Delegationsreise unter Leitung von Fritz Horst Melsheimer, Präses der Handelskammer Hamburg, vom 1. bis zum 3. November 2015 nach Kopenhagen.

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1 0 Sehr geehrte Damen und Herren, Hamburg, 22. September 2015 nach der erfolgreichen Konferenz Hamburg Copenhagen Business Forum 2014 in Hamburg möchten wir auch in diesem Jahr dazu beitragen, dass die Wirtschaftsregionen Hamburg und Kopenhagen enger zusammenwachsen. Wir laden Sie deshalb herzlich ein zu einer Delegationsreise unter Leitung von Fritz Horst Melsheimer, Präses der Handelskammer Hamburg, vom 1. bis zum 3. November 2015 nach Kopenhagen. Im Rahmen dieser Delegationsreise organisieren wir gemeinsam mit der Deutsch-Dänischen Handelskammer und weiteren Partnern das zweite Hamburg Copenhagen Business Forum. Das Programm der Reise umfasst neben der Teilnahme am Hamburg Copenhagen Business Forum eine Reihe von Firmenbesuchen sowie ein Delegationsabendessen mit dem deutschen Botschafter in Dänemark, Herrn Claus Robert Krumrei. Den aktuellen Entwurf des Delegationsprogramms finden Sie beigefügt. Das "Hamburg Copenhagen Business Forum" bietet Ihnen die Möglichkeit, sich mit Unternehmensvertretern aus Dänemark zu vernetzen und Ihre Geschäftsbeziehungen ins Nachbarland auszubauen. Wir erwarten mehr als 150 Teilnehmer aus Dänemark und Norddeutschland, die über das wirtschaftliche Zusammenwachsen beider Regionen diskutieren werden. Der Fokus der diesjährigen Konferenz liegt auf den Themen Smart Cities, Energie, Life Science, Logistik & IT, Immobilien und Tourismus. Die Konferenzsprache ist Englisch. Auch in diesem Jahr werden der Erste Bürgermeister der Freien und Hansestadt Hamburg, Olaf Scholz, sowie der Oberbürgermeister von Kopenhagen, Frank Jensen, an der Konferenz teilnehmen und über das Potenzial einer engeren Zusammenarbeit zwischen beiden Städten diskutieren. Für Ihre Anmeldung zur Delegationsreise nutzen Sie bitte den beigefügten Anmeldebogen und schicken diesen vollständig ausgefüllt per oder Fax an uns zurück. Für die Teilnahme berechnen wir eine Organisationspauschale in Höhe von 250,- Euro. Erläuterungen zum Leistungsumfang und organisatorische Hinweise entnehmen Sie bitte ebenfalls der Anlage. Für Rückfragen steht Ihnen Nina Höfner ( Telefon: ) gern zur Verfügung. Aktuelle Informationen finden Sie zudem auf Mit freundlichen Grüßen HANDELSKAMMER HAMBURG Fritz Horst Melsheimer Präses Prof. Dr. Hans-Jörg Schmidt-Trenz Hauptgeschäftsführer

2 Sonntag, 1. November 2015 Vorläufiges Programm der Delegationsreise zum Hamburg Copenhagen Business Forum Entwurf vom Individuelle Anreise zum Flughafen Hamburg Gemeinsames Treffen am Gate Abflug ab Hamburg mit SAS SK 652 (empfohlen) Ankunft in Kopenhagen Transfer per Bus vom Flughafen zum Restaurant Gemeinsames Delegations-Abendessen mit Dinner-Speech von Claus Robert Krumrei, Botschafter der Bundesrepublik Deutschland in Dänemark Ort: tba ca Hotel: Transfer vom Restaurant zum Hotel The Square per Bus Check-In im Hotel The Square Rådhuspladsen 14, 1550 København V Tel.: , thesquare@arp-hansen.dk Montag, 2. November Treffen in der Hotel-Lobby Spaziergang vom Hotel The Square zu Dansk Industri (ca. 2 min) Hamburg Copenhagen Business Forum Ort: Dansk Industri, H. C. Andersens Blvd. 18, 1553 København V Tel: , di@di.dk Die Konferenzsprache ist Englisch Registrierung & Networking Welcome addresses Tine Roed, stellvertretende General-Direktorin des Dänischen Industrieverbands Fritz Horst Melsheimer, Präses der Handelskammer Hamburg 10:10 Setting the scene: Key factors for growth in a joint region Jens-Peter Saul, Präsident der Deutsch-Dänischen Handelskammer

