Frachtkostenmanagement - Eingangsfrachten -
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- Dominic Voss
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1 SAP-Fachtag Automotive Consulting Solutions Frachtkostenmanagement - Eingangsfrachten Juli 2006, "Haus der Architekten, Stuttgart Burkhard Pfeuffer, Brose Fahrzeugteile GmbH
2 Agenda Brose Projekt Frachtkostenmanagement Prozess Frachtkostenmanagement Auswertung Frachtkosten Technischer Steckbrief Systemdemo SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 2
3 Unternehmensvorstellung Brose Fahrzeugteile Max Brose auf der IAA in Berlin 1921 SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 3
4 Geschäftsentwicklung SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 4
5 Globale Präsenz Produktion (23) Entwicklung/Vertrieb (9) Joint Ventures/Beteiligungen (5) SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 5
6 Kunden weltweit SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 6
7 Marktführer durch Spezialisierung Fensterheber Position: 1 Marktanteil weltweit am Umsatz: 26% Türsysteme Position: 1 Marktanteil weltweit am Umsatz: 30% Schließsysteme/Türantriebe Position: 3 Marktanteil in Europa am Umsatz: 10% Sitzverstellungen (elektrisch) Position: 1 Marktanteil in Europa am Umsatz: 48% SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 7
8 Agenda Brose Projekt Frachtkostenmanagement Prozess Frachtkostenmanagement Auswertung Frachtkosten Technischer Steckbrief Systemdemo SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 8
9 Projekt Frachtkostenmanagement Projektziele Automatische Ermittlung von Transportkosten für Eingangstransporte Schaffung von Transparenz über eingehende Frachten durch die Erfassung von Frachtdaten im Wareneingang Automatisches Anlegen von Eingangstransporten als Basis für die Transportkostenermittlung Harmonisierung von Frachtkonditionen für eingehende Frachten in der Brose Gruppe Realisierung eines gruppenweiten Standardprozesses mit der Einführung des Prototypen im Werk Coburg als Basis für den Rollout an weiteren Standorten SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 9
10 Projekt Frachtkostenmanagement Daten zum Wareneingangsvolumen am Standort Coburg ca. 30 LKW pro Tag ca. 300 Großladungsträger (GLT) pro Tag ca verschiedene Materialnummern pro Monat ca. 180 verschiedene Lieferanten SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 10
11 Projekt Frachtkostenmanagement Physische Materialflüsse (eingangsseitig) Lieferant Coburg: ca. 45% Wuppertal: ca. 90% Brose Gruppe: ca.65% aller Wareneingänge Übersee-Lager EDL Crossdock verschiedene Transportabwicklungsarten Crossdock EDL Brose SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 11
12 Projekt Frachtkostenmanagement Transportabwicklungsarten Punkt-zu-Punkt direkte Verbindung zwischen Lieferant und Kunde Rundlauf direkte Verbindung zwischen Lieferant und Kunde inkl. Leihgutrückführung Milkrun Spediteur fährt 1-n Lieferanten für 1 Kunden mit fester Route Stückgut Spediteur fährt 1-n Lieferanten für 1-n Kunden SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 12
13 Agenda Brose Projekt Frachtkostenmanagement Prozess Frachtkostenmanagement Auswertung Frachtkosten Technischer Steckbrief Systemdemo SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 13
14 Prozess Frachtkostenmanagement Konzept für die Frachtkostenerfassung/ -ermittlung WE-Buchung zur Anlieferung mit/ohne HU Transport automatisch anlegen Projektumfang Frachtkostenkonditionen Frachtkostenbeleg automatisch erzeugen Abrechnung inkl. GSV + Grund-Auswertung Statistik und Auswertungen Stufe 2 + Rollout für weitere Standorte + andere Geschäftsprozesse SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 14
15 Prozess Frachtkostenmanagement Anlieferung vs. Transport Anlieferung 1 Lieferant 1-n Materialnummern 1-n Verpackungen mit / ohne Handling Unit Materialgewichte Transport 1 Spediteur 1-n Lieferanten 1-n Anlieferungen 1-n Materialnummern Anzahl Ladeeinheiten Gesamtgewicht Distanz Transportabwicklungsart SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 15
16 Prozess Frachtkostenmanagement Automatische Anlage der Transporte Supplier Workplace EDI Manuelle Anlage Anlieferung Bündelungslogik Transport Stückgut Milkrun Punkt zu Punkt SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 16
17 Prozess Frachtkostenmanagement Automatische Anlage der Transporte - Bündelungslogik Anlieferung enthält: Lieferant Materialnummer(n) Verpackung(en) Gewicht, Sonderabwicklungskennzeichen steuert die Transportabwicklungsart und die Bündelung Sonderabwicklungskennzeichen Transportdispostelle Lieferant Milkrunzugehörigkeit Distanz Milkrun-AddOn- Kennzeichen ZEPP ZEMR Milkrun ZSTG SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 17
