1. Tipps für die Reiseorganisation

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1 Ihr Begleitheft für die Reiseorganisation zur AGRITECHNICA November, Hannover Exklusivtage 08./09. November

2 Inhaltsverzeichnis 1. Tipps für die Reiseorganisation Tue Gutes und rede darüber Auf eine gute Reiseorganisation kommt es an Während der Ausstellung Informationen im Internet 4 Anhang Musterbrief an Ihre Kunden 5 Musterantwort 6 Bestellcoupon Informationen und Werbemittel AGRITECHNICA Bestellcoupon Vorverkauf Eintrittskarten (nur ab 20 Stück) 8 Nützliche Adressen für Ihre Reiseorganisation 9 Unterkünfte in Hannover 10 Adressen Dolmetscherservice 11 Restaurantadressen in Hannover 12 Plan der Ausstellung 13 Ihre Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um Ihren AGRITECHNICA-Besuch 14 Checkliste für die Organisation Ihrer Kundenreise 15 2

3 1. Tipps für die Reiseorganisation 1.1. Tue Gutes und rede darüber Erreichen Sie eine größere Kundenbindung: Teilen Sie Ihren Kunden mit, dass Sie eine Reise zur AGRITECHNICA organisieren! Ein Musteranschreiben sowie ein Antwortfax finden Sie auf den Seiten 5 und 6. Poster im Verkaufsraum, Hinweise auf Ihrer Webseite und Anzeigen in der Lokalzeitung helfen Ihnen, einen breiteren Kundenkreis anzusprechen. Wir unterstützen Sie gerne mit kostenlosem Informations- und Werbematerial, bitte füllen Sie dazu das Bestellformular auf der Seite 7 aus und schicken es einfach an uns Auf eine gute Reiseorganisation kommt es an Ihre Kunden sind informiert und auf die Reise gespannt. Jetzt wird es Zeit, die Reise zu organisieren. Wir haben folgende Tipps für Sie: a) Anreise Holen Sie Angebote für eine Bus- bzw. Zugfahrt oder einen Flug ein. Übrigens: Bei der Anreise mit dem Flugzeug steht Ihnen ein exklusiver AGRITECHNICA - Shuttle-Bus mehrmals stündlich vom Flughafen Hannover zum Messegelände zur Verfügung (Seite 9). b) Unterkunft In dieser Angelegenheit unterstützen Sie gerne unsere Partneragenturen (Seite 10) oder wenden Sie sich an unsere internationalen Reisepartner ( c) Eintrittskarten Sie haben verschiedene Möglichkeiten Ihre Eintrittskarten bequem zu erwerben. Entweder kaufen Sie die Tickets an den Kassen im Eingangsbereich der Messe Hannover oder Sie nutzen ab dem 01. September 2009 das Hometicketing unter So können Sie einfach und schnell Ihre Tickets online per Kreditkarte erwerben und direkt ausdrucken. Das Ticket ist dann um 3,- Euro pro Stück ermäßigt im Vergleich zum regulären Preis. oder Sie bestellen die Tickets ab 20 Stück im Voraus per Fax bei uns. Dann senden wir sie Ihnen gern auf dem Postweg zu. Einen Bestellcoupon hierzu finden Sie auf Seite 8. d) Messebesuch Ihre Ausstellerbesuche können Sie bequem online planen. Die Datenbank mit den Aussteller- und Produktangaben finden Sie im Internet unter Die Teilnahme an Konferenzen, Tagungen und Foren wird Ihren Messebesuch optimal ergänzen. Nähere Informationen dazu finden Sie im Fachprogrammverzeichnis, das Sie bei uns bestellen können (Formular Seite 7). e) Rahmenprogramm Verbinden Sie Ihren Besuch auf der AGRITECHNICA mit vielseitigen kulturellen und 3

