Für einen entspannten Arbeitstag

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1 Mehrwert für Ihr Unternehmen Für einen entspannten Arbeitstag it & synergy GmbH Imhoffstraße Tel Langenhagen Fax info@it-syn.de

2 Inhalt r Ausgabe Was leistet it & synergy GmbH für Ihr Unternehmen?...2 Netzwerkwartung...5 Auszeichnungen...2 Softwareentwicklung...6 Portfolio...3 Telekommunikation...7 Wartungsverträge sichern Liquidität...4 Partnerschaften die sich auszahlen...8 Wer sind unsere Ken?...2 IT-Check...3 Schulungen wie aus dem Lehrbuch...3 Druckmanagement...4 Kostenmanagement...5 Bausoftware...6 Projektmanagement...7 Impressum...8 Was leistet it & synergy GmbH für Ihr Unternehmen? Die in Langenhagen ansässige it & synergy GmbH bietet ohne dass etwas davon merken. So können sich ganzheitliche IT-Dienstleistungen für Ihr Unternehmen. ganz entspannt Ihrer Arbeit widmen. Entwicklungsarbeiten bis hin zur Überwachung Ihrer einen Mitarbeiter, 365 Tage im Jahr erreichbar ist? Von Analyse Projektierung über Telekommunikations- Lizenzkosten wir sind Ihr Partner! Wir kümmern uns um Ihre gesamte IT-Infrastruktur, Wer sind unsere Ken? Neben Betrieben aus dem Pharmabereich zählen Unternehmen aus Baugewerbe Industrie ebenso zu unseren Ken wie Presseagenturen. Dabei Auszeichnungen it & synergy GmbH ist Preisträger Initiative Plug & Work von Hannover Impuls. Firmen Charakter Seite 2 herausragendem wird innovativen Auszeichnung möchten Ihre IT-Kosten senken? benötigen Und das zu einem fairen Preis? Dann sind wir Ihr Partner. Wir begleiten sie außerdem bei Zertifizierung nach DIN EN ISO beschränken wir uns nicht auf den Raum Hannover, sonn agieren besweit. Beurteilung durch die Jury verliehen. Wir bedanken uns bei den Mitarbeitern Hannover Impuls für Ihre tatkräftige Unterstützung. nach

3 Mehrwert für Ihr Unternehmen IT-Check möchten Risiken minimieren Einsparpotentiale Systeme zeigen probate Strategien auf. Dabei aufspüren? Vielleicht möchten auch nur einen greifen Überblick Ihrer IT-Landschaft gewinnen? In unserem wir auf langjährige zertifizierten Mitarbeiter zurück. Erfahrungen unserer unabhängigen IT-Check analysieren wir vorhandene Portfolio Die folgende Liste bildet einen Auszug unseres Leistungsspektrums: Projektmanagement Softwareentwicklung Analyse von Netzwerk- Organisationsstrukturen Einführung Betreuung von ERP-Systemen Schulungen von Office- Unternehmensinterner Administration virtueller Serverumgebungen Analyse Verhandlung von IT-Verträgen Analyse Entwicklung datenbankbasierter Systeme Dokumentation Software Überwachung Optimierung von IT- (Microsoft Dynamics NAV) Netzwerkadministration Telekommunikationskosten Schulungen wie aus dem Lehrbuch Qualifizierte Mitarbeiter sind ein Segen für jedes Unternehmen. Gerade in Bereichen Controlling Inhouse-Schulung suchen eine Möglichkeit Ihre Mitarbeiter an Ihrem Assistenz kann durch Schulungen Standort zu schulen? Kein Problem. gespart werden. ge Inhouse-Schulungen an. Kontak- Bürosuiten Microsoft Office sowie Firmeninterne Software finden in unserem gut erreichbaren Umgang unternehmensinterner nachhaltig viel Zeit so Geld Wir bieten Schulungen für die OpenOffice.org an. Die Schulungen Firmensitz in Langenhagen statt. Für Bestandsken War- Gern bieten wir Ihnen kostengünstitieren uns. Mitarbeiter sollen regelmäßig im Software geschult werden? benötigen Schulungsunterstützung? tungsverträgen können wir sogar kostenlose Schulun- Gern übernehmen unsere erfahrenen Trainer nach gen anbieten. angemessener Einarbeitungsphase Aufgabe. Seite 3

