Ausschreibung. 3. Deutsch-Chinesische Partnerkonferenz vom in Qingdao, China. Vorbereitungsseminar: in Deutschland

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1 Ausschreibung vom in Qingdao, China Vorbereitungsseminar: in Deutschland

2 Information und Ausschreibung Am 14. September 2006 wurde mit der Vereinbarung zwischen dem Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend der Bundesrepublik Deutschland (BMFSFJ) und dem Allchinesischen Jugendverband der Volksrepublik China (ACYF) über die Zusammenarbeit im Bereich der Jugendhilfe der Grundstein für die jugendpolitische Zusammenarbeit gelegt. Damit ist die Kooperation im Jugendbereich zwischen der Volksrepublik China und der Bundesrepublik Deutschland noch verhältnismäßig jung. Im Rahmen der bilateralen deutsch-chinesischen Fachgespräche im März 2013 in Leipzig verständigten sich das BMFSFJ und der ACYF darauf, aufgrund der positiven Erfahrungen aus den beiden Partnerkonferenzen in den Jahren 2010 und 2012 erneut eine Deutsch- Chinesische Partnerkonferenz durchzuführen. Die wird vom in Qingdao/ China stattfinden. Kooperationspartner auf chinesischer Seite werden der Allchinesische Jugendverband sowie das China Youth Center for International Exchange sein. - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.v. wurde vom BMFSFJ beauftragt, auf deutscher Seite die Partnerkonferenz inhaltlich und organisatorisch vorzubereiten und zu begleiten. Termine Anmeldeschluss Vorbereitungsseminar in Deutschland (für alle Teilnehmenden verbindlich) Abflug nach China Aufenthalt der deutschen Fachgruppe in China Rückflug (Ankunft in Deutschland ggf. am , je nach Abflugzeit) Zielsetzungen und Programminhalte Die dient dem Aufbau, der Vertiefung und der nachhaltigen Gestaltung eines Jugend- und Fachkräfteaustausches im Rahmen der jugendpolitischen Zusammenarbeit zwischen der Bundesrepublik Deutschland und der Volksrepublik China. Sie soll über den Stand des Austausches informieren: Bestehende Partnerschaften mit ihren Begegnungsprojekten erhalten Gelegenheit, sich vorzustellen sowie Erfolge und Herausforderungen in der Kooperation aufzuzeigen; Austauschmöglichkeiten schaffen: Es werden Informationen über die Strukturen und Rahmenbedingungen der Jugendarbeit vermittelt und es sollen Diskussionen zwischen den deutschen und chinesischen Teilnehmenden über ihre Vorstellungen und Erwartungen sowie die Gestaltung von Austauschmaßnahmen angeregt werden; Partnerschaften initiieren Es wird ein Raum geschaffen für die Präsentation der teilnehmenden Institutionen und ihrer Projektideen sowie für Gespräche zwischen potenziellen Kooperationspartnern; Ausschreibung 2