4 fachlichen Besichtigungen. Stadtführungen in Hannover, Besichtigungen der Herrenhäusergärten, der Autostadt Wolfsburg, Besuche bei Landtechnikherstellern und Landwirten organisieren für Sie unsere Partnerreisebüros (Seite 9). Wenn Sie nach einem spannenden Tag gemütlich Essen gehen möchten, finden Sie sicher ein Restaurant nach Ihrem Geschmack auf der für Sie zusammengestellten Liste (Seite 12). f) Dolmetscher bzw. Gruppenleiter Unsere Vermittlungspartner für Dolmetscher aus Hannover und Umgebung bieten Ihnen flexible und erfahrene Fachkräfte für einen erfolgreichen Ablauf des Messebesuchs. Von der Abholung vom Flughafen, dem Transfer zum Hotel über das kulturelle und fachliche Rahmenprogramm: hier ist das komplette Serviceangebot für Sie (Seite 9) Während der Ausstellung a) Informationstände am Eingang Informationen, Tipps und Service jeder Art finden Sie an den Informationsständen, die wir in allen Eingangsbereichen eingerichtet haben. b) Informationsstellen in den Hallen Was ist wo? In jeder Halle befinden sich Informationsstellen, die Ihnen eine Orientierungshilfe auf dem Ausstellungsgelände bieten. Hier erhalten Sie Auskunft über den Standort von Ausstellern bzw. deren Produkte. c) International Visitors Lounge Die International Visitors Lounge in der Halle 17 ist unsere zentrale Anlaufstelle für internationale Fachbesucher. Hier stehen Ihnen Internet, Fax sowie ein Dolmetscherservice für ca. 1 Std. von bis Uhr zur kostenlosen Nutzung zur Verfügung. d) Anregungen für Händler Nutzen Sie die AGRITECHNICA, um Kontakte zu anderen Händlern aufzubauen und zu vertiefen. Außerdem möchten wir Sie auf folgende Punkte hinweisen: Infozentrum Gebrauchtmaschinenhandel Internationale Kontaktmöglichkeiten zur praktischen, mehr unter Händlerzentrum in Halle 7, Ansprechpartner: Ulrich Beckschulte, Landmaschinenverband Tel.: , ulrich.beckschulte@landmaschinenverband.de Spezial: Werkstatt live e) Gastronomie/Einzelhandel Restaurants und Imbissstände befinden sich in allen Hallen. In den Ladenstraßen an den Hallen 16, 17 und 23 befinden sich Geschäfte für den täglichen Bedarf. Auf dem Ausstellungsgelände gibt es auch eine Bank für den Geldumtausch vor Ort Informationen im Internet Ausführliche Informationen über die Ausstellung, die Aussteller- & Produktdatenbank, eine Anfahrtsbeschreibung und vieles mehr finden Sie im Internet unter 4

5 Musterbrief Hubert Meier Landtechnik Hubert Meier Treckerstr Weizendorf Wir fahren zur AGRITECHNICA 2009! Sehr geehrter Herr Schneider, fahren Sie mit uns zur AGRITECHNICA! Wir haben für Sie eine Busreise nach Hannover organisiert. Start für die Fahrt zur größten Landtechnikausstellung der Welt ist am 12. November 2009 um 5.30 Uhr am Marktplatz in Weizendorf. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen das komplette Angebot aller führenden Landtechnikhersteller auf der AGRITECHNICA zu entdecken. Besonders natürlich auf die Neuheiten der Firmen X, Y und Z. Unterwegs wird bei einer Brotzeit und Erfrischungsgetränken auch genug Zeit sein für Gespräche und Erfahrungsaustausch mit Ihren Berufskollegen. Unsere Mitarbeiter Ulrich Wagner und Alexander Pfeiffer werden sich um die Organisation im Bus und vor Ort kümmern und stehen für Fragen gerne jederzeit zur Verfügung. Die Busfahrt inklusive Übernachtung im Hotel und Tageseintritt gibt es zum Schnäppchenpreis von nur 120 Euro! Bitte melden Sie sich mit dem beigefügten Formular bis zum 15. Oktober oder auch gerne telefonisch bei Herrn Müller , bzw. Herr Wagner bei uns an. Mit freundlichen Grüßen Hubert Meier Hubert Meier Landtechnik P.S.: Einmaliges Angebot: Sie kaufen bei uns in diesem Jahr eine Maschine - wir bezahlen Ihre Reise zur AGRITECHNICA 2009! 5

6 Musterantwort Fax-Nummer An Hubert Meier Landtechnik Hubert Meier Treckerstr Weizendorf AGRITECHNICA Fahrt 2009 Hiermit melde ich mich zur AGRITECHNICA-Fahrt am 12. November 2009 an. Ich nehme mit Person(en) teil. Name: Vorname: Strasse: PLZ, Ort: Telefon: Datum, Unterschrift 6

