Zeugnisgenerator für HCM-Prozesse mit SAP Interactive Forms by Adobe

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1 Zeugnisgenerator für HCM-Prozesse mit SAP Interactive Forms by Adobe Walldorf, den Uwe Temmer, scdsoft AG Michael Holman, Presales SAP NetWeaver

2 Agenda des Webinars Zeugnisgenerator für HCM-Prozesse mit SAP Interactive Forms by Adobe Positionierung SAP Interactive Forms by Adobe Fokus heute: Zeugnisgenerator für HCM-Prozesse von scdsoft mit Demo Weitere Beispiele für den Einsatz von echten interaktiven.pdf Dokumenten 2012 SAP AG. All rights reserved. 2

3 SAP`s Formulare-Strategie: SAP Interactive Forms by Adobe Beinhaltet Printformulare und interaktive Formulare Umstellung der SAP Business Suite auf SAP Interactive Forms by Adobe fast vollständig umgesetzt Aktuell werden über 2300 fertige pdf-basierte Formulare als Content ausgeliefert SAPscript und Smart Forms werden nicht weiterentwickelt, werden aber weiterhin supported 2012 SAP AG. All rights reserved. 3

4 SAP NetWeaver Application Server SAP Interactive Forms by Adobe Szenarien Online interaktives Formular Szenario Zugriff auf SAP Business Suite benötigt Komplette Integration in Web Dynpro for Java und ABAP Frameworks Kontextsensitive Wertehilfe und Onlineprüfung Browser mit Adobe Reader Offline interaktives Formular Szenario Kein Zugriff auf SAP Business Suite nötig Statische Wertehilfe, statische Überprüfung, einfache arithmetische Berechnungen Eigenständiges Formular (XML Daten + Layout) Adobe Reader offline Down- / Upload / HTTP Formulardruck Szenario Klassische Formularbearbeitung, nicht interaktiv Ausgabedokumente werden ausgedruckt, per versendet, archiviert oder gefaxt Print Archive SAP AG. All rights reserved. 4

5 HCM-Prozesse und interaktive.pdf-formulare Beispielprozesse für Änderungen an Mitarbeiterdaten Einstellung, unbefristet (Deutschland) Wiedereinstellung (Deutschland) Versetzung (international) Versetzung einschließlich Aktualisierung der vorigen Planstelle Versetzung (initiiert durch SAP E-Recruiting (international) Mutterschaftsurlaub (Deutschland) Geburt eines Kindes (Deutschland) Gehaltsänderung über Tariflohngruppe und -stufe (international) Sonderzahlung (international) Sonderzahlung ohne Personalabteilung (international) Änderung der Arbeitszeit (international) Arbeitgeberdarlehen (international) Mitgliedsbeiträge Sportverein (international) Kündigung (Deutschland) 2012 SAP AG. All rights reserved. 5

6 HCM Prozesse und interaktive.pdf Formulare Beispielprozesse für Änderungen an organisatorischen Daten Planstelle anlegen Name der Planstelle ändern Planstellenattribute ändern Planstelle umhängen Planstelle löschen Planstellenzuordnung abgrenzen Organisationseinheit anlegen Name der Organisationseinheit ändern Attribute der Organisationseinheit ändern Stellennamen ändern Stellenattribute ändern 2012 SAP AG. All rights reserved. 6

7 Agenda des Webinars Zeugnisgenerator für HCM-Prozesse mit SAP Interactive Forms by Adobe Positionierung SAP Interactive Forms by Adobe Fokus heute: Zeugnisgenerator für HCM-Prozesse von scdsoft mit Demo Weitere Beispiele für den Einsatz von echten interaktiven.pdf Dokumenten 2012 SAP AG. All rights reserved. 7

8 Vorstellung scdsoft AG Firmengründung am in Karlsruhe als SAP HCM Beratungs- und Entwicklungsexperte Seit 15 Jahren SAP Servicepartner mit der Special Expertise SAP HCM Unternehmensbereiche: SAP HCM Beratung SAP HCM Entwicklung inkl. Produktentwicklung SAP HCM Remoteberatung und SAP AMS ca. 25 SAP HCM Berater und SAP HCM Entwickler 2012 SAP AG. All rights reserved. 8

9 SAP HCM AddOn Lösung Vorteile der SAP HCM AddOn Lösung zur integrieren Zeungiserstellung Integriert in SAP HCM Einfache Benutzerführung ESS / MSS Workflowintegration Revisionssicher Corporate Identity Einfache Pflege der Textbausteine RollOut ohne lokale Installation Rechtssicherheit Rollenbasierter Servicezugriff Moderne Technologie 2012 SAP AG. All rights reserved. 9

10 Vorstellung Gesamtprozess zur integrierten Zeugniserstellung Prozessstart durch den Mitarbeiter Manager Manager erhält Zeugnisantrag per Mail Start der interaktiven Beurteilung Mitarbeiter Bedarfsmeldung Zeugnisübergabe HR-Team Kontrolle, Ergänzung, Finalisierung 2012 SAP AG. All rights reserved. 10

