISCHES SYSTEM DAS AN IHRE BEDÜRFNISSE ANGEPASST IST EINSTIEGSGERÄT GPS CONTROLLER FÜR FAHRZEUGE + ZEICHNEN DIE BETRIEBSPARAMETER DES FAHRZEUGS AUF ZUSATZGERÄTE + KRAFTSTOFFSONDE + INTERFACE ZUM WERKSEITIG + MONTIERTEN KRAFTSTOFFGEBER RFID SENSOR FÜR KRAFTSTOF- -TANKDECKEL GPS EMPFÄNGER bestimmt die geographische Position + GSM MODEM MIT SIM KARTE sendet Daten über die Postion an den Server CAN INTERFACE + PDA TERMINAL + SENSOREN & LESEGERÄTE Das Überwachungssystem für Fahrzeuge SMOK unsere eigene Entwicklung ist ein ausgebautes System, das die neusten IT-Lösungen und Technologien verbindet. Es ermöglicht nicht nur eine Überwachung der Fahrzeugflotte in Echtzeit, sondern auch ein effizientes Management von Fahrzeugen im Unternehmen durch einen optimierten Einsatz der Ressourcen, was im Endeffekt die Betriebskosten senkt. Da wir selbst alle Komponenten des SMOK Systems selbst herstellen, sind wir ohne weiteres in der Lage, eine Anpassung unseres Systems an Ihre individuellen Anforderungen zu garantieren. Das SMOK System besteht aus Modulen, die eine beliebige Konfiguration und Modernisierung des Systems nach Vorgaben der Kunden ermöglichen. Das Herzstück des SMOK Systems ist der GPS Controller. Das Gerät wird von der Fahrzeugbatterie versorgt und arbeitet wartungsfrei. Der GPS Controller bestimmt die Geoposition von Fahrzeugen. Die gesammelten Daten werden durch das GSM Modul, das mit einer SIM Karte ausgestattet ist, an den Server übermittelt. Falls das Fahrzeug mit der Erfassung von zusätzlichen Betriebsparametern ausgerüstet ist, werden die gesammelten Daten einschließlich der Information über die Geoposition des Fahrzeugs übermittelt.

11 10 11 AUSGEWÄHLTE FUNKTIONEN DER SOFTWARE: Das SMOK System besteht aus Fahrzeughardware und der Systemsoftware. + + Anzeige der aktuellen Geoposition und Geschwindigkeit der Fahrzeuge; + + Anzeige der aktuellen Betriebsparameter der Fahrzeuge; + + Zugang zu gespeicherten Daten über die gefahrenen Routen und aufgezeichneten Betriebsparameter; DIE SOFTWARE Erstellen von Berichten und die Möglichkeit der Programmierung einer zyklischen Versendung dieser Berichte an vorgegebene adressen; + + Elektronisches Fahrtenbuch (z.b. gefahrene Strecke, Gesamtfahrtzeit, Stillstandszeit, Kraftstoffverbrauch); + + Auslösen von Alarmmeldungen beim Eintreten von vordefinierten Bedingungen (z.b. Verlassen oder Ankunft im definierten Bereich, Umwege, Überschreitung der vorgeschrieben Geschwindigkeit); + + Möglichkeit der Definition durch den Nutzer auf der Karte von Musterrouten, Bereichen, Kartenpunkten; + + Erstellen von Berichten über die Bearbeitung von alarmauslösenden Ereignissen; Alle Informationen die durch den GPS Controller übermittelt werden, sind über die Applikation SMOK Net zugänglich, die mit einem beliebigen Internetbrowser geöffnet werden kann. Die Überwachung von Fahrzeugen ist auch über die Applikation SMOK Mobile möglich, die auf mobilen Geräten wie Smartphones oder Tabletts installiert wird und unter den Betriebssystemen ios, Android. + + Farbliche Darstellung der gefahrenen Routen nach definierten Parametern (z.b. eines vordefinierten Aufenthaltsbereichs, zulässiger Höchstgeschwindigkeit); + + Tabellarische Aufstellung über das Eintreten oder Nichteintreten der durch den Nutzer vordefinierten Ereignisse (z.b. Verlassen eines definierten Bereichs, Einhalten der vorgegebenen Route); + + Funktion der automatischen Verfolgung eines ausgewählten Fahrzeugs auf der Karte.