7 Bestellcoupon Fax: DLG e.v., Olga Sagert, Eschborner Landstr. 122, Frankfurt a. M., Germany Tel Poster (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch) Anzahl: Besucherbroschüre (Deutsch, Englisch, Französisch, Anzahl: Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Polnisch, Russisch, Tschechisch, Rumänisch, Türkisch, Persisch) Besucherbroschüre mit Fachprogramm (in Deutsch & Englisch) Anzahl: Special: World Soil and Water Show (Deutsch, Englisch, Russ) Anzahl: Broschüre Sonderkulturen/Gemüsebau (Deutsch, Englisch, Ital) Anzahl: Infozentrum Gebrauchtmaschinenhandel Anzahl: (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Polnisch, Russisch) Anschrift: Frau Herr Name/Vorname: Firma: Position: Straße/Hausnr: PLZ/ Ort: Land: Tel./Fax: Ja, ich möchte AGRITECHNICA- News via erhalten Mein Wirtschaftsbereich: Landwirtschaftlicher Betrieb mit Ackerbau Grünland Sonderkulturen Forst Lohnunternehmen Handel Wissenschaft Sonstiges Maschinenring Verband Hersteller von 7

8 BESTELLFORMULAR Nur gültig bis 29. Oktober 2009 VORVERKAUFSKARTEN AB 20 STÜCK Tel: Fax: Exklusivtage Plus 8./9./ EUR 75,00 Stück Provision bei Abrechnung von mind. 20 Stück: EUR 10,- brutto (inkl. 19% MwSt.) Dauerkarte EUR 50,00 Stück Provision bei Abrechnung von mind. 20 Stück: EUR 8,- brutto (inkl. 19% MwSt.) Zweitageskarte EUR 32,00 Stück Provision bei Abrechnung von mind. 20 Stück: EUR 6,- jeweils brutto (inkl. 19% MwSt.) Tageskarte EUR 21,00 Stück Provision bei Abrechnung von mind. 20 Stück: EUR 3,- ; ab 100 Stück: EUR 6,-; ab 500 Stück: EUR 9,-; jeweils brutto (inkl. 19% MwSt.) Katalog EUR 6,00* Stück Zzgl. EUR 3,50 Versandkosten innerhalb Deutschlands! Ab 100 Stück Staffelangebote. * Preis kann leicht abweichen. HINWEIS Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie für die verkauften Karten eine Rechnung ohne USt-Ausweis erhalten. Für Sie stellt der Karten Ein- und Verkauf einen durchlaufenden Posten gem. 10 (1) S. 5 UStG dar. Leistungsempfänger der Eintrittskarte ist der Besucher der Ausstellung. Über Ihre Tätigkeit als Vermittler der Eintrittskarten erhalten Sie, bei entsprechender Mengenabnahme, eine Provisionsgutschrift, die einen USt-Ausweis von 19% enthält. Name / Firma: Ansprechpartner: Straße: PLZ / Ort: Telefon: Fax: USt-IdNr.: Unterschrift DLG e.v. Eschborner Landstraße 122 D Frankfurt am Main Tel.: +49(0)69 / Fax: +49(0)69 / Der Versand der bestellten Tageskarten erfolgt per Lieferschein. Die Fakturierung aller gelieferten Karten erfolgt nach der Ausstellung. Nicht benutzte Karten können nur bei Rücksendung bis spätestens 23. November 2009 berücksichtigt und von der Fakturierung ausgenommen werden. 8

9 Hilfreiche Adressen für Ihre Reiseorganisation zur AGRITECHNICA 2009 Partner Angebot Internationale Reisepartner finden Sie unter Hanno-Fair Incoming Frau Anette S. Burgdorf Am Sportplatz Goslar Tel: Fax: Web: Hotel- und Privatzimmer in Hannover und Umgebung Zusatzprogramme wie Stadtführungen in Hannover, Besichtigung der Autostadt Wolfsburg etc. Kartenvorverkauf Agrar- und Kulturreisen Frau Annette Winter Plovdiver Str Leipzig Tel Fax: info@agrartourismus.de Web: Gruppenreisen zur AGRITECHNICA mit zusätzlichem Programm wie Besuche bei Landtechnikherstellern, Landwirten, Stadtbesichtigungen und Kulturprogramm speziell in den neuen Bundesländern BFM Incoming&Traveler Services GmbH Hannover Airport (Terminal C) Hannover Tel.: Fax: info@airport-service-line.com AGRITECHNICA-Shuttle-Bus Zwischen 7:30 und 18:30 zwischen Flughafen und Messegelände, Abfahrt Terminal C (der Bus ist beschildert), Dauer ca. 30 Minuten. Ein Einzelticket kostet 8,00, Hinund Rückfahrt 15,00. Bei größeren Gruppen ist eine vorherige Anmeldung empfehlenswert 9