3 Projektideen entwickeln Gemeinsame Themen, inhaltliche Ansätze und Projektformen für die Zusammenarbeit werden ermittelt und Unterstützung bei der konkreten Projektplanung angeboten. Perspektiven schaffen: Es erfolgt ein Austausch über die Rahmenbedingungen, die für einen erfolgreichen Austausch notwendig sind, und es werden Ansätze, Formen und Strukturen zum Aufbau einer längerfristigen und nachhaltigen jugendpolitischen Zusammenarbeit erarbeitet. Auch im Nachgang der Partnerkonferenz wird im Auftrag des BMFSFJ bei Bedarf deutsche Träger beim Aufbau von neuen Partnerschaften sowie bei der konkreten Projektplanung unterstützen. Vorbereitungsseminar Das Vorbereitungsseminar für die deutschen Teilnehmenden wird unmittelbar vor Abflug nach China vom in Deutschland stattfinden. Die Teilnahme daran ist für die Mitglieder der deutschen Fachgruppe verbindlich. Neben Informationen zu jugendpolitischen Strukturen in China und zu bisherigen Erfahrungen aus bereits bestehenden Kooperationen werden die Teilnehmenden auf den inhaltlichen Ablauf der Partnerkonferenz und auf die interkulturelle Erfahrung vorbereitet. Reisetechnische und organisatorische Hinweise werden im Vorfeld per kommuniziert. Teilnehmende Die Ausschreibung richtet sich an bis zu 15 ehren- und/oder hauptamtliche Fachkräfte der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland, die bereits mit einem chinesischen Partner zusammenarbeiten, auf der Suche nach einer chinesischen Partnerorganisation sind oder Projekte im Bereich des Jugend- und Fachkräfteaustauschs mit China planen. Der Allchinesische Jugendverband entsendet seinerseits bis zu 15 Vertreter(innen) chinesischer Jugendorganisationen und -einrichtungen. Die Auswahl der deutschen Teilnehmenden erfolgt durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend unter Berücksichtigung der Kooperationsinteressen der deutschen und chinesischen Teilnehmenden. Bereits bestehende Partnerschaften werden dabei in angemessener Form berücksichtigt. Die Teilnehmenden verpflichten sich zur vollzeitlichen Teilnahme und zur aktiven Mitarbeit im Programm. Sie füllen nach Ende der Konferenz einen Feedbackbogen aus und stellen diesen zur Verfügung. Dadurch tragen sie dazu bei, die Qualität der Austauschmaßnahmen nachhaltig zu sichern. Förderungswürdigkeit Die deutsch-chinesische Partnerkonferenz für Fachkräfte der Kinder- und Jugendhilfe 2014 gilt als förderungswürdig im Sinne der Richtlinien des Kinder- und Jugendplans des Bundes. Die Teilnahmevoraussetzungen entsprechen den gesetzlichen Bestimmungen des Bundes und der Länder für die Gewährung von Arbeitsbefreiung für Jugendpflegezwecke. Entsprechende Bescheinigungen zur Vorlage bei Arbeitgebern, Ausbildungsstätten usw. können den fest angemeldeten Teilnehmenden auf Anforderung zugeschickt werden. Ausschreibung 3

4 Kosten Die deutsch-chinesische Partnerkonferenz wird aus Mitteln des Kinder- und Jugendplans des Bundes finanziell gefördert. Die Eigenbeteiligung für die deutschen Teilnehmenden beträgt 450. Unter Einbeziehung dieses Betrages erstrecken sich die Leistungen im Rahmen dieser Veranstaltung auf Unterkunft, Verpflegung und Anreise zum Vorbereitungsseminar in Deutschland Hin- und Rückflug (Economy Class) nach China Unterkunft und Vollverpflegung in China Kosten für Fahrten, Vorträge, Besichtigungen usw. im Rahmen des offiziellen Programms in China Nicht in den Programmleistungen eingeschlossen sind Aufwendungen für den persönlichen Bedarf einschließlich geeigneter Gastgeschenke für die chinesischen Programmpartner. Weitere Details zu den Gastgeschenken werden rechtzeitig vor der Abreise bekanntgegeben. Ebenso müssen die Teilnehmenden für ihren Versicherungsschutz im Ausland Vorkehrungen treffen (Kranken-, Unfall-, Haftpflicht-, Reisegepäckversicherung, etc.). Details hierzu finden Sie in den Teilnahmebedingungen am Ende dieser Ausschreibung. Anmeldung Das vollständig ausgefüllte und von der Entsendestelle unterzeichnete Anmeldeformular muss bis zum vorliegen. Alle Bewerber(innen) werden zusätzlich gebeten, den Online-Fragebogen zur Kooperation mit China auszufüllen. Die Teilnahme an der Online-Umfrage ist fester Bestandteil der Bewerbung. Je detaillierter Sie über Ihre Partner- und Kooperationswünsche informieren, desto gezielter kann der Versuch unternommen werden, für Sie in China interessante Partnerorganisationen zu identifizieren. Bewerber(innen), die bisher noch nicht an der Befragung teilgenommen haben, finden diese unter folgenden Links: Fragebogen Interessen und Kooperationserfahrungen deutscher Träger in der Zusammenarbeit mit China Fragebogen für Träger, deren geplante Maßnahme(n) mit China nicht durchgeführt werden konnte(n) Bis Ende Februar werden die Bewerber(innen) per über den Ausgang der Teilnehmerauswahl informiert. Bitte beachten Sie, dass für die Einreise nach China ein Reisepass mit einer Mindestgültigkeit von 6 Monaten erforderlich ist. Falls Sie nicht im Besitz eines Reisepasses mit entsprechender Gültigkeitsdauer sind, denken Sie bitte an eine ausreichende Vorlaufzeit für die Ausstellung. benötigt im Vorfeld der Veranstaltung die Reisepässe rechtzeitig für die Visabeantragung. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an die zuständigen -Mitarbeiterinnen: Dorothea Wünsch, Tel.: , wuensch@ijab.de oder Elke Metzner, Tel.: , metzner@ijab.de Ausschreibung 4