11 Vorstellung Gesamtprozess zur integrierten Zeugniserstellung Prozessstart durch den Manager am Beispiel eines Austritts Manager Aufforderung zur Zeugniserstellung wegen Austritt Start der interaktiven Beurteilung Mitarbeiter Zeugnisübergabe HR-Team Kontrolle, Ergänzung, Finalisierung 2012 SAP AG. All rights reserved. 11

12 Vorstellung Gesamtprozess zur integrierten Zeugniserstellung Prozessstart durch das HR Team mit Beurteilung durch den Manager Manager Manager erhält Zeugnisantrag Mail Start der interaktiven Beurteilung Mitarbeiter Zeugnisübergabe HR-Team Bedarfsmeldung über HR Kontrolle, Ergänzung, Finalisierung 2012 SAP AG. All rights reserved. 12

13 Vorstellung Gesamtprozess zur integrierten Zeugniserstellung Prozessstart, Beurteilung und Abschluss durch das HR Team Manager Mitarbeiter Zeugnisübergabe HR-Team HR erhält die Bedarfsmeldung Start der interaktiven Beurteilung Kontrolle, Ergänzung, Finalisierung 2012 SAP AG. All rights reserved. 13

14 AddOn Lösung inkl. der Weuster Textbausteine Fachlich Kooperation zwischen scdsoft AG & dem Boorberg Fachverlag Mit der fachlichen und inhaltlichen Unterstützung des Boorberg Fachverlag und dem Autor Prof. Dr. Weuster wurde das Baustein- und Beurteilungsmodell in die SAP HCM AddOn Lösung zur integrierten Zeugniserstellung übernommen. Professor Dr. Arnulf Weuster: Prof. Dr. Arnulf Weuster war mehrere Jahre im Personalmanagement der Philips GmbH, Hamburg tätig, lehrt heute Personalwirtschaft, Führungslehre und Organisation an der Fachhochschule Offenburg und ist Seminarreferent, u. a. bei der Deutschen Gesellschaft für Personalführung e.v. (DGFP). Herr Prof. Dr. Weuster ist ein in der Praxis anerkannter Fachexperte für die Zeugniserstellung. In seinem in der 12. Auflage erschienenem Standardwerk stellt er ein praxiserprobtes System zur systemischen Zeugniserstellung vor. In der aktuellen Auflage wurden neue gerichtliche Entscheidungen eingearbeitet und weitere Textbausteine aufgenommen. Aktuell ca Textbausteine 2012 SAP AG. All rights reserved. 14

15 Absprung in die Live-Demo Live Demo! 2012 SAP AG. All rights reserved. 15

16 Technische Übersicht Technische Basis der SAP ERP Add-on Lösung Die Add-on Lösung basiert auf dem aktuellen SAP ERP Release ECC Unsere Lösung ist vollständig in unserem durch die SAP reservierten Namensraum /SCD/ entwickelt. Alle Repositoryobjekte (Tabellen, Strukturen, Objekte usw.) wurden in dem Namensraum /SCD/ angelegt. Unsere Add-on Lösung wurde mit den SAP Standardwerkzeugen SAP ABAP Objects, Web Dynpro für ABAP und SAP Interactive Forms by Adobe entwickelt. Fachliche und technische Voraussetzung zur Nutzung der Add-on Lösung Nutzung der SAP ERP HCM Personaladministration (Optional Organisationsmanagement) mit dem SAP Release ECC Die Beurteiler benötigen einen SAP User (Limited Professional User). Die Fachabteilung HR benötigt einen SAP User. Für die Einbindung der Mitarbeiter in den Zeugniserstellungsprozess benötigt der Mitarbeiter einen SAP User (Employee User). Zur Beurteilung per SAP Interactive Forms by Adobe wird die erforderliche Lizenz für ein Adobe Formular benötigt. Zur optimalen Einbindung aller beteiligten Rollen wie Mitarbeiter, Manager und HR-Serviceabteilung wird der Einsatz eines SAP Portals empfohlen. Für die Beurteilung per SAP Interactive Forms by Adobe ist am Frontend der Adobe Reader ab Version erforderlich SAP AG. All rights reserved. 16

17 Agenda des Webinars Zeugnisgenerator für HCM-Prozesse mit SAP Interactive Forms by Adobe Positionierung SAP Interactive Forms by Adobe Fokus heute: Zeugnisgenerator für HCM-Prozesse von SCDsoft mit Demo Weitere Beispiele für den Einsatz von echten interaktiven.pdf Dokumenten 2012 SAP AG. All rights reserved. 17

18 SAP Interactive Forms by Adobe Einsatzmöglichkeiten in Produkt-Prozessen Neuantrag / Änderungsantrag für Produkte Abnahme und Dokumentation einer Maschine, eines Bauteils, eines Produkts Automatisierte Aktualisierung von Materialstammdaten Dokumentation von Abnahmeprotokollen Technische Dokumentation Bestellung von Ersatzteilen Einsatzberichte eines Servicetechnikers (Zeiten, eingebaute Teile, usw.) Freigabe von Werkstoffen bzw. genauer Spezifikation Rückmeldung von Arbeitszeiten, Projektzeiten und/oder Einsatzberichten Reklamationsmanagement / Fehlerabstellprozess / 8D Report Stücklistenänderung und technische Dokumentation 2012 SAP AG. All rights reserved. 18