12 BEISPIELE FÜR ANWENDUNGEN DER SMOK SYSTEMFUNKTIONEN BEISPIELE FÜR ANWENDUNGEN DER SMOK SYSTEMFUNKTIONEN SENSOR FÜR DIE ÖFFNUNG DES LADERAUMS ERKENNUNG DES ANHÄNGERS FREISPRECHANLAGE TEMPERATURSENSOR ARBEITSZEIT DES KÜHLAGGREGATS ORTUNG VON FAHRZEUGEN IDENTIFIKATION DES FAHRERS PDA TERMINAL RFID-SENSOR FÜR DIE ÖFFNUNG DES KRAFTSTOFFTANKS ORTUNG VON FAHRZEUGEN SENSOR FÜR DIE ÖFFNUNG DES LADERAUMS CAN INTERFACE KRAFTSTOFFSONDE PDA TERMINAL

13 12 13 IDENTIFIKATION DES FAHRERS IDENTIFIKATION DES FAHRERS ORTUNG VON FAHRZEUGEN KRAFTSTOFFSONDE BAGGERSCHAUFELSENSOR CAN INTERFACE CAN INTERFACE DREHZAHLSENSOR FREISPRECHANLAGE RFID-SENSOR FÜR DIE ÖFFNUNG DES KRAFTSTOFFTANKS

14 SMOK SYSTEM - ORTUNG VON FAHRZEUGEN UND PERSONEN SMOK SYSTEM ORTUNG VON FAHRZEUGEN UND PERSONEN Die Ortung erfolgt mit einem der beiden Geräte: GPS CONTROLLER FÜR FAHRZEUGE PERSÖNLICHER GPS-TRACKER SMOK S Der GPS-Tracker wird dauerhaft im Fahrzeug eingebaut und von der Fahrzeugbatterie mit Strom versorgt. Werden zusätzliche Überwachungssysteme im Fahrzeug montiert, übermittelt der GPS-Controller auch die von diesen Geräten aufgezeichneten Daten. Der GPS Controller ist abgesichert vor: + + Verlust der Stromversorgung von der Fahrzeugbatterie der GPS-Controller verfügt über einen eigenen Akku, der einen kontinuierlichen Betrieb gewährleistet, + + fehlende GSM-Funknetzverbindung der GPS- Controller verfügt über einen internen Speicher, der die gesammelten Informationen aufzeichnet und diese an den Server übermittelt, sobald die Funknetzverbindung wieder hergestellt wird. Der persönliche GPS-Tracker erfordert keine Montage. Er kann an Personen ausgehändigt oder in beliebigen Fahrzeugen platziert werden. Die eingebaute Batterie reicht für 7 Tage Dauerbetrieb aus und sie wird mit einem drahtlosen Ladegerät aufgeladen. Die Betriebsparameter des GPS-Trackers können konfiguriert werden, was eine Einstellung des Geräts an den individuellen Bedarf des Kunden ermöglicht. Persönlicher GPS-Tracker SMOK S: + + findet Platz in jeder Tasche, + + ist Wasserdicht und schwimmt auf dem Wasser, + + ist stoßfest.