10 Unterkünfte in Hannover Wir bieten Ihnen drei Optionen, um schnell und bequem eine Unterkunft für Ihren AGRITECHNICA- Besuch zu finden. Nutzen Sie die Suchmaske der Selected Hotels auf unserer Webseite und buchen dann direkt bei dem Hotel Ihrer Wahl. Das jeweils freie Zimmerkontingent wird gleich mit angezeigt. Oder überlassen Sie unseren kompetenten Reisepartnern Hanno Fair Incoming oder Travel2Fairs die Suche nach der optimalen Hotel- oder Privatunterkunft für Sie. Hanno-Fair Incoming Frau Anette S. Burgdorf Am Sportplatz Goslar Tel: Fax: Travel2Fairs GmbH Europaallee 7, Messegelände Hannover Einzelzimmer Tel: Fax: Reservierungen für Gruppen (10 oder mehr Personen) Tel: Fax: Event service: Tel: Fax:

11 Dolmetscherservice Dolmetscher können Sie über die folgenden Agenturen engagieren: COMPASS TOURS INCOMING DR. KATER GMBH z. Hd. Herrn Thorsten Schwarz Burckhardtstr Hannover Tel Fax schwarz@compasstours.de web: AGENTUR FÜR ARBEIT Job Messe, Messegelände Hannover Tel.: Fax:

12 Restaurantadressen Vorwahl für Hannover +49 (0)511 Regionale Küche - Brauhaus Ernst August, Schmiedestr. 13, Tel: Broyhan Haus, Kramerstr. 24, Tel: Die Insel, Rudolf-Bennigsen-Ufer 81, Tel: Französisch - Clichy, Weißekreuzstr. 31, Tel: Au Camembert, Lärchenstr. 2, Tel: Basil, Dragoner Str. 30 a, Tel: La Provence, Beekestr. 93, Tel: Italienisch - Rampoldi, Berliner Allee 33, Tel: or Mamma Raffaele, Voltmerstr. 28, Tel: Spanisch - El Pais, Friesenstr. 50, Tel: Hispano, Am Holzmarkt 6, Tel: Griechisch - Aresto, Klostergang 1, Tel: Costas Greek Taverna, Waldstr. 13, Tel: Chinesisch - Entenhaus Thang Long, Kramerstr. 5-7, Tel: Indisch - Shalimar, Lange Laube 13, Tel: Schweitzerisch - Rôtisserie Helvetia, Georgsplatz 11, Tel: Steak-Haus: - Maredo, Georgstr. 38, Tel: Südamerikanisch - Chimu Bar & Restaurant, Lange Laube 13, Tel: Event-Gastronomie - Ständige Vertretung, Friedrichswall 10, Tel: Philharmonie, Theodor-Lessing-Platz, Tel: Cafe Alex, Am Klagesmarkt, Tel: MEC Multi Entertainment Center H., Raschplatz 6, Tel: Osho Discothek, Raschplatz 7 L, Tel: Oscars, Georgstr. 54, Tel: Henry`s, Georgstr. 50, Tel: Cuabar, neben dem Bahnhof, Tel: Acanto, Dragonerstr. 28, Tel: KDW, Osterstr. 42, Tel: (Angaben ohne Gewähr) Weitere Restaurantadressen finden Sie unter: Kultur und Freizeit Gastronomie 12

13 Plan der Ausstellung AGRITECHNICA 2009 auf dem Messegelände Hannover 13

14 Ihre Ansprechpartnerin des Besuchermarketings Haben Sie Fragen rund um Ihren AGRITECHNICA Besuch? Ich helfe Ihnen gerne! Olga Sagert Telefon: Telefax:

15 Checkliste für die Organisation Ihrer Kundenfahrt Informationsbroschüren bei der DLG bestellen schriftliche Einladung an Kunden Poster im Verkaufsraum aufhängen Hinweis auf Internetseite stellen Anzeige in die Lokalzeitung setzen Angebote bei Busunternehmen einholen Getränke und Verpflegung im Bus bestellen, evtl. Hilfskräfte zur Betreuung der Kunden engagieren Zimmer in Hannover oder Umgebung bestellen Eintrittskarten besorgen Ausstellerbesichtigungen bei der AGRITECHNICA planen Teilnahme am Fachprogramm festlegen Rahmenprogramm organisieren Dolmetscher/Gruppenleiter engagieren Treffpunkte/ Haltestellen und Abfahrtszeiten für Bus festlegen Uhrzeit und Treffpunkt für Rückfahrt ausmachen 15