3 Programm der Delegationsreise zum Hamburg Copenhagen Business Forum :30 Mayors talk including Q&A Frank Jensen, Oberbürgermeister von Kopenhagen Olaf Scholz, Erster Bürgermeister der Freien und Hansestadt Hamburg Moderator: Reiner Perau, CEO, Deutsch-Dänische Handelskammer 11:15 Kaffeepause & Networking 11:45 Podiumsdiskussion: Building one strong region how to boost business between Hamburg and Copenhagen? Claus Lønborg, CEO, Copenhagen Capacity Dirk Gerdes, Sprecher des Wirtschaftsförderungsrats der Metropolregion Hamburg Nicolaus Lange, Vice Chairman, Fehmarnbelt Business Council Moderator: Birgit Stöber, External Lecturer, Copenhagen Business School 12:30 Mittagessen & Networking 13:30 Parallele Branchen-Workshops: Energy I: Building the smart, green and livable city Jakob Møller Nielsen, Managing Director for Urban Planning and Development, City of Copenhagen N.N., Kopenhagen Moderator: Lene Espersen, Managing Director, Danske ARK Life Science: Public private partnerships as drivers of sustainable healthcare innovation and business value Bjarne Roed, Head of Healthcare Sector Denmark, Siemens Michael Christian Némey, Leading Physician of the Radiological Department, Herlev & Gentofte Hospital, Copenhagen Jane Tidemand, Consultant, Én Indgang, Copenhagen Representative from University Hospital Hamburg-Eppendorf Moderator: Trine Grønlund Real Estate I: German real estate investment in Copenhagen/Denmark Philip La Pierre, Head of Investment Management Europe, Union Investment Oliver Herrmann, Founder, redos Real Estate GmbH Gesa Rohwedder, Head of Hospitality, Drees & Sommer AG Andreas Fuchs, Head of Development Investment, Robert C. Spieß GmbH Moderator: Carsten Hylebrand, Head of Department, Drees & Sommer Nordic A/S 2

4 Programm der Delegationsreise zum Hamburg Copenhagen Business Forum :30 Kaffeepause & Networking 15:00 Parallele Branchen-Workshops: Energy II: A modern energy system for a smart, green and livable city Jan Rispens, CEO, Hamburg Renewable Energy Cluster Pieter Wasmuth, Managing Director, Vattenfall Hamburg Anton Koller, Divisional President District Energy, Danfoss Lars Therkildsen, Managing Director, HOFOR, Copenhagen Moderator: Hans Peter Slente, Director, Confederation of Danish Industry Tourism: Better together? Tourism opportunities and challenges for Hamburg and Copenhagen Mikkel Aarø-Hansen, CEO, Wonderful Copenhagen Katja Østergaard, CEO, Horesta, Copenhagen Peter Pusnik, Managing Director, Kempinski Hotel Atlantic, Hamburg Moderator: Lars Ramme Nielsen, Director, VisitDenmark, Hamburg Logistics & IT: Moving smarter How can we improve logistic and freight mobility? Simon H. Dalsgaard, Managing Director, DSV Road A/S Carsten Dalbo Pedersen, Director for Logistics and e-commerce, PostNord / PostDanmark, Copenhagen Lutz Birke, Head of Corporate Management and Public Affairs, Hamburg Port Authority Jacques Kruse Brandao, Director Business Development, NXP Semiconductors Germany GmbH, Hamburg Moderator: Michael Svane, Director for Transport and Infrastructure, Confederation of Danish Industry Real Estate II: Offices in Copenhagen What are investors looking for and what will the users demand in the future? Karina Moll Ravn, Senior Director, CBRE Louis Becker, Design Director, Henning Larsen Architects Jasper Strømgren, Future Studies Researcher, Future Navigator Moderator: Jakob Wind-Hansen, Senior Vice President, NyKredit A/S 15:55 Spaziergang von Dansk Industri zum Kopenhagener Rathaus (ca. 2 min) 16:00 Empfang im Kopenhagener Rathaus Ort: Rathaus, Rådhuspladsen 1, 1599 København 16:30 Closing remarks Frank Jensen, Oberbürgermeister von Kopenhagen Jens-Peter Saul, Präsident der Deutsch-Dänischen Handelskammer Spaziergang vom Rathaus zum Hotel The Square (ca. 5 min) 3