4 Wartungsverträge sichern Liquidität Je weiß gern, welche Ausgaben auf ihn zukommen, Schließlich betreffen Anpassungen meist das gesamte Als ganzheitlicher IT-Dienstleister übernehmen wir Kapital. Es müssen nicht immer neue Wege sein, aber unabhängig vom Umfeld. die Aufgaben Netzwerkbetreuung sowie Server- Softwarewartung. Dabei sehen wir uns nicht als externer Dienstleister, sonn als Teil eines gemeinsamen Unternehmen. Zufriedene Mitarbeiter sind ein wichtiges lassen uns gemeinsam vernünftige beschreiten. Auf sicheren Seite Wartungsverträge haben für als Geschäftsführer Projektes, in dem je seinen Teil bzw. leiten Angestellter einen nicht beiträgt um letztendlich gemeinsam Wir haben keine Ken, sonn Partner! voranzukommen. Passende Lösungen Uns sind Ihre Wünsche wichtig. Das gilt insbesone im Bereich IT zu vernachlässigenden können planen. Nach Analyse überreichen wir Vorteil. eingehen Ihnen ein Angebot, in dem wir die monatlich zu erbringenden Dienstleistungen hoch- EDV. Wir analysieren Ihr Unternehmensumfeld rechnen zu Gre legen. Die tatsächlich erbrachte geht es nicht darum zeitige Trends umzusetzen. liegen. Dies liegt maßgeblich in unseren Händen. Ihnen kommunizieren Ihnen mögliche Lösungen. Dabei Vielmehr möchten wir Ihnen Lösungen anbieten, die zu passen ohne das Unternehmensentwicklungen Umfeld zu Druckmanagement In jedem Unternehmen zukünftige vernachlässigen. Kosten können berücksichtigen. in Ihrer Liquiditätsplanung Erfahrungen an sie weiter da lange zufrieden effizientes Druckmanagement einsparen. Wir rüsten Ihr sind. Denn ein Drucker soll doch einfach nur laufen sich haben jedoch Monat für Monat die gleichen Ausgaben durch Unternehmen lassen Leistung mag mal unter, mal über r Kalkulation einheitlichen den Betrieb nicht durch Ausfälle stören, Druckern aus übernehmen die Wartungsarbeiten. Dies reduziert die Fehleranfälligkeit stellt den die womöglich noch durch Mitarbeiter Ein Drucker muss einfach laufen! dauerhaft zuverlässigen Betrieb Ihrer Druckumgebung ssicher. Wir kümmern uns um Planung, selbst beseitigt werden müssen. Transparente Konditionen Wir grenzen uns von Mitbewerbern Durchführung durch unsere günstigen transpa- renten Konditionen ab. Wir wollen keine Ken, möglicher Umstrukturierungen sowie die Wartung aller sonn Partner, die dauerhaft zufrieden sind. Geräte einer Hand zu fairen, kostengünstigen Konditionen an. Drucker Kopiersysteme. Dabei vertrauen wir auf Seite 4 etablierter Hersteller geben Deshalb bieten wir Ihnen alle Dienstleistungen aus

5 Mehrwert für Ihr Unternehmen Netzwerkwartung Für den reibungslosen dauerhaft zuverlässigen wird hiervon nicht beeinflusst. Wir erachten dies als Betrieb Ihres Netzwerkes sind regelmäßige Pflege selbstverständlich berechnen hierfür keine Auf- Aufgaben. Neben Überwachung Ihrer Infrastruktur Im Fall Fälle werkverkehr. Dazu bedienen wir uns moner Software erwartete eintreten. In m Fall sichern wir Ihnen wir Ihren Netzwerkschutz auf potenzielle Gefahren an. sein, greifen wir nur auf Systeme etablierter Hersteller Anfallende Wartungen führen wir grsätzlich abends, Lieferzeiten starker Kompetenzen kommen Ihrem Wartung unabdingbar. Gern übernehmen wir optimieren wir Ihre Systeme auf den anfallenden Netz Systeme. Durch die regelmäßige Kontrolle passen Konfliktlose Wartungsarbeiten nachts o am Wochenende durch. Ihr Tagesgeschäft schläge. Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann jezeit das Unkurze Reaktionszeiten zu. Um für n Fall gerüstet zu wie Lancom, Cisco o HP zurück. Die Vorteile kurzer Netzwerk dauerhaft zu Gute. Kostenmanagement Wie hoch sind Ihre IT-Kosten wirklich? Nur das Gehalt hinaus zu schießen. bilfunkverträge Lizenzen aus? Wir helfen Ihnen gern In jedem Unternehmen lassen sich enorme Kosten durch möglich zu gestalten. ren nicht nur die Auswahl standardisierter Drucker Bei den am Markt verfügbaren Lizenzmodellen verliert Schulung Mitarbeiter. Durch Analyse Anpassung zenzierung zu entgehen, werden Lizenzen auf gut Glück gen erzielen. Lizenzen bei Reorganisation des Unternehmens? Hand zu fairen, kostengünstigen Konditionen an. Recht unwirtschaftlich. Auch im Bereich Telekommunikation lassen sich des Administrators? Wie sieht es den Kosten für Modie Kostenseite im Blick zu behalten so effizient wie Lizenz-Management erworben - meist zu viel Und was passiert den Vielen Unternehmen erscheint ein Lizenzmanager zu Wir bieten Ihnen Lizenzmanagement als Service. zertifizierten Mitarbeiter analysieren Ihre zeitige Lizenzsituation bauen kostengünstige Strategien auf. So behalten den Durchblick sind auf rechtlich sicheren Seite, ohne über das Ziel effizientes Outputmanagement einsparen. Hierzu gehökopiersysteme, sonn auch die Sensibilisierung man schnell den Überblick. Um Gefahr einer Unterli- Unsere Druckkosten optimieren von Dokumentvorlagen lassen sich weitere EinsparunWir bieten Ihnen all Dienstleistungen aus einer Telekommunikationsverträge Synergieeffekte nutzen. Wir betrachten Mobilfunk nicht autark, sonn berücksichtigen auch die Fest- netzsparte, um ein umfassendes Angebot erstellen zu können, das Ihren Bedürfnissen entspricht. Seite 5

