YSoft SafeQ Software und Terminals zum Führen von Benutzerkonten Anwendungsprogramme YSoft SafeQ

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1 YSoft SafeQ Software und Terminals zum Führen von Benutzerkonten Anwendungsprogramme YSoft SafeQ

2 Komplette Benutzererfassung & Sicherheit YSoft SafeQ ist eine Serveranwendung zur Steuerung und Verteilung der Druckaktivitäten über das Netzwerk, die unter MS Windows und Linux läuft. Durch eine effiziente Festlegung und Verteilung aller Druckjobs gewährleistet YSoft SafeQ eine vollständige Kontrolle über den gesamten Prozess des Produktionsdrucks von Dokumenten in mittelgroßen und großen Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Banken oder Versicherungen. Aufgrund der zunehmenden Bedeutung sicherer und effizienter Druckprozesse in allen professionellen Netzwerkumgebungen gehört die Überprüfung von Benutzerguthaben und Zugriffsrechten zu den wichtigsten Funktionen dieser intelligenten Anwendung zur Nutzungserfassung. Die lückenlose Überwachung aller Druckjobs lässt YSoft SafeQ zur idealen Lösung für die langfristige Senkung von Druckkosten und die Optimierung von Druckumgebungen werden. Als elegante, preisgünstige Alternative zu den externen Terminals kann SafeQ mithilfe der best-technologie optional in die Bedienfelder von DEVELOP ineo Systemen integriert werden. YSoft SafeQ Instant Edition YSoft SafeQ Instant Edition ist eine Einstiegslösung für das Druckaufkommen kleiner und mittelgroßer Unternehmen. Die besonderen Stärken dieser Lösung liegen in der Kontrolle des Druck- und Kopieraufkommens an vier oder mehr Geräten. Die Instant Edition ist nicht auf eine bestimmte Anzahl von Benutzern und/oder Geräten beschränkt. Demzufolge können Sie an den Server eine beliebige Anzahl von Netzwerkdruckern, Kopierern, Multifunktionsgeräten und lokalen Druckern anschließen. YSoft SafeQ Professional Edition YSoft SafeQ Professional Edition ist die auf dem europäischen Markt erfolgreichste YSoft SafeQ Edition. Sie ist insbesondere für mittelgroße und große Unternehmen, Schulen und Projektierungsbüros geeignet. Diese Version enthält fast alle verfügbaren Ausstattungsmerkmale einer YSoft SafeQ Lösung.

3 YSoft SafeQ Embedded Nahtlos in Ihr Bedienfeld integrierbar YSoft SafeQ Embedded Platform ermöglicht eine bequeme und benutzerfreundliche Erweiterung der bestehenden Anwendungen, die alle grundlegenden Aspekte und Notwendigkeiten moderner Druckumgebungen auf der Grundlage der neuesten Multifunktionsdrucker von DEVELOP umfasst. Die Lösung ist problemlos anzuwenden, leicht in Betrieb zu nehmen und für IT-Administratoren sehr leicht zu warten. Schwerpunkt ist allerdings eine möglichst effektive Senkung der Betriebskosten. YSoft SafeQ Embedded bietet eine in das Bedienfeld des Multifunktionsgeräts integrierte Benutzerauthentifizierung (einschließlich der Zugriffskontrolle mittels Karte), einen benutzerabhängigen Zugriff auf Funktionen wie Kopieren, Scannen und Farbdrucken, die Möglichkeit zum Differenzieren, Verfolgen und exakten Erfassen aller Benutzeraktionen sowie eine Vielzahl von Tools zur Arbeitserleichterung. Dazu gehört die Möglichkeit zum Abrufdrucken mit Follow Me (ermöglicht das Auswählen und Drucken des Dokuments auf allen verfügbaren Multifunktionsgeräten), die Möglichkeit zum Festlegen bevorzugter Jobs sowie das Aufrufen der Funktion Scan-to- per Mausklick. Die Lösung ist für praktisch alle Druckerinfrastrukturen geeignet, von Umgebungen mit einem Gerät bis zu tausenden von Multifunktionsdruckern, die in den landesweiten Filialen aufgestellt sind. Merkmale > Authentifizierung über das Bedienfeld des Multifunktionsdruckers oder Smart Cards > Vollständige Erfassung der Kopier-, Druckund Scanprozesse bei Integration mit YSoft SafeQ Serveranwendungen > Anzeigen von Joblisten, Druckvorschauen und Druckjobdaten > Kontrolle der Produktion durch Guthabensalden > Unterstützung der Projektabrechnung > Zentrale Verwaltung aller Multifunktionsdrucker Vorzüge > Hoher Benutzerkomfort, denn die Funktion ist in das Bedienfeld integriert > Keine externen Hardwareanschlüsse erforderlich > Problemlos durch serverbasiertes Management in Betrieb zu nehmen > Ohne zusätzliches Training oder Techniker zu unterhalten > Ersetzt vorhandene Erfassungs-Hardware, beispielsweise Kopier-Terminals