5 Programm der Delegationsreise zum Hamburg Copenhagen Business Forum Abfahrt per Bus vom Hotel The Square zum Carlsberg Museum Führung durch das Carlsberg Museum (auf Deutsch) und gemütlicher Ausklang Ort: Carlsberg Museum, Valby Langgade 1 ca Transfer per Bus vom Carlsberg Museum zum Hotel The Square Dienstag, 3. November Treffen in der Hotel-Lobby und Check-Out Transfer vom Hotel The Square zu den site visits per Bus 9.00 Besuch des AVEDØRE-Kraftwerks (Führung auf Englisch) Transfer per Bus Bootsfahrt zur MIDDELGRUNDEN OFFSHORE WIND FARM (Führung auf Englisch) (inkl. Mittagessen) Transfer per Bus Geführter Spaziergang durch den Kopenhagener Stadtteil Nordhavnen (Kopenhagens HafenCity ) mit Fokus auf den Themen Erneuerbare Energien und Nachhaltigkeit (Führung auf Englisch) Transfer zum Flughafen Kopenhagen per Bus Check-In und Gepäckaufgabe Abflug ab Kopenhagen mit SAS - SK651 (empfohlen) Ankunft in Hamburg Individuelle Abreise 4

6 Anmeldung zur Delegationsreise nach Kopenhagen aus Anlass des zweiten Hamburg Copenhagen Business Forum 2015 vom November / Fax-Antwort: Hiermit melde ich mich verbindlich an für die Delegationsreise vom 1. bis 3. November 2015 nach Kopenhagen zum zweiten Hamburg Copenhagen Business Forum und erkläre mich einverstanden, die Organisationspauschale in Höhe von 250,- Euro nach Rechnungsstellung zu bezahlen. Eine Stornierung der Teilnahme ist bis 14 Tage vor Reisebeginn kostenfrei möglich. Hotel und Flug sind selbständig auf eigene Kosten zu buchen. Mit der Anmeldung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten (Name, Unternehmen, Branche und Website) in die Teilnehmerliste aufgenommen werden. Mit der Anmeldung erklären Sie sich mit der Veröffentlichung von Fotoaufnahmen Ihrer Person im Rahmen der Veranstaltung einverstanden. Teilnehmer- und Rechnungsanschrift: Titel Vorname Nachname Geschlecht männlich Position Abteilung weiblich Unternehmen /Institution Webseite Straße & Nr. oder Postfach Postleitzahl Ort Land Telefon Mobil (wird nicht veröffentlicht) Unterschrift Für Delegationsteilnehmer, welche die von uns empfohlenen Flüge gebucht haben und im Delegationshotel übernachten, wird der Transport vor Ort bereitgestellt. Der Transport vor Ort ist in der Organisationspauschale inkludiert. Delegationsteilnehmer, die nicht im Delegationshotel The Square wohnen und nicht die empfohlenen Flüge gebucht haben, müssen sich eigenständig und auf eigene Kosten um ihren Transport vor Ort kümmern. Ich reise an: mit dem empfohlenen Flug am 1. November 2015 ab Uhr ab Hamburg am: um Uhr Ich übernachte: Ich reise ab: im Hotel The Square im mit dem empfohlenen Flug am 3. November 2015 um Uhr (Abflug Kopenhagen) am: um Uhr Bitte geben Sie an, an welchen der folgenden Programmpunkte Sie teilnehmen möchten: 1. November 2. November 3. November Hamburg Copenhagen Business Forum AVEDØREinkl. Rathausempfang Kraftwerk Delegationsabendessen mit Statement des deutschen Botschafters in Dänemark Parallele Panels: Energy I Life Science Real Estate I Energy II Tourism Logistics & IT Real Estate II Besuch bei Carlsberg Koordination der Anmeldungen: Nina Höfner Handelskammer Hamburg Service GmbH Adolphsplatz Hamburg Tel.: Fax: nina.hoefner@hk24.de Middelgrunden Windfarm Nordhavnen