6 Softwareentwicklung sind Controller o Bereichsleiter benötigen können austausch Übertragung Auswertungen Ihrer Abrechnungssoftware? Der DatenIhrer Systeme erfolgt manuell? als Geschäftsführer benötigen Mittel zur Überwachung Steuerung Ihrer Geschäftsvorfälle? Dann können wir Ihnen sicherlich helfen. Den Überblick Ihrer Geschäftsvorfälle zu behalten ist für Geschäftsführer leitende Mitarbeiter von essentieller Wir unterstützen spezialisierter Software, die auf Ihre Bedürfnisse Arbeitsabläufe angepasst einfach bedienbar ist. So erhalten zu Ihre Mitarbeiter unterstützen. reduziert Die Sollten native Softwareprogramme Schnitt- automatische Erfassungszeiten, Native Programmierung Erfassung von gestützte Angebots- entwickeln vermeidet benötigen, so bedienen Mitarbeiterdaten o die datenbank- Auftragsverwaltungen. plattformunabhängige Software sowohl Wir in klassischer Weise wie auch webbasierend. Kontaktieren uns. Software-Migration benötigen Hilfe, um Ihre alte Software auf Reporting einfach Eingabefehler entlastet Ihre Mitarbeiter. Zahlen Fakten auf Knopfdruck. Mittels können wir Ihnen auch hier weiterhelfen. Sei es für die Controlling Bedeutung. wir stellenprogrammen den neuesten Stand zu bringen? O Software haben nicht die Kapazitäten für ein solches bieten wir Ihnen die Möglichkeit Berichte Projekt? Auswertungen Ihrer laufenden Systeme zu Seien es Microsoft Access- Datenbankanwendungen o Eigenentwick- erstellen. Ob Diagramm o druckbare PDF- lungen. Gern helfen unsere erfahrenen Mitarbeiter bei Datei. erhalten was benötigt wird - ohne Migration Ihrer Software. hohe Lizenzkosten, einfach per Mausklick. Wir zeigen Ihnen Stolpersteine noch vor Umstellung Schnittstellen-Entwicklung Die manuelle Übertragung Ihrer Daten von einem System ins ane ist lästig, zeitintensiv fehleranfällig? Hier Ihrer Software, um Gefahren bei Migration zu minimieren. Sprechen uns an. Bausoftware Auf dem "Bau" herrscht eine eigene Sprache. Viele Softwarefirmen erkennen dies nicht provozieren so Unstimmigkeiten zwischen Anwenn Projektleitern. Wir kennen die Bedürfnisse Firmen in Der Bau hat eine eigene Sprache! Bau- Projektleiter dienen als Baubranche. Mit maßgeschneiter Software führen wir zum Ziel. Welche Angebote Projekt? Die sind draußen? Welche Teilkosten laufen auf m Antworten auf Fragen mehr liefert Ihnen unsere Vertler zwischen administrativem operativem Software per Knopfdruck in visuell aufbereiteter Form. Erfahrung im Baugewerbe Rohrleitungsbau profitiert. Setzen sich unverbindlich Geschäft. Nutzen unsere Erfahrung in Betreuung von Seite 6 Hiervon haben schon einige Firmen aus dem Tief- uns in Verbindung.