18 Prozess Frachtkostenmanagement Automatische Anlage der Transporte - Bündelungslogik SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 18
19 Übernahme der Transportabwicklungsart + Milk-Run in die Anlieferung SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 19
20 Wareneingang zum Lieferavis VL06IG / BORGR SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 20
21 Automatische Anlage von Transporten Transaktion: VT04, Ausführung als Batch-Job SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 21
22 Anzeige der angelegten Transporte Transaktion VT11: Übersicht Transporte Transaktion VT03N: Anzeige Transport mit zuordneten Anlieferungen SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 22
23 Automatische Frachtkostenberechnung Transaktion: VI04, Ausführung als Batch-Job SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 23
24 Übersicht Frachtkostenabrechnung Transaktion: VI11 Ändern/Anzeige der Frachtkosten Anzeige der Frachtkonditionen Anzeige des Transports Anzeige der Bestellung/Abrechnung SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 24
25 Prozess Frachtkostenmanagement Frachtkostenkonditionen - Tourenpreis SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 25
26 Prozess Frachtkostenmanagement Frachtkostenkonditionen Palettenpreis Preis pro Palette Preis pro Tour mit gestaffelter Menge Palettenstaffelpreis Tourenpreis Preis pro Tour Preis pro Tour mit zusätzlicher Ladestelle Gewichtspreis Frachtmatrix (Gewicht & Entfernung) Frachtmatrix (Ladeeinheit & Entfernung) Zuschlag Festbetrag Zuschlag prozentualer Wert (z.b. Dieselzuschlag) SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 26
27 Prozess Frachtkostenmanagement Frachtkostenkonditionen - Frachtmatrix (Gewicht & Entfernung) SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 27
28 Prozess Frachtkostenmanagement Frachtkostenkonditionen - Palettenpreis SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 28
29 Prozess Frachtkostenmanagement Abrechnung der Frachtkosten Abrechnung über Bestellung(en) Erfassung einer Leistung mittels Leistungserfassungsblatt pro Transport Gutschriftsverfahren möglich Buchung der Rechnung gegen Bestellung oder Leistungserfassungsblatt SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 29
30 Preisfindung für Frachtkostenpositionen SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 30
31 Kontierung der Frachtkostenposition SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 31
32 Prozess Frachtkostenmanagement Abrechnung der Frachtkosten SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 32
33 Rechnungsprüfung von Eingangsfrachten Zuordnung der Frachtkosten zur Spediteur-Rechnung ist anhand vieler Standard-Suchhilfen möglich. SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 33
34 Agenda Brose Projekt Frachtkostenmanagement Prozess Frachtkostenmanagement Auswertung Frachtkosten Technischer Steckbrief Systemdemo SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 34
35 Auswertung der Frachtkosten Aufbau der Auswertung (projektspezifische Entwicklung von Brose): eine Zeile je Anlieferungsposition Berechnung der Frachtkosten pro Anlieferungsposition Basis für Berechnung Teilegewicht im Materialstamm Selektionsmöglichkeiten pro: Materialnummer Anlieferung Lieferant Spediteur Transport Empfängerwerk Zeitraum Nutzung für Rechnungsprüfung möglich SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 35
36 Agenda Brose Projekt Frachtkostenmanagement Prozess Frachtkostenmanagement Auswertung Frachtkosten Technischer Steckbrief Systemdemo SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 36
37 Technischer Steckbrief Funktion Frachtkostenmanagement - Eingangsfrachten - AddOn / Modifikation AddOn Funktion verfügbar als Projektlösung Automotive Consulting Solution verfügbar für Basisrelease >= 4.6C SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 37
38 Agenda Brose Projekt Frachtkostenmanagement Prozess Frachtkostenmanagement Auswertung Frachtkosten Technischer Steckbrief Systemdemo SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 38
39 Kontakt Burkhard Pfeuffer Zentrale Organisation und Informationssysteme Ketschendorferstrasse Coburg T +49/9561/ F +49/9561/ burkhard.pfeuffer@brose.net SAP AG 2006, Automotive Consulting Solutions 39
40 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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