4 YSoft SafeQ universelle Nutzungs- erfassung Exakte Kostenerfassung, hohe Sicherheit und Erreichbarkeit sowie eine universelle Einsetzbarkeit sind nur einige der vielen Vorteile der Produktfamilie YSoft SafeQ. Dieses Kontroll- und Distributionssystem ermöglicht die uneingeschränkte Kontrolle über die Druck-, Kopier- und Scanaktivitäten, sodass die Betriebskosten im Blick bleiben und die Kosten für die Inanspruchnahme des Geräts zugeordnet werden können. Die einzigartige Softwarearchitektur ermöglicht eine größere Sicherheit des Druck-Workflow und eine höhere Produktivität aller angeschlossenen Ausgabegeräte. Auch Administratoren profitieren von der benutzerfreundlichen Oberfläche, die ein Produktionsmanagement von höchstem Niveau ermöglicht und in kleineren Büros ebenso eingesetzt werden kann wie in größeren Unternehmen. Merkmale Erfassung der produzierten Ausdrucke > Exakte Online-Erfassung während des Druckprozesses > Sofortige, vollständige Abrechnung des abgeschlossenen Druckjobs zur Offline-Erfassung Erfassung der produzierten Kopien > Automatische Blockierung der Kopierfunktion bei Verstößen > Effiziente Erfassung von Kopien mit sofortiger Abrechnung > Belastung der Benutzer im Moment der Autorisierung; automatische Blockierung bei Ablauf von Zeitlimits oder Guthaben > Möglichkeiten zum Begrenzen einzelner Zugriffsrechte innerhalb der Druckumgebung in Bezug auf die Ausgabe, die Farbauflösung und das beidseitige Kopieren und die Papierformate Zentrales Berichtssystem > Zentrale Administration mehrerer Server sowie der Datenerfassung in Unternehmen und Organisationen mit einem großen Netzwerk miteinander verbundener Filialen und Abteilungen > Benutzerfreundliche Parameter (Zeit, Gerät, Abteilung, Benutzer, Projekt) zum bequemen Anlegen und Anpassen von Berichten > Periodische Berichterstattung durch automatische Set-Verteilung über die -Option für ausgewählte Benutzer > Graphischer Überblick über alle relevanten kurzund langfristigen Statistiken (beispielsweise zu Einzelgeräten, Ausgabetypen, Arbeitslasten, Ausdrucken, Kosten) Inbetriebnahme > Unterstützung für hunderte Filialen mit tausenden Multifunktionsgeräten > Vollständig zentralisierte Wartung und Verwaltung > Automatische Erkennung der verfügbaren Multifunktionsdrucker > Automatische Registrierung und Statusberichterstattung > Minimale Anforderungen an die Systemressourcen > Unterstützung für Netzwerke mit geringer Bandbreite

5 Workflow Kopierer mit YSoft SafeQ-Terminal Arbeitsplatz Arbeitsplatz mit lokalem Drucker Netzwerkdrucker Netzwerkdrucker YSoft SafeQ Server Wirtschafts- & Statistiksystem ineo mit YSoft SafeQ Embedded Drucker/MFP mit Terminal Im Interesse einer besseren, effektiveren Nutzung der Vervielfältigungseinrichtungen in mittelgroßen bis großen Unternehmen bietet YSoft SafeQ benutzerfreundliche, transparente Lösungen. Vorteile Möglichkeit zur Optimierung der Druckumgebung > Niedrigere Kosten für das Drucken im Netzwerk dank effektiver Nutzung der Vervielfältigungskapazitäten im Unternehmen > Vollständiger Überblick über die Kosten von Vervielfältigungsleistungen Verringerung des Druckvolumens > Die lückenlose Überwachung aller Druckjobs ermöglicht eine kurz- und langfristige Senkung von Druckkosten > Wirkungsvolle Kontrolle durch Zuteilung von Guthaben und Zugriffsrechten an die Benutzer Bessere Kostenkontrolle > Detaillierter Überblick über die Kosten von Vervielfältigungsleistungen, die einzelnen Projekten, Kostenstellen, Benutzern und Benutzergruppen zugeordnet werden können Sicheres, flexibles Drucken > Einfacher, individueller Zugriff nach Authentifizierung > Maximale Sicherheit und hohe Flexibilität beim Drucken dank Follow Me Höhere Effizienz der Druckumgebung > Effektive Kontrolle aller Druck- und Kopiervorgänge auf der Grundlage einer zentralen Server- und Datenverwaltung