7 Mehrwert für Ihr Unternehmen Telekommunikation Durch effizientes Management im Bereich Telekommunikation lassen sich schnell Kosteneinsparun- da auch zukünftig nicht zu viel zahlen. TK-Anlagen gen von 25 % mehr erreichen. benötigen eine neue Telefonanlage? Wir installieren, Um eine Kostenoptimierung durchführen zu können, wird wir besons Rücksicht auf Ihre Wünsche. Seien es DECT- auf n Daten werden Bedarf sowie Trends Ihres Un- da bequem aus Ihrem elektronischen Adressbuch sonn auch Festnetzkommunikation sowie das Kommu- Fernsteuerung von Schließsystemen, ISDN o Gebühren- Kostenoptimierung konfigurieren warten Ihre TK-Anlagen. Dabei nehmen eine historische Datenerhebung durchgeführt. Basierend ternehmens ertelt. Dabei werden nicht nur Mobilfunknikationsverhalten Ihrer Mitarbeiter berücksichtigt. Nach Durchsicht Auswertung Ihrer Daten wird ein optimiertes Konzept durch unsere erfahrenen Mitarbeiter erarbeitet. Dieses berücksichtigt den zeitigen Bedarf zukünftige Trends. Wir führen eine anhaltende Kostenoptimierung durch, Stationen für die Mobilität o zusätzliche Dienste wie CTI, wählen können. Ob kostengünstiges Voice over IP o management. Gern stellen wir uns Ihren Anforungen. Sicher in die Zukunft Da Ihrer Telefonanlage für die Zukunft gewappnet sind, empfehlen wir TK-Anlagen namhafter Hersteller. Gern konfigurieren wir auch Ihre bestehende mens-telefonanlage. Kontaktieren uns. Projektmanagement benötigen kaufmännischer Unterstützung bei Problemstellungen? Umsetzung möchten eine ganzheitliche IT-Durchdringung erzielen? Wir helfen Ihnen gern. Unsere erfahrenen Mitarbeiter zeigen Ihnen Durchführung schon vor Schwachstellen Durchführung Wir helfen Ihnen als kompetenter Ansprechpartner bei Durchführung Ihrer Projekte. Dabei greifen wir teilweise auf namenhafte Unternehmen Branche zurück koordinieren auf, die Zusammenarbeit. als Ke entwickeln Strategien Lösungen. haben jedoch immer einen zentra- Nichts ist schlimmer als fernab von Dokumentation noch bedeutendes Planung len Ansprechpartner. Realität entwickelte Systeme, die auch horrende Kosten Die verursachen. Deshalb beschäftigen wir uns schon vorab Anwen. den Unsere Problemen Dokumentation bildet Kriterium für ein den nachhaltigen Erfolg Ihres Projektes. Mit Dokumentation Pro- kaufmännisch jekte gewährleisten wir, dass geschulten Mitarbeiter können sich innerhalb kürzester Zeit nachfolgende Unternehmen neue Mitarbeiter sich in eindenken Schnittstellen existieren. in die Sachverhalte präsentieren. Abläufe Ihres Unternehmens abteilungsübergreifende Lösungen kürzester Zeit einarbeiten können eindeutige Seite 7

8 Partnerschaften die sich auszahlen Als ganzheitliches IT-Unternehmen streben wir die Zusammenarbeit namenhaften Herstellern Branche an. Dadurch bieten wir Ihnen die Gewissheit in Zukunft zu investieren. Wortmann AG Firma Microsoft können sicherlich interessante ren. Aus m Gre greifen wir auf etablierte Kaspersky-Partner Wir möchten unseren Ken besten Service garantiezuverlässige Hersteller, Distributoren Dienstleister zurück. Die Wortmann AG kapselt Lizenzierungsmöglichkeiten aufzeigen. Wir unterstützen bei Integration dem Betrieb von Kaspersky Anti-Viren-Soft- Funktionen unter dem Begriff ihrer ware. Auch bei Migration Produkte sowie den qualifizierten eines bereits Marke TERRA. Diese hochwertigen Service eines besten deutschen bestehenden Anti-Viren-Systems auf Kaspersky stehen wir Rat Tat zur Seite. Die Hersteller reichen wir gern an unsere Ken weiter. eingetragene Partnerschaft in den Kaspersky Labs ist Wir verstärken unsere Zusammenarbeit unseren in m Bereich. Gern Dienst-leistung, die wir Ihnen anbieten können. Als sich Ihnen wertvollen Kompetenzen im Serverumfeld. Telekom-Partner Wir sind Microsoft Partner. Was Mobilfunk wie auch bei Einrichtung Ihrer Site-to- Wortmann TERRA Service-Partner Beleg unserer Kompetenz Partnern kontinuierlich freuen uns über weitere zertifizierter Wortmann TERRA Servicepartner helfen wir Microsoft Gold-Partner Profitieren Mitarbeiter im Microsoft-Umfeld. Serverumgebungen in o auch von Erfahrung s etablierten Konzerns in Zusammenarbeit durch unsere im Bereich Anwensoftware. Gern unterstützen wir auch im Lizenzmanagement, insbesone bei Produkten Seite 8 uns Site-Firmenanbindungen. Zugriff auf unsere erfahrenen es Verbindung. Als Telekom-Partner unterstützen wir im Bereich bedeutet das für? haben Seien beraten wir. Setzen Mitarbeiter vermeiden so von Anfang an Stolperfallen des Mobile Business sowie Breitbandanbindung.