19 SAP Interactive Forms by Adobe Mögliche Anwendungsszenarien Instandhaltung und Wartung von Maschinen Lieferantenbefragung (Audit) Reklamationsmanagement Checklisten, z.b. für Einsatzpläne und abzufahrende Routen Projektantrag stellen Wareneingangskontrolle von Ersatz- oder Serienteilen (Erfassung, Genehmigung von QS, Einbuchung ins System, Festhalten von Mängeln, etc.) Inventarisierung von Anlagegütern Automatisiertes Mahnwesen, Zahlungsaufforderung Audit-Management Fuhrparkmanagement: Fahrzeugantrag, Reparaturauftrag, Abnahme- bzw. Übergabeprotokolle, 2012 SAP AG. All rights reserved. 19

20 SAP Interactive Forms by Adobe Einsatzmöglichkeiten in Einkaufsprozessen Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten Verarbeitung von Lieferantenrechnungen Lieferantenbewertungen / -beurteilung Lieferantenselbstauskunft Lieferantenbefragung Anlage und Pflege von Artikeln/ Materialstammdaten Bestellungen mit Abfrage von Liefertermin und Chargenlieferungen (wann, wieviel, wohin?) Rechtssichere Rechnungsfreigabe mit Digitaler Signatur und Kontierungsinformationen 2012 SAP AG. All rights reserved. 20

21 Zusammenfassung SAP Interactive Forms by Adobe Verbesserung von Kommunikation und Zusammenarbeit Innerhalb der Organisation Über die Organisationsgrenzen hinaus: Einbindung interner und externer Anwender Neue Einsatzmöglichkeiten in Online- und Offline-Szenarien Interaktive Formulare bewahren vertrautes Erscheinungsbild und fördern so die Anwenderakzeptanz Automatisierung und Straffung formulargestützter Kommunikation für Prozesse, die aus dem SAP-System heraus angestoßen werden Erstellung komplexer Druckformulare Schnelle Erstellung von interaktiven Formularen mit einem benutzerfreundlichen XML-basierten Formulardesign-Werkzeug 2012 SAP AG. All rights reserved. 21

22 SAP Interactive Forms by Adobe: Handlungsempfehlung Wo kann ein interaktives Formular die Kommunikationsprozesse ermöglichen / verbessern? Fokus auf teure, Papier-basierte Prozesse Welche Personen brauchen Datenzugriff / -eingabe mit den SAP Systemen, ohne dass diese am System (z.b. SAP GUI) sitzen? 2012 SAP AG. All rights reserved. 22

23 Vielen Dank! Uwe Temmer Vorstand scdsoft AG Michael Holman Presales SAP NetWeaver SAP Deutschland AG & Co. KG M T T E E

24 Weitere Informationen Zeugniserstellung in SAP: _id=12&cont_site_id=&z_site_id=0 SAP Service Marketplace: SAP Developer Network: SAP elearning Catalog: Public Web: Training: https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/adobe https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/interactiveforms-elearning Print Forms in SAP Standard: Media Library SAP ERP Overview Detailed information cross ERP Adobe Forms for SAP ERP 2012 SAP AG. All rights reserved. 24

25 Weitere Informationen Galileo Press SAP Interactive Forms by Adobe Formulargestaltung in SAP ERP HCM SAP Records Management SAP Kurse PDEAFT BC 480 Entwicklung von echten interaktiven Formularen mit SAP Interactive Forms by Adobe PDF-Based Print Forms 2012 SAP AG. All rights reserved. 25

26 Wie funktionieren SAP Interactive Forms by Adobe? 4 1 ABAP Workbench verarbeiten erstellen SAP NetWeaver Application Server generieren 2 3 zurückschicken ABAP Adobe LiveCycle Designer Java Adobe document services Formulardesign definieren Datenbindung an SAP Datenmodell Datenvalidierung und Berechnungen Definition von Anwendungslogik Druckformular oder interaktives Formular ADS als ein SAP NetWeaver Service PDF Formular mit SAP Daten generieren Daten aus zurück geschicktem Formular extrahieren Adobe Reader Formulardaten eingeben speichern zur Offline- Verarbeitung Digital signieren ausdrucken oder verschicken 2012 SAP AG. All rights reserved. 26

27 2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iseries, pseries, xseries, zseries, eserver, z/vm, z/os, i5/os, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli und Informix sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Oracle und Java sind eingetragene Marken von Oracle und/oder ihrer Tochtergesellschaften. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und - Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects Software Ltd. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP AG. Sybase und Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere und weitere im Text erwähnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Sybase Inc. Sybase ist ein Unternehmen der SAP AG. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die in dieser Publikation enthaltene Information ist Eigentum der SAP. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung durch SAP AG gestattet SAP AG. All rights reserved. 27

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