15 14 15 FUNKTIONEN UND VORTEILE: + + Anzeige der aktuellen Positionen von Fahrzeugen und Personen; + + Einblick in die gefahrenen Routen; ÜBERMITTELTE INFORMATIONEN......werden auf dem Server des SMOK Systems aufgezeichnet und in der Applikation angezeigt: + + SMOK Net, die mit einem beliebigen Internet-Browser geöffnet werden, + + SMOK Mobile, die auf mobilen Geräten wie Smartphone oder Tablett installiert werden, welche unter den Betriebssystemen ios, Android. + + Möglichkeit zur Bestimmung von definierten Bereichen in denen sich Personen und Fahrzeuge befinden dürfen (z.b. Stadt, Kreis, Land); + + Benachrichtigung (z.b. per ) wenn definierte Bedingungen eintreten; + + Geschwindigkeitskontrolle, die zu einer wirtschaftlichen Fahrweise und Befolgung der Verkehrsregeln motiviert; + + Erfassung von Lenkzeiten, Trennung von privater und dienstlicher Nutzung von Fahrzeugen; + + Möglichkeit der Ortung bei Diebstahl.

16 SMOK SYSTEM - RFID KRAFTSTOFFKONTROLLE & TANKVORGÄNGE FUNKTIONEN UND VORTEILE: + + Kostensenkung durch geringeren Kraftstoffverbrauch; + + Optimales Kraftstoffmanagement; + + Informationen über getankte und verbrauchte Kraftstoffmenge für ein oder mehrere Fahrzeuge; + + Aufzeigen von Kraftstoffverlust durch Unregelmäßigkeiten; + + Abrechnung von verbrauchtem Kraftstoff für private und dienstliche Zwecke; + + Einschränkung von privaten Fahrten und Kraftstoffdiebstahl.

17 16 17 SMOK SYSTEM RFID KRAFTSTOFFKONTROLLE & TANKVORGÄNGE Der Einsatz des SMOK Systems ermöglicht eine bessere Kraftstoffwirtschaft durch eine schnelle und einfache Zusammenstellung der Informationen über getankten und verbrauchten Kraftstoff für einzelne Fahrzeuge oder Gruppen von Fahrzeugen. KRAFTSTOFFSONDE Der Einsatz einer Kraftstoffsonde ist die genauste Form zum Messen der Tankinhalts. Diese Sonde kann wegen der bautechnischen Eigenschaften von Kraftstofftanks nur für LKWs und Baumaschinen verwendet werden. CAN-BUS-DATEN SCHNITTSTELLE Die FSM-Can-Bus-Daten Schnittstelle dient zum direkten Auslesen von Informationen aus dem Fahrzeug Can-Bus, das serielle Netzwerk dient der digitalen Kommunikation zwischen elektronischen Geräten, die im Fahrzeug eingebaut sind. Über dieses Netzwerk werden u.a. die Informationen über Kraftstoffstand im Tank. Die Can- Bus Schnittstelle kann auch andere Informationen über die Betriebsparameter von Fahrzeugen auslesen wie z.b. Laufleistung, Kraftstoffverbrauch, Motordrehzahl, Druck im Bremssystem.

18 SMOK SYSTEM - RFID KRAFTSTOFFKONTROLLE & TANKVORGÄNGE RFID TANKDECKEL-SENSOR Ein RFID-Tag im Tankdeckel dient zum Registrieren von Öffnungs- und Schließvorgängen des Kraftstofftanks. Jedes Entfernen und Verschließen des Tankdeckels wird im SMOK System aufgezeichnet. INTERFACE FÜR DEN WERKSSEITIG MONTIERTEN TANKGEBER Das Interface ist an den werksseitig montierten Tankgeber angeschlossen, dessen Genauigkeit durch den Fahrzeughersteller angegeben wird. Beispiel für einen der vielen Berichte, die Kraftstoffkontrolle ermöglichen: Bericht über Betankungen und Kraftstoffverlust.

19 18 19 Ansicht eines Smartphone Bildschirms mit einer SMS Benachrichtigung über das Öffnen des Tankdeckels außerhalb des definierten Bereichs zum Betanken und Kraftstoffverlust. Graphisch dargestellter Kraftstoffverbrauch als Funktion der Zeit mit der Abbildung anderer Parameter mit Kraftstoffverlust als Beispiel.