5 Teilnahmebedingungen 1. Das in der Ausschreibung bezeichnete Programm wird von Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.v. im Auftrag des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) durchgeführt. Es wird als Maßnahme der Internationalen Jugendarbeit aus Mitteln des Kinder- und Jugendplanes des Bundes gefördert. Die nachstehenden Teilnahmebedingungen wurden im Einvernehmen mit dem BMFSFJ erstellt und sind für alle Teilnehmer(innen) verbindlich. 2. Mit der Übersendung der Teilnahmebestätigung durch wird die Teilnahme verbindlich und verpflichtet den/die Teilnehmer/-in zur fristgerechten Überweisung des Teilnehmerbeitrages. Bei nicht fristgerechter Überweisung ist berechtigt, die angemeldete Person von der Teilnahme auszuschließen. Für diesen Fall sowie bei Rücktritt von der Teilnahme aus Gründen, die der/die Teilnehmende selbst zu vertreten hat, behält sich vor, entstehende Stornierungskosten einzufordern. 3. Mit seiner/ihrer durch Unterschrift auf der Anmeldung erklärten Anerkennung der Teilnahmebedingungen verpflichtet sich der/die Teilnehmer/-in: zur vollzeitlichen Teilnahme am Fachprogramm im Ausland sowie an den Vor- und Nachbereitungsveranstaltungen (sofern vorgesehen), zur aktiven Mitarbeit im Programm, zur Mitarbeit bei Auswertung und Nachbereitung des Programms durch Vorlage eines ausführlichen Feedbackbogens innerhalb von vier Wochen nach Programmende, persönliche Interessen zugunsten der Gruppe zurückzustellen. 4. Versicherungsschutz Laut Kinder- und Jugendplan des Bundes (KJP) hat als Träger einer internationalen Maßnahme dafür Sorge zu tragen, dass die teilnehmenden Personen gegen Unfall, Krankheit und Schadenersatzansprüche ausreichend versichert sind. Dies bedeutet, dass von den Teilnehmenden eine Bestätigung über ausreichenden Versicherungsschutz einholen muss. Sollten Unsicherheiten bezüglich Ihres Versicherungsschutzes bestehen, bietet als Service an, für die Dauer des Auslandsaufenthalts beim jugendhaus düsseldorf eine Kompaktversicherung zu günstigen Konditionen abzuschließen. Diese Kompaktversicherung umfasst Kranken-, Unfall-, Haftpflicht- und Rechtsschutzversicherung. Die Kosten hierfür belaufen sich pro Reisetag auf 0,60 (europäisches Ausland) bzw. 0,70 (außereuropäisches Ausland) und werden von separat in Rechnung gestellt. Reisegepäck ist selbst zu versichern. 5. Allgemeine Hinweise Die fachliche Qualifikation für die Teilnahme an dem Programm sowie gute Allgemeinkenntnisse von der gesellschaftlichen und politischen Situation der Bundesrepublik Deutschland werden bei jedem/jeder Teilnehmer/-in als selbstverständlich vorausgesetzt. Bedingt durch die Begegnung mit einer anderen Kultur, durch ungewohntes Klima und ungewohnte Verpflegung und auch durch das ständige Zusammenleben in einer Gruppe können die ohnehin anstrengenden Fachprogramme im Ausland eine ungewöhnliche physische und psychische Belastung bedeuten. Alle Teilnehmenden sollten darauf vorbereitet sein. Ausschreibung 5

6 Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.v. Godesberger Allee Bonn Telefon: ; -106 Fax: ; Internet: Weitere Informationen zur Kooperation mit China finden Sie auf der -Homepage: Gefördert vom Ausschreibung 6