6 YSoft SafeQ Terminals einfaches Arbeiten über dem Standard Die Terminals bieten maximale Dokumentensicherheit und ermöglichen den Benutzern erst nach Autorisierung den Zugang. Sie werden deshalb als externes Geräte-Identifikationssystem verwendet. YSoft SafeQ ist mit zwei unterschiedlichen Hardwarekomponenten ausgestattet, die an die verschiedenen Benutzeranforderungen angepasst werden können. Mit beiden wird ein primäres Ziel verfolgt: ein möglichst einfacher, funktioneller Betrieb. YSoft SafeQ Terminal Professional YSoft SafeQ Terminal Professional ist mit einem übersichtlich gestalteten Touchscreen mit einer Auflösung von 320 x 240 Pixel ausgestattet. Die Einsatzmöglichkeiten werden dadurch erheblich vereinfacht und erweitert. Terminal Professional bietet die Möglichkeit zur Auswahl aus den Funktionen Drucken oder Kopieren, Drucken ausgewählter Jobs, Löschen von Jobs, Festlegen von Vorzugsjobs, projektbezogene Erfassung, PIN- und Kartenautorisierung sowie Kombinationen dieser Optionen. YSoft SafeQ Recharging Station Die YSoft SafeQ Recharging Station für Münzen und Banknoten ist zum Aufladen der Konten innerhalb des Moduls YSoft SafeQ vorgesehen. Die größten Vorzüge der Anwendung sind die Möglichkeit zum 24-Stunden-Betrieb und zur vollständigen Selbstbedienung. Das Gerät ist robust gestaltet und zur Wandmontage geeignet. Das Bargeld (Münzen oder Banknoten) wird sofort dem Konto des betreffenden Benutzers gutgeschrieben.

7 YSoft SafeQ Große Vielseitigkeit Funktion Instant Edition Professional Edition Exakte Nutzungserfassung (online) Überwachung der Netzwerkdrucker Überwachung der lokalen Drucker Erfassung der Kopien (Terminal erforderlich) Erfassung von Druckjobs an Geräten für Großformate Erfassung des Toner-Deckungsgrads Server-Clustering und Lastenausgleich Zentrale Verwaltung mehrerer Server und der Datenerfassung Projekterfassung Druckoptimierung Guthabenerfassung Statistische Auswertungen Wirtschaftliche Auswertungen Jobauswahl bei Terminalunterstützung Abteilungsspezifische Nutzungserfassung Anschluss an AD/NS/LDAP Sicheres (verzögertes) Drucken Einrichten von Zugriffsrechten für bestimmte Benutzer und Funktionen Warn- und Auslösesystem Kontrolle der Benutzerrechte an den Geräten Option zum Einschränken des Farbdruckens Festlegen von Vorzugsjobs Gemeinsame Druckerwarteschlange Scan-Management (optional) YSoft SafeQ Terminal Professional YSoft SafeQ DEVELOP Embedded Terminal YSoft SafeQ Recharging Station

8 YSoft SafeQ Systemvoraussetzungen Mindestanforderung Intel Pentium IV 1,4 GHz 512 MB RAM 10 GB Festplatte; 5400 U/min Netzwerk mit einer Datenrate von 100 mbps Empfohlen Intel Pentium IV 1,4 GHz 1 GB RAM 40 GB Festplatte; 7200 U/min Netzwerk mit einer Datenrate von 100 mbps Betriebssysteme Windows 2000/2003 Server, Advanced Server, Enterprise Server, Active Directory Server Terminal Windows 2000/2003 Server (Citrix) Linux: Red Hat Linux 9, Enterprise oder eine neuere Version, Fedora Core Linux 1 oder eine neuere Version, Debian Linux 3.1. Suse Linux oder SLES Datenbanken Microsoft SQL Server 2000 (einschließlich geclusterter DB) Microsoft SQL Server 2000 Desktop Edition Microsoft SQL Server 2005 (einschließlich Express Edition) PostgreSQL Server 8.0/8.1 Die PostgreSQL und die MS SQL Desktop Edition Datenbanken gehören zum Lieferumfang von SafeQ. Unterstützte Kartentypen RFID 125 khz - (TE), Motorola/Indala W26 - (TE), Motorola/ Indala W27 - (TE), Motorola/Indala ABA Track II - (TE), Motorola/Indala Lite - (TE), Motorola/Indala KANTECH - (TE), HID - (TE), HID UDF - (TE), HID iclass - (TE), MIFARE - (TE), Dual MIFARE + RFID 125 khz - (TE), LEGIC Advant - (TE), Unique - (TE), TIRIS 134 khz - (TE), COTAG - (TE), Magnetkarten - (TE), Barcodes (swipe-through) - (TE) Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. DEVELOP haftet nicht für die fehlerhafte Angabe von Preisen und technischen Daten. Die technischen Angaben können sich ohne vorherige Ankündigung ändern. Microsoft, Windows und das Windows-Logo sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten bzw. in anderen Ländern. Alle anderen Marken- und Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Hersteller und werden hiermit als solche anerkannt. DEVELOP Amalienstraße 59-61, 1130 Wien Da in der Welt der digitalen Kopier- und Drucktechnologie Änderungen an technischen Features an der Tagesordnung sind, nehmen Sie bitte zur Kenntnis, dass die mit diesem Material bereitgestellten technischen Daten im November 2010 ausgegeben wurden. Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen technischer Art vorzunehmen. Die Spezifikationen beziehen sich auf maximale Leistung unter Standard - konditionen. Für die bereitgestellten Daten wird keine Garantie übernommen.