20 SMOK SYSTEM - RFID FAHRERERKENNUNG & ARBEITSZEITERFASSUNG FUNKTIONEN UND VORTEILE: + + Fahrererkennung durch den Einsatz von persönlichen Identifikatoren; + + Fahrerbezogene Auswertungen der Lenkzeiten auf verschiedenen Fahrzeugen/Maschinen; + + Fahrtenbuchfunktion zur Abrechnung der Laufleistung von Fahrzeugen, der Art der Nutzung und der Fahrer; + + Graphische und tabellarische Darstellung der Lenk- und Ruhezeiten der einzelnen Fahrer; + + Einfache Identifikation des Täters im Falle eines Verkehrsverstoßes; + + Autorisierung des Zugangs zum Laderaum.

21 20 21 SMOK SYSTEM RFID FAHRERERKENNUNG & ARBEITSZEITERFASSUNG Der Einsatz des Moduls zur Identifikation des Fahrers im SMOK System, ermöglicht eine genaue Erfassung und Abrechnung der Lenkzeiten der Fahrer auf den einzelnen Fahrzeugen/Maschinen. Die Berichte, die durch das System generiert werden, können um weitere detaillierte Informationen wie gefahrene Kilometer oder Kraftstoffverbrauch der einzelnen Fahrer erweitert werden. ALKOHOLTESTER Der Alkoholtester dient zur Nüchternheitskontrolle der Fahrer noch vor dem Antritt der Fahrt. Der Alkomat analysiert die ausgeatmete Luft. Beim Einlogen, vor dem Beginn der Fahrt, kann der Fahrer nach dem Zufallsprinzip für die Atemalkoholkontrolle bestimmt werden. Entdeckt das Atemalkoholkontrollgerät, dass Alkohol sich in der vom Fahrer ausgeatmeten Luft befindet, informiert das System darüber den Disponenten und blockiert den Anlasser des Fahrzeugs. Die Nüchternheitskontrolle verläuft sehr schnell und kann zur Kontrolle aller Mitarbeiter eingesetzt werden. FAHRERERKENNUNG Die Fahrererkennung kann auf verschiedene Weisen erfolgen durch: + + RFID Karten, + + RFID Anhänger, + + DALLAS Transponder Chips. FUNKTIONEN UND VORTEILE: + + Schnelle und genaue Messung; + + Kurze Abstände zwischen den Messungen; + + Niedrige Betriebskosten; + + Verbesserung der Arbeitssicherheit durch Sperrung von Fahrern, bei denen Alkohol in der ausgeatmeten Luft festgestellt wurde; + + Vermeidung von Sachschäden und Stillstandskosten die sich aus der Beschädigung oder des Stillstands von Fahrzeugen ergeben, die durch Fahrer unter Alkoholeinfluss verursacht werden können.

22 SMOK SYSTEM - ERFASSUNG VON ZUSÄTZLICHEN LEISTUNGSDATEN VON FAHRZEUGEN FUNKTIONEN UND VORTEILE: + + Kontrolle des Betriebsstatus von Fahrzeugen; + + Kontrolle der Fahrzeugfunktionen (z.b. Batteriezustand, Motortemperatur, Drehzahl); + + System zur Aufzeichnung des Einsatzes von eingebauter Ausrüstung; + + Zugangskontrolle zum Laderaum; + + Benachrichtigung im Fall der Abweichung von definierten Kriterien (z.b. Temperatur im Kühlraum).

23 22 23 SMOK SYSTEM ERFASSUNG VON ZUSÄTZLICHEN LEISTUNGSDATEN VON FAHRZEUGEN ERKENNUNG VON ANHÄNGERN Das System kommt zum Einsatz, wenn die Anhänger abwechselnd an verschiedene Zugmaschinen angekoppelt werden. Es ermöglicht die Erstellung von Berichten über ihren Einsatz. TEMPERATURMESSUNG IM LADERAUM Im Fahrzeug kann ein elektronisches Thermometer installiert werden. Dieses Element wird vorwiegend in Fahrzeugen mit Kühlladeräumen eingebaut. AUFZEICHNUNG DER BETRIEBSZEITEN VON ZUSATZGERÄTEN Durch den Einsatz von Sensoren ist es möglich die Betriebszustände von zusätzlicher Ausrüstung zu erfassen, die im Fahrzeug montiert ist z.b. Kranarm, Pumpe, Aggregate, Heizsystem. ÖFFNEN DES LADERAUMS UND ZUGANGSFREIGABE Hierfür werden magnetische Sensoren oder Transponder eingesetzt, die das Öffnen von Türen und Luken in Fahrzeugen erfassen. Optional wird ein Lesegerät für die Fahrererkennung montiert und damit wird die Öffnung der Türen oder des Laderaums autorisiert. Werden sie ohne Autorisation geöffnet, wird ein Alarm an das SMOK System gesendet. Dieser kann per oder SMS an ausgewählte Personen übermittelt werden.

24 SMOK SYSTEM - KOMMUNIKATION MIT DEM FAHRER FUNKTIONEN UND VORTEILE: + + Auftragsübermittlung mit Zieladresse und Nachrichtenaustausch mit den Fahrern; + + Rückmeldung über die abgearbeiteten Aufträge in Echtzeit; + + Versendung von SMS Nachrichten zwischen Fahrer und Disponent; + + Versendung und Anzeige von Auftragstouren; + + Navigation zum vorgegebenen Auftragsziel.

25 24 25 SMOK SYSTEM KOMMUNIKATION MIT DEM FAHRER Der Austausch von Informationen mit dem Fahrer kann auf verschiedene Weisen erfolgen. TOUCHSCREEN TERMINAL ZUR KOMMUNIKATION Das Touchscreen Terminal dient auch zur Navigation. Es zeigt die geplante Fahrtroute und die Koordinaten der Aufträge an. Es ermöglicht die Rückmeldung von Informationen über den Auftragsstaus an das SMOK System und schnelle Kommunikation zwischen Fahrer und Disponent. Die grundlegenden Funktionen des Kommunikationsterminals umfassen: + + Navigation zu den durch den Fahrer oder den Disponenten eingegeben Zieladressen, + + Anzeige der geplanten Tour des Fahrzeug und der Koordinaten der Zieladressen auf einer digitalen Straßenkarte; der Fahrer kann prüfen, ob er sich auf der geplanten Route befindet, + + senden von Textnachrichten zwischen Fahrer und Disponent mit der Möglichkeit bestimmte Tasten als Statusnachrichten zu definieren, die eine schnelle Kommunikation ermöglichen, + + Aktuelle Informationen an den Benutzer in Echtzeit über den Status der Auftragsabarbeitung und zusätzliche Notizen, die bei der Abarbeitung der Aufträge entstehen, + + Anzeige des Bilds aus der im Fahrzeug montierten und an das Terminal angeschlossenen Kamera. Die Verbindung der Funktion der Fahrererkennung mit dem PDA Terminal ermöglicht die Erfassung und Zuweisung der abgearbeiteten Aufträge durch die einzelnen Mitarbeiter. Das Erleichtert bedeutend die Abrechnung der individuell erbrachten Leistungen, weil diese Informationen automatisch im SMOK System den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet und aufgezeichnet werden. FREISPRECHANLAGE Die Freisprechanlage wird in der Fahrzeugkabine montiert und ermöglicht Gespräche zwischen dem Fahrer und dem Disponenten in der Zentrale. Der Fahrer drückt einen Knopf, der die Disposition darüber informiert, dass er mit dem Disponenten sprechen möchte, der nach dem Empfang dieser Nachricht, den Fahrer anruft. In dieser Konfiguration hat der Fahrer keine Möglichkeit, ausgehende Telefonverbindungen zu initiieren. ALARMSCHALTER In Notfällen ermöglicht der Schalter eine sofortige Benachrichtigung des Disponenten, der entsprechende Notfalldienste benachrichtigen kann.

26 SMOK SYSTEM - DIGITALE BILDAUFZEICHNUNG FUNKTIONEN UND VORTEILE: + + Leistungserfassung bei der Abarbeitung von Aufträgen; + + Aufzeichnung von Unregelmäßigkeiten; + + Kontrolle des Laderaums und der transportierten Güter; + + Fotografische Dokumentation bei Unfällen; + + Geotagging der aufgezeichneten Filme und Fotos.

27 26 27 SMOK SYSTEM DIGITALE BILDAUFZEICHNUNG Bildaufzeichnungen können die erbrachten Leistungen dokumentieren und Unregelmäßigkeiten aufzeichnen. Der Vorteil der Bildaufzeichnung im SMOK System ist das Geotagging der Bilder und die Filmaufzeichnung. Den Bildern oder Filmaufnahmen werden die genaue Zeit und geographische Koordinaten der Aufnahmestelle zugeordnet. PHOTOBOX Photobox ist ein digitaler Bildrecorder, der mit dem SMOK System zusammenarbeitet. Der Recorder zeichnet Bilder aus den auf dem Fahrzeug montierten Kameras auf und speichert sie auf einer SD Karte. Die Aufzeichnung der Bilder wird durch ein beliebiges Signal ausgelöst z.b. durch Einschalten der Pumpe oder Öffnen des Laderaums. Beispiele für Anwendung des Bildrekorders Photobox für die Transportbranche: + + Bildaufnahme im Moment wenn der Fahrer den Alarmschalter betätigt, + + Bildaufnahme bei nicht autorisiertem Öffnen des Laderaum. VIDEORECORDER Eine andere Form der Bildaufzeichnung sind Videoaufnahmen. Zur Aufnahme von Videos wird eine Videorecorder verwendet, der mit dem SMOK System zusammenarbeitet. An den Videorecorder können mehrere Kameras gleichzeitig angeschlossen werden. Die Einstellung des Videorecorders ermöglicht eine kontinuierliche Aufzeichnung oder Aufnahme erst nach der Auslösung durch vordefinierte Signale z.b. durch Einschalten der Saugpumpe. Die Videos werden auf SD Karten oder Festplatten aufgezeichnet und mit Hilfe einer speziellen Software abgespielt. Die Bilder, die ins SMOK System importiert wurden, sind mit anderen durch das System erfassten Informationen synchronisiert. Auf diese Weise werden die Bilder bestimmten Ereignissen zuordnet, die im SMOK System angezeigt werden können, z.b. in Form einer tabellarischen Auflistung oder einer Visualisierung auf der Karte. Der Vorteil der Videoaufzeichnung besteht darin, dass eine Animation des Fahrzeugs auf einer digitalen Karte möglich ist, die mit der Videoaufzeichnung von diesen Stellen synchronisiert werden kann. Die Animation kann auch Informationen über den Status der überwachten Fahrzeugfunktionen enthalten.

28 SMOK SYSTEM - MODUL ZUM FLOTTENMANAGEMENT FUNKTIONEN UND VORTEILE: + + Steigerung der Arbeitseffizienz der Disponenten und des Personals vor Ort; + + Schnellere Auftragsabarbeitung; + + Effektivere Umsetzung von Aufgaben; + + Verbesserung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen; + + Reduzierung der Kilometerlaufleistung von Fahrzeugen; + + Senkung der Transportkosten; + + Kontrolle der ausgeführten Aufträge; + + Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

29 28 29 SMOK SYSTEM MODUL ZUM FLOTTENMANAGEMENT SMOK SYSTEM ist ein Werkzeug, dessen Aufgabe es ist, nicht nur die Fahrzeugflotte zu überwachen, es dient auch dazu sie zu verwalten. Das Modul zum Flottenmanagement hat eine Funktion zur Planung und Kontrolle der Routen, Optimierung der Touren sowie eine Fahrtenbuchfunktion für Fahrzeuge und Mitarbeiter. PLANUNG UND KONTROLLE DER TOUREN Das Modul zur Planung und Kontrolle der Routen ermöglicht das Erstellen von Fahrtplänen und Kontrolle der Abarbeitung der geplanten Aufträge. Die im Modul erstellten Fahrpläne können auf einer digitalen Karte angezeigt und zum PDA-Terminal übersandt werden. Informationen, die im Modul gesammelt werden, ermöglichen die Erstellung von verschiedenen Berichten und Zusammenstellungen über die Abarbeitung geplanten Aufgaben und Ausführung von ungeplanten Aufträgen. ROUTENOPTIMIERUNG Die Funktion der Routenoptimierung im SMOK System wird individuell an die Bedürfnisse des Kunden angepasst. Bei der Planung der Touren für die einzelnen Aufgaben berücksichtigt das System viele Variablen und Parameter, damit jede Gruppe von Aufträgen möglichst effizient erledigt wird. Die grundlegenden Parameter und Variablen, die bei der Routenoptimierung berücksichtigt werden: + + Art, Menge und Masse der Ladung, + + Dauer des Aufenthalts an einem bestimmten Ort, beispielsweise zum Beladen / Entladen, + + Bestimmung der Ankunftszeit (Abholung, Anlieferung, Sammelpunkt) am Zielort in einem Zeitfenster, + + Häufigkeit der Besuche, + + Art und Verfügbarkeit von Fahrzeugen, + + Zulässige Anzahl der Beladungen von Fahrzeugen unter Berücksichtigung der Ladekapazität, Ladungsgröße, Gewicht und Einhaltung der Toleranzen in der Überschreitung dieser Parameter, + + Prioritäten bei der Ausführung der Aufträge, + + Pausen die sich aus den Verkehrsregeln in Straßentransport ergeben.

30 SMOK SYSTEM - MODUL ZUM FLOTTENMANAGEMENT Elektronisches Fahrtenbuch Zusammenstellung der Fahrten ELEKTRONISCHES FAHRTENBUCH Das Fahrtenbuch ermöglicht eine vollständige Zusammenstellung der Arbeitsleistung von Fahrzeugen und Fahrern mit Zuordnung zu den einzelnen Kostenkonten, die den Aufträgen zugeordnet sind. Das Modul Fahrtenbuch enthält sämtliche Informationen, die für Abrechnungen notwendig sind u.a. Angaben zum Fahrzeug, Fahrer, Anfangs- und Endkilometerstand, Anfangs- und Endkraftstoffstand, Laufleistung und Arbeitszeit mit Zuordnung zu den einzelnen Kostenkonten. Es ersetzt herkömmliche Dokumente, die in Papierform erstellt werden. Das automatisch erstellte elektronische Fahrtenbuch wird auf der Grundlage der im SMOK System aufgezeichneten Ereignisse vorbereitet. Das Modul ermöglicht die Aufteilung und Gruppierung der einzelnen im Fahrtenbuch ausgezeichneten Aufgaben nach den Präferenzen der Kunden.

31 30 31 Terminkalender Einstellung von Benachrichtigungen, Liste zukünftigen Ereignissen. EVIDENZ VON FAHRZEUGEN UND MITARBEITERN In der Evidenz-Datenbank werden Informationen über Fahrzeuge, die im Unternehmen genutzt werden und Daten von Mitarbeitern aufgezeichnet. Zusätzlich zu den Grunddaten (wie Kennzeichen, VIN, Baujahr, Farbe usw.) hat der Benutzer Einsicht in die Informationen bezüglich der Reparaturgeschichte, Betankungen, Versicherungspolicen, Unfällen und Kauf von Reifen. Das Modul verfügt über einen Terminkalender, dessen Aufgabe es ist, an bevorstehende Ereignisse zu erinnern wie z.b. Termin der Hauptuntersuchung, Wartung, Eichung von Tachographen usw. Die Termine können in zyklischen z.b jährlichen Zeitabständen oder nach der Laufleistung z.b. alle km vorprogrammiert werden.

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