Deutscher Caritasverband

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1 Anlage 3 Inhalt I. Monatliche Gebühren II. Einmalige Implementierungskosten III. Preisliste Gestaltung Internetauftritt (CMS) I. Monatliche Gebühren Für die Teilnahme bei CariNet werden vom Deutschen monatliche Gebühren erhoben, die der Deckung folgender Kosten dienen: Server: Hardware, Software, Lizenz, Administration Sicherheitstechnik: Hardware, Software (Firewall, SSL) CariNet-Software: Administration, Weiterentwicklung Diözesan-Caritasverbänden und Fachverbänden wird derzeit eine monatliche Pauschale von 115 zzgl. MwSt. berechnet. Bei regionalen Caritasverbänden, Trägern und Einrichtungen werden die monatlichen Gebühren auf Grundlage der Zahl der Vollzeit-Stellen (VB-Wert) errechnet. Dies ermöglicht auch kleineren Verbänden und Einrichtungen kostengünstig bei CariNet teilzunehmen. So ergeben sich folgende monatliche Gebühren: Monatliche Gebühren zzgl. MwSt. für regionale Caritasverbände, Träger und Einrichtungen Stufe I: bis 20 Mitarbeiter 26 Stufe II: bis 50 Mitarbeiter 51 Stufe III: bis 100 Mitarbeiter 102 Stufe IV: bis 200 Mitarbeiter 128 Stufe V: bis 500 Mitarbeiter 153 Stufe VI: über 500 Mitarbeiter 179 Stufe VII: Diözesan-Caritasverbände und Fachverbände 115

2 Variables Gebührenmodell für Träger Wenn Sie Träger einer oder mehrerer Einrichtungen sind, können Ihre Einrichtungen mit dem Content-Management-System des CariNet eine je eigene Webseite erstellen und aktualisieren. Hierfür zahlen Sie als Träger pro Einrichtung monatlich nur 15 zzgl. MwSt. zusätzlich. Traffickosten (bei Nutzung des CMS) Bei der Generierung und Freischaltung und beim laufenden Betrieb einer Internetpräsenz fallen Traffickosten an. Das sind Kosten für Datenübertragungen, die durch Besucher Ihres Internetauftritts verursacht werden. Es fällt ein Pauschalbetrag von jährlich 30,- an. II. Einmalige Implementierungskosten Einmalige Implementierungskosten entstehen durch die Inanspruchnahme von Beratungen und Schulungen und die Einrichtung eines Datenbereichs. 1. Interne Kommunikation mit Hilfe des CariNet Um das CariNet effektiv und systematisch nutzen zu können bedarf es einiger grundsätzlicher Überlegungen. Ihre Organisationsstruktur und die Informationswege sollten bei der Implementierung des CariNet berücksichtigt werden. Hierzu bietet das CariNet-Team eine Beratung vor Ort an. In der Beratung besprechen wir zusammen mit Ihnen die notwendigen Schritte und Vorarbeiten zur optimalen Nutzung des Systems. Die Beratung umfasst i.d.r. ein Arbeitstreffen zur Erstellung eines Projektplanes (Vorbereitung, Konzeption und Planung, Umsetzung, Inbetriebnahme, Pflege und Optimierung) und die weitergehende telefonische Beratung, bis CariNet vor Ort implementiert ist. Die Gebühren für die Beratung durch das Projektteam des DCV sind gestaffelt analog zu der Stufe der monatlichen Gebühren: Beratungsgebühren zzgl. MwSt. für regionale Caritasverbände, Träger und Einrichtungen Stufe I: bis 20 Mitarbeiter Stufe II: bis 50 Mitarbeiter Stufe III: bis 100 Mitarbeiter Stufe IV: bis 200 Mitarbeiter Stufe V: bis 500 Mitarbeiter Stufe VI: über 500 Mitarbeiter Stufe VII: Diözesan-Caritasverbände und Fachverbände 16,00 pro Stunde 31,94 pro Stunde 47,94 pro Stunde 55,94 pro Stunde 63,94 pro Stunde 79,88 pro Stunde 47,94 pro Stunde Seite: 2