7 Reiseinformationen zur Delegationsreise nach Kopenhagen zum Hamburg Copenhagen Business Forum 2015 vom November 2015 Flugverbindung Wir empfehlen folgenden Hin- und Rückflug für die Teilnahme an der Delegationsreise: Hinflug am Sonntag, 1. November 2015: h Abflug Hamburg mit SAS SK h Ankunft Kopenhagen Rückflug am Dienstag, 3. November 2015: h Abflug Kopenhagen mit SAS SK h Ankunft Hamburg Die Flüge müssen von den Teilnehmern selbständig und auf eigene Kosten gebucht werden. Für eine einfache Buchungsabwicklung wenden Sie sich gern an: Rainer Neumann, Tel.: 040 / , r.neumann@schnieder-reisen.de vom Reisebüro Schnieder Reisen-CARA Tours GmbH, der ein Kontingent vorhält. Sie können (vorbehaltlich der Verfügbarkeit) o.g. Flüge selbständig bei Herrn Neumann buchen. Hotel Wir haben im 4-Sterne Hotel The Square ( ein Kontingent reserviert, unter dem Sie bis einschließlich 30. September 2015 unter folgendem Link: ein Einzelzimmer für EUR 140,00/ DKK 900 pro Person/Nacht inkl. Frühstück auf eigene Kosten buchen können. Das Hotel liegt direkt gegenüber des Konferenzgebäudes von Dansk Industri, in zentraler Lage in der Kopenhagener Innenstadt am Rathausplatz. Transport vor Ort Für die Delegationsteilnehmer, die mit den empfohlenen Flügen an- bzw. abreisen und im Delegationshotel übernachten, wird der Transport vor Ort bereitgestellt. Die Transfers in Kopenhagen sind in der Organisationspauschale enthalten. Alle anderen Delegationsteilnehmer müssen sich eigenständig und auf eigene Kosten um den Transport vor Ort kümmern. Site visits Für die Teilnahme an den site visits werden bequeme Schuhe und bequeme, regenfeste Kleidung empfohlen. Organisationspauschale Für die Teilnahme am Hamburg Copenhagen Business Forum und am Delegationsprogramm wird eine Organisationspauschale in Höhe von 250,- EUR erhoben. In dem Betrag sind die Kosten für das Delegationsdinner, die Konferenzteilnahme, den Besuch des Carlsberg-Museums, die site visits und das Mittagessen sowie der Transport vor Ort enthalten. Nach der Reise erhalten Sie eine Rechnung von uns. Eine Stornierung der Teilnahme ist bis 14 Tage vor Reisebeginn kostenfrei möglich. Sollten Teilnehmer an einzelnen Programmpunkten nicht teilnehmen können, hat dies keinen Einfluss auf die Höhe der Organisationspauschale. Koordination der Anmeldungen: Nina Höfner Handelskammer Hamburg Service GmbH Adolphsplatz Hamburg Tel.: Fax: nina.hoefner@hk24.de