3 Die Schulung eines Supervisors, der das System vor Ort betreut und weitere Mitarbeiter schult, ist für die Verwaltung eines eigenen Datenbereichs obligatorisch. Die Schulung dauert zwei Tage und findet bei Ihnen vor Ort statt. Die Schulungsgebühren für einen Supervisor betragen 767 zzgl. MwSt. pro Person. In diesem Preis inbegriffen ist ein Ordner mit detaillierten Schulungsunterlagen. Folgende einmalige Kosten für die technische Anbindung an das System und die Anlage des Supervisors entstehen Ihnen zusätzlich: Einrichten der Arbeitsgruppe für den Supervisor: 25 EUR zzgl. MwSt. 2. Nutzung des integrierten Redaktionssystem (Content-Management-System) Das CariNet bietet Ihnen ein integriertes Redaktionssystem, mit dessen Hilfe Sie einfach und schnell einen eigenen Internetauftritt erstellen und pflegen können. Hierzu sind entsprechende Überlegungen (konzeptioneller und rechtlicher Natur) sowie Vorarbeiten notwendig, bevor Sie eine entsprechende CMS-Schulung besuchen. Das CariNet-Team bietet Ihnen eine Beratung an, in der die notwendigen Schritte und Überlegungen individuell erarbeitet werden. Weitere Infos entnehmen Sie bitte auch unserer CMS-Handreichung. Die Beratungsgebühren sind analog zu den Gebühren unter II.1 (Interne Kommunikation mit Hilfe des CariNet) und orientieren sich an der Stufe der monatlichen Nutzungsgebühren. Die Schulung zur Nutzung des Content-Management-Systems (CMS) erfolgt zentral in Freiburg. In einer zweitägigen Schulung werden Ihnen die Möglichkeiten der Nutzung des CMS gezeigt, Tipps und Tricks in Bezug auf Bildbearbeitung vorgeführt sowie auf rechtliche Aspekte (Impressum, Bildrechte, etc.) hingewiesen. Die Schulungsgebühren belaufen sich auf 511 zzgl. MwSt. pro Person (beinhalten nicht Anreise und Übernachtung) CMS-Redakteure, die bereits eine CMS-Schulung besucht haben, benötigen bei der Umstellung des bisherigen Webauftrittes auf einen barrierefreien Webauftritt eine CMS-Zusatzschulung von 8 Stunden. Die Schulung findet vor Ort statt. Berechnungsgrundlage ist der Beratungs-Stundensatz (siehe II. Beratungsgebühren) zzgl. Reisekosten (Bahnfahrt 2. Klasse mit Bahncard 50 Ermässigung). Im Rahmen der Nutzung des integrierten Redaktionssystems entstehen weitere einmalige Kosten durch die Einrichtung einer Startseite, der Erstellung von Layouts (Grafikvorlagen) und möglicherweise speziellen Anpassungswünschen. Wir bitten Sie, sich hierfür einen Kostenvoranschlag unserer CariNet-Softwareentwickler erstellen zu lassen. (s. unter Kontakt) III. CariNet-Preisliste CMS (Stand Juli 2007) Portalseite barrierefrei inkl. 1 Motiv 700,00 Jedes weitere Motiv 100,00 Unterseitenlayout barrierefrei zweispaltig 300,00 Unterseitenlayout barrierefrei dreispaltig 300,00 Seite: 3

4 CariNet-Area o. CMS 100,00 CariNet-Area m. barrierefreier CMS-Arbeitsgruppe 540,00 Barrierefreie CMS Arbeitsgruppe(n) 360,00 CMS AG barrierefrei einrichten inkl. Sitemap/Inhaltsverzeichnis, Druckoptimierung und verschlüsseltes -Kontaktformular; Bildbeschreibungselement; Akronym-Auszeichnungselement Domain (Einmalige Einrichtungsgebühr in Höhe von 10,00 Euro sowie jährl. Gebühren in Höhe von 14,00 Euro werden von Freinet GmbH direkt berechnet) Datenbankabfrage 12,50 Kartenerstellung als Image-Map bei gelieferter Karte 150,00 Erstellen von barrierefreien Internetseiten (pro Seite) inkl. Bildbeschreibung und Akronym-Auszeichnung 30,00 Einpflegen Sitemap 50,00 Virtueller Rundgang bis 20 Bilder inkl. Bildbearbeitung und Bildunterschrift 180,00 Bitte beachten Sie: Virtuelle Rundgänge sind nicht barrierefrei zu gestalten. Als Information für sehbehinderte und blinde Nutzer empfehlen wir, eine eigene Seite mit Informationen zu hinterlegen, die Aufschluss darüber gibt, was in dem virtuellen Rundgang abgebildet ist. Virtueller Rundgang bis 40 Bilder inkl. Bildbearbeitung und Bildunterschrift 250,00 EUR Bildergalerie - bis 20 Bilder inkl. Bildbearbeitung ohne Bildunterschriften 80,00 Bildergalerie - bis 40 Bilder inkl. Bildbearbeitung ohne Bildunterschriften 120,00 EUR Einbindung Seite weiterempfehlen 30,00 Internetformular 80,00 Newsletter: Einbinden eines Text-Newsletters 150,00 Newsletter: Einbinden eines Html-Newsletters Standard 280,00 Bei weiteren Gestaltungswünschen nach Aufwand Zusätzlicher Newsletter mit gleichem Layout 40,00 Online Spendentool Online-Spendentools sind nicht barrierefrei zu gestalten. Online-Spendentool (Trägermodell, sofern bereits durch Träger gekauft), pro Einrichtung 1178,89 40,00 Ehrenamtsbörse 200,00 Ehrenamtsbörse (Trägermodell, sofern bereits durch Träger gekauft), 40,00 pro Einrichtung Veranstaltungsbörse (Trägermodell, Einbinden pro CMS-AG) 40,00 Seite: 4

5 Webstatistik, Suchfunktion innerhalb eigener Website, Presseinfo, Pressearchiv (eigene und Verbund), Stellungnahmentool (Verbund), Stellenbörse (Verbund), Gästebuch 0,00 Stundensatz (Projektabwicklung / Softwareentwicklung) 80,00 Tagessatz 640,00 Weitere Module, z.b. Blog auf Anfrage Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Kontakt: In Fragen Projektabwicklung: Deutscher CariNet-Team Referat Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising Birgit Winterhalter Teamleitung Birgit.Winterhalter@caritas.de Tel.: In Fragen Schulung, Abrechung, Vertragsausfertigung: Deutscher CariNet-Team Ref. Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising Octavia Seidl-Ebrahimi Octavia.Seidl@caritas.de Tel.: Freiburg